FAMOS User Treffen 2014

Transkript

1 FAMOS User Treffen 2014 Kaufmännische Prozesse aus der Auftragsverwaltung sinnvoll ableiten Herr Carsten Schmidt/ Herr Roland Brieden

2 Übersicht / Inhalte 1. Vorstellung von Lösungsansätzen aus verschiedenen Projekten 1.1 FAMOS Prozess Controlling 1.2 FAMOS Prozess Finanzplanung Vertragswesen 1.3 FAMOS Prozess Rechnungslegung 1.4 FAMOS Prozess Schnittstellen + Journale 1.5 Zusammenfassung: Instrumente in FAMOS 2. Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag Übersicht / Inhalte

3 1.1 FAMOS Prozess Controlling Der Prozess des Controlling wird in der CAFM Software Famos durch den Kunden Euler Hermes Deutschland AG durchgeführt. Der Prozess ist der Einkauf von Leistungen Modul Warenwirtschaft bzw. Modul Vertragswesen über das Budget Controlling Modul Budget zum Rechnungswesen [REB] Modul Rechnungswesen Eingangsrechnung dargestellt. Report Budgetjournal Plan Ist Vergleich Report Rückstellungen zum Report Vorschau zum FAMOS Prozess Controlling

4 FAMOS Prozess Controlling Vertrag - Budget 1.1 FAMOS Prozess Controlling

5 FAMOS Prozess Controlling Bestellung - Budget 1.1 FAMOS Prozess Controlling

6 FAMOS Prozess Controlling Budget - Auftrag 1.1 FAMOS Prozess Controlling

7 FAMOS Prozess Rechnungslegung - Auftrag 1.1 FAMOS Prozess Controlling

8 1.1 FAMOS Prozess Controlling

9 1.2 FAMOS Prozess Finanzplanung Vertragswesen Der Prozess des Finanzplanung wird in der CAFM Software Famos durch den Kunden SBO Sächsische Binnenhäfen Oberelbe GmbH durchgeführt. Der Prozess ist die Finanzplanung von Erträgen nach Kostenstellen für die Vertragsarten Mietvertrag, Pachtvertrag, Erbbaupachtvertrag und Dienstleistungsvertrag. Report Finanzplanung 1.2 FAMOS Prozess Finanzplanung Vertragswesen

10 1.2 FAMOS Prozess Finanzplanung Vertragswesen

11 1.3 FAMOS Prozess Rechnungslegung Der Prozess der Rechnungslegung wird in der CAFM Software Famos durch den Kunden SBO Sächsische Binnenhäfen Oberelbe GmbH durchgeführt. Der Prozess ist die Rechnungslegung von Verträgen in Form einer Debitorenrechnung für Mietverträge und Lieferverträge des Verbrauchsgutes Strom, nachdem eine Verbrauchsabrechnung erfolgt ist. Abrechnung Report Ausgangsrechnung 1.3 FAMOS Prozess Rechnungslegung

12 1.3 FAMOS Prozess Rechnungslegung

13 1.3 FAMOS Prozess Rechnungslegung

14 1.4 FAMOS Prozess Schnittstellen + Journale Der Prozess der Schnittstelle Sollstellung wird im Modul Mietmanagement bei den Kunden Berliner Großmarkt GmbH, Verein für Berliner Stadtmission, Stadt Solingen, SBO Sächsischen Binnenhäfen Oberelbe GmbH durchgeführt. Die Schnittstelle übergibt Daten werden zu einer ERP Software übertragen. SAP NAVISION SAGE 1.4 FAMOS Prozess Schnittstellen + Journale

15 1.4 FAMOS Prozess Schnittstellen + Journale

16 1.5 Zusammenfassung: Instrumente in FAMOS Erwartete Kosten / Planbudget Beispiele: Seiten 4, 6 Ausgangsrechnungs-Assistent Beispiele: Seiten 7, 8, 12, 13 Berichte und Abfragen Beispiele: Seiten 5, 10, 13 Schnittstellen + Journale Beispiele: Seite Zusammenfassung: Instrumente in FAMOS

17 2. Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag Der Workshop dient dazu den Prozess kaufmännische Anbindung zum Auftrag zu untersuchen. Dabei geht es um den Prozessablauf zum Budget bzw. zur Debitorenrechnung. Der gesamte Prozess der Definierung eines Auftrag beginnt bereits in der Auftragsanforderung. Um welche Daten geht es? 2. Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag

18 Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag Budget??? Kostenstelle oder Kostenträger Sachkonto Auftragswert Rechnung??? Debitor Rückmeldung >> Rechnungsposition Kostenstelle oder Kostenträger Sachkonto Kontierung pro Rechnungsposition? 2. Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag

19 Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag >> Budget Budget??? >>> Kostenstelle oder Kostenträger/ Sachkonto/ Auftragswert 2. Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag

20 Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag >> Rechnung Rechnung??? Debitor Rückmeldung >> Rechnungsposition Kostenstelle oder Kostenträger Sachkonto Kontierung pro Rechnungsposition? 2. Workshop kaufmännische Anbindung Auftrag

21 Es dankt/en für Ihr Interesse Ihre Referenten: Herr Carsten Schmidt Herr Roland Brieden Leipzig