Inhaltsverzeichnis. Vorwort 13 Microsoft Office:mac 2011 Grundlagen 15. Textverarbeitung mit Microsoft Word:mac

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 Microsoft Office:mac 2011 Grundlagen 15 Installation und Installationspflege 16 Microsoft Office 2011 installieren 16 Office deinstallieren 18 Office-Updates beziehen 19 Office-Programme starten und beenden 20 Office-Standardelemente und funktionen 21 Die Menüleiste und ihre Befehle 22 Die Symbolleisten 24 Kontextmenüs 25 Das Menüband 26 Mit mehreren Fenstern arbeiten 28 Office-Dokumente verwalten 30 Ein neues Dokument erstellen 30 Dokument speichern 32 Dokumenteigenschaften 34 Dokument öffnen 35 Dokument schließen 35 Dokumente drucken 36 Das integrierte Hilfesystem 40 Textverarbeitung mit Microsoft Word:mac Microsoft Word:mac 2011-Basics 46 Das erste Dokument 46 Besonderheiten bei der Texteingabe mit Microsoft Word 48 Ansichten 50 Die Ansicht»Drucklayout«50 Die Ansicht»Entwurf«51 Die Ansicht»Notizblock-Layout«52 Die Ansicht»Vollbild«53 Korrekturhilfen 54 AutoKorrektur 55 Automatische Korrektur von Tippfehlern steuern 56 Automatische Korrektur der Darstellung von Text 57 Mit AutoTexten arbeiten 58 Rechtschreib- und Grammatik prüfung 60 Optionen für die Rechtschreib-/Grammatik prüfung festlegen 62 Sprache für ein Dokument definieren 63 Silbentrennung 64 Dokumente formatieren 66 Mit Absatzformaten arbeiten 68 5

3 6 Tabulatoren in Absätzen setzen 69 Rahmen und Schattierungen für Absätze definieren 70 Mit Zeichenformaten arbeiten 72 Zeichenformate zuweisen 72 Texteffekte zuweisen 73 Aufzählungslisten 74 Nummerierte Listen 76 Gegliederte Listen 78 Mehrspaltiger Text 80 Formatvorlagen 82 Formatvorlagen zuweisen 83 Eigene Formatvorlagen erstellen 84 Formatvorlagen bearbeiten 86 Schnellformatvorlagen 87 Schnellformatstil bestimmen 89 Dokumentvorlagen 90 Neue Dokumentvorlage erstellen 92 Dokumentvorlage wechseln oder als global definieren 93 Dokumentvorlagen organisieren 94 Seite einrichten 95 Seitenränder definieren 96 Seitenausrichtung und -größe einstellen 97 Umbrüche einfügen 98 Mit Tabellen arbeiten 100 Tabellen über die Menüleiste erstellen 100 Tabellen über das Menüband erstellen 101 Tabellendarstellung ändern 102 Tabellenformatvorlagen zuweisen 102 Tabellenformatvorlagen-Katalog bearbeiten 103 Rahmen und Schattierung ändern 104 Tabellen/Text sortieren 105 Tabellenlayout bearbeiten 106 Tabellenelemente einfügen 106 Tabellenelemente löschen 107 Tabelle teilen 107 Zellen teilen und verbinden 108 Tabellen- und Zelleneigenschaften ändern 109 Umfangreiche Dokumente verwalten 110 Dokumente gliedern 112 Dokumentindex erstellen 114 Indexeinträge erstellen 115 Index formatieren und erstellen 116 Textmarken 117 Verzeichnisse 118 Inhaltsverzeichnis erstellen 118 Inhaltsverzeichnis bearbeiten 119 Abbildungs- und Rechtsgrundlagenverzeichnisse erstellen 120 Deckblätter 121

4 Inhaltsverzeichnis Mit Beschriftungen arbeiten 122 Integrierte Beschriftungen einfügen 122 Eigene Beschriftungen erstellen 123 AutoBeschriftungen 123 Fuß- und Endnoten 124 Kopf- und Fußzeilen 126 Querverweise 128 Felder und Feldfunktionen 130 Felder einfügen 131 Felder bearbeiten und aktualisieren 131 Dokumente überarbeiten 132 Änderungen nachverfolgen 132 Kommentare eingeben 132 Änderungen annehmen oder ablehnen 133 Dokumente schützen 134 Publizieren mit Word 136 Textfelder 136 Textfelder einfügen 136 Formen als Textfelder einfügen 137 Textfelder formatieren 138 Textfelder verknüpfen 139 Integrierte Layoutvorlagen verwenden 140 Dokumentdesign 142 Integriertes Design zuweisen 142 Eigenes Design erstellen 143 Grundlegende Arbeitstechniken 144 Einfügeposition festlegen 144 Dokumentelemente zum Bearbeiten markieren 145 Verschieben und Kopieren in die Zwischenablage 146 Rückgängig machen und Wiederholen 148 Text/Daten suchen und ersetzen 149 Die Referenztools von Office 152 Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel:mac Microsoft Excel:mac 2011-Basics 158 Das erste Dokument 158 Arbeitsmappen und Arbeitsblätter 160 Arbeitsblätter 161 Blattverwaltung 162 Einstellungen für Mappen und Blätter 163 Arbeitsmappenschutz 164 Arbeitsblattschutz 165 Lese-/Schreibschutz 165 7

