Klinger FiBu. Update Klinger FiBu JANUAR Programmbeschreibung

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1 Klinger FiBu. Update Klinger FiBu JANUAR Programmbeschreibung Klinger & Co KG - Software für das Rechnungswesen A-1140 Wien T

2 Inhalt 1 UPDATE KLINGER FIBU BASISMODUL Anwendung Mandantenname Vorsteuer Kürzung UVA und USt UVA Istversteuerung Vorsteuer Neue MwSt Codes: 27xx, 28xx Innergemeinschaftlicher Erwerb, Reverse Charge UVA 12 Monate UVA: XML UVA: KFZ-Kennzeichen UVA: MWC 56xx UVA: KoRe USt-Verprobung in Fremdwährung für ausländische USt Steuererklärungen Buchen Verbuchen von Fakturen: Option für Buchungstext (Fakturierung, Ka/WB) Split-Buchung Split-Buchung, Kontierung (Module Archivierung und Workflow) Splitbuchungs-Eingabe in Wareneingangsbuch und Fakturenbuch Erfassung KaBu, WeBu, Buchungsanweisung Detailanzeige zu Buchungssätzen Schriftgröße in den Erfassungstabellen Grafik Monatswerte Import WTRZ.dat in KaBu Offene Posten OP-Liste: Option Blattwechsel/Konto Sonstiges Neuer MS Excel-Import Ausgabe auf MS Excel: Konten-Detail Monatswerte Ausgabe BH: Planwerte, KoRe-Werte Ausgabe RZL: Stornobuchungen Verzeichnis für Druckvorlagen UPDATE KLINGER FIBU ZUSATZMODULE NOVA Formular NOVA 1 für 2011/ Nova Grenzen ab Kassabuch-Druck Belegsymbol FiBu Userberechtigungen Gruppen und User-Mandantenberechtigungen Archiv Userberechtigungen Fremdwährungen USt-Verprobung in Fremdwährung für ausländische USt Vorsteuer Erstattung Option 'L-Datum' KoRe - Kostenrechnung UVA XML Pro Archivierung von Steuerbescheiden und XML-Dateien... 15

3 2.8 Zahlungsverkehr/EDIFACT - Telebanking Transaktionsart bei Lastschriften Druck Zahlungsvorschlag Zahlungsvorschlag: Zahlungsbedingungen Archivierung Archivliste: BH-Details zu verbuchten Belegen Buchungsliste OP-Kennzeichen Split-Buchung, Kontierung (auch für das Modul Workflow) Userberechtigungen zum Zugriff auf Archivdaten AVZ - Anlagenverzeichnis Kontrolle AVZ=FiBu: Kontobeschriftung GFB Aufstellung FB Detail GFB mit Teilabgang AVZ für Zeitraum / monatlich AVZ Auswertungen AVZ Buchen KoRe Buchen (Modul Kostenrechnung) AVZ 2-sprachig (Modul FiBu International) ERV-JAb Version 3.24 IBAN und BIC Datenübernahme aus der FiBu Bilanz Neue Bilanzart: 'UGB Abschluss' Bilanz 'UGB Std. I' Bilanz 2-sprachig (Modul FiBu International) HÜ: Option 'Anzeige' Klinger WAWI Warenwirtschaft Fakturierung Personenstammdaten Personen-/Artikelstammdaten Kataloge Neu (jetzt auch ohne DataNorm) Inventur SQL-Datenbank / Belege PC Kassa ABO-Verwaltung Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 2 -

4 Zur Leseweise des Handbuches Wortart Hervorhebungen im Text Dialogfenster Felder in Dialogen Registerlaschen Buttons Darstellung Fettdruck unterstrichen kursiv unter Anführungszeichen GROSSSCHREIBUNG UND FETTDRUCK Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 3 -

