Tag Zeit Was passiert?

Transkript

1 Tag Zeit Was passiert? Samstag Uhr bis Uhr Am Abend reist der Circus Phantasia an. Wir benötigen zu diesem Zeitpunkt einen Ansprechpartner vor Ort, Zugang zu Strom ( 2 Anschlüsse à 32A CEE ) und Wasser, sowie zur Turnhalle. Sonntag Uhr Wir beginnen mit dem gemeinschaftlichen Zeltaufbau. Hierzu benötigen wir starke und fleißige Helfer / -innen. Mindestens 20. Gerne mehr. Montag Dienstag Mittwoch Uhr Uhr Uhr Uhr 12:00 Uhr mittags Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Wir öffnen das Circuszelt Eine Vorstellung des Circus-Phantasia Teams für die Kinder und Lehrer 25 Minuten Pause Kinder bitte nach Darbietungen sortiert zurück zum Zelt Feineinteilung der Gruppen / Organisatorisches nach Schulschluss: Besprechung mit möglichst vielen Lehrern / Organisatorisches / Ablauf der Woche ( Dauer 15 Minuten ) Gruppe A: Versammlung im Zelt oder in der Pausenhalle Zunächst singen wir ein gemeinsames Lied; dann geht s in die einzelnen Darbietungs - Gruppen zum Training 15 Minuten Pause Gruppe B: Versammlung im Zelt oder in der Pausenhalle Zunächst singen wir ein gemeinsames Lied; dann geht s in die einzelnen Darbietungs - Gruppen zum Training Gruppe A: Versammlung im Zelt oder in der Pausenhalle Zunächst singen wir ein gemeinsames Lied; dann geht s in die einzelnen Darbietungs - Gruppen zum Training 15 Minuten Pause Gruppe B: Versammlung im Zelt oder in der Pausenhalle Zunächst singen wir ein gemeinsames Lied; dann geht s in die einzelnen Darbietungs - Gruppen zum Training

2 Tag Zeit Was passiert? Donnerstag Freitag Samstag Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Gruppe A & B ins Zelt ( nach Darbietung sortiert ) Kostümverteilung. Gruppe A zurück in die Schule, Kostüme anziehen Gruppe B zurück in die Schule, Kostüme auf Plätze legen Gruppe A ins Zelt ( nach Darbietung sortiert, durch den Artisteneingang ) Gruppe B ins Zelt ( durch Haupteingang, als Publikum) Generalprobe Gruppe A Gruppe A zurück in die Schule Kostüme anziehen / Schminken Das Zirkuszelt öffnet für die Besucher Gruppe A ins Zelt ( durch den Artisteneingang, sortiert, in Absprache mit uns, je nachdem, wie viele Kinder reinpassen ) 1. Vorstellung Gruppe A ( Kinder erst zurück in die Schule, Kostüme ausziehen ) Gruppe B ins Zelt ( nach Darbietung sortiert, durch den Artisteneingang ) Gruppe A ins Zelt ( durch Haupteingang, als Publikum) Generalprobe Gruppe B Gruppe B zurück in die Schule Kostüme anziehen / Schminken Das Zirkuszelt öffnet für die Besucher Gruppe B ins Zelt ( durch den Artisteneingang, sortiert, in Absprache mit uns, je nachdem, wie viele Kinder reinpassen ) 1. Vorstellung Gruppe B ( Kinder erst zurück in die Schule, Kostüme ausziehen ) Gruppe B zurück in die Schule Kostüme anziehen / Schminken Das Zirkuszelt öffnet für die Besucher Gruppe B ins Zelt ( durch den Artisteneingang, sortiert, in Absprache mit uns, je nachdem, wie viele Kinder reinpassen ) 2. Vorstellung Gruppe B ( Kinder erst zurück in die Schule, Kostüme ausziehen, dann nach Hause ) KOSTÜME EINSAMMELN Gruppe A zurück in die Schule Kostüme anziehen / Schminken Das Zirkuszelt öffnet für die Besucher Gruppe A ins Zelt ( durch den Artisteneingang, sortiert, in Absprache mit uns, je nachdem, wie viele Kinder reinpassen ) 1. Vorstellung Gruppe A ( Kinder erst zurück in die Schule, Kostüme ausziehen, dann nach Hause ) KOSTÜME EINSAMMELN Zeltabbau Abfahrt Circus Phantasia

