Protokoll der Jahreshauptversammlung des Tennisclub Gettorf e.v. (TCG) am 15. März 2016 um Uhr im Vereinsheim am Fasanenweg

Transkript

1 Protokoll der Jahreshauptversammlung des Tennisclub Gettorf e.v. (TCG) am 15. März 2016 um Uhr im Vereinsheim am Fasanenweg Beginn: Anwesende: Uhr siehe Anwesenheitsliste Vorstand: Michael Polzin Vorsitzender Dörte Palm-Tepp stv. Vorsitzende und Jugendwartin für Wettkampfsport Mark Timmler stv. Vorsitzender und Sportwart für Wettkampfsport Jutta Iwersen Beauftragte für Clubheimbewirtschaftung Rainer Möller Beauftragter für Veranstaltungen und Freizeitsport Jana Brandewiede Jugendwartin für Freizeitsport Entschuldigt: Vanessa Müller stv. Vorsitzende und Kassenwartin Gäste: Jürgen Baasch Bürgermeister der Gemeinde Gettorf Gunnar Buchheim 1. Vorsitzender des Gettorfer Turnverein (GTV) TOP 1: TOP 2: TOP 3: TOP 4: Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Versammlung. Er stellt die frist- und formgerechte Einladung und somit die Beschlussfähigkeit fest. Michael Polzin bittet, die Abwesenheit von Vanessa Müller zu entschuldigen, die zu Weihnachten Opernkarten für den heutigen Tag geschenkt bekommen hat. Fragen zum Kassenbericht werden die Kassenprüfer beantworten. Michael Polzin bittet die Anwesenden, sich zu Ehren von Hans-Joachim Hanni Bolz und Udo Prall, die im vergangenen Jahr verstorben sind, von den Plätzen zu erheben. Nach einer Schweigeminute nehmen die Anwesenden wieder ihre Plätze ein. Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form (siehe Anhang) einstimmig genehmigt. Jürgen Baasch übermittelt die Grußworte der Gemeinde Gettorf und hebt hervor, dass die Gemeinde Gettorf den Sport im Rahmen ihrer Möglichkeiten unterstützt. Da der Tennisclub über eigene Sportanlagen verfügt, profitiert er dabei nicht ganz so stark wie die beiden größeren Gettorfer Mehrspartenvereine. Er stellt heraus, dass die Gemeinde auch außerhalb der festgeschriebenen Sportförderung in Notfällen selbstverständlich hilft, sofern es möglich ist. Der Vorsitzende bedankt sich für die gute Zusammenarbeit mit der Gemeinde und die finanzielle Unterstützung. Gunnar Buchheim übermittelt die Grüße des GTV und zeigt sich hinsichtlich der guten Kommunikation mit dem TCG sehr zufrieden. Michael Polzin gratuliert Gunnar Buchheim zur Auszeichnung mit der Verdienstnadel des Landessportverbandes Schleswig-Holstein (LSV) und weist auf das Sportlerfest am 05. November 2016 hin, das von mehreren Vereinen gemeinsam ausgerichtet wird. TOP 5: TOP 6 a): Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 23. März 2015 ist den Mitgliedern mit der Einladung zur Versammlung zugegangen. Es wird in der vorliegenden Fassung einstimmig genehmigt. Der Vorsitzende ergänzt seinen Bericht um folgende Punkte: a) Michael Polzin gibt bekannt, dass diejenigen, denen die Einladung zur Mitgliederversammlung per Post zugestellt wird, zukünftig keine weiteren Infos als Ausdruck mit der Post erhalten. Die Rechenschaftsberichte der Vorstandsmitglieder, das Protokoll der vorhergegangenen Mitgliederversammlung sowie weitere Informationen werden auf der Homepage zur Verfügung gestellt. Das bisherige Verfahren ist nicht mehr zeitgemäß und unnötig zeitaufwändig.