5 1 Update Klinger FiBu Basismodul 1.1 Anwendung Mandantenname Der Name des Mandanten ist jetzt in der Taskleiste sichtbar. 1.2 Vorsteuer Kürzung Wenn gleichzeitig steuerpflichtige und unecht befreite Umsätze anfallen, steht der Vorsteuerabzug nicht in vollem Ausmaß zu. Die Kürzung hat im Verhältnis der unecht befreiten zu den Gesamtumsätzen zu erfolgen und ist an Vorsteuern anzuwenden, die nicht aus Wareneinkäufen stammen. Um die Wareneinkäufe ermitteln zu können, müssen die dafür verwendeten Sachkonten mit dem Konto-Kennzeichen WE /markiert sein. Im Auswertungsdialog ist das entsprechende Kästchen VSt-Kürzung zu aktivieren und der für die Berechnung anzuwendende Zeitraum auszuwählen. Datei: Auswertung/ Lasche UVA ZM KU /Bereich UVA Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 4 -

6 1.3 UVA und USt UVA 2013 Das neue Formular für 2013 wurde implementiert Istversteuerung Vorsteuer Durch eine Änderung im UStG. ist bei Einnahmen-/Ausgabenrechnern ab 2013 der Vorsteuer-Abzug erst zum Zeitpunkt der Zahlung zulässig. Die Änderungen sind für Buchungen ab Belegdatum wirksam. Sollte ein Detailausweis der Vorsteuer (KFZ, Gebäude, Schrott) erforderlich sein, wird bei allen in den Kapiteln und genannten Fällen ein bei der Rechnung gespeicherter BHC (827, 828, 832) automatisch in die Zahlungsbuchung übernommen Neue MwSt Codes: 27xx, 28xx MWC 28xx: Istversteuerung Vorsteuer Rechnung MWC 27xx: Istversteuerung Vorsteuer Zahlung Der Vorsteuerbetrag wird durch den MWC 28xx auf das jeweilige Fixkonto nicht abziehbare Vorsteuer gebucht. Der MWC 27xx führt im Monat der Zahlung zu einem Storno der nicht abziehbaren Vorsteuer und zu einem Ausweis der Vorsteuer in der UVA. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 5 -

7 Weiters ist bei gesetzter Stamminfo E/A-Rechner die Verwendung eines E/A-Verrechnungskontos beim Buchen der Rechnung möglich. Durch die dabei entstehende automatische EAU-Buchung ist die Erfolgs- und die UVA-Wirksamkeit des Geschäftsfalles in der selben Periode gewährleistet Innergemeinschaftlicher Erwerb, Reverse Charge Steuern aus ig. Erwerben (MWC 15xx) und Reverse Charge-Geschäften (MWC 5520, 5620) werden durch Anwendung des entsprechenden MWCs bei der Zahlungsbuchung ausgelöst. Beim Erfassen der Rechnung ist in diesem Fall KEIN MWC erforderlich. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 6 -

8 1.3.3 UVA 12 Monate Die Ausgabe nach Excel wurde implementiert UVA: XML Der UVA-XML Filename enthält wieder das angegebene Quartal UVA: KFZ-Kennzeichen Das KFZ-Kennzeichen des Landes der Adresse der Firmenbeschriftung wird im Formular U30 ausgewiesen. Bei österreichischen Adressen wird kein Kennzeichen gedruckt. MWC 1701,1801 für Anzahlungen B2B Leistungen UVA: MWC 56xx MWC 56xx kann jetzt auch mit BHC 832 ergänzt werden zum Ausweis unter KZ UVA: KoRe Beschreibung siehe Kapitel USt-Verprobung in Fremdwährung für ausländische USt Beim Abruf der USt-Verprobung in Fremdwährung gibt es 2 Möglichkeiten: Umrechnung aller in Leitwährung ermittelten Beträge in FW Berechnung der Verprobung ausschließlich mit den in der Abruf-FW erfassten Buchungen. Als Basis für die Summenberechnung werden dabei die eingegebenen FW-Beträge verwendet. MWC 1101 wird in der Verprobung ausgewiesen. 1.4 Steuererklärungen Derzeit im Programm verfügbare Erklärungen (Stand: ): L1, L1i, L1k; E1, E1a, E1b, E1c, E1kv; Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 7 -

