Enterprise Reporting & Integration von Datenbanken für den Öffentlichen Sektor

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1 Enterprise Reporting & Integration von Datenbanken für den Öffentlichen Sektor Foto: ooolmooo Quelle:

2 Foto: Mathias The Dread Quelle: Unser Unternehmen Erfahrenes Expertenteam für den öffentlichen Bereich Seit der Gründung der PSG im Jahr 1994 lag der Fokus unseres Unternehmens auf Anwendungen zur effizienten Auswertung von Datenbanken. Kunden aus dem öffentlichen wie auch aus dem privatwirtschaftlichen Bereich bieten wir hoch qualifizierte Beratung und Lösungen im Umfeld des Microsoft SQL Servers und der Microsoft Office-Produkte. Als Ergänzung zu bestehenden Systemen für Finanzbuchhaltung und Controlling entwickeln wir flexible, von diesen ERP-Systemen unabhängige Zusatzanwendungen für Enterprise Reporting. Unsere Lösungen extrahieren Daten aus den verwendeten Basissystemen und integrieren sie in kundenindividuell erstellten Report-Vorlagen zu Auswertungen, die bis dahin nur mit hohem manuellen Aufwand zusammengetragen werden konnten. Speziell im öffentlichen Bereich haben wir uns damit als Experte für anspruchsvolle und zukunftsweisende Problemlösungen etabliert. Von unserer Zentrale in Hamburg und den Büros in Braunschweig und Coesfeld aus realisieren wir Projekte jeder Größenordnung im gesamten Bundesgebiet. Unser Know-how Lösungen für Finanzen und Controlling Unser Expertenteam verfügt über profundes Know-how für SQL Server-Anwendungen und -Technik, Enterprise Reporting und Microsoft SharePoint-Technologien sowie in der Entwicklung von Schnittstellen und Anwendungen auf der Microsoft-Plattform. Als Microsoft Gold Certified Partner und HP Partner verbinden wir stets aktuelles Fachwissen mit den umfassenden und vielschichtigen Erfahrungen aus zahlreichen erfolgreich abgeschlossenen Projekten in Wirtschaft und Verwaltung. Durch die Optimierung technologischer Prozesse im Enterprise Reporting, speziell auch für MACH Anwender, ermöglichen wir unseren Kunden, anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Leitung, Finanzen und Controlling schnell und komfortabel zu erfüllen. Dies gilt insbesondere für die wachsenden Anforderungen, denen sich die öffentlichen Einrichtungen gegenübersehen. Auf Basis moderner Datenbanktechnologien und umfassender Projekterfahrung entwickeln wir Lösungen, die den Anforderungen der Verwaltung entsprechen und ein hohes Maß an Flexibilität, Aktualität und Transparenz bieten.

3 Ihre Ziele Aktualität und Flexibilität im Reporting Für Finanzbuchhaltung und Controlling verwenden Sie bewährte Standard-Softwareprodukte. Eventuell haben Sie darüber hinaus eigene Anwendungen wie Access- Datenbanken erstellt. Ihre Anwendungen müssen unterschiedlichste Anforderungen erfüllen - beispielsweise diese: Immer größere Datenmengen müssen höchstmögliche Transparenz für die Auswertungen bieten. Daten aus unterschiedlichen Zeiträumen sollen einander zu Vergleichszwecken gegenübergestellt werden. Ein Vergleich muss auch dann möglich sein, wenn die Daten in unterschiedlicher, nicht unmittelbar miteinander vergleichbarer Form gespeichert wurden. Entscheider auf allen Ebenen benötigen kompakt verdichtete, zielgerichtete Auswertungen, die sie weiter verfeinern können. Für bestimmte Zwecke wie den Nachweis der Mittelverwendung müssen sich die Reports weiter untergliedern lassen, z. B. nach Kostenarten oder einzelnen Buchungen. Oft werden Daten schon vor dem Monatsabschluss gebraucht, um prüfen zu können, in welchem Umfang Mittel für die Materialbeschaffung oder die Beschäftigung von Hilfskräften vorhanden sind. Zur Unterstützung des operativen Geschäfts und zur Steuerung des Mittelverbrauchs - speziell am Jahresende - muss ein schneller, direkter Zugriff auf den Status der bereits ausgegebenen und der noch verfügbaren Mittel möglich sein. Für eine Kosten-Leistungs-Rechnung müssen jederzeit aktuelle Auswertungen vorgelegt werden können. Anwender, Mittelgeber und Öffentlichkeit stellen stetig steigende Anforderungen an die Qualität und die Aktualität der Daten. Dabei müssen sich die Reports mit möglichst geringem Zeitaufwand aufbereiten lassen, um das Personal zu entlasten. Alle benötigten Informationen sind in Ihren vorhandenen Anwendungen gespeichert. Doch bieten die Systeme Ihnen nicht die Möglichkeit, die Daten in der gewünschten Zusammenstellung automatisch auszugeben. Es wäre ein hoher Zeitaufwand erforderlich, um den geforderten Report manuell z. B. mittels Microsoft Excel und Microsoft Access zu erstellen. Das ist der Punkt, an dem wir Ihnen mit unserer Expertise von großem Nutzen sein können.

