Aufgabenkatalog für IFD und Schule im Berufsvorbereitungsjahr. Themen/Aktivitäten Gemeinsame Aufgaben Aufgaben des IFD Aufgaben der berufsbildenden

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1 Aufgabenkatalog für IFD und im Berufsvorbereitungsjahr IFD und BBS kooperieren fallbezogen, fallübergreifend und konzeptionell. Im gemeinsamen Planungsgespräch tauschen sie sich zu ihren Erwartungen aus und planen ihre Zusammenarbeit und die Inhalte der Begleitung. In einem dialogischen Prozess werden die gegenseitigen Erwartungen formuliert, um gelingende Kooperation für alle Beteiligten zu ermöglichen. Die Lehrkräfte des BVJ-Teams erläutern die Jahresplanung des BVJ, so dass ein individuelles sich Einbringen durch die IFD-Fachkraft möglich wird. Hier werden auch die Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit geklärt (Ansprechpersonen, feste Termine, Räumlichkeiten, ggf. Absprachen mit Schulleitung etc.). Die Vereinbarung richtet sich auch nach den Verabredungen aus der Netzwerkkonferenz der einzelnen Schülerinnen und Schüler (siehe Protokoll). Der folgende Aufgabenkatalog dient als Orientierungshilfe für das Planungsgespräch und die darin zu treffenden Vereinbarungen. Der Aufgabenkatalog ist als Vorschlag zu verstehen; die aufgeführten Aufgaben können auch anders auf die Partner zusortiert/verteilt und ergänzt werden. Themen/Aktivitäten Gemeinsame Aufgaben Aufgaben des IFD Aufgaben der berufsbildenden (zu klären ist, wer aus der die Vorstellung der Akteure und der Dienstleistung Zu Beginn der Zusammenarbeit geht es darum, die verschiedenen Systeme kennenzulernen (BVJ: Lehrplan, schulinterne Struktur; Auftrag des IFD) und ein gemeinsames fachliches Anliegen entwickeln. Es erfolgt die Information des Kollegiums zur Zusammenarbeit mit dem IFD (Teilnahme an Konferenzen und anderen schulspezifischen Zu Schuljahresbeginn (möglichst schon zu Ende des Schuljahres ca. 2 Monate vor dem Wechsel) stellt sich der IFD in der BBS vor und lernt die entsprechenden Teams des BVJ sowie die Schulsozialarbeit kennen (nur erforderlich im 1. Jahr bzw. bei Mitarbeiterwechsel). Wesentlich für die ist es, dass alle Beteiligten die Kooperation mit dem IFD als selbstverständlicher Partner (mit den Charakteristika Offenheit/ Transparenz, regelmäßige Kontakte, verbindliche Absprachen) verstehen. Einladung IFD zu Konferenzen IFD-ÜSB/BOM: Aufgabenkatalog für IFD und im Berufsvorbereitungsjahr (Stand: 03/2018) 1

2 (zu klären ist, wer aus der die Rahmenbedingungen der Kooperation Information der Schüler und Eltern Kommunikationsstrukturen). Gegenseitiges Kennenlernen aller relevanten Beteiligten (IFD, Schulleitung, Klassenleitung BVJ, Schulsozialarbeit etc.); Austausch von Kontaktdaten Einrichten fester Sprechstunden- Termine zwischen IFD und Durchführung von Informationsveranstaltungen (zum Angebot im ÜSB, aber auch allgemein zu beruflichen Perspektiven und vorhandenen Unterstützungsmöglichkeiten auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt) für die Schülerinnen und Schüler und deren Eltern IFD-ÜSB/BOM: Aufgabenkatalog für IFD und im Berufsvorbereitungsjahr (Stand: 03/2018) Teilnahme/Mitwirkung IFD an Konferenzen/Beratungsgesprächen/Infoveranstaltungen Installation fester Kontaktpersonen (z. B. Schulsozialarbeit, Klassenleitung, Integrationsbeauftragte/r) an der zur Koordinierung der Kooperation mit dem IFD Bereitstellung entsprechender Räume (zeitlich, physikalisch) und geeigneter technischer Ausstattung (Internetzugang, Drucker) 2