5 8 Ansichten 166 Die Ansicht»Normal«166 Die Ansicht»Seitenlayout«167 Darstellung vergrößern/verkleinern 167 Benutzerdefinierte Ansichten 168 Daten eingeben 169 Text eingeben 170 Zahlen eingeben 171 Formeln eingeben 172 Bezüge eingeben 173 Funktionen eingeben 174 Namen für Zellen vergeben 176 Namen definieren 176 Namen aus Zeilen-/Spaltenbeschriftungen bilden 177 Namen einfügen 178 Namen übernehmen 179 Fehler in Formeln und bei der Eingabe 180 Fehlerindikatoren 180 Fehlerüberprüfung 181 Fehlerwerte 181 Formelspuren 182 Gültigkeitsbereiche definieren 183 Daten bearbeiten 184 Inhalte einfügen 184 Inhalt mit vertauschten Zeilen und Spalten einfügen 185 Werte mit oder ohne Zahlenformat einfügen 186 Rechenoperation beim Einfügen durchführen 187 Bereiche automatisch ausfüllen 188 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen 192 Zellen, Zeilen und Spalten löschen 194 Zellinhalte löschen 194 Tabellenelemente löschen 195 Daten formatieren 196 Zellen formatieren 198 Zahlenformate 198 Ausrichtung von Zellen 199 Schrift 200 Zellschutz 200 Rahmen und Hintergrund 201 Zeilen und Spalten formatieren 202 Formatvorlagen 204 Vorlagendateien 205 Arbeitsblätter gliedern 206 Bedingte Formatierungen 208 Arbeitsblätter einrichten 209 Blattlayout 209 Kopf- und Fußzeilen 210 Sonstige Optionen zum Einrichten von Arbeitsblättern 211

6 Inhaltsverzeichnis Integrierte Lösungen 212 Zielwertsuche 212 Szenarien 214 Datenkonsolidierung 216 Mit Tabellen arbeiten 218 Daten importieren 218 Tabellen erstellen 220 Tabellen bearbeiten 221 Darstellung ändern 221 Tabelle in der Datenmaske bearbeiten 222 Tabelle filtern 223 Tabelle sortieren 224 Teilergebnisse zusammenfassen 225 Pivot-Tabellen 226 PivotTable erstellen 226 PivotTable filtern 227 Mit Medienobjekten arbeiten 228 Medienobjekte einfügen 228 Bilddateien einfügen 230 ClipArts einfügen 231 Formen einfügen 232 WordArts einfügen 233 Medienobjekte bearbeiten 234 Position ändern 234 Anordnung und Größe ändern 235 Fotos und ClipArts bearbeiten 236 Formen und WordArts bearbeiten 238 Mit SmartArt-Grafiken arbeiten 240 Mit Diagrammen arbeiten 241 Präsentieren mit Microsoft PowerPoint:mac Microsoft PowerPoint:mac 2011-Basics 250 Das erste Dokument 250 Ansichten 252 Normalansicht 252 Foliensortierungsansicht 253 Bildschirmpräsentationsansicht 253 Masteransichten 254 Referentenansicht 255 Präsentationen erstellen 256 Erste Schritte 256 Foliendesigns und Folienlayouts 258 Mit Folien arbeiten 260 Folien einfügen 260 Folien kopieren 260 9

7 Folien neu anordnen 261 Folien aus einer anderen Präsentation hinzufügen 261 Folien gestalten 262 Text und Objekte in Platzhalter einfügen 262 Folienelemente frei platzieren 263 Designfarben 264 Hintergrund 265 Master 266 Gliederung 268 Kommentare, Notizen und Handzettel 270 Übergänge, Animation, Interaktivität 272 Folienübergänge 273 Interaktive Schaltflächen 274 Aktionseinstellungen für Folienobjekte 276 Benutzerdefinierte Animation 277 Bildschirmpräsentation 282 Vorführungseinstellungen 282 Zielgruppenorientierte Präsentation 283 Referentenansicht 284 Einblendezeiten testen und anpassen 285 Steuerung während der Vorführung 286 Präsentationen speichern und exportieren 288 Kompatibilitätsprüfung 289 Als Bilder speichern 290 Als PDF speichern 290 Als Film speichern 291 Weitergabe an andere PowerPoint-Versionen 292 Arbeitsabläufe automatisieren 294 Workflows im Skriptmenü 294 Automator-Workflows und -Aktionen für Word 295 Automator-Workflows und -Aktionen für Outlook 297 Automator-Aktionen und -Workflows 298 Automator-Workflows und -Aktionen für Excel 299 Workflow speichern 300 Automator-Workflows und -Aktionen für PowerPoint 301 Informationsmanagement mit Microsoft Outlook:mac Microsoft Outlook:mac 2011-Basics 306 Programmkomponenten Der Posteingang 310 empfangen und lesen 312 beantworten 313 Neue verfassen

