Microsoft Office Project Das Handbuch

Transkript

1 Steffen Reister, Matthias Jäger 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Microsoft Office Project Das Handbuch 2., erweiterte und aktualisierte Auflage Microsoft

2 Vorwort 25 Vorstellung 26 Wie ist dieses Buch aufgebaut? 27 TeilA Das erste Projekt - Ein schneller Einstieg 31 Was Sie vorher wissen sollten 33 Projektmanagement, ein Allheilmittel? 35 Projektmanagement - eine Definition 35 Projektziele und Konfliktlösungen 38 Mehrere Projektziele gleichzeitig 38 Das magische Zieldreieck in Project 41 Nebenziele 42 Zielkonflikte 43 Phasen im Projektmanagement 45 Phasenmodell und Projektstrukturierung 46 Microsoft-Produkte in den Phasen 51 Die Struktur des Projektmanagements 52 Der Auftraggeber 53 Organisation des Projekts 54 Stellung des Projektmanagements im Unternehmen 55 Mitarbeiter im Projektmanagement 56 Aufgaben des Projektmanagers 57 Die zehn wichtigsten Regeln für erfolgreiches Projektmanagement 58 Lernen Sie aus der Systemtheorie 59 Auflösung von Komplexität 60 Ganzheitliches Projektmanagement 61 Der Projektlebenszyklus 62 Organisation ist alles 62 Projektmanagement durch Risikomanagement 62 Halten Sie das System flexibel 63 Die Belegung der Ressourcen 63 Die Ressourcenplanung 63 Die Datenpflege 64 Die wichtigsten Begriffe im Projektmanagement 64 Zusammenfassung 65

3 Die Oberfläche von Project 67 Project installieren und aktivieren 68 Die Installation 68 Produktaktivierung 68 Project starten 70 Project über das Startmenü aufrufen 70 Verknüpfung auf dem Desktop erstellen 70 Öffnen eines Projektes 71 Das Arbeitsfenster 71 Der Aufgabenbereich 72 Der Projektberater 72 Die Ansichtsleiste 73 Die Bildlaufleisten 74 Der Fenstermodus 74 Die Menüleiste 75 Das Kontextmenü 76 Die Symbolleisten 77 Die Statusleiste 79 Die Dialogfelder 79 Ein Klick zur Hilfe 81 Hilfe von Ihrem stummen Begleiter - der Office-Assistent 81 Inhalt und Index 82 Hilfe aus dem Web 85 Erkennen und Reparieren 85 Die vielfältigen Ansichten 85 Balkendiagramm (Gantt) 85 Balkendiagramm: Überwachung 85 Kalender 85 Netzplandiagramm 86 Vorgang: Einsatz 86 Ressource: Einsatz 86 Ressource: Grafik 86 Ressource: Tabelle 86 Weitere Ansichten 86 Seitenansicht Vorschau 87 Die Zoomfunktion 88 Project beenden 88 Programmfenster schließen 88 Speichern eines Projektes 88 Zusammenfassung 89 Das erste Projekt 91 Die Voraussetzung: Der Auftrag 92 Ihr Start in Project 93 Die Alternative: Der Projektberater 94 Rund um das Thema»Vorgänge«95 Erfassen der Vorgänge 96

