Der Weg zum Erfolg Seminarprogramm. Wir schaffen exzellente Projektkultur für unsere Kunden.

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1 Der Weg zum Erfolg Seminarprogramm Wir schaffen exzellente Projektkultur für unsere Kunden.

2 Inhalt en en Seite XPM für Projektmitarbeiter 7 XPM für Projektmanager 8 Projektmethodik gemäß PMBOK 9 PMP Examen Vorbereitungsschulung 10 PMP Examen Vorbereitungsprogramm 11 CAPM Examen Vorbereitungsschulung 12 Prince2 Foundation 14 Prince2 Practitioner 15 Projektplanung und Projektsteuerung 16 Earned Value in Projekten 17 Wirtschaftlichkeit von Projekten 18 Risikomanagement in Projekten 19 Programmmanagement - XPM 20 Microsoft Project in Projekten 21 Scrum in XPM 22 Mitarbeiter Projektmitarbeiter Projektleiter Schritt 1 Grundlagenseminar Projektleiter Schritt 2 Seniorprojektleiter Projektleiter Schritt 3 Programmmanager nterstützung Projektassistenz Projekt-Controller Projekt-Planer PMO-Manager Projektportfoliomanager M M M M M P3 inien-manager Project-Portfolio-Owner Projektsponsor Programmsponsor enkungsausschuss Entwickeln Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten Erlernen Sie die Werkzeuge und Methoden, die für eine effektive und flexible Projektarbeit erforderlich sind. Erweitern Sie gleichzeitig Ihre Kenntnisse im bezug auf projektrelevantes Wirtschaftsrecht und Finanzplanung. Entwickeln Sie Ihre unternehmerischen Fähigkeiten Hier geht es um die professionelle Herangehensweise an ein Projekt, indem Sie den Kundennutzen in den Vordergrund rücken und die Ressourcen optimal verteilen. ernen Sie außerdem, wie Sie Business Opportunities im Rahmen der nternehmensstrategie bewerten. Entwickeln Sie Ihr Verständnis für die Menschliche Perspektive Durch eine klare Kommunikation, gemeinsame Ziele und ein ausgeprägtes Verständnis für Gruppendynamik können Sie sich selbst und andere zu ausgezeichneten Ergebnissen führen. Workshop für Projektsponsoren 27 Projektportfoliomanagement- XPM 29 P3 Etablierung von Projektbüros 30 Geschäftsentscheidungen in Projekten 31 Programm für erfahrene Projektmanager 32 P3 XPM für Abteilungsleiter 33 Human Skills I für Projektmanager 37 Human Skills II - Effektive Teams 38 Kommunikation Management und Fähigkeiten 39 Konfliktbewältigung in Projekten 40 Die coachende Projektleitung

3 Inhalt Sonstiges Entwickeln Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten Seite 6 Project Management Institute (PMI ) 23 Toyotas Projektportfolio perfekt in Schuss 24 Entwickeln Sie Ihre unternehmerischen Fähigkeiten 26 XPM - Exzellent in Projektmanagement 34 Ein populärer Trainer 35 Entwickeln Sie Ihr Verständnis für die Menschliche Perspektive 36 Kontaktinformationen 42 Wir helfen Ihnen dabei, eine starke Projektkultur zu schaffen 4 7

4 Entwickeln Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten XPM für Projektmitarbeiter 1 Tag m erfolgreich und profitabel zu sein, müssen Sie und Ihre Organisation mehr tun, als einfach nur mehr mit geringeren Ressourcen und niedrigeren Kosten zu schaffen. Sie müssen es außerdem in kürzerer Zeit schaffen und dabei mit ständigem Wechsel umgehen. Der Schlüssel sind effektive, flexible Projektprozesse aber dafür brauchen Sie eine strukturierte Arbeitsweise und die richtigen Fähigkeiten. Wir bieten en für alle, die mit Projekten zu tun haben, sowohl im Team als auch in unterstützenden Funktionen. nsere Palette deckt jeden Aspekt des Projektmanagements ab, vom Grundwissen zu Planung, msetzung, Nachbereitung und Steuerung bis zu detaillierterem Expertenwissen. ernen Sie, wie Sie Zeitpläne, Budgets und iefergegenstände steuern und wie Sie Projekte und Projektportfolios für höhere Profitabilität koordinieren. Verbessern Sie Ihre Risikomanagementfähigkeiten und realisieren Sie sowohl kurz- als auch langfristige Ziele. nsere talentierten und international erfahrenen Berater können Ihnen helfen einen passenden Karrierepfad und persönlichen Kompetenzentwicklungsplan zu entwickeln. Wir können Ihnen auch einen Mentor oder Coach zur Seite stellen. Wenn Sie in einem nternehmen tätig sind, dessen Betrieb in Projektform erfolgt, werden Sie direkt oder indirekt von Projektarbeit beeinflusst. Daher sollten Sie verstehen, auf welcher Methodik die Projektarbeit basiert und wie Sie zu einem erfolgreichen Projekt beitragen können. Diese vermittelt Ihnen die Grundlagen für XPM, einem generischen Modell zum Managen und Führen von Projekten. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie besitzen grundlegende Kenntnisse zu Projekten als Arbeitsform und zur Bedeutung einer gemeinsamen Projektkultur Sie können die verschiedenen Rollen in einer projektbasierten Organisation identifizieren und verstehen. Sie kennen die Projektmanagementmethodik XPM Multiprojekt-Organisationen Zwei Projektarbeitsperspektiven: - Geschäftsperspektive - Die Humanperspektive Zwei Modelle der Projektarbeit: - Projektlebenszyklus - Projektorganisation Fachwissen/Wissensgebiete des Projektmanagements Die richtet sich an Projektmitarbeiter und Personen, die grundlegende XPM-Kenntnisse benötigen. Als Projektmanager, Projektplaner oder Projektadministrator sollten Sie stattdessen XPM für Projektmanager auswählen. Abteilungsleiter sollten sich für XPM für Abteilungsleiter oder XPM für Projektmanager entscheiden. XPM-Handbuch Offenes Seminar E-earning PDs: 8 esen Sie mehr XPM esen Sie auf Seite 34 mehr über XPM. M 6 7

5 XPM für Projektmanager 3 Tage Projektmethodik gemäß PMBOK -Guide 3 Tage Dass Vorgänge in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden, klingt wie eine Selbstverständlichkeit. Allerdings erachten nicht alle die selben Dinge als richtig. Eine der wichtigsten Aufgaben von Projektmanagern besteht darin, die Rollen im Team sowie die zugehörigen Zeitrahmen zuzuweisen ganz selbstverständlich. Hierbei spielen leistungsfähige Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen die Arbeitsweise in Projekten und erkennen die Bedeutung einer gemeinsamen Projektkultur Sie verstehen die Rolle des Projektmanagers in einer Multi- Projekt-Organisation Sie können die Projektmanagementmethodik XPM einsetzen Dieser Kurs dient als Einführung in die Projektmanagementmethodik und richtet sich an alle, die Grundkenntnisse zum Thema Projektmanagement benötigen. Der Kurs basiert auf dem internationalen Standard PMBOK Guide, der vom Project Management Institute (PMI ) herausgegeben wird. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Besseres Verständnis dafür, was ein Projekt ist Besseres Verständnis dafür, was Projektmanagement beinhaltet Verbesserte Befähigung die Initiierung, Planung, Ausführung, Steuerung und den Abschluss von Projekten zu übernehmen Werkzeuge eine tragende Rolle. Im Rahmen dieser vertiefen wir die XPM-Methodik und ermitteln, wie sie zur Schaffung gemeinsamer Perspektiven und eindeutiger Vereinbarungen bei der Projektarbeit eingesetzt werden kann. Außerdem führen wir mit Hilfe der XPM-Methodik ein kleineres Projekt durch, damit Sie Ihre Kenntnisse an einem konkreten Beispiel festigen können. Die Multi-Projekt-Organisation Zwei Projektperspektiven: Geschäftsperspektive Die Menschliche Perspektive Wissensgebiete des Projektmangements Das