Vorteile für jedes Profil

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1 November 09 GENIUS INSIDE AG - Niederlassung Deutschland - Bregenzer Straße 73 D Lindau (Bodensee) Deutschland Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) sales_de@geniusinside.com Internet:

2 Genius Inside September 09 Copyright Genius Inside. Alle Rechte vorbehalten. Die Inhalte dieses Dokuments dürfen nicht ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Genius Inside kopiert, imitiert, versendet, verändert, in einem Datenabfragesystem gespeichert oder in andere Sprachen übersetzt werden. Die Inhalte in diesem Dokument dienen lediglich zu Informationszwecken, sind rechtlich unverbindlich und dürfen jeder Zeit von Genius Inside ohne Angabe von Gründen geändert werden. Alle Elemente des Dokuments, einschließlich der Inhalte, sind durch Corporate Design, Urheberrechte, eingetragene Marken und Patente darauf, sowie sonstige Gesetze in Zusammenhang mit dem Schutz des Rechts auf geistiges Eigentum geschützt. Durch die Nutzung dieses Dokuments haben Sie keinerlei Rechte oder Lizenzen auf Patente, eingetragene Marken, Urheberrechte oder sonstiges geistiges Eigentum von Genius Inside. Genius Project for Domino und das Genius Inside Logo sind eingetragene Handelsmarken der Genius Inside AG. Lotus Notes ist eine eingetragene Handelsmarke von Lotus Development Corporation. Alle anderen hierin genannten Firmen- und Produktnamen sind ebenfalls geschützt und gehören Ihren jeweiligen Eigentümern. Alle Rechte vorbehalten. Genius Inside AG Seite 2 / 7

3 Index 1. Einführung Vorteile nach Rollen PROJEKTBÜRO PROJEKTLEITER TEAMMITGLIED STAKEHOLDER Fazit... 7 Genius Inside AG Seite 3 / 7

4 1. Einführung Mit Genius Project können Sie Profile für das Projektbüro, den Projektleiter, die Projektteam-Mitglieder und sogar für den Stakeholder festlegen. Stakeholder kann jemand außerhalb des Unternehmens sein, der am Projekt beteiligt ist und den Fortschritt verfolgen möchte, z. B. ein Partner oder Kunde, etc. Genius Project bietet viele verschiedene Features, mit deren Hilfe die Arbeit schneller und leichter erledigt wird. 2. Vorteile nach Rollen 2.1 Projektbüro Das Management des Projektbüros verwaltet und koordiniert alle Projekte, die zu einem Büro gehören. Das Projektportfolio wird ausgewählt und überwacht und die Geschäftsstrategie darauf ausgerichtet. Projektauswahl Projekt-Demand-Management Bewerten Sie Projektanfragen und selektieren Sie nach Rangliste und Nutzen Strategie festlegen Key Performance Indicators Stimmen Sie das Projektportfolio auf Ihre Geschäftsstrategien ab Verfolgen Portfoliometriken von Präzise Dashboards zur Verfolgung des Portfolios Erhalten Sie maximale Transparenz Ihrer Projektdaten Erweiterte Berichtsfunktion Haben Sie maximale Kontrolle, Flexibilität und Transparenz Multi-Projekt Gantt Chart Gantt Chart für mehr als ein Projekt, um eine umfassende Ansicht Ihres Portfolios zu erhalten Genius Inside AG Seite 4 / 7

