Kurzanleitung für Polycom VVX 1500 Business Media Phone. Datum des Dokuments: 30/07/2013 Version des Dokuments: 1.0d

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1 Kurzanleitung für Polycom VVX 1500 Business Media Phone Datum des Dokuments: 30/07/2013 Version des Dokuments: 1.0d

2 Polycom VVX 1500 Business Media Phone Kurzanleitung Inhalt Polycom VVX 1500 Business Media Phone Tasten-Diagramm... 3 Telefon-Überblick... 4 Features...4 Das Display lesen...4 Wie Sie Ihr Polycom VVX 1500 verwenden... 5 Videoanrufe vs. Nur-Sprach-Anrufe... 5 Videoübertragung EIN-/AUSSCHALTEN... 5 Anrufe beantworten... 5 Einen Anruf halten... 5 Sprachbox...6 Anrufe umleiten (Angekündigt)...6 Anrufe umleiten (Blind-Nicht Angekündigt)... 6 Konferenzschaltung (Dreierverbindung)... 7 Anrufe parken... 7 Geparkte Anrufe übernehmen... 7 Telefon-Top-Features... 8 Lautstärke auf dem Telefon einstellen...8 Klingelton ändern...8 Pfeiltasten...8 Anrufe in Abwesenheit - Hinweis löschen...8 Telefon-Neustart...8

3 Polycom VVX 1500 Business Media Phone Polycom VVX 1500 Business Media Phone Tasten-Diagramm 1. Kamera und Sichtverschluss 2. Anzeige für wartende Nachrichten 3. Ausgehendes Bild 4. Leitungstasten auf dem Touchscreen 5. Start/Menü auf dem Touchscreen 6. Scroll Buttons 7. Löschtaste 8. Lautstärketasten 9. Mute 10. Feature Buttons 11. Softkeys auf dem Touchscreen (kontextabhängig) 12. Zoomen durch Berühren des Touchscreens

4 Polycom VVX 1500 Business Media Phone Telefon-Überblick Das erste Business Media Phone, das fortgeschrittene IP-Telefonie, One Touch-Video und Businessanwendungen zu einer nahtlosen, naturgetreuen Erfahrung kombiniert Eine intuitive Benutzeroberfläche bietet einen eigenen One- Button-Zugang zu allgemeinen Telefon-Features, und ein informationsreiches Display bietet Inhalte für Nachrichten, Anrufinformationen, Verzeichniszugriff und Anwendungen. Das Polycom VVX 1500 bietet herausragende Sprachqualität, sowohl bei Verwendung im Hörer- als auch im Headset- oder Freisprechmodus. Features 7-Zoll TFT LCD-Display mit einstellbarem Touchscreen 16:9 Breitbildschirm-Seitenverhältnis Polycom HD Voice Zweifach-Port Gigabit Ethernet-Schalter USB-Port für Anwendungen 2 Megapixel-Kamera Sichtverschluss 6 Telefonleitungen Eigener RJ-9 Headset-Port Intelligenter Bewegungsmelder mit Energiesparmodus POE oder Netzanschluss Das Display lesen Wenn Sie auf Ihr Telefon sehen, erscheint Ihr Anschluss rechts oben auf dem Display. Auf der Anzeige ist auch das Symbol eines Telefons mit einem Häkchen aufgeführt. Dieses Telefonsymbol wird sich je nach Status des Telefons ändern. Status Nicht beschäftigt und bereit Eingehender Anruf Ruft gerade an, noch nicht verbunden Anruf aktiv (HD) Anruf aktiv (nicht HD) Anruf wird gehalten Displayanzeigen Telefonsymbol mit einem Häkchen, Anschlussfeld ist blau Anschlussfeld ist grün Nach rechts zeigender Pfeil Anschlussfeld ist grün 1 HD 1 Abspielen/Dreieck Anschlussfeld ist grün mit rotem Blinken auf der rechten Seite 1 Pause Neue Sprachnachricht Umschlag Sprachnachricht Anruf in Abwesenheit - Hinweis Rufumleitung aktiviert Konferenzschaltung Stumm schalten aktiviert Bitte nicht Stören aktiviert Nicht registriertes Telefon Symbol links mit Umschlag und Anzahl der neuen Nachrichten Symbol links mit einem Pfeil nach unten, Telefon und x mit Anzahl der Anrufe in Abwesenheit Pfeil wie ein V, neben dem Anschluss, Feld ist blau Drei-Personen-Symbol Anschlussfeld ist grün Rotes Mikro mit X über dem Anschlusssymbol Neben dem Anschluss, Bitte nicht stören, Feld ist blau. Telefon mit einem X. Anschlussfeld ist blau.