2 b) Auf der Mitgliederversammlung des Tennisverbandes Schleswig-Holstein (TV S-H) Bezirk Nord wurde mit Angelika Schmidt vom TSV Altenholz eine neue Vorsitzende gewählt. c) Auf der Mitgliederversammlung des TV S-H wurde die Erhöhung des Beitrages von 6 auf 7 pro Mitglied beschlossen. Dies hat jedoch in der Praxis keine Auswirkung auf den TCG, da gleichzeitig keine Bezirksumlage (1 pro Mitglied) mehr erhoben wird. d) Im Zuge der Mitgliederversammlung des TV S-H wurde ein Workshop zum Thema Der attraktive Tennisverein durchgeführt, an dem Michael Polzin teilnahm. Dort wurde berichtet, dass es drei Zielgruppen mit Wachstumspotential für Tennisvereine gibt. Das sind Frauen und Männer über 60 Jahren, Frauen und Migranten. Die von vielen Sportvereinen umworbene Zielgruppe der jungen Familien ist sehr anspruchsvoll und es stellt sich die Frage, ob der hohe Aufwand im Verhältnis zum Erfolg steht. Zudem wurde empfohlen, anstehende Aufgaben stets auf mehrere Personen zu verteilen, verstärkt projektorientiert zu arbeiten sowie Aufgaben auch ohne Vorstandszugehörigkeit erledigen zu lassen. Empfohlen wurde, die Möglichkeit zur Hospitation anzubieten. Die weiteren Vorstandsmitglieder verzichten auf Ergänzungen ihrer Berichte. Fragen oder Ergänzungs- bzw. Erläuterungswünsche zu den Rechenschaftsberichten der Vorstandsmitglieder ergeben sich aus der Versammlung nicht. TOP 6 b): TOP 7: TOP 8: TOP 9: Mark Timmler führt die Siegerehrung für den Wettbewerb Damen 40 Doppel der Clubmeisterschaften 2015 durch, da dieser Wettbewerb erst im Anschluss an die Player s Night beendet werden konnte. Die Kassenprüfung wurde von Sascha Haß und Thomas Kurberg durchgeführt. Die Entlastung des Vorstandes wird empfohlen. Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstandes. Diese wird einstimmig erteilt. Vor Eintritt in den TOP bedankt sich der Vorsitzende im Namen aller Mitglieder bei Jutta Iwersen für ihre 9-jährige Tätigkeit im Vorstand als Beauftragte für Clubheimbewirtschaftung mit einem Präsent und lobt ihre hervorragende und gewissenhafte Arbeit. Michael Polzin betont, dass er zwar sein Wort gegeben hat, den Vorsitz bis zur Jubiläumsfeier im Jahr 2021 fortzuführen, bietet jedoch an, auch bereits früher nicht mehr zur Wahl anzutreten, falls ein anderer bereit ist, den Vorsitz vorher zu übernehmen. a) Der Vorsitzende übergibt die Versammlungsleitung an die stellvertretende Vorsitzende und Jugendwartin Dörte Palm-Tepp. Dörte Palm-Tepp schlägt Michael Polzin zur Wiederwahl vor. Aus der Versammlung kommen keine weiteren Vorschläge. Michael Polzin wird einstimmig zum Vorsitzenden wiedergewählt! Er nimmt die Wahl an. Dörte Palm-Tepp gibt die Versammlungsleitung zurück an Michael Polzin. b) Die Jugendversammlung hat am 14. März 2016 Dörte Palm-Tepp einstimmig zur Jugendwartin gewählt. Die Bestätigung von Dörte Palm-Tepp als Jugendwartin erfolgt einstimmig. c) Für die Position des Sportwartes für Freizeitsport schlägt der Vorstand Andreas Affeldt vor. Aus der Versammlung kommen keine weiteren Vorschläge. Andreas Affeldt wird einstimmig zum Sportwart gewählt! Er nimmt die Wahl an. Die Amtszeit endet zunächst im Jahr 2017, da die Position vorher ein Jahr lang vakant war.