3 Merkblatt Sonntag je mehr Helfer, desto besser! Mindestens 20 / Maximal 50 wenn organisierbar, ist es für die Helfer ( und deren Moral ) immer toll, wenn sich Teile aus dem Kollegium am Aufbau beteiligen und/oder für das leibliche Wohl der Helfer sorgen ( Kaffee o.ä. ) der Aufbau beginnt um 9:00 Uhr und endet meist zwischen 11:00 Uhr und 12:00 Uhr. falls es schwierige Nachbarn gibt, ist es sinnvoll, diese im Vorhinein über die Lärmbelästigung am Sonntag Morgen zu informieren

4 Merkblatt Montag 9:00 Uhr alle zum Zelt. Da wir die kleinsten Teilnehmer ( Erstklässler, Kindergartenkinder ) vorne in die Logen setzen möchten, diese gerne zuerst schicken. 10:15 Uhr - 10:40 Uhr Nutzen Sie bitte die Pause, um die Kids schon nach Darbietungen zu sortieren und dann zurück zum Zelt zu führen 10:40 Uhr - 12:00 Uhr Während der Feineinteilung schauen wir uns die Einteilung der Kinder ganz genau an und schrauben ggf. noch kleinen Stellschrauben, falls einige Kinder doch noch wechseln wollen oder wir einen Wechsel aus Erfahrung empfehlen. Wir weisen die Kinder darauf hin, dass sie sich bereits ab den Generalproben bei uns Zuckerwatte und Co. kaufen dürfen. Bitte verbieten Sie das den Kindern nicht. nach Schulschluss In einer kurzen Dienstbesprechung mit möglichst vielen Kollegen besprechen wir nochmal die Woche und klären ggf. Besonderheiten

5 Merkblatt Dienstag, Mittwoch 08:15 Uhr Gruppe A zum Zelt. Dort singen wir erst unser Lied Der Clown und dann geht es ab zum Training. 10:30 Uhr Gruppe B zum Zelt. Dort singen wir erst unser Lied Der Clown und dann geht es ab zum Training. Alternative Falls das Zirkuszelt zu weit entfernt von der Schule steht und es nicht zielführend ist, sich mit allen Kindern im Zelt zu treffen, um dann mit einem Großteil der Kids wieder zur Schule zurück zu laufen, ist dieser Ablauf empfehlenswert: 08:15 Uhr Gruppe A ( Trapez, Drahtseil, Zauberer ) zum Zelt. Direkt Training. Gruppe A ( Rest ) UND Gruppe B ( Trapez, Drahtseil, Zauberer ) treffen sich in der Schule zum Singen des Clownliedes. Danach gehen die Kinder der Gruppe A zum Training und die Kinder der Gruppe B zurück in Ihre Klassen. 10:30 Uhr Gruppe B ( Trapez, Drahtseil, Zauberer ) zum Zelt. Direkt Training. Gruppe B ( Rest ) UND Gruppe A ( Trapez, Drahtseil, Zauberer ) treffen sich in der Schule zum Singen des Clownliedes. Danach gehen die Kinder der Gruppe B zum Training und die Kinder der Gruppe A zurück in Ihre Klassen. 12:30 Uhr Trainingsende Gruppe B

6 Merkblatt Donnerstag 08:30 Uhr Bitte kommen Sie mit allen Kindern nach Darbietungen sortiert zum Zirkuszelt 08:35 Uhr Kostümverteilung UND letzte Probe Schwarzlicht A und B Danach Gruppe A in die Klassen ( Kostüme anziehen ), Gruppe B in die Klassen ( Kostüme auf die Plätze legen ) 09:15 Uhr Gruppe A nach Darbietungen sortiert von hinten ins Zelt, Gruppe B normal durch den Haupteingang 09:30 Uhr - 11:45 Uhr Generalprobe Gruppe A Wir weisen die Kinder darauf hin, dass sie sich bereits ab den Generalproben bei uns Zuckerwatte und Co. kaufen dürfen. Bitte verbieten Sie das den Kindern nicht. 16:00 Uhr Die Kinder der Gruppe A kommen zurück in die Schule Bitte nehmen Sie die Kinder in Empfang und sorgen Sie dafür, dass sie sich die Kostüme anziehen und in den Schminkraum ( den müssen wir vorher noch festlegen ) gehen. 16:45 Uhr Kinder zum Zelt Variante A: alle Kinder passen ins Zelt Variante B: die Hälfte der Kinder passt ins Zelt ( die andere Hälfte muss in der Schule betreut werden ) Variante C: Das Zelt ist ausverkauft und die Kinder müssen Darbietungsweise zum Zelt geführt werden. 17:00 Uhr - 19:15 Uhr Erste Vorstellung Gruppe A Bitte werfen Sie auch nach der Vorstellung ein Auge darauf, dass die Kinder zunächst Ihre Kostüme in den Klassen wieder ausziehen und nicht mit nach Hause nehmen.