4 Foto: momosu Quelle: Unser Lösungsansatz Das können wir für Sie tun Ziel unserer Projekte für Enterprise Reporting und Datenintegration ist es, vorhandene Microsoft Office-Strukturen optimal mit der Datenauswertung und den damit verbundenen Prozessen zu integrieren und die nach Ihren Vorgaben entstandenen Report-Vorlagen als Ergänzung zu Ihrem Standard-System zu implementieren. Damit bieten wir Ihrer Institution langfristig einen vielfältigen, wertvollen Nutzen: Daten, die Ihre Systeme nicht standardmäßig miteinander integrieren konnten, erhalten Sie automatisch zum gewünschten Zeitpunkt und in der benötigten Form. Inhaltlich zusammenhängende Informationen aus verschiedenen Ansichten und Systemen verdichten wir zu einer Ansicht. Jeder Report wird sofort nach Abruf erstellt. Nach der Anpassung bzw. Änderung von Filtern und Parametern liegt die aktualisierte Auswertung ebenso schnell vor. Die Reports können Sie mit einem einzigen Mausklick von Ihrem Desktop aus aufrufen und bei Bedarf zur Weiterverarbeitung in Statistiken übernehmen. Ihre Geschäftsprozesse werden schlanker. Den Anwendern bleibt mehr Zeit und Konzentration für die Erledigung ihrer eigentlichen Aufgaben. Die Fehlerquote, die eine manuelle Zusammenstellung von Daten mit Hilfe von lokalen Anwendungen impliziert, wird vermieden.

5 Technische Realisierung Der Mehrwert für Ihr System Unsere Leistungen basieren auf den heterogenen Daten, die in den ERP- und Finanzbuchhaltungs-Systemen des Kunden vorhanden sind, und einem Microsoft SQL Server. Der Server beinhaltet eine Reihe sehr leistungsfähiger Dienste und Werkzeuge, die wir je nach Anforderung so einsetzen, dass Sie die bestmögliche technische Lösung erhalten. Zu diesen Diensten zählen: SQL Server Integration Services für die Zusammenführung heterogener Datenbestände und die Datenbewirtschaftung von Data Warehouses SQL Server Reporting Services zur Implementierung eines zentralisierten Enterprise Reportings innerhalb einer Organisation SQL Server Analysis Services für die Bereitstellung so genannter OLAP Cubes, d. h. Datenwürfel für Ad-hoc- Fragestellungen Wir extrahieren die benötigten Daten aus den Datenbanken und deponieren die definierten Report-Vorlagen auf dem Server. Auf Wunsch erstellen wir ein skaliertes Data Warehouse. Die von Ihnen abgerufenen Daten können zu Excel-, PDF-, Word- oder Grafik-Dateien aufbereitet werden. Für ambitionierte Anwender, die im Erstellen von Auswertungen erfahren sind, stellen wir die Daten in einem speziellen Format auf dem Microsoft SQL Server bereit. Dort können sie intuitiv für die Beantwortung quasi beliebig komplexer Ad-hoc-Fragestellungen genutzt werden. Ausgegeben werden die Reports wahlweise auf den Desktop, in ein Web-Portal oder in einen SharePoint Server. Mit dem Report-Generator lassen sie sich per Mausklick öffnen. Wurde ein Report einmal erstellt, so wird er in den gewünschten Zeitabständen - zum Beispiel täglich oder monatlich - automatisch mit den aktualisierten Daten gefüllt.

6 Unsere Philosophie Kundenorientierung, Kundennutzen, Kontinuität Es ist uns wichtig, bei den Anwendern das Verständnis und die Begeisterung für das schnelle und einfache Auswerten von komplexen, heterogenen Datenstrukturen zu wecken. Daher erarbeiten wir sämtliche Anforderungen gemeinsam mit dem Kunden. Alle Vorgaben fließen in die Definition der Vorlagen für die verschiedenen Reports ein. Fachanwendern, die selbst Reports erstellen möchten, bieten wir darüber hinaus spezielle Schulungen an. Bei Bedarf begleiten wir unsere Kunden nach der Einführung einer Zusatzlösung für ihre Systeme kontinuierlich, um die Reports an neue Anforderungen anzupassen. So können sie sicher sein, immer einen kompetenten Berater und Realisierer an ihrer Seite zu haben. Unsere Referenzen Bundesbehörden, Landesbehörden, Institute Unsere Kunden im Bereich des Öffentlichen Dienstes sind Bundes- und Landesbehörden, Universitäten und Hochschulen sowie andere behördliche Einrichtungen. Zu unseren Referenzkunden zählen: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Bundesverwaltungsamt Presse- und Informationsamt der Bundesregierung Stadt Hamburg, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Hamburgisches Welt-Wirtschafts-Archiv Umweltbundesamt Forschungszentrum Borstel Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information Robert Koch Institut Folkwang Hochschule Paul-Ehrlich-Institut Heinrich-Hertz-Institut PSG Projekt Service Gesellschaft für Systemberatung und Softwareentwicklung mbh Max-Nonne-Straße 45 Fon: (040) info@psg.de Hamburg Fax: (040) Internet: