ALAN die Softwarelösung zur Bearbeitung aller administrativen Abläufe Ihrer Kanzlei. Gewinnen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität.

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1 ALAN die Softwarelösung zur Bearbeitung aller administrativen Abläufe Ihrer Kanzlei. Gewinnen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität.

2 ALAN Ihr Mehrwert Als umfassende Administrationslösung für Advokatur und Notariat bietet ALAN herausragende Vorteile: Übersicht Die relevanten Informationen eines Mandats erscheinen übersichtlich in einem einzigen Dossierfenster. Die einfache Bedienung hilft Ihnen, Arbeiten für Klienten rasch zu erfassen. So behalten Sie den Überblick über aufgelaufene Leistungen und offene Aufträge. Effizienz Alle integrierten Module der ALAN Komplettlösung ergänzen sich optimal. Die einzelnen Arbeitsschritte gehen damit noch einfacher von der Hand. Zeitersparnis Dank der zentralen Ablage stehen Daten modulübergreifend zur Verfügung. Das reduziert den Erfassungsaufwand sowie die Gefahr von Fehleingaben. Die Automatisierung einer Vielzahl von administrativen Abläufen entlastet Ihre Mitarbeitenden und spart anderweitig einsetzbare Zeit. Betreuung Die ALAN Supportorganisation unterstützt Sie als Anwender persönlich und kompetent. Online informieren wir Sie frühzeitig über Neuerungen und aktuelle Ereignisse. Dank regelmässigen Softwareaktualisierungen erweitern wir ALAN laufend um neue Nutzerbedürfnisse und bieten hohe Qualität mit Zukunftssicherheit. ALAN Academy Mit dem modular aufgebauten Kursprogramm offerieren wir für jede Anwenderin und jeden Anwender die passende Schulung. Das umfassende Schulungsangebot erlaubt ein gezieltes und erfolgreiches Erlernen der Funktionen für den produktiven Einsatz der ALAN Software.

3 ALAN machen Sie sich folgende Module zu Nutze Finanzbuchhaltung (FIBU) «Geldflüsse buchen und auswerten» Leistungserfassung (GEBU) «Dienstleistungen rasch und einfach erfassen» Mandatsverwaltung (ORMA) «Den Überblick zu jeder Zeit» Als zentrales Instrument unterstützt Sie die Finanzbuchhaltung in der Planung und Entscheidungsfindung bei finanziellen Angelegenheiten. Das vollintegrierte Rechnungswesen ist revisionstauglich und rechnet Honorarvorschüsse inklusive Mehrwertsteuerbereinigung korrekt ab. Stundenansätze lassen sich für Mitar - beit ende und Mandat als Vorschlag hinterlegen. Dies ermöglicht das effiziente Er fassen von Leistungen. Flexible Auswertungsmöglichkeiten und zusätzliche Funktionen unterstützen Ihre Geschäftsprozesse. Sämtliche Daten aus der Finanzbuchhaltung und der Leistungserfassung werden mandatsbezogen in einem einzigen Dossierfenster zusammengefasst. Mit der integrierten Adress- und Fristenverwaltung sowie dem Dokumentenmanagement behalten Sie stets den Überblick.

4 Sie beherrschen das Recht Mit ALAN gelingt die Administration. Debitorenverwaltung (DEBI) «Fakturierung und Mahnwesen leicht gemacht» Kreditorenverwaltung (KRED) «Berücksichtigt Liquidität für optimierte Zahlungsläufe» Diktieren (DICT) «Wichtige Gedanken elektronisch festhalten» Basierend auf den Daten der Leistungserfassung und der Finanzbuchhaltung wird ein Fakturierungsvorschlag generiert. Die flexible Erstellung der definitiven Honorarrechnung erfolgt einfach und schnell, auch mit Einzahlungsschein. Alle Erträge werden automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht. Lesen Sie Lieferantenrechnungen einfach mit dem Belegleser ein, so behalten Sie stets den Überblick über offene Rechnungen und deren Fälligkeit. Führen Sie Zahlungen schnell und sicher auf elektronischem Weg aus. Die dazugehörigen Finanzbuchungen werden automatisch erstellt. Das Diktiermodul schafft einen effizienten Ablauf vom gesprochenen Text zum fertigen Brief. Erledigen Sie Ihre Korrespondenz dank digitaler Sprachaufnahme zeit- und ortsunabhängig. Entlastung des Sekretariats und produktiveres Arbeiten sind die Folge.

5 ALAN das sagen die Kunden Archivierung (ARCH) «Dokumente organisieren und schnell finden» Elektronische Dokumente können direkt aus der Mandatsverwaltung archiviert werden, egal ob als einzelne Dokumente oder als ganzes Mandat. Über intelligente Metadaten und Volltextindex lässt sich das Archiv auch mandatsübergreifend bequem durchsuchen. Dank Verschlüsselung und Übersicht über den Lebenszyklus der Dokumente erhalten Sie eine revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung. ALAN ist wohl das bekannteste und weitest verbreitete Produkt in der Berner Notariatsbranche. Es hat einen guten Ruf. Ich selber bin sehr zufrieden damit. Sibyl Matter Anwältin, Notarin und Mediatorin ALAN in drei Worten: Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Branchenspezifität. Annagret Gerber, Josipa Rados Advokatur & Notariat am Neuhausplatz, Liebefeld

6 ALAN Nutzen und Vorteile ALAN unterstützt Sie bei Übersichtliche Mandatsverwaltung mit Personalien- und Dokumentenmanagement Automatische Erfassung der Finanzbuchungen beim Einlesen von Lieferantenrechnungen mit dem Belegleser Vom gesprochenen Text zum geschriebenen Brief schnell und einfach mit DICTASTIC Rasche und effiziente Leistungserfassung pro Mandat Flexible Auswertungsmöglichkeiten von Geschäftsprozessen Ihrer Kanzlei Benutzerfreundliche Fristenverwaltung Revisionstaugliche Finanzbuchhaltung mit mehrwertsteuerbereinigter Abrechnung von Honorarvorschüssen Mandatsbezogene Speicherung von s dank integrierter Outlook- Schnittstelle Erstellung von Honorarrechnungen mit der nötigen Flexibilität, auf Wunsch mit vorgedrucktem Einzahlungsschein Revisionssichere elektronische Archivierung direkt aus der Mandatsverwaltung

7 ALAN interessiert? Lassen Sie sich überzeugen. Gerne präsentieren wir Ihnen ALAN persönlich und massgeschneidert, auch bei Ihnen vor Ort. Kontaktieren Sie uns für einen Termin, eine individuelle Beratung oder weitere Informationen. Telefon Für die Steuerplanung TaxWare Die umfassende Informationsquelle rund ums Thema Steuern, bietet die Möglichkeit, flexibel auf individuelle Fragestellungen Ihrer Mandanten einzugehen. TaxWare Die umfassende Informationsquelle rund ums Thema Steuern. Auf finden Sie die passende Lösung.

8 ALAN Software AG Solothurnstr. 28 CH-3322 Schönbühl Tel Fax

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