timecard Release Notes REINER SCT Kartengeräte GmbH & Co. KG Goethestr. 14 D Furtwangen Furtwangen, den

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1 timecard REINER SCT Kartengeräte GmbH & Co. KG Goethestr. 14 D Furtwangen Furtwangen, den Dieses Dokument umfasst 7 Seiten.

2 In den Release Notes werden Ihnen die neuen Funktionen und die gefixten Bugs der entsprechenden timecard Versionen aufgelistet. 1 Version Implementierung Datenexport in kaufmännische Software (Zusatzlizenz erforderlich) Projektkosten: Bei der Projektauswertung kann man zusätzlich Kosten für ausgewählte Zeiträume ermitteln. Der entsprechende Stundensatz wird in Mitarbeitereinstellungen gespeichert und kann beliebig verändert werden. Unterscheidung von aktiven und inaktiven Mitarbeitern Überarbeitung des Jahreskalenders: - Anzeige der Monatsnamen, Bearbeitung einzelner Tage möglich Eingabe einer Überstundenkarenzzeit möglich Implementierung einer Demodatenbank Volle Windows Vista 32 Bit Unterstützung Ersatzzeit bei Abwesenheitskonten kann bis zum Tagessoll aufgefüllt werden. Automatisches Projektende kann aktiviert werden, d.h. das Projektende wird mit der tagesletzten Gehen-Buchung abgeschlossen. Die Datenbankinstanzen wurden umkonfiguriert, um Arbeitsspeicherverbrauch zu vermindern Diverse kleinere 2 Version Implementierung des PC-Terminals (Zusatzlizenz erforderlich) timecard passt sich dem eingestellten Windowsdesign an. Vergabe von mehreren Benutzern mit gleichem Anmeldename nicht mehr möglich. Diverse kleinere 3 Version Buchungen, welche von einem Terminal erzeugt werden, enthalten als Info den Terminalnamen im Buchungsdialog. Erweiterung der Mandantenverwaltung: - Nur die Abteilungsadministratoren können die von Ihnen angelegten AZ-Profile sehen und bearbeiten. Der Hauptadministrator kann sowohl alle AZ-Profile sehen und bearbeiten als auch allgemeingültige und abteilungsbezogene Profile anlegen. 2

3 Feiertage werden innerhalb der Mandantenverwaltung immer nur den Mitarbeitern zugeordnet, welche auch tatsächlich durch den im Moment angemeldeten Administrator angezeigt werden. Der Resturlaub und der aktuelle Gleitzeitsaldo aller Mitarbeiter wird in einer separaten Liste, der Mitarbeiterübersicht angezeigt. Verbesserung der Monatsübersicht: - Wochentage in der Übersicht, Anzeige der bewerteten und gerundeten Buchungen, Einstellungsmöglichkeiten der Druckoptionen und Bildschirmdarstellung Monatssoll ist ein eigenständiges AZ-Profil. Deaktivierte Projekte können jetzt bei der Auswertung mit berücksichtigt werden. Abzug von Tagespausen nach drei freidefinierbaren Mindestanwesenheiten Zuweisung des Jahresurlaubs zum 1.1., zum Eintrittsdatum oder zum Zeiterfassungsbeginn möglich Erweiterung der Projekte: Verwaltung von maximal 255 Tätigkeiten Umfangreiche Erweiterung der Projektauswertung unter Einbeziehen der angelegten Tätigkeiten. Funktionserweiterung des Terminals ab der Terminalversion 4.0.0: - Erweiterung der Projektbuchungsmöglichkeiten, Darstellung von Resturlaub und Saldo, Übertragen und Buchung der Ganztagesabwesenheiten (Nur ab Firmware V4.0.0 möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support.) Terminalupdate + Sprachumstellung des Terminals kann aus der Software heraus gestartet werden. (Sprachumstellung nur ab Firmware V4.0.0 möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support.) Aufheben des Datenbanksperre für Terminaltransaktionen beim Auslesen der Buchungen über Kommandozeile. Darstellung von Umlauten auf dem Terminal Anzahl der Urlaubstage wurden beim Monatsübertrag auf maximal 999 begrenzt, da das Terminal nur maximal 999 darstellen kann. Bei Clientinstallation wird die IP Adresse der Datenbank bei Start per Dialog abgefragt. 4 Version Rundungsfunktion der Kommen/Gehen-Buchung auf 5, 10 und 15 Minuten Gleitzeitzuschlag - bietet die Möglichkeit, für jeden Tag einen positiven Tagesübertrag mit Anmerkung einzutragen. Export der Projektauswerte-Daten möglich Implementierung Lizenzmanager: Anzeige der verwendeten Lizenzen Möglichkeit, ein alternatives AZ-Profil für einzelne Tage zu hinterlegen. Aktualisieren Funktion Clientaktualisierung bei Arbeiten mehrerer Clients mit einer einzigen Datenbank 3

