sehr vielfältige Anpassungsmöglichkeiten an verschiedene Lesezirkel LZ-Büro mobile - Übertragung der Tourenliste auf ein mobiles Gerät

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Irmgard Fiedler
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1 Leistungsbeschreibung LZ-Büro 2.0 Nachfolgende tabellarische Auflistung kann nur einen kleinen Einblick über den Leistungsumfang der Lesezirkelverwaltungssoftware LZ-Büro 2.0 bieten. Gerne stehen wir Ihnen für telefonische Auskünfte jederzeit zur Verfügung. 1. Allgemein Programm seit Mitte 2003 erfolgreich im Einsatz sehr vielfältige Anpassungsmöglichkeiten an verschiedene Lesezirkel wird ständig weiterentwickelt Programm mit online update einfach aktualisierbar Komplett Mandanten fähig - beliebig viele Mandaten möglich Integrierte Filialverwaltung LZ-Büro mobile - Übertragung der Tourenliste auf ein mobiles Gerät Anzahl der Nachleser einstellbar Sortimentzusammenstellung bei den Kunden/Mappen beliebig mischbar (Klassen) Tourenlistendruck als Wochen- Monatliste oder Ausgabe auf mobiles Gerät Zeitliche Komponente bei allen wichtigen Änderungen - Zeitweise Zuordnung / Änderung eines Sortiments - Zuordnung / Entfernen einer Lieferadresse zu einer Tour - Anhebung der Preise Schnellaufnahme von neuen Kunden LZ-Büro beinhaltet ein komplexes von den autorisierten Nutzern einstellbares Rechtessystem. Integriert ist zusätzlich ein Meldungssystem, das es gestattet Meldungen an bestimmte Nutzer/Gruppen zu erstellen. Meldungen werden auch bei bestimmten Anlässen vom System selbst erzeugt Auftragsbestätigung Serienbriefe für selektierte Kunden Serienbriefvorlagen erstellen und bearbeiten Farbiges drucken einstellbar Farbige Darstellung von Plus und Minus Heften im Programm Sehr einfach zu bedienende und komplexe Suchfunktion in den einzelnen Programmteilen. Platzhalter bei den Suchkriterien verwendbar Lieferhistorie bei den Lieferstationen

Allgemein Programm seit Mitte 2003 erfolgreich im Einsatz sehr vielfältige Anpassungsmöglichkeiten an verschiedene Lesezirkel wird ständig weiterentwickelt Programm mit online update einfach

2 Nachlieferung von einzelnen Titeln (je Kunde zuschaltbar) Zwangszuteilung von Zeitschriften (Monatliche Zeitschriften bei 14 tägiger Belieferung (je Kunde zuschaltbar)) Nutzbar als Einzelplatz und Netzwerkversion Integrierte Datenbanksicherung 2. Kundenverwaltung Suchfunktion (Lieferstationen- und Kundensuche) Anlegen, verändern und löschen von Kunden Schnellanlage von Kunden Schnelländerung von Preisen von ausgewählten Kunden Schnelländerung des Sortiments von ausgewählten Kunden Auftragsbestätigungen Kundenlisten- und Stammblattdruck Unbegrenzte Zuweisung von Artikeln (Mappen und Zeitschriften) Verwaltung von mehreren Lieferadressen Aussetzerverwaltung Vertragsdatenverwaltung Kundenkontoverwaltung Kalkulation des Kunden Werbekundenverwaltung Serienbriefe für selektierte Kunden Generierung von Meldungen für einzelne Kunden 3. Artikelverwaltung Mappenverwaltung Zeitschriftenverwaltung Zeitgenaue Lieferterminverwaltung Bedarfsermittlung (auch für bestimmte Ausgaben) Unbegrenzte Zuweisung von Zeitschriften zu einer Mappe Kalkulation von Mappenpreisen Kalkulation von Zeitschriftenpreisen

Kundenverwaltung Suchfunktion (Lieferstationen- und Kundensuche) Anlegen, verändern und löschen von Kunden Schnellanlage von Kunden Schnelländerung von Preisen von ausgewählten Kunden Schnelländerung

3 Protokollfunktion Automatische Preisänderungsfunktion Nachpackfunktion für Zeitschriften Druckfunktionen 4. Lieferantenverwaltung Anlegen, ändern und löschen von Lieferanten Zeitschriftenzuweisung Ansprechpartnerverwaltung Bestellungsbearbeitung 5. Tourenplanung Tourenanlage Verschieben von Lieferstationen Änderung der Lieferreihenfolge Anzeige der Touren mit Lieferstationen und zuliefernden Artikeln Tourenlistendruck (Wochen-, Monatsdruck oder auf mobiles Gerät) Ladelistendruck Lieferscheindruck Packlistendruck Nachpacklistendruck Quittungsdruck mit automatischer Ermittlung der Inkassobeträge Rechnungsdruck zur jeweiligen Tour (nach Wunsch) 6. Tourenabrechnung Schnellabrechnung einer Tour durch vorgefertigter Tourenabrechnungsbogen (nur die Änderungen zur Planung müssen eingegeben werden!) Druckfunktion Tatsächliche Inkassoberechnung 7. Fakturierung Bargeldlose Abrechnung (Lastschriften / Rechnungen) automatisch - Abbuchungsmitteilungen (wenn der Kunde es wünscht) - Rechnungen können mit Sondertexten versehen werden (für alle Kunden und pro Kunde) - Offene Posten können auf den Rechnungen optional mit ausgedruckt werden (je