4 Strukturieren der Teilvorgänge 97 Vorgangsnotizen hinterlegen 97 Terminierung der Vorgänge 98 Formatieren des Projektes 108 Schritt 1: Texte formatieren 108 Schritt 2: Balken formatieren 109 Schritt 3: Text in Balken anzeigen 113 Schritt 4: Gitternetzlinien einblenden 114 Drucken eines Projektes 116 Seitenansicht 116 Seite einrichten 117 Speichern und Sichern eines Projektes 121 Zusammenfassung 122 Verfeinern des ersten Projekts 123 Ansichtssache - Von Gantt zu PERT 124 Einfügen von Meilensteinen 124 Erweiterte Formatierung durch Balken-Rollup 126 Szenario-Management durch die PERT-Analyse 128 Projektverwaltung durch die Kalenderansicht 131 Der Kalender einer Ansichtskombination 135 Das Netzplandiagramm (PERT) 138 Tabellenfunktionalitäten in Project 141 Tabellen erstellen 141 Neue Tabellen durch Kopieren vorhandener Tabellen erzeugen 143 Per Filtertechnik schneller zum Ziel 143 Verwenden der Funktion AutoFilter 144 Erstellen oder Ändern von Filtern 146 Interaktive Filter 147 Zusammenfassung 148 TeilB Projektplanung, -Überwachung und -analyse 149 Der richtige Start: Grundeinstellungen 151 Bevor Sie zu planen anfangen 152 Wie soll Project rechnen? 153 Kalenderoptionen, die nichts mit Kalendern zu tun haben 159 Kalender und Arbeitszeiten 160 Die Kalenderarten in Project 161 Definition von Kalendern in Project 162 Die Hierarchie der Kalender in Project 168 Änderungen in bestehenden Plänen 171 Die Projekt-Info 171 Die Registerkarte Ansicht 172

5 Die Registerkarte Allgemein 173 Eigenschaften der Project-Datei 174 Zusammenfassung 176 Vorgänge, Vorgangsdauern, Terminkonflikte 177 Vorgänge effizient eingeben 178 Die richtige Ansicht 178 Die Vorgangstabelle sinnvoll gestalten 182 Was gehört in das Projekt? 189 Die Gliederungstiefe 190 Wie baut man die Struktur auf? 193 Die Vorgangsdauern 195 Was ist die Vorgangsdauer? 196 Wie lange dauern Vorgänge? 197 Der Umgang mit geschätzten Dauern 200 Verknüpfungen und Einschränkungen 201 Die Definition von Verknüpfungen 202 Verknüpfungen analysieren 204 Die Festlegung von Einschränkungsterminen 208 Terminkonflikte 210 Die Ursache der Meldung feststellen 212 Der kritische Pfad 214 Terminkonflikte beheben 215 Die festen Kosten von Vorgängen 217 Zusammenfassung 218 Ressourcenmanagement 219 Was sind Ressourcen? 220 Die Definition von Ressourcen 221 Die Felder in der Ansicht Ressource: Tabelle 222 Die Definition von Ressourcenkalendern 225 Die Verwendung von Vorgangskalendern 228 Die Eingabe und Zuordnung von Ressourcen 229 Ressourcenberechnungen 234 Feste Dauer mit Leistungssteuerung 237 Feste Dauer ohne Leistungssteuerung 244 Feste Arbeit 245 Feste Einheiten 249 Ressourcenkonflikte durch Vorgangskalender 251 Der Umgang mit Ressourcenkonflikten 252 Analyse eines Ressourcenkonflikts 254 Die Handlungsalternativen 257 Die Kosten von Ressourcen 264 Zusammenfassung 266

6 8 Plan und Soll - Die Zwischenzustände 267 Das Soll definieren 268 Mehrfache Basispläne 269 Plan- und Istwerte 270 Projektversionen vergleichen 274 Vergleichsversion erstellen 275 Projekte vergleichen 276 Zusammenfassung Projekte überwachen und fortschreiben 281 Wie kommen aktuelle Informationen in den Plan? 282 Symbolleiste Überwachen einblenden 283 Die Optionen 284 Die Eingabe von Überwachungsinformationen 288 Aktuelles Datum und Statusdatum 291 Projekt mit den Istwerten neu berechnen 292 Schnelle Projektaktualisierung 294 Fortschrittslinien in Project einblenden 295 Statusfelder 297 Zusammenfassung 298 io Projekte gezielt analysieren 299 Analysieren und Korrigieren von Projektdaten 300 Auf der Suche nach dem kritischen Weg 301 Was verbirgt sich hinter dem kritischen Weg? 301 Prüfen von Anordnungsbeziehungen 302 Auffinden von Pufferzeiten im Projekt 302 Vorgangseinschränkungen im Projekt festlegen 303 Arbeitsauslastung von Ressourcen 305 Analysieren von Terminplänen mit einer Was-wäre-wenn-Analyse 306 Ändern von Vorgangsprioritäten für den Abgleich 306 Aufspalten von Vorgängen in kleinere Vorgänge 307 Flexible Arbeitszuweisungen erstellen 307 Jetzt geht's ums Geld: Die Kostenanalyse 308 Filter zum Analysieren anwenden 310 Welche Vorgänge sind abgeschlossen? 310 Haben Sie den Kostenrahmen überschritten? 311 Gibt es in Ihrem Projekt kritische Vorgänge? 312 Welche Vorgänge liegen zwischen zwei Terminen? 312 Welche Vorgänge laufen gerade? 313 Welche Vorgänge sind noch offen? 313 Wo sind Meilensteine in Ihrem Projekt? 313 Nicht zuviel auf einmal: überlastete Ressourcen? 313 Wer arbeitet woran? 314 Wie können Sie eine Ressource gesondert betrachten? 314 Zusammenfassung

