EDS Taschenkarten Kommunikation Meldungsausgang Teil 1

Transkript

1 Kommunikation Meldungsausgang Teil Neue Meldung Tatsächlicher Empfänger, z.b. EL EA, nicht KommGrp 6 6 Art der Meldung von (aus Datenbank) Verfasser an (Freitext) Beförderungsart Meldung (Text) A A A ggf. Anhang anfügen A Klick mit rechter Maustaste A Neu auswählen, Explorer öffnet sich, gewünschte Datei auswählen, fertig! Meldung bearbeiten Meldung weiterleiten auswählen Ausbildung Taschenkarten, Stand

2 Kommunikation Meldungsausgang Teil KommGrp Leiter S S S div Von der werden Ausgangsmeldungen immer an die KommGrp weitergeleitet! auswählen KommGrp Leiter S S S Auswählen, wenn erforderlich Übernehmen Ob einen Ausgangsmeldung noch als Information an eine andere Gruppe geht entscheidet der Meldungsersteller! Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

3 Kommunikation Meldungseingang Sie haben neue Meldung Doppelklick ja / nein lesen und bearbeiten Beförderungsvermerk (falls nicht vorhanden) A A A A Abschließen Klammer zeigt an: Anhang vorhanden A A Klick mit rechter Maustaste Öffnen auswählen, Anhang wird geöffnet! (Anhang ist bereits gespeichert keine zusätzliche Speicherung erforderlich) Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

4 Kommunikation Informationseingang Sie haben Information! Doppelklick Erledigt! Information zur Kenntnis genommen A A A A Klammer zeigt an: Anhang vorhanden A A Klick mit rechter Maustaste Öffnen auswählen, Anhang wird geöffnet! (Anhang ist bereits gespeichert keine zusätzliche Speicherung erforderlich) Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

5 Kommunikation Meldung suchen Im Filter sämtliche auswählen Klick auf Meldung suchen Im Feld Vergleichen Teile des Feldinhaltes auswählen, wenn ein Text im Meldungstext gesucht werden soll Habe Radlader in der Elbe gefunden Im Feld Suchen nach den gesuchten Text eingeben (Hier Radlader ) Mit Klick auf Suchen, bzw. Weitersuchen werden die gefundenen Meldungen angezeigt Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

6 Kräfteverwaltung - Abschnitt anlegen Aufräumer kurzzeitig deaktivieren, bis eine Einheit im angelegten Bereich ist Rechtsklick auf Einsatz Neu anlegen... auf Bereich klicken Abschnittsname eingeben Symbol auswählen (aus Auswahlliste) Übernehmen Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

7 Kräfteverwaltung neue Kräfte anlegen 7 6 Rechtsklick auf einen Zug Neu anlegen... auf Einheit klicken Einheitsnamen angeben Bestehende Organisation oder neues Symbol wählen( und dann Name überschreiben) 6 Bestehende Bereitschaft wählen oder neuen Bereitschaftsnamen angeben 7 Ggf. Zug aktivieren und bestehenden Zug wählen oder neuen Zugnahmen eintragen 8 Übernehmen 8 Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

8 Formulare - Neue Datei (Dokument) erstellen Doppelklick öffnet oder schließt die jeweils nächste Ebene Unter Vorlagen erstellen Sie neue Dokumente aus gespeicherten Vorlagen oder aus leeren Dokumentenvorlagen Klick auf Dokumente öffnet den Ordner Dokumente Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

9 Formulare - Neue Datei (Dokument) erstellen Doppelklick öffnet das Fenster 6 Klick auf ja öffnet ein neues leeres Worddokument I I Vordefinierte Word - Vorlagen, wie z.b. die Lagemeldung öffnen Sie wie unter - 7 beschrieben! H H Wenn Sie Excel- oder 6 Powerpointvorlagen öffnen wollen, gehen Sie ebenfalls wie beschrieben vor, Sie müssen nur den entsprechenden Vorlagenordner wählen Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

10 Formulare - Dokument bearbeiten und speichern 8 9 K Platz0 Datum Uhrzeit Einsatz- Arbeitsplatz nummer 7 Je nach gewählter Vorlagen öffnet sich das entstprechende Officeprogramm (hier Word) zum Bearbeiten der Vorlage Ausbildung Taschenkarten, Stand K EDS vergibt einen Dateinamen dessen Inhalt nicht überschrieben werden darf! 8 Mit Klick auf den Speichern Button speichern Sie ihr bearbeitetes Dokument unter dem vorgegebenen Dateinamen unter Einsatzbezogene Dokumente 9 Mit Klick auf den Schliessen Button beenden Sie die Office Anwendung

11 Formulare - Dateinamen ergänzen Sie dürfen den vorgegebenen Dateinamen nicht überscheiben aber ergänzen! Klicken Sie dazu auf den Reiter Datei Im geöffneten Untermenü klicken Sie auf Speichern unter UH-Übung0 Klicken Sie mit der Maus im neu geöffneten Fenster hinter den blau markierten Dateinamen Ergänzen Sie den Dateinamen hier: UH-Übung0 Speichern Sie das Dokument Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0

12 Formulare - Einsatzbezogene Dokumente öffnen Doppelklick öffnet oder schließt die jeweils nächste Ebene unter Einsatzbezogene Dokumente öffnen Sie Dokumente, die im laufenden Einsatz erstellt und gespeichert wurden Klick auf Dokumente öffnet den Ordner Dokumente Mit einem Doppelklick auf den Dateinamen öffnen Sie die entsprechende Anwendung (hier Word) mit dem Dokument Ausbildung Taschenkarten, Stand 0.0.0