3 (zu klären ist, wer aus der die Zusammenarbeit während der Begleitung im BVJ Gemeinsame Veranstaltungen von BBS und IFD mit Agentur für Arbeit Planung und Steuerung des passgenauen Übergangs und Organisation der Übergangsschritte zusammen mit der AA IFD-ÜSB/BOM: Aufgabenkatalog für IFD und im Berufsvorbereitungsjahr (Stand: 03/2018) Der IFD arbeitet eng mit der Schulsozialarbeit und den BVJ- Lehrkräften zusammen, tauscht sich mit dieser über mögliche Praktikumsbetriebe aus und stellt seine fachliche Expertise bei der Suche nach sogenannten Nischenarbeits(-praktikums)plätzen zur Verfügung. Er entwickelt unterstützende, kooperierende Maßnahmen im Rahmen der BO, die individuell auf die Schülerinnen und Schüler abgestimmt sind. Wichtig ist dabei ein Anknüpfen an Maßnahmen/Erfahrungen (Praktika, Bewerbungsportfolio, Betriebserkundungen, Projektarbeiten) Bei Bedarf und nach Absprache Mitarbeit des IFD bei Projektwochen und Gruppenangeboten zur Berufsorientierung zur Förderung der arbeitsmarktrelevanten sozialen und Methodenkompetenzen, zur Mobilitätsförderung, zur Optimierung von Bewerbungsstrategien, z. B. in Form von Planspielen, Berufsorientierungscamps Ausloten weiterer Unterstützungsbedarfe, z.b. finanzielle Für die BBS ist wesentlich, dass eine Kooperation mit Klassenleitung, Schulleitung, Schulsozialarbeit der n, Eltern etc. stattfindet; hierzu haben sich Arbeitskreise/Runde Tische als wirkungsvoll erwiesen 3

4 (zu klären ist, wer aus der die Hilfen, Unterstützung bei Profiling und Bewerbungstrainings Behördengängen Erstellen von individuellen Interessen-, Fähigkeits- und Eignungsprofilen und Dokumentation dieser in Beurteilungsbögen etc. Selbsteinschätzungstraining Bedarfsgerechte individuelle Beratung, Begleitung und Fortschreibung bei der Berufswegeplanung Unterstützung beim Bewerbungsverfahren; Abfassen individueller Anschreiben; Gesprächstraining/Rollenspiele Der IFD organisiert in Absprache mit den relevanten Akteuren Betriebserkundungen/-besichtigungen mit gemeinsamer Vor- und Nachbereitung mit den Lehrkräften (z. B. eingebunden in den Unterricht) und informiert Betriebe über Beschäftigungsmöglichkeiten von Schülerinnen und Schülern mit hohem Unterstützungsbedarf. Akquise geeigneter Praktikumsplätze mit dem Ziel der Integration Bei Bedarf Aufbau von Vor- und Nachbereitung der Betriebserkundungen in Zusammenarbeit mit IFD IFD-ÜSB/BOM: Aufgabenkatalog für IFD und im Berufsvorbereitungsjahr (Stand: 03/2018) 4

5 (zu klären ist, wer aus der die Konzeptentwicklung gemeinsame Entwicklung von Verfahren zur möglichst realistischen Einschätzung der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten einzelner Jugendlicher Zusammenarbeit und Einbindung von Eltern, z. B. über Vernetzung mit Elternabende/-gespräche außerschulischen Beratung zusammen mit Agentur Partnern IFD-ÜSB/BOM: Aufgabenkatalog für IFD und im Berufsvorbereitungsjahr (Stand: 03/2018) Praktikumsdatenbanken und -börsen Individuelle Unterstützung bei der Vorbereitung auf ein Praktikum, wie Regel/Verhaltensweisen, Begleitung zum Vorstellungsgespräch, Weg zum Betrieb einüben Durchführung von Praktika und Praxistagen in Betrieben Begleitung der Praktika, regelmäßige Praktikumsbesuche und gemeinsame Auswertung der Praktikumserfahrungen in Absprache mit dem zuständigen pädagogischen Personal an den n, Abschlussgespräche in den Betrieben, weitere Förderplanung/Zielvereinbarungen mit, Schülerinnen und Schülern, Eltern Begleitung und Beratung der n bei der Weiterentwicklung ihrer Konzepte für den Bereich ÜSB Auswertung der Praxiserfahrungen und weitere Förderplanung/ Zielvereinbarungen mit allen Beteiligten Zur Verfügungstellung schuleigener Konzepte 5

6 (zu klären ist, wer aus der die für Arbeit Kooperation mit außerschulischen Partnern und Netzwerkakteuren, z. B. HWK, IHK, BBW, regionalen Maßnahmeträgern, Betrieben Übergangsmanagement Durchführen einer Berufswegekonferenz (BWK) Übergabe in passgenaue Anschlussmaßnahme Koordination, Moderation und Dokumentation der BWK Teilnahme aller relevanten Beteiligten an der BWK IFD-ÜSB/BOM: Aufgabenkatalog für IFD und im Berufsvorbereitungsjahr (Stand: 03/2018) 6