Installationsanleitung zu SchILD-NRW (mit Access-Datenbank)

Transkript

1 Installationsanleitung zu SchILD-NRW (mit Access-Datenbank)

2 Inhaltsverzeichnis 1. EINFÜHRUNG Vorbereitungen unter Windows 98 und Windows MDAC installieren Komponenten zum Zugriff auf Access-Datenbanken installieren Vorbereitungen unter Windows XP und Windows Vista SCHILD-NRW INSTALLIEREN Installation von der CD des LDS Installation einer von heruntergeladenen Datei Die Installation Schritt-für-Schritt durchführen Hinweise zur Installation in einer Mehrbenutzer-Umgebung ERSTE SCHRITTE MIT SCHILD-NRW Handbücher, allgemeine Programmbedienung Datenimport aus anderen Programmen Daten für Statistik bereitstellen Vorhandene Schlüssel importieren Neues Schlüsselpaar erzeugen Lehrer-Vorgabedaten importieren Daten prüfen Plausibilitätsfehler bei Schülerdaten korrigieren Plausibilitätsfehler bei Lehrerdaten korrigieren Daten bereitstellen...14 Installation_SchILD-NRW.DOC 2

3 1. Einführung Diese Anleitung beschreibt die Installation von SchILD-NRW in der Standardversion mit einer Access-Datenbank. Daneben kann SchILD-NRW auch mit anderen (SQL-)Datenbanken betrieben werden, entsprechende Anleitungen finden Sie im Downloadbereich von Die Installation von SchILD-NRW ist bei einem aktuellen Betriebssystem (Windows XP, Windows Vista) sehr einfach, spezielle Vorbereitungen sind nicht notwendig. Bei einem älteren Betriebssystem (Windows 98, Windows 2000) können aber einige Vorarbeiten notwendig sein, die nachfolgend beschrieben sind. Insbesondere sind spezielle Komponenten, die den Zugriff auf die Datenbank von SchILD-NRW ermöglichen, zu installieren. Aber auch hierfür gibt es fertige Installationspakete, so dass auch dies nicht schwierig ist. Hinweis: Falls Sie nicht sicher sind, ob die Datenbank-Komponenten schon auf Ihrem Rechner vorhanden sind, können Sie auch zuerst SchILD-NRW installieren, wenn dann beim Start von SchILD-NRW eine Fehlermeldung erscheint (z.b. Provider nicht gefunden ), so können die Datenbank-Komponenten auch nachträglich installiert werden Vorbereitungen unter Windows 98 und Windows 2000 Unter Windows 98 und Windows 2000 kann es notwendig sein, spezielle Komponenten für den Datenbankzugriff zu installieren. Hinweis: Falls auf Ihrem Rechner diese Komponenten schon vorhanden sind (z.b. aufgrund einer Installation eines anderen Programmes), so werden Sie beim Versuch, diese erneut zu installieren, darauf hingewiesen, dass die Komponenten schon existieren. Sie können die erneute Installation dann abbrechen und sofort mit der Installation von SchILD-NRW fortfahren (siehe Kapitel 2). Wichtig: Unter Windows 2000 müssen sie als Administrator angemeldet sein, um eine Installation ausführen zu können MDAC installieren Zuerst müssen die Microsoft Data Access Components (MDAC, Version 2.8) installiert werden. Die dafür notwendige Installationsdatei können Sie sich u.a. über folgende Internet- Links herunterladen: c795-4b7d-b d c oder Es wird dabei eine Datei MDAC_TYP.EXE heruntergeladen. Wo sich diese nach dem Herunterladen auf Ihrem Rechner befindet, ist abhängig von Ihrem Internet-Browser. Falls Sie den Browser Firefox verwenden, sind heruntergeladene Dateien in der Regel auf dem Desktop (Bildschirmoberfläche) zu finden. Zur Installation starten Sie dann die Datei MDAC_TYP.EXE per Doppelklick, weitere Ein- Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 1

