COMPUTERIA KURS VOM :

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1 COMPUTERIA KURS VOM : BACKUPS / SICHERUNGEN 1. Wozu Sicherungen? 2. Was muss man sichern? a. Eigene Dateien b. s c. Bookmarks 3. Wohin sollte man die Daten sichern? 4. Womit sollte man sichern? WOZU SICHERUNGEN? Die Daten auf dem Computer sollten regelmässig gesichert werden für den Fall das der Computer kaputt geht, geklaut wird, nicht mehr aufstartet etc. Es kann aber auch sein dass man sich einen neuen Computer angeschafft hat und alle Daten auf den neuen Computer übertragen möchte. In diesem Fall macht man ebenfalls eine "Sicherung" der Daten auf dem alten Computer um diese Daten dann z.b. via USB Disk auf den neuen Computer zu übertragen. Datenverlust kann mehr oder weniger schmerzhaft sein. Es kann sich um schöne Urlaubsfotos handeln, die langjährige Musiksammlung, Briefe, s, Passwörter etc. Je nachdem können verlorene Daten für einen persönlich einen Supergau bedeuten. Um dieses Risiko zu minimieren kann man die "wichtigen" Daten regelmässig auf ein anderes Medium kopieren (z.b. USB Stick, USB Festplatte, DVD, andere interne Festplatte etc) WAS MUSS MAN SICHERN? EIGENE DATEIEN Unter eigene Dateien verstehe ich alle Dateien welche vom Computereigentümer stammen. Multimedia: Musik, Filme, Bilder Dokumente: Word Briefe, Excel Tabellen, PDF Dokumente, Steuern, Budget usw. Diese Daten sollte man immer sichern. Damit dies möglich wird, sollte man Ordnung haben auf dem Computer. D.h. es sollte einen einzigen Ort geben auf dem Computer auf dem sich diese Daten befinden. Je weniger diese Daten verzettelt sind, desto geringer ist die Chance dass wichtiger Daten bei der Sicherung vergessen gehen.

2 Unter Windows gibt es meistens eine Vorgabe wo man diese Dateien ablegen sollte. Dieser Ordner heisst unter Windows XP "Eigene Dateien" und unter Windows 7 "Bibliotheken". Wenn man seine Dateien immer in diesen Ordnern speichert ist man auf der sicheren Seite. Leider ist das Konzept mit den "Bibliotheken" unter Windows 7 sehr unübersichtlich. Der eigentliche Ordner den es zu sichern gilt ist C:\Users\<Benutzername>. Dort werden alle Mails, Bilder, Dokumente etc abgespeichert. Wenn eine separate Partition für Daten vorhanden ist, dann empfehle ich eigene Ordner zu erstellen auf dieser separaten Partition, z.b. D:\Bilder, D:\Dokumente etc. Dadurch kann man dem Sicherungsprogramm einfach mitteilen dass er nur diese Datenpartition D: zu sichern braucht. So hat man die eigenen Dateien schön getrennt von den Dateien für Programme und Windows. VORSICHT: Dateien auf dem Desktop befinden sich immer auf dem C: Laufwerk im Benutzer Ordner. Daher sollte man keine wichtigen Dateien auf den Desktop speichern, sondern nur Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen. (siehe Computeria Kurs vom ) S: Wer seine s immer im Webbrowser abruft, d.h. via sogenanntem "Webmail", der muss sich um Datensicherung der s keine Gedanken machen. Die s befinden sich dann immer auf dem Server des Anbieters (z.b. Google). Meistens genügt der Speicherplatz den man dort zur Verfügung hat, so dass das Konto nicht "überläuft". Für viele ist "Webmail", d.h. das schreiben und empfangen von s im Webbrowser nicht so komfortabel. Die Bedienung in einem eigenen Programm (z.b. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) bietet z.t. auch mehr Funktionen wie z.b. einen Kalender. Ein Programm wie Outlook kann auf 2 Varianten eingestellt worden sein: POP oder IMAP. Beim Typ IMAP sind alle s genau wie bei Webmail auf dem Server gespeichert und man benötigt keine Sicherung der s. Beim Typ POP werden die s vom Server heruntergeladen und befinden sich ausschliesslich auf der Festplatte. In diesem Fall muss man die s unbedingt sichern, sonst sind alle s weg wenn ein Unglück geschieht. Im folgenden wird beschrieben wie man den Typ herausfindet in Microsoft Outlook 2011: 1. Links oben auf Datei klicken.

