Inhaltsverzeichnis XIX XIX XX. Vorwort... Vorstellung... Wie ist dieses Buch aufgebaut?...

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1 Vorwort Vorstellung Wie ist dieses Buch aufgebaut? Was ist neu in Project 2002? Neue Produktversionen Neue Funktionen in Project Produktaktivierung Meldung von Softwareproblemen Verbesserter Bedienungskomfort Projektberater Smarttags Import von Outlook-Aufgaben Excel-Projektvorlage Ressourcenmanagement Earned Value (Ertragswert-)Analyse Berechnungsoptionen Mehrere Basispläne Gruppierungen Summenbildung in der Druckansicht Netzplandiagramm Dateikompabilität XML-Dateien speichern und öffnen Der neue Project Server Zugang zum Project Server mit Project 2002 Web Access.... Einsatz von Project im Unternehmen Projektcenter Portfolio-Analysierer Portfolio-Modellierer Projektversionen Ein- und Auschecken von Projekten Aktualisieren von Projekten Nachträgliches Ändern von Istwerten Zeilenweises Freigeben von Istwerten Projektvorlage Enterprise-Global Enterprise Benutzerdefinierte Felder Ressourcen-Center Enterprise-Ressourcenpool Generische Ressourcen Projektteam zusammenstellen XIX XIX XX XXV XXV XXVIII XXX XXXI XXXII XXXIV XXXVIII XLI XLIII XLVI XLVIII XLIX XLIX LI LII LIII LIV LIV LVI LVII LVII LVII LVIII LX LX LXI LXI LXII LXII LXIII LXIV LXIV LXV LXVI LXVI V

2 Ressourcenersetzungs-Assistent LXVII Vorgangslisten LXVII Integration der SharePoint Team Services LXVIII Project 2002 Server-Benutzerberechtigungen LXIX -Benachrichtigungen LXIX Felder in Project LXX Neue Felder in Project LXX Programmierung von Project LXXIII Das Objektmodell von Project LXXIII Erweiterbare Dokumentmanagement-Integration LXXIV Digital Dashboard LXXIV Microsoft Project OLE DB Provider LXXIV Unterstützung für Industriestandards LXXIV Teil A Was Sie vorher wissen sollten Projektmanagement und Projektplanungssoftware Was ist und was kennzeichnet Projektmanagement? Der Begriff des Projektmanagements Ziele und Zielkonflikte Die Ziele Nebenziele Zielkonflikte Die Struktur eines Projektes Phasenmodell und Projektstrukturierung Einsatzbereiche von Project in den Phasen Die Struktur des Projektmanagements Der Auftraggeber Organisation des Projekts Stellung des Projektmanagements im Unternehmen Mitarbeiter im Projektmanagement Aufgaben des Projektmanagers Die zehn wichtigsten Regeln für erfolgreiches Projektmanagement. 28 Lernen Sie aus der Systemtheorie Auflösung von Komplexität Ganzheitliches Projektmanagement Der Projektlebenszyklus Keine Angst vor dem PC Organisation ist alles Halten Sie das System flexibel Die Belegung der Ressourcen Die Ressourcenplanung Die Datenpflege Die wichtigsten Begriffe im Projektmanagement Die Oberfläche von Project Project installieren Project starten VI

