Neuerungen zu SC-Line Jahresupdate

Transkript

1 Neuerungen zu SC-Line Jahresupdate Wie immer gilt, VOR Start der Updateinstallation ist eine komplette Sicherung des gesamten SC-Line Ordners zu erstellen (inklusive der Dateien im root-verzeichnis). Diese Version wurde von uns wegen der erforderlichen Umstellungstätigkeiten für den neuen Steuersatz für 2016 und den dadurch möglicherweise zeitaufwändigeren Anpassungen in den Artikeldaten erstellt. Wir werden diese Version bereits mit Ende November / Anfang Dezember publizieren, sodass ausreichend Zeit für die Adaptierungen vorhanden sein sollte. Diese Version wird nur bis Ende Februar gültig sein, daher ist bis dahin das endgültige Jahresupdate einzuspielen. Dieses Jahresupdate wird - wie in den sonstigen Jahren auch - mit Anfang Jänner 2016 zur Installation bereit stehen. Wird das Update 2016 nicht installiert, so gehen keine Daten verloren, allerdings können Belege nur mit einem Datum bis Ende Februar erfasst werden. SC-Line DLL Es gibt neue Benutzerrechte in SC-Ware und zwar: Registrierkassa Kassabenutzer Barverkauf Admin SC-Fibu Neuerungen Neuer Steuersatz 13 % Die Anlage der einzelnen Sachkonten, sowie die Zuordnung zur Steuertabelle wird im Dokument neuer Steuersatz genau erläutert. Softcard SoftwareentwicklungsgesmbH 1

2 Mögliche Vorgangsweisen der Umstellung zum neuen Steuerprozentsatz 1. Wenn nur SC-Ware installiert ist In SC-Line Ware wird unter Optionen / Steuertabellen der neue Steuerprozentsatz in der letzten Zeile eingetragen und die Steuertabelle mit der Schaltfläche Speichern gespeichert. Unter Datei / Sachkonten werden die erforderlichen Sachkonten angelegt. (Siehe Beschreibung neuer Steuersatz). Danach werden unter Optionen / Steuertabelle die entsprechenden Sachkonten zugeordnet. Nun stellt sich die Entscheidung, wie mit den Artikelstammdaten vorgegangen werden soll: Ist es nötig, dass zum Jahresanfang 2016 noch Belege erstellt werden müssen, die den bisherigen Steuersatz 10% betreffen und gleichzeitig auch schon Belege erzeugt werden können, die den ab 2016 geltenden Steuersatz 13% betreffen? Wenn dies der Fall ist, so bleibt nur die Möglichkeit, jene Artikelstammdaten, die unter den neuen Steuerprozentsatz fallen, umzukopieren (in die Ablage / neu aus Ablage) und als weitere Anlage zu speichern. Im neu angelegten Artikel sind die neuen Sachkonten mit dem 13% Steuersatz zuzuordnen. Somit können Rechnungen für 2015 mit 10% erzeugt werden, indem man die bisherigen Artikelstammdaten heranzieht und für neu zu erstellende Rechnungen im Jahr 2016 wird der umkopierte Artikel mit 13% herangezogen. Die Artikelkopien können nach der Installation des Updates bereits angelegt werden. Zu beachten ist, im Jahr 2015 können keine Rechnungen mit 13% erzeugt werden. Irrtümlicherweise könnten aber im Jahr 2016 Rechnungen mit dem früheren Prozentsatz 10% erstellt werden. Will man das verhindern, müssten nach dem Abschluss der Fakturen für 2015 die alten Artikel auf gesperrt gesetzt werden. Vorhandene Lagerstände müssten auf die neu kopierten Artikel umgebucht werden oder es wird dies im Zuge einer Inventur vorgenommen. Wenn man mit der Fakturierung 2016 warten kann und erst alle Rechnungen aus 2015 erstellt: In diesem Fall ist der Mehraufwand mit dem Kopieren der Artikelstammdaten nicht erforderlich, weil zuerst alle Rechnungen mit dem bisherigen Steuerprozentsatz 10% erstellt werden. Danach werden die neuen Sachkonten bei den Warengruppen hinterlegt. Nun wird unter Extras / Diverses / Artikelkonten setzen (Erlöskonten / Aufwandskonten) der Durchlauf der neuen Sachkonten zu den entsprechenden Artikeln gestartet. Für jene in SC-Ware vorhandenen Belege, die bereits 2015 erfasst wurden, jedoch im Jahr 2016 mit dem neuen Steuerprozentsatz fakturiert werden sollen, haben wir in SC-Ware folgende Vorgangsweise integriert: Bei der Auftragsbearbeitung überprüft SC-Ware im Artikelstamm das Erlöskonto. Hat sich dieses im Vergleich zur vorhandenen Auftragszeile geändert, so wird das neue Erlöskonto aus dem Artikelstamm herangezogen. Es erfolgt ein Hinweis über diese Anpassung. 2. Wenn sowohl SC-Fibu wie SC-Ware installiert sind In diesem Fall wird man in SC-Fibu den neuen Prozentsatz in der Steuertabelle erfassen und diese Änderung speichern. Danach werden in SC-Fibu laut Beschreibung neuer Steuersatz die neuen Sachkonten angelegt. Als nächsten Schritt werden die entsprechenden Sachkonten in der Steuertabelle hinterlegt. Und nun werden die Anpassungen in SC-Ware wie oben beschrieben vorgenommen. Softcard SoftwareentwicklungsgesmbH 2