9 U30 (2013), U31 (2013); Nova1 (2013); Deutsche USt, Beilagen UN und UR (2012); Deutsche UVA (2013) Die XML Übermittlung wird seitens FinanzOnline erst ab März 2013 möglich sein. 1.5 Buchen Verbuchen von Fakturen: Option für Buchungstext (Fakturierung, Ka/WB) Der Buchungstext kann optional festgelegt werden: Text der Belegzeile Name des Kunden (Kontobeschriftung) kein Text Split-Buchung Split-Buchung, Kontierung (Module Archivierung und Workflow) Anzeige der Beschriftungen In der Splitbuchungs-Erfassung werden die Konten- und KoRe-Beschriftungen der aktuellen Zeile eingeblendet. Für Personenkonten werden auch die Zahlungsbedingungen (Beleg bzw. PK) angezeigt. Detail-Funktion Zur aktuellen Zeile können BH-Informationen aufgelistet werden (Buchungen Konto/Gegenkonto, Kostenstelle, etc.) Splitbuchungs-Eingabe in Wareneingangsbuch und Fakturenbuch Die Splitbuchungs-Maske kann auch in der Erfassung für Wareneingangsbuch und Fakturenbuch verwendet werden. Der Aufruf erfolgt mit Strg-S oder dem Splitbuchungs-Button in der Fenster-Toolbar. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 8 -

10 1.5.3 Erfassung KaBu, WeBu, Buchungsanweisung Detailanzeige zu Buchungssätzen Zu jedem erfassten Buchungssatz können die Detailinformationen (mit Hilfe des Buttons DETAIL) eingeblendet werden: FiBu-Kontodetail (Buchungen) zu Konto und Gegenkonto KoRe-Detail (Buchungen der angesprochenen Kostenstelle, Kostenträger, Auftrag und Filiale) Archiv: Anzeige des zugehörigen Beleges, Erfassung eines Memos zum Beleg Schriftgröße in den Erfassungstabellen Die Schriftgröße der Anzeige der KaBu und WeBu-Tabellen wird bei Aufruf der Erfassung aus der Stamminfo- Einstellung der Standardschrift für Fenster (Menü: Datei/Stamminfo/Einstellungen/Lasche Fenster ) übernommen. Auswahl der Schriftart in den Stamminformationen Die Schriftgröße kann nachträglich durch die Buttons 'Schrift größer' und 'Schrift kleiner' verändert werden. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen - 9 -

11 Grafik Monatswerte Der Ausweis wurde im WeBu korrigiert Import WTRZ.dat in KaBu Alle Buchungen, deren Konto oder Gegenkonto mit dem aktiven Kassabuch-Konto übereinstimmt, werden eingespielt. 1.6 Offene Posten OP-Liste: Option Blattwechsel/Konto Für jedes Konto wird ein eigenes Blatt gedruckt. 1.7 Sonstiges Neuer MS Excel-Import Es gibt jetzt einen neuen MS Excel Import mit Übernahme und Anzeige der Excel-Datei. Die Einstellung der zu übernehmenden Feldarten erfolgt in der Kopfzeile. Durch Anklicken des Feldes in der Kopfzeile kann der Inhalt der Spalte aus einer Drop-Down-Liste gewählt werden. Falls die Importdatei mehrere Arbeitsblätter umfasst, werden prinzipiell alle Blätter geladen. Um den Ladevorgang zu beschleunigen, kann das Arbeitsblatt für den Import gewählt werden. Speichern der Spalten-Konfiguration: Der neue Import erlaubt, bestimmte Spalteneinstellungen zur Datenübernahme aus verschiedenen Quellen mit Namen zu speichern. Gespeicherte Konfigurationen können aus einer Namensliste der für die jeweilige Importart gespeicherten Konfigurationen gewählt und wieder geladen und angewendet werden. (Bereich 'Konfiguration' in der Toolbar des Importfensters) Neuer Import für: Kassa/Warenbuch- Erfassungsdaten Kassabuch Wareneingangsbuch Fakturenbuch Buchungsanweisung Kontenplan KoRe-Beschriftungen Kostenstellen Kostenträger Aufträge Filialen Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

