Web-to-Print. Qualität, Timing und Budget im Griff

Transkript

1 Web-to-Print Qualität, Timing und Budget im Griff

2 Web-to-Print Was kostet mehr Das Standardwerbemittel oder der Prozess es immer wieder anzupassen? Viele Tätigkeiten und Abläufe bei der Vorbereitung von Druckerzeugnissen wiederholen sich immer wieder und sind außerdem extrem arbeitsintensiv. Denken Sie in diesem Zusammenhang einmal zum Beispiel an die vielen einzelnen Prozessschritte, die erforderlich sind, um Standardwerbemittel wie einen Flyer neu zu erstellen. Zuerst werden Grafiker oder Agentur dazu gebrieft, was am Werbemittel verändert werden soll, dann muss der Mediengestalter ran und die neuen Inhalte einpflegen (und dabei hin und her probieren, damit das Endergebnis auch CD-konform ist). Schließlich folgen aufwändige Lektorats- und Freigabeprozesse, bis schließlich wiederum vom Grafiker oder Mediengestalter eine druckfähige Vorlage erstellt und an die Druckerei weitergeleitet wird. Von Auftragserteilung bis zur Lieferung vergeht jede Menge Zeit, zudem greifen eine Menge Personen ins Rad der Flyerproduktion. Letztendlich erhöhen sich dadurch die Kosten bedingt durch den Faktor Mensch ergibt sich außerdem eine relativ hohe Fehleranfälligkeit. Und: Kurzfristige Reaktionen auf sich verändernde Marktbedingungen oder Kundenwünsche sind kaum möglich. Web-to-Print hält dagegen und bietet außerdem weitere unschlagbare Vorteile.

3 Erstellen, individualisieren und gestalten Sie Ihre Druckerzeugnisse + über das Internet + in bedarfsgerechten Auflagen + ohne aufwändige Gestaltungsarbeiten % CD-konform + von wo aus und wann immer Sie wollen! + kosten- und zeitsparend Ob einseitige, mehrseitige oder massenpersonalisierte Print medien Web-to-Print ermöglicht es Ihnen, ohne den Einsatz von Layout-Software, jedes Print medium zu individualisieren und anschließend druckfertig auf zubereiten. Dank automatisierter und vorlagenbasierter Print medienproduktion realisieren Sie dabei nicht nur drastische Einsparpotenziale; die Print werbemittel sind auch 100 % CD-konform und werden in der geforderten Druckqualität bereitgestellt. Ideal z. B. für dezentrale Vertriebsstrukturen Insbesondere wenn Sie über lokale Vertriebspartner verfügen, ist unsere Web-to-Print-Lösung Ihre ideale Unterstützung. Hiermit geben Sie Ihren Partnern ein webbasiertes Werkzeug an die Hand, mit dem diese selbst und mit minimalem Aufwand Printmedien an die Erfordernisse der eigene Region und Person anpassen und so eigenständig regionales Marketing betreiben können.

4 Und so funktioniert es Marketing Mitarbeiter dezentral PDF Erstellung der Vorlage Dokument editieren Freigabe der Vorschau Druck und Versand Individualisiertes Marketing-on-Demand 1 Erstellung der Print-Vorlage: Ihre Agentur erstellt einmalig eine Vorlage in Abstimmung mit Ihrem Marketing. 2 Hochladen der Vorlage: Wir nehmen die einmalige Vorlagenkonfiguration vor. Es wird festgelegt, welche Bereiche von Ihren Mitarbeitern später noch bearbeitet werden dürfen und wie sich die Vorlage beim Bearbeiten verhalten soll. 3 Individualisierung des Mediums durch Ihre Marketingmitarbeiter und Mitarbeiter an dezentralen Stellen wie Händlern, Niederlassungen und Filialen per Web-to-Print. Ob zehnmal, hundertmal oder zig-tausendmal immer kann dieselbe Vorlage zeit- und kostensparend an aktuelle Marktbedingungen oder Kundenbedürfnisse angepasst werden. 4 Vorschau: Das Programm erstellt automatisiert eine hochaufgelöste Vorschau des Print-Mediums. 5 Übermittlung an Empfänger: Das druckfertige Print-PDF wird an die Druckerei übermittelt und gedruckt. Ihre Drucksachen sind zur rechten Zeit, in der richtigen Menge, am richtigen Ort bereitgestellt.

5 Marketing-on-Demand, also die bedarfsgerechte Erstellung von individuellen, qualitativ hochwertigen Werbemitteln quasi per Knopfdruck, ist hiermit Wirklichkeit geworden ohne bei inhaltlichen Modifikationen eine Werbeagentur für aufwändige Gestaltungsarbeiten in Anspruch nehmen zu müssen. Marketing Mitarbeiter dezentral Inhalte zentral pflegen Vorlagen immer aktuell Werbemittel Auswahl Lager und Versand Print-on-Demand mit Shop-System 1 Pflege der Produktdaten: Zum Beispiel Ihr Marketingbereich pflegt die Daten Ihrer Produkte selbst ein. 2 Freigabe und Pflege: Ihr zentraler Marketingbereich prüft die vorhandenen Produkte und pflegt bei Bedarf Bestände und Partnerdaten. 3 Bestellung: Ihre Mitarbeiter, zum Beispiel in der Zentrale oder bei dezentralen Einheiten, suchen im Marketing-Shop nach Produkten und bestellen diese in der gewünschten Auflage über das Internet. 4 Übermittlung der Bestellung: Ihr zentrales Marketing wird automatisch über Bestellungen und Lagerbestände informiert. 5 Statistik: Ihr Marketing hat anhand von Statistiken und Berichten immer Einblick in die Bestellhistorie und kann so z. B. nachvollziehen, welche Produkte, von wem, wie häufig bestellt werden.

6 Beispiele für Web-to-Print-Anwendungen Geschäftsdrucksachen (Visitenkarten, Briefbögen etc.) Broschüren (z. B. mit Sprachvarianten) Prospekte / Einzelblätter Flyer mit individuellem Eindruck bzw. wechselndem Logo Plakate Formulare Aufkleber Entlasten Sie Ihre Einkaufs- oder Marketingabteilung und optimieren Sie Ihre Bestellprozesse bei der Erstellung von Standard-Druckprodukten (im Digital- oder Offsetdruck). Zeitraubende und unproduktive Aufgaben entfallen. Reduzieren Sie Ihre Prozesskosten und vermeiden Sie unwirtschaftliche Lagerbestände. Reagieren Sie schnell auf Kundenwünsche oder veränderte Marktbedingungen. Der Funktionalität des Web-to-Print sind fast keine Grenzen gesetzt, eine Erweiterung oder Modifikation der Features genau auf Ihre Bedürfnisse ist sicherlich möglich. Wir beraten Sie gerne auch vor Ort und zeigen Ihnen Potenziale bei Ihren Bestellprozessen auf. Ihr Ansprechpartner für Web-to Print: Werner Schade werner.schade@typoplus.de Telefon

7 Projekte aus der Praxis Dieses System setzt Maßstäbe und ist mit Sicherheit richtungsweisend für die Zukunft. Silke Rischko, Marketingleiterin RS Components Die Firma RS Components ist ein Gigant unter den Distributoren für Elektroteile. Dementsprechend groß war auch die Herausforderung, für RS Components eine internetbasierte Lösung zu entwickeln, die es den Außendienstmitarbeitern ermöglicht, Marketing-Unterlagen individuell und druckfertig zu konfigurieren, an die Druckerei zu übermitteln und an jeden gewünschten Ort in Deutschland liefern zu lassen. BenatzkyMünstermann konnte sich den Zuschlag für dieses Projekt sichern. Durch den neuen Web-to-Print-Shop von Benatzky- Münstermann erreichen wir eine deutliche Verkürzung der Produktionsläufe unserer Marketing-Materialien. Gleichzeitig werden die Herstellungskosten gesenkt und die Qualität erhöht. Dieses System setzt Maßstäbe und ist mit Sicherheit richtungsweisend für die Zukunft, so Silke Rischko, Marketingleiterin von RS Components. In der Tat: Die Vorteile des RS Components Web-to-Print- Workflows sind immens. So können die Mitarbeiter quasi von jedem beliebigen Ort aus Ihre Marketingunterlagen online selbst erstellen und zwar ohne Kenntnisse oder Nutzung komplizierter Gestaltungssoftware. Trotzdem ist die gestalterische Qualität des fertig gestalteten Printerzeugnisses garantiert. Der Grund dafür ist so einfach wie genial: Die Mitarbeiter von RS Components bearbeiten ihre Inhalte in Vorlagen, die zuvor von professionellen Grafikdesignern erstellt wurden. Diese Vorlagen können nur in genau festgelegten Bereichen individualisiert bzw. personalisiert werden. Verstöße gegen CD-Richtlinien sind somit von vornherein ausgeschlossen. Qualitätssicherung durch standardisierte Freigabeprozesse Auch Freigabeprozesse und Korrekturläufe werden durch das Web-to-Print-System von BenatzkyMünstermann deutlich effizienter, denn dieser Arbeitsschritt ist ebenfalls in den digitalen Workflow integriert und damit standardisiert. Hat ein Mitarbeiter beispielsweise einen Flyer fertig konfiguriert, erhält die Marketingabteilung automatisch den Hinweis, dass der Flyer zur Kontrolle vorliegt. Der Verantwortliche kann den Flyer dann direkt im System prüfen, korrigieren bzw. zur Korrektur an den Mitarbeiter zurückgeben oder den Druck freigeben. Erst nach dieser Freigabe ist es möglich, den druckfertigen Flyer an BenatzkyMünstermann zu übermitteln. Wichtige Parameter wie Auflagenhöhe, Versandtermin und Bestimmungsort werden im Zuge dieses Vorganges mit festgelegt und ebenfalls an BenatzkyMünstermann weitergeleitet. Drei Tage später liegt der fertig gedruckte Flyer am gewünschten Ort in der definierten Auflage vor. Marketing on Demand Die Bedienung des Web-to-Print-Shops ist denkbar einfach: nach einer kurzen Schulung durch BenatzkyMünstermann sind die Mitarbeiter von RS Components in der Lage, den Shop souverän für sich zu nutzen. Spezielle Softwarekenntnisse sind dazu nicht notwendig. Insgesamt verfügt der Web-to-Print-Shop von RS Components über 25 Accounts und über jeden Account können bis zu 100 Jobs parallel erstellt und verarbeitet werden.

8 Ihr Ansprechpartner für Web-to-Print Werner Schade Telefon Typoplus ist ein leidenschaftlicher Partner bei Kreation und wirtschaftlicher Umsetzung für verschiedenste Medien. Durch den engen Schulterschluss neugieriger Designer, flotter Mediengestalter und erfahrener Produktioner steht ein Team parat, dass Ihr Kommunikationsziel gemeinschaftlich fokussiert und umsetzt. Typoplus GmbH Lohweg Hannover