Protokoll. Teilnehmer: Vorstand: Herr Fleischmann Frau Beauchamp Herr Maul Herr Stock

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1 Protokoll Mitgliederversammlung vom Ort: Zeit: Hotel Insel-Mühle, Raum Chalet Moritz München 10:30 Uhr bis 15:30 Uhr Teilnehmer: Vorstand: Herr Fleischmann Frau Beauchamp Herr Maul Herr Stock Begrüßung Geschäftsstelle: Frau Rottleb Mitglieder gemäß Teilnehmerliste (Anlage) Gäste Der 1. Vorsitzende, Herr Fleischmann, eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder, die Gäste und Herrn Braun, als Mitbegründer der IGUS e.v.. Er bedankt sich bei den Mitarbeitern der Geschäftsstelle für die gute Zusammenarbeit und den reibungslosen Ablauf in der Vergangenheit. Er stellt fest, dass die Einladung zu der satzungsgemäßen Mitgliederversammlung am per versandt und auf der Internetseite der IGUS unter Aktuelles mit der geplanten Satzungsänderung veröffentlicht wurde. Herr Fleischmann weist darauf hin, dass die Tagesordnung und die zur Abstimmung anstehende Satzungsänderung den Mitgliedern in der Einladung zur Versammlung bereits ordnungsgemäß angekündigt wurden. Der 1. Vorsitzende ermittelt die Zahl der stimmberechtigten Mitglieder anhand der Anwesenheitsliste. Es sind 10 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Punkt 1 der Tagesordnung: Bericht des Vorstandes Herr Fleischmann erläutert anhand aktueller Themen aus Wirtschaft und Politik die Lage der kleinen und mittelständischen Unternehmen, insbesondere auch in Hinblick auf Versicherungen und betriebliche Altersvorsorge. Die letzte Mitgliederversammlung fand am in Nürnberg im Hotel Schindlerhof in Nürnberg statt. An dieser Veranstaltung nahmen 20 Teilnehmer (davon 12 Mitglieder) teil. Der Vortag Die Kunst zu gewinnen ohne zu siegen von Herrn Reichel, das von IGUS angebotene Bogenschießen und das Abendessen in der Ahnengallerie der Kulturbrauerei Lederer hatte allen Teilnehmern sehr gut gefallen. Mitgliederversammlung vom

2 Seitdem hat sich wieder einiges getan und die Ideen und Anregungen aus der letzten Sitzung konnten weitgehend umgesetzt werden. Die in der letzten Mitgliederversammlung angeregte Mitgliederbefragung die im Rahmen der Mitgliederinfo Dezember 2007 per Post an alle Mitglieder versandt wurde und die in erster Linie dazu gedacht war, möglichst viele neue Adressen von den Mitgliedern zu bekommen, um künftig Porto und Versandkosten einsparen zu können war, obwohl IGUS unter den vollständig ausgefüllten Antworten hochwertige Preise in Aussicht gestellt hatte, nicht sehr erfolgreich. Lediglich 32 Mitglieder hatten teilgenommen, wobei nur 3 Mitglieder wirklich alle 4 Fragen beantwortet hatten. Um den Neuzugang von IGUS Mitgliedern zu beleben, hatte IGUS im Juli 2008 die Aktion IGUS Wettbewerb unter den Abschlussvermittlern der DBV-Winterthur ins Leben gerufen. Leider wurde dieser Wettbewerb von Seiten der DBV-Winterthur für die Ausschließlichkeitsvermittler untersagt. Die in Aussicht gestellten Preise, die aus der Mitgliederbefragung schon vorhanden waren, konnten somit wiederum nicht vergeben werden. Der Vorstand entschloss sich daraufhin die Preise an hilfsbedürftige Organisationen zu spenden. Im Herbst 2008 wurde von IGUS erstmals ein Seminar für IGUS Mitglieder zu Sonderkonditionen angeboten. Das Thema lautete: Offensiv und gelassen im Umgang mit Ärger und Kritik. Leider nahmen nur wenige Mitglieder teil, so dass es in naher Zukunft wegen der doch sehr hohen Kosten kein weiteres Seminarangebot geben wird. Fusion AXA mit der DBV-Winterthur Der IGUS Vorstand steht im Kontakt mit dem neuen und alten Vorstandmitglied Herrn Hanssmann. Ziel ist eine weitere gute Zusammenarbeit, die Erweiterung des Rahmenvertrages um AXA Produkte und die Nutzung neuer Vertriebswege. Die folgenden Punkte werden anhand von Folien erläutert: Soziales Engagement: Die IGUS e. V. unterstützt seit einigen Jahren diverse Organisationen mit Geld und Sachspenden. Die Mitglieder begrüßen dieses Engagement. Herr Fleischmann schlägt den Mitgliedern vor, uns ggf. unterstützungswürdige Projekte oder Organisationen vorzuschlagen. Mitgliederentwicklung: Leider geht die Mitgliederzahl seit Anfang 2005 stetig zurück (auch durch die Besteuerung der Lebensversicherungsverträge bei Auszahlung mit Abschluss nach dem ). Derzeit zählt die IGUS e.v Mitglieder (2007 waren es noch 6.492). Der Anteil der Kündigungen liegt derzeit über den Neuzugängen. Kunden sind durch die Übernahme der DBV-Winterthur durch die AXA verunsichert und Mitgliedschaften werden vermehrt wegen Ablauf der Verträge gekündigt. Altersstruktur: Das derzeitige Durchschnittsalter der IGUS Mitglieder liegt bei ca. 50 Jahren. Mitgliederversammlung vom