3 d) Für den Posten des Beauftragten für Clubheimbewirtschaftung schlägt der Vorstand Gerd Hohn vor. Aus der Versammlung kommen keine weiteren Vorschläge. Gerd Hohn wird einstimmig zum Beauftragten für Clubheimbewirtschaftung gewählt. Er nimmt die Wahl an! e) Sascha Haß scheidet turnusgemäß als Kassenprüfer aus. Jörg Ringe ist bereit, die Aufgabe zu übernehmen. Weitere Vorschläge liegen nicht vor. Jörg Ringe wird einstimmig zum Kassenprüfer gewählt Jörg Ringe nimmt die Wahl an! TOP 10: TOP 11: Der Haushaltsplan für das Geschäftsjahr 2016 wird in der vorliegenden Form (siehe Anhang) einstimmig genehmigt. Folgender Beschluss wird einstimmig gefasst: Die Beiträge werden mit Wirkung zum 01. Januar 2017 um jeweils 1 pro Mitglied und Monat erhöht. Die Beitragserhöhung gilt nicht für Fördermitglieder. Damit wurde die zeitlich begrenzte Erhöhung der Mitgliedsbeiträge nun dauerhaft aufgenommen. Ursache war die Finanzierung der Arbeiten zur Frühjahrsüberholung, die probeweise an eine Fachfirma vergeben worden sind. Die Maßnahme hat sich bewährt und es soll dauerhaft so verfahren werden. TOP 12: TOP 13: Der Vorsitzende benennt einige Beispiele für Sanierungsmaßnahmen. Dazu gehören z.b. der Sanitärbereich, die Halle, die Hallenbeleuchtung, die Zuwegung zur Tennisanlage, das Vereinsheim und die Heizungsanlage. Nach kurzer Diskussion wird kein akuter Handlungsbedarf ermittelt, eine Priorisierung von Maßnahmen entfällt. Thomas Kurberg schlägt vor, eine Umstellung der Hallenbeleuchtung auf LED-Leuchtmittel auszuprobieren, da benachbarte Vereine hier gute Erfahrungen gemacht haben. Für die Damendusche soll zunächst versucht werden, ob durch den Einsatz professioneller Reinigungsmittel eine Verbesserung des Zustandes erzielt werden kann. Holger Bitterling regt an, das bestehende Vereinslogo durch ein neues Vereinslogo zu ersetzen. Ein entsprechender Entwurf von Jannik Zühlke liegt dem Vorstand vor. Nach kurzer Diskussion zeichnet sich kein Votum für diese Maßnahme ab. Michael Polzin benennt einige Termine. Das Angrillen findet bereits am kommenden Dienstag, 22. März 2016 statt. Die Saisoneröffnung ist für Samstag, 23. April 2016 um Uhr terminiert. Die weiteren Termine für die Sommersaison werden in Kürze festgelegt und veröffentlicht. Der Vorsitzende dankt den Anwesenden für ihr Erscheinen und schließt die Versammlung um Uhr. gez. Michael Polzin - Vorsitzender, Versammlungsleiter u. Protokollführer - Gettorf, 05. Juli 2016

4 Bericht des Vorsitzenden zum Geschäftsjahr 2016 Liebe Mitglieder, an erster Stelle möchte ich meinen Dank den Vorstandsmitgliedern aussprechen, die ihre Aufgaben selbständig und zur vollsten Zufriedenheit erledigen. Insbesondere die Tatsache, dass alle Vorstandsämter besetzt sind, ist ein positives Signal. Weiterhin bedanke ich mich bei allen Mitgliedern, die bereit sind, sich für den Verein zu engagieren. Das gilt natürlich im besonderen Maße für die Mitglieder des Ausschusses für Mitgliedergewinnung und bindung, aber auch für alle anderen, die sich über ihre Pflicht hinaus im Verein engagieren. Ebenfalls bedanke ich mich bei allen hauptamtlich tätigen Personen und den Honorartrainern, die maßgeblich zum funktionierenden Vereinsleben beitragen. Beim Thema Hauptamt gehen wir seit Herbst 2016 neue Wege. Nachdem wir ein paar Versuche mit dem sog. freiwilligen sozialen Jahr unternommen haben, beteiligt sich der Tennisclub Gettorf nun seit Herbst 2016 zu einem Drittel an der Stelle eines Auszubildenden zum Sport- u. Fitnesskaufmann. Timo Röh macht seine Ausbildung beim Gettorfer Turnverein und steht uns zu einem Drittel seiner Arbeitszeit zur Verfügung. Hier setzt sich die gute Zusammenarbeit mit dem größten Gettorfer Sportverein fort. Der Vorteil gegenüber dem freiwilligen sozialen Jahr ist die Tatsache, dass Timo Röh den Verein nicht bereits nach einem Jahr wieder verlassen wird, nachdem er also gerade eingearbeitet ist, sondern noch weitere zwei Jahre zur Verfügung steht. Timo Röh hat Ende 2016 die Lizenz C-Trainer Tennis erworben und steht somit als vollwertiger Trainer dem Jugendteam zur Verfügung, verfügt aber auch über die notwendige Qualifikation, um Angebote für Erwachsene zu leiten. Mit Jannik Zühlke erlangte ein weiterer Nachwuchsspieler aus den eigenen Reihen die Lizenz C-Trainer Tennis, so dass auch in diesem Bereich die Kontinuität der vergangenen Jahre fortgeführt werden konnte. Das neue Konzept hinsichtlich der Durchführung der Clubmeisterschaften kam auch im vergangenen Jahr zur Anwendung, allerdings war die Beteiligung nicht so gut wie bei der Premiere. Insbesondere die Einzelwettbewerbe erfuhren wenig Zuspruch. Da bereits etliche Aktive hier Besserung geschworen haben, gibt es keinen Grund, von dem neuen Konzept abzuweichen. Wenn es dann zukünftig auch gelingt, die Spiele innerhalb der festgelegten Zeiträume zu absolvieren, befinden wir uns hier auf einem guten Weg. Offizieller Abschluss der Clubmeisterschaften war die Player s Night, eine sehr gelungene Veranstaltung, die allerdings deutlich mehr Teilnehmer verdient gehabt hätte. Das gilt auch für das Sportlerfest, das zwar vom Gettorfer Turnverein ausgerichtet wurde, offiziell veranstaltet jedoch auch vom Gettorfer Sportclub, der SG Phönix Gettorf und dem Tennisclub Gettorf sowie dem TSV Neudorf-Bornstein und dem MTV Dänischenhagen. Häufig hört man Klagen, in der Gemeinde Gettorf sei zu wenig los, wenn dann aber einmal eine Veranstaltung angeboten wird, geht kaum jemand hin. In der Tennishalle wurde die Beleuchtung erneuert, seit dem Herbst kommen LED-Leuchtmittel zum Einsatz. Dadurch wurde die Helligkeit erhöht, die Störungsanfälligkeit reduziert und der Stromverbrauch verringert. Die zunächst für die Jahre 2015 und 2016 befristete Beitragserhöhung für alle aktiven Mitglieder wurde auf der vergangenen Mitgliederversammlung unbefristet beschlossen, um die Frühjahrsüberholung durch eine Fachfirma dauerhaft finanzieren zu können. Diese Maßnahme hat sich bewährt. Positiver Nebeneffekt ist die gute Besetzung der Tresendienste. Dennoch gibt es etliche

