Freiwilligen-Engagement professionell gestalten

Transkript

1 Fachtagung Freiwilligen-Engagement professionell gestalten Engagierte und aktive Ehrenamtliche gewinnen und beteiligen 19. November 2009 Friedrich-Ebert-Stiftung Bonn

2 VORWORT Freiwilligen-Engagement professionell gestalten Engagierte und aktive Ehrenamtliche gewinnen und beteiligen Unsere Demokratie lebt durch das Engagement ihrer Bürgerinnen und Bürger. In Deutschland sind rund 23 Millionen Menschen in vielfältiger Form freiwillig engagiert. Studien zeigen, dass darüber hinaus weitere Millionen Menschen bereit wären, sich zu engagieren, wenn verstärkt auf die veränderten Rahmenbedingungen bürgerschaftlichen Engagements eingegangen und die Zugänge hierzu erleichtert würden. Wie haben sich die Rahmenbedingungen für und die Erwartungen der Freiwilligen an bürgerschaftliches Engagement verändert? Wie und mit welchen neuen Formen der Zusammenarbeit können gesellschaftspolitische Organisationen auf diese Veränderungen reagieren und das vorhandene Engagementpotenzial besser nutzen? Wie kann professionelles Freiwilligen-Management den Erfolg und die Nachhaltigkeit von Freiwilligenarbeit in der Organisation unterstützen? Auf der Fachtagung Freiwilligen-Engagement professionell gestalten" der Akademie Management und Politik am 19. November 2009 in Bonn wollen wir mit Ihnen gemeinsam auf diese Fragen Antworten finden und in vier praktischen Workshops Handlungsoptionen entwickeln. Wir laden Sie herzlich zur Fachtagung ein und freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam zu diskutieren, wie Freiwillige für ein Engagement in gesellschaftspolitischen Organisationen, Vereinen, Verbänden, Aktionsgruppen, etc. gewonnen, entsprechend ihrer Fähigkeiten und der zur Verfügung stehenden Zeit eingesetzt sowie professionell begleitet und beteiligt werden können. Ihre Katrin Matuschek Leiterin Akademie Management und Politik

3 PROGRAMM 10:00 Uhr Eröffnung 10:15 Uhr Wohin geht das neue Ehrenamt? Freiwilligen-Engagement professionell gestalten Input mit anschließender Fragerunde Heinz Janning, Leitung Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement (OptionBE) 11:30 Uhr Praxisworkshops Teil 1 Workshop I Freiwillige für bürgerschaftliches Engagement gewinnen Von der Organisationsstrategie zum Mitmach-Aufruf Moderation: Frank Czwikla, AWO Workshop II Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Freiwilligen Moderation: Barbara Helberg-Gödde, AWO Workshop III Motivation und Anerkennungskultur in der Arbeit mit Freiwilligen Moderation: Werner Zimmer-Winkelmann, quest network, MuP-Trainer Workshop IV Professionelle Organisation dauerhafter Mitwirkung von Freiwilligen Moderation: Anneke Gittermann, OptionBE 13:00 Uhr Mittagessen 14:00 Uhr Praxisworkshops Teil 2 15:00 Uhr Kaffeepause 15:30 Uhr Professionelles Freiwilligen-Management als Zukunftsressource für Non-Profit-Organisationen Auswertung und Diskussion der Workshop-Ergebnisse mit Gästen aus Praxis und Politik, u.a.: Edeltraut Graeßner, Vorsitzende des Landesverbands der Tafeln in Niedersachsen und Bremen e.v. Otmar Heirich, Oberbürgermeister der bürgerorientierten Kommune Nürtingen (angefragt) Heinz Janning, Leiter Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement 17:00 Uhr Ende der Veranstaltung Gesamtmoderation: Erika Weber, Journalistin; flow consulting gmbh und Trainerin bei MuP