3 Inventuranlage Die Erstellung der Inventur sollte auch nicht übersehen werden. Zum Jahresende ist es wichtig, zumindest die Inventuranlage vorzunehmen. Wird erst später gezählt, wird diese Inventur bereits im neu angelegten Jahr 2016 mit angelegt. Wurde bereits zu einem früheren Zeitpunkt gezählt, z.b. bereits vor Weihnachten, so wird die Inventuranlage noch im Jahr 2015 und mit dem tatsächlichen Zähldatum vorgenommen, z.b. also Wenn die Artikeldaten in SC-Ware dupliziert werden, so ist zu beachten, dass sobald alle Fakturen für 2015 erstellt wurden, die dann noch vorhandenen Lagerstände von den Artikeln auf die neuen Artikel umzubuchen sind. Softcard SoftwareentwicklungsgesmbH 3

4 SC-Ware Neuerungen Barverkauf / Kassa Aufgrund der Registrierkassenregelung, die ab 2016 in Kraft treten wird, haben wir den Bereich des Barverkaufs angepasst und erweitert. Es gibt nun für die Kassenerfassungen Benutzerprofile, die in SC-Ware anzulegen sind. Nun steht bei den Benutzerprofilen das Feld Kassastand zur Verfügung. Dieser Kassastand wird von SC- Ware gewartet, wenn die Zahlart entsprechend definiert wurde. Manuell kann der Kassastand nicht geändert werden. Es kann entweder der Standard-Barverkauf eingesetzt werden oder generell ein Touchmonitor verwendet werden (Zusatzmodul). Die Handhabung des Touch-Barverkaufs wurde auf möglichst einfache Art realisiert. Intern wird nun ein lückenloses Journal über alle Barverkaufsbewegungen mitgeführt. Dieses Journal dient für die Kontrolle durch die Finanz. Die erforderlichen Exporte, Signierungen, etc. wurden von uns teilweise bereits vorgesehen und werden mit den nächsten Updates laut gesetzlichen Vorschriften realisiert sein. Die genaue Beschreibung dieses Punktes findet sich im Dokument Barverkauf2016. Kontaktadressenliste Die Kontaktadressliste (Listen / Kontaktadressen) verfügt jetzt über dieselben Felder und Variablen wie die Kundenliste. Alte Formulare können nicht mehr verwendet werden. Auf dieser Liste fehlen jetzt nur jene Felder, die es in den Kontaktstammdaten nicht gibt. Es wurden die Eingrenzungen nach Vertreter und Tour integriert. Lieferantenbestellung Bei der Lieferantenbestellung gibt es im Zeilenbereich der Bestellung zwei neue Schaltflächen "ganz nach oben" und "ganz nach unten". Mit diesen neuen Funktionen kann eine Belegzeile an den Beginn oder an das Ende des Beleges verschoben werden. Wartungs-/Inspektionsaufträge anlegen Ab nun wird das Reparaturdatum im Verkaufsbeleg mit dem Belegdatum initialisiert. Bisher stand hier Null, weshalb keine Ausgabe auf dem Maschinenbuch erfolgen konnte. Beim Anlegen von Wartungs-/Inspektionsaufträgen wird in das Feld "Fehlerbeschreibung" der Wortlaut "Wartung/Inspektion" eingetragen. CRM Bereich CRM-Auswertung: Wird bei der Belegart z.b. AN, AU, LS oder RE gewählt, ohne dass eine Belegnummer eingegeben wird, dann werden nur CRM's gedruckt, die zur gewählten Belegart passen. Zwei neue Sortierungen stehen bei der CRM-Auswertung zur Verfügung: -> Plz / Kundenname / Verkaufsbeleg / Datum -> Kundenname / Verkaufsbeleg / Datum CRM-Meldungen werden nach Termin und Priorität sortiert. Softcard SoftwareentwicklungsgesmbH 4

