Erstellen und Bearbeiten von Inhalten (Assets)

Transkript

1 Wichtig! Beachten Sie die Designrichtlinien im Kapitel Darstellung und Vorgaben zur Erstellung der Inhalte Ein ist ein Text der speziell formatiert ausgegeben wird. Bei einer sdetailansicht werden die Dauer des es, der Anbieter und die Kontaktdaten besonders hervorgehoben dargestellt. Klicken Sie auf den Button Neu, um ein neues anzulegen Klicken Sie auf neues anlegen Seite 1

2 Name: Dies ist ein Pflichtfeld. Sie müssen es daher vor dem Abspeichern ausfüllen. Alle Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet. Hier geben Sie bitte den Namen Ihres s ein. Dieser beginnt immer mit dem Site-Kürzel in Blockbuchstaben (z.b. OEGBV). Der Name muss nach den intern vereinbarten Namenskonventionen eingegeben werden, denn sonst finden die Queries die e nicht. Die Namenskonventionen Ihrer Site werden in den Schulungen vermittelt und sind bei Unklarheiten bei den Site-AdministratorInnen zu erfragen. Titel: Dies ist ebenfalls ein Pflichtfeld. Der Titel wird auch in der Übersichtsseite angezeigt. Geben Sie bitte den Titel Ihres s ein. Beachten Sie dabei bitte die Designrichtlinien. Beginn des es: Hier geben Sie das Beginndatum Ihres es ein. Das Datum muss immer im folgenden Format eingegeben werden: JJJJ-MM-TT HH:MM:SS Jahr-Monat-Tag Stunden:Minuten:Sekunden Seite 2

3 Ende des es: Hier geben Sie das Ablaufdatum Ihres Datums ein. Dieses Datum wird verwendet, um abgelaufene e in der Übersicht nicht mehr anzuzeigen. Wann: Hier geben Sie den Zeitpunkt bzw. die Dauer des es an. Ort des es: Hier geben Sie den Ort des es bzw. der Veranstaltung an Vorspann: Hier geben Sie den Vorspann ein. Dieser wird auf Übersichtsseiten angezeigt. Beschreibung Hier geben Sie die Beschreibung des es in den WYSIWYG-Editor ein (What You See Is What You Get). Das Arbeiten mit dem WYSIWYG-Editor wird im Kapitel Arbeiten mit dem GO-Redaktionssystem genauer beschrieben. Seite 3

4 Veranstalter/Firma: Hier geben Sie den Anbieter Ihres es ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und wird in der Übersicht unter dem Titel ausgegeben. Kontakt/Ansprechperson: Hier können Sie die Kontaktperson zu diesem angeben. Im Bereich Zugeordnet können Sie das entsprechende Kontakt-Asset zuordnen. WAPTitel und WAPText: Da sich diese Technologie nicht durchsetzen konnte wird diese Funktion nicht mehr verwendet und bleibt hier nur erwähnt. Multimediaobjekt-Unterschrift 1: Geben Sie hier etwas ein, so wird der Text unterhalb des ersten Bildes in der sdetailansicht angezeigt. Haben Sie kein Bild in Ihrem, so wird dieser Text nicht ausgegeben. Multimediaobjekt-Unterschrift 2: Geben Sie hier etwas ein, so wird der Text unterhalb des zweiten Bildes in der sdetailansicht angezeigt. Seite 4

5 Haben Sie kein zweites Bild in Ihrem, so wird dieser Text nicht ausgegeben. Multimediaobjekt-Unterschrift 3: Geben Sie hier etwas ein, so wird der Text unterhalb des dritten Bildes in der sdetailansicht angezeigt. Haben Sie kein drittes Bild in Ihrem, so wird dieser Text nicht ausgegeben. Multimediaobjekt-Unterschrift 4: Dieses Feld wird nicht ausgegeben und muss daher auch nicht ausgefüllt werden. Multimediaobjekt-Unterschrift 5: Dieses Feld wird nicht ausgegeben und muss daher auch nicht ausgefüllt werden. Autor: Hier können Sie den Namen des/der Autors/in des Artikels eingeben. Dieser wird dann am Ende des es angezeigt. Wird das Feld nicht ausgefüllt, so wird es auch nicht angezeigt. Wird hier eine -Adresse eingegeben, so wird der Name des/der Autors/in mit dieser -Adresse hinterlegt. Ist kein/e Autor/in eingegeben worden, so wird die -Adresse anstelle des/der Autors/in angezeigt. Zusatzinfo: Hier können Sie für sich wichtige Zusatzinformationen eintragen. Diese werden auf der Website nicht angezeigt. Vertrag: Hier können Sie Vertragsdetails eintragen. Auch dieses Feld dient nur zu Ihrer Information und wird auf der Website nicht angezeigt. Quelle: Hier können Sie die Quellenangabe einfügen, falls Sie das nicht selbst geschrieben haben. Ist dieses Feld ausgefüllt, so wird die Quellenangabe am Ende des es angezeigt. Seite 5

6 Schlagwort: Geben Sie dem ein Schlagwort um das Auffinden des es mit der Suche zu erleichtern. Startdatum: Das Datum muss immer im folgenden Format eingegeben werden: JJJJ-MM-TT HH:MM:SS Jahr-Monat-Tag Stunden:Minuten:Sekunden Dieses wird am Ende des es und falls von der Designagentur vorgesehen in der Übersicht angezeigt. Enddatum: Dieses muss ebenfalls im oben beschriebenen Format eingegeben werden. Dieses Datum kann von Queries abgefragt werden und wird auf der Website nicht ausgegeben. Sprache: Hier geben Sie für die Sprache, in der das geschrieben ist, ein Kürzel wie z.b. de, en, usw. ein. Dies ist eine Kennzeichnung für Screenreader (Hilfsmittel für Blinde). Diese lesen dann den Text in der richtigen Sprache vor. Seite 6

7 Site: Hier muss die Site ausgewählt werden, für die Sie das gerade verfassen. Standardmäßig ist bereits die richtige Site ausgewählt, außer Sie arbeiten auf der Content Base. Die nun folgenden Kriterien sind alle Kennzeichen nach denen eine Query suchen kann. Dadurch können die Informationen gefiltert verschiedenen Gruppen wie z.b. Mitgliedern, FunktionärInnen, Bundesländern, Fachgruppen (= Wirtschaftsbereichen) angezeigt werden. Bundesland: Hier können Sie aus dem Listenfeld auswählen ob das für ein bestimmtes Bundesland oder für alle Bundesländer bestimmt ist. Dies ist eine Kennzeichnung für die Query. Sucht die Query nicht nach Bundesländern, so bleibt diese Kennzeichnung ohne Auswirkungen. Bundesland exkl.: Dieses Kästchen haken Sie an, wenn das nur für User aus dem gewählten Bundesland zu sehen sein soll. Dafür muss jedoch in den Personalisierungsstufen Ihrer Site vorgesehen sein, dass es Informationen in den Bundesländern gibt, die andere Bundesländer nicht einsehen dürfen. Bezirk: Hier können Sie den Bezirk für den das ist eingeben. Dies wird jedoch nur in der Query abgefragt. Fachgruppe: Hier können Sie die Fachgruppe wählen für die Ihre Informationen bestimmt sind. Fachgruppe exkl.: Hier können Sie bestimmen, dass das nur Mitgliedern der oben gewählten Fachgruppe angezeigt wird. Fraktion: Hier können Sie eine Fraktion auswählen. Diese kann von der Query abgefragt werden. Fraktion exkl.: Diese Funktion wird derzeit nicht verwendet und bleibt hier nur erwähnt. Zielgruppe: Hier wählen Sie ob das öffentlich (= alle), für InteressentInnen, für Mitglieder, für FunktionärInnen oder für MitarbeiterInnen ist. Inhaltskategorie 1 4: Hier können Sie noch zusätzliche Kategorien, nach denen die Query später suchen kann, auswählen. Seite 7

8 Platzierungskategorie: Auch hierbei handelt es sich um Kategorien nach denen eine Query später suchen kann. Ob diese für Ihre Website wichtig ist, erfahren Sie bei Ihrem/r Site-AdministratorIn. Contenttyp: Hier wählen Sie aus. Zugeordnet: Hier ordnen Sie andere Assets (wie z.b. Bilder, Downloads, Links usw.) Ihrem zu. Markieren Sie das Asset, das Sie zuordnen wollen im Site-Tree mit einem Klick. Klicken Sie auf Element aus Baum hinzufügen Das Zuordnen von Assets wird im Kapitel Arbeiten mit dem GO-Redaktionssystem genau erklärt. Nachfolgend finden Sie die Erklärung wo Sie z.b. Ihr Bild richtig zuordnen. Wo die zugeordneten Elemente im angezeigt werden, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Darstellung und Vorgaben zur Erstellung von Inhalten. Seite 8

9 Zugeordnet Kontakt: Kontakt Hier ordnen Sie das Kontakt-Asset der Ansprechperson zu. Zugeordnet Downloadset: Linkset download Hier ordnen Sie Ihr Downloadset zu. Downloads können nicht einzeln zugeordnet werden, sondern müssen immer in ein Downloadset zusammengefasst werden. Zugeordnet Linkset: Linkset extern Hier können Sie ein externes Linkset zuordnen. Linkset intern Hier können Sie ein internes Linkset zuordnen. Zugeordnet Multimediaobjekt: Sie haben die Möglichkeit jedem Artikel 3 Bilder zuzuordnen. Multimediaobjekt 1 Hier ordnen Sie das erste Bild zu. Multimediaobjekt 2 Hier ordnen Sie das zweite Bild zu. Multimediaobjekt 3 Hier ordnen Sie das dritte Bild zu. Multimediaobjekt 4 Hier können Sie eine Audiodatei zuordnen. Multimediaobjekt 5 Hier können Sie eine Videodatei zuordnen. Seite 9

10 Zugeordnet Link: einzelner Link Hier können Sie einen einzelnen Link zuordnen, der am Ende des es angezeigt wird. Klicken Sie, wenn Sie fertig sind, auf Speichern. Seite 10