12 1.7.2 Ausgabe auf MS Excel: Konten-Detail Monatswerte Die Ausgabe von Konten-Detail Monatswerten auf MS Excel ist vorgesehen Ausgabe BH: Planwerte, KoRe-Werte Die Ausgabe von Plan- und Korrekturwerten muss gesondert durch Anhaken aktiviert werden. Es werden auch Plan- und Korrekturwerte für Kostenträger bzw. Filialen ausgegeben. KoRe Umlagen: Umlagen werden für Kostenstellen und Kostenträger ausgegeben Ausgabe RZL: Stornobuchungen Stornobuchungen müssen mit BHC 999 gebucht werden, damit diese im RZL-Datenträger richtig ausgegeben werden können Verzeichnis für Druckvorlagen Das Verzeichnis für Druckvorlagen kann auch als Startparameter übergeben werden: /DruckVL: 'Druckvorlagen-Verzeichnis' Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

13 2 Update Klinger FiBu Zusatzmodule 2.1 NOVA Formular NOVA 1 für 2011/2012 Das neue Formular NOVA 1 wurde implementiert. Der neue XML-Datenträger zur Übermittlung wird erstellt. Die Buchhaltungsdaten werden übernommen. Die Daten für Vergütungen (detaillierte Zusatzseiten) werden ebenfalls aus den entsprechenden Buchungszeilen (BHC GLD 5) übernommen. Die Fahrzeugnummer (FIN) kann im Buchungstext mit Kennzeichen 'FIN:' angegeben werden Nova Grenzen ab 2013 Die ab geltenden Grenzwerte für den CO 2 Ausstoß wurden in Klinger FiBu eingebaut: Geringer als 120 g/km Bonus EUR 300,-- Größer als 150 g/km (bisher 160 g/km) Malus EUR 25,-- für jedes übersteigende g/km Größer als 170 g/km (bisher 180 g/km) Malus EUR 50,-- für jedes übersteigende g/km Größer als 210 g/km (bisher 220 g/km) Malus EUR 75,-- für jedes übersteigende g/km Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

14 2.2 Kassabuch-Druck Belegsymbol Das Belegsymbol wird mitgedruckt. 2.3 FiBu Userberechtigungen Gruppen und User-Mandantenberechtigungen Es gibt User Gruppen: Gruppen bekommen bestimmt Berechtigungen (Berechtigungsarten) User-Mandantenberechtigungen: Das sind Berechtigungen eines Users, die für einen bestimmten Mandanten gelten. Rechte können Gruppen und einzelnen User-Mandantenberechtigungen zugeordnet werden. Rechte für Gruppen gelten für alle User sowie alle User-Mandantenberechtigungen, denen diese Gruppe oder ein User dieser Gruppe zugeordnet wurde. User-Mandantenberechtigungen Jedem User können Rechte für bestimmte Mandanten zugewiesen werden, die nur für diesen Mandanten gelten. Die Rechte der Gruppen des Users werden auf die User-Mandantenberechtigung 'vererbt'. Der User-Mandantenberechtigung können auch Gruppen zugeordnet werden. Im Unterschied zu den Gruppen des Users selbst gelten diese Gruppen/rechte nur für diese jeweilige User-Mandantenberechtigung. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

15 2.3.2 Archiv Userberechtigungen Auch Berechtigungen zum Zugriff auf Archivdaten können vergeben werden: z.b. Rechte für Neuaufnahme Änderung Organisation Workflow Buchen Menü: Datei/Verwaltung/Fibu-Userberechtigungen, Lasche Archiv 2.4 Fremdwährungen USt-Verprobung in Fremdwährung für ausländische USt Siehe Kapitel Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

16 2.5 Vorsteuer Erstattung Option 'L-Datum' Beim Laden von FiBu-Daten werden auch Buchungen berücksichtigt, deren Leistungsdatum im Abrufzeitraum liegt, das Buchungsdatum aber in Vorperioden. Menü: Buchen/VSt-Erstattung/Lasche Laden 2.6 KoRe - Kostenrechnung UVA Die UVA kann für einzelne Filialnummern, Kostenstellen oder Kostenträger berechnet werden. U30, USt-Ermittlung, USt-12-Monatsliste und USt-Verprobung können jetzt für KoRe-Bereiche ermittelt werden. Hinweis: Die USt-Ermittlung erfolgt in diesen Fällen derzeit nur mit erfasster Kostenstelle / Kostenträger, nicht mit Stammkostenstelle und Umlagen. 2.7 XML Pro Archivierung von Steuerbescheiden und XML-Dateien Bei vorhandenem Modul Archivierung kann die automatisierte Übernahme von Steuerbescheiden und auch die Übergabe aller XML-Dateien (XML, Bestätigung, Protokoll) in das Archiv erfolgen. Beim Rücklesen eines online angeforderten oder via.zip ausgewählten Protokolls wird untersucht, ob sich in der.zip-datei ein Bescheid befindet, dieser wird dann einer Konstante/einem Konto zugeordnet und automatisch ins Archiv aufgenommen. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