3 2. Bei Kontoinformationen steht unterhalb der Adresse entweder POP/SMTP oder IMAP/SMTP. Was kann man tun wenn man POP eingestellt hat? a. Man wechselt den Kontotyp auf IMAP. Dies ist sehr kompliziert und braucht viel Kenntnis damit keine s verloren gehen. WICHTIG: Wenn man ein neues Konto einrichtet oder von Drittpersonen einrichten lässt in einem Programm, dann würde ich empfehlen von Anfang an den Typ IMAP zu wählen. b. Outlook speichert das ganze Konto mit allen s in einer einzigen Datei in folgendem Ordner: Bibliotheken- >Dokumente- >Outlook- Dateien. Die Dateiname endet immer mit.pst. Diese Datei kann man ganz einfach mitsichern lassen vom Backup Programm. Wenn man dann Outlook neu einrichten muss (z.b. auf einem anderen Computer), dann benötigt man diese Datei. Das einrichten ist aber ebenfalls anspruchsvoll und ich würde dies einem Profi überlassen, damit keine s verloren gehen. BOOKMARKS Die meisten Menschen speichern häufig besuchte Webseiten als Favoriten ab. Je nach Browser werden Favoriten auch Bookmarks oder Lesezeichen genannt. Diese Favoriten werden aber je nach Browser an unterschiedlichen und versteckten Orten abgespeichert. Das macht das sichern von Favoriten sehr aufwendig. Dennoch kann in der eigenen Sammlung von Favoriten viel Arbeit drinstecken die man nicht verlieren möchte. Wenn man Internet Explorer zum surfen verwendet, dann werden die Favoriten automatisch im Ordner "Favoriten" unter C:\Users\<Benutzername>\"Favoriten" abgespeichert.

4 In anderen Browsern muss man die Favoriten oft manuell in eine Datei exportieren um sie zu sichern. Diese Datei kann man dann bei der Wiederherstellung importieren. Dies ist aber ein Thema für eine separate Computeria. MUSS MAN WINDOWS UND INSTALLLIERTE PROGRAMME AUCH SICHERN? NEIN. Warum wird im Anhang ausführlich erklärt. Szenario Windows Programme Fazit Programm läuft nicht mehr, Windows startet nicht mehr In diesem Fall kann man eine Windows CD einlegen und "darüber installieren". Das Programm befindet sich auf CD oder lässt sich im Internet herunterladen. Es braucht keine Sicherungskopie Neuer Computer wurde gekauft (alter Computer kaputt, gestohlen oder zu langsam) In diesem Falle existiert auf dem neuen Computer bereits ein (neueres) Betriebssystem (z.b. Windows 8) Programme sind z.t. ebenfalls schon vorinstalliert. Programme welche man gekauft hat muss man sowieso neu installieren auf dem neuen Computer, z.b. mit CD oder man muss sie vom Internet runterladen. Man kann den alten Ordner in C:\Programme\Microsoft Office nicht einfach auf den neuen Computer kopieren, das funktioniert bei Windows bei den meisten Programmen nicht! Programme und Betriebssysteme müssen installiert werden, es funktioniert nicht wenn man nur die Ordner kopiert, z.b. C:\Windows. Eine Sicherungskopie nützt nichts. WOHIN SOLLTE MAN DIE DATEN SICHERN? Es gibt folgende Möglichkeiten wohin man seine wichtigen Dateien sichern kann: Speichermedium Vorteil Nachteil Fazit Auf eine andere Partition auf der gleichen Festplatte - keine Zusatzkosten - man muss nichts anschliessen oder CD einlegen - Sicherung kann im Hintergrund täglich gemacht werden - falls keine extra Partition vorhanden ist, ist es etwas kompliziert eine solche einzurichten (für Profis) - falls Festplatte kaputt geht, ist automatisch die Sicherung auch weg Im Zeitalter von externen USB Festplatten keine sinnvolle Lösung mehr Auf eine separate Festplatte im Computer - gleiche Vorteile wie oben - interne Festplatten lassen sich nur schwer auf einen neuen / anderen Computer anschliessen, sehr Im Zeitalter von externen USB Festplatten keine sinnvolle Lösung mehr