einzelne Projekt in der Praxis von der Vorstudie bis zum Abschluss XPM-Dokumentation und Support Die richtet sich an Projektmanager, Projektmitarbeiter, Projektadministratoren, Abteilungsleiter, Programmmanager, Projektportfoliomanager, Projektsponsoren oder PMO-Manager. XPM-Handbuch ebenszyklus eines Projekts Projektstakeholder Organisationsformen Spezifikation von Anforderungen Projektmanagementprozesse Projektstrukturplan Netzwerkdiagramm Kritischer Pfad Projektterminplan Verantwortlichkeitsmatrix Projektbudget Risikomanagement Die richtet sich an Projektmitarbeiter, Projektadministratoren, Projekt-Controller, Projektplaner, Projektmanager, Abteilungsleiter, Programmmanager, Projektportfoliomanager, Projektsponsoren oder PMO-Manager. PMBOK Guide und E-earning PDs: 24 esen Sie mehr auf Seite 23. XPM esen Sie auf Seite 34 mehr über XPM. E-earning PDs: 24 esen Sie mehr 8 9

6 PMP Examen Vorbereitungsprogramm 4+2 Tage PMP Examen Vorbereitungsschulung (kompakt) 3 Tage In diesem Programm erwerben Sie Kenntnisse und Selbstvertrauen, um das Examen zur Zertifizierung als PMP zu bestehen. Programm und Prüfung basieren gleichermaßen auf dem A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) des PMI (und auf weiteren Materialien, die für das Bestehen dieser Prüfung relevant sind. Das Programm ist in zwei Module unterteilt. Nach dem ersten Modul (4 Tage) wird eine Pause von 4 6 Wochen eingelegt. Danach findet das zweite Modul statt (2 Tage). Das Programm richtet sich an Personen, die keine oder nur geringe Vorkenntnisse im Bezug auf den PMBOK -Guide haben. Erforderliche Vorkenntnisse Sie müssen die Anforderungen zur Durchführung der PMP - Zertifizierungsprüfung erfüllen. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen die Begriffe und den Inhalt des PMBOK Guides Sie haben außerdem ausreichende Kenntnisse und Selbstvertrauen, um mit dem Selbststudium vor der Prüfung fortzufahren und Ihre Kenntnisse am Arbeitsplatz anzuwenden Anmeldung zum Examen Der Projektmanagementrahmen Die Projektmanagement-Prozessgruppen Die Projektmanagement-Wissensgebiete Verantwortung gegenüber dem Berufsstand (gemäß PMI ) Hausaufgaben Testexamen Individuelles Feedback Die richtet sich an Personen, die beabsichtigen, am PMP -Examen teilzunehmen und die die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Projektmanager sowie andere Personen, die mit Projektarbeit beschäftigt sind und keine Vorkenntnisse bzgl. des PMBOK Guides haben. Diese vorbereitende richtet sich an Personen, die beabsichtigen, an der PMP -Zertifizierungsprüfung teilzunehmen. Die Zertifizierung durch eine unabhängige renommierte Organisation gilt als Qualitätssiegel. In vielen Fällen ist sie sogar ein Wettbewerbsvorteil. und Examen basieren gleichermaßen auf dem A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) des PMI und auf weiteren Materialien, die für das Bestehen dieser Prüfung relevant sind Erforderliche Vorkenntnisse Sie sind ein erfahrener Projektmanager und Sie müssen die Voraussetzungen zur Anmeldung für das PMP -Examen erfüllen. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen den Aufbau des PMP -Examens und wissen, wie Sie sich auf die Prüfung vorbereiten Sie wissen, welche Wissensgebiete Sie beherrschen müssen Examensinhalte Der PMBOK Guide Die neun Wissensgebiete Ethik und Verantwortung gegenüber dem Berufsstand (gemäß PMI ) Einübung der Beantwortung von examensähnlichen Fragen Die richtet sich an höherrangige Projektmanager, die beabsichtigen, an der PMP -Zertifizierungsprüfung teilzunehmen. sowie die Veröffentlichungen PMP Exam Prep von R. Mulcahy und Q&As for the PMBOK Guide. E-learning PDs: 48 esen Sie mehr auf Seite 23. E-earning PDs: 8 esen Sie mehr 10 11

7 CAPM Examen Vorbereitungsschulung 2 Tage Diese vorbereitende richtet sich an Personen, die beabsichtigen, an der CAPM -Zertifizierungsprüfung teilzunehmen. Die Zertifizierung durch eine unabhängige renommierte Organisation gilt als Qualitätssiegel. In vielen Fällen ist sie sogar ein Wettbewerbsvorteil. und Prüfung basieren gleichermaßen auf dem A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PM- BOK Guide) des PMI und auf weiteren Materialien, die für das Bestehen dieser Prüfung relevant sind. Erforderliche Vorkenntnisse XPM (PROPS)- für Projektmanager, bei der die Teilnehmer ein allgemeines Verständnis dafür entwickeln, wie ein Projekt von Anfang bis Ende durchgeführt wird. Für Personen ohne Vorkenntnisse dazu, wie ein Projekt abläuft, ist der Kurs zu theoretisch ausgerichtet. Darüber hinaus müssen Sie die Anforderungen zur Durchführung der CAPM -Zertifizierungsprüfung erfüllen. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie kennen PMBOK -Guide-Struktur und -Inhalt Ihre Fragen hinsichtlich der Planung und Durchführung des Tests sind beantwortet Sie sind auf Multiple-Choice-Fragen vorbereitet worden, wie sie im CAPM -Test verwendet werden Sie sind sich des erforderlichen Studienumfangs zum Bestehen des CAPM -Tests bewusst Inhalt der Zertifizierungsprüfung Einführung in den PMBOK Guide Neun Wissensgebiete Professionelle Verantwortung gemäß PMI Übungen zur Beantwortung der Prüfungsfragen Die richtet sich an Projektteammitglieder, Studenten oder Projektmanager zum Beginn ihrer Karriere, die die Anforderungen für die CAPM -Zertifizierung erfüllen und die einen CAPM -Test absolvieren möchten. sowie die Veröffentlichungen: Hot Topics Flashcards for Passing PMP and CAPM Exams 5th Edition von R. Mulcahy und Q&As for the PMBOK Guide 4th Edition. M E-earning PDs: 16 esen Sie mehr Eine zu besuchen ist nur wertvoll... wenn die neuen Fähigkeiten angewendet werden können und Teil Ihres Entwicklungsprozesses und des Ihres nternehmens werden. Zweifellos wissen Sie wie es ist, nach einem hervorragenden Workshop zurück ins Büro zu kommen erfüllt mit neuen Fähigkeiten und Ideen die Sie teilen wollen. Ihre Kollegen jedoch können Ihre Begeisterung nicht wirklich schätzen und sind auch nicht wirklich interessiert. Was nicht weiter verwunderlich ist, schließlich waren sie nicht dabei. Da wir jeden schulen, vom Teammitglied bis zum Manager, können wir Verhaltensänderungen herbeiführen, die eine dauerhafte Wirkung in Ihrer ganzen Organisation erzielen Photo by Hans HoJo Johansson

8 PRINCE2 Foundation 2 Tage PRINCE2 Practitioner 3 Tage Das Seminar PRINCE2 Foundation ermöglicht den Einstieg in die Arbeit mit dieser Best-Practice-Methode. Alle Elemente von PRINCE2 werden praxisnah vermittelt. Die Teilnehmer werden auf das Foundation-Examen vorbereitet. PRINCE (Projects in Controlled Environments) PRINCE2 - Projects IN Controlled Environments ist ein prozessbasierter Ansatz für das Projektmanagement und stellt eine maßgeschneiderte und skalierbare Methode für das Management jeder Art von Projekt dar. Die Methode ist in Großbritannien der faktische Standard für Projektmanagement und wird auf der ganzen Welt angewendet. Die fortwährende internationale Entwicklung von PRINCE2 Prüfungen, en und Kursmaterialien trägt erheblich dazu bei, das PRINCE2 zunehmend als internationaler Standard angesehen wird. Immer mehr Menschen profitieren von den Trainingskursen und Qualifizierungen, die weltweit zur Verfügung stehen. Examen Am zweiten Kurstag wird nach der Bearbeitung einer Musterprüfung das einstündige Foundation-Examen abgelegt. In diesem Zeitraum sind 75 Multiple-Choice-Fragen zu beantworten. Die Korrektur und die Bekanntgabe der Ergebnisse erfolgen direkt im Anschluss. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Verstehen der wichtigsten Konzept der Methode PRINCE2 Ein Projekt auf Basis eines Projektplanes zu steuern und überwachen Die relevanten Begriffe der PRINCE2 -Methode benennen und anwenden zu können Vorbereitung auf das Foundation-Examen PRINCE2 -Überblick Start eines Projektes Projektorganisation Solides Risikomanagement Business Case etablieren Identifizieren der wesentlichen Projektprodukte Rollierende Projektplanung Einrichtung effizienter Controlling- und Berichtsverfahren Qualitätsmanagement von Anfang an Managen eines Projektes Teamsteuerung durch die Verwendung von Arbeitspaketen Änderungen und wirksame Eskalationsverfahren Permanente Kontrolle von Risiken, Qualität und Änderungen Pragmatisches Konfigurationsmanagement Projektmanager und Teammitglieder Syllabus der Kursinhalte und Fallbeispiele PRINCE Edition - Das Taschenbuch PRINCE2 wird in praktischen Szenarien angewandt. Dabei wird das im Zuge der Foundation-Ausbildung erworbene Wissen vertieft, die Zusammenhänge zwischen Prozessen, Produkten und Komponenten werden veranschaulicht. Eine gründliche Vorbereitung auf das Practitioner-Examen findet statt. Der PRINCE2 Zertifizierungsprozess ist 2-stufig: Wenn Sie ein zertifizierter und registrierter PRINCE2 Practitioner werden wollen, müssen Sie zuerst die Foundation Prüfung und dann die Practitioner Prüfung ablegen. Sie können beide Prüfungen in einer Woche oder sogar am gleichen Tag ablegen, oder über Monate oder gar Jahre verteilen. Wenn Sie beide Prüfungen in einer Woche bestehen, werden Sie nur das Practitioner Zertifikat erhalten da Sie die Practitioner Prüfung nur ablegen können, wenn Sie die Foundation Prüfung bestanden haben, ist ein separates Foundation Zertifikat nicht notwendig. Examen Am letzten Seminartag wird das Examen abgelegt. Es besteht aus neun Fragen, jede deckt ein anderes Wissensgebiet ab, welches im Fragenkopf benannt ist. Jede der neun Fragen wird mit bis zu 40 Punkten bewertet. Die erreichbare Gesamtzahl liegt damit bei 360 Punkten. m die Prüfung zu bestehen, müssen 180 Punkte erzielt werden Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Komplexe Projekte vorzubereiten, zu planen und zu managen PRINCE2 an spezifische Projektbedingungen anzupassen Kennen die Zusammenhänge zwischen Prozessen, Komponenten und Techniken von PRINCE2 Sind effektiv und effizient auf das PRINCE2 - Practitioner-Examen vorbereitet Kurze Wiederholung der aus dem Foundation-Seminar - PRINCE2 im Überblick Vertiefung der Kenntnisse anhand eines Praxisszenarios Die PRINCE2 -konforme Herangehensweise an praktische Aufgabenstellungen Anwendung von PRINCE2 -Techniken Erstellung und Beurteilung von Projektdokumenten Prüfungsstrategie für das Examen Projektmanager und Teammitglieder Syllabus der Kursinhalte und Fallbeispiele Manual der APMG PRINCE E-earning E-earning M M 14 15

9 Projektplanung und Projektsteuerung 2 Tage Earned Value in Projekten 1 Tag Als Projektmanager stehen Sie ständig vor höheren Anforderungen, Budget und iefertermin für Projekte einzuhalten. In diesem Kurs beleuchten wir, wie eine strukturierte und systematische Planung und Steuerung von Projektaktivitäten erfolgen kann. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen die Notwendigkeit effektiver Planungsstrategien und können diese entwickeln Sie kennen die Grundprinzipien für Projektplanung und -steuerung Sie können eventuelle Auswirkungen von Risiken managen Sie beherrschen die Grundlagen des Earned-Value- Managements und können es anwenden Sie haben die Mechanismen der Projektplanung und -steuerung in einem Übungsprojekt angewandt Bestimmung des Inhalts und mfangs von Projekten Warum wir planen Festlegung der Rahmenbedingungen für die Planung Strukturierung und Dokumentation von Arbeitspaketen Schätzmethoden Anordnungsbeziehungen von Aktivitäten Ressourcenplanung Terminplanentwicklung Budgetierung Risiko- und Notfallplanung Projektsteuerung unter Anwendung der Earned- Value-Methode Projektsteuerung anhand von Meilensteinen Veränderungsmanagement Projektmanager und andere Rollen, die an Projektplanung und -steuerung beteiligt sind.. Earned Value ist ein Verfahren, mit dem Projekte und Projektportfolios gelenkt werden. Mit dieser Methode können Sie den aktuellen Stand des Projektstatus im Verhältnis zum Projektbudget und Zeitplan ermitteln. Der Fortschrittsmessung ist ein ausgezeichnetes Hilfsmittel für die Prognostizierung der Kosten zum Endzeitpunkt des Projektes. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Verständnis für die Grundlagen der Earned-Value-Methode Terminologieverständnis Verständnis dafür, was für die Einführung von Earned Value erforderlich ist Verfolgung und enkung von Projekten mit Hilfe von Earned Value Prognostizierung mit Hilfe von Earned Value Grundlagen des Earned Value Terminologie Einführung von Earned Value Praktische Übungen Analyse von eistungswertergebnissen Prognostizierung Die richtet sich an höherrangige Projektmanager, Abteilungsleiter oder Projektplaner.. E-earning PDs: 16 esen Sie mehr E-earning PDs: 8 esen Sie mehr 16 17

10 Wirtschaftlichkeit von Projekten 2 Tage Risikomanagement in Projekten 1 Tag Projekte richten sich an den wirtschaftlichen Anforderungen des nternehmens an Rentabilität und Kapitalvermögen aus. Bei dieser werden Projekte als Investition betrachtet, die zur langfristigen Wirtschaftlichkeit des nternehmens beitragen sollen. Mit Hilfe der erhalten Sie eine professionelle Sichtweise auf den Zusammenhang zwischen Projektentscheidungen und Produktkalkulationen, Investitionsbeurteilungen sowie anderen strategischen Überlegungen. Erforderliche Vorkenntnisse Sie besitzen Erfahrung als Projektmanager oder tragen in Projekten Verantwortung für Berichte mit wirtschaftlichen Aspekten. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen grundlegende finanzbezogene Sichtweisen und gängige ökonomische Schlüsselkennzahlen für die langfristige Rentabilität eines Projekts Sie können Kostenberechnungen und Cashflow-Analysen ausführen sowie den Kapitalbedarf für den Produktlebenszyklus berechnen Sie können Rentabilitätskalkulationen ausgehend vom Produktlebenszyklus erstellen Sie besitzen ein besseres Verständnis für die wirtschaftlichen Aspekte von Projekten Kostenbezogene Grundbegriffe für Produktkalkulationen und Investitionsbeurteilungen Cashflow-Budget und Kapitalbedarf Rentabilitätskalkulationen auf Grundlage des ebenszyklus Investitionsbeurteilungen, Amortisationszeit, Diskontierung, Zeitwertbuchführung Kostenberechnungs- und Preisbestimmungsmethoden Änderungsverwaltung in Bezug auf die Wirtschaftlichkeit, Steuerung und Entscheidungsfindung Wie soll eine vom Kunden ausgehende Änderung preislich festgesetzt werden? Ist eine Qualitätsverbesserung des Projektergebnisses rentabel? Die richtet sich an Projektmanager, Projektadministratoren, Projektplaner, Projektsponsoren oder Abteilungsleiter, die für die Wirtschaftlichkeit von Projekten verantwortlich sind oder Berichte entgegennehmen. Einer der wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Projekte ist die Fähigkeit zum mgang mit Risiken. In dieser werden Sie Schritt für Schritt an das Risikomanagement herangeführt und erfahren, wie es in der Praxis bei der Projektarbeit zur Anwendung kommt. Erforderliche Vorkenntnisse Grundkurs zur Projektmanagement oder entsprechende Kenntnisse durch praktische Tätigkeit als Projektmanager. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie können Risikoanalysen erstellen und Maßnahmen für das Risikomanagement leiten Sie können das Ausmaß verschiedener Risiken einschätzen und wissen, welche Methoden und Werkzeuge sich für Ihr Projekt am besten eignen Bedeutung des Risikomanagements für den Projekterfolg Eingabewerte für das Risikomanagement und mgebungsvariablen Risikomanagementplanung Risikosignale in Projekten Methoden zur Risikoidentifizierung Qualitative und quantitative Risikoanalyse Überwachung und Steuerung von Risiken Häufige Fallstricke Werkzeuge und Templates Die richtet sich an Projektmanager und Projektsponsoren. E-earning PDs: 16 esen Sie mehr E-earning PDs: 8 esen Sie mehr 18 19

11 Programmmanagement - XPM 1 Tag Microsoft Project in Projekten 2 Tage Im Rahmen dieser haben Sie die Möglichkeit, den neuen PMI -Standard auszuloten. Bei der lernen Sie, wie sich das Programmmanagement als strategisches Werkzeug einsetzen lässt. Mit Hilfe von angeleiteten Diskussionen und verschiedenen Übungen werden die Definitionen für ein Programm diskutiert, um die nterschiede zwischen einem Programm und Großprojekten herauszustellen. Es werden die unterschiedlichen Programmtypen sowie deren Stärken und Schwächen erläutert. Durch die erlangen Sie ein Verständnis für den Zusammenhang zwischen einzelnen Projekten, Programmen und dem Projektportfolio. Außerdem erfahren Sie, wie sich das Projektmanagement im Verhältnis zum Programmmanagement einsetzen lässt. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie besitzen ein Verständnis für die Rolle des Programmmanagers in einem Multi-Projekt-Kontext Sie verstehen das PMI-ebenszyklusmodell und die Prozesse für das Programmmanagement Sie können das Programmmanagement als strategisches Werkzeug einsetzen ebenszyklus und Organisation des Programms Prozesse und Aktivitäten des Programmmanagements Projektmanagement im Verhältnis zum Programmmanagement Programmmanager, Projektmanager, Abteilungsleiter, Projektportfoliomanager, Projektsponsoren und PMO-Manager. Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem sich Projekte in übersichtliche Teile zergliedern lassen. Dadurch besitzen Sie die Möglichkeit, Projekte zu planen, zu verwalten, nachzuverfolgen und zu steuern. Die wendet sich an nternehmen und Organisationen, die Microsoft Project einsetzen oder den Einsatz dieser Software beabsichtigen. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie sind mit den Grundprinzipien für die Projektplanung vertraut Sie können Microsoft Project zur Projektplanung einsetzen Projektplanungstheorie Strukturierung und Dokumentation von Arbeitspaketen Schätzen und Anordnen von Aktivitäten Zuweisen von Ressourcenplanung und Finanzplanung für das Projekt Arbeit mit der Software: Grundlagen von Microsoft Project Erstellung und Anordnung von Aktivitäten Verstehen aktivitätenbezogener Informationen Erstellen eines Terminplanes Verstehen der Bedeutung von verschiedenen Typen von Aktivitäten sowie deren Verwendung Zuweisen von Ressourcenplanung und Finanzplanung für das Projekt Die richtet sich an Projektplaner, Projektmanager oder Projektadministratoren. Erforderliche Vorkenntnisse Der Kurs basiert auf einer absolvierten Projektmanagerschulung, z.b. XPM für Projektmanager oder auf Erfahrungen in diesem Bereich. Sie sollten außerdem mit Windows und Excel umgehen können. nsere en sind für Microsoft Office 2003 und neuere Versionen ausgelegt E-earning PDs: 8 esen Sie mehr XPM esen Sie auf Seite 34 mehr über XPM. E-earning PDs: 16 esen Sie mehr P