Tourenplanung Tourenanlage Verschieben von Lieferstationen Änderung der Lieferreihenfolge Anzeige der Touren mit Lieferstationen und zuliefernden Artikeln Tourenlistendruck (Wochen-, Monatsdruck oder

4 Kunde einzeln steuerbar) - Ausdruck auf Zahlscheinen (mit der Möglichkeit den Ausdruck manuell noch zu versetzen) Mahnwesen (konfigurierbar) - Kunden können manuell von Mahnungen ausgenommen werden - ab der letzten Mahnstufe kann ein Lieferstop erfolgen - Mahntexte können selbst verfasst werden Manuelle Quittungen erstellen Manuelle Rechnungen erstellen Papierloser Kontoauszug einlesen und automatisch verbuchen (mit Protokoll) - mit Protokoll - einstellbare Kriterien - Buchungsfilter Kassenbuch (wird automatisch geführt manuell bebuchbar) Rechnungsausgangsbuch Buchungsjournal Suchfunktion für Rechnungen 8. Mitarbeiterverwaltung Anlegen, ändern und löschen von Mitarbeitern Urlaubsplaner Mitarbeiterkonto 9. Cheflisten Gesamtübersicht Lieferumsätze Kundenauflistung mit Wochenpreis, Kosten und Erlöse Lieferstatistik Zeitschriftenstatistik Wochenvergleich Aussetzeranalyse Bedarf für einzelne Touren berechnen Kalkulation von Preiserhöhungen 10. Meldesystem Manuelle und automatische Erstellung von Meldungen Anzeige der Meldungen Zeitliche Begrenzung von Meldungen

automatisch verbuchen (mit Protokoll) - mit Protokoll - einstellbare Kriterien - Buchungsfilter Kassenbuch (wird automatisch geführt manuell bebuchbar) Rechnungsausgangsbuch Buchungsjournal

5 11. Stammdaten Lesezirkel Firmung Bankverbindung Steuernummer Anschrift 12. Benutzerverwaltung Anlage, Änderung und Löschung von Benutzern Differenzierte Erteilung von Rechten für die Nutzer 13. Standartwerte Anlagemöglichkeit von nötigen Daten (Kundenstandartwerte, Buchungstexte, Zeitschriftensparte ) 14. Mobile Anbindung Anbindung an einem Pocket-PC für Ihre Zusteller Tourenliste wird auf das Gerät übertragen und der Fahrer rechnet auch damit ab 15. Websteuerung Erstellung einer Webseite für Onlinebestellungen Ihrer Kunden Einfache Erstellung und Änderung der Webseite ohne Fachkenntnisse Die Preise und die Artikel werden direkt von LZ-Büro übernommen 16. Werbekunden und Werbeauftragsverwaltung Verwaltung und Anlage der Werbekunden Werbekunden können mit Belegexemplaren beliefert werden Verwaltung und Anlage von Werbemitteln Erstellung und Verwaltung von Werbeaufträgen automatische Erzeugung von Nachfolgeaufträgen Erstellung von Unteraufträgen Fakturierung der Werbeaufträge - vielfältige Möglichkeit der Provisionierung - Zahlungen in mehrere Raten einteilbar Ausdruck der Bestätigung und des Auftrages

Mobile Anbindung Anbindung an einem Pocket-PC für Ihre Zusteller Tourenliste wird auf das Gerät übertragen und der Fahrer rechnet auch damit ab 15.

6 17. Systemverausetzung Einzelplatzversion Prozessor mindestens 500 MHZ Speicher mindestens 64 MB Arbeitsspeicher Festplatte mindestens 2 GB Bildschirmauflösung mindestens 1024 x 768 Betriebssystem ab Windows 98 SE (LZ-Büro ist unter Vista lauffähig) Mehrplatzversion Server Prozessor mindestens 800 MHZ Speicher mindestens 512 MB Arbeitsspeicher Festplatte mindestens 6 GB Betriebssystem ab Windows XP Professional Arbeitsplatzrechner Prozessor mindestens 500 MHZ Speicher mindestens 64 MB Arbeitsspeicher Festplatte mindestens 2 GB Bildschirmauflösung mindestens 1024 x 768 Betriebssystem ab Windows 98 SE (LZ-Büro ist unter Vista lauffähig) Stand

512 MB Arbeitsspeicher Festplatte mindestens 6 GB Betriebssystem ab Windows XP Professional Arbeitsplatzrechner Prozessor mindestens 500 MHZ Speicher mindestens 64

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