MODERNISIERUNG DES DOSB-LIZENZWESENS

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1 picture alliance Copyright 2014 DOSB MODERNISIERUNG DES DOSB-LIZENZWESENS Informationen zu den Hintergründen und Neuerungen September 2017 Seite 1

2 Die DOSB-Lizenzausbildung Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten Seite 2

3 Der organisierte Sport als Bildungsanbieter Qualitätssicherung durch gemeinsam verabschiedete Rahmenrichtlinien zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 1 Millionen Engagierte auf Ausführungsebene in Sportvereinen DOSB 99 Mitgliedsorganisationen, davon 80 als eigenständige Ausbildungsträger über 730 Ausbildungsgänge jährlich über neu ausgestellte DOSB-Lizenzen über gültige DOSB-Lizenzen Seite 3

4 Der organisierte Sport als Bildungsanbieter Rolle & Aufgabe des DOSB Der DOSB vertritt seine Mitgliedsorganisationen und verleiht ihnen eine starke Stimme nach außen gegenüber der Politik und weiteren Akteuren Der DOSB beabsichtigt den organisierten Sport als wichtigen Partner im Bildungswesen zu positionieren Dazu dienen - die Rahmenrichtlinien für Qualifizierung als gemeinsames gesamtdeutsches Konzept (einmalig im Bildungssystem!) - die erfassten Zahlen zur DOSB-Lizenzausbildung (Lizenzstatistik) Wichtig ist daher die Sicherstellung der Qualität des Prozesses zur Bestellung, Ausstellung, Verwaltung und Meldung von DOSB-Lizenzen auf allen Ebenen der Sportorganisationen Seite 4

5 Was genau bedeutet das? Modernisierung: Es ermöglicht eine webbasierte Lizenzverwaltung und ausgabe Arbeitsökonomie: Der Verwaltungsaufwand wird minimiert und die jährlichen Lizenzstatistiken automatisch erfasst Kostenersparnis: Es müssen keine teuren Blanko- Lizenzen mehr bestellt werden Qualität: Die Lizenzvergabe erfolgt transparent und über ein einheitliches Verfahren Eine Anbindung über Schnittstellen ist möglich Jörg Obernolte Der DOSB erhält keine Einsicht in die Lizenzdaten seiner Mitgliedsorganisationen (Datenschutzvereinbarung!) Seite 5

6 Rechtehierarchie im Bereich Lizenzvergabe DOSB Schaltet genehmigte Ausbildungsgänge und Lizenzbesteller für Ausbildungsträger frei Ausbildungsträger / Dachverband Lizenzen Untergliederung Können auf Wunsch Ausbildungsgänge und Lizenzbesteller für Untergliederungen freischalten Seite 6

7 Datenschutz im Bereich Lizenzvergabe Einsicht in anonymisierte statistische Daten der Lizenzen DOSB Der DOSB erhält KEINERLEI Einsicht in die personenbezogenen Daten! Ausbildungsträger / Dachverband Entscheiden eigenständig per Klick im System, ob die personenbezogenen Daten ihrer Lizenzinhaber vom Dachverband eingesehen / bearbeitet werden dürfen Untergliederung Seite 7

8 Einblick Online-System Seite 8

9 Lizenzen anfordern Seite 9

10 Download Seite 10

11 Lizenzübersicht Verband Seite 11

12 Einzeldatensatz Seite 12

13 Vorteil: klare Abgrenzung & Wiedererkennung Optional: DOSB-Lizenz als Scheckkarte Für alle: DIN A4 Ausdruck, 2 Seiten Individuell: Einbindung des DOSB-Lizenz Signets in verbandseigene Formate (hier: Scheckkarte) Seite 13

14 Vorteil: Einheitliches Vergabeverfahren Gültigkeit Neuausstellung einer Lizenz Neue Lizenzen werden vom System automatisch mit entsprechender maximaler Gültigkeitsdauer (4 bzw. 2 Jahre) tagesgenau gesetzt (Zeitraum kann auf Wunsch verkürzt werden, z.b. auf den ) Verlängerung einer Lizenz Eine Lizenzverlängerung ist jederzeit möglich ab dem Tag der Verlängerung kann um max. 4 Jahre + 92 Tage verlängert werden System erlaubt den Vorab-Eintrag von Fortbildungsmaßnahmen und erinnert 92 Tage vor Ablauf an die Verlängerung Seite 14

15 Vorteil: Transparenz und Überprüfbarkeit Gesamtliste DOSB-Lizenzen anonymisierte Einsicht in alle DOSB-Lizenzen ist jederzeit möglich Seite 15

16 Vorteil: Transparenz und Überprüfbarkeit Gesamtliste DOSB-Lizenzen LSBs können Einsicht in Personendaten nach Freischaltung durch LFV erhalten Seite 16

17 Vorteil: Mögliche Anbindung über Schnittstelle Schnittstellenanbindung Kosten müssen vom jeweiligen Verband getragen werden (der DOSB unterstützt auf seiner Seite durch technischen Support) Seite 17

18 Schnittstellen: Optionen LSB - LFV Modell Niedersachsen & Sachsen-Anhalt: LSB ist über eine Schnittstelle angebunden und bietet seinen Landesfachverbände an, dass sie über das System des LSB ihre Lizenzen verwalten und anfordern Vorteile: Keine Doppelverwaltung für Landesfachverbände Daten liegen im LSB System und sind damit dem LSB auch direkt zugänglich Abruf der Daten aus LiMS über LSB Schnittstelle LSB kann Daten aus LiMS auch herausziehen/abrufen (anonymisiert oder personalisiert, sofern Landesfachverband die Einsicht freischaltet) Vorteile: Keine Doppelverwaltung für Landesfachverband Seite 18

19 Zeitplan Einführung Januar 2016 Einführungsphase mit ersten Testverbänden April 2016 Offizieller Start mit interessierten Verbänden Juni 2016 Erste Schnittstelle in Betrieb genommen Aktuell 60% der Verbände integriert (35 SVs, 7 LSBs, 2 VmbAs) Dezember 2017 Ziel: 100% Verbände integriert Seite 19

20 Wie funktioniert die Integration? DOSB und Spitzenverband schließen Datenschutzvereinbarung ab Verband bereitet Bestandsdaten (.xls) vor (inkl. aller Lizenzen bis x Jahre abgelaufen) DOSB (resp. Spitzenverband) begleitet den Import der Bestandsdaten Alternativ: Anbindung und (Bestands-)Import über eine Schnittstelle Seite 20

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! DOSB Seite 21