4 WORKSHOPS Workshop I Freiwillige für bürgerschaftliches Engagement gewinnen Von der Organisationsstrategie zum Mitmach-Aufruf Wer Menschen für freiwilliges Engagement gewinnen möchte, muss entsprechende Strukturen innerhalb der Organisation bereitstellen und attraktive, an den Bedürfnissen der Freiwilligen orientierte Engagementmöglichkeiten anbieten. Im Workshop erfahren Sie, welche Fragen in der Organisation im Vorfeld geklärt werden sollten, wie Freiwilligen passende, aus den Zielen der Organisation abgeleitete Angebote unterbreitet und sie für die Arbeit in der Organisation gewonnen werden können. Workshop II Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Freiwilligen Der Erfolg einer Non-Profit-Organisation hängt maßgeblich von der guten Zusammenarbeit der Hauptamtlichen mit Freiwilligen und Mitgliedern der Organisation ab. Im Workshop werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie man trotz der unterschiedlichen Interessenlagen und Motive und den damit zusammenhängenden Erwartungen der einzelnen Akteure an die gemeinsame Arbeit den Boden für eine professionelle und erfolgreiche Zusammenarbeit in der Organisation bereiten kann. Workshop III Motivation und Anerkennungskultur in der Arbeit mit Freiwilligen Ein wertschätzender Umgang miteinander und eine gelebte Kultur der Anerkennung stärkt freiwilliges Engagement innerhalb der Organisation sowie die Organisation selbst. Im Workshop erfahren Sie, mit welchen Formen der Anerkennung und Wertschätzung Sie auf die geänderten Motive und Bedürfnisse der Freiwilligen eingehen können und wie eine Kultur der Anerkennung in der Gesamtorganisation verankert werden kann. Workshop IV Professionelle Organisation dauerhafter Mitwirkung von Freiwilligen Die dauerhafte Bindung von freiwillig Engagierten an die Organisation erfordert neben engagementfreundlichen und beteiligungsorientierten Strukturen auch neue Formen und Modelle der Zusammenarbeit. Im Workshop erfahren Sie, wie solche an den Anforderungen der Organisation und den Wünschen der Engagierten orientierten Engagementmodelle aussehen können und welche Möglichkeiten es gibt, die Kontinuität von Freiwilligenarbeit in der Organisation zu gewährleisten.

5 REFERENTEN Frank Czwikla nimmt im AWO Unterbezirk Dortmund die Schnittstellenfunktion zwischen Verbandsarbeit und Freiwilligenarbeit wahr. Als zertifizierter Freiwilligenmanager ist er u.a. verantwortlich für den Aufbau, die Begleitung und Pflege von Freiwilligenprojekten in den Ortsvereinen der AWO und hat das AWO-Modellprojekt Freiwilligenmanagement in der Behindertenhilfe geleitet. Anneke Gittermann ist Geschäftsführerin des Freiwilligen- Zentrums Kassel und Projektleiterin des Kasseler Freiwilligentag. Seit 2007 arbeitet sie für die Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement (OptionBE) und berät und begleitet als zertifizierte Freiwilligenkoordinatorin NPOs im Bereich Freiwilligenmanagement. Barbara Helberg-Gödde berät und betreut für den AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr 31 Ortsvereine. Als zertifizierte AWO- Freiwilligenmanagerin und Supervisorin (DGSV) ist sie u.a. für den Aufbau, die Begleitung und Pflege von Freiwilligenprojekten auf Kreisebene sowie für die Qualifizierung von Freiwilligen in der AWO verantwortlich. Heinz Janning ist Fortbildner, Berater und Fachartikelautor rund um das Thema Freiwilligenengagement. Er hat die Freiwilligenagentur Bremen aufgebaut und 15 Jahre geleitet. Seit 2007 berät und begleitet er als Leiter der Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement (OptionBE) NPOs bei der Einführung eines systematischen und nachhaltigen Freiwilligenmanagements. Erika Weber arbeitete mehrere Jahre als freie Hörfunkjournalistin für die ARD. Seit 1993 ist sie für die flow consulting gmbh als Trainerin und Beraterin für Unternehmen, Gewerkschaften und Verbände tätig. Für die Akademie Management und Politik bietet sie das Training Interviews geben an. Werner Zimmer-Winkelmann ist Geschäftsführer von Quest network und MuP-Trainer. Seit 1990 berät und begleitet er Personal- und Organisationsentwicklungsprojekte, u.a. in Verbänden und Gewerkschaften. Seine Themenschwerpunkte sind Organisationsveränderung, Projektmanagement und Gruppendynamik. Die Friedrich-Ebert-Stiftung ist im Qualitätsmanagement zertifiziert nach EFQM (European Foundation for Quality Management).

6 VERSANSTALTUNGSORT Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee Bonn Anmeldung bitte mit der beiliegenden Antwortkarte oder per an mit Angabe des gewünschten Workshops. Ein Teilnahmebeitrag wird nicht erhoben. Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Projektleitung: Katrin Matuschek Tel.: 0228 / katrin.matuschek@fes.de Sachbearbeitung: Sabine Schöneseiffen Tel.: 0228 / sabine.schoeneseiffen@fes.de Fax: 0228/ Bei Fragen zur barrierefreien Durchführung der Veranstaltung wenden Sie sich bitte vor der Veranstaltung an den/die für die Organisation verantwortliche/n FES-Mitarbeiter/in. N U-Bahnlinie 16/63: Haltestelle Friedrich-Ebert- Stiftung / Max-Löbner -Str. U-Bahnlinie 66: Haltestelle Deutsche Telekom/ Platz der Vereinten Nationen Begrenzte Parkmöglichkeiten