3 Branchenauswertung: Die Grafik zeigt eindeutig, dass auch weiterhin der Anteil der Ärzte bei IGUS sehr stark vertreten ist. Der größte Rückgang ist im Baugewerbe (Betriebsschließungen), gefolgt von Versicherungen und Handel, zu verzeichnen. Kündigungsgründe Die Prozentsätze sind ähnlich wie in Wenn vom Mitglied Gründe für die Kündigung angegeben werden, sind dies meistens Berufsaufgabe oder Ablauf des DBV-Winterthur- Vertrages. Die Auflösung der Mitgliedschaft wegen Anschreiben unzustellbar erfolgt von uns nur, wenn dem Mitglied hierdurch keine erkennbaren Nachteile entstehen (Verträge bei der DBV- Winterthur sind dann meistens bereits storniert bzw. abgelaufen). Internetstatistik Zugriffe Die hohen Zugriffszahlen beweisen, dass unsere Investitionen in den Bereichen Internet / Versand von Infos per in die richtige Richtung gehen. Des Weiteren berichtet Frau Rottleb über die Zusammenarbeit mit weiteren Vertragspartnern: e-plus Fast jeden Monat gibt es neue interessante Angebote für IGUS Mitglieder. Dieser Rahmenvertrag wird von den Mitgliedern am häufigsten genutzt. AXA-DBV (vormals DBV-Winterthur) Im März 2009 gab es noch Verträge mit einem Jahresbeitrag von ,48. (Zum Vergleich: am gab es noch Verträge mit einem Jahresbeitrag von ,50.) TOPOS Softwareverlag IGUS Mitglieder erhalten 25 % Nachlass auf alle Produkte. Herr Fleischmann bittet die Mitglieder uns bei Bedarf weitere gewünschte Rahmenvertragspartner vorzuschlagen. Anregungen hierzu sind jederzeit willkommen und sollen an die Geschäftsstelle gerichtet werden. Punkt 2 der Tagesordnung: Kassenbericht - G + V 2008 mit Gegenüberstellung Plan 2008 Herr Fleischmann erläutert den Mitgliedern die G + V Rechnung 2008 anhand einer Folie. Mitgliederversammlung vom

4 Der Fehlbetrag (anstatt Gewinn) kam zustande durch: geringere Einnahmen, weniger Zinsen durch die Wirtschaftskriese, Verkauf der Fondanteile (in Anbetracht des anschließenden Wertverfalls, fiel der Verlust von 5 % noch annehmbar aus), höhere Ausgaben für spezielle Briefumschläge und normales Porto bei der Mitgliederinfo und doppelte Anschreiben der DBV- Winterthur Agenten wegen IGUS Wettbewerb. Nach Aufforderung von Herr Fleischmann bestehen keine Fragen oder Ergänzungswünsche von Seiten der Mitglieder. Er stellt die Frage, ob jemand dagegen ist, dass per Handzeichen abgestimmt wird. Nachdem dies nicht der Fall ist, bittet er Herrn Braun fortzufahren. Punkt 3 der Tageordnung: Entlastung des Vorstandes Herr Braun stellt den Antrag auf Annahme der Jahresrechnung 2008, verbunden mit dem Antrag auf Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung für den Zeitraum von Oktober 2007 (letzte Mitgliederversammlung) bis Juni Die Mitglieder stimmen per Handzeichen ab: Ja: Nein: Enthaltungen: 6 Mitglieder 4 Mitglieder (Vorstand) Haushaltsplan 2009 Herr Fleischmann erläutert den Haushaltsplan 2009 mit dem derzeitigen Stand und dem zu erwartenden Stand am Leider sind nochmals geringe Beitragseinnahmen als im Plan angenommen zu erwarten. Die Veranstaltungen Mitgliederversammlung und mindestens noch eine Vorstandssitzung sind noch nicht im derzeitigen Stand berücksichtigt. Das Jahr 2009 wird IGUS voraussichtlich mit einem Gewinn von ca ,00 abschließen können. Nachdem auch zum Haushaltsplan 2009 keine weiteren Fragen bzw. Einwände bestehen, bittet Herr Fleischmann um Zustimmung. Die Mitglieder stimmen per Handzeichen ab: Ergebnis: Ja: 1 Nein: Enthaltungen: Der Haushaltsplan 2009 ist somit angenommen. Der 1. Vorsitzende dankt für das Vertrauen und sagt eine Fortsetzung der engagierten Arbeit zu. Mitgliederversammlung vom