3 Das Arbeitsfenster Der Aufgabenbereich Der Projektberater Die Ansichtsleiste Die Bildlaufleisten Der Fenstermodus Die Menüleiste Das Kontextmenü Die Symbolleisten Erstellen eigener Symbolleisten Die Statusleiste Die Dialogfelder Ein Klick zur Hilfe Das Microsoft Project-Lernprogramm Hilfe von Ihrem stummen Begleiter der Office-Assistent Inhalt und Index Schneller geht s nicht die Direkthilfe Hilfe aus dem Web Erkennen und Reparieren Die vielfältigen Ansichten Balkendiagramm (Gantt) Balkendiagramm: Überwachung Kalender Netzplandiagramm Vorgang: Einsatz Ressource: Einsatz Ressource: Grafik Ressource: Tabelle Weitere Ansichten Seitenansicht Vorschau Die Zoomfunktion Project beenden Speichern eines Projektes Öffnen eines Projektes Das erste Projekt Die Voraussetzung: Der Auftrag Ihr Start in Project Die Alternative: Der Projektberater Rund um das Thema»Vorgänge« Erfassen der Vorgänge Strukturieren der Teilvorgänge Vorgangsnotizen hinterlegen Terminierung der Vorgänge Formatieren des Projektes Schritt 1: Texte formatieren Schritt 2: Balken formatieren Schritt 3: Text in Balken anzeigen Schritt 4: Gitternetzlinien einblenden VII

4 Drucken eines Projektes Seitenansicht Seite einrichten Speichern und Sichern eines Projektes Verfeinern des ersten Projekts Ansichtssache Von Gantt zu PERT Einfügen von Meilensteinen Erweiterte Formatierung durch Balken-Rollup Szenario-Management durch die PERT-Analyse Projektverwaltung durch die Kalenderansicht Der Kalender einer Ansichtskombination Das Netzplandiagramm (PERT) Tabellenfunktionalitäten in Project Tabellen erstellen Neue Tabellen durch Kopieren vorhandener Tabellen erzeugen. 104 Per Filtertechnik schneller zum Ziel Verwenden der Funktion AutoFilter Erstellen oder Ändern von Filtern Interaktive Filter Teil B Projektplanung Der richtige Start: Grundeinstellungen Bevor Sie zu planen anfangen Wie soll Project rechnen? Kalenderoptionen, die nichts mit Kalendern zu tun haben Kalender und Arbeitszeiten Die Kalenderarten in Project Definition von Kalendern in Project Die Hierarchie der Kalender in Project Änderungen in bestehenden Plänen Die Projekt-Info Die Registerkarte Ansicht Die Registerkarte Allgemein Eigenschaften der Project-Datei Vorgänge, Vorgangsdauern, Terminkonflikte Vorgänge effizient eingeben Die richtige Ansicht Die Vorgangstabelle sinnvoll gestalten Was gehört in das Projekt? Die Gliederungstiefe Wie baut man die Struktur auf? Die Vorgangsdauern Was ist die Vorgangsdauer? Wie lange dauern Vorgänge? Der Umgang mit geschätzten Dauern VIII

5 Verknüpfungen und Einschränkungen Die Definition von Verknüpfungen Verknüpfungen analysieren Die Festlegung von Einschränkungsterminen Terminkonflikte Die Ursache der Meldung feststellen Der kritische Pfad Terminkonflikte beheben Die festen Kosten von Vorgängen Ressourcenmanagement Was sind Ressourcen? Die Eingabe von Ressourcen Die Definition von Ressourcenkalendern Die Verwendung von Vorgangskalendern Die Eingabe und Zuordnung von Ressourcen Ressourcenberechnungen Feste Dauer mit Leistungssteuerung Feste Dauer ohne Leistungssteuerung Feste Arbeit Feste Einheiten Ressourcenkonflikte durch Vorgangskalender Der Umgang mit Ressourcenkonflikten Analyse eines Ressourcenkonflikts Die Handlungsalternativen Die Kosten von Ressourcen Teil C Projektüberwachung und -analyse Plan und Soll Die Zwischenzustände Das Soll definieren Mehrfache Basispläne Plan- und Istwerte Projekte überwachen und fortschreiben Die Eingabe aktueller Informationen Symbolleiste Überwachen einblenden Die Optionen Die Eingabe von Überwachungsinformationen Schnelle Projektaktualisierung Aktuelles Datum und Statusdatum Fortschrittslinien in Project einblenden Neu in Project 2002: Statusfelder Projekte gezielt analysieren Analysieren und Korrigieren von Projektdaten Zeit Vorgänge IX

6 Anordnungsbeziehungen Ressourcen Kosten Auf der Suche nach dem kritischen Weg Was verbirgt sich hinter dem kritischen Weg? Prüfen von Anordnungsbeziehungen Auffinden von Pufferzeiten im Projekt Vorgangseinschränkungen im Projekt festlegen Arbeitsauslastung von Ressourcen Analysieren von Terminplänen mit einer Was-wäre-wenn-Analyse 264 Ändern von Vorgangsprioritäten für den Abgleich Aufspalten von Vorgängen in kleinere Vorgänge Flexible Arbeitszuweisungen erstellen Jetzt geht s ums Geld: Die Kostenanalyse Benutzen der Filter zum Analysieren Welche Vorgänge sind abgeschlossen? Haben Sie den Kostenrahmen überschritten? Gibt es in Ihrem Projekt kritische Vorgänge? Welche Vorgänge liegen zwischen zwei Terminen? Welche Vorgänge laufen gerade? Welche Vorgänge sind noch offen? Wo sind Meilensteine in Ihrem Projekt? Nicht zuviel auf einmal: überlastete Ressourcen? Wer arbeitet woran? Wie können Sie eine Ressource gesondert betrachten? Berichtswesen in Project Dokumentation mit Berichten Die Berichtstypen in Project Allgemeine Übersichtsberichte Der Vorgangsstatus Bleiben Sie im Soll mit Hilfe von Kostenberichten! Die vier Ressourcenberichte Berichte zur Arbeitsauslastung Für die individuellen Ansprüche benutzerdefinierte Berichte Der Monat im Überblick Erstellen eines Monatsberichtes Aus alt mach neu Berichte kopieren Berichte löschen Die Praxisbeispiele Praxisaufgabe 1: Der formatierte Meilenstein-Bericht Praxisaufgabe 2: Änderung des Berichtszeitraumes bei nicht angefangenen Vorgängen Praxisaufgabe 3: Kostenrahmen betrachten Praxisaufgabe 4: Ressourcenbericht auf Basis einer anderen Ausgangstabelle Praxisaufgabe 5: Die Arbeitsauslastung nach Vorgängen Praxisaufgabe 6: Ein Kreuztabellenbericht Benutzerdefinierte Berichte global verfügbar machen Von der Ansicht auf das Papier X

7 Teil D Der Weg zum Profi Ansichten, Tabellen und Gruppierungen Die Informationsarten von Project Darstellungsarten Ansichten gestalten Die verschiedenen Ansichtsarten Ansichten kombinieren Die Ansicht Ressource: Grafik Tipps und Tricks zum Thema Ansichten Tabellen gestalten Ein paar nützliche Tabellen Eigene Tabellen erstellen Projekte gruppieren Verwendung von Gliederungscodes Vorhandene Gliederungsoptionen verwenden Erstellen von Gliederungscodes Codes verwenden und als Menüeintrag abspeichern Masken zur Eingabe und Anzeige von Daten Was sind überhaupt Masken? Masken verwenden Masken erstellen Erweiterung bestehender Masken Definieren eigener Masken Umbenennen benutzerdefinierter Masken Kopieren benutzerdefinierter Masken Löschen benutzerdefinierter Masken Benutzerdefinierte Masken global verfügbar machen Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder in Project Felder bearbeiten Felder umbenennen Wertelisten für Felder definieren Rechnen mit Project Arbeiten mit dem Formeleditor Formeln importieren Verwendung von Feldern in Formeln Beispiel zur Verwendung von Project-Feldern Verwendung von Funktionen in Formeln Beispiele zur Verwendung von Funktionen in Project Werte mit grafischen Symbolen verknüpfen: Die Ampel Terminverzug mit grafischen Indikatoren darstellen XI

8 15 Mit Menüs und Symbolleisten schneller arbeiten Arbeiten mit Symbolleisten und Schaltflächen Die wichtigsten Symbolleisten im Überblick Die Symbolleiste Standard Die Symbolleiste Format Die Symbolleiste Projektberater Symbolleisten anpassen Ein- bzw. Ausblenden von Symbolleisten Hinzufügen von Schaltflächen zu Symbolleisten Erstellen eigener Symbolleisten Praxisbeispiel: Ein paar nützliche Anpassungen Angepasste Symbolleisten global verfügbar machen Teil E Teamkommunikation Multiprojektmanagement mit Project Ressourcenpooltechnik Erstellen eines Ressourcenpools Hinweise zum Arbeiten mit einem Ressourcenpool Eingefügte Projekte und projektübergreifende Verknüpfungen Die Definition externer Verknüpfungen Projektvorlagen Project 2002 und Datenbanken Zugriff auf Projekt-Datenbanken Speichern über ODBC Project 2002 im Netzwerk Die Grundvoraussetzungen Zugriffsrechte im Netzwerk Die Global.mpt im Netzwerk Die Startoptionen der Global.mpt Erstellen einer Netzwerkverknüpfung Unternehmensweite Anpassungen mit der Global.mpt verteilen. 394 Teil F Project im Unternehmenseinsatz Projektdaten webtauglich darstellen HTML, das Internet und das World Wide Web eine Begriffsbestimmung Was sind HTML-Seiten überhaupt? Project-Daten auf HTML-Seiten veröffentlichen Gedanken zur Aufbereitung von Project-Daten für das Internet Vorinstallierte Exportfilter Die Erstellung einer neuen HTML-Seite Auf HTML-Vorlagen zugreifen Die Ansicht der fertigen HTML-Seite XII

9 Diagramme für das Intranet Das Balkendiagramm (Gantt) Online Diagramme online-fähig machen Das Diagramm ins HTML Dokument einfügen Wie publiziert man Daten im»netz der Netze«? Webseiten-Gestaltung mit Web-Autorensystemen Vom Projekt direkt ins Web Teammanagement mit Outlook Die Einrichtung einer Arbeitsgruppe Intranet/Internet als Kommunikationsmethode als Kommunikationsmethode Die Adressen von Ressourcen eingeben Die Mitteilung Vorgänge zuordnen Vorgänge annehmen als Bestätigung Wie ist der Status des Projekts? Mehr Info durch Vorgangsaktualisierung Alternative Kommunikationsmethoden Senden von Projektdateien Weiterleiten von Projektdateien Senden von Projektnotizen Multiprojektmanagement mit dem Project Server Was kann der Project Server? Arbeitsgruppe oder unternehmensweiter Einsatz? Architektur Datenfluss Installation des Project Server Systemvoraussetzungen Zusätzlich benötigte Features Die Installation Anmeldung am Project Server Anmeldung am Project Server mit dem Browser Project Professional mit dem Project Server verbinden Grundeinstellungen und Administration Die richtigen Daten für die richtigen Personen Das Sicherheitskonzept des Project Servers Sicherheitsvorlagen Benutzergruppen Benutzerkategorien und Benutzergruppen Benutzerverwaltung Neue Benutzer anlegen Projektteams im Project Server verwalten Project 2002 Standard bzw. Project 2000 mit dem Project Server verbinden Projekte auf dem Project Server veröffentlichen Der Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten Ist-Werte erfassen Statusberichte XIII

10 Dokumentenmanagement und Informationsfluss Probleme Offene Punkte Project Server unternehmensweit einsetzen Project Professional mit dem Project Server verbinden Unternehmensweite Projekt- und Ressourcenkriterien festlegen. 502 Der unternehmensweite Ressourcenpool Generische Ressourcen Teambuilder Portfolio-Analysierer Teil G Project und die Office-Familie Outlook Outlook-Aufgaben importieren Importieren aus Outlook Synchronisierung zwischen Outlook und Project Synchronisierung mit dem MindManager Project Server-Zugang in Outlook Verknüpfen mit Hilfe von Microsoft Project Web Access Eigene Gruppe in der Outlook-Leiste für den Project Server anlegen Manuell verknüpfen in Outlook Excel Exportieren von benutzerdefinierten Daten nach Excel Erstellen einer Tabelle Durchführung eines Excel-Exports mit dem Assistenten Erstellen einer Excel-Pivot-Tabelle mit dem Assistenten Importieren von Daten aus Excel Selbstdefiniertes Importschema Excel-Projektvorlage Datenanalyse Der Bericht für das Controlling Visio Project und Visio Export von Visio nach Project Exportieren von Gantt-Diagrammdaten Export von Project nach Visio Importieren von Project-Dateien Word Geschäftsbericht mit Word Die Zwischenablage Einzelne Daten mit VBA-Makros an Word übergeben Daten an Word senden XIV

11 26 PowerPoint Präsentieren mit PowerPoint Bild kopieren Ansichten mit VBA an PowerPoint übergeben Makro für die Datenübergabe an PowerPoint Teil H Vom Profi zum Programmierer Programmieren in Project Einstieg in die Project-Programmierung Project mit Tastatur und Maus bearbeiten Arbeiten mit Objekten Programmieren um jeden Preis? Achtung Aufnahme Namenskonventionen für Makros Der Aufzeichnungsmodus Der Visual Basic-Editor Elemente des Visual Basic-Editors Das Projektfenster Objekt-Eigenschaften anzeigen Hier stehen die Makros: Das Code-Fenster Allgemeine Einstellungen des VBA-Editors Fremde müssen draußen bleiben Eingebauter Schutz vor Viren Zertifizieren durch digitale Signatur Informationen zum Programm: Kommentare Die VBA-Hilfe Wichtige Informationsquelle: der Objektkatalog Informationen schon beim Schreiben Parameterinfo Wie war noch gleich das richtige Wort? So finden Sie die Stelle wieder: Lesezeichen im Programmcode Wichtige Objekte Application-Objekt Umgebungsvariablen anzeigen Zugriff auf Projekte Die Import-/Exportschemata Ansichten Die Vorgänge bearbeiten: Das Task-Objekt Bequem auf Objekte zugreifen Sprachelemente von VBA Sub-Prozeduren Prozedurtyp Funktion Wie viele Ansichten sind verfügbar? Argumente in eigenen Funktionen Informationen auf dem Bildschirm: Meldungen anzeigen Argumente mit dem Namen ansprechen: Benannte Argumente Eingebaute Formulare nutzen XV

12 Vor der Antwort kommt die Frage Variablen und Konstanten Variable deklarieren Unveränderlich: Die Konstante Optimieren mit Datentypen Ein Container für Daten: Datenfelder Bauen Sie Ihren eigenen Variablen-Typ Kurzzeichen für die Datentypen Die DefTyp-Anweisung Umwandlungsfunktionen für Datentypen Datentyp in Funktionen verwenden Operatoren einsetzen Mathematische Operatoren Vergleichsoperatoren Vorbereitungen für den Vergleich von Variablen Auch die Variable hat zwei Enden Logische Operatoren Funktion in einer Prozedur aufrufen Externe Prozeduren verwenden: Verweise Nützliche Schleifen Anweisungen wiederholen: For...Next Gleiche Objekte in einem Topf: Auflistungen Sortieren von Datenfeldern Schleifen vorzeitig verlassen »Kopfgesteuerte«Schleife mit While...Wend Verschachteln von Schleifen Fußgesteuerte Schleife mit Do...Loop Verschachtelte Do-Anweisungen Verzweigungen in Programmen Eine Bedingung prüfen ElseIf-Anweisungen Viele unterschiedlicher Bedingungen prüfen: Steuerstruktur Select Case Ausdrücke in Select-Strukturen Fehlerbehandlung in VBA Laufzeitfehler Fehler übergehen und Ausführung fortsetzen Im Fehlerfall geht s hier weiter: Sprungmarke setzen Err-Objekt für Fehlerroutinen Die Anweisung Resume Für Spürnasen: Logische Fehler Fehler finden und beheben Den Makro-Debugger einsetzen Der Codebereich Hier treffen sich die Ausdrücke: Das Lokal-Fenster Den Inhalt von Variablen überwachen Überwachungsausdruck festlegen Überwachungsarten Alternative Methode XVI