5 Wie Sie Ihr Polycom VVX 1500Business Media Phone verwenden Wie Sie Ihr Polycom VVX 1500 verwenden Videoanrufe vs. Nur-Sprach-Anrufe Wenn Sie ein Video-Telefon oder eine Videobrücke anrufen, werden Sie automatisch einen Videoanruf senden. Das Symbol oben links wird eine Videokamera sein. Videoübertragung EIN-/AUSSCHALTEN Achten Sie darauf, dass Ihr Sichtverschluss je nach Ihrer Präferenz offen oder geschlossen ist. Sie können auch die Telefonsoftware einstellen: Drücken Sie die Videotaste rechts von der 3 -Taste. Drücken Sie den Softkey Video beenden/video starten Wenn Sie ein Telefon anrufen, dass nur für Sprachanrufe geeignet ist, wird keine Videoübertragung gestartet. Das Symbol links oben wird eine durchgestrichene Kamera sein. Anrufe beantworten Um einen Anruf zu beantworten: Nehmen Sie den Hörer ab Wenn Sie ein Headset haben, drücken Sie Headset, drücken Sie die Headsettaste. Wenn Sie die Freisprecheinrichtung bevorzugen, drücken Sie in die Mitte des Bildschirms, um den Anruf zu beantworten. Um einen zweiten Anruf zu beantworten: Während Sie telefonieren, wird ein zweiter Anruf auf dem Bildschirm angezeigt und Sie hören einen Anruf wartet -Signalton. Drücken Sie in die Mitte des Bildschirms, um den Anruf zu beantworten. ODER Wenn der Anruf minimiert wurde, drücken Sie auf den Bildschirm (unten links), um diesen eingehenden Anruf hervorzuheben Dann drücken Sie den Softkey Abnehmen Dadurch wird der erste Anruf automatisch gehalten. Um zum ersten Anruf zurückzukehren Drücken Sie auf den Bildschirm (unten links), um diesen Anruf hervorzuheben, Dann drücken Sie auf den Softkey FORTSETZEN Um einen Anruf auf die Freisprecheinrichtung zu schalten: Drücken Sie FS-Telefon Um einen Anruf stumm zu schalten, drücken Sie die Mute -Taste Das Display wird ein mit einem X durchgestrichenes Mikrofon zeigen und das Anzeigelämpchen wird rot aufleuchten. Einen Anruf halten Drücken Sie den Hardkey HOLD auf dem Telefon oder den HALTEN -Softkey auf Ihrem Bildschirm, den Sie sehen werden, wenn Sie telefonieren (es gibt zwei Halten - Tasten beide Tasten können verwendet werden). Um einen gehaltenen Anruf fortzusetzen, nehmen Sie nicht den Hörer ab Drücken Sie FORTSETZEN Verwenden Sie die Freisprecheinrichtung oder nehmen Sie den Hörer ab