5 Arbeiten, die den Einsatz der Mitglieder zur Platz- und Anlagenpflege erforderlich machen. Hier gilt es, den Platzwart stärker zu unterstützen. So kann man mit dem vergangenen Jahr eigentlich ganz zufrieden sein, obwohl Luft nach oben besteht. Die Anlage ist einem sehr passablen Zustand, die Finanzen sind geordnet, das Vereinsleben ist aktiv und das Angebot an Veranstaltungen vielfältig. Sorgen bereitet mir mittlerweile jedoch die Mitgliederentwicklung. Die Mitgliederzahl sank um ca. 10% auf knapp über 250 Mitglieder. Das ist aufgrund der Aktivitäten im Bereich Mitgliedergewinnung und der Tatsache, dass die Einwohnerzahlen der Gemeinde Gettorf und der umliegenden Ortschaften stetig anwachsen, unverständlich. Besonders groß war der Rückgang im vergangenen Jahr in der Altersgruppe der jungen Erwachsenen, die es nach dem Abschluss der Schule in andere Regionen des Erdballs verschlug. Eine Arbeitsgruppe hat sich mit dem Thema befasst und wird Gegenmaßnahmen einleiten. Ich hoffe stark, dass die Talsohle erreicht ist und es zukünftig mit den Mitgliederzahlen wieder aufwärts geht. Ich wünsche allen Mitgliedern eine tolle Saison gez. Michael Polzin - Vorsitzender -

6 Bericht des Kassenwartes für das Jahr 2016 Im Geschäftsjahr 2016 konnte der TC Gettorf einen ausgeglichenen Haushalt vorweisen; das Jahr schließt mit einem Überschuss von Euro 530,25 ab. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass auch in 2016 erhebliche Investitionen getätigt wurden. Zum einen wurde die Schließ- und Alarmanlage für das Tennisheim ausgetauscht, dieser Posten schlug mit Euro 2.588,55 zu Buche. Zum anderen wurde bereits in 2015 die Dachsanierung vorgenommen. Die Firma Dachdeckerei Dowers hat die Arbeiten ausgeführt, es wurden Euro ,68 in Rechnung gestellt. Demgegenüber wurde von der Gemeinde Gettorf ein Zuschuss in Höhe von Euro 9.690,00 ausgezahlt. Die von der Firma Dowers gestellte Rechnung wurde über den Jahreswechsel 2015/16 in Raten bezahlt, die verbleibende Restsumme in Höhe von Euro 7.479,68 wurde Anfang 2016 vollständig beglichen. Für die Dachsanierung hat der Verein nicht, wie ursprünglich geplant, ein Darlehen aufgenommen, sondern es wurde aus dem laufenden Giroguthaben bezahlt mit Hilfe eines von der Eckernförder Bank eingeräumten Kontokorrentkredits in Höhe von Euro 5.000,00. Dieser schlägt kostenmäßig nicht besonders zu Buche, daher wird aus Gründen der Vorsicht der Kontokorrentrahmen bis mindestens Oktober 2017 aufrecht erhalten. Außerdem ist der erwartete Zuschuss vom LSV in Höhe von Euro 4.600,00 am ausgezahlt worden. Im September 2016 wurde der Austausch der Leuchten in der Tennishalle vorgenommen, hierbei erfolgte eine Umstellung auf LED-Beleuchtung. Die hierfür aufgewendeten Ausgaben betrugen Euro 3.235,61. Ansonsten sind in 2016 keine nennenswerten außergewöhnlichen Vorgänge zu verzeichnen. Vanessa Müller Kassenwart