7 Merkblatt Freitag 09:15 Uhr Gruppe B nach Darbietungen sortiert von hinten ins Zelt, Gruppe A normal durch den Haupteingang 09:30 Uhr - 11:45 Uhr Generalprobe Gruppe B Wir weisen die Kinder darauf hin, dass sie sich bereits ab den Generalproben bei uns Zuckerwatte und Co. kaufen dürfen. Bitte verbieten Sie das den Kindern nicht. 16:00 Uhr Die Kinder der Gruppe B kommen zurück in die Schule Bitte nehmen Sie die Kinder in Empfang und sorgen Sie dafür, dass sie sich die Kostüme anziehen und in den Schminkraum ( den müssen wir vorher noch festlegen ) gehen. 16:45 Uhr Kinder zum Zelt Variante A: alle Kinder passen ins Zelt Variante B: die Hälfte der Kinder passt ins Zelt ( die andere Hälfte muss in der Schule betreut werden ) Variante C: Das Zelt ist ausverkauft und die Kinder müssen Darbietungsweise zum Zelt geführt werden. 17:00 Uhr - 19:15 Uhr Erste Vorstellung Gruppe B Bitte werfen Sie auch nach der Vorstellung ein Auge darauf, dass die Kinder zunächst Ihre Kostüme in den Klassen wieder ausziehen und nicht mit nach Hause nehmen.

8 Merkblatt Samstag 09:00 Uhr Die Kinder der Gruppe B kommen zurück in die Schule Bitte nehmen Sie die Kinder in Empfang und sorgen Sie dafür, dass sie sich die Kostüme anziehen und in den Schminkraum gehen. 09:45 Uhr Kinder zum Zelt Variante A: alle Kinder passen ins Zelt Variante B: die Hälfte der Kinder passt ins Zelt ( die andere Hälfte muss in der Schule betreut werden ) Variante C: Das Zelt ist ausverkauft und die Kinder müssen Darbietungsweise zum Zelt geführt werden. 10:00 Uhr - 12:15 Uhr Zweite Vorstellung Gruppe B Bitte werfen Sie auch nach der Vorstellung ein Auge darauf, dass die Kinder zunächst Ihre Kostüme in den Klassen wieder ausziehen und nicht mit nach Hause nehmen. Bitte sammeln Sie alle Kostüme der Gruppe B ein. 13:00 Uhr Die Kinder der Gruppe A kommen zurück in die Schule Bitte nehmen Sie die Kinder in Empfang und sorgen Sie dafür, dass sie sich die Kostüme anziehen und in den Schminkraum gehen. 13:45 Uhr Kinder zum Zelt Variante A: alle Kinder passen ins Zelt Variante B: die Hälfte der Kinder passt ins Zelt ( die andere Hälfte muss in der Schule betreut werden ) Variante C: Das Zelt ist ausverkauft und die Kinder müssen Darbietungsweise zum Zelt geführt werden. 14:00 Uhr - 16:15 Uhr Zweite Vorstellung Gruppe A Bitte werfen Sie auch nach der Vorstellung ein Auge darauf, dass die Kinder zunächst Ihre Kostüme in den Klassen wieder ausziehen und nicht mit nach Hause nehmen. Bitte sammeln Sie alle Kostüme der Gruppe A ein. ABBAU - im Grunde genau wie der Aufbau. Je mehr Helfer, desto besser. Verpflegung für die Helfer etc.