7 11 Berichtswesen in Project 317 Dokumentation mit Berichten 318 Die Berichtstypen in Project 318 Allgemeine Ubersichtsberichte 319 Der Vorgangsstatus 320 Bleiben Sie im Soll mit Hilfe von Kostenberichten! 321 Die vier Ressourcenberichte 322 Berichte zur Arbeitsauslastung 322 Für die individuellen Ansprüche - benutzerdefinierte Berichte 323 Der Monat im Überblick - Erstellen eines Monatsberichtes 324 Aus alt mach neu - Berichte kopieren 326 Berichte löschen 326 Die Praxisbeispiele 327 Praxisbeispiel 1: Der formatierte Meilenstein-Bericht 327 Praxisbeispiel 2: Änderung des Berichtszeitraumes bei nicht angefangenen Vorgängen Praxisbeispiel 3: Kostenrahmen betrachten 330 Praxisbeispiel 4: Ressourcenbericht auf Basis einer anderen Ausgangstabelle 331 Praxisbeispiel 5: Die Arbeitsauslastung nach Vorgängen 333 Praxisbeispiel 6: Ein Kreuztabellenbericht 333 Benutzerdefinierte Berichte global verfügbar machen 335 Von der Ansicht auf Papier 336 Zusammenfassung 337 TeilC Praxistipps für den Projektalltag Ansichten, Tabellen und Gruppierungen 341 Die Informationsarten von Project 342 Darstellungsarten 342 Ansichten gestalten 343 Die verschiedenen Ansichtsarten 343 Ansichten kombinieren 344 Die Ansicht Ressource: Grafik 348 Tipps und Tricks zum Thema Ansichten 350 Tabellen gestalten 353 Ein paar nützliche Tabellen 353 Eigene Tabellen erstellen." 355 Projekte gruppieren 357 Verwendung von Gliederungscodes 357 Vorhandene Gliederungsoptionen verwenden 358 Erstellen von Gliederungscodes 359 Codes verwenden und als Menüeintrag abspeichern 362 Zusammenfassung 363

8 13 Masken zur Eingabe und Anzeige von Daten 365 Was sind überhaupt Masken? 366 Masken verwenden 366 Masken erstellen 368 Erweiterung bestehender Masken 369 Definieren eigener Masken 371 Umbenennen benutzerdefinierter Masken 373 Kopieren benutzerdefinierter Masken 373 Löschen benutzerdefinierter Masken 374 Benutzerdefinierte Masken global verfügbar machen 375 Zusammenfassung Benutzerdefinierte Felder 377 Benutzerdefinierte Felder in Project 378 Felder bearbeiten 379 Felder umbenennen 379 Wertelisten für Felder definieren 381 Rechnen mit Project 382 Arbeiten mit dem Formeleditor 383 Formeln importieren 384 Verwendung von Feldern in Formeln 385 Beispiel zur Verwendung von Project-Feldern 386 Verwendung von Funktionen in Formeln 388 Beispiele zur Verwendung von Funktionen in Project 389 Werte mit grafischen Symbolen verknüpfen: Die Ampel 391 Terminverzug mit grafischen Indikatoren darstellen 391 Zusammenfassung Mit Menüs und Symbolleisten schneller arbeiten 395 Arbeiten mit Symbolleisten und Schaltflächen 396 Die wichtigsten Symbolleisten im Überblick 396 Die Symbolleiste Standard 396 Die Symbolleiste Format 399 Die Symbolleiste Projektberater 400 Symbolleisten anpassen 401 Ein- bzw. Ausblenden von Symbolleisten 401 Hinzufügen von Schaltflächen zu Symbolleisten 402 Erstellen eigener Symbolleisten 403 Praxisbeispiel: Ein paar nützliche Anpassungen 404 Angepasste Symbolleisten global verfügbar machen 411 Zusammenfassung Ertragswertanalyse (Earned Value Management) 413 Kurze Einführung in die Ertragswertanalyse/Earned Value Management (EVM) 414 Der Weg von der Planung zur Ertragswertanalyse 414 Projekt planen