7 Vanessa Müller ( Kassenwart) Aufwands- und Ertragsrechnung Konto Planung 2016 Aufwand 2016 Ertrag 2016 Planung 2017 Kosten Tennishalle: Allg. KostenTennishalle , , ,00 Versicherungserstattungen Kosten Tennisplätze: Platzpflege , , ,00 Festgeld Tennisplätze Kosten Tennisheim: Allg. Kosten Tennisheim ,00-304,97-800,00 Einnahmen aus Vermietung 600,00 300,00 allgemeine Betriebskosten , , ,00 Investitionen/Anschaffungen , , ,00 Zuschuss Dachsanierung 4.600, ,00 Personalkosten: Reinigungskraft,Platzwart,FSJ , , ,00 Finanzamt Sozialversicherungen , , ,00 VBG -80,00-16,44-80,00 Jugendarbeit (Ausgaben): Trainer , , ,00 Spielbetrieb(Punktspiele etc.) , , ,00 Jugendarbeit(Einnnahmen): Elternanteil Training , , ,00 Zuschuss KSV 2.000, , ,00 allgemeines: Spielbetrieb Erwachsene , , ,00 Wareneinkauf , , ,00 allgemeine Kosten -300,00-885,30-600,00 Verwaltung/Porto/Telefon -900, , ,00 Kosten Geldverkehr -250,00-247,78-250,00 Versicherungen , , ,00 Steuern/Abgaben , ,00 Beiträge Verbände , , ,00 Sollzinsen -300,00-55,06-50,00 sonstiges -250,00-250,00 Einnahmen: Mitgliedsbeiträge , , ,00 Beiträge Ersatzdienste 2.700, , ,00 Ertrag Tennishalle , , ,00 Ertrag Automat Tennishalle 700,00 730,00 700,00 Ertrag Gastronomie , , ,00 Spenden 0,00 750,00 0,00 Zinserträge 6,00 6,00 6,00 326, , ,34 376,00 Guthaben Anteil Eckernförder Bank eg 150,00 Girokonto Eckernförder Bank eg 5010,73 Freie Rücklage 218,92 gebundene Rücklage für Jugend 1000,00 Warenbestand

8 Bericht der Jugendwartin (Leistungssport) zur Mitgliederversammlung am Die Zahl der Jugendlichen im TC Gettorf ist etwas zurück gegangen, was sich auch an der Trainingsbeteiligung bemerkbar macht. Während wir zur Zeit knapp 70 Kinder im Wintertraining haben, waren es im Sommer noch knapp 80 Kinder und Jugendliche, die in verschiedenen Trainingsgruppen trainierten. Es sind dabei sechs verschiedene Trainer sehr engagiert im Einsatz. Durch die gute Zusammenarbeit fällt so gut wie keine Einheit mehr aus und einige besonders talentierte Jugendliche haben die Möglichkeit zweimal in der Woche am Vereinstraining teilzunehmen. Daneben trainieren noch fünf Kinder regelmäßig in Eckernförde beim Kreistraining mit und Pelle trainiert zusätzlich noch im Bezirks- und Verbandstraining. Leider werden es immer weniger Kinder, die am Wettkampf- oder Punktspielbetrieb teilnehmen. In der vergangenen Sommersaison gab es nur noch eine Junioren-, eine Mädchen- und eine Knabenmannschaft die, die Punktspielsaison bestritten. Die erfolgreichsten waren dabei wieder einmal die Mädchen: Hanna, Martha und Lea, die nach dem Gewinn des Bezirksmeistertitels, die Vizelandesmannschaftsmeisterschaft feiern durften. Auch die Knaben mit Jona, Richard, Pelle und Paul durften sich nach dem Bezirksmeistertitel über einen dritten Platz im Land freuen. Herzlichen Glückwunsch den beiden Mannschaften. In der kommenden Saison haben leider wieder nur drei Mannschaften für den Punktspielbetrieb gemeldet. Die weiteren Platzierungen bei Kreis- u. Bezirksmeisterschaften: Kreismeisterschaften Winter 2015/16: U 9 1. Emil Richter U13 1. Pl. Pelle Tepp, Bezirksmeisterschaften: U12 2. Pl. Pelle Tepp U14 2. Pl. Jona Junghans Kreismeisterschaften Sommer 2016: U10 1. Pl. Emily Kahlo U13 1. Pl. Pelle Tepp offene Bezirksmeisterschaften: U12 3. Pl. Pelle Tepp U14 1. Pl. Jona Junghans U Pl. Felix Striepke 3. Pl. Jori Junghans Bei den den Mini-Cup Veranstaltungen in diesem Winter war Clara Seifert fast die einzige Teilnehmerin aus unserem Verein. Erst für das letzte Turnier konnten vier weitere Kinder für die Teilnahme gewonnen werden. Die Clubmeisterschaften waren leider in diesem Sommer auch sehr schlecht besucht und wir hoffen im kommenden Sommer wieder auf mehr Kinder, die Lust haben ein Turnier zu spielen. Die Jugendwartin, Dörte Palm-Tepp

9 Bericht Sportwart Wettkampfsport 2016 Das vergangene Jahr kann man aus wettkampfsportlicher Sicht durchaus als "erfolgreich" bezeichnen. In der Sommersaison 2016 gingen acht Mannschaften an den Start. Das waren exakt so viele Mannschaften wie im vergangenen und vorvergangenen Sommer auch. Hervorzuheben ist der Aufstieg der Herren 30 in die Verbandsliga und der Aufstieg der sehr jungen Damenmannschaft in die Bezirksliga. Die Herren, Herren 40, Herren 50, 1. Damen 30, 2. Damen 30 und Damen 40 konnten ihre Klassen halten. Mit Ausnahme der Damen 40 sind alle diese Mannschaften auch wieder für die Sommersaison 2017 gemeldet. Die 1. Damen 30 wechselt ab der Sommersaison 2017 in die Damen 40. In der laufenden Wintersaison 2016/17 ist der TC Gettorf mit drei Mannschaften vertreten. Das ist eine Mannschaft weniger als im vergangenen Winter. Die Herren 40 stieg etwas unglücklich aus der Bezirksliga ab. Die Herren 30 blieben in der Bezirksliga zwar ungeschlagen, werden einen (allerdings auch nicht gewollten) Aufstieg in die Verbandsliga aber wohl verfehlen. Die 1. Damen 30 kämpft zur Zeit noch um den Aufstieg in die Verbandsliga.. Die neue Software (nuliga) des TV Schleswig-Holstein für die Ergebniserfassung hat sich mittlerweile etabliert. Der Hintergrund dabei war, dass mit dieser Software, neben der Ergebniserfassung, alle vereinsadministrative und verwaltungstechnische Aufgaben für den TV S-H erfolgen können und eine "Vernetzung" zu anderen Verbänden und zu der bundesweiten Plattform "mybigpoint" möglich ist. Den Vereinsfunktionären bietet nuliga zwar viele Möglichkeiten aber auch viele Pflichten. Auch die Mannschaftsführer werden vermehrt in die Pflicht genommen. Fristen zur Spielberichtseingabe müssen z.b. minutiös eingehalten werden, ansonsten wird sofort ein Ordnungsgeld eingefordert. Ein "Gutdünken" seitens des Spielleiters oder der Geschäftsstelle gibt es nicht mehr. Ob diese Bürokratie im Ehrenamt bzw. bei der Freizeitbeschäftigung derart stringent verfolgt werden muss, sei einmal dahingestellt. Verwaltet wird der schleswig-holsteinische Tennissport seit dem 01. Februar von dem neugegründeten Sportbüro Nord in Hamburg. Die Geschäftsstelle in Kiel bleibt zwar vorerst bestehen, jedoch ist eine Entwicklung noch nicht abzusehen. Hervorheben möchte ich die gute Kommunikation mit den Mannschaftsführern. Der Informationsfluss hinsichtlich Meldungen, Informationen zu Änderungen der Wettspielordnung oder (nicht gerne gesehene) Verlegungen von Punktspielen erfolgt schnell und einfach über die Medien " " und "WhatsApp".' Das läuft zur Zeit wirklich gut. Mein Dank gilt: Sascha Haß (Herren 30) Finn Hansen/Torsten Döbel (Herren 40) Thomas Kurberg (Herren 50) Jana Brandewiede (Damen) Birgit Sieversten/Nina Eisenberg (1. Damen 30) Manuela Dietsche (2. Damen 30) Dörte Hussong (Damen 40) Mark Timmler Sportwart Wettkampfsport 15. Februar 2017

10 Bericht Clubhausbewirtschaftung Ich kann mich kurzfassen: In meinem ersten Jahr, nach einer längeren Pause, hat es wieder richtig Spaß gemacht, euch zu bewirtschaften! Vielen Dank für den guten Tresendienst. Es gab keine Probleme und ich hoffe, dass hier weiterhin keiner durstig nach Hause gehen muss. Kaum hatte ich den Tresenplan 2016 ausgehängt, waren nach ein paar Tagen nur noch wenige Lücken in der Liste. Weiter so! In diesem Jahr möchte ich an den Punktspieltagen den Tresendienst noch dichter besetzen, damit unsere Gäste hier gut bewirtet werden. Wie ihr bemerkt habt, wollen wir möglichst auf Barzahlung umstellen und nur noch im Notfall die Kreidekladde benutzen. Sollte jemand sein Geld vergessen haben, kann natürlich der Betrag eingetragen werden, aber dann möglichst zeitnah, ohne Aufforderung, wieder beglichen werden haben wir das Vereinsheim mit einer neuen Alarmanlage ausgestattet. Der Funktionstest wurde nur einige Male (unfreiwillig) durchgeführt. Ich hoffe auf eine schöne Saison 2017 und sollte jemand Anregungen oder Verbesserungsvorschläge haben, kann er mich jederzeit ansprechen. Gerd Hohn

11 Jahresbericht 2016 Ausschuss für Veranstaltungen und Freizeitsport Der Ausschuss setzt sich zur Zeit aus folgenden Mitgliedern zusammen: Rainer Möller, Ausschussvorsitzender Heidi Kattenberg Konni Osthoff Silke Schwarz Holger Bitterling Thomas Kurberg Roland Liebig Gerd Schulz Michael Polzin als ständiger Gast Wie im Jahr 2015, fanden auch im Jahr 2016 neben den sportlichen Aktivitäten diverse Veranstaltungen, die den Zusammenhalt im Club fördern sollen, statt. Im Einzelnen waren dieses: Neujahrsbrunch am Grünkohlessen mit Bingo am Angrillen am Saisoneröffnung am Vier Grillabende über den Sommer verteilt an unterschiedlichen Wochentagen um möglichst vielen Trainingsgruppen die Teilnahme zu ermöglichen. Während der Fußball-EM im Juni 2016 wurden drei Spiele im Clubhaus auf unserer Großbildleinwand gezeigt. Scampi-Abend am Das geplante Kuddel-Muddel-Turnier am zum Abschluss der Sommersaison wurde wegen zu geringerer Beteiligung leider abgesagt. Am 14.Oktober 2016 haben wir als Saisonabschluss einen gemütlichen Abend im Clubhaus veranstaltet. An diesem Abend wurden Schweinehaxen mit Sauerkraut angeboten, und Andreas Affeldt hat mit seinem tollen Zauberprogramm für Erstaunen gesorgt. Ein wirklich schöner Abschluss! Die letzte Veranstaltung war dann am 10.November 2016 die "Ladies Movie Night". Dieser Abend war wieder nur unseren Damen vorbehalten und wurde bei fröhlicher Stimmung gut genutzt. Alle unsere Veranstaltungen wurden von den Mitgliedern gut angenommen und geben dem Ausschuss Mut, auch in 2017 wieder für euch tätig zu werden. Trotzdem wünschen wir uns, dass auch Mitglieder, die noch nicht an den Veranstaltungen teilgenommen haben, im nächsten Jahr dabei sein werden. Der Ausschuss wünscht eine erfolgreiche Tennissaison Rainer Möller

12 Jahresbericht der Jugendwartin für Freizeitspor t von Jana Brandwiede Als Jugendwartin für Freizeitsport im TC Gettorf kann ich auf ein erfolgreiches Jahr 2016 zurückblieben. Viele tolle Veranstaltungen zogen sich durch das komplette Jahr. Mal mehr, mal weniger Teilnehmer, doch immer mit viel Freude und Motivation am Ball. Die Besonderheit in diesem Jahr, es wurden vier neue Veranstaltungen entwickelt und mit großem Erfolg durchgeführt. Gestartet wurde am 16.April mit dem alljährlichen Aufräumdienst der Jugend. Eine Woche vor der offiziellen Saisoneröffnung, wird die Jugend zusammengetrommelt, um gemeinsam die Außen-, Innen- und Hallenanlage für den Sommer vorzubereiten. Ob Laub haken, Zuschauerbänke putzen oder Trainingsmaterial sortieren, bei Jugend räumt auf leistet die Jugend immer wieder, in Unterstützung fleißiger Eltern, eine tolle Arbeit.. Mit einer großen Resonanz und tollen Ergebnissen, hatten sich die Jugendliche ihr Hot Dog auch verdient. Folglich gab es ab dem 28.Mai jeden Monat die Chance, ein Kinder-Tennisabzeichen zu machen. Neben der Fähigkeit gezielte Tennisschläge zu zeigen, waren auch sportliche Elemente im Mehrkampf gefordert. Zielschlagen, Sprint, Ball hochhalten oder Weitwurf, ein breitgefächertes Angebot für Jedermann. Tolle Erfolge konnten die Teilnehmer verzeichnen. Insgesamt haben 17 Jugendliche ihr Abzeichen abgelegt und von Bronze, über Silber bis hin zu Gold war jede Medaille vertreten. Auch für den Sommer sollte es ein intensives Programm für Tennisjugend geben. Die letzten Jahrzehnte wurde die HEWITT-Woche organisiert. In diesem Jahr wurde das Konzept überarbeitet, mit neuen Aktionen bestückt und in Kooperation mit dem OSV durchgeführt. Vom 1.-5.August haben die neun Teilnehmer bei der TOMIC-Woche nicht nur stundenlang auf dem Court verbracht, sondern sich auch im Hochseilgarten, in der Schwimmhalle oder bei Beachtennis wunderbar geschlagen. Tennis ohne Maßen ist cool, so das Motto und in der Umsetzung vollkommen umgesetzt. Die Kinder hatten sehr viel Spaß und freuen sich auf eine erneute Durchführung im nächsten Jahr. Am 3.Dezember war es Zeit für die bereits dritte, neue Veranstaltung im Verein. Geplant war eine Übernachtung im Clubhaus mit anschließendem Nikolaus-Turnier am nächsten Morgen. Erstmalig verlagerten zwölf Kinder im Alter von sieben und zwölf ihr Bettlager ins Clubhaus. Natürlich wollten wir auch am Abend noch in die Halle und mit den Kindern diverse Spiele spielen. Das große Highlight wurde bis in die Nacht aufbewahrt. Um Mitternacht wurde zum ersten Mal Dunkel- Tennis in Gettorf gespielt. Tennisfelder abgegrenzt mit Leuchtstäben, selbstleuchtenden Bällen und Leuchtmitteln an Schläger und Spieler ermöglichten ein tolles Spiel. Nach dem auch der letzte um zwei Uhr morgens die Augen geschlossen hatte, konnte nach gemeinsamer Stärkung das angekündigte Nikolaus-Turnier stattfinden. 14 Teilnehmer kämpften im Kleinfeld gegeneinander. Jeder-gegen- Jeden. Während das Turnier im vollen Gange war, hat sogar der Nikolaus die mitgebrachten und auf Hochglanz polierten Stiefel mit Süßigkeiten bestückt. Heiligabend, 24. Dezember, die altbekannte Weihnachtssause fand erneut statt. Mit zwölf Teilnehmern ging es in die Halle. Anschließend wurde wie gewohnt auch das Bingo spielen durchgeführt. Die Kinder waren mit Freude dabei und auch die Eltern sind sehr dankbar über die Veranstaltung. Zu guter Letzt ist noch das neue Programm im TCG zu erwähnen. Seit dem 15. Januar führen wir das Konzept des Landessportverbandes Familien in Bewegung durch. Jeden Sonntag haben Familien die Möglichkeit unter dem Motto Familien schlagen gemeinsam auf in die Halle zu

13 kommen. Für eine Stunde am Wochenende konnten schon einige Familien erreicht werden. Mit durchschnittlich sieben Leuten stehen wir in der Halle und Spielen mit Groß und Klein. Die Altersspanne ist enorm. Von drei bis 48 Jahren ist alles vertreten. Dieses Programm wird noch bis zum 19. März durchgeführt. Ich blicke auf ein tolles Jahr 2016 zurück und bedauere meine Niederlegung und Austritt aus dem Tennisclub Gettorf sehr. Die zwei Jahre Tätigkeit als Jugendwartin im Verein haben mir große Freude gemacht und würden meine Pläne ein anderen Weg vorweisen, würde ich viele weitere Jahre für den Tennisclub aktiv sein wollen. Vielen Dank für die tollen Jahre.

14 Sportwart Breitensport: Die Clubmeisterschaften 2016 fanden -mangels Interessenten- diesmal ohne Einzelmeisterschaften statt. Insgesamt nahmen 31 Doppel- oder Mixed-Paarungen an den Clubmeisterschaften teil. Sieger: Damen Doppel: Inka Junghans / Tanja Rehbehn Damen Doppel Ü 45: Dörte Palm-Tepp / Birgit Sieversen Mixed: Dörte Palm-Tepp / Mark Timmler Das Herren-Doppel-Endspiel zwischen Timmler/Rehbehn und Haß/Richter fand aus Termingründen nicht statt. Im Jahr 2016 fanden einige neue Mitglieder den Weg zu unserem Verein. Im Rahmen der Mitgliederbindung hat der Vorstand entschieden, dass die neuen Mitglieder zukünftig eine Begrüßungsmail mit einem Tennis-ABC bekommen, damit ihnen der Einstieg in unser Vereinsleben erleichtert wird. Andreas Affeldt