6 Wie Sie Ihr Polycom VVX 1500Business Media Phone verwenden Sprachbox Fragen Sie Ihren Systemadministrator um sicher zu gehen, dass die Sprachbox aktiviert ist, um die Sprachportal-Nummer und den voreingestellten Sicherheitscode zu bekommen. Für mehr Information, siehe Support- Seite für mehr Information. Wenn Sie Ihre Sprachbox das erste Mal anrufen, müssen Sie einen neuen Sicherheitscode festlegen und Ihren gesprochenen Namen aufnehmen. Folgen Sie einfach den Anweisungen. Von Ihrem Masergy-Telefon aus Drücken Sie MSG (Oben rechts) Geben Sie Ihren Sicherheitscode ein und drücken Sie #. Von einem anderen Telefon aus Wählen Sie Ihre Durchwahl oder DID# und warten Sie darauf, dass die Sprachbox antwortet. Geben Sie Ihren Sicherheitscode ein und drücken Sie #. ODER Wählen Sie die Telefonnummer des Sprachportals. Geben Sie Ihre Durchwahl ein. Geben Sie Ihren Sicherheitscode plus # ein. Von einem anderen Masergy-Telefon Wählen Sie die Telefonnummer des Sprachportals, drücken Sie *. Wählen Sie Ihre Durchwahl, dann Ihren Sicherheitscode und dann #. Hinweis: Um die Anzeige für wartende Nachrichten zu löschen, Drücken Sie *99. Drücken Sie Wählen. Anrufe umleiten (Angekündigt) Um einen Anruf umzuleiten, während Sie ihn am Telefon haben Drücken Sie den Softkey Umleiten Wählen Sie die Durchwahl oder Telefonnummer, an die Sie den Anruf umleiten wollen Drücken Sie den Softkey Senden Wenn die angerufene Person antwortet, sagen Sie ihr, wer in der Leitung ist. Drücken Sie Softkey Umleiten, um die beiden Teilnehmer miteinander zu verbinden. Wenn die Person nicht abheben möchte, drücken Sie auf ABBRECHEN, um mit dem Anrufer zu sprechen Hinweis: Eine angekündigte Umleitung wird für manche Mobiltelefonanbieter empfohlen. Eine blinde Umleitung geht manchmal direkt in die Sprachbox. Anrufe umleiten (Blind-Nicht Angekündigt) Um einen Anruf umzuleiten, während Sie ihn am Telefon haben: Drücken Sie den Softkey Umleiten Drücken Sie den Softkey Blind Wählen Sie die Durchwahl oder Telefonnummer, an die Sie den Anruf umleiten wollen Drücken Sie den Softkey Umleiten Um einen Anruf direkt in die Sprachbox umzuleiten, während Sie telefonieren Drücken Sie den Softkey Mehr Drücken Sie den Softkey SB Senden Geben Sie die Durchwahl ein Drücken Sie den Softkey Eingabe Legen Sie auf.

