Mein easyfairs. Handbuch für Aussteller

Transkript

1 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller

2 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 2 Inhalt Einführung... 3 Einloggen... 4 Standname und Logo hochladen... 5 Unternehmensinformationen und Standbeschreibung eingeben... 7 Inhalt in Ihrem Standkatalog verwalten... 8 Neue Produkte oder Dokumente hinzufügen... 9 Inhalte bearbeiten Social Media Button Besucher einladen und kontaktieren Standpersonal registrieren Einträge im easyfairs Produktverzeichnis verwalten... 23

3 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 3 Einführung Dieses Handbuch erleichtert Ihnen das Arbeiten in der Mein easyfairs -Plattform und hilft Ihnen, Ihre Messe-Präsenz zu optimieren. Sollten Sie jedoch noch weitere Fragen haben, so können Sie jederzeit persönlich Kontakt zu Ihrem easyfairs Sales-Verantwortlichen aufnehmen.

4 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 4 Einloggen Um sich auf Mein easyfairs einzuloggen, gehen Sie einfach auf und klicken Sie auf das Mein easyfairs Symbol oben auf der Seite. Geben Sie Ihre Adresse ein und das Passwort, welches Sie nach Erhalt der Willkommen zu Mein easyfairs selbst festgelegt haben. Der Benutzername ist Ihre Adresse.

5 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 5 Standname und Logo hochladen Sobald Sie Ihr Login und Passwort eingerichtet haben, kommen Sie auf Ihre eigene Mein easyfairs Seite. Hier finden Sie die Meine Messen Seite, welche Ihnen alle Veranstaltungen auflistet, an welchen Sie teilnehmen werden. Um Ihr Unternehmensprofil zu sehen, klicken Sie auf das Messelogo, den Messenamen oder auf den mehr Knopf. Damit Sie ein Logo und eine Beschreibung hinzufügen können, klicken Sie auf Standbeschreibung verwalten. Klicken Sie auf das Bild unter Logo:

6 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 6 Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Bild auf Ihrem Computer zu finden, klicken Sie dann auf File Upload und schließlich auf Beenden. Auf die erlaubten Dateitypen und auf die Größeneinschränkung (5Mb) wird hingewiesen.

7 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 7 Unternehmensinformationen und Standbeschreibung eingeben Im Abschnitt Standbeschreibung verwalten haben Sie auch die Möglichkeit, Informationen über Ihr Unternehmen einzutragen, wie z. B. Adresse, Website, und eine Beschreibung Ihres Unternehmens. Wir empfehlen Ihnen, eine Beschreibung auf Englisch anzubieten, sowie in beliebigen anderen Sprachen, die Sie einschließen möchten. Dadurch wird Ihr Profil bei Suchvorgängen durch Besucher leichter auffindbar.

8 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 8 Inhalt in Ihrem Standkatalog verwalten Um Ihre Produkte auf der my easyfairs Plattform anzubieten, Pressemitteilungen hinzuzufügen und Neuheiten zu bewerben, klicken Sie auf Katalog für diesen Stand verwalten. Es gibt keine Beschränkungen Sie können alle Produkte in Ihrer Liste mit diesem Stand verbinden! Wenn Sie jedoch häufig oder bei mehreren Messen ausstellen, können Sie im Laufe der Zeit eine lange Liste aufbauen, und möglicherweise sollten nicht alle Ihre Produkte mit dieser bestimmten Messe verbunden werden. Verwenden Sie die Ankreuzfelder, welche rechts neben Ihren Dokumenten aufgeführt sind, um Ihre Auswahl zu treffen und klicken Sie auf SPEICHERN. Neben Produkten können Sie auch Pressemitteilungen oder Produktneuheiten an den Katalog für diesen Stand hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus (+), mehr Infos auf der nächsten Seite.

9 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 9 Neue Produkte oder Dokumente hinzufügen Sie können Pressmitteilungen oder Produktneuheiten an den Katalog für diesen Stand hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus (+) oder scrollen Sie zu Mein Katalog > Alle Produkte

10 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 10 Die Hinzufügung eines Produktes erfolgt auf die gleiche Weise wie die Eingabe der Standbeschreibung. Sie können für jedes Produkt einen Namen, eine Beschreibung (in mehreren Sprachen), einen Website-Link und eine Abbildung eingeben. Fügen Sie so viele Produkte hinzu, wie Sie möchten.

11 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 11 Weil unsere Produktsuchmaschine für mehrere Messen, mehrere Branchen und mehrere Länder nun auf der easyfairs-website zur Verfügung steht, zahlt es sich aus, bei der Eingabe der Produktbeschreibungen äußerst genau zu sein, damit diese korrekt in Produktsuche- Ergebnissen dargestellt werden. Die Auflistung von Produktbeschreibungen in Ihrer lokalen Sprache und auf Englisch erhöht zudem Ihre Chance, gefunden zu werden! Um eine Abbildung Ihrer Produkte hinzuzufügen, gehen Sie zum Foto-Programmsymbol unter Dateien: es wird erneut das Pop up-fenster Datei-Upload angezeigt. Die zulässigen Dateiformate und die Größenbeschränkungen (5 MB) sind deutlich angegeben:

12 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 12 Wählen Sie die gewünschte Bilddatei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Fertigstellen. Pressemitteilungen und Produktneuheiten werden auf die gleiche Weise hinzugefügt!

13 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 13 Inhalte bearbeiten Falls Sie Inhalte bearbeiten möchten, gehen Sie zu Mein Katalog und stellen Sie den Mauszeiger auf das Produkt. Sie sehen jetzt die Bearbeitungsoptionen. Klicken Sie auf den kleinen gelben Stift, um Ihr Produkt, Pressemitteilung oder Produktneuheiten zu bearbeiten, den roten Kreis mit x, um den Eintrag zu löschen oder den schwarzen Pfeil, um die Reihenfolge zu ändern.

14 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 14 Social Media Button Vernetzung über Social Media Communities ist nun ganz einfach zu realisieren. Nutzen Sie das Tool auf Mein easyfairs, um Ihre Messepräsenz an Ihre Zielgruppe zu kommunizieren. Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Community-Button, z.b. den Facebook-Button.

15 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 15 Besucher einladen und kontaktieren Mein easyfairs unterstützt Sie dabei, Ihren Messeauftritt zu optimieren. Laden Sie Besucher ein, kontaktieren Sie die Interessenten, die auf Ihre Einladung reagiert haben. Sie erhalten einen Überblick über folgende Kennzahlen: Besucherzahlen auf der Messe, Anteil der Noshows Suchen Sie vorregistrierte Besucher Verfolgen Sie den Trend Besucherregistrierung in einem Chart. Filterkriterium - Status der Registrierung Und so funktioniert es: Einige Monate vor Messestart finden Sie auf Mein easyfairs einen Link: Kontaktieren Sie Ihre vorregistrierten Besucher. Klicken Sie auf den Link, und Sie gelangen zu de neuen Registrierungs Portal N200 mit 2 verschiedenen Tabs: Registrierungen und Aussteller Personal

16 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 16 Den Tab Registrierungen nutzen Sie, wenn Sie Kontakte zur Messe einladen möchten. Hier finden Sie auch den persönlichen Registrierungs-Link. Einfach den Link kopieren.

17 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 17 Auf der rechten Seite sehen Sie 4 Tabs: Registrants, Registration Trend, Action Codes Report, and Show / No Show. Klicken Sie auf den Tab Registrants um folgende Informationen zu erhalten: Überblick, Suchfunktion und Download aller registrierten Personen, die Ihrer persönlichen Einladung und Ihrem Registrierungslink gefolgt sind.

18 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 18 Klicken Sie auf den Tab Registration trend um Reports aufzurufen: Besucherzahlen nach Daten und Zeitperioden. Nutzen Sie die Zoom Funktion, um Zahlen innerhalb eines Jahres oder innerhalb eines Monates aufzurufen. Sie finden die Anzahl der registrierten Personen (untergliedert nach Werbeweg z.b. URL, Einladungstickets etc) auf den Tab Action codes.

19 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 19 Auf dem letzten Tab Show / No show finden Sie eine Grafik, die Ihnen nach der Messe aufzeigt, wieviele vorregistrierte Personen tatsächlich auf der Messe erschienen sind. Diese Statistiken verschaffen Ihnen einen detaillierten Überblick und unterstützen Sie bei der Effizienzanalyse Ihrer Marketingaktivitäten.

20 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 20 Standpersonal registrieren Klicken Sie im Registrierungs-Portal auf den Tab Aussteller Personal, um Ihr Standpersonal zu registrieren. Änderungen können Sie jederzeit nachträglich vornehmen. Suchen Sie jemanden, den Sie bereits registriert haben, dann nutzen Sie den Suchbutton. Fügen Sie den Namen oder Teile des Namens ein, und Sie erhalten eine Auflistung aller verfügbaren Namen Sie können einzelne Personen in die Liste integrieren. Klicken Sie dazu auf den Add person Button und fügen Sie alle relevanten Informationen pro Person ein.

21 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 21 So können Sie mehrere Personen gleichzeitig registrieren: Klicken Sie auf folgenden Button Import stand personnel button (neben add person) 1. Laden Sie das Template auf Ihren Computer (Download template) 2. Fügen Sie in das Template alle notwendigen Informationen (Geschlecht, Vorname, Nachname, Firma, , Adresse 1, PLZ, Stadt und CountryCode im Template auf dem 2. Sheet finden Sie eine Erklärung). 3. Laden Sie diese Kontaktliste per Upload in Ihr Portal.

22 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 22 Um das Portal wieder zu verlassen, klicken Sie einfach auf das X rechts oben.

23 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 23 Einträge im easyfairs Produktverzeichnis verwalten Unter dem Punkt easyfairs Produktverzeichnis können Sie in Ihrem Mein easyfairs - Account Ihre Unternehmensinformationen verwalten. Diese Informationen werden im online-ausstellerverzeichnis abgebildet. Sie können die Basisdaten Ihrer Firma angeben (Adresse, Webseite und -Kontakt) und des Weiteren eine Unternehmensbeschreibung und Ihr Logo hochladen. Als Standardeinstellung sind die Informationen hinterlegt, die Sie bei einer vorherigen Messebeteiligung angegeben haben.

24 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 24 Produkte auswählen, die im Verzeichnis erscheinen sollen Aus Ihrem allgemeinen Produktkatalog in Ihrem Mein easyfairs -Account können Sie gezielt Produkte auswählen, die im easyfairs Produktverzeichnis gelistet werden sollen. Als Standardeinstellung werden alle Produkte, die Sie hochgeladen haben, in diesem Produktverzeichnis angezeigt. Ändern Sie die Kategorien Ihrer Produkte Bearbeiten Sie einfach das jeweilige Produkt und wählen Sie die passende Kategorie aus. Sie können jedem Produkt nur eine Kategorie zuordnen.

25 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 25 Fügen Sie den (Marken-)Namen Ihrer Produkte hinzu Wenn Sie Ihre Produkte mit Namen versehen können diese im easyfairs Produktverzeichnis leichter gefunden werden.

26 Mein easyfairs Handbuch für Aussteller Seite 26 Wir danken Ihnen für die Nutzung von MyEasyfairs Bitte kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner bei easyfairs, wenn Sie weitere Fragen haben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg Das easyfairs-team