So geht s Schritt-für-Schritt-Anleitung

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1 So geht s Schritt-für-Schritt-Anleitung Software WISO Mein Büro 365 inkl. Modul Arbeitsplatz+ Thema Netzwerkinstallation Version/Datum Aufgrund der Vielfalt der relevanten Einstellungen, finden Sie nachfolgend ein Inhaltsverzeichnis. Sofern Ihr PDF-Programm die Funktion unterstützt, besteht die Möglichkeit auf die Seitenzahl auf der rechten Seite zu klicken, um den gewünschten Bereich zu erreichen. 1. Modul Arbeitsplatz Installation als Server Freigabe in der Windows Firewall (Windows 7) Feste IP-Adresse vergeben (Windows 7) Installation auf dem Client Einstellungen in der MB.ini auf dem Client Rechner Verwendung der Druckvorlagen, Dokumente und Zeichnungen auf allen Rechnern Modul Arbeitsplatz+ Zur Nutzung der Netzwerkfähigkeit ist seit der Jahresversion 2012 das Modul Arbeitsplatz+ erforderlich. Um einen weiteren Arbeitsplatz zu erwerben und die Software damit Netzwerkfähig zu machen, klicken Sie in der Software auf Hilfe > Module: Test, Kauf, Übersicht, wählen das Modul Arbeitsplatz+ und klicken dann auf Jetzt kaufen. Der zusätzliche Arbeitsplatz ist nach Abwicklung des Kaufs und Registrierung unmittelbar nutzbar. In der Modulübersicht wird der zusätzliche Arbeitsplatz mit einer Ziffer im Modul gekennzeichnet. Haben Sie einen weiteren Arbeitsplatz erworben, wird hier eine kleine Eins angezeigt. Bei jedem weiteren Arbeitsplatz wird die Ziffer entsprechend erhöht. Der Arbeitsplatz, der durch die Basisversion erworben wurde, fließt nicht in die Zählung mit ein. Wird der zusätzlich erworbene Arbeitsplatz nicht in der Modulübersicht angezeigt, ist die Funktion Modul-Status aktualisieren auszuführen. Die Anzeige des Arbeitsplatzes ist auf dem Server und dem Client erforderlich, andernfalls ist es nicht möglich sich mit beiden Installationen parallel an der Datenbank anzumelden. 1 S e i t e

2 2. Installation als Server Sofern Sie die Software bereits auf einem Rechner nutzen und diesen Rechner als Server umfunktionieren möchten, ist es technisch erforderlich, dass Sie die Software neuinstallieren. Folgen Sie bitte dieser Anleitung zur Neuinstallation. Führen Sie zuerst in die Installation auf dem Server durch. Auf dem Server ist in jedem Fall die vollständige Installation durchzuführen (Der Standardinstallationspfad lautet ab der neuen Version: C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro ). Gegebenenfalls wird Ihnen der Ordner nicht angezeigt, unter diesem Link erhalten Sie dazu Hilfe. Die aktuelle Installationsroutine für die Basisversion von WISO Mein Büro ist hier bereitgestellt. Wählen Sie entweder die Standard-Installation und klicken auf Weiter oder wählen alternativ die Benutzerdefinierte- oder Netzwerk-Version installieren aus. 2 S e i t e