12 Scrum und XPM 2 Tage Project Management Institute, PMI Scrum erhöht gleichzeitig Produktivität und Qualität. Scrum ist ein iterativer, inkrementeller Prozess, der in der Softwareentwicklung eingesetzt wird. Projektmanager, Scrum Master, Scrum Teams und Product Owner lernen und üben in diesem Kurs ihre Rollen und Verantwortlichkeiten. Sie lernen außerdem als Team zu arbeiten, um die Projektziele im Zeit- und Budgetrahmen zu erreichen. XPM ist eine hochklassige Projektmanagementmethode, die sich weltweit zunehmend ausbreitet. Wir werden entdecken, wie sich Scrum mit XPM zusammen am besten nutzen lässt. Wir sehen uns die Herausforderungen an, vor denen traditionell arbeitende große nternehmen stehen und diskutieren Best Practices. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen wie Scrum und XPM einsetzen, um die besten Ergebnisse zu erzielen Sie können Scrum als Scrum Master, Teammitglied oder Product Owner nutzen Sie verstehen die wahren Herausforderungen der Scrum- Einführung in Organisationen, die traditionell mit existierenden Steuerungsprinzipien und -modellen arbeiten Scrum-Schlüsselprinzipien Prozess und Rollen Planung und Nachverfolgung Wie passen Scrum und XPM zusammen? Was sind die Herausforderungen? Welche Best Practices gibt es? Eine Fallstudie gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten in einem fiktiven Projekt zu schulen. Projektmanager, Projektmitarbeiter, Projektadministratoren, Abteilungsleiter, Programmmanager, Projektportfoliomanager, Projektsponsoren und PMO-Manager. Zukünftige Scrum Master, Scrum-Teammitglieder und Product Owner. Was ist das PMI? Das Project Management Institute (PMI ) Das PMI wurde 1969 gegründet und ist heute die weltweit führende Organisation für Projektmanagementinteressierte. Gegenwärtig hat das PMI über Mitglieder in mehr als 250 Staaten. Es ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation mit dem Ziel Projektmanagement zu verbreiten und weiterzuentwickeln, Informationen zu vermitteln und Projektmanagementforen zu schaffen. Zentrale Aufgaben des PMIs sind das Bewusstsein für und das Wissen über Projektmanagementstandards zu erhöhen, Möglichkeiten zum Netzwerken zwischen Fachleuten zu schaffen und Information über die PMI -Zertifizierungen, wie den Project Management Professional (PMP ), zu liefern. Was ist ein PMP? Project Management Professional (PMP ) Dies ist die weltweit angesehenste und anerkannteste Zertifizierung für Projektmanager. Der Titel hat sich zu einem Konzept entwickelt, das mit Exzellenz im Projektmanagement assoziiert wird. ngefähr Personen sind bisher weltweit als PMPs zertifiziert. Der Bedarf nach Projektmanagern wächst und die Investition in eine PMP -Zertifizierung kann den Weg zu interessanten Aufgaben oder neuen Karrieremöglichkeiten ebnen. Was ist ein PgMP? Program Management Professional(PgMP ) Vor allem gedacht für Programmmanager mit langer Erfahrung im Programmmanagement. Was sind PDs? Professional Development nits (PD) Gemäß den PMI -Anforderungen müssen alle, die das PMP - Zertifikat (Project Management Professional) haben, aktiv ihre Projektmanagