Quickguide für Lehrende zu bruckneronline

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1 Quickguide für Lehrende zu bruckneronline Was ist bruckneronline? Wintersemester bruckneronline ist das Informationssystem für Studierende und Lehrende an der Anton Bruckner Privatuniversität. Es ist ein webbasiertes System, d.h. Sie brauchen nur einen Web-Browser und einen Internetzugang (Breitband empfehlenswert). Beim Web-Browser bitte den Popup-Blocker für bonline.bruckneruni.at abschalten! Mit bruckneronline können Sie alle Ihre Lehrveranstaltungen verwalten, sehen Sie auf einen Blick die TeilnehmerInnen Ihrer Lehrveranstaltungen. können Sie den Studierenden zusätzliche Informationen zu Ihrer Lehrveranstaltung in digitaler Form zur Verfügung stellen, ist in Zukunft die Prüfungsverwaltung und Benotung möglich, sind Studierende in der Lage, sich zu Lehrveranstaltungen anzumelden und sich Bestätigungen und Zeugnisse selbst auszudrucken. Für die Ansicht und den Druck von TeilnehmerInnen-Listen (und viele andere Listen) ist der Adobe Reader notwendig. (Download unter Wie funktioniert bruckneronline? Im linken Bereich des bruckneronline-fensters ist der Organisationsbaum ersichtlich. Im rechten Bereich ist die Visitenkarte oder Organisationsseite ersichtlich. Über die Visitenkarte oder Organisationsseite können die Applikationen (Programme) aufgerufen werden. Visitenkarte: o Auf der eigenen Visitenkarte finden Sie Informationen zur eigenen Person (z. B. Mobiltelefonnummer, Sprechstundenzeiten, Heimatadresse) und zur eigenen Lehrtätigkeit (Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine ). Bitte geben Sie mittels Bearbeiten ihre Mobilnummer bekannt. o Auf der Visitenkarte anderer Personen finden Sie deren Kontaktdaten. Organisationsseite: o Hier finden Sie Informationen zu Studienangebot und Lehrveranstaltungen. Bitte überprüfen Sie Ihre Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Namensänderungen bitte dem Personalbüro melden. Über fehlerhafte Angaben bei Lehrveranstaltungen bitte das Studienbüro informieren. 1

2 Wie kann ich mich zu bruckneronline anmelden? Web-Browser starten und die Adresse eingeben. Rechts oben auf gelben Schlüssel klicken Eingabe von Benutzername und Kennwort vom Webmail-Zugang (siehe auch EDV- Stammdatenblatt) Nach der Anmeldung erscheint Ihre persönliche Visitenkarte, über die Sie wichtige Applikationen erreichen: z. B. Lehrveranstaltungen (in weiterer Folge zu TeilnehmerInnen) DieVisitenkarte Mit Klick auf eigenen Namen -> Rückkehr zur Visitenkarte Visitenkarte Mit Klick auf Bearbeitung Angabe der Kontaktdaten bzw. hochladen eines Fotos möglich. Bitte Stammdaten wie zb. Geburtsdatum und Heimatadresse kontrollieren Organisationsbaum Applikationen Zum Hochladen eines Lebenslauf (vorzugsweise im PDF-Format) -Anleitung weiter unten 2

3 Bearbeitung der Visitenkarte Mittels Bearbeitenung (rechts oben) können z. B. Telefonnummern und Sprechstunden angegeben werden. Die Kontaktdaten von Mitarbeitern sind je nach Einstellungen in den Anzeigeoptionen für die Personengruppen Studierende, MitarbeiterInnen bzw. Anonyme (alle Personen übers Internet) ausblendbar. Die eigenen Stammdaten (Geburtsdatum, Wohnadresse, etc.) sind nur für sich selbst sichtbar! Angabe zb. einer privaten Homepage möglich Mittels Anzeigeoptionen sind diverse Telefonnummern ausblendbar Dienstort muss normalerweise nicht bearbeitet werden. Hochladen eines Bildes möglich Mittels Anzeigeoptionen kann Sichbarkeit des Bildes festgelegt werden. Identifizierte Benutzer = MitarbeiterInnen + Studierende Hochladen eines Fotos auf die Visitenkarte Mit Klick auf Bearbeiten (unter Passbild) kann ein vorher zugeschnittenes digitales Foto auf die Visitenkarte hochgeladen oder das bereits bestehende Bild der Bruckner-Card übernommen werden. Für eine Anleitung zum Vorbereiten eines Bildes von einer Digitalkamera siehe Anleitungen auf der Homepage unter Services, anschließend auf Onlineservices: Sie können sich auch an den Zentralen Informatikdienst (zid@bruckneruni.at) wenden.. 3

