ANMELDUNG / REGISTRATION FORM

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1 ANMELDUNG / REGISTRATION FORM 13. Branchentag Holz , Köln Fax +49 (0) GD Holz Service GmbH Am Weidendamm 1A D Berlin Herr Jens Lehmann lehmann@gd-holz.de Herr Adrian Sprenger sprenger@gd-holz.de Teilnehmerangaben / Participant data Hiermit melden wir verbindlich folgende Teilnehmer an/ Binding registration for the following subscribers: *Bei zwei gekauften Branchentagstickets gibt es ein drittes Ticket für den 2. Tag gratis. // Buy two Branchentag-tickets and get a third ticket for the second day for free. Bitte ankreuzen! // Please tick! Vorname, Nachname / First name, Last name (Vollzahler // full payer) Branchentag Branchenabend Vorname, Nachname / First name, Last name (Vollzahler // full payer) Branchentag Branchenabend Vorname, Nachname / First name, Last name (Freikarte // free ticket)* Freikarte 2. Tag Vorname, Nachname / First name, Last name (Vollzahler // full payer) Branchentag Branchenabend Vorname, Nachname / First name, Last name (Vollzahler // full payer) Branchentag Branchenabend Vorname, Nachname / First name, Last name (Freikarte // free ticket)* Freikarte 2. Tag Firma / Company name Ansprechpartner / Contact person Straße, Nr. / Address PLZ, Ort / Postal Code and Place Telefon / Phone Ort, Datum / Place and Date Stempel, Unterschrift / Stamp, Signature Eintrittspreise Online-Anmeldung bis (zzgl. MwSt.) Anmeldung per Fax bis (zzgl. MwSt.) Nur für den 2. Messetag // Branchentag only: Buy 2 get 1 free! Tageskasse (inkl. MwSt.) 2-Tages-Karte 60,00 Euro 70,00 Euro 110,00 Euro Branchenabend 75,00 Euro 75,00 Euro 110,00 Euro Es gelten die in der Broschüre genannten Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Rechnungsstellung erfolgt durch die GD Holz Service GmbH, zahlbar vor Veranstaltungsbeginn. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Kartenvorbestellungen per Fax nur bis zum bearbeiten können. Ende der Online-Anmeldefrist ist der Danach ist der Erwerb der Eintrittskarte nur noch an der Tageskasse vor Ort möglich. The prices listed in the brochure apply, plus VAT. The invoice is made out by GD Holz Service GmbH. The invoice has to be paid before the start of the convention. Ticket reservation by fax will end on October 9 th Online registration deadline is October 20 th After that date the tickets are only available at the cash counter on the exhibition grounds.

2 Verbindliche Anmeldung zum 13. Branchentag Holz Koelnmesse GD Holz Service GmbH oder per Fax an: +49 (0) Herr Jens Lehmann Am Weidendamm 1A Berlin Anmeldung Normstand Standfläche inkl. Grundstandaufbau, mietweise gemäß beigefügter Beschreibung Standgröße Standmiete* Standmiete* Reihenstand Eckstand 12 m² 4.630, ,-- 16 m² 5.730, ,-- 24 m² 8.430, ,-- Anmeldung Individualstand (ehemals Themenschaustand) Standfläche inkl. Grundstandaufbau, mietweise gemäß beigefügter Beschreibung Standgröße Standmiete* Standgröße Standmiete* 36 m² 6.400,-- 72 m² ,-- 48 m² 8.780,-- 96 m² ,-- 60 m² ,-- * Alle angeführten Standmieten zzgl. 19% MwSt.. Ferner ist eine Preiserhöhung von ca. 5% aufgrund steigender Energiekosten auf die Standmieten möglich. Standwunsch bitte ankreuzen! Achtung: Es gelten die Allgemeinen Ausstellerbedingungen, welche Sie mit Ihrer Unterschrift in vollem Umfang anerkennen! Bei Mehrfachbelegung berechnen wir 2.000,-- je zusätzlicher Firma zzgl. 19% MwSt. Hiermit melden wir uns für o.g. Standplatz auf dem 13. Branchentag Holz verbindlich als Aussteller an: Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen: Firma Straße, Hausnummer Ansprechpartner PLZ Ort Telefon Mobiltelefon Fax Ort, Datum, Unterschrift, Firmenstempel Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Standübergabe ist 24 Stunden vor Eröffnung der Veranstaltung. Koelnmesse Service bietet eine Vielzahl weiterer Ausstattungsmöglichkeiten im Zusatz-Ausstattungskatalog und auf Anfrage an. Die Anmeldung ist verbindlich. Bei Stornierung bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Kostenpauschale von 1.000,-- zzgl. 19% MwSt. berechnet, sofern der Stand weitervermittelt werden kann. Ist eine Weitervermittlung nicht möglich, sind die dem Veranstalter anfallenden Kosten zu übernehmen. Bei der Stornierung in einem kürzeren Zeitraum vor Veranstaltungsbeginn hat der Aussteller die Kosten in voller Höhe zu übernehmen.

3 Leistungsbeschreibung Normstand Standgrößen: 12 m² Reihen oder Eckstand 16 m² Reihen oder Eckstand 24 m² Reihen oder Eckstand Standfläche inkl. Grundstandaufbau, mietweise, mit folgender Ausstattung: Teppich Rips, anthrazit System Octanorm, weiß, ca mm hoch, mit weißen Füllungen, 4 mm stark Maxima Deckensystem, silber, 3m hoch Leuchtsäulen, ca mm hoch, anthrazit, Front Acryl weiß, hinterleuchtet Standkonstruktion beginnt ca. 0,5 m hinter der Standgrenze Beleuchtung 1 HQI Stromschienenstrahler (35 W) pro 3 m² Standfläche Elektro 1 Schukosteckdose 2 kw pro Stand Grafik 1 Vierfarblogo auf Leuchtblende (ab druckfertiger Datei) Einrichtung 1 Kabine 1 x 1 m mit Vorhang, schwarz und Garderobenreck 1 Tisch rund, Platte weiß 4 Stühle, weiß Standreinigung Staubsaugen und Papierkörbe entleeren während der Veranstaltungslaufzeit Bitte senden Sie uns bis zum für die Standblende eine druckfertige, auf das Maß von 1440x328mm angelegte Vektor Datei per E Mail an bth@koelnmesse.de. Zur individuellen Ausgestaltung Ihres Standes mit Grafik und Mobiliar finden Sie eine umfangreiche Zusatz Ausstattungsliste im Ausstellerbereich unter Es gelten die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen des 13. Branchentages Holz und die Technischen Richtlinien der Koelnmesse. Seite 1

4 Hinweise zum Normstand Standskizze Wenn Sie Ihren Standplan im Format DIN A3 ausdrucken (ohne automatische Anpassung an die Seitenränder) erhalten Sie den Grundriss genau im Maßstab 1:50. Standgröße Die Teppichfläche entspricht exakt der von Ihnen angemieteten Standfläche. Bitte beachten Sie, dass das Wandsystem jedoch um 0,5 m nach innen versetzt ist. Wandhöhe Die Wandhöhe der Normstände liegt bei 2,50 m, während die hinterleuchtete Säule an der Front des Standes und die Deckenkonstruktion eine Höhe von 3,00 m haben. Ihnen steht also überall auf der Standfläche die maximale Bauhöhe von 2,50m zur Verfügung. Leuchtblende Ihr Stand hat auf jeder offenen Gangseite eine Leuchtblende. Bitte senden Sie uns für diese Blende bis zum eine druckfertige, auf das Maß von 1440x328mm angelegte Vektor Datei per E Mail an bth@koelnmesse.de. Wenn Sie bereits 2013 Aussteller auf dem Branchentag waren und das Blendenlayout wiederverwenden möchten, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls per E Mail mit. Reinigung und Entsorgung Die Reinigung des Teppichbodens ist im Paket enthalten. Falls Sie auf dem Teppichboden einen eigenen glatten Bodenbelag verlegen, bestellen Sie die Nassreinigung bitte über das Formular T.05. Das leeren des Papierkorbes ist bereits im Preis enthalten. Für die Entsorgung von Exponat Verpackungen oder ähnlichem sind Sie als Aussteller verantwortlich und können sie bei Bedarf über das Formular T.06 bestellen. Individuelle Gestaltung Selbstverständlich können Sie Ihren Normstand nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen individuell gestalten. Einige Ideen und Preise für die farbige Gestaltung der Wände, individuelle Grafiken und Möbel finden Sie in der Zusatz Ausstattungsliste für Normstände im Internet unter Login. Wenn Sie Detailpläne oder anderweitige Informationen benötigen, schicken Sie uns bitte eine Anfrage an bth@koelnmesse.de oder rufen uns einfach an. Auf und Abbauzeiten Aufbau: Montag von 7 Uhr bis 18 Uhr Abbau: Mittwoch von 17 Uhr (1 Stunde nach Veranstaltungsende) bis 24 Uhr Wir freuen uns schon jetzt auf den Branchentag 2015 und sind bei Fragen zum Standbau gerne für Sie da! Ihr Koelnmesse Team Standbau Services Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Ulrike Albrecht Telefon bth@koelnmesse.de Seite 2

5 Leistungsbeschreibung Individualstand Standgrößen: 36 m² 60 m² 48 m² 72 m² 96 m² (Größere Flächen auf Anfrage, sofern der Platz verfügbar ist!) Standfläche inkl. Grundstand, mietweise, mit folgender Ausstattung: Teppich Rips, anthrazit Abhängungen notwendige Abhängungen von der Hallendecke zur Aufnahme der Traversen Beleuchtung Traversensystem umlaufend um die Standfläche zur Aufnahme der Scheinwerfer (Höhe 5,5 m) 1 Scheinwerfer ETC Source 4 PAR (575 W) pro 3 lfm Traverse Elektro Elektroanschlüsse für die aufgeführte Beleuchtung Standreinigung Staubsaugen und Papierkörbe entleeren während der Veranstaltungslaufzeit Trennwände zum Standnachbarn sind nicht in der Grundausstattung enthalten, können aber als Zusatzleistung bei der Koelnmesse unter bth@koelnmesse.de bestellt werden: Wandelemente 250 cm hoch, 100 cm breit, 4 cm stark, Oberfläche HPL, weiß. Aus statischen Gründen ist alle 4 m eine Stützwand notwendig; die Wände eignen sich nicht zum Aufhängen von Gegenständen. Preis pro lfm Wand: 59,00 zzgl. 19% MwSt. Zusätzliche Beleuchtung können Sie gegen Aufpreis bei der Koelnmesse bestellen. Auch die Abhängung von Bannern vom oben genannten Traversensystem ist unter Beachtung der maximalen Bauhöhe von 4,50 m und nach Absprache mit der Koelnmesse in vielen Fällen möglich. Bitte senden Sie einfach eine E Mail an die Koelnmesse unter bth@koelnmesse.de. Die Koelnmesse bietet auf Anfrage auch gerne die komplette Gestaltung und Realisierung Ihres individuellen Messestandes aus einer Hand an. Es gelten die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen des 13. Branchentages Holz und die Technischen Richtlinien der Koelnmesse. Seite 1

6 Hinweise zum Individualstand Standplan Der Standplan ist die maßstabgetreue Darstellung Ihrer Standfläche (DIN A 4) inklusive der Positionierung der Versorgungsschächte im Hallenboden. Beleuchtungsplan Die Grundausleuchtung des Messestandes ist bereits in Ihrem Standpaket enthalten und im Beleuchtungsplan eingezeichnet. Gerne orientieren wir uns bei der Positionierung der Strahler an Ihren Wünschen. Bitte senden Sie uns hierfür spätestens bis zum Ihren Standplan per an bth@koelnmesse.de und markieren die Logos und Produkte, die hervorgehoben werden sollen. Falls zusätzliche Strahler notwendig sind, senden wir Ihnen ein entsprechendes Angebot zu. Stromversorgung Die Stromversorgung für die Grundausleuchtung wird über uns organisiert und zentral verkabelt. Bitte bestellen Sie für Ihren Strombedarf auf der Standfläche den notwendigen Hauptanschluss und eventuell gewünschte Elektroverteilungen etc. über das Formular T.01 im Service-Paket. Teppich Als Bodenbelag ist in Ihrem Standpaket ein anthrazit farbener Ripsteppich enthalten. Falls Sie die Verlegung des Teppichs auf Ihrer Standfläche nicht wünschen sollten, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit es keine Verzögerung beim Aufbau gibt. Bauhöhe Bitte beachten Sie bei Ihrer Planung die maximale Bauhöhe von 4,50 m für Individualstände. Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m neutral zu gestalten. Reinigung und Entsorgung Die Reinigung des Teppichbodens ist im Paket enthalten. Falls Sie auf dem Teppichboden einen eigenen glatten Bodenbelag verlegen, bestellen Sie die Nassreinigung bitte über das Formular T.05. Für die Entsorgung während der Auf und Abbauzeit sowie während der Laufzeit der Veranstaltung sind Sie als Aussteller verantwortlich. Bei Bedarf kann die Abfallentsorgung über das Formular T.06 bestellt werden. Auf und Abbauzeiten Aufbau: Samstag ab 7Uhr bis Montag bis 18Uhr Abbau: Mittwoch von 17 Uhr (1 Stunde nach Veranstaltungsende) bis Do , 18Uhr Wir freuen uns schon jetzt auf den Branchentag 2015 und sind bei Fragen zum Standbau gerne für Sie da! Ihr Koelnmesse Team Standbau Services Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Ulrike Albrecht Telefon bth@koelnmesse.de Seite 2

7 Allgemeine Ausstellungsbedingungen der GD Holz Service GmbH 1. Veranstaltung 13. Branchentag Holz 2. Veranstaltungsort Koelnmesse GmbH Messeplatz 1, Köln Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Veranstalter GD Holz Service GmbH und Organisation Am Weidendamm 1A, Berlin Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Veranstaltungstermin Dienstag, 03. und Mittwoch, 04. November 2015 Öffnungszeiten (voraussichtlich) Dienstag, :30 bis 18:00 Uhr Mittwoch, :30 bis 16:00 Uhr Aufbau Individualstände: Sa ab 07:00 Uhr bis Mo bis 18:00 Uhr Normstände: Mo ab 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr Abbau Individualstände: Mi ab 17:00 Uhr (1 Stunde nach Veranstaltungsende) bis Do , 18:00 Uhr Normstände: Mi ab 17:00 Uhr (1 Stunde nach Veranstaltungsende) bis 24:00 Uhr Im Interesse aller teilnehmenden Aussteller ist es untersagt, den Abbau am vor Veranstaltungsende vorzunehmen. Der Zutritt zu den Hallen während des Auf- und Abbaus ist nur Personen gestattet, die sich als Berechtigte ausweisen können. 5. Vertragsgrundlagen Vertragsgrundlagen für die Teilnahme am Branchentag Holz sind die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen für Messen und Ausstellungen der GD Holz Service GmbH und die technischen Richtlinien der Koelnmesse Ausstellungen GmbH, die dem Aussteller vor Veranstaltungsbeginn zugehen. 6. Zulassung Über die Zulassung von Firmen, einschließlich Platzzuteilung, entscheidet der Veranstalter. Er behält sich vor, Anträge von Firmen auf Zulassung ohne Begründung abzulehnen. Die Ablehnung ist endgültig und eine Teilnahme nicht einklagbar. Den Verzicht darauf erkennt der Aussteller in seiner Anmeldung an. 7. Anmeldeverfahren Grundsätzlich besteht für bisherige Aussteller das exklusive Angebot der Frühbuchung und somit die Möglichkeit, auf eine erneute Buchung des bisher belegten Messestandes. Nach Ablauf dieser Frist, gehen die freien Stände in die offizielle Ausschreibung über. Setzt der Veranstalter bei Reservierungen eine Frist für die Abgabe einer verbindlichen Anmeldung, so kann ein reservierter Stand dann anderweitig ohne Rückfrage vergeben werden, wenn eine verbindliche Anmeldung nicht innerhalb der vom Veranstalter genannten Frist erfolgt. 8. Rücktritt Die Anmeldung ist verbindlich. Bei Stornierung wird eine Kostenpauschale von 1.000,-- berechnet. Bei einer Stornierung innerhalb drei Monaten vor Veranstaltungsbeginn, hat der Aussteller die Kosten in voller Höhe zu übernehmen. Muss die Veranstaltung ausfallen oder zeitlich und räumlich verlegt werden, so gilt die Anmeldung für den neuen Termin und zu den neuen Bedingungen. Bei Abkürzung der Veranstaltungsdauer ist eine Ermäßigung der Standmiete nicht möglich. Kann der Veranstalter aus irgendeinem Grund über den zugeteilten Stand nicht verfügen, so steht dem Aussteller nur Anspruch auf Erstattung der gezahlten Standkosten zu. Weitergehende Ansprüche des Ausstellers sind ausgeschlossen. 9. Standkosten Darin enthalten sind: anteilige Mietumlage je nach Standgröße und der Grundstandaufbau für Normstände und Individualstände gemäß der beigefügten Beschreibungen. Für den Auf- und Abbau des Ausstellungsgrundstandes sorgt der vom Veranstalter beauftragte Messebauer (Koelnmesse GmbH). Der Ausstellungsstand darf nicht beklebt, benagelt, gestrichen oder anderweitig beschädigt werden. Während der Mietdauer entstandene Schäden gehen zu Lasten des Ausstellers und werden in Rechnung gestellt. Zusätzliche Standausstattung ist bei Bedarf vom Aussteller bei der Koelnmesse GmbH selbst zu bestellen und zu bezahlen.

8 10. Ausstellerausweise Jeder Aussteller erhält pro Stand kostenlose Eintrittskarten für den Branchentag; die Anzahl der freien Eintritte richtet sich nach dem Standtyp und den Ausschreibungsunterlagen. Alle Teilnehmer sind beim Organisator (GD Holz Service GmbH) namentlich anzumelden; eine Teilnahmegebühr ist zu entrichten. Die Teilnehmer mit freiem Eintritt sind dem Organisator ebenfalls namentlich mitzuteilen. 11. Rechnungs- und Zahlungsbedingungen Die Aussteller erhalten Anfang Juni 2015 eine Rechnung, die innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu begleichen ist. Nach diesem Termin ausgestellte Rechnungen sind ebenfalls in voller Höhe sofort fällig. Die termingerechte Bezahlung ist Voraussetzung für den Bezug des Standes. Wird die Zahlung nicht termingerecht vorgenommen, kann der Veranstalter den Vertrag lösen und den Rechnungsbetrag geltend machen. 12. Bewachung Die allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Für die Beaufsichtigung des Standes ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten, vor Beginn und nach Ende der Ausstellung. Der Aussteller kann auf seine Kosten eine Bewachung beauftragen. Die Bewachung kann nur durch die von der Messegesellschaft beauftragten Bewachungsgesellschaften durchgeführt werden. 13. Haftung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden am Ausstellungsgut und an der Standausstattung. Gleiches gilt für eventuelle Folgeschäden. Die Haftungsausschlüsse gelten nicht im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. 14. Versicherung Es wird den Ausstellern dringend nahe gelegt, ihr Ausstellungsgut zu versichern und eine Haftpflichtversicherung auf eigene Kosten abzuschließen. 15. Aktivitäten außerhalb des Standes Aktivitäten der Aussteller außerhalb der angemieteten Stände sowie vor der Koelnmesse, wie z.b. Prospektverteilung, Besucherbefragungen u.ä. sind untersagt. 16. Behördliche Genehmigung Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass die für seine und für die Tätigkeit seiner Beauftragten auf dem Stand erforderlichen Genehmigungen vorhanden sind und die geltenden Vorschriften eingehalten werden. Technische Anfragen und Bestätigungen sind über die Koelnmesse einzuholen. Beachten Sie auch die örtlichen Feiertagsund Fahrbeschränkungen zu und vom Veranstaltungsort. Erforderliche Ausnahmeregelungen für die An- und Abfahrt (wie z.b. Beschränkungen bei Durchfahrt oder Sonderregelungen an den Feiertagen u.a.) sind bei den zuständigen Behörden selbst einzuholen. 17. Festsetzung/Genehmigung Durch den Veranstalter wird für die Veranstaltung beim Ordnungsamt eine Festsetzung gemäß Art. 4 der Gewerbeordnung beantragt, ebenso die Genehmigung der Aufbau- und Nutzungspläne durch die jeweiligen Ordnungsbehörden. 18. Gastronomie/Catering Die gesamte Bewirtschaftung bei Veranstaltungen ist ausschließlich Sache der Sodexo Service GmbH der Koelnmesse. Die Sodexo Service GmbH kann bei Nichtbeachtung des Exklusivrechtes eine Abgeltung pauschal oder bis 20 % der getätigten bzw. verlorenen Gastronomieumsätze dem Aussteller berechnen. Die Belieferung durch Fremdfirmen muss im Vorfeld angezeigt und genehmigt werden (Informationen unter Telefon +49 (0) oder -3522), da auch aus Sicherheitsgründen ansonsten kein Zutritt gewährt wird. 19. Einsatz von Ton-/Bild-/Videogeräten Der Einsatz dieser Geräte muss schriftlich vom Aussteller beim Veranstalter beantragt werden. Ist eine Genehmigung erteilt, darf der Einsatz der Geräte nur so erfolgen, dass Nachbarstände in keiner Weise gestört oder beeinträchtigt werden. 20. Musikalische Wiedergabe Für die musikalische Wiedergabe jeder Art ist nach den gesetzlichen Bestimmungen (Urheberrechtgesetz) die Erlaubnis der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) erforderlich. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können Schadenersatzansprüche der GEMA zur Folge haben ( 97 Urheberrechtgesetz). Anmeldungen und Anfragen sind zu richten an: GEMA Bezirksdirektion NRW Postfach , Dortmund, Deutschland Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0) Ausstelleransprüche/Verwirkungsklausel Alle Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter sind schriftlich geltend zu machen. Quantifizierte Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht spätestens zwei Wochen nach Schluss des Branchentages schriftlich geltend gemacht wurden, sind verwirkt. 22. Mündliche Nebenabreden Mündliche Nebenabreden gelten nur nach schriftlicher Bestätigung durch den Veranstalter.

9 23. Erfüllungsort und Gerichtsstand Ausschließlicher Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters. Dies gilt für alle Verpflichtungen aus den abgeschlossenen Verträgen. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin. Berlin, September 2014 GD Holz Service GmbH

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