4 griffe sind nicht notwendig, die Installation läuft automatisch ab Komponenten zum Zugriff auf Access-Datenbanken installieren Nach der Installation der allgemeinen Komponenten müssen noch spezielle Komponenten zum Zugriff auf Access-Datenbanken installiert werden. Die notwendige Installationsdatei können Sie sich über den folgenden Link herunterladen: Es wird dabei eine Datei jet40sp3_comp.exe heruntergeladen. Wo sich diese nach dem Herunterladen auf Ihrem Rechner befindet, ist abhängig von Ihrem Internet-Browser. Falls Sie den Browser Firefox verwenden, sind heruntergeladene Dateien in der Regel auf dem Desktop (Bildschirmoberfläche) zu finden. Zur Installation starten Sie dann die Datei jet40sp3_comp.exe per Doppelklick, weitere Eingriffe sind nicht notwendig, die Installation läuft automatisch ab Vorbereitungen unter Windows XP und Windows Vista Unter Windows XP und Windows Vista müssen Sie sich als Administrator beim Betriebssystem anmelden, um ein Programm installieren zu können. Weitere Vorbereitungen sind nicht notwendig. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 2

5 2. Schild-NRW installieren SchILD-NRW können Sie entweder von der CD, die das LDS an die Schulen verteilt, installieren, oder sich die Installationsdatei aus dem Internet herunterladen. Beide Optionen sind nachfolgend beschreiben. Wichtig: Unter Windows 2000, Windows XP und Windows Vista müssen Sie als Administrator angemeldet sein, um die Installation durchführen zu können Installation von der CD des LDS Wenn Sie SchILD-NRW von der CD-ROM, die das LDS (Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik) an die Schulen verschickt hat, installieren möchten, so gehen Sie wie folgt vor: Legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk Ihres Rechners. Es wird automatisch ein Installationsmenü aufgerufen, wählen Sie daraus den Eintrag SchILD-NRW installieren. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, der weitere Vorgang ist in Abschnitt 2.3 beschrieben. Wichtig: Falls Ihr Rechner unter Windows Vista arbeitet, kann die Installation nicht über das Installationsmenü erfolgen. Gehen Sie in diesen Fall wie folgt vor: Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das Verzeichnis SchILD- NRW auf der CD. Markieren Sie die Datei SchILDBasisSetup.exe (falls an Ihrem Rechner die Dateiendungen ausgeblendet sind, heißt die Datei nur SchILDBasisSetup). Aktivieren Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Als Administrator ausführen. Der weitere Vorgang ist in Abschnitt 2.3 beschrieben Installation einer von heruntergeladenen Datei Die Basisinstallation von SchILd-NRW können Sie sich auch aus dem Internet herunterladen, die Adresse ist NRW/BasisSetup/SchILDBasisSetup.exe Es wird dabei eine Datei SchILDBasisSetup.exe heruntergeladen. Wo sich diese nach dem Herunterladen auf Ihrem Rechner befindet, ist abhängig von Ihrem Internet-Browser. Falls Sie den Browser Firefox verwenden, sind heruntergeladene Dateien in der Regel auf dem Desktop (Bildschirmoberfläche) zu finden. Zur Installation starten Sie dann die Datei SchILDBasisSetup.exe per Doppelklick, der weitere Vorgang ist in Abschnitt 2.3 beschrieben. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 3

6 2.3. Die Installation Schritt-für-Schritt durchführen Nach Start des Installationsprogrammes erscheint das folgende Startfenster. Klicken Sie aus Weiter, um die Installation fortzuführen. Anschließend erscheint ein Informationsfenster, darin wird erläutert, dass die Installation auch dann durchgeführt werden kann, wenn schon eine frühere Version von SchILD-NRW vorhanden ist. Insbesondere werden durch die Installation keine Daten, die von Ihnen schon eingegeben wurden, überschrieben. Klicken Sie aus Weiter, um die Installation fortzuführen. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 4

7 Als nächsten Schritt können Sie festlegen, in welchem Ordner SchILD-NRW installiert werden soll. Standardmäßig erfolgt dies im Ordner C:\Programme\SchILD-NRW, falls keine konkreten Gründe dagegen sprechen, sollten Sie die Vorgabe übernehmen, indem Sie auf Weiter klicken. Nun können Sie festlegen, über welchen Eintrag im Startmenü SchILD-NRW gestartet werden soll, die Vorgabe ist SchILD-NRW. Sie können die Vorgabe übernehmen oder ändern, klicken Sie anschließend auf Weiter. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 5

8 Als letzten Schritt vor der eigentlichen Installation wird noch einmal eine Zusammenfassung der von Ihnen gewählten Optionen angezeigt. Falls Sie Änderungen machen wollen, klicken Sie auf den Schalter Zurück, andernfalls auf Installieren. In der Folge werden die zu installierenden Dateien entpackt und in das zuvor gewählte Verzeichnis kopiert. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 6

9 Nachdem alle Dateien kopiert wurden, erscheint das folgende Fenster. Klicken Sie darin auf den Schalter Fertigstellen, um die Installation abzuschließen. Anschließend können Sie SchILD-NRW über das Startmenü (Start>>(Alle) Programme>>SchILD-NRW>>SchILD-NRW) starten oder auf Ihrer Bildschirmoberfläche über das folgende Symbol: 2.4. Hinweise zur Installation in einer Mehrbenutzer-Umgebung Soll SchILD-NRW von mehreren Rechnern aus gestartet werden, so empfiehlt es sich, die Installation nur auf einem Rechner ( Server ) durchzuführen. Auf den anderen Rechnern kann dann eine Verknüpfung auf die Datei SchILD2000.exe eingerichtet werden, die sich im Installationsordner von SchILD-NRW auf dem Server befindet. Dazu ist natürlich eine Netzwerkverbindung der einzelnen Rechner zum Server notwendig. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 7

10 3. Erste Schritte mit SchILD-NRW 3.1. Handbücher, allgemeine Programmbedienung Nach der Installation können Sie über Start>>(Alle) Programme>>SchILD- NRW>>Handbücher die Handbücher zu SchILD-NRW einsehen. Für den Anfang am wichtigsten ist das Handbuch 1, das die grundsätzliche Einrichtung Ihrer Schule in SchILD-NRW beschreibt. Um das Handbuch zu öffnen, klicken Sie auf den Eintrag Handbuch Teil 1. Hinweis: Die Handbücher finden Sie auch im Ordner \Handbücher unterhalb des Installationsordners von SchILD-NRW. Zum Lesen der Handbücher benötigen Sie das (kostenlose) Programm AcrobatReader, das auf den meisten Rechnern schon installiert ist. Falls das bei Ihnen nicht der Fall ist, können Sie sich die Installationsdatei z.b. über den folgenden Link herunterladen: Die Ersteinrichtung einer Schule ist in Kapitel 1.3 des Handbuches Teil 1 beschrieben. Allgemeine Hinweise zur Programmbedienung finden Sie in Kapitel 2, die schuleigene Programmanpassung ist Thema von Kapitel 3. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 8