5 Auf CD / DVD brennen USB Stick CDs sind klein, d.h. brauchen weniger Platz - CDs können z.b. auch in Stereoanlage (Musik) oder TV (Bilder) eingelegt werden. - Klein und leicht zu handhaben kompliziert bei Laptops - Nur falls 2 Festplatten bereits eingebaut sind, ansonsten zu aufwendig - Sicherung dauert lange - kostet mehr - CDs können verkratzen - mehr Abfall - Klein und leicht zu verlieren ;- ) - haben oft zu wenig Platz Kann für einzelne Dateitypen als Zusatzsicherung Sinn machen (z.b. ab und zu alle Fotos auf CD brennen) Wenn man wenige Dateien hat ist ein USB Stick die richtige Lösung USB Festplatte (mit oder ohne Stromversorgung) - viel Specherplatz - bestes Preis/ Leistungsverhältnis - relativ schnelle Sicherung - mehrere Sicherungen auf einer Platte möglich - USB Disk kann schneller kaputt gehen wenn sie auf den Boden fällt - Ich empfehle eine USB Disk zu verwenden für Sicherungen Online Speicher (Cloud) - einzige Lösung welche auch einen Brand übersteht - Daten von überall her zugreifbar - kein Medium nötig, nur Internetanschluss - Dateien mit anderen teilen ohne sie zu verschicken (z.b. Fotos) - viel zu langsam - ungeeignet für grössere Datenmengen - Datenschutz nicht gewährleistet. Daten werden von Geheimdiensten und Werbefirmen ausgewertet (Kann man mit Verschlüsselung umgehen, wird dann aber noch langsamer) - Kann man machen für "unsensible" Dateien. WELCHE PROGRAMME HELFEN MIR BEIM SICHERN? WINDOWS DATENSICHERUNG Windows bietet bereits ein Programm zur Datensicherung an. Dieses findet man unter Systemsteuerung- > System und Sicherheit - > Sicherung des Computers erstellen

6 Auf "Sicherung einrichten" klicken: Die USB Disk muss eingelegt sein damit sie in der folgenden Liste angezeigt wird. Diese dann auswählen und auf "Weiter" klicken. Auswahl durch den Benutzer wählen. Bei "Auswahl durch Windows" würde die ganze Festplatte mit Programmen mitgesichert.

7 Nun kann man die Ordner wählen zum sichern. Am wichtigsten ist "Dokumente". Musik, Bilder und Videos kann man wählen wenn man diese Ordner auch wirklich nutzt. Zusätzliche Speicherorte beinhaltet oft viel unnötiges. Desktop, Downloads, Kontakte, Favoriten kann man mitsichern bei Bedarf. Windows zeigt nun die Ordner in einer Liste an welche jetzt gesichert werden. Standardmässig wird ein Zeitplan erstellt bei dem jede Woche eine Sicherung durchgeführt wird. Man kann durch klick auf "Zeitplan ändern" einen neuen Zeitplan definieren.

8 Die Sicherung wird nun ausgeführt. WIEDERHERSTELLUNG Um die Dateien wiederherzustellen klickt man auf "Eigene Dateien wiederherstellen" "Nach Ordnern suchen" anklicken Nun muss man sich durchklicken und den Ordner anwählen den man wiederherstellen will. Fazit zur Windows Sicherung Windows bietet bereits ein Sicherungsprogramm an, somit muss man kein neues installieren und es kostet auch nichts. Die Dateien werden auf der USB Disk komprimiert gespeichert, d.h.

9 man kann leider nicht einfach die Dateien auf der USB Disk durchkämmen um z.b. die verlorene Datei zu finden. Dies ist ein Nachteil dieses Programms. AUFGABEN 1. Erstelle einen neuen Ordner "Ferienfotos" unter Bibliotheken- >"Dokumente" 2. Starte den Internet Explorer und suche in Google nach Strandbildern. 3. Speichere 3 Fotos im Ordner "Ferienfotos" 4. Schliesse den USB Stick oder USB Disk an. Erstelle eine neue Windows Sicherung genau nur für diesen Ordner und führe die Sicherung durch 5. Lösche nun den ganzen Ordner "Ferienfotos" 6. Stelle den Ordner "Ferienfotos" mit der Windows Sicherung wieder her.

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