5 CRM-Erfassen: Wenn eine Folgeaktion angelegt werden soll, dann muss gewählt werden, wer die Folgeaktion bearbeiten soll. Feld 'erledigen von'. Das Stichwort kann nur mehr dann bearbeitet werden, wenn der CRM-Eintrag noch aktuell ist. Das CRM-Eingabefenster wurde an eine maximale Bildschirmauflösung von 1366x768 angepasst. Der Dialog ist nun also etwas verkleinert worden. Anwender mit Notebooks konnten hier nicht den gesamten Eingabedialog auf ihren Monitoren sehen. Beim Anlegen eines Outlook Termins durch das CRM-Modul wurde das Memo dann nicht in Outlook übernommen, wenn eine Folgeaktivität angelegt wurde. Dieses Problem ist ab dieser Version behoben. Zählerstandabrechnung: Es wurde eine Meldung eingebaut, sofern keine Belegnummern mehr vorhanden sind. Beim Erzeugen der Zählerabrechnungen wird jetzt wieder - falls vorhanden - auf den übergeordneten Kunden fakturiert. Beim Prüfen, ob ein Zählerstand vorhanden ist oder nicht, wird jetzt auch das Zählerstanddatum berücksichtigt. Es kommt in manchen Fällen vor, dass sowohl bei Zählerstand alt wie auch bei Zählerstand neu der Wert Null steht, die Datumsfelder jedoch korrekt ausgefüllt sind. Bsp: Stand-Alt: 0, Datum-Alt , Stand-Neu: 0, Datum-Neu: Hier wurde offensichtlich einfach nichts kopiert. Projektverwaltung: Hier steht nun eine zweite Vertreternummer zur Verfügung. Auf den Reports CRM-Auswertung und Projektreport kann die neue Vertreternummer als zusätzliches Feld ausgegeben werden. Das nötige Umspielprogramm zum Projektstamm wird automatisch beim ersten Programmstart von SC-Ware ausgeführt. Alter Filename FA-PRO.BTI, neuer Filename FA-PRO2.BTI. Ansprechpartner importieren: Unter "Extras -> Import" gibt es den neuen Menüpunkt "Ansprechpartner". Hier können die Ansprechpartner in SC-Line eingelesen werden. Artikelstamm: In den Allgemeinen Daten SC-Ware / Lasche Artikel kann die Option "rabattfähig" für die Artikel Neuanlage eingestellt werden. Diese Option wird dann verwendet, wenn im Artikelstamm ein neuer Artikel angelegt wird. Es handelt sich dabei um einen Vorschlagswert. Auftragsdruck: Beim Auftragsdruck gibt es die neue Variable REPARATUR_INFO. In dieser Variable wird die Reparatur-Info ausgegeben. Berkel Waagen-Schnittstelle: Beim Importieren der Lieferscheine wird im Lieferscheinbeleg der Liefertermin gleich gesetzt mit dem Lieferscheindatum. Ladeschein: Beim Druck des Ladescheins kann ein Textfeld eingegeben werden. Dieses Textfeld wird beim Verkaufsbeleg abgespeichert. Somit kann es bei jedem weiteren Druck des Ladescheines wieder vorgeschlagen werden. Druck Materialdispo: Die Materialdispo kann ab nun zusätzlich zur Artikelnummer auch nach der Lieferantennummer ausgegeben werden. Kontaktadresse: Wird ein Angebot für eine Kontaktadresse erzeugt, dann wird gleich wie beim Kunden, die Rabattmatrix für die Rabattermittlung verwendet. Es werden nun auch die Felder Ansprechpartner , Ansprechpartner Telefon, etc. korrekt auf dem Ausdruck dargestellt. Softcard SoftwareentwicklungsgesmbH 5

6 Formulare und Reports Verkaufsbeleg Auswertung (Angebot / Auftrag, Lieferschein / Rechnung): Bei den Feldern VORGAENDER_BELEG_ASP_NAME und NACHFOLGER_BELEG_ASP_NAME wird jetzt zusätzlich zum Namen auch der Ansprechpartner ausgegeben. CRM Auswertung neue Variablen: LEGENDE_KUNDE, LEGENDE_TOUR, LEGENDE_VK_BELEG, LEGENDE_VERTRETER, LEGENDE_KUNDENSTATUS. Kundenliste neue Variablen: FREI_TEXT1, FREI_TEXT2, FREI_TEXT3, FREI_DATUM1, FREI_DATUM2, FREI_DATUM3, FREI_JA_NEIN1, FREI_JA_NEIN2, FREI_JA_NEIN3, FREI_ZAHL1, FREI_ZAHL2, FREI_ZAHL3. Kundenliste neue Felder: FREI_TEXT1_NAME, FREI_TEXT1_WERT, FREI_TEXT2_NAME, FREI_TEXT2_WERT, FREI_TEXT3_NAME, FREI_TEXT3_WERT, FREI_DAT1_NAME, FREI_DAT1_WERT, FREI_DAT2_NAME, FREI_DAT2_WERT, FREI_DAT3_NAME, FREI_DAT3_WERT, FREI_JN1_NAME, FREI_JN1_WERT, FREI_JN2_NAME, FREI_JN2_WERT, FREI_JN3_NAME, FREI_JN3_WERT, FREI_ZAHL1_NAME, FREI_ZAHL1_WERT, FREI_ZAHL2_NAME, FREI_ZAHL2_WERT, FREI_ZAHL3_NAME, FREI_ZAHL3_WERT. CRM Auswertung neue Felder: KUNDE_STRASSE, KUNDE_STAAT, KUNDE_PLZ, KUNDE_ORT, SUM_KUNDE_STRASSE, SUM_KUNDE_STAAT, SUM_KUNDE_PLZ, SUM_KUNDE_ORT. A_PROJEKT_VERT_NUM2, WORT_A_PROJEKT_VERT_NUM2, A_PROJEKT_VERT_NAME2, WORT_A_PROJEKT_VERT_NAME2. Projektreport neue Felder: VERTRETER_NUM2, VERTRETER_NAME2. TWZ-Import: von 30 auf 60 Zeichen erhöht. Variablen: ARTIKEL_31 bis ARTIKEL_60, SUM_MENGE_31 bis SUM_MENGE_60. Felder: MENGE_31 bis MENGE_60. Ausdruck der Importliste und Excelexport. Kommissionsschein neue Variablen: AB_ADR_ANREDE, AB_ADR_NAME1, AB_ADR_NAME2, AB_ADR_STRASSE, AB_ADR_STAAT, AB_ADR_PLZ, AB_ADR_ORT, AB_ADR_TEL1, AB_ADR_TEL2, AB_ADR_FAX, AB_ADRESSE, ZU_ADR_ANREDE, ZU_ADR_NAME1, ZU_ADR_NAME2, ZU_ADR_STRASSE, ZU_ADR_STAAT, ZU_ADR_PLZ, ZU_ADR_ORT, ZU_ADR_TEL1, ZU_ADR_TEL2, ZU_ADR_FAX, ZU_ADRESSE. Transportauftrag Einkauf neue Variablen: BEST_ZUSTELLTERMIN, BEST_REFERENZNUMMER, BEST_PACKDATEN, BEST_AVISO, BEST_HEBEBUEHNE, BEST_TRANSPORTGEWICHT, BEST_TRANSPORTINFOTEXT, ZUSTELL_ANREDE, ZUSTELL_NAME1, ZUSTELL_NAME2, ZUSTELL_STRASSE, ZUSTELL_STAAT, ZUSTELL_PLZ, ZUSTELL_ORT, ZUSTELL_TEL1, ZUSTELL_TEL2, ZUSTELL_FAX, ZUSTELL_ADRESSE. Transportauftrag Verkauf neue Variablen: SALE_NUM_KREIS, SALE_NUM_NUM, SALE_NUM_KREIS_NUM, ABHOL_ANREDE, ABHOL_NAME1, ABHOL_NAME2, ABHOL_STRASSE, ABHOL_STAAT, ABHOL_PLZ, ABHOL_ORT, ABHOL_TEL1, ABHOL_TEL2, ABHOL_FAX, ABHOL_ADRESSE, ABHOL_TERMIN, ZUSTELL_ANREDE, ZUSTELL_NAME1, ZUSTELL_NAME2, ZUSTELL_STRASSE, ZUSTELL_STAAT, ZUSTELL_PLZ, ZUSTELL_ORT, ZUSTELL_TEL1, ZUSTELL_TEL2, ZUSTELL_FAX, ZUSTELL_ADRESSE, ZUSTELL_TERMIN, REFERENZNUMMER, PACKDATEN, AVISO, HEBEBUEHNE, TRANSPORTGEWICHT, TRANSPORTINFOTEXT. Rechnungsdruck neue Variablen: TRAININGSBUCHUNG, BARVERK_KASSA_IDENTIFICATION, UHRZEIT_BELEG. Ausdruck Rechnung (Barverkauf) neue Variablen: BARVERK_KASSA_NUMMER, BARVERK_ZAHLARTEN, BARVERK_RETOURGELD. Druck Ladeschein neue Felder: MENGE_AUFTRAG, MENGE_LADEN. Neue Variable: INFO_TEXT. Bugs Auftragsanlage: Bei der Neuanlage eines Auftrages wurde eine neue Reparaturmemo nicht gespeichert. Erst beim erneuten Speichern wurde der Datensatz geschrieben. Fibubuchen RZL: Nun erfolgt das Löschen von Barverkaufsrechnungen nach dem Überleiten. Druck des Ladescheines: Sortierungen werden richtig berücksichtigt. Softcard SoftwareentwicklungsgesmbH 6