9 Basisplan speichern 416 Projekt aktualisieren 417 Abweichungen analysieren 418 Abkürzungen - Felder in Project 420 Interpretation der Kenngrößen 421 Berechnungsgrundlagen 423 Formelsammlung der Ertragswert-Kenngrößen 423 Analyseansichten in Project 425 Ertragswert-Kostenindikatoren 425 Ertragswert-Terminplanindikatoren 426 Grafische Ansicht 426 Daten der Ertragswertanalyse in Excel grafisch darstellen 427 Ertragswert-Optionen 429 Ertragswertberechnung 429 Weitere Optionen mit Einfluss auf den Ertragswert 430 Auswahl des Basisplanes zur Berechnung 430 Sinnvolle Erweiterungen 431 Definition von Ampeln 431 Anpassung der Standardansichten 431 Übung zur Ertragswertanalyse 431 Speichern Sie den Basisplan 432 Einrichten der Oberfläche zum Eingeben aktueller Werte 432 Eingeben der aktuellen Arbeit 433 Statusdatum eintragen und anzeigen 435 Analyse der Abweichungen für die beiden Vorgänge 436 Analyse des Kostenleistungsindex und Planleistungsindex 437 Weitere Analysen 438 Zusammenfassung Leitfaden zum Arbeiten mit Project 441 Warum diesen Leitfaden 442 Wie rechnet Project Termine aus? 442 Was bedeutet Netzplantechnik? goldene Regeln zum Arbeiten mit Project 443 Regel 1: Legen Sie eine Vorgangsart fest! 443 Regel 2: Das Black-Box-Prinzip 444 Regel 3: Projektstart über Projektinfo festlegen 446 Regel 4: Die Spalten Anfang und Ende nicht editieren 447 Regel 5: Für spezielle Termine Meilensteine verwenden 450 Regel 6: Statt Termineinschränkungen Stichtag verwenden 450 Regel 7: Vermeiden Sie offene Enden auf Sammelvorgänge 452 Regel 8:»Highlander«- Ein Vorgang, eine Ressource 452 Regel 9: Keine Ressourcen auf Sammelvorgänge zuweisen 453 Regel 10: Aktualisieren des Projektes zum Statusdatum 454 Zusammenfassung 454

10 TeilD Teamkommunikation Multiprojektmanagement mit Project 457 Ressourcenpooltechnik 458 Erstellen eines Ressourcenpools 458 Hinweise zum Arbeiten mit einem Ressourcenpool 459 Eingefügte Projekte und projektübergreifende Verknüpfungen 465 Die Definition externer Verknüpfungen 465 Projektvorlagen 468 Zusammenfassung Project und Datenbanken 471 Zugriff auf Projekt-Datenbanken 472 Speichern über ODBC 473 Zusammenfassung Project im Netzwerk 479 Die Grundvoraussetzungen 480 Zugriffsrechte im Netzwerk 481 Die Global.mpt im Netzwerk 482 Die Startoptionen der Global.mpt 483 Erstellen einer Netzwerkverknüpfung 483 Unternehmensweite Anpassungen mit der Global.mpt verteilen 484 Zusammenfassung Projektdaten webtauglich darstellen 487 HTML, das Internet und das World Wide Web - eine Begriffsbestimmung 488 Was sind überhaupt HTML-Seiten? 488 Project-Daten als HTML-Seiten veröffentlichen 489 Überlegungen zur Aufbereitung von Project-Daten für das Internet 489 Vorinstallierte Exportfilter 490 Die Erstellung einer neuen HTML-Seite 490 Auf HTML-Vorlagen zugreifen 493 Diagramme für das Intranet Das Balkendiagramm (Gantt) Online 495 Diagramme online-fähig machen 497 Das Diagramm ins HTML Dokument einfügen 498 Wie publiziert man Daten im»netz der Netze«? 499 Webseiten-Gestaltung mit Web-Autorensystemen 500 Vom Projekt direkt ins Web 500 Zusammenfassung