8 Inhaltsverzeichnis Postausgang senden 316 Umgang mit Junk- 317 Konten 318 Zeitpläne und Regeln 320 Kontakte 322 Kontakteintrag erstellen und bearbeiten 323 Mit Kontakteinträgen arbeiten 325 Kontaktgruppen erstellen 326 Kalender 328 Termin/Ereignis eintragen 330 Wiederkehrende Termine 331 Besprechungen planen und Anfragen versenden 332 Aufgaben 334 Aufgaben eintragen 335 Notizen 336 Suchen in Outlook 338 Suche speichern und Intelligente Ordner 339 Kontaktsuche 339 My Day 340 Terminerinnerung 341 Anwendungen individuell anpassen 342 Einstellungen anpassen 342 Symbolleisten und Menüleiste anpassen 345 Symbolleisten und Menüs erstellen und bearbeiten 346 Eigenschaften von Befehlsschaltflächen und Menüs ändern 348 Tastenkombination für Befehle zuweisen 350 Toolboxeinstellungen ändern 351 Menüband anpassen 352 Registerkarten ausblenden oder verschieben 352 Weitere Anpassungen 353 Datenaustausch mit Microsoft Office:mac Objekte einfügen 356 Objekte einbetten 357 Eingebettete Objekte bearbeiten 357 Objekte verknüpfen 358 Verknüpfungen verwalten 359 Mit Hyperlinks arbeiten 360 Hyperlink einfügen 360 Link auf ein Dokument 361 Link auf eine -Adresse 362 Link auf eine Webseite 363 Hyperlinks bearbeiten

9 Dokumente per versenden 365 Dokument als Anlage senden 366 Dokumente als Nachricht senden 367 Dokumente online freigeben und bearbeiten 368 Auf Skydrive hochladen 368 Mit Microsoft Document Connection arbeiten 369 Seriendruck 370 Dokumenttyp wählen 371 Empfängerliste definieren 372 Seriendruckfelder einfügen 373 Seriendruckfelder als Bedingungsfelder einfügen 374 Empfängerliste filtern und sortieren 376 Seriendruck in der Vorschau prüfen 377 Seriendruck starten 377 Daten mithilfe des Scrapbook austauschen 378 Elemente in das Scrapbook einfügen 379 Elemente aus dem Scrapbook einfügen 380 Scrapbook organisieren 381 Webdokumente erstellen 382 Stichwortverzeichnis

10 Des Weiteren können Sie Objekte in Ihre Dokumente einbetten und verknüpfen. Dies dient der gemeinsamen Verwendung von Informationen innerhalb verschiedener Office- Programme; mehr dazu im Kapitel»Datenaustausch«ab Seite 356. Mit Medienobjekten arbeiten Zur Illustration und optischen Aufwertung von Texten und Daten können Sie verschiedene Medienobjekte in Ihre Dokumente einfügen. In diesem Abschnitt wird das Arbeiten mit den gängigen Objekten beschrieben. Hierzu gehören: n Bilder, Sounds, Videoclips, ClipArts etc. n Formen n WordArt n SmartArt-Grafiken n Diagramme Verschiedene Medienobjekte, die unglaublich vielfältig dargestellt werden können experimentieren Sie! 4 Form mit Text (1) ClipArt (2) WordArt (3) Foto (4) Beziehungsdiagramm zur Darstellung verzahnter Themen (5) Medienobjekte einfügen Das Einfügen von Medienobjekten funktioniert in Word, Excel und PowerPoint nahezu identisch. In der Regel haben Sie die Möglichkeit, die verschiedenen Medienobjekte über das Menü Einfügen in Ihre Dokumente, Arbeitsblätter und Folien einzufügen. Außerdem stehen für das Einfügen von Fotos, Sound, Filmen, ClipArts und Formen der Medienbrowser und für das Einfügen von Diagrammen und SmartArt-Grafiken die beiden Registerkarte Diagramme und SmartArt zur Verfügung. Und im Menüband halten Word und PowerPoint auf der Registerkarte Start in der Gruppe Einfügen zwei Schaltflächen zum Einfügen von Formen und Bildern für Sie bereit. 228

