Klaus Kempf. Elektronische Pflichtablieferung für Amtsdruckschriften an der Bayerischen Staatsbibliothek

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1 Klaus Kempf Elektronische Pflichtablieferung für Amtsdruckschriften an der Bayerischen Staatsbibliothek Frühjahrstagung der Kommission für Landesbibliotheken Salzburg, 17. und 18. Mai 2018

2 Der Auftrag der Bayerischen Staatsbibliothek Pflichtablieferung beginnt im Jahr 1663, aktuell geregelt im Gesetz über die Abstimmung von Pflichtstücken aus dem Jahr >Ausweitung des Gesetzes auf digitale Medien in Vorbereitung Amtliche Veröffentlichungen der Behörden, Diensstellen und Einrichtungen des Freistaats Bayern werden aufgrund eines entsprechenden Erlasses der Bayerischen Staatsregierung seit 2009 auch in digitaler Form gesammelt und archiviert Veröffentlichungen in digitaler Form Druckähnliche Publikationen: Monographien und Periodika = Netzpublikationen Websites Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

3 Die Ablieferung von amtlichen Netzpublikationen Kontaktaufnahme mit herausgebender Stelle zur Ablieferung Publikationen werden von der amtlichen Stellen an die BSB abgeliefert -> Upload via Deposit-Bereich von DigiTool/Rosetta bzw. Im Wesentlichen Dokumente im PDF-Format Ablieferung mit Kernset an Metadaten Standardfall: Freie Bereitstellung durch die BSB Einschränkungen der Benutzung aufgrund des Erlasses möglich (z.b. nur im Lesesaal) Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

4 Workflow zur Bearbeitung von Netzpublikationen Bewertung der eingegangenen Publikationen anhand des Sammelprofils Technische Qualitätskontrolle: Vollständigkeit, Archivierbarkeit der Datei Formalerschließung in B3Kat Ggf. Erzeugung eines Archivmaster im PDF/A-Format Ingest in Rosetta und automatisierte Vergabe der URN Sacherschließung in B3Kat Endkontrolle Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

5 Archivierung von amtlichen Websites Information des Betreibers über die geplante Archivierung, Einräumung einer Widerspruchsfrist Harvesting-Verfahren mit dem Web Curator Tool Anlegen entsprechender Datensätze mit den URLs Automatische Erstellung halbjährlicher Zeitschnitte Qualitätskontrolle der Zeitschnitte (Vollständigkeit, Look and Feel) Formal- und Sacherschließung in B3Kat Automatisierter Ingest nach Rosetta Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

6 Langzeitarchivierung mit Rosetta Validierung und Charakterisierung des Dateiformats, Virenprüfung Vergabe von URNs Verknüpfung mit dem Katalogdatensatz Bereitstellung über spezielle Viewer nach Aufruf aus dem Katalog Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

7 Beispiel - Archivierte Website Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

8 Beispiel - Archivierte Monographie Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

9 Vorgehen: Netzpublikationen/Websites Kontinuierliche Erweiterung des Sammelspektrums von oben nach unten Staatskanzelei und Staatsministerien Bezirksregierungen Mittelbehörden, Landesämter, Staatsinstitute Landkreise und kreisfreie Städte Institutionen in gemischter Trägerschaft Ca. 360 Institutionen, die regelmäßig abliefern Jahrbücher, Amtsblätter, Berichte (z.b. Jahres-, Wirtschafts-, Forschungsberichte), Broschüren ab 5 PDF-Seiten, Websites Nicht gesammelt werden: Kleinschrifttum (unter 5 PDF-Seiten, Listen, Formulare, Veranstaltungskalender) Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

10 Zahlen: Netzpublikationen/Websites Ca Monographien -> Manueller Ingest Ca. 600 Zeitschriften-Titel: Hefte ->Automatisierter Ingest nach Rosetta in Vorbereitung Ca. 180 Websites amtlicher Stellen mit 1500 Zeitschnitten Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

11 Weitere Planungen Überprüfung der parallelen Archivierung von gedruckter und digitaler Version (ca. 70% Parallelpublikationen) Produktivsetzung des Rosetta-Workflows für die Archivierung von Zeitschriften Migration von Netzpublikationen in DigiTool nach Rosetta Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: Tagung der Kommission für Landesbibliotheken

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