E-Books. z. B. durch ein Inhaltsverzeichnis oder den Aufbau in einzelnen Seiten einem Buch ähneln.

Transkript

1 Erfassungsregeln E-Books 1 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Haupteintragung Kategorien für die Erfassung von E-Books Einzelbestimmungen zur Erfassung von E-Books Codierungen Allgemeine Materialbenennung ISBN und Persistent Identifier Impressum Ausgabebezeichnung Umfangsangabe / Physische Beschreibung URL Gesamttitel Keine abweichenden Angaben zu Druck- und elektronischer Ausgabe vorhanden Unterschiedliche Angaben zu Druck- und elektronischer Ausgabe vorhanden Verknüpfung zur Druckausgabe Systemvoraussetzungen Beispiele Allgemeines Die Bestimmungen zu E-Books beziehen sich auf begrenzte elektronische Ressourcen im Fernzugriff oder auf Datenträger, die vom Aufbau einem Buch ähneln und von kommerziellen Verlagen oder anderen Institutionen angeboten werden 2. E-Books können zusätzlich zu einer Druckausgabe oder auch nur als elektronische Ausgabe vorliegen. Bei der Katalogisierung ist entscheidend, welche bibliographischen Angaben in der Vorlage vorhanden sind, unabhängig davon, ob das Werk ausschließlich als elektronische Ressource veröffentlicht wurde (E-Book) oder zeitgleich als elektronische Ressource und als Druckausgabe erschien (E-Book) oder nach Veröffentlichung der Druckausgabe auch elektronisch veröffentlicht wurde (Digitalisat). 1 Eine Praxisanweisung zur Erfassung von E-Books und Digitalisaten wurde von der AG Kooperative Neukatalogisierung erarbeitet und im Bibliotheksdienst Heft 11/2008 und auf den Web-Seiten der AG Verbundsysteme unter: veröffentlicht. 2 Diese Festlegung gilt nicht für interaktive Produkte, Datenbanken usw., sondern für elektronische Ressourcen, die z. B. durch ein Inhaltsverzeichnis oder den Aufbau in einzelnen Seiten einem Buch ähneln. Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 1

2 Bei der Erfassung wird nicht geprüft, ob es sich bei der elektronischen Ressource ggf. um eine layoutgetreue Digitalisierung (= Sekundärausgabe) oder um eine Primärausgabe handelt. Liegen keine abweichenden bibliographischen Angaben für die Druck- und für die elektronische Ausgabe vor, wird die elektronische Ressource wie eine Primärausgabe katalogisiert. Liegen in der Vorlage abweichende bibliographische Angaben für die Druck- und für die elektronische Ausgabe vor (z.b. Ort, Verlag, Erscheinungsjahr, Gesamttitel...), wird die elektronische Ressource konsequent wie eine Sekundärausgabe katalogisiert. Im Zweifelsfall wird die elektronische Ressource wie eine Primärausgabe behandelt. Layoutgetreue Digitalisate, die z. B. von der Bibliothek selbst erstellt wurden, werden vollständig als Sekundärausgabe erschlossen. 2 Haupteintragung Bei buchähnlichen elektronischen Ressourcen erfolgt die Haupteintragung bei Verfasserwerken nach RAK-WB unter dem Verfasser. Bei Sachtitelwerken erhalten die Personen Funktionsbezeichnungen gemäß RAK-WB. 3 Kategorien für die Erfassung von E-Books Für die Erfassung von E-Books können insbesondere folgende Kategorien besetzt werden: 0701 Selektionscode auf bibliographischer Ebene 1100 Erscheinungsjahr 1101 Codierte Angaben physikalische Form bei elektronischen Ressourcen 1108 Allgemeine Materialbenennung 1109 Erscheinungsjahr der Sekundärausgabe 1110 Dokumenttyp 2000 ISBN 2007 ISBN der Sekundärausgabe 2008 Formal falsche ISBN der Sekundärausgabe 2009 Formal falsche ISBN 2050 URN 2051 DOI 2052 Handle 4020 Ausgabebezeichnung 4022 Ausgabebezeichnung der Sekundärausgabe 4030 Ort und Verlag 4031 Ort, Datenbankanbieter (Host) 4048 Ort und Verlag der Sekundärausgabe 4049 Ort und Hersteller der Sekundärausgabe 4060 Umfangsangabe Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 2

3 4067 Ort und Urheber der Sekundärausgabe 4068 Physische Beschreibung der Sekundärausgabe 4083 Elektronische Adresse und ergänzende Angaben zum Zugriff auf Online-Ressourcen 4085 Elektronische Adresse und ergänzende Angaben zum Zugriff auf Online-Ressourcen (Fremddaten) 4089 Elektronische Adresse zum Zugriff auf Informationen zur Vorlage 411x Gesamtheit der Sekundärausgabe in Vorlageform 412x Gesamtheit der Sekundärausgabe in Ansetzungsform (Serie) 417x Gesamtheit in Vorlageform 418x Gesamtheit in Ansetzungsform (Serie) 4237 Fußnoten zur Sekundärausgabe 4238 Technische Angaben zum elektronischen Dokument 4239 Copyright-Vermerk 4243 Horizontale Verknüpfung 4251 Systemvoraussetzungen 7133 Lokale Angaben zum Zugriff auf Online-Ressourcen 7139 Lokale Angaben zum Zugriff auf elektronische Informationen zur Vorlage Im Datensatz der Primärausgabe kann folgende Kategorie besetzt werden: 4243 Horizontale Verknüpfung 4 Einzelbestimmungen zur Erfassung von E-Books 4.1 Codierungen Bei der Erfassung einer elektronischen Ressource auf Datenträger wird Kategorie 0500 Pos. 1 mit S codiert. Bei der Erfassung einer elektronischen Ressource im Fernzugriff wird Kategorie 0500 Pos. 1 mit O codiert. Für die Angabe der materialspezifischen Codes für elektronische Ressourcen wird Kategorie 1101 verwendet. Die Besetzung der ersten beiden Positionen ist verpflichtend, alle weiteren Codes sind fakultativ. Der Dokumenttyp wird in Kategorie 1110 entsprechend den Regelungen der Sacherschließung codiert. 4.2 Allgemeine Materialbenennung In Kategorie 1108 wird die allgemeine Materialbenennung Elektronische Ressource angegeben. Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 3

4 4.3 ISBN und Persistent Identifier Sind in der Vorlage sowohl die ISBN der Druckausgabe als auch die ISBN der elektronischen Ausgabe genannt, werden die ISBN der Druckausgabe in Kategorie 2000 (bzw. 2009) und die ISBN der elektronischen Ausgabe in Kategorie 2007 (bzw. 2008) erfasst. Liegt nur eine ISBN vor, wird diese in Kategorie 2000 erfasst. Persistent Identifier (URN, DOI, Handle) der elektronischen Ressource werden in den Kategorien 2050 (URN), 2051 (DOI) oder 2052 (Handle) angegeben. Zusätzlich zum Persistent Identifier wird in Kategorie 4083 die entsprechende Resolving-URL eingetragen. 4.4 Impressum Liegt nur ein Erscheinungsvermerk (Ort, Verlag, Jahr) vor, werden für diese Angaben die Kategorien 1100 (Erscheinungsjahr) und 4030 (Ort und Verlag) genutzt. Liegen in der elektronischen Ressource allerdings sowohl Angaben zum Impressum (Ort, Verlag oder Erscheinungsjahr) der elektronischen Ressource und zusätzlich abweichende - Angaben zum Impressum (Ort, Verlag oder Erscheinungsjahr) der Druckausgabe vor, so werden Ort und Verlag der Druckausgabe in Kategorie 4030 abgelegt und Ort und Verlag der elektronischen Ausgabe in Kategorie Das Erscheinungsjahr der Druckausgabe wird in Kategorie 1100 abgelegt und das Erscheinungsjahr der elektronischen Ausgabe in Kategorie Sind in der Vorlage Erscheinungsjahre für Druckausgabe (Kategorie 1100) und elektronische Ausgabe (Kategorie 1109) genannt, aber nur Ort und Verlag der elektronischen Ausgabe, dann wird - sofern Ort und Verlag der Druckausgabe nicht mit vertretbarem Aufwand ermittelt werden können - in Kategorie 4030 [S.l.] erfasst. Sind in der Vorlage Ort und Verlag für die Druckausgabe (Kategorie 4030) und die elektronische Ausgabe (Kategorie 4048) genannt, aber nur das Erscheinungsjahr der elektronischen Ausgabe (Kategorie 1109), so wird das Erscheinungsjahr der Druckausgabe (Kategorie 1100) ermittelt oder geschätzt. 4.5 Ausgabebezeichnung Die Ausgabebezeichnung wird entsprechend der Vorlage in Kategorie 4020 eingetragen. Liegen für das Impressum Informationen zur Druck- und elektronischen Ausgabe vor, so dass die Kategorien 1109 oder 4048 belegt werden, wird zusätzlich noch Kategorie 4022 belegt mit dem Text [Online-Ausg.] bzw. [CD-ROM-Ausg.] oder [DVD-ROM-Ausg.] für eine elektronische Ressource auf Datenträger. Gibt es für die elektronische Ressource selbst eine Ausgabebezeichnung, so wird diese dann ebenfalls in Kategorie 4022 nach der Materialart angegeben. Beispiel: 4022 [CD-ROM-Ausg.], 2. Aufl. Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 4

5 4.6 Umfangsangabe / Physische Beschreibung Die spezifische Materialbenennung wie 2 CD-ROMs oder Online-Ressource wird in Kategorie 4060 erfasst. Im Anschluss an die spezifische Materialbenennung kann in runden Klammern der Dateiumfang ergänzt werden, sofern er in der Vorlage genannt ist. Sind in der Vorlage unterschiedliche Angaben zum Impressum der Druckausgabe und der elektronischen Ressource vorhanden, so wird die spezifische Materialbenennung in Kategorie 4068 eingetragen. Ist die Umfangsangabe für die Druckausgabe (z. B. Seitenzahlen) ohne großen Aufwand zu ermitteln, so wird diese fakultativ in Kategorie 4060 erfasst. 4.7 URL Bei elektronischen Ressourcen im Fernzugriff wird in Kategorie 4083 die elektronische Adresse (URL) angegeben. 4.8 Gesamttitel Bei der Aufführung von Gesamttiteln sind folgende Fälle zu unterscheiden: Keine abweichenden Angaben zu Druck- und elektronischer Ausgabe vorhanden Wird die Vorlage gemäß den oben ausgeführten Regeln als Primärausgabe katalogisiert, erfolgt die Verknüpfung vom Stück zum Gesamttitel (Sd- bzw. Od-Aufnahme) über die Kategorien 418x mit der zugehörigen Vorlageform in 417x Unterschiedliche Angaben zu Druck- und elektronischer Ausgabe vorhanden Sind in der Vorlage unterschiedliche Angaben zum Impressum der Druckausgabe und der elektronischen Ressource vorhanden, so muss bei den aufgeführten Gesamttiteln geprüft werden, auf welche Ausgabe diese sich beziehen. Wenn der Gesamttitel sich auf die Druckausgabe bezieht und nur einzelne Bände elektronisch vorliegen, so wird das Stück mit der Aufnahme zur Druckausgabe dieser Serie ( Ad-Aufnahme ) über die Kategorien 418x verknüpft. Es kann auch der Fall vorliegen, dass die Schriftenreihe sich sowohl auf die elektronische als auch auf die Druckausgabe bezieht, und es existieren 2 Serien-Gesamtaufnahmen (Ad und Sd oder Od), weil die Schriftenreihe auch elektronisch vorliegt ( NBM 109,3). Dann wird vom Stück nur zu der Gesamtaufnahme der elektronischen Ausgabe der Schriftenreihe verknüpft. Die Verknüpfung erfolgt über die Kategorie 412x, mit Wiederholung der Vorlageform in den Kategorien 411x. Wenn der Gesamttitel sich nur auf die elektronische Ausgabe bezieht, so wird für den Gesamttitel eine Gesamtaufnahme als elektronische Ressource (Sd oder Od) angelegt. Vom Stücktitel wird zu diesem Gesamttitel über die Kategorien 412x verknüpft, mit Wiederholung der Vorlageform in den Kategorien 411x. Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 5