3 Sofern Sie Benutzerdefinierte- oder Netzwerk-Version installieren ausgewählt haben, erscheint folgender Dialog. Hier besteht die Möglichkeit, dass Sie den Datenpfad frei definieren. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie, sofern Sie externe Datenträger verwenden, diesem Laufwerk immer denselben Laufwerksbuchstaben zuweisen. Hilfe hierzu finden Sie unter diesem Link, welcher in die offizielle Hilfe von Microsoft verweist. Mit der Version WISO Mein Büro 365 wurde die Möglichkeit eingeführt, dass Installations- vom Datenverzeichnis zu trennen. Führen Sie die Installation im Anschluss zu Ende. Eine detaillierte Beschreibung der folgenden Schritte, finden Sie unter diesem Link. Im Regelfall ist die Installation und Konfiguration ohne weitere Umstände möglich. Ist die Funktionalität und Nutzung jedoch nicht gegeben, sind folgende Sachlagen zu prüfen: WICHTIG: Um auf die Datenbank des Servers zuzugreifen, ist es notwendig den Ordner, welcher die Daten beinhaltet, freizugeben. Unter diesem Link finden Sie dazu eine entsprechende Anleitung. Beachten Sie bitte, dass die Anleitung Bezug nimmt auf unser Schwesterprogramm von OrgaMax. Der Name Deltra ist durch Buhl oder Buhl Data Service GmbH zu ersetzen. Der Name OrgaMax durch Mein Büro. Nach der Installation prüfen Sie, ob diese beiden Dienste installiert und gestartet sind. Rufen Sie dazu über das Startmenü > Einstellungen > Systemsteuerung > Verwaltung die Übersicht der Dienste auf. Firebird Guardian - buhlmb Firebird Server - buhlmb Starten Sie die genannten Dienste gegebenenfalls über die Schaltfläche Starten. Falls Ihr Netzwerk durch eine Firewall geschützt ist, kommt es beim Mehrplatz-Einsatz von Mein Büro gegebenenfalls zu Zugriffs-Problemen zwischen Ihrem zentralen Server -PC und den einzelnen 3 S e i t e

4 Arbeitsplätzen ( Clients ). Ob es sich bei der Firewall um eine Hardware- oder eine Softwarelösung handelt, ist dabei nicht von Belang. Damit es nicht zu Netzwerk-Konflikten kommt, passen Sie diese entsprechend an. Ist der Parallelbetrieb gewünscht, schalten Sie bitte mithilfe der Firewall- Einstellungen die Ports 5143, 5144 und 5145 ( ) frei. 3. Freigabe in der Windows Firewall (Windows 7) In folgenden Screenshots sehen Sie, wie Sie die Firewall in Windows 7 konfigurieren. Die erforderlichen Einstellungen erreichen Sie über Systemsteuerung > Alle Systemsteuerungselemente > Windows-Firewall > Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie auf Eingehende Regeln /Ausgehende Regeln > Neue Regel. Wählen Sie entsprechend des folgenden Screenshots den Punkt Port aus und klicken auf Weiter. 4 S e i t e

5 Im nächsten Schritt wählen Sie TCP und bei Bestimmte lokale Ports: Wählen Sie im darauffolgenden Fenster den Punkt Verbindung zulassen und klicken erneut auf Weiter. 5 S e i t e

6 Im nächsten Fenster ist es empfehlenswert, aber nicht in jedem Fall korrekt, die Haken bei Domäne und Privat zu setzen und ihn bei Öffentlich weg zu lassen. Weitere Informationen zu den Unterschieden erhalten Sie unter dem grün gerahmten Link. Abschließend vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für die Ausnahmeregel und verlassen den Assistenten mit Fertigstellen. Beachten Sie bitte auch die nachfolgenden Hinweise! 6 S e i t e

7 Wiederholen Sie das Vorgehen bitte sowohl als eingehende Regel, beziehungsweise auch als ausgehende Regel. Achten Sie darauf, dass Sie immer die Ports 5143 bis 5145 freigeben. Ebenfalls ist diese Freigabe optimaler weise auch auf Ihren Client-Rechnern notwendig. 4. Feste IP-Adresse vergeben (Windows 7) Es ist empfehlenswert, dass Sie dem Server-Rechner eine feste IP-Adresse zuweisen. Um diese zu ermitteln klicken Sie im Windows-Startmenü auf Ausführen und geben Sie in der geöffneten Funktionsausführung cmd ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit Ok. Geben Sie in der geöffneten Eingabeaufforderung den Befehl ipconfig ein um die Rückmeldung zur genutzten IP-Adresse zu erhalten. Wechseln Sie zur Hinterlegung der festen IP-Adresse in den Bereich Systemsteuerung > Alle Systemsteuerungselemente > Netzwerk- und Freigabecenter. Klicken Sie, wie in unten stehendem Screenshot dargestellt, auf LAN-Verbindung > Eigenschaften > Internetprotokoll Version 4 > Eigenschaften > Folgende IP-Adresse verwenden und tragen die oben ermittelte IP-Adresse ein. 7 S e i t e

