Agenda. Begrüßung und Einführung. ACT! 2011 Highlights und Features. Live-Demo. Systemvoraussetzungen / Gut zu wissen. Fragen und Antworten

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1 Agenda Begrüßung und Einführung ACT! 2011 Highlights und Features Live-Demo Systemvoraussetzungen / Gut zu wissen Fragen und Antworten 3

2 ACT! 2011 Versionen im Überblick ACT! 2011 wird in den folgenden Versionen gelauncht: Sage ACT! Pro 2011 enthält den Microsoft SQL-Server 2008 Express Edition geeignet für bis zu 10 Benutzer Sage ACT! 2011 Premium / Premium Web enthält den Microsoft SQL-Server 2008 Express Edition kann mit einem vorhandenen SQL-Server 2008 Standard genutzt werden SQL-Server Standard 2008 kann über die Sage Preisliste geordert werden geeignet für bis zu 50 Benutzer und darüber bei Einsatz des SQL-Server Standard 4

3 ACT!

4 ACT!

5 Smart Tasks (einfacher als klassische Workflows) Smart Tasks sind eine Serie von gemeinsamen und verknüpften Schritten in ACT! Beispiele von gemeinsamen Schritten: Aktivitätenplanung oder automatisierte -Versendung 7

6 Smart Tasks 8

7 Smart Tasks 9

8 Smart Tasks 10

9 Smart Tasks: Gut zu Wissen! Jeder Smart Task kann manuell angestoßen werden oder im Schedule -Menü automatisiert angestoßen werden Die einzelnen Schritte können im Hintergrund oder auch im Vordergrund ausgeführt werden Die Schritte im Vordergrund werden im Smart Task Pending -Dialog angezeigt 11

10 Smart Tasks Alle Smart Tasks laufen in der Datenbank für den aktuellen Benutzer Pause, Stop, Fortsetzen- Funktionalität Filtermöglichkeiten für einen besseren Überblick 12

11 Sage ACT!

12 Outlook Integration 14

13 Outlook Integration Anlegen von neuen Outlook Kontakten aus ACT! heraus Anlegen von neuen ACT! Kontakten aus Outlook heraus Möglichkeit der Selektion, welche ACT! Kontakte nach Outlook synchronisiert werden sollen Kontakte sind somit immer auf dem aktuellen Stand, egal wo sie angelegt oder bearbeitet wurden (ACT! oder Outlook) 15

14 Kontakt-Synchronisierung Zur Kontakt-Synchronisation muss das Adress- Buch in ACT! angelegt werden Kontakt Sync Sets Nur Administratoren können Kontakt Sync Sets erstellen Standard Sync Sets Alle Kontakte Zuletzt hinzugefügt Zuletzt bearbeitet Kunden Freunde/Familie Sync Sets finden nur bei ACT! Kontakten Anwendung 16

15 Outlook Integration Der Kalender wird immer auf dem neuesten Stand gehalten, egal ob in ACT! oder Outlook Termine eingetragen oder bearbeitet werden Option zur Selektion der Aktivitäten-Typen aus ACT! heraus, die mit Outlook synchronisiert werden sollen Keine doppelten Einträge mehr Der Sync läuft auch, wenn Outlook und/oder ACT! geschlossen sind Gleiche Funktionalität für ACT! Premium Web Benutzer Benutzer kann wählen, in welchem System die Erinnerungen angezeigt werden sollten 17

16 Sage ACT!

17 Sage Business Info Services für ACT! Neue Leads, die demographisch von Hoover s bereitgestellt werden Kontakt & Unternehmens-Informationen 60 Mio. Unternehmens-Datensätze 65 Mio. Personendatensätze (Entscheider) Einfache Unternehmens/Wettbewerbs- Informationen Vollständige Unternehmens/Wettbewerbs- Informationen Kontakt-Informationen Importmöglichkeit für Leads (limitiert) Vollständiger Unternehmens- Datensatz Kontaktinformationen 19

18 ACT! Mobile Live 3 Hauptthemen wurden adressiert: Live-Zugang: Echtzeitzugriff auf alle Daten in ACT! Freie Wahl des Endgerätes: Fast jedes mobile Endgerät wird unterstützt (Blackberry, WM, iphone) Einfacher Start: Start erfolgt in 3 einfachen Schritten Anmelden, Konfigurieren und Synchronisieren 20

19 Sage E-Marketing 21

20 Sage ACT!

21 Einfacher Einstieg in ACT! durch 23

22 Noch bessere Willkommens-Seite Neue Einstiegsvideos mit kurzer Erklärung Übersichtlichere Darstellung von Informationen auf einen Blick 24

23 Vereinfachter Import von Daten Express Import Option (Standard versus Individuell) Standard-Import verwendet die typischen Feld-Einstellungen Dies ist eine gute Option, wenn der Benutzer noch keine eigenen Felder verwendet Möglichkeit, direkt aus Excel zu importieren Ein-Klick-Option, um Felder aus der Importquelle anzulegen Der Layout-Designer wird automatisch gestartet, wenn neue Felder hinzugefügt werden 26

24 Vereinfachte Datenbank-Erstellung Hinweis: Diese Seite erscheint, wenn der Benutzer noch keine ACT! Datenbank angelegt hat 27

25 Sicherheits-Einstellungen: Admin-Preferences Einschränkung der -Historien-Anlage für einzelne Benutzerdaten möglich Einschränkung der -Anhänge innerhalb der Datenbank möglich Einschränkung von Dateianhängen in der Datenbank möglich IE, Word, Notes, Historien, Aktivitäten, Serienbrieffunktionalität 28

26 SQL-freie Installation möglich Option, den SQL-Server nicht für Benutzer zu installieren, die auf einer Server- Datenbank arbeiten Diese Einstellung ist in den benutzerdefinierten Optionen während der Installation auswählbar 29

27 Kompatibilität Browser Office/ Windows Andere Systemvoraussetzungen im Detail: 30

28 Gut zu Wissen Die Installation ändert sich SQL-Server 2008 R2 wird installiert bzw. der SQL-Server 2008 Express Der SQL-Server 2005 wird nicht weiter installiert Microsoft.Net 3.5 ist Bestandteil der Installation ACT! Link for Palm and ACT! Link for PocketPC wird nicht länger in der kommenden ACT! 2011 Version enthalten sein ACT! Mobile Live wird diese beiden mobilen Lösungen ersetzen Vorläufiges Erscheinungsdatum der deutschen ACT! 2011 Version: Anfang Februar

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