Abschlusslisten inkl. Anleitungen (Checklisten)

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1 Abschlusslisten inkl. Anleitungen (Checklisten) Firma Strasse PLZ, Ort Telefon Telefax Abschlussdatum Ort und Datum Rechtsgültige Unterschrift Sehr geehrte Damen und Herren Die vorliegende Datei mit den einzelnen Registern dient Ihnen zur Erstellung der Abschlusslisten in elektronischer Form. Die ebenfalls vorhandenen Checklisten sollen Ihnen bei der Erhebung der Daten sowie bei der Erstellung der Abschlusslisten behilflich sein. Wir bitten Sie, den Jahresabschlussarbeiten sowie der Erstellung der Listen die notwendige Aufmerksamkeit zu schenken. Je vollständiger wir die Angaben und Unterlagen von Ihnen erhalten, umso aussagekräftiger und effizienter können wir den Jahresabschluss erstellen. Für die baldige Zusendung der Abschlussunterlagen nach Beendigung des Geschäftsjahres sind wir Ihnen dankbar. Bei allfälligen Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Ihre Götz & Rufer Treuhand AG Telefon Fax Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein

2 Checkliste Jahresabschluss Nachfolgende Angaben und Unterlagen benötigen wir für die Erstellung des Jahresabschlusses: Abschlusslisten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, übrige Forderungen (Debitoren) Angefangene Arbeiten - Rechnungs-Datum angeben - Debitor / Rechnungsempfänger inkl. Ort namentlich aufführen - Kontierung (Kontonummer) oder Art der Leistung vermerken - MWST-Satz anbringen (nur bei effektiver Abrechnung der MWST erforderlich) - Bei nicht MWST-pflichtigen oder mit Saldosteuersatz abrechnenden Betrieben ist die Angabe des MWST-Satzes nicht erforderlich - Angabe des Bruttobetrages inkl. MWST - Schwer- oder uneinbringliche Kundenguthaben mit "D" markieren - Kunde namentlich aufführen - Kontierung (Kontonummer) oder Art der Leistung vermerken - Nettobeträge, exkl. MWST zu Herstellkosten (Lohn und Material) angeben - Per Abschlussdatum bereits erhaltene oder auf der Debitorenliste aufgeführte Akontorechnungen sind abzuziehen Vorräte (Handelswaren / Rohmaterial / - Mengen- und wertmässige Vollständigkeit zwingend erforderlich Halb- und Fertigfabrikate / Hilfs- und - Bei Berechtigung zum Vorsteuerabzug (effektive Abrechnung bei der MWST) Betriebsmaterial) sind die Einstandspreise exklusiv MWST aufzuführen - Nicht MWST-pflichtige oder mit Saldosteuersatz abrechnende Betriebe haben die Einstandspreise inklusiv MWST aufzuführen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, übrige Verbindlichkeiten (Kreditoren) - Rechnungs-Datum angeben - Kreditor / Rechnungssteller inkl. Ort namentlich aufführen - Kontierung (Kontonummer) oder Art der Leistung vermerken - MWST-Satz anbringen (nur bei effektiver Abrechnung der MWST erforderlich) - Bei nicht MWST-pflichtigen oder mit Saldosteuersatz abrechnenden Betrieben ist die Angabe des MWST-Satzes nicht erfoderlich - Angabe des Bruttobetrages inkl. MWST Die Abschlusslisten sowie die Anleitungen dazu sind auch in elektronischer Form verfügbar. Sie können die entsprechende Exceldatei unter Rubrik "Service" und dann "downloads" runterladen oder per Mail (info@goetz-rufer.ch) bei uns anfordern. Nutzen Sie diese einfache und unkomplizierte Art der Listenerstellung! Ergänzende Abschlussunterlagen Kasse / Bank / Post Hypotheken / Darlehen Lohnblätter Jahresendabrechnungen Leasingverträge Unterlagen zur Steuererklärung Kopie Saldonachweis per Abschlussdatum (sofern nicht bereits mit den Buchhaltungsunterlagen abgegeben) Kopie Saldonachweis per Abschlussdatum (sofern nicht bereits mit den Buchhaltungsunterlagen abgegeben) Sämtliche Lohnblätter oder entsprechender Jahreszusammenzug Kopie der Schlussrechnungen von Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung, AHV/ALV, BVG, Geschäftsversicherungen etc. (Sollten diese Unterlagen bei der Erstellung der Abschlusslisten noch nicht vorliegen, so können Sie uns diese jederzeit nachreichen) Kopie neu abgeschlossener Leasingverträge Gemäss separater Checkliste Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein

3 Checkliste Steuererklärung Die folgenden Unterlagen sind bereitzustellen bzw. der Götz & Rufer Treuhand AG zu übergeben: Bitte x eintragen x Steuerformulare Kopie letzte Steuererklärung; sofern diese nicht durch uns erstellt wurde Angaben über Änderung persönliche Verhältnisse: (Heirat / Trennung / Kinder / Lehrverträge Kinder) Lohnausweise / Angaben, Unterlagen zu Nebenerwerb / ALV-Entschädigung / Mutterschaftsentschädigung für Rentenbezüger: Rentenhöhe (Rentenbescheinigung / Rentenverfügung) für Bezüger von Hilflosenentschädigungen / Ergänzungsleistungen: Höhe der Leistung (Verfügungen) erhaltene Alimente (Ehegatte) CHF: Alimente für Kinder CHF: erhalten von (Name, Vorname, Geb.-datum, Wohnort): (nur erstmalig beilegen: Trennungs- oder Scheidungskonvention) bezahlte Alimente (Ehegatte) CHF: Alimente für Kinder CHF: bezahlt an (Name, Vorname, Geb.-datum, Wohnort): (nur erstmalig beilegen: Trennungs- oder Scheidungskonvention) Zins- und Saldoausweise per Ende Jahr aller Bank- und Postkonti Zins- und Saldoausweise per Ende Jahr aller Schulden (Hypotheken / Kredite / Darlehen) Steuerauszug per Ende Jahr der Wertschriften / evtl. Lotto- und Totobescheinigungen (sofern kein Steuerauszug vorhanden ist, bitte alle Kaufs- und Verkaufsabrechnungen beilegen) Bescheinigung über Einzahlung von Vorsorgebeiträgen an 2. und 3. Säule (Bank / Versicherung) Zusammenstellung: Berufs- u. Weiterbildungskosten, Auslagen Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel Berufsauslagen Auto: Distanz Wohnort Arbeitsplatz: km (1 Weg) von nach Berufsauslagen Auto: Distanz Wohnort Arbeitsplatz: km (1 Weg) von nach Zusammenstellung der Krankheits- und Zahnarztkosten / Aufstellung behinderungsbedingter Mehrkosten (Rechnungsbetrag abzüglich Krankenkassenvergütungen, Krankenkassenabrechnungen) Zusammenstellung der Ausgaben für gemeinnützige Zuwendung (Quittungen beilegen) Aufstellung und Belege der Kinderbetreuungskosten und Auslagen für unterstützte Personen Automarke(n): Jahrgang: Kaufpreis: Kaufjahr: Steuerbewertung der Liegenschaft(en) / Mitteilung Eigenmietwert, Verkehrswert bei Neuschätzung Auflistung von Ausgaben für den Unterhalt der Liegenschaft(en) inkl. Originalrechnungen Bescheinigung Steuerwerte resp. Rückkaufswerte von Lebens-/Rentenversicherungen Bescheinigungen über Auszahlung von Kapitalleistungen von Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen Angaben zu Erbschaften / Schenkungen / Anteilen an unverteilten Erbschaften Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein

4 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, übrige Forderungen (Debitoren) Rechnungs- Datum Debitor (Name/Ort) MWST- Satz Rechnungsbetrag inkl. MWST D Aufzuführen sind alle per Abschlussdatum noch nicht beglichenen Forderungen sowie allenfalls nach dem Abschlussdatum erstellte Fakturen, welche ausschliesslich das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen. Bitte in der Spalte "MWST" den entsprechenden MWST-Satz angeben. Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein 1 / 2

5 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, übrige Forderungen (Debitoren) Rechnungs- Datum Debitor (Name/Ort) MWST- Satz Rechnungsbetrag inkl. MWST D 2 Aufzuführen sind alle per Abschlussdatum noch nicht beglichenen Forderungen sowie allenfalls nach dem Abschlussdatum erstellte Fakturen, welche ausschliesslich das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen. Bitte in der Spalte "MWST" den entsprechenden MWST-Satz angeben. Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein 2 / 2

6 Angefangene Arbeiten Kundenname Nettobetrag exkl. MWST Bei der Bewertung der angefangenen Arbeiten sind die bis zum Abschlussdatum aufgewendeten Lohn- und Materialkosten, abzüglich bereits erhaltene oder in der Debitorenliste aufgeführte Akontorechnungen, zu berücksichtigen bzw. anzugeben. Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein 1 / 2

7 Angefangene Arbeiten Kundenname Nettobetrag exkl. MWST 2 Bei der Bewertung der angefangenen Arbeiten sind die bis zum Abschlussdatum aufgewendeten Lohn- und Materialkosten, abzüglich bereits erhaltene oder in der Debitorenliste aufgeführte Akontorechnungen, zu berücksichtigen bzw. anzugeben. Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein 2 / 2

8 Vorräte (Handelswaren/Rohmaterial/Halb- und Fertigfabrikate/Hilfs- und Betriebsmaterial) Bezeichnung der Ware Menge Einheitspreis betrag Bezeichnung der Ware Menge Einheitspreis betrag 2 Vorräte sind zum Einstandspreis, bei sinkenden Preisen zum Tagespreis, am Inventarstichtag einzutragen. Im Betrieb selbst hergestellte Erzeugnisse sind zu Selbstkosten zu erfassen (Material und Löhne). Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein 1 / 1

9 Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen / übrige Verbindlichkeiten (Kreditoren) Rechnungs- Datum Kreditor (Name/Ort) MWST- Satz Bruttobetrag inkl. MWST Aufzuführen sind alle per Abschlussdatum unbezahlten Lieferanten- und Unkostenrechnungen sowie nach dem Abschlussdatum erhaltene Rechnungen, welche ausschliesslich das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen. Bitte in der Spalte "MWST" den entsprechenden MWST-Satz angeben. Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein 1 / 2

10 Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen / übrige Verbindlichkeiten (Kreditoren) Rechnungs- Datum Kreditor (Name/Ort) MWST- Satz Bruttobetrag inkl. MWST 2 Aufzuführen sind alle per Abschlussdatum unbezahlten Lieferanten- und Unkostenrechnungen sowie nach dem Abschlussdatum erhaltene Rechnungen, welche ausschliesslich das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen. Bitte in der Spalte "MWST" den entsprechenden MWST-Satz angeben. Götz & Rufer Treuhand AG, Hofwisenstrasse 13, 8260 Stein am Rhein 2 / 2