4 Aktuelles Bild der Visitenkarte oder leeres Fenster (falls noch kein Bild vorhanden) wird gezeigt. Bild der Bruckner-Card (Unicard) kann mittels Klick auf Übernehmen in die Visitenkarte übernommen werden, das Bild wird dabei automatisch an die notwendige Größe angepasst. Hochladen eines Lebenslaufs auf die Visitenkarte Mittels Durchsuchen kann ein vorbereites Bild vom eigenen Computer auf die Visitenkarte hochgeladen werden. - Durchsuchen, dann Bild auf eigener Festplatte suchen - mittels Speichern wird Bild hochgeladen Das Bild sollte nicht größer als 400x462 Pixel sein, sonst wird das Bild abgeschnitten. Mittels der Applikation Lebenslauf auf ihrer Visitenkarte können sie ihren persönlichen Lebenslauf hochladen. Dazu erstellen sie ein Dokument in einem Textprogramm und wandeln dies in ein PDF- Dokument um und laden dies auf ihre Visitenkarte. Sie können auch noch festlegen für welche Personengruppe der Lebenslauf ersichtlich ist. Mittels Durchsuchen bestehenden Lebenslauf vorzugsweise im PDF-Format auf eigenem Computer suchen. Sichbarkeit festlegen angemeldete Benutzer = MitarbeiterInnen + Studierende Speichern = neuen Lebenslauf speichern Löschen = bestehenden Lebenslauf löschen Wie kann ich ein PDF-Dokument erstellen Das PDF-Format ist ein elektronisches Dokumentenformat wofür für alle Computer freie Software zum Anzeigen erhältlich ist. Die Anleitung beschreibt den Vorgang auf einem Computer an der Bruckneruni, da ein Programm (virtueller Drucker) zum Umwandeln in PDF notwendig ist. Dokument erstellen (zb. im Microsoft Word) - auf Datei, Drucken, anschließend den virtuellen Drucker FreePDF, PDF-Writer o.ä. wählen und Druck starten - anschließend wird nach einem Dateinamen zum Abspeichern des umgewandelten PDF- Dokuments gefragt, zb. Lebenslauf_2008.pdf auf Desktop speichern - wie oben dargestellt mittels Durchsuchen am Desktop das PDF-Dokument auswählen, speichern und damit auf die Visitenkarte hochladen 4

5 Die Organisationsseite mit einem Klick im Organisationsbaum z. B. auf Holzblasinstrumente erscheint die Organisationsseite des Instituts und die möglichen Applikationen dieser Organisation. Organisationsseite Applikationen Verschiedene Organisationen Beispiele für Applikationen: Applikation Studienangebot : z. B. am Institut Holzblasinstrumente Klick auf Holzblasinstrumente im Organisationsbaum, anschließend die Applikation Studienangebot wählen. Diese zeigt alle Studienpläne des Instituts. Die Liste kann nach Studienart oder Studienrichtung sortiert werden. Nach Auswahl eines Studiums sind detaillierte Informationen wie Semesterplan oder Wahlfächerkatalog abrufbar. 5