5 2.2 Projektleiter Der Projektleiter plant Projekte, legt Budgets fest, Weist den Ressourcen Aufgaben zu, verfolg den Projektfortschritt, sowie die Kosten und das Budget. Er erkennt Risiken und handelt dementsprechend. Die größte Herausforderung für einen Projektleiter ist, dass das Projekt pünktlich zum Abschluss kommt und das Budget dafür eingehalten wird. Definition von Projekt und Budget Planen Sie Projekte und Budgets Projekt- & Budget- Definitionsdokumente Der Genius Planner: Einfache visuelle Projektplanung Rahmen, Ziele und Teilnehmer sind klar definiert Verbesserte Planung und kürzere Markteinführungszeit Ressourcen- Aufgabenzuweisung und Kapazitätsplanung Erweitertes Ressourcenmanagement mit Charts und Ansichten, um Engpässe und Nichtauslastungen von Ressourcen sofort zu erkennen Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und senken Sie damit Kosten Managen Sie Projekte Zentralisiertes Dokumentenmanagement Reduziert den Kommunikationsaufwand des Projektleiters Automatische von Benachrichtigung To-do's Verfolgen Sie Projekte und Budgets Analysieren und mindern Sie Risiken Automatische Verteilung der Aufgaben und To-do's Erweiterte Kosten- und Budgetverfolgung Ansichten und Charts zur Bewertung des tatsächlichen Erfolgs Ihrer Projekte Präzise Ansichten des Projektstatus Risikomanagement Verhindern Sie Budget- und Cash Flow- Probleme Erkennen Sie Ereignisse und vermeiden Sie Budget- Überschreitungen Vermeiden Sie unrentable Projekte Nutzen Sie vorhandene Daten, um Ihre künftigen Projekte besser prognostizieren und budgetieren zu können Vermeiden Sie Risiken und deren Auswirkungen für ein proaktives Management Genius Inside AG Seite 5 / 7

6 2.3 Teammitglied Ein Teammitglied hat bei einem Projekt verschiedene Aufgaben zu erledigen. Dokumente müssen erstellt werden, darüber hinaus müssen Informationen, zur optimalen Ausführung des Projekts, weitergegeben werden. Die größten Anliegen sind jedoch, die Aufgaben pünktlich auszuführen und eine effiziente Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern zu gewährleisten. Teammitglieder sind auch dafür zuständig, den Projektleiter zu warnen, wenn Risiken oder andere Vorkommnisse auftreten. Vollenden Sie die geplante Arbeit Erstellen und aktualisieren Sie Dokumente Kollaborative Umgebung Persönliche Dashboards zur Verfolgung der Aufgaben Automatische Benachrichtigungen von zugewiesenen Dokumenten oder Aufgaben, sowie direkter Versand von Verzögerungen an die Mailbox oder den Kalender Zentralisiertes Dokumentenmanagement Verbessern Sie die Qualität Ihrer Projekte und die Ausführung Alle wissen über ihre Meilensteine und To-do's Bescheid Verbessern Sie den Zugriff auf die Projektdokumentation und garantieren Sie Qualitätsstandards Alle teilen sich die gleichen Informationen Erkennen Sie Ereignisse und melden Sie Risiken Risiko- und Ereignisdokumente Verbessern Sie die Wahrnehmung von Risiken und Ereignissen 2.4 Stakeholder Ein Stakeholder ist in der Regel ein Unternehmensexterner, dem sämtliche Projektinformationen mitgeteilt werden. Stakeholder nicht am Projektteam beteiligt, müssen aber den Projektfortschritt mit verfolgen. Normalerweise sind Stakeholder Kunden oder Partner, etc Informiert sein über Projektfortschritt und Kosten Präzise Daten über einen gängigen Webbrowser Berichte und Dokumente erhalten Automatische Benachrichtigungen über wichtige Informationen Verbesserte Kommunikation mit externen Projektmitgliedern Genius Inside AG Seite 6 / 7

7 3. Fazit Wenn Sie Genius Project haben, gewinnt jedes Profil sehr viel Zeit und Effizienz dazu. Unsere Lösung steht Ihnen in allen Projektphasen zur Seite, damit die Teamleistung verbessert wird und Kosten, insbesondere Verwaltungskosten, reduziert werden. Die kollaborative Umwelt, die Sie mit Genius Project nutzen, ermöglicht einen permanenten Austausch von Informationen, die einer effektiven Kollaboration, Leistung und Antwort dienen. Die Teams sind immer informiert und das führt zu besseren Entscheidungen und senkt die Kosten. Mit der Nutzung von Genius Project genießen Sie sehr viele Vorteile, die dem gesamten Unternehmen zu Gute kommen. Genius Inside AG Seite 7 / 7