Einführung eines betrieblichen prozessorientierten Arbeitsschutzmanagementsystems
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- Lieselotte Wagner
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1 Einführung eines betrieblichen prozessorientierten Arbeitsschutzmanagementsystems AMS-Workshop Dokumentation Datum
2 Themenblock 2 Dokumentation im Arbeitsschutzmanagementsystem 2
3 Dokumentation im AMS Die Dokumentation umfasst (Vorgabe-)Dokumente und Aufzeichnungen Das AMS wird üblicherweise in einem Handbuch beschrieben und durch einen Unterbau konkretisiert. Form, Struktur und Medium sind im Allgemeinen frei wählbar (beachte: für gesetzlich geforderte Arbeitsschutzdokumente und aufzeichnungen können spezielle Vorgaben existieren) so viel wie nötig, so wenig wie möglich zur Lenkung der Dokumente und Aufzeichnungen wird ein Verfahren eingeführt, um Aktualität, zweckmäßige Verteilung und Vorhaltung zu sichern 3
4 Dokumentation im AMS - das AMS dokumentieren Arbeitsschutz- Managementhandbuch Verfahrensanweisungen Prozessbeschreibungen Mögliche Dokumentationsstruktur (klassisches 3-Ebenen-Modell) Arbeitsanweisungen, sonstige Anweisungen, Detailbeschreibungen, Arbeitshilfen (Formulare etc.) 4
5 Dokumentation im AMS - Mögliche Dokumentationsstruktur AMS-Handbuch beschreibt die Politik, grundsätzliche Ziele, Strukturen und Regelungen, den Anwendungsbereich und gibt eine Übersicht über die Prozesse des Unternehmens, jedes Kapitel enthält Verweise auf die zugehörigen Bestandteile des Unterbaus (Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen etc.). Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen beschreiben Verfahrensabläufe und Prozesse des Unternehmens, jede Verfahrensanweisung/Prozessbeschreibung enthält Verweise auf die zugehörigen Bestandteile des Unterbaus (Arbeitsanweisungen etc.). Arbeitsanweisungen, sonstige Anweisungen und Detailbeschreibungen beschreiben arbeitsplatz- bzw. tätigkeitsbezogene Abläufe/Prozesse/Vorgaben, in Form von Betriebsanweisungen, Prüfanweisungen und sonstigen Anweisungen für den Arbeitsschutz, Stellenbeschreibungen u.ä., jede Arbeitsanweisung enthält Verweise auf die zugehörigen Formblätter (Dokumentationsmittel), diese werden als Anlage beigefügt. 5
6 Dokumentation im AMS - AMS-Handbuch Gliederungsvorschlag für das AMS-Handbuch: 0 Allgemeines 1 Verantwortung der obersten Leitung 2 Organisation 3 Einbindung von Sicherheit und Gesundheitsschutz in betriebliche Prozesse und Verfahren 4 Messung, Bewertung und Verbesserung 6
7 Revision: 0 Seite: 1 von 2 Gültig ab: xx Erstellt von: Dokumentenmatrix Mustermann GmbH U Genehmigt durch: 1. Ebene AMS- Handbuch 2. Ebene Verf.anweis./ Prozessbeschr. 3. Ebene Sonstige Titel Dateiname Revisionsstand Aufbewahr.- ort Aufbewahr.- frist Kapitel 0 Allgemeines H00_00_00.doc Kapitel 0.1 Vorwort und Inhaltsverzeichnis H01_00_00.doc Kapitel 0.2 Beschreibung des Unternehmens H02_00_00.doc Kapitel 0.3 Managementsystem H03_00_00.doc Kapitel 1 Verantwortung der obersten Leitung H10_00_00.doc V Bewertung durch die oberste Leitung V10_01_00.doc Beispiel Kapitel 1.1 Arbeitsschutzpolitik und -ziele H11_00_00.doc V Fortschreibung der Arbeitsschutzpolitik und - ziele V11_01_00.doc U Arbeitsschutzziele U11_01_01.doc U Arbeitsschutzmaßnahmen zur Zielerreichung U11_01_02.doc Kapitel 2 Organisation H20_00_00.doc Kapitel 2.1 Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortung im Arbeitsschutz H21_00_00.doc I Organigramm I21_01_00.doc U Vertrag für sicherheitstechnische Betreuung U21_01_01.doc U Vertrag für arbeitsmedizinische Betreuung U21_01_02.doc
8 Dokumentation im AMS Überblick behalten Nummerierungssystem für Dokumente festlegen Dokumentenmatrix erstellen und pflegen Dokumente gleicher Art (z.b. Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen etc.) möglichst jeweils einheitlich gliedern einheitliche Kopf- und Fußzeilen verwenden Informationen zur schnellen Identifizierung in Dokumentenkopf/ Fußzeile aufnehmen (Unternehmensbezeichnung/ -logo, Dokumentenbezeichnung, Revisionsstand/ Gültigkeitsdatum, Ersteller, Zuständiger für Freigabe/ Genehmigung u.a.) 8
Mustermann Solutions GmbH U
Seite: 1 von 7 Kapitel 0 Allgemeines K00_00_00.doc Kapitel 0.1 Vorw und Inhaltsverzeichnis K01_00_00.doc Kapitel 0.2 Beschreibung des Unternehmens K02_00_00.doc Kapitel 0.3 Managementsystem K03_00_00.doc
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