7 Wie Sie Ihr Polycom VVX 1500Business Media Phone verwenden Konferenzschaltung (Dreierverbindung) Um eine Dreierverbindung herzustellen Wählen Sie die erste Nummer oder nehmen Sie den ersten Anruf an Drücken Sie den Softkey Konferenz Der erste Anruf wird automatisch gehalten. Sie erhalten ein Freizeichen Wählen Sie die zweite Nummer Drücken Sie den Softkey SENDEN Sobald der zweite Anrufer abgehoben hat, drücken Sie den Konferenz -Softkey Alle drei Teilnehmer sind nun über einen Dreier-Sprachanruf miteinander verbunden. Ihr Display wird beide Anrufe anzeigen. Sie haben die Option, Mute für jede Leitung einzeln zu drücken Wenn Sie einen Videoanruf machen, können Sie einen Anruf für die Videoübertragung auswählen Drücken Sie einfach auf den rechten Anruf Drücken Sie den Softkey Video auswählen Um eine Dreierverbindung zu trennen Drücken Sie auf einen Anruf auf dem Bildschirm Drücken Sie den Softkey Entfernen Anrufe parken Das Parken von Anrufen ist ein nicht exklusives Halten ; es hält einen Anruf, der von jedem anderen Apparat in Ihrem Unternehmen fortgesetzt werden kann. Der Anruf kann von jedem Anschluss aus geparkt werden und dann von jedem anderen Anschluss aus fortgesetzt werden. Sobald Ihr Anruf geparkt wurde, ist Ihr Telefon frei für andere Anrufe. Sie sollten über Instant Messaging oder Benachrichtigungs-Funkruf verfügen, um die Funktion Anrufe parken effizient nützen zu können. Es kann nur ein Anruf pro Anschluss geparkt werden. Wenn der Anruf nicht nach 50 Sekunden abgenommen wurde, wird der Anruf an das Telefon zurückgestellt, an dem der Anruf beantwortet und geparkt wurde. Dieses 50 Sekunden-Zeitintervall kann geändert werden. Anrufe parken Während Sie den Anruf, den Sie parken wollen, in der Leitung haben Drücken Sie den Softkey Mehr Drücken Sie den Softkey PARKEN Wählen Sie die Durchwahl Drücken Sie den Softkey Eingabe Senden Sie der Person eine Durchsage, um ihr mitzuteilen, dass Sie einen Anruf an ihrem Anschluss geparkt haben Geparkte Anrufe übernehmen Drücken Sie den Softkey ParkPck Geben Sie Ihre Durchwahl ein (wohin der Anruf geparkt wurde) Drücken Sie den Softkey Eingabe

8 Wie Sie Ihr Polycom VVX 1500Business Media Phone verwenden Telefon-Top-Features Lautstärke auf dem Telefon einstellen Hinweis: Diese Tasten sind neben dem rechten unteren Rand zu finden. Wenn gerade nicht telefoniert wird, stellen die Lautstärketasten die Lautstärke des Klingeltons ein. Während Sie den Hörer, das Headset oder die Freisprecheinrichtung verwenden, regulieren die Lautstärketasten die Lautstärke. Klingelton ändern Um den Klingelton zu ändern Drücken Sie Menü Drücken Sie 3 für Einstellungen Drücken Sie 1 für Grundeinstellungen Drücken Sie 4 für Klingelton Scrollen Sie zu jedem Klingelton und drücken Sie den Softkey Abspielen Drücken Sie Select, um den Klingelton auszuwählen, der Ihnen am besten gefällt Pfeiltasten Während Sie den Bildschirmschoner mit Uhr sehen Drücken Sie die Links-Pfeil-Taste, um die Liste angenommener Anrufe zu sehen Drücken Sie die Rechts-Pfeil-Taste, um die Liste getätigter Anrufe zu sehen Drücken Sie die Pfeil-nach-unten-Taste, um die Anrufe in Abwesenheit zu sehen Während Sie eine Anrufliste ansehen, drücken Sie die Links-Pfeil-Taste zum Verlassen. Anrufe in Abwesenheit - Hinweis löschen Der einfachste Weg, den Anrufe in Abwesenheit - Hinweis zu löschen wenn das Telefon im Ruhezustand ist, ist es, den Pfeil nach unten zu drücken. Dann prüfen Sie die Anrufe. Drücken Sie MEHR. Drücken Sie VERLASSEN. Telefon-Neustart Das Telefon kann regelmäßig einen Benutzerneustart benötigen. Gründe dafür können eine neue Konfiguration oder eine Software-Nachrüstung sein, die Sie akzeptiert haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr Telefon neu zu starten: Unterbrechen Sie die Stromzufuhr, warten Sie zwei Sekunden und schließen Sie das Telefon dann erneut an. Drücken und halten Sie beide Lautstärketasten, die Rücktaste und die Taste im Mittelpunkt der Pfeiltasten gleichzeitig. Halten Sie die vier Tasten gedrückt, bis die Neustart-Meldung auf dem Bildschirm erscheint (ca. 5 Sekunden.) Siehe Abbildung. Wenn das Telefon im Ruhezustand ist, sind die Pfeiltasten voll funktionsfähig.