11 Mit Medienobjekten arbeiten Das Menü Einfügen von PowerPoint (1): Hier finden Sie alle Befehle zum Einfügen der verschiedenen Medientypen. Wenn Sie den für Fotos, Audio, Filme und ClipArts verfügbaren Browserbefehl (2) bzw. den Befehl Form (3) wählen, wird automatisch der Medienbrowser (4) geöffnet. Das Einfügen von Medienobjekten wird auf den folgenden Seiten anhand der verschiedenen verfügbaren Methoden erläutert. 1 Im Medienbrowser sind alle wichtigen Medienobjekte übersichtlich zusammengefasst. Wechseln Sie oben in der Leiste zum gewünschten Medientyp (5) und ziehen Sie dann das gewünschte Objekt aus der Objektliste (6) in das Dokument, das Arbeitsblatt, die Folie oder die Nachricht. Sie können den Medienbrowser durch Klicken auf die Schaltfläche Medien in der Standardsymbolleiste und durch Wählen des Befehls Medienbrowser im Menü Ansicht einund ausblenden Über die betreffenden Schaltflächen auf der Registerkarte Start in der Gruppe Einfügen (7) können Sie schnell eine beliebige Form bzw. ein Bild Foto oder ClipArt einfügen. 229

12 Bilddateien einfügen Gehen Sie beim Einfügen von Bildern prinzipiell folgendermaßen vor: 1. Positionieren Sie die Einfügemarke im Dokument. 2. Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Foto/Bild aus Datei. 3. Wählen Sie bei Bedarf ein Bildformat und abschließend die gewünschte Datei aus Office unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten (1). Sie haben die Möglichkeit, das Bild im Dokument zu speichern (2). Dies führt zu sehr großen Dateien, das Bild ist dann aber immer verfügbar. Sie können es aber auch mit der Datei verknüpfen (mit oder ohne Speichern) (3). Dann wird die Verknüpfung automatisch aktualisiert, wenn sich das Bild ändert. Wird das Bild nur verknüpft, muss es beim Kopieren des Dokuments ebenfalls kopiert werden, da sonst die Verknüpfung verloren geht. Informationen zum Bearbeiten von Fotos und ClipArts finden Sie auf Seite 234 ff. 230

13 Mit Medienobjekten arbeiten ClipArts einfügen Die in Office enthaltenen ClipArts sind in der Clip Gallery abgelegt. Die Clip Gallery ist in verschiedene Kategorien eingeteilt, deren Inhalte sich durch Importe und Downloads aus dem Internet erweitern lassen. Sie sind in der Clip Gallery aber nicht auf ClipArts beschränkt, sondern können auch Fotos, Filme und Sounds importieren. 1. Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl ClipArt/ClipArt- Katalog. 2. Wählen Sie eine Kategorie aus und doppelklicken Sie auf das gewünschte ClipArt, um es an der aktuellen Cursorposition einzufügen. Importierte und heruntergeladene Elemente werden in der Kategorie Favoriten (1) ablegt. Sind Filme und Soundclips enthalten, können Sie im Popupmenü Anzeigen (2) wählen, ob alle Grafiken, alle Videoclips oder alle Sounds angezeigt werden. Klicken Sie auf Kategorien (3), um neue Kategorien zu erstellen bzw. vorhandene Kategorien zu löschen. 1 Durch Klicken auf Online (4) wird in Ihrem Standardbrowser die Office Bilderseite der Microsoft Website angezeigt. Geben Sie einen Suchbegriff ein, wählen Sie den Medientyp (Illustrationen, Fotos, Animation, Sound oder alle) und blättern Sie durch die angebotene Liste mit Elementen. Klicken Sie auf ein Element und dann auf die Schaltfläche Herunterladen, um es auf Ihren Rechner zu transferieren Durch Klicken auf Eigenschaften (5) können Sie Clips verschiedenen Kategorien zuordnen und Stichwörter definieren, um die Verwaltung von und die Suche nach Clips in der Galerie zu optimieren

14 Wählen Sie im Menübrowser eine Kate gorie (2) und innerhalb der Kategorie eine Form aus oder blättern Sie mithilfe der Bildlaufleiste zur gewünschten Form. Ziehen Sie dann mit dem Plus Mauszeiger im Dokument die Form in der gewünschten Größe auf (3). Formen einfügen Bei den Formen handelt es sich um geometrische Formen, die auch als Textfelder (siehe Seite 136 ff.) verwendet werden können. Die Formen stehen zum einen im Medienbrowser (1) zur Verfügung und können zum anderen auf der Registerkarte Start über die betreffende Schaltfläche in der Gruppe Einfügen ausgewählt werden Informationen zum Bearbeiten von Formen finden Sie auf Seite 234 f. und 238 f. 232