11 TeilE Project im Unternehmenseinsatz Project Server - Testumgebung installieren 507 Systemvoraussetzungen 508 Hardware 508 Software 509 Windows-Server vorbereiten 509 Windows Service-User 509 SQL Server-Authentifizierung konfigurieren 512 SQL-Server-Service-User 513 Internet Informationsdienste konfigurieren 515 Internet Explorer erweiterte Sicherheit deaktivieren konfigurieren 517 Windows SharePoint Services (WSS) 518 Windows SharePoint Services installieren 518 Windows SharePoint Services - Virtuellen Server konfigurieren 519 Konfigurations-Datenbank-Server einstellen 521 Virtuellen Server erweitern 522 WSS für den Project Server konfigurieren 525 Project Server installieren 528 Erstes Login als Administrator 539 Beispieldatenbank installieren und konfigurieren 540 Beispieldatenbank-Konfigurationsassistent 541 Virtuelles Verzeichnis für die Windows SharePoint Services der Beispieldatenbank konfigurieren 546 WSS für Beispieldaten konfigurieren 550 OLAP-Cube erstellen 559 Cube-Zugriffsrechte erteilen 560 Client-Software vorbereiten 562 Project-Client installieren 562 Project Server-Account erstellen 562 Internet Explorer anpassen 565 Zusammenfassung Eine kleine Einführung in den Project Server 567 Was ist der Project Server? 568 Arbeitsgruppe oder unternehmensweiter Einsatz? 568 Architektur 571 Datenfluss 572 Multiprojektmanagement-Möglichkeiten mit dem Project Server 573 Die Beispieldatenbank des Project Servers 573 Führungskräfte: Jo Brown - Einblick in das Projektportfolio 573 Ressourcenmanager: Scott Bishop - Ermöglichen eines optimalen Ressourcenmanagements 578 Projektmanager: Steve Masters - Effizientes Verwalten des Projekts 584 Zusammenfassung 588

12 24 Die wichtigsten Fragen zum Project Server 589 Anmeldung am Project Server 590 Anmeldung am Project Server mit dem Browser 590 Project Professional mit dem Project Server verbinden 595 Grundeinstellungen und Administration 598 Die richtigen Daten für die richtigen Personen 598 Das Sicherheitskonzept des Project Servers 600 Sicherheitsvorlagen 602 Benutzerkategorien und Benutzergruppen 625 Benutzergruppen 632 Benutzerverwaltung 635 Unternehmensweite Ressourcenkriterien festlegen 635 Ressourcen-Gliederungscode 30 (RSP) definieren 636 Der unternehmensweite Ressourcenpool 637 Benutzer im Project Server anlegen 639 Projektkommunikation zwischen Projektleiter und Teammitgliedern 641 Projekte auf dem Project Server veröffentlichen 641 Der Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten 642 Ein Projekt auf den aktuellen Stand bringen 642 Zusammenfassung 648 TeilF Project und die Office-Familie Microsoft Outlook 651 Outlook-Aufgaben importieren 652 Importieren aus Outlook 652 Project Server-Zugang in Outlook 653 Eigenen Outlook-Ordner für Project Web Access erstellen 653 Eigene Gruppe im Outlook-Navigationsbereich für den Project Server anlegen 655 Zusammenfassung Microsoft Excel 659 Exportieren von benutzerdefinierten Daten nach Excel 660 Erstellen einer Tabelle 660 Erstellen eines Excel-Exports mit dem Assistenten 660 Erstellen einer Excel Pivot-Tabelle mit dem Assistenten 663 Importieren von Daten aus Excel 663 Selbstdefiniertes Importschema 664 Excel-Projektvorlage 667 Datenanalyse - Der Bericht für das Controlling 669 Zusammenfassung 672

13 27 Microsoft Visio 673 Project und Visio 674 Export von Visio nach Project 675 Exportieren von Gantt-Diagrammdaten 675 Export von Project nach Visio 684 Importieren von Project-Dateien 684 Einen Projekt-Strukturplan (PSP) erstellen 688 Zusammenfassung Microsoft Word 691 Vorgangstabelle in die Zwischenablage kopieren 692 Bild- und Kopfdaten des Projektes übertragen 693 Zusammenfassung Microsoft PowerPoint 699 Ein Gantt-Chart über die Zwischenablage nach PowerPoint exportieren 700 Den»Bild zu Office-Assistenten kopieren«verwenden 701 Zusammenfassung 702 TeilG Vom Profi zum Programmierer Programmieren in Project Einstieg in die Project-Programmierung 706 Project mit Tastatur und Maus bearbeiten 706 Arbeiten mit Objekten 707 VBA-Neuheiten in Project Programmieren um jeden Preis? 716 Achtung, Aufnahme! 716 Namenskonventionen für Makros 717 Der Aufzeichnungsmodus 718 Der Visual Basic-Editor 719 Elemente des Visual Basic-Editors 719 Das Projektfenster 720 Objekt-Eigenschaften anzeigen 721 Hier stehen die Makros: Das Code-Fenster 723 Allgemeine Einstellungen des VBA-Editors 724 Fremde müssen draußen bleiben 728 Eingebauter Schutz vor Viren 728 Zertifizieren durch digitale Signatur 729 Informationen zum Programm: Kommentare 734 Die VBA-Hilfe 734 Wichtige Informationsquelle: Der Objektkatalog 735 Informationen schon beim Schreiben 736 Parameterinfo 736

14 Wie war noch gleich das richtige Wort? 736 So finden Sie die Stelle wieder: Lesezeichen im Programmcode 736 Wichtige Objekte 737 Application-Objekt 737 Umgebungsvariablen anzeigen 739 Zugriff auf Projekte 739 Die Import-/Exportschemata 740 Ansichten 741 Die Vorgänge bearbeiten: Das Tasfc-Objekt 743 Bequem auf Objekte zugreifen 743 Sprachelemente von VBA 749 Informationen auf dem Bildschirm: Meldungen anzeigen 749 Argumente mit dem Namen ansprechen: Benannte Argumente 755 Eingebaute Formulare nutzen 755 Vor der Antwort kommt die Frage 756 Variablen und Konstanten 757 Variable deklarieren 758 Unveränderlich: Die Konstante 761 Optimieren mit Datentypen 762 Ein Container für Daten: Datenfelder 764 Externe Prozeduren verwenden: Verweise 767 Nützliche Schleifen 767 Anweisungen wiederholen: For...Next 768 Gleiche Objekte in einem Topf: Auflistungen 769 Sortieren von Datenfeldern 771 Schleifen vorzeitig verlassen 772»Kopfgesteuerte«Schleife mit While...Wend 773 Verschachteln von Schleifen 774 Fußgesteuerte Schleife mit Do...Loop 774 Verschachtelte Do-Anweisungen 775 Verzweigungen in Programmen 775 Eine Bedingung prüfen 775 /se//-anweisungen 777 Viele unterschiedliche Bedingungen prüfen: Steuerstruktur Select Case 778 Ausdrücke in Select-Strukturen 780 Fehlerbehandlung in VBA 781 Laufzeitfehler 782 Fehler übergehen und Ausführung fortsetzen 782 Im Fehlerfall geht's hier weiter: Sprungmarke setzen 782 rr-objekt für Fehlerroutinen 783 Die Anweisung Resume 785 Für Spürnasen: Logische Fehler 785 Fehler finden und beheben 785 Den Makro-Debugger einsetzen 786 Der Codebereich 787 Hier treffen sich die Ausdrücke: Das Lokal-Fenster 788 Den Inhalt von Variablen überwachen 788 Überwachungsausdruck festlegen

15 Können Makros automatisch ausgeführt werden? 789 Makros mit besonderen Namen 790 Makros an Ereignisse knüpfen 790 Zusammenfassung Menüs und Symbolleisten mit VBA 793 Makros ausführen 794 Eine Tastenkombination für die Programmausführung festlegen 794 Ein benutzerdefiniertes Menü erstellen 795 CommandBar-Objekte und VBA 797 Welche CommandBar-Objekte gibt es? 797 Die Menübefehle ermitteln 799 Einen Menübefehl einfügen 800 Ein eigenes Menü mit Untermenü einfügen 801 Eine neue Symbolleiste erstellen 804 Zusammenfassung Mit UserForms programmieren 8ii Dialoge mit ActiveX-Steuerelementen 812 Listen- und Kombinationsfelder benutzen 812 Ein Formular für die Eingabe 812 Objekt-Präfixe - Textkürzel für Objektbezeichnungen 814 MultiSelect: Wer die Wahl hat, hat die Qual 815 Programmierung der Steuerelemente 815 Überwachen von Änderungen 816 Hinzufügen von Listenelementen 817 Mit Register- und Multiseiten-Objekten arbeiten 820 Anlegen eines MuZfiseiten-Steuerelements 821 Erstellen der Register-Steuerelemente 822 Listenfelder mit Daten füllen 823 Zwischen Registerseiten wechseln 824 Informationen zu Ressourcen 825 Das UserForm erstellen 825 Das Steuerelement einbinden und zeichnen 826 Formular mit Einträgen füllen 826 Die Textfelder für die Informationen 827 Informationen über die Ressourcen ermitteln 827 UserForm anzeigen 829 Zusammenfassung 829

16 TeilH Anhang 831 Tastenkombinationen und Funktionstasten 833 Eingabe 834 Bewegen in Ansichten 834 Gliedern von Vorgängen 834 Vorgangsverknüpfungen 835 Berechnungsoptionen 835 Weitere Tastenkombinationen 835 Referenz - Die Funktionen zum Berechnen von Feldern 837 Funktionen des Bereichs Allgemeines 838 Funktionen des Bereichs Datum/Zeit 838 Funktionen des Bereichs Konvertierung 842 Funktionen des Bereichs Mathematik 847 Funktionen des Bereichs Microsoft Project 848 Funktionen des Bereichs Text 850 Glossar - Definitionen in Project Tipps und Tricks zu Project Ändern der Standardansicht beim Start 872 Indikatoren für geschätzte Dauer deaktivieren 872 Geöffnete Projekte automatisch speichern 872 Eintragen von Feiertagen in den Projektkalender 873 Speichern eines Projektes als Vorlage 873 Tabellen schnell auswählen und anpassen 873 Löschen von Tabellen, Filtern, Ansichten und Kalendern 874 Balkenhöhe zum Drucken verkleinern 874 Legende und Spalten in anderer Sprache 874 Balkenarten in der Legende für den Ausdruck unterdrücken 875 Projekt-Gesamtnotizfeld in Kopf- oder Fußzeile einfügen 875 Datumswerte schnell eingeben 875 Stichtage zu Vorgängen vergeben 876 Vorgang manuell kritisch darstellen 876 Listenfeld der Ressourcenauswahl sortieren 877 Verknüpfung zum nicht mehr existierenden Ressourcenpool aufheben 877 Entfernen doppelt verknüpfter Projekte aus dem Ressourcenpool 877 Leerzeilen in VBA überspringen 878 Unterbrechungstermine über VBA auslesen 878 Outlook-Export über VBA 879 VBA - Benutzerdefinierte Projekteigenschaften auslesen

17 VBA - Benutzerdefinierte Projekteigenschaften schreiben 880 Fragen zu Project in den Newsgroups stellen 881 Project-Adressen im Internet 881 E Die CD-ROM zum Buch 883 Praxisindex 887 Stichwortverzeichnis 891