8 Speichern Sie nun alle Änderungen mit OK oder Schließen und verlassen Sie die Systemsteuerung. 5. Installation auf dem Client Die Installation auf den Clients erfolgt erst nach der Installation auf dem Server. Bei der Installation auf den Clients wird die Option Client für Netzwerk-Version installieren gewählt. Sofern bereits eine Basisversion auf dem Rechner installiert ist, finden Sie unter diesem Link ein Update für den Client-Rechner. Alle weiteren Schritte verlaufen wie bei der Server-Installation. Beim ersten Programmstart nach einer Installation erscheint ein Auswahldialog, in dem der Server ausgewählt wird. Die unten dargestellten Daten sind Beispielhaft und nicht vollständig. 8 S e i t e

9 Normalerweise treten auch hierbei keine Schwierigkeiten auf, sofern das Serververzeichnis ordnungsgemäß freigegeben wurde. Andernfalls überprüfen Sie bitte folgende Punkte: Ist die Installation auf dem Server wie beschrieben durchgeführt worden? Überprüfen Sie auf allen Client-Installationen die Datei MB.ini. Die Datei finden Sie im Installationsverzeichnis der Software unter C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro. Gegebenenfalls wird Ihnen der Ordner nicht angezeigt, unter diesem Link erhalten Sie dazu Hilfe. 6. Einstellungen in der MB.ini auf dem Client Rechner Prüfen Sie bitte bei allen registrierten Datenbanken ([Database 0], [Database1],...) folgende Angaben. In nachfolgendem Screenshot sind lediglich Beispieldaten hinterlegt. Achten Sie darauf, dass Sie bei ServerType=Remote eingetragen haben. Achtung: Bei der Angabe unter DatabaseCompletePath handelt es sich um die Pfadangaben, wie sie auf dem Server sind! 7. Verwendung der Druckvorlagen, Dokumente und Zeichnungen auf allen Rechnern. Falls neben der Datenbank auch die Druckvorlagen, Zeichnungen und Dokumente zentral verwendet werden sollen, ist es erforderlich, dass auf jedem Client in der MB.ini das auf dem Server freigegebene von WISO Mein Büro verwendete Verzeichnis (in diesem Fall C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro ) zu hinterlegen ist. 9 S e i t e

10 Öffnen Sie dazu den Bereich Computer oder Arbeitsplatz und wechseln in Ihr Verzeichnis über die Netzwerkumgebung. Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und klicken dann auf Netzlaufwerk verbinden". Im darauffolgenden Fenster wählen Sie einen Buchstaben (wird vorgeschlagen) für das neue Laufwerk. Sofern eine Verbindung nicht möglich ist, oder das Verzeichnis hier nicht angezeigt wird, sprechen Sie bitte Ihren Administrator oder Netzwerkspezialisten an. Wählen Sie beispielsweise X und klicken anschließend auf OK. Die oben erwähnte MB.ini ist in diesem Fall ebenfalls anzupassen. Wechseln Sie erneut in das Programmverzeichnis ( C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro ) und öffnen dieses. Die erforderlichen Optionen finden Sie im unteren Bereich der Datei. Nachfolgend ist erneut ein Screenshot zur Verdeutlichung. Achtung: Der Buchstabe X dient lediglich als Beispiel. Geben Sie hier Ihren Netzwerkpfad an. Speichern Sie die MB.ini und starten die Software WISO Mein Büro auf allen Rechnern einmal neu. Sofern Sie mehrere Clients nutzen, besteht die Möglichkeit, dass Sie die MB.ini an einem Client- Rechner anpassen und die Datei anschließend auf die weiteren Clients kopieren. WISO Mein Büro ist anschließend für den Netzwerkbetrieb bereit. Sofern Sie die Meldung Datenbank-Dienst kann nicht gefunden werden / Keine Verbindung zum Server erhalten, folgen Sie bitte dieser PDF-Anleitung. 10 S e i t e

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