15 Xxxxxxxxxxxxxxxx Stichwortverzeichnis A Abbildungsverzeichnisse (Word) 119 Absolute Bezüge (Excel) 173 Adressbuch (Outlook) 322 ff. durchsuchen 339 Eintrag aus Mail anlegen 312, 323 f. Eintrag bearbeiten 324 Eintrag erstellen 323 f. Einträge Kategorien zuweisen 323 Gruppen erstellen 326 f. Kontaktformular 323 ff. Änderungen nachverfolgen (Word) 132 f. Anpassen von Office-Anwendungen Menüband 352 f. Menüs 347 ff. Symbolleisten 347 ff. Toolbox 351 über den Befehl Einstellungen 342 ff. Ansichten (Excel) benutzerdefinierte 168 Normal 166 Seitenlayout 167 Zoom 167 Ansichten (PowerPoint) Bildschirmpräsentationsansicht 253, 286 Foliensortierungsansicht 253, 261, 272 Masteransichten 254, 266 f. Normalansicht 252 Referentenansicht 255, 284 Ansichten (Word) Entwurf 51 Gliederung 112 Notizblock-Layout 52 Drucklayout 50 Layoutansicht für Veröffentlichungen 136 ff. Vollbild 53 Arbeitsabläufe automatisieren 294 ff. Arbeitsblätter (Excel) Definition 161 einrichten 209 ff. Einstellungen 163 gliedern 206 f. schützen 165 Verwaltung 162 Arbeitsmappen (Excel) Definition 160 drucken 36 Eigenschaften 34 Einstellungen 163 neu berechnen 172 neue erstellen 30 f., 158 f. öffnen 35 schließen 35 schützen 164 speichern 32 f. Arbeitstechniken, grundlegende Daten suchen und ersetzen 149 ff. Einfügeposition festlegen 144 Elemente markieren 145 Referenztools 152 f. Rückgängig machen von Arbeitsschritten 148 Wiederholen von Arbeitsschritten 148 Zwischenablage 146 f. Aufgaben (Outlook) 334 f. Aufgabenformular 335 Einträge in My Day 340 f. eintragen 335 Erinnerung aktivieren 341 Fälligkeit festlegen 335 suchen 338 f. Ausschneiden, in die Zwischenablage 146 AutoBeschriftungen (Word) 123 AutoFilter (Excel) 218 AutoFormen siehe Formen AutoFormat (Word) 57 AutoKorrektur (Word) 55 ff. Automatisch ausfüllen (Excel) 188 ff. Automator 294 ff. AutoText (Word) 58 f. AutoUpdate 19 AutoVervollständigen (Excel) 170 B Bearbeiten von Daten (Excel) Bereiche automatisch ausfüllen 188 ff. Inhalte einfügen 184 ff. Zellen, Zeilen, Spalten einfügen 192 f. Zellen, Zeilen, Spalten löschen 194 f. Beenden von Office-Programmen 20 Beschriftungen (Word) 122 f. Bezüge (Excel) 173 Bilddateien 230, 236 f. Bildschirmelemente (Excel) 159 Bildschirmelemente (Outlook) 306 ff. Bildschirmelemente (PowerPoint) 250 Bildschirmelemente (Word) 47 Bildschirmpräsentation Einblendezeiten testen

16 einrichten 282 ff. Referententools verwenden 284 steuern 286 Bildschirmpräsentationsansicht 253, 286 C ClipArts 231, 236 f. D Daten bearbeiten (Excel) Bereiche automatisch ausfüllen 188 ff. Inhalte einfügen 184 ff. Zellen, Zeilen, Spalten einfügen 192 f. Zellen, Zeilen, Spalten löschen 194 f. Daten eingeben (Excel) Bezüge eingeben 173 Formeln eingeben 172 Funktionen eingeben 174 f. Gültigkeitsbereiche 183 Text eingeben 170 Zahlen eingeben 171 Daten formatieren (Excel) Spalten 202 f. Zeilen 202 f. Zellen 198 ff. Daten suchen und ersetzen 149 ff. Datenaustausch 354 ff. Datenbankfunktionen siehe Tabellen (Excel) Datenkonsolidierung (Excel) 216 Deckblätter (Word) 121 Deinstallation 18 Designfarben 264 benutzerdefinierte 264 Designs (Word) 142 f. Diagramme 241 ff. Document Connection (Anwendung) 369 Dokumentdesigns (Word) 142 f. Dokumente Designs (Word) 142 f. drucken 36 ff. Eigenschaften 34 einrichten (Excel) 209 ff. einrichten (Word) 95 ff. erstellen 30, 46, 158 f. formatieren (Excel) 198 ff. formatieren (Word) 66 ff. gliedern (Word) 112 Hilfesystem 40 f. hochladen 368 f. Hyperlinks auf 361 neue erstellen 30, 46, 158 f. öffnen 35 online freigeben und bearbeiten 368 f. schließen 35 schützen (Word) 134 senden 365 ff. speichern 32 überarbeiten (Word) 132 f. Dokumenteigenschaften 34 Dokumentverwaltung in Office 30 ff. Dokumentvorlagen (Word) 90 ff. als global definieren 93 neue erstellen 92 organisieren 94 wechseln 93 Drucken 36 ff. Handzettel (PowerPoint) 271 Seriendruck 370 ff. Drucklayoutansicht (Word) 50 E Eigenschaften von Dokumenten 34 Einbetten von Objekten 357 Einfügen aus dem Scrapbook 380 aus der Zwischenablage 146 Einfügeoptionen 147 Hyperlinks 360 ff. in das Scrapbook 379 Einfügeoptionen 147 Einfügeposition festlegen 144 Eingeben von Daten (Excel) Bezüge eingeben 173 Formeln eingeben 172 Funktionen eingeben 174 f. Gültigkeitsbereiche 183 Text eingeben 170 Zahlen eingeben 171 Einrichten von Arbeitsblättern (Excel) Blattlayout 209 Kopf-/Fußzeilen 210 Sonstiges 211 Einrichten von Dokumenten (Word) Kopf-/Fußzeilen 126 f. Layout 95 Seitenränder 96 Umbrüche 98 f. 386