6 4.9 Verknüpfung zur Druckausgabe Eine Verknüpfung von Druckausgabe und elektronischer Ausgabe ist über Kategorie 4243 möglich. Die Sätze werden indirekt miteinander verknüpft, indem in Kategorie 4243 wechselseitig die PPN des jeweils anderen Datensatzes eingetragen wird. Als einleitende Wendungen werden hierbei verwendet: Druckausg.: Online-Ausg.: Beispiele: Eintrag in der Online-Ausgabe: 4243 Druckausg.: Intelligente Methoden im Integrierten Risikomanagement N=GBV *PPN* Eintrag in der Druckausgabe: 4243 Online-Ausg.: Intelligente Methoden im Integrierten Risikomanagement N=GBV *PPN* 4.10 Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen können erfasst werden, wenn sie der Vorlage zu entnehmen sind. Sie werden im Allgemeinen vorlagegemäß wiedergegeben. Die Fußnote in Kategorie 4251 wird eingeleitet mit Systemvoraussetzungen: 5 Beispiele 0500 Oau Elektronische Ressource 1110 l o /1ger 1700 /1XA-DE = Charles E.@Mortimer 3001 Ulrich@Müller 3211 Chemistry <dt.> 4000 Chemie : das Basiswissen der Chemie ; 126 Tabellen / Charles E. Mortimer; Ulrich Müller , überarb. Aufl [Online-Ausg.] 4030 Stuttgart : Thieme 4060 XVIII, 766 S Online-Ressource 4083 =A Druckausg.: Mortimer, Charles E.: Chemie N=GBV *PPN* Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 6

7 0500 Oau Elektronische Ressource /1eng 1700 /1XA-GB = = Simon Antennas and propagation for wireless communication systems / Simon R. Saunders, Alejandro Aragón-Zavala ed [Online-Ausg.] 4030 Hoboken, NJ : Wiley 4048 Norwich, NY : Knovel 4060 XII, 524 S Online-Ressource 4083 =A Knovel library 4243 Druckausg.: Saunders, Simon R.: Antennas and propagation for wireless communication systems N=GBV *PPN* 0500 Sau Elektronische Ressource 1110 dx 1500 /1eng 1700 /1XA-DE 2000 = o = Bruno@Siciliano [Hrsg.]!PPN!Bruno@Siciliano 3011 Oussama@Khatib [Hrsg.]!PPN!Oussama@Khatib 3260 Handbook of robotics 4000 Springer handbook of robotics / Bruno Siciliano; Oussama Khatib (eds.) 4030 Berlin [u.a.] : Springer DVD-ROM cm 4099 [Inhaltsverzeichnis] =A /6A0E1AE8EF4331B5C D39/$File/ PDF?OpenElement 4201 Multi-platform DVD with complete contents of the printed version 4243 Druckausg.: Springer handbook of robotics N=GBV *PPN* 4243 Online-Ausg.: Springer handbook of robotics N=GBV *PPN* 4251 Systemvoraussetzungen: Windows 95/98/ME, Windows NT 4/2000/XP, Windows Vista; Mac OS 9 or higher; Linux Pentium I Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 7

8 0500 Sau Elektronische Ressource 1110 c ge 1500 /1eng 1700 /1XD-US 2003 p = NASA/SP HQ 3000 Dennis R.@Jenkins 4000 X-15 : extending the frontiers of flight / Dennis R. Jenkins 4030 Washington, DC : NASA CD-ROM cm 4243 Druckausg.: Jenkins, Dennis R.: X-15 N=GBV *PPN* Stand Bearbeitungsrichtlinie (Anhang E-Books) 8