6 Wie kann ich meine Lehrveranstaltungen bearbeiten? Applikation Lehrveranstaltungen auf der eigenen Visitenkarte anklicken. Eine Liste der eigenen Lehrveranstaltungen (LV) mit LV-Nummer, Titel, Art, Dauer und Studienplan-Gültigkeit wird angezeigt. Auswahl Studienjahr und Semester Filtern nach LV-Titel oder LV-Nr Aus der Angabe in Klammern geht hervor, für welche Studienart eine Lehrveranstaltung gültig ist: BA= Bachelorstudium, MA= Masterstudium, KBA= künstl. Bachelor, PBA= pädag. Bachelor, KMA= künstl. Master, PMA= pädag. Master, KBS= Vorbereitungslehrgang, Gast= Gaststudium (ehemalige AO-Studien) Die Spalte Teil/Prüf/Eval/Info zeigt den Status bzgl. Teilnehmerinfo, Prüfungsterminen, Evaluierung und Informationen zur LV an. LV-Art: EU= Ensembleunterricht, EG= Ensemble-/künstl. Gruppenunterricht, KE= künstl. Einzelunterricht, EK= künstl. Einzel-/Gruppenunterricht, KG= künstl. Gruppenunterricht, PK= Praktikum, PS= Proseminar, SE= Seminar, SU= Seminar mit Übung, UE= Übung, VO= Vorlesung, VU= Vorlesung mit Übung Der Status der Symbols Teilnehmerinfo zeigt an: grün orange rot grau Anmeldung für Studierende möglich Anmeldung für Studierende in Zukunft möglich Anmeldung nicht mehr möglich ODER bei ZKF nur Anmeldung über Studienbüro Keine Anmeldefristen eingetragen Eine Änderung der Abhaltungstermine bzw. Abhaltungsorte kann dieses Semester (Sommersemester 2008) nur von den Sekretariaten durchgeführt werden. Prüfungen werden vom Studienbüro eingetragen. Bitte Proben-Termine bei den Schulwarten eintragen lassen. Informationen zur Prüfungsverwaltung folgen in Kürze. 6

7 Das Klicken auf den Titel einer Lehrveranstaltung öffnet die Detailansicht, wo mittels Bearbeitung zusätzliche Informationen bereitgestellt werden können. Bei der LV-Bearbeitung können Informationen zu Abhaltung (z. B. Inhalt und Ziele) und Prüfung bereitgestellt werden. In der Rubrik Zusatzinformation ist über einen Klick auf das Bleistift- Symbol der Datei-Upload von Dokumenten (jeweils nur ein Dokument) möglich, die den Studierenden online zur Verfügung stehen sollen. 7

8 Wie erhalte ich eine Gesamtübersicht meiner TeilnehmerInnen? Eine gesamte Teilnehmerliste für alle eigenen Lehrveranstaltungen kann in der LV-Übersicht mit der Funktion Teilnehmerlisten erzeugt werden. Zeigt Stundenplan der Person (nur LV-Termine) Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der Teilnehmerliste. Diese wird im Sommersemester 2008 als Grundlage für die Prüfungsverwaltung herangezogen. Wie kann ich meinen Stundenplan anzeigen? Über die Funktion Stundenplan in der LV-Übersicht wird der Stundenplan aufgerufen. Verschiedene Ansichten sind über die Auswahl des Kalendertyps (Tag, Woche, Monat, Wochentag) möglich. Im eigenen Stundenplan werden ausschließlich Termine von Lehrveranstaltungen angezeigt (keine Veranstaltungstermine oder sonstige Termine). Der Stundenplan ist auch für Studierende und anonyme BenutzerInnen über das Internet ersichtlich. 8

9 Wie kann ich die TeilnehmerInnen meiner Lehrveranstaltungen verwalten? Ein Klick auf das Symbol Teilnehmerinfo in der LV-Liste (siehe vorne) öffnet die Teilnehmerverwaltung der jeweiligen Lehrveranstaltung. Teilnehmerliste dieser LV als PDF erstellen TeilnehmerInnen dieser LV per verständigen Über einen Klick auf die Zahl in der Spalte TeilnehmerInnen wird die Teilnehmerliste angezeigt. Noch nicht angemeldete Personen können mit der Funktion anmelden zusätzlich für die Lehrveranstaltung angemeldet werden. Studierende können sich im Sommersemester 2008 selbstständig bis 1. Mai 2008 an Lehrveranstaltungen an- und bis 15. Mail 2008 von Lehrveranstaltungen abmelden. Die An- und Abmeldung kann danach aber weiterhin von Lehrenden durchgeführt werden. 9

10 Erfolgt eine Auswahl (Auswahlkästchen anklicken) bei einzelnen Personen können diese per verständigt, abgemeldet oder zu einer anderen Lehrveranstaltung (nur zu eigenen) an- bzw. umgemeldet werden. Auswählen durch Klicken Einzelne TeilnehmerInnen per verständigen Individuelle Anmerkungen zu TeilnehmerInnen Einzelne TeilnehmerInnen abmelden Einzelne TeilnehmerInnen in eine andere LV- Gruppe ummelden Beim Dialog Personen bei anderer LV anmelden ist die Auswahl der Ziel-LV über die LV-Nr am einfachsten. Erfolgt eine Suche über das Institut wird in der Folge eine sehr lange Liste von LV-en für die Auswahl ausgegeben. Es kann gewählt werden ob eine An- oder Ummeldung (falls sich der/die Studierende an falscher LV angemeldet hat) erfolgen soll. Abschließend muss die LV in der Übersicht unten angewählt und auf Durchführen geklickt werden, damit wird der Teilnehmer zu einer anderen LV an- bzw. ungemeldet. Die TeilnehmerInnen werden bei An-, Ab- oder Ummeldungen automatisch per verständigt. 10

11 Wie finde ich einen freien Unterrichtsraum? Auf der eigenen Visitenkarte (Klick auf eigenen Namen rechts oben führt immer zurück zur eigenen Visitenkarte) auf den Dienst Suche freie Räume klicken. Einschränkung auf Gebäude (z. B. Wildbergstrasse) und Raumtyp (z. B. Unterrichtsraum) möglich Nach Auswahl von Gebäudebereich, Raumtyp und Datum/Uhrzeit erscheint eine Liste der in diesem Zeitraum verfügbaren Räume. Ein Klick auf die Bezeichnung zeigt den Terminplan für den gewählten Raum an. Für eine bessere Unterscheidbarkeit werden die Termintypen in verschiedenen Farben angezeigt: grau: Lehrveranstaltungen grün: Sonstige Termine (Proben, Sitzungen,...) blau: Veranstaltungen rosa: abgesagte Termine Die Buchung der Räume für sonstige Termine erfolgt weiterhin durch die Schulwarte. Termin-/Raum-Änderungen von Lehrveranstaltungen werden durch die Sekretariate vorgenommen. Veranstaltungs-Termine werden von den Mitarbeiterinnen des Veranstaltungsbüros eingetragen. 11

12 Allgemeine Suche nach Personen, Räumen, Lehrveranstaltungen oder Veranstaltungen Die allgemeine Suche ist auch ohne Anmeldung an bruckneronline möglich. Über einen Klick in das Suche -Feld neben dem Schlüssel kann ausgewählt werden, wonach gesucht werden soll. Suche - Personen: Anfangsbuchstaben des Familiennamens (mind. 2 Buchstaben) Ein Klick auf den Namen der Person öffnet die Visitenkarte, über die wiederum z. B. eine Liste der Lehrveranstaltungen (und damit auch der Stundenplan) der Person angezeigt werden kann. Suche - Räume: Suchbegriff kann Raumcode oder Teil der Zusatzbezeichnung sein Der Raumcode besteht aus: <Gebäude><Stockwerk><Nummer> WI Wildbergstr. PB Peuerbachstr. PM Petrinum SGA Sandgasse 12a SGA Sandgasse 14 SGA Sandgasse 16 Raum-Detailansicht Lageplan Terminkalender eines Raumes 12

13 Suche - Lehrveranstaltungen: Beim Suchbegriff kann ein Joker * verwendet werden z. B. did*klavier Einschränkung auf Vor tragenden bzw. Semester möglich Neben der Suche nach LV-Titel oder LV-Nr. kann als zusätzliches Kriterium z. B. die vortragende Person angegeben werden. Suche - Veranstaltungen: Nach Eingabe eines Suchbegriffs (Teil eines Veranstaltungstitels) und eventueller Kriterien wird eine Liste zutreffender Veranstaltungen angezeigt. Ein Klick auf die Veranstaltung zeigt die Detailansicht. Über Ort/Zeit der Veranstaltung sind die damit verbundenen Termine ersichtlich. Eine Übersicht über alle Veranstaltungen kann über die Applikation Veranstaltungen auf der Organisationsseite der Anton Bruckner Privatuniversität angezeigt werden. Zentraler Informatikdienst (zid@bruckneruni.at) Jörg Lehner, Roland Marschner Stand 5.Dezember