17 2.8 Zahlungsverkehr/EDIFACT - Telebanking Transaktionsart bei Lastschriften Die Art der Transaktion für Bankeinzüge kann im Menü: Verwaltung/TB Stamminfo/Lasche Einstellungen festgelegt werden: Lastschriften Einzugsermächtigungen Druck Zahlungsvorschlag Optional können folgende Informationen mitgedruckt werden: PK-Infos (Infofelder in der jeweiligen Personenbeschriftung) Beleg-Memos (zum Beleg erfasste Memos bei Modul Archivierung) Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

18 2.8.3 Zahlungsvorschlag: Zahlungsbedingungen Mit dem Button ZB können im Zahlungsvorschlag die Zahlungsbedingungen für den gewählten Posten bearbeitet werden. 2.9 Archivierung Archivliste: BH-Details zu verbuchten Belegen Zu bereits verbuchten Belegen in der Archivliste können BH-Informationen angezeigt werden, z.b. die OP des Kontos, Buchungen zu diesem Beleg, etc Buchungsliste Die Archivliste kann detailliert als Buchungsliste dargestellt werden. Dabei werden die vorkontierten bzw. gebuchten Buchungszeilen der Belege eingeblendet OP-Kennzeichen In der Archivliste wird für Rechnungsbelege ein Zahlungskennzeichen ausgewiesen: 'Z': bezahlt - OP ist ausgeglichen 'TZ': Teilzahlung - es gibt eine Zahlungsbuchung für diesen Posten Split-Buchung, Kontierung (auch für das Modul Workflow) Beschreibung siehe Update Basismodul Userberechtigungen zum Zugriff auf Archivdaten Beschreibung siehe Modul Userberechtigungen. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

19 2.10 AVZ - Anlagenverzeichnis Kontrolle AVZ=FiBu: Kontobeschriftung Die Beschriftung der Anlagenkonten wird angezeigt GFB Aufstellung FB Detail Es werden Spalten für 'FB alt' und 'FB Summe' (FB alt und neu minus Auflösung) ausgewiesen GFB mit Teilabgang GFB Auflösung: Der durch den verbleibenden Anschaffungswert nicht mehr gedeckte Freibetrag wird aufgelöst AVZ für Zeitraum / monatlich AVZ Auswertungen Die AVZ-Auswertungen können jetzt auch für Zeiträume abgerufen werden. Es werden von- und bis- Abrufdatum berücksichtigt AVZ Buchen Die AVZ-Verbuchung kann auch für Zeiträume erfolgen. Dadurch ist es z.b. möglich, Abschreibungen auch monatlich bzw. quartalsweise zu verbuchen. Optional ist dabei auch die Verbuchung nach Kostenstellen möglich. (Menü: Listen/AVZ/AVZ Buchen/Zeitraum buchen) KoRe Buchen (Modul Kostenrechnung) Die AVZ-Verbuchung (Jahresabschlüsse bzw. für Zeitraum) kann nun auch nur in der KoRe erfolgen. Der Buchungsmodus kann gewählt werden: FiBu (ohne Kostenstellen) FiBu (mit Kostenstellen) nur KoRe Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

20 AVZ 2-sprachig (Modul FiBu International) Die Auswertungen Entwicklung des Anlagevermögens und Entwicklung der Bewertungsreserven können jetzt auch 2-sprachig gedruckt werden. Die Beschriftungen der 2. Sprache werden direkt unter den Beschriftungen der Haupt-Sprache kursiv angedruckt. Menü: Auswertung/Lasche AVZ /Bereich Zusammenstellung: Entwicklung AV/BR, Option: Sprache 2 Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