13 Einen Moment mal: Haltepunkte setzen und löschen Können Makros automatisch ausgeführt werden? Makros mit besonderen Namen Makros an Ereignisse knüpfen Makros in der Datei Global.mpt Menüs und Symbolleisten mit VBA Makros ausführen Eine Tastenkombination für die Programmausführung festlegen. 660 Ein benutzerdefiniertes Menü erstellen CommandBar-Objekte und VBA Welche CommandBar-Objekte gibt es? Die Menübefehle ermitteln Einen Menübefehl einfügen Ein eigenes Menü mit Untermenü einfügen Eine neue Symbolleiste erstellen Mit Userforms programmieren Dialoge mit ActiveX-Steuerelementen Listen- und Kombinationsfelder benutzen Ein Formular für die Eingabe Objekt-Präfixe Textkürzel für Objektbezeichnungen MultiSelect: Wer die Wahl hat, hat die Qual Programmierung der Steuerelemente Überwachen von Änderungen Hinzufügen von Listenelementen Mit Register- und Multiseiten-Objekten arbeiten Anlegen eines Multiseiten-Steuerelements Erstellen der Register-Steuerelemente Listenfelder mit Daten füllen Zwischen Registerseiten wechseln Informationen zu Ressourcen Das UserForm erstellen Das Steuerelement einbinden und zeichnen Formular mit Einträgen füllen Die Textfelder für die Informationen Informationen über die Ressourcen ermitteln Das UserForm anzeigen Teil I Anhang A Tastenkombinationen und Funktionstasten Eingabe Bewegen in Ansichten Gliedern von Vorgängen Vorgangsverknüpfungen Berechnungsoptionen Weitere Tastenkombinationen XVII

14 B Referenz Die Funktionen zum Berechnen von Feldern Funktionen des Bereichs Allgemeines Funktionen des Bereichs Datum/Zeit Funktionen des Bereichs Konvertierung Funktionen des Bereichs Mathematik Funktionen des Bereichs Microsoft Project Funktionen des Bereichs Text C Glossar Definitionen in Project D Tipps und Tricks zu Project Ändern der Standardansicht beim Start Indikatoren für geschätzte Dauer deaktivieren Geöffnete Projekte automatisch speichern Eintragen von Feiertagen in den Projektkalender Speichern eines Projektes als Vorlage Tabellen schnell auswählen und anpassen Löschen von Tabellen, Filtern, Ansichten und Kalendern Balkenhöhe zum Drucken verkleinern Legende und Spalten in anderer Sprache Balkenarten in der Legende für den Ausdruck unterdrücken Projekt-Gesamtnotizfeld in Kopf- oder Fußzeile einfügen Datumswerte schnell eingeben Stichtage zu Vorgängen vergeben Vorgang manuell kritisch darstellen Listenfeld der Ressourcenauswahl sortieren Verknüpfung zum nicht mehr existierenden Ressourcenpool aufheben Entfernen doppelt verknüpfter Projekte aus dem Ressourcenpool Leerzeilen in VBA überspringen Unterbrechungstermine über VBA auslesen Outlook-Export über VBA VBA Benutzerdefinierte Projekteigenschaften auslesen VBA Benutzerdefinierte Projekteigenschaften schreiben Fragen zu Project in den Newsgroups stellen Project-Adressen im Internet Project-Bücher bei Microsoft Press Reinke Solutions Team Die Autoren Microsoft Project Homepage Deutschland Microsoft Project Homepage USA Microsoft Project Resource Kit Deutsche Newsgroup Englische Newsgroup Weitere E Die CD-ROM zum Buch Stichwortverzeichnis XVIII