17 Stichwortverzeichnis (Outlook) adressieren 314 Anlagen 312, 315 Anlagen komprimieren 315 beantworten 313 eingefügte Objekte 312, 315 Einladungen für Besprechungen senden 332 f. empfangen 312 Entwürfe 315, 316 filtern 317, 321 Gesendete Elemente 316 Junk- 317 Kategorie zuweisen 309 Konten 318 f. lesen 312 Objekte anfügen 315 Objekte einfügen 315 Postausgang 316 Posteingang 310 ff. Priorität zuweisen 315 Projekt zuweisen 315 Regeln 321 schreiben 314 f. senden 313, 316 Signaturen 315 suchen 338 f. verfassen 314 f. Verteiler erstellen 326 f. Zeitpläne 320 Endnoten (Word) 124 f. Entwurfsansicht (Word) 51 Erinnerungsfunktion (Microsoft Office- Erinnerungen) 341 Ersetzen von Daten 151 Erstellen Designfarben 264 Dokumentvorlagen (Word) 90 ff. Formatvorlagen (Excel) 204 Formatvorlagen (Word) 82 ff. neue Dokumente 30 Vorlagendateien (Excel) 205 Webseiten 382 f. Excel 154 ff. F Fehlersuche in Formeln (Excel) 180 ff. Felder (Word) 130 Feldfunktionen (Word) 130 Fenster mit mehreren arbeiten 28 teilen 29 Folien Aktionseinstellungen 275 f. Animation 277 ff. anordnen 261 arbeiten mit 260 ff. Designfarben 264 duplizieren 260 Einblendezeiten testen 285 einfügen 256, 260 exportieren 288 ff. Foliendesigns 258 Folienlayouts 259 gestalten 262 Handzettel erstellen 271 Hintergrund gestalten 265 importieren 261 Inhaltsplatzhalter 262 interaktive Schaltflächen 274 f. kopieren 260 Kommentare einfügen 270 Master 266 Notizen einfügen 270 Objekte einfügen 262 f. Platzhalter 257, 262 sortieren 261 speichern 288 ff. Text einfügen 257, 268 Textplatzhalter 257, 262 Übergänge 273 zielgruppenorientierte Präsentation definieren 283 Foliendesigns 258 Folienlayouts 259 Folienmaster 266 f. Foliensortierungsansicht 253, 261, 272 Formen 137, 232, 238 f. Formatieren (Excel) bedingungsabhängig 208 Daten 196 ff. Spalten 202 f. Zeilen 202 f. Zellen 198 ff. Formatieren (Word) Absatzformate 68 ff. Aufzählungslisten 74 f. Dokumentvorlagen 90 ff. 387

18 Formatvorlagen 82 ff. gegliederte Listen 78 f. Index 114 nummerierte Listen 76 f. Rahmen 70 f. Schattierungen 70 f. Schnellformatvorlagen 87 ff. Spaltensatz 80 f. Tabulatoren 69 Texteffekte 73 Zeichenformate 72 ff. Formatvorlagen (Excel) 204 Formatvorlagen (Word) 82 ff. Formatvorlagen-Toolbox (Word) 83 Formel-Generator (Excel) 174 f. Formeln (Excel) Bezüge 173 Fehlerindikatoren in 180 Fehlerüberprüfung 181 Fehlerwerte 181 Funktionen 174 Namen 176 ff. Operatoren 172 Spuren 182 Fotos 230, 236 f. Funktionen (Excel) 174 f. Fußnoten (Word) 124 G Gemischte Bezüge (Excel) 173 Gliedern, Arbeitsblätter (Excel) 206 Gliedern, Dokumente (Word) 112 Gliederung (PowerPoint) 113, 268 f. exportieren 269 Gliederungsansicht (Word) 112 Grafiken Anordnung und Größe ändern 235 Bilddateien 230, 236 f. ClipArts 231, 236 f. Formen 232, 238 f. Diagramme 241 ff. SmartArt 240 WordArt 233, 238 f. Gültigkeitsbereiche (Excel) 183 H Handzettel (PowerPoint) 271 Handzettelmaster (PowerPoint) 266 Hilfe 40 f. Hyperlinks bearbeiten 364 einfügen 360 ff. I Importieren von Daten (Excel) 218 f. Importieren von Folien (PowerPoint) 261 Index (Word) 114 ff. Einträge erstellen 115 formatieren 116 Inhaltsverzeichnis (Word) 118 f. Installation 16 ff. Integrierte Lösungen (Excel) Datenkonsolidierung 216 f. Szenarien 214 f. Zielwertsuche 212 f. Interaktive Schaltflächen (PowerPoint) 274 f. J Junk- 317 K Kalender (Outlook) 328 ff. Ansichten 328 f. Besprechungen planen 332 f. Einträge in My Day 340 f. Einträge Kategorien zuweisen 330 Einträge suchen 338 f. Ereignisse eintragen 330 f. Ereignisserien eintragen 331 Erinnerung aktivieren 331, 341 Termine eintragen 330 f. Terminserien eintragen 331 wiederkehrende Termine eintragen 331 Klicken und Eingeben (Word) 49 Kommentare (Excel) 171 Kommentare (PowerPoint) 270 Kommentare (Word) 132 Kompatibilitätsbericht (PowerPoint) 289 Kompatibilitätsbericht (Word) 33 Kontakte (Outlook) 322 ff. Eintrag aus Mail anlegen 312, 323 f. Eintrag bearbeiten 324 Eintrag erstellen 323 f. Einträge Kategorien zuweisen 323 Gruppen erstellen 326 f. Kontaktformular 323 ff. Kontakformularsymbole 325 suchen