4 Verbesserung des Dialogs AZ-Profile Automatische Terminalabfrage kann für jeden Client individuell eingestellt werden. Mehrere Ganztagesabwesenheit pro Tag buchbar, z.b. Feiertag + Schule + Kommen/Gehen Gleichzeitige Ansteuerung des cyberjack time Terminals über COM und LAN Schnittstelle. Gleichzeitige Terminaltransaktionen mehrerer Clients werden unterbunden. Terminal-Transfers werden bei Fehlern mehrfach wiederholt, bevor es zu Fehlermeldungen kommt. Hierdurch wird die Funktion sichergestellt, auch wenn gerade jemand am Terminal bucht. Die Intervallzeit zur Abfrage der Terminals ist auf 24h erhöht worden. Daten ausgetretener Mitarbeiter werden nicht mehr zum Terminal geschickt. Aktueller Kommen/Gehen Status wird an alle Terminals übertragen. (Nur ab Firmware V3.0.5 möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support.) Mitarbeiter, die gelöscht oder als ausgetreten markiert sind, werden in den Terminals gelöscht. (Nur ab Firmware V3.0.5 möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support.) Es werden nur noch Daten der Mitarbeiter an die Terminals übertragen, bei denen auch tatsächlich eine Änderung in der Software stattgefunden hat. 5 Version Variabler Monatsbeginn - Der Monatsbeginn kann beliebig eingestellt werden. Diese Einstellung kann für jeden Mitarbeiter vorgenommen werden. Pro Tag wird ein neues Log File angelegt. Bei DB-Zugriffsfehler startet die timecard Anwendung dennoch, um ein Restore durchzuführen. Arbeitszeitprofil AZ_Vorlage kann nicht mehr gelöscht werden. Performancesteigerung beim Löschen von AZ-Profilen. Erweiterter Buchungsexport Import von Mitarbeiter, Terminaldaten, Buchungen Erweiterte Kommandozeilenfunktionen: Importieren von Mitarbeitern, Zeiterfassungsterminals, Buchungen; Exportieren von Buchungen über Zeitraum; Exportieren aller bisher noch nicht exportierten Buchungen; Zeitsetzen an den Terminals; Senden der Mitarbeiterdaten zu den Zeiterfassungsterminals; Einlesen der Buchungssätze von den Terminals Sicherstellen von eindeutigen Abteilungsnamen Schnellstart Option: timecard kann nun auch mit der Option "Schnellstart" gestartet werden. Bei dieser Option werden die Salden der Mitarbeiter erst dann berechnet, wenn diese im Programm auch tatsächlich benötigt werden. 4

5 Falls die Anzeigefenster der Software in ihrer Größe verändert werden, bleibt die Änderung nach dem Beenden des Programms bestehen. Die max. Überstunden können jetzt für jeden Monat individuell angelegt werden. Einfaches Umbenennen eines AZ-Profils führt nun nicht mehr zum Neuberechnen. Funktion Projekte löschen löscht nun das ganze Projekt, und nicht nur einzelne Buchungen. Bei vorhandenen Projektbuchungen kann das Projekt nicht mehr gelöscht werden. Behebung des Zeitfehlers 1h während der Sommerzeit beim Einlesen aller Buchungen vom Terminal in eine Datei. 6 Version Es werden keine Berechnungen mehr nach dem Austrittsdatum des Mitarbeiters durchgeführt. Lizenzmodul lieferte wg. fehlender Initialisierung der Datenlänge pro Lizenz sporadisch falsche max. Mitarbeiterzahlen. Checkfunktion: Die Überprüfung, ob ein Anwender Admin-Rechte hat, funktionierte nur in deutschsprachigem Windows korrekt. Beim Anlegen von Feiertagen für Mitarbeiter, die bereits einen Feiertag haben, wird kein Warnhinweis mehr gebracht. 7 Version Backup/Restore/Update nur noch auf Serverseite mit Administrator-Rechten möglich, da die jetzt verwendeten Datenbankprogramme diese Anforderungen haben. Tageweiser AZ-Profilwechsel Variabler Tagesbeginn Ersatzzeit bei Abwesenheit Bereits gelesene Buchungen können von Terminal ab V3.03 nochmals aus dem Ringpuffer in timecard eingebucht werden (Notfall-Funktion bei Datenbank- Crash). Durch weitgreifende Datenmodell-Änderungen (Entfall diverser Tabellen) deutliche Einsparung des Speicherbedarfs in der Datenbank. Neuprogrammierung von Buchungserstellung und Berechnungen mit dem Ziel, die Wartungsfreundlichkeit und Geschwindigkeit zu steigern. In diesem Zusammenhang wurden diverse Bugs behoben. 5

6 8 Version Release Notes Mandanten auch für Test-Lizenz verfügbar Anmeldename nicht mehr case-sensitiv Abteilungsadmin kann jetzt seinen eigenen Account editieren (Passwort ändern etc.) Bei Mandanten darf nur noch der Hauptadmin die Einstellungen starten. Nach Austritt des Mitarbeiters keine Erfassung von Buchungen mehr möglich. Bei Änderung der Sollzeit im AZ-Profil werden die Ganztagesbuchungen dementsprechend korrigiert. Komplette Neuprogrammierung von Update/Backup/Restore wg. schwacher Performance und Probleme beim Update. Lücke bzgl. Benutzersteuerung bei Professional behoben (unter bestimmten Umständen Einschalten der Benutzerverwaltung möglich) Backup-Nachfrage für den aktuellen Tag wird nur noch einmal gestellt. Extras/Einstellungen: Anzeigetext für Backuptage hat gefehlt. 9 Version Benutzerfunktionalität, Passwortschutz, Mandantenfähigkeit (Abteilungen) Zyklische Backup-Aufforderung bei Programmstart (einstellbar) Backup von der Kommandozeile Backup-Aufforderung vor Update Bei Pers.Nr=0 hat Prüfung auf doppelte Ausweisnummer nicht gegriffen. Die Zahl 0 darf bei Pers-Nr. und Ausweis-Nr. mehrfach vergeben werden. Erfassungsbeginn früher als 2005 verhindert, da dies zu Problemen in der DB führte. Gleitzeitberechnung (Überstunden-Maximum) korrigiert 10 Version Monatssoll/ Monatsübertrag beim Restore berücksichtigen. Einbau von Litauisch Warnhinweis bei Editieren der AZ-Profile, wenn Buchungen vorliegen Frei definierbare AZ-Konten (Nicht-Ganztages-Abwesenheit) Frei definierbare Abwesenheiten 6

7 Kontenbezeichnungen internationalisiert (keine deutschen Bezeichnungen bei Fremdsprachen) Exportdialog: Datei-Pfad-Feld wird angezeigt Keine Monatsberechnung und Buchung vor Erfassungsbeginn mehr möglich Statusanzeige bei Backup/Restore/Update Verhindern unnötiger autom. generierter Pausenbuttons bei Pausendauer = 0 User-Temp-Verzeichnis löschen (vor Update/Backup/Restore) 7