5 Punkt 4 der Tagesordnung: Satzungsänderung Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass auf die nun folgende Satzungsänderung bereits in der Einladung zur Mitgliederversammlung hingewiesen und die derzeitige Satzung der IGUS e.v. zusammen mit der Tagesordnung für jeden Teilnehmer ausgelegt wurde. Herr Fleischmann erläutert die beabsichtigte Satzungsänderung folgendermaßen: Die Vorstände der IGUS e.v. sind nun in der derzeitigen Besetzung seit über 10 Jahren für die IGUS e.v. im Einsatz. Um den Ersatz von Auslagen und des Verdienstausfalls steuerlich einwandfrei zu gestalten, schlägt der Vorstand eine Änderung bzw. Ergänzung des 6 vor. Antrag Satzungsänderung 6 6 Vorstand..gerichtlich und außergerichtlich gemeinsam. Der zur ehrenamtlicher Tätigkeit oder in ein Ehrenamt Berufene hat Anspruch auf Ersatz seiner Auslagen und des Verdienstausfalls. Der Vorstand beschließt Pauschalen im Rahmen des Haushaltsplanes. Nachdem die Mitglieder keine Fragen haben, bittet Herr Fleischmann um Abstimmung. Die Mitglieder stimmen per Handzeichen ab: Ergebnis: Ja: 1 Nein: Enthaltungen: Die vorgeschlagene Satzungsänderung des 6 wurde somit einstimmig angenommen. Die Satzung wurde geändert und laut beiliegender Anlage neu gefasst. Die Änderung muss noch dem Registergericht zur Kenntnis/Genehmigung vorgelegt werden. Nachdem es keine Einwände von Seiten der Mitglieder gibt, wird der Punkt 7 der Tagesordnung vorgezogen (und somit zu Punkt 5). Punkt 5 der Tagesordnung: Verschiedenes Impulse / Ideen Herr Fleischmann fragt die Mitglieder, ob unter dem Punkt Verschiedenes noch Fragen oder Wünsche behandelt werden sollen. Nachdem es keine Wortmeldungen gibt, lädt er alle zum Mittagslunch ins Hotel Insel-Mühle ein. Punkt 6 der Tagesordnung: Pause 3-Gang-Mittagslunch Mitgliederversammlung vom

6 Punkt 7 der Tagesordnung: Vortrag Herr Fleischmann stellt den Referenten, Herrn Jansen, kurz vor und verspricht einen interessanten Vortrag zum Thema Richtiger Umgang mit unternehmerisch attraktiven Versicherungen in heutiger Zeit. Die Mitglieder erhalten einen umfangreichen Einblick in die geschichtliche Entwicklung des Versicherungsmarktes, das Versicherungsgeschäft mit all seinen Vor- und Nachteilen und detaillierte Erläuterungen zu außergewöhnlichen Versicherungspolicen, die für den Unternehmer aus heutiger Sicht sinnvoll sind. Herr Jansen schlägt vor, die Folien zu seinem Vortrag der Geschäftsstelle zur Verfügung zu stellen, damit die Mitglieder diese im passwortgeschützten Bereich nochmals anschauen bzw. herunterladen können. Herr Fleischmann fragt die Mitglieder, ob es zu dem Vortrag von Herrn Jansen oder zu IGUS Themen noch Fragen oder Wünsche behandelt werden sollen. Nachdem keine Wortmeldungen erfolgen, schließt er die Mitgliederversammlung, bedankt sich bei den Anwesenden für ihre Teilnahme und lädt zum anschließenden Rahmenprogramm ein. Denen die nicht teilnehmen, wünscht er eine gute Heimreise. Düsseldorf, den... München, den... Thomas Fleischmann Siegfried Stock 1. Vorsitzender Schriftführer Mitgliederversammlung vom