11 3.2. Datenimport aus anderen Programmen Falls Sie ein anderes Programm zur Verwaltung Ihrer Schülerdaten verwenden und SchILD- NRW nur für die Statistik nutzen möchten, können Sie die Daten aus Ihrem Programm nach SchILD-NRW importieren. Voraussetzung ist, dass Ihr Programm die Daten im Format der Schnittstelle SchILD-NRW exportieren kann. Eine Beschreibung dieses Formates finden Sie hier: Importschnittstelle.pdf Um Daten in diesem Format zu importieren gehen Sie wie folgt vor: Starten Sie SchILD-NRW wie in Kapitel 1.3 des Handbuches (s.o.) beschrieben. Beim ersten Programmstart müssen Sie Ihre Schule einrichten, dieser Vorgang ist ebenfalls im Handbuch beschrieben. Aktivieren Sie den Menüpunkt Datenaustausch>>Schnittstelle SchILD- NRW>>Import, es erscheint das folgende Fenster: Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem sich die zu importierenden Daten befinden. Auf der linken Seite des Fensters ( Zu importierende Daten ) werden dann die Datenarten aufgelistet, die sich im gewählten Verzeichnis befinden. Aktivieren Sie den Schalter Importieren, die Datenarten, bei denen das Kontrollhäkchen gesetzt ist, werden dann importiert. Hinweis: Je nach Datenumfang kann der Import einige Zeit dauern. Wenn der Import abgeschlossen ist, sollten Sie SchILD-NRW beenden und neu starten. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 9

12 3.3. Daten für Statistik bereitstellen Den neuen Bereich der Statistik / amtliche Schuldaten finden Sie unter dem Punkt Schulverwaltung. Ab jetzt ist es nicht mehr erforderlich die Vorgabedaten einzulesen, um später die Statistikdatei zu erstellen. Für den Fall, dass Sie sich dennoch entscheiden die Vorgabedaten einzulesen (z. Bsp.: in SchILD-NRW unter Schulverwaltung / Lehrkräfte sind keine Eintragungen), brauchen Sie den Schlüssel mit dem die Vorgabedaten verschlüsselt worden sind Vorhandene Schlüssel importieren Falls Sie noch von der letzten Statistik ein Schlüsselpaar zur Verschlüsselung der Daten haben, sollten Sie dieses verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung>>Statistik/amtliche Schuldaten>>Schlüssel verwalten>>schlüsselpaar importieren. Es erscheint die folgende Abfrage: Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja. Anschließend erscheinen hintereinander zwei Datei-Auswahldialoge, in denen Sie die Datei mit Ihrem öffentlichen bzw. privaten Schlüssel auswählen müssen. (i.d.r. unter C:\ASDPC32\ASD\SCHLUESSEL) Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 10

13 Neues Schlüsselpaar erzeugen Falls Sie ein neues Schlüsselpaar erzeugen wollen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Sie sollten diese Option aber nur nutzen, wenn Sie kein Schlüsselpaar aus der letzten Statistik mehr haben. Aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung>>Statistik/amtliche Schuldaten>>Schlüssel verwalten>>schlüsselpaar erzeugen. Falls schon ein Schlüsselpaar existiert, erscheint eine Abfrage, ob Sie trotzdem neue Schlüssel erzeugen möchten. Nachdem das Schlüsselpaar erzeugt wurde, erscheint das folgende Info-Fenster. Bitte beachten Sie die Hinweise in diesem Fenster. Hier steht Ihre 6-stellige Schulnummer Lehrer-Vorgabedaten importieren Lehrer-Vorgabedaten, die Sie (in verschlüsselter Form) vom LDS erhalten haben, können Sie wie folgt importieren: Aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung>>Statistik/amtliche Schuldaten>>Vorgabedaten der Lehrer einlesen. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 11

14 Es erscheint das folgende Fenster, bitte beachten Sie den Hinweistext. Um die Daten zu importieren, klicken Sie auf den Schalter Start, es erscheint dann ein Datei-Auswahldialog, in dem Sie die einzulesende Datei auswählen können Daten prüfen Um die Daten auf Plausibilität zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung>>Statistik/amtliche Schuldaten>>Daten prüfen / Daten bereitstellen>>gesamtprüfung der Daten Es erscheint ein Info-Fenster, in dem angezeigt wird, wie viele Schüler bei der Statistik berücksichtigt werden. Falls hier Abweichungen zu den erwarteten Zahlen auftreten, sollte geprüft werden, ob z.b. bei allen aktiven Schülern auch das aktuelle Schuljahr eingetragen ist. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 12

15 Nach Aktivierung des Schalters OK werden die für die Statistik relevanten Daten ermittelt und in eine Zwischendatei geschrieben. Anschließend werden die Daten einer Plausibilitätsprüfung unterzogen. Aktivieren Sie nun den Schalter Prüfung starten. Nach der Beendigung der Prüfung können eventuell aufgetretene Plausibilitätsfehler eingesehen werden: Anhand des Fehlerprotokolls sollten Sie nun die Fehler korrigieren Plausibilitätsfehler bei Schülerdaten korrigieren Um Plausibilitätsfehler, die bei der Datenprüfung bei den Schülern festgestellt wurden, zu korrigieren, können Sie wie folgt vorgehen: Aktivieren Sie den Menüpunkt Auswahl>>Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen. Anschließend werden nur Schüler angezeigt, bei denen Plausibilitätsfehler aufgetreten sind. Außerdem werden in einem separaten Fenster die bei dem aktuell ausgewählten Schüler aufgetretenen Fehler aufgelistet. Hinweis: Falls ein Fehlertext länger ist als die Breite der Tabellenspalte, kann der gesamte Text durch einen Doppelklick in die Spalte Fehlertext in einem separaten Fenster angezeigt werden. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 13

16 Die Fehler können nun korrigiert werden, durch einen Doppelklick in die Spalte Erledigt kann der Fehler als erledigt markiert werden. Um den Filter auf die Schüler mit Plausibilitätsfehler wieder aufzuheben, klicken Sie auf das rote Lämpchen in der oberen linken Ecke des Hauptfensters Plausibilitätsfehler bei Lehrerdaten korrigieren Um Plausibilitätsfehler, die bei der Datenprüfung bei den Lehrkräften festgestellt wurden, zu korrigieren, können Sie wie folgt vorgehen: Aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung>>Lehrkräfte. Es wird die Liste der Lehrkräfte angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollhäkchen Nur Datensätze mit Statistik-Fehlern zeigen. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie berechtigt sind, die Detaildaten der Lehrkräfte zu bearbeiten. Anschließend werden nur Lehrkräfte angezeigt, bei denen Plausibilitätsfehler aufgetreten sind. Außerdem werden in einem separaten Fenster die bei dem aktuell ausgewählten Schüler aufgetretenen Fehler aufgelistet. Hinweis: Falls ein Fehlertext länger ist als die Breite der Tabellenspalte, kann der gesamte Text durch einen Doppelklick in die Spalte Fehlertext in einem separaten Fenster angezeigt werden. Die Fehler können nun korrigiert werden, durch einen Doppelklick in die Spalte Erledigt kann der Fehler als erledigt markiert werden. Um den Filter auf Lehrkräfte mit Plausibilitätsfehler wieder aufzuheben, deaktivieren Sie das Kontrollhäkchen Nur Datensätze mit Statistik-Fehlern zeigen Daten bereitstellen Um die Daten zu verschlüsseln und für den Versand bereitzustellen, gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung>>Statistik/amtliche Schuldaten>>Daten prüfen / Daten bereitstellen>>daten für LDS bereitstellen Der Vorgang umfasst am Anfang die gleichen Schritte wie bei der Datenprüfung (siehe 3.3.4), am Schluss erscheint zuerst das folgende bekannte Fenster (letzte Erhebung mit ASDPC 2007): Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 14

17 Ist die Eingabe der ASD-Signatur korrekt, so erhalten Sie das folgende Hinweisfenster Nach Aktivierung des Schalters OK werden die Daten verschlüsselt. Der folgende Dialog zeigt an, wo die Datei gespeichert ist. Hier steht Ihre 6-stellige Schulnummer Bitte senden Sie anschließend die vom Programm erstellte Datei als Anhang zu folgender Adresse an das Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik. Installation_Installation_SchILD-NRW.DOC Seite 15