21 2.11 ERV-JAb Version 3.24 IBAN und BIC Adaption zur DT-Erstellung lt. Version 3.24 IBAN und BIC des Einbringers müssen angegeben werden statt BLZ/Konto Datenübernahme aus der FiBu Beim Laden der FiBu-Daten in das JAB Formular kann nun festgelegt werden, ob Spiegelwerte übernommen werden sollen: Optionen: AVZ (Anlagenspiegel) Sonstige Spiegel (für Forderungen, Verbindlichkeiten, Rückstellungen, Rücklagen) Hinweis: Beim neuerlichen Laden von FiBu-Daten bleiben vorhandene Spiegelwerte erhalten, wenn die Spiegelübernahme ausgeschaltet ist. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

22 2.12 Bilanz Neue Bilanzart: 'UGB Abschluss' Diese Form der Bilanz ermöglicht eine komprimierte, übersichtliche Darstellung des Jahresabschlusses mit Gegenüberstellung von Aktiva und Passiva am Blatt im Querformat. Dabei werden die Summen des Abschlussjahres in 3 Spalten gedruckt, wobei die Spalten jeweils die Summen der hierarchischen Gliederungsebenen 3 bis 1 aufnehmen. Die Vorjahreswerte werden zum Vergleich in einer Einzelspalte gedruckt. Die Bilanzzeilen werden soweit komprimiert dargestellt, dass keine Summen doppelt ausgewiesen werden. Die GuV wird auf zusätzlichen Blättern im Hochformat mit 2 Spalten für die Summen der Gliederungsebenen 3 und 4 gedruckt. Die Ausgabe auf MS Excel ist möglich. Menü: Auswertung/ Bilanz /Aktiva/Passsiva: UGB Abschluss 1 Besonderheiten beim Ausweis der Gliederungsebenen: Prinzipiell werden Bilanzpositionen der Ebene 1 bis 3 (verdichtet) ausgewiesen. Ausnahmen: Sonstige Verbindlichkeiten (UGB-Kz 'D08' muss im KP gesetzt sein) werden bis Ebene 4 aufgegliedert (Ziffern 'a', 'b'...). Grundstücke (UGB-Kz 'A21' muss im KP gesetzt sein) Bei Verwendung von mehreren Unterpositionen auf Ebene 4 werden diese hier ebenfalls ausgewiesen. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

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24 Bilanz 'UGB Std. I' Die Form der Darstellung mit 3 Spalten für das laufende Jahr und 1 Vorjahresspalte kann auch für die einfache Bilanz - Aktiva und Passiva auf getrennten Blättern - verwendet werden. Hier können optional auch Prozentwerte ausgewiesen werden. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

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26 Bilanz 2-sprachig (Modul FiBu International) Die neue Bilanz kann auch 2-sprachig gedruckt werden. Die Beschriftungen der 2. Sprache werden direkt unter den Beschriftungen der Haupt-Sprache kursiv angedruckt. Menü: Auswertung/ Bilanz /Druckart, Option Sprache 2 Auswahl der zweiten Sprache Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

27 HÜ: Option 'Anzeige' Mit der Option Anzeige kann bestimmt werden, welche Konten/Daten in der HÜ angezeigt werden: Konten mit Saldo... nur Konten mit Saldo im lfd. BJ auch mit VJ-Saldo... auch Konten die nur im VJ bebucht wurden nur Bewegungen 2.13 Klinger WAWI Warenwirtschaft Fakturierung Personenstammdaten Eine beliebige Anzahl von Ansprechpartnern kann für jedes Hauptkonto definiert werden. Jeder Ansprechpartner und jedes Hauptkonto kann eigene separate Einträge für Kontaktinformationen aufweisen. Telefon-, Fax-, und Mobilnummern -Konten und Internetadressen können zahlenmäßig unbegrenzt hinterlegt werden. Diese optionalen Eingaben können in einer Maske gemeinsam mit den Standardeingaben zusammengefasst bearbeitet werden, um größtmöglichen Überblick zu gewährleisten. Erweiterte Importmöglichkeiten gestatten nun das Einspielen von für die Buchhaltung relevanten Informationen. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

28 Personen-/Artikelstammdaten Es ist möglich, Artikel-/Personen-Spezifische Negativ-Rabatte zu erfassen, die auch als solche behandelt werden. Sie sind auf den Belegen sichtbar, und werden zum gleichen Zeitpunkt in der Belegberechnung angewandt. Konträr hierzu können Artikel-/Personen-Spezifische Preis-MarkUps (in Kürze) definiert werden. Das sind prozentuale Aufschläge auf den Artikeleinzelpreis. Diese komfortable Preisgestaltungsautomatik ist auf den Belegen nicht als solche erkennbar, sondern verhält sich einfach wie ein höherer Einzelpreis. Für die differenzierte Kundenbehandlung ist dies ein sehr wertvolles Instrument, da es vom eigentlichen Artikelpreis unabhängig wirkt Kataloge Neu (jetzt auch ohne DataNorm) Die Vorzüge der Kataloge stehen nun auch für alle nicht Datanorm-Benutzer zur Verfügung. Wer mehrere große Artikelkataloge im Zugriff halten muss, sei es als Nachschlagewerk oder als großen Stamm, der getrennt zu warten ist, kann diese jetzt auch über eine Schnittstelle zu MS Excel erstellen und warten. Aus den Katalogen gewählte Artikel werden erst bei Bedarf in den gewohnten Artikelstamm importiert. Es können beliebig viele Kataloge erstellt und benannt werden, und gemeinsam einer Volltextsuche unterzogen werden. Auch die Unterstützung von Barcodescannern für die Suche innerhalb der Kataloge steht in Kürze zur Verfügung Inventur Das Durchführen einer Inventur ist jetzt noch einfacher möglich. Der Lade-/Speichervorgang sowie die Berechnung von Werten und Beständen wurden optimiert/beschleunigt. Die Funktion Artikel Vorausfüllen wurde erweitert. Artikelgruppen können mit allen Ihren Untergruppen in einem Arbeitsschritt importiert werden. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

29 SQL-Datenbank / Belege Multiple Belegkreise: Jeder Belegkreis kann eigene Einstellungen z.b. des Buchungssymbols aufweisen. Durch die Unabhängigkeit der Kreise untereinander müssen Belegnummern nur mehr innerhalb ihres zugehörigen Kreises eindeutig sein. Die teilweise/selektive Überleitung von Belegen ermöglicht das Abbilden von Teillieferungen, sowohl vom Lieferanten als auch an den Kunden. Belege können als nicht überzuleiten markiert werden, und sind damit von Überleitungen ausgenommen. Dies eröffnet die Möglichkeit, beispielsweise bei einem Angebot zu hinterlegen, dass es mit Absicht nicht weiterverfolgt wurde. Der Verdacht auf einen Beleg vergessen zu haben, kann hiermit beseitigt werden. Neue Anzeige Gedruckt J/N/Anzahl: Es wird angezeigt, ob ein Beleg bereits gedruckt wurde. Diese Zahl kann rückgesetzt werden. Bei der Erstellung von vielen Belegen auf einmal, oder einer dezentralen Postausgangsstelle ist nun ersichtlich, welche Belege noch ausgegeben werden müssen, und welche nicht mehr. Belegzeilen kopieren über Zwischenablage: Belegzeilen können in Kürze über die Zwischenablage bearbeitet werden. Das Kopieren von Teilen eines Beleges ist damit einfach zu bewerkstelligen. Belegweite Rabatte können demnächst erfasst werden. Das Neu-Berechnen der relevanten Belegpositionen geschieht automatisch. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen

30 PC Kassa Der Zugriff auf das Modul Katalog ist jetzt auch vom Kassenterminal aus möglich. Alle Funktionen des Kataloges stehen zur Verfügung, von der Volltextsuche bis zur automatischen Übernahme in den Artikelstamm ABO-Verwaltung Die Wartung von Abonnements ist in Kürze über einen eigenen Reiter im Personenstamm erreichbar. Auf einen Blick sind so alle ABOs eines Kunden ersichtlich und können bearbeitet werden. Klinger & Co KG Software für das Rechnungswesen