Intelligentes Beziehungsmanagement für erfolgreiche Immobilienvermarktung & integrierte Buchhaltungssoftware FIBUscan

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1 Eine gute Kombination. Vertrieb Büro- organisation Marketing Controlling & Buchhaltung Eins für Alle(s) Intelligentes Beziehungsmanagement für erfolgreiche Immobilienvermarktung & integrierte Buchhaltungssoftware FIBUscan Mehr Zeit fur Beratung Schnellere Reaktion bei Anfragen Alle Zahlen im Griff Transparente Prozesse

2 Eine gute Kombination. Intelligentes Beziehungsmanagement für erfolgreiche Immobilienvermarktung & integrierte Buchhaltungssoftware FIBUscan Einen tagesaktuellen Überblick Ihrer Außenstände und Verbindlichkeiten verschafft Ihnen zudem FIBUscan und das vollständig integriert in der Kunden- und Objekthistorie Ihres FlowFact CRM-Systems! FlowFact Performer CRM ist die ideale Immobilien-Softwarelösung für Bauträger. Als ganzheitliches CRM bietet FlowFact den vollständigen Überblick über Kunden, Objekte und sämtliche Unternehmens abläufe. Das FlowFact Mängelmanagement sorgt für eine verbesserte Liquidität, da es sämtliche Mängel standardisiert erfasst und diese schnellstmöglich abgearbeitet werden können. mobiles Arbeiten Immobilienvermarktung Reporting und Controlling Zahlungsvorschlagslisten Kontierungstool fur die Finanzbuchhaltung Adressverwaltung + Objekte /Bauvorhaben inkl. kompletter Historie Mangelmanagement integrierter Prozessmanager & scan Online-Banking Freigabesystem 2 3

3 Eins für Alle(s) So einfach funktioniert die Zusammenarbeit zwischen FlowFact & FIBUscan 3 Online-Banking-Tool 1 OCR-Erkennung Scan erfolgt über FIBUscan OCR bereitet Belege auf OCR sucht Ihnen alle wesentlichen Daten des Belegs heraus FIBUscan erstellt Aktivität mit allen Verknüpfungen automatisch Enorme Zeitersparnis in der Belegerfassung Automatische Verknüpfungen mit Zuvor in FlowFact freigegebene Rechnungen können direkt mit dem in FIBUscan integrierten Online-Banking-Tool bezahlt werden Nach dem Zahlvorgang wird die Rechnung in FlowFact als bezahlt markiert und auf erledigt gesetzt 2 Zahlungsvorschlagsliste Der Nutzer erstellt in FlowFact eine Freigabe, diese wird in FIBUscan automatisch erkannt und in der Zahlungsvorschlagsliste berücksichtigt 4 Kontoauszug Die Zahlinformation wird automatisch in FlowFact übertragen Individuelle Anpassungen sind möglich! 4 5

4 So funktioniert intelligentes Beziehungsmanagement für erfolgreiche Immobilienvermarktung 3 1 Die FlowFact-Portalseite Cockpit alle Informationen auf einen Blick Adressverwaltung + Objekte/Bauvorhaben inklusive kompletter Historie mit Dokumentenmanagement und -archivierung integriertem -Client Wiedervorlage und Kalender individuell konfigurierbar pro Benutzer oder Benutzergruppe Inhalte der Fenster anpassbar Automatische Verknüpfungen mit computergestützter Telefonie OCR-Texterkennung und Volltextsuche mobilem Arbeiten Egal ob Interessenten, Kunden, Eigentümer oder Geschäftspartner, alle Adressen sind in einer Adressdatenbank mit den kompletten Kommunikationsdaten (mehrere Telefonnummern und Mailadressen) erfasst. Pro Adresse können beliebig viele Ansprechpartner erfasst werden. Mit Hilfe von frei definierbaren Merkmalen können Adressen klassifiziert werden (z. B. Interessent, Geschäftspartner, Auftraggeber, Kunde, Notar). Weitere Informationen hinterlegen Sie einfach im Notizfeld oder in frei definierbaren Zusatzmasken zur Adresse. scan 2 Objekte und Bauvorhaben Objektvermarktung über Website und Immobilienportale Erfassung der Bauvorhaben inklusive aller Informationen und Dokumente komplette Historie zu Objekten/ Bauvorhaben 4 Integriertes Mängelmanagement Verwaltung aller Gewerke / Dienstleister zum jeweiligen Bauvorhaben automatische Benachrichtigung der Dienstleister bei Mängelerfassung Mängellisten / Übersichten und Auswertungen 6 7

5 Kern-Haus, einer der Marktführer im Bereich Schlüsselfertigbau nutzt FlowFact in Kombination mit FIBUscan: Bernhard Sommer Vorstandsvorsitzender der Kern-Haus AG Mit FlowFact erzielen wir eine Transparenz im Beziehungsmanagement. FIBUscan erweitert FlowFact um die kaufmännische Verwaltung ohne die Dokumente doppelt erfassen zu müssen. Inko Hesse Geschäftsführer Kern-Haus Leipzig GmbH Erst durch das Zusammenspiel von FlowFact und FIBUscan werden die Unternehmensprozesse transparent, schlank und einfach. Eine gute Kombination. FlowFact AG Industriestraße Köln (Rodenkirchen) Telefon Telefax FIBUdata Softwareentwicklung GmbH Lohmannstraße Andernach Telefon Telefax

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