19 Stichwortverzeichnis Kontextmenüs 25 Kopf-/Fußzeilen (Excel) 210 Kopf-/Fußzeilen (PowerPoint) 266 Kopf-/Fußzeilen (Word) 126 f. Kopieren in das Scrapbook 379 in die Zwischenablage 146 Korrekturhilfen (Word) AutoFormat 57 AutoKorrektur 55 f. AutoText 58 Rechtschreib-/Grammatikprüfung 60 ff. Silbentrennung 64 f. Spracheinstellung 63 L Layoutansicht für Veröffentlichungen 136 ff. Leerzeichen, geschützte (Word) 65 Links siehe Hyperlinks Listen (Excel) siehe Tabellen Listen (Word) Aufzählungslisten 74 f. gegliederte Listen 78 f. nummerierte Listen 76 f. M Mail siehe Markieren von Elementen 145 Master (PowerPoint) 266 f. Masteransichten (PowerPoint) 254 Medienbrowser 229 Medienobjekte siehe auch Objekte einfügen 228 ff. bearbeiten 234 ff. Menüband 26 f. anpassen 352 f. Menüleiste 22 f. anpassen 345 ff. Microsoft Document Connection 369 Microsoft Office-Erinnerungen 341 My Day 340 f. N Namen (Excel) 176 ff. Normalansicht (Excel) 166 Normalansicht (PowerPoint) 252 Notizblock-Layout (Word) 52 Notizen (Outlook) 336 f. erstellen 337 Kategorie zuweisen 336 Projekt zuweisen 336 suchen 338 f. Notizen (PowerPoint) 270 Notizenmaster (PowerPoint) 266 O Objekte Bilddateien bearbeiten 236 f Bilddateien einfügen 230 ClipArts bearbeiten 236 f. ClipArts einfügen 236 Diagramme 241 ff. einbetten 357 einfügen 228 eingebettete bearbeiten 357 Formen bearbeiten 233 Formen einfügen 231 Fotos bearbeiten 236 f. Fotos einfügen 230 SmartArt-Grafiken 240 verknüpfen 358 verknüpfte bearbeiten 359 WordArt 233 Office anpassen 342 ff. Arbeitsabläufe automatisieren 294 ff. Arbeitstechniken, grundlegende 144 ff. AutoUpdate 19 beenden 20 Befehle 22 deinstallieren 18 Dokumentverwaltung 30 ff. Fenster teilen 29 Grundlagen 14 ff. Hilfesystem 40 f. individuell anpassen 342 ff. installieren 16 ff. Kontextmenüs 25 Menüband 26 Menüleiste 22 mit mehreren Fenstern arbeiten 28 Scrapbook 378 ff. Standardelemente 21 starten 20 Symbolleisten 24 Update 19 Öffnen von Dokumenten 35 OLE

20 Operatoren (Excel) 172 Optionen für die Textbearbeitung (Word) 49 Outlook 303 ff. Adressbuch 322 ff. anpassen 307 Aufgaben 334 f. Elemente Kategorien zuweisen 309 Elemente suchen 338 f ff. gespeicherte Suchen 339 Kalender 328 ff. Kontakte 322 ff. Konten einrichten 318 f. Navigationsbereich 306 Notizen 336 f. Programmkomponenten 306 ff. Suchkriterien speichern 339 P Pivot-Tabellen (Excel) 226 ff. Postausgang 316 Posteingang 310 ff. Ordner anlegen 310 PowerPoint 249 ff. Präsentationen (PowerPoint) als Bilder speichern 290 als Film speichern 291 als PDF speichern 290 Bildschirmpräsentation einrichten 282 ff. drucken 36 Eigenschaften 34 erstellen 30, 256 ff. Folien als Bilder speichern 290 Gliederung 257, 268 f. iphoto, senden an 290 Kompatibilitätsprobleme 292 f. Kompatibilitätsprüfung 289 neue erstellen 30, 256 f. öffnen 35 schließen 35 speichern 32, 288 ff. Troubleshooting 292 f. Word-Gliederung importieren 113, 269 zielgruppenorientierte 283 Präsentationskatalog (PowerPoint) 250 Publizieren mit Word 136 ff. Q Querverweise (Word) 128 R Rechtschreib-/Grammatikprüfung (Word) 60 ff. Rechtschreibprüfung (Excel) 170 Rechtsgrundlagenverzeichnisse 119 Referentenansicht 255, 284 Referenztools 152 f. Relative Bezüge (Excel) 173 Rückgängig machen von Arbeitsschritten 148 S Schließen von Dokumenten 35 Schnellformatvorlagen (Word) 87 ff. Schützen Arbeitsblätter 165 Arbeitsmappen 164 Dokumente (Word) 134 Zellen in Arbeitsblättern 200 Scrapbook, arbeiten mit 378 ff. Seite einrichten (Excel) 209 ff. Seite einrichten (Word) 95 ff. Seitenlayoutansicht (Excel) 167 Senden von Dokumenten 365 ff. Seriendruck als Mail in Outlook ablegen 377 Bedingungsfelder 374 f. Dokumenttyp wählen 371 Empfängerliste definieren 372 Empfängerliste filtern/sortieren 376 Seriendruckfelder einfügen 373 starten 370 Vorschau 377 Sharepoint 368 f. Sicherheit (Word) 134 f. Silbentrennung (Word) 64 f. SkyDrive, Dokumente hochladen 368 f. SmartArt-Grafiken 240 Sortieren (Word) 105 Spalten (Excel) einfügen 192 formatieren 202 f. löschen 194 Spaltensatz (Word) 80 f. Speichern von Dokumenten 32 Speichern von Präsentationen 288 ff. als Bilder speichern 290 als Film speichern 291 als PDF speichern 290 Folien als Bilder speichern 290 Kompatibilitätsprüfung

21 Stichwortverzeichnis Spracheinstellung (Word) 63 Starten von Office-Programmen 20 Stichwortverzeichnis siehe Index Suchen nach Daten/Text 149 ff. Suchen nach Elementen (Outlook) 338 f. Symbolleisten 24 anpassen 345 ff. Synonyme nachschlagen 152 Szenarien (Excel) 214 f. Szenario-Manager (Excel) 214 T Tabellen (Excel) AutoFilter 218 bearbeiten 221 Daten importieren 218 f. Datenmaske 222 erstellen 220 filtern 223 Pivot-Tabellen 226 f. sortieren 224 Teilergebnisse zusammenfassen 225 Tabellen (Word) Eigenschaften 103 einfügen 100 f. Elemente einfügen 106 Elemente löschen 107 formatieren 102 ff. sortieren 109 teilen 108 zeichnen 104 Zellen teilen/verbinden 108 Tastenkombinationen anpassen 350 Terminkalender siehe Kalender, My Day Textbearbeitungsoptionen (Word) 49 Textfelder (Word) einfügen 136 formatieren 138 f. Formen 137 Reihenfolge von 138 verknüpfen 139 Textmarken (Word) 117 Thesaurus 152 Toolbox anpassen 351 Formatvorlagen (Word) 83 Kompatibilitätsbericht 33 Medienbrowser 229 Referenztools 152 f. Scrapbook 378 ff. Trennstrich, bedingter (Word) 65 Trennstrich, geschützter (Word) 65 U Überarbeitungsfunktion (Word) 132 f. Übersetzungstool 153 Umbrüche (Word) 98 f. Update 19 f. V Verknüpfungen einfügen 360 verwalten 361 Verschieben, in die Zwischenablage 146 Verzeichnisse (Word) Abbildungsverzeichnisse 119 Inhaltsverzeichnisse 118 f. Rechtsgrundlagenverzeichnisse 119 Vollbildlayout (Word) 53 Vorlagendateien (Excel) 205 W Webseiten erstellen 382 Hyperlinks auf 363 Vorschau 383 Websuche 153 Wiederholen von Arbeitsschritten 148 Word 42 ff. WordArt 223, 238 f. Word-Dokumentkatalog 30, 46 Word-Gliederung in PowerPoint importieren 113, 269 Wörterbuch 152 f. Z Zahlenformate (Excel) 198 Zeilen (Excel) einfügen 192 f. formatieren 202 f. löschen 194 Zellen (Excel) Ausrichtung 199 einfügen 192 Hintergrund 201 löschen 194 Rahmen 201 Schrift

22 Schutz 200 Zahlenformate 198 Zielwertsuche (Excel) 212 Zoom, Ansicht (Excel) 167 Zwischenablage, arbeiten mit 146 f. 392