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1 Ramon J. Baca Gonzalez Sales

2 ARTEC IT Solutions AG Karben = 15km von Frankfurt Gegründet 1995 EMA Entwicklung seit Installationen Eigene Entwicklung Nicht fremdgesteuert Niederlassung APAC in Seoul USA Niederlassung in Atlanta

3 einige unserer Kunden Fakten: 700+ Installationen Über 20 Länder Kleinste Installation 1 User Größte Installation 12 Lokationen User Informationsmanagement für hunderttausende User!

4 korrektes Handling ist schwer weil Inhalte vor Manipulation geschützt werden müssen eine Konvertierung nur eingeschränkte Rechtskraft hat PDF, JPG, TIFF, Text usw. verschiedene Technologien zum Einsatz kommen eine Migration auf eine andere Plattform kompliziert ist gesetzliche Vorgaben eine Aufbewahrung fordern private Informationen geschützt werden müssen Richtlinien und Gesetze fordern eine transparente Umgebung!

5 warum archivieren? Um rechtliche Anforderungen zu erfüllen Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten Schnelles finden und nutzen von Informationen Entlastung der Infrastruktur Einsparungen im Applikations- und Speicherbereich Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen Steigerung der Produktivität ein gutes Archiv spart Ressourcen, Zeit und somit Kosten!

6 alle Informationsquellen sind wichtig! Alle Daten sind wichtig Schneller Zugriff auf alle Informationen Daten werden verteilt oder zentral verwaltet Informationen sollen auch Standortübergreifend zur Verfügung stehen Bandbreiten optimal nutzen ein modernes Archiv muss alle Daten erfassen!

7 Cloud oder eigenes Datacenter? Public- oder Private-Cloud Kaufen oder mieten Sind die Daten sicher Kann immer darauf zugegriffen werden Was passiert im Fehlerfall Wer kontrolliert meine Daten Wer hat Zugriff aus die Daten Wie ist die Exit Strategie ein Archiv in der Cloud muss sicher sein!

8 plublic Cloud im Vergleich zur private Cloud! wenn Cloud dann sicher!

9 die technischen Details Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur Anbindung an alle bekannten Mail Server Anbindung an jedes Filesystem Bestehende Scanner nutzen Jeder Drucker kann integriert werden Anbindung an alle Telefonsysteme Automatischer Import bestehender Informationen , File, Dokumenten Import Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient

10 Standard Technologien in allen Ebenen! Archivieren aller Dokumente im Standard Format s im SMTP Standard-Format RFC 822 Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL File Dokumente bleiben Original Gescannte Dokumente z.b. in PDF Voice Archivierung mpeg Format Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt NAS (CIFS, NFS, Netware Share) SSH Freigaben SAN (FC, iscsi)

11 die Sicherheitsdetails! Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel Sichere Authentifizierung LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr. Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff Sicheres LogFile Hochverfügbar durch EMA Hot Standby Konsistenzprüfung für das Archiv

12 einfache Implementierung out-of-the-box Out of the Box Ready to use LAN WAN Power

13 einfache Implementierung in Mailserver-Umgebung Archivierung für interne und externe -Kommunikation!

14 EMA Volltextsuche professionell und einfach Hohe Benutzerfreundlichkeit Intuitiv benutzbar - ohne Vorkenntnisse Benutzer definiert den Suchdialog Moderne Volltextsuche in s, Anhängen sowie in archivierten Dokumenten Schnelle Bereitstellung des Suchergebnisses ediscovery einfach und effektiv!

15 EMA Volltextsuche professionell und einfach

16 globale Archive lokal Verfügbar? Zentralisieren oder lokalisieren Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten Schnelles finden und Nutzbar machen von Informationen Entlastung der Infrastruktur Einsparungen im Speicherbereich Das Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen zentraler Zugriff auf globale Daten!

17 globale Informationen einfach lokal Verfügbar! Global Lokale search Suche Ein Mouse Click und mehrere Standorte werden durchsucht Nur das Suchergebnis wird übertragen Globaler Datenzugriff in Sekunden

18 Sicherheitsmerkmale des EMA -Archivs Automatische Administration mit ANA-Server -Technologien Archiviert unabhängig im Standard-Format Zugang zum Archiv ist nur autorisiertem Besitzer möglich Fälschungssichere Digitale Signatur Sichere Hardware durch TPM Hochverfügbarkeit durch Hot-Standby 2. Kopie des Archivs in räumlich getrennten Lokationen Backup vom Archiv jederzeit möglich Migration des Archivs jederzeit möglich sicher flexibel und einfach administrierbar!

19 Hochverfügbarkeit einfach und effektiv!

20 erweiterter Schutz und Gewaltenteilung durch das 4-Augen-Prinzip Verteilung der Verantwortung Alle Dokumenten im Archiv sichern Sicherheit auf mehrere Schultern verteilen Individuelle Mitarbeiter- und IT-Richtlinien Maximaler Schutz für das Archiv effektiver Datenschutz und Datensicherheit!

21 erweiterter Schutz und Gewaltenteilung Infrastruktur Netzwerk / Storage /Mailserver Handling Audit / Suche / Filter Datenschutz Export / Löschen / Benutzerverwaltung zielgerichtete Datensicherheit und Datenschutz!

22 Nutzbar Skalierbar Bezahlbar -und Dokumenten Archivierung einfach und professionell

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Ramon J. Baca Gonzalez Sales Tel:

YOUR INFORMATION IS OUR BUSINESS. Dr. Wolfgang Obelöer Technischer Leiter. itiso GmbH. wolfgang.obeloeer@itiso.de www.itiso.de. www.itiso.

YOUR INFORMATION IS OUR BUSINESS. Dr. Wolfgang Obelöer Technischer Leiter. itiso GmbH. wolfgang.obeloeer@itiso.de www.itiso.de. www.itiso. Dr. Wolfgang Obelöer Technischer Leiter itiso GmbH Hamburg wolfgang.obeloeer@itiso.de Information ist Kapital Mail aus dem heutigen Geschäftsprozess nicht mehr wegzudenken Über 70% der schriftlichen Kommunikation

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