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1 Marketing- und Regulatorische Dokumente für Finanzprodukte Oktober 2014 Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der cleversoft group. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch cleversoft cleversoft group Alle Rechte vorbehalten

2 Agenda cleversoft group cleversoft Document Solutions Der KIID-Service im Detail Der KIID Editor Anregungen & Fragen? 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 2

3 cleversoft group 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 3

4 cleversoft group Company Profile Key Facts o Über 50 Mitarbeiter o Standorte in München, Luxemburg & Sofia o Über 100 aktive Kundenbeziehungen o Microsoft CRM Partner o Externer Datenschutzbeauftragter (nach DIN EN ISO/IEC 17024) o Technologischer Full-Service-Provider o Innovationstreiber für regulatorische und vertriebsunterstützende Wertpapier-Dokumente Historie o o o o o 2003 Gründung der cleversoft GmbH Entwicklung von Infonds 1 Basis-Plattform und Datenbank 2005 Beginn der Weiterentwicklung von Infonds 1 zur heutigen InfondsNG Plattform 2009 Vertriebsstart FactsheetsLIVE für Fonds 2011 Launch des PIB-Service mit SIX Financial Information Spinoff cleversoft CRM Services GmbH FactsheetsLIVE mobile GoLive der ersten iphone App 2013 Gründung cleversoft Luxemburg S.A. Gründung cleversoft Bulgaria OOD 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 4

5 cleversoft group House of Services Softwarelösungen für die Finanzindustrie CRM & Dokumentenmanagement (Microsoft Dynamics CRM & Sharepoint) Banken PIB-Service mit FactsheetsLIVE für Aktien, Anleihen und Fonds doccreator für regulatorische WP-Dokumente und OTC-Produkte Versicherungen FactsheetsLIVE für Fonds und ETFs - Extranet Solutions - Fondsvergleiche - Peergroup Reports - Anlage- und Sparplanrechner - Mobile Applikationen KVG s ProviAM und ProviBPO für Provisionsabrechnungen FactsheetsLIVE - Institutionelle Reportings KIID-Service doccreator Fondsanbieter und Boutiquen FactsheetsLIVE - Performance Attributionen - Peergroup Reports - Fondsdaten Check - SRRI-Controller - FD Distribtor Vermögensverwalter Vermögensverwalter - FactsheetsLIVE - Fondsvermögensverwaltungen - Portfolionachbildung - Musterportfolio- Factsheets - Vermögensreportings Webintegration via FactsheetsLIVE Web & CMS Reporting & Daten-Services (inkl. Kennzahlen) Verteilung via , FTP als PDF, XML, Excel 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 5

6 cleversoft group Referenzen 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 6

7 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 7

8 Architektur Ursprung cleversoft Auslieferung Kurs- & Portfoliodaten Factsheets, etc. Datenlieferungen von KAG / KVG Depotbank Agenturen Vendoren Kunden Klassifizierungen Ratings Stammdaten cleversoft Serverfarm KIIDs & PIBs Websites, APPs Aggregation der Datenquellen Reporting Kunde Definiert, Administriert & pflegt Produkte Administration & Pflege Stammdaten Eigenschaften Designs (doccreator) Frontend Distribution FD Distributor und weitere 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 8

9 Auswahl angeschlossener Datenlieferanten cleversoft Serverfarm 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 9

10 doccreator erstellen managen verteilen doccreator Workflow basiertes System um Marketing und regulatorische Dokumente ondemand zu erstellen, verwalten und zu publizieren mit Hilfe eines Systems intelligenter wiederverwendbarer Textbausteine, Grafiken und Logiken. Vorteile: Zeit sparen Schnelle und flexible Anpassung an neue regulatorische Anforderungen Ausnutzung von Spezialmodulen für KIIDs, Factsheets und andere regulatorische Dokumente 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 10

11 Der KIID-Service im Detail 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 11

12 Key Facts des KIID-Services Key Facts Automatisierte Erstellung der KIID Dokumente im 4 Augen Prinzip unter Berücksichtigung Ihrer CI Vorgaben Berechnung aller Wertentwicklungen und Kennzahlen, z.b. dem synthetischen Risk und Reward Indikator (SRRI) Überwachung der SRRI Änderungen und Benachrichtigung über Publikationsnotwendigkeit Distribution des KIIDs an Websites, per oder Services wie z.b. Fundinfo.com 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 12

13 KIID Migrationsprozess Key Facts Anlegen der Fondsstammdaten Schreiben der Anlageziele in KIID konformer Sprache Initiales Vorgeben von Texten über ein KIID Mastertemplate (Anpassungen durch Kunden möglich) Abweichende Risikoktexte o Klassifizierung des Fonds o Market Funds o Total Return Funds Hinterlegen des Benchmarks zum Auffüllen der Historie auf 5 Jahre Berechnen aller Performance und der Risikokennzahl (SRRI) 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 13

14 Vollständiger Worlflow Initiales Setup KIID/Fonds Stammdaten Freigabe, Prüfung und Publikation Änderungs- Überwachung Mandanten Setup KIID Layout Textbausteine Test KIID generieren Mit Wasserzeichen KIID freigeben Jahresanfang: alle KIIDs neu publizieren NAV Feed aufsetzen Besondere Risiken definieren KIID autorisieren KIID neu publizieren Benchmark Feed aufsetzen Investment Philosophie verfassen KIID an Aufsicht senden Information bei SRRI Änderung Berücksichtigung des 4- month-sliding windows Basis Fondsstammdaten einlesen KIID Stammdaten einpflegen Benchmark auswählen Fondskategorie KIID publizieren Vendoren Vertriebspartner SRRI Überwachung Automatische wöchentliche Berechnung 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 14

15 Der SRRI Controller Key Facts Automatische, wöchentliche Berechnung der SRRI Speicherung der SRRI Werte für jedes Produkt Benachrichtigung über die aktuell errechneten Werte Automatische Markierung der KIIDs mit Republikationspflicht wegen einder SRRI Änderung im sliding 4 month window Markierung frei definierbar Automatische Versendung via Excel auch an Kunden möglich 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 15

16 Der Freigabe- & Veröffentlichungsprozess Test KIID Druck Erstellung der Test-KIIDs in der jeweiligen Landes-Version zur Kontrolle der Texte und Wertangaben Test-KIIDs werden stets mit einem Wasserzeichen generiert um Verwechslungen mit Veröffentlichten KIIDS auszuschließen 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 16

17 Der Freigabe- & Veröffentlichungsprozess Freigabe & Autorisierung Erstellung und freigeben eines KIID Datensatzes (auch per Massenanlage) Autorisierung durch eine zweite Person im Vier Augen Prinzip Ablage der jeweiligen KIID PDF-Dokumente im Dokumentenarchiv Autorisierung wieder aufhebbar 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 17

18 Der Freigabe- & Veröffentlichungsprozess Veröffentlichung & Distribution Publikationsprozess (Darstellung auf Website, Versand per , Verteilung an Daten Vendoren) separat im Anschluss anstoßbar Integration von Metadaten zum Import in Vendor-Datenbanken Ein Publiziertes KIID kann nicht mehr durch den Nutzer entfernt werden 2014 cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 18

19 Der KIID Editor 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 19

20 Der KIID Editor Key Facts Revisionsichere Anpassung der KIID Vorlage durch den Nutzer Verschiedene Versionen für Mandanten und Sprachen Von Word bekannte Formatierung sowie verschiedene Snipplets für Tabellen, Grafiken, etc cleversoft group Alle Rechte vorbehalten 20

21 Anregungen und Fragen? 2014 cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 21

22 Kontakt Michael Annetzberger Managing Director cleversoft Luxemburg S.A. 58, rue Glesener LU-Luxembourg DE Tel: DE Fax: Mobil: cleversoft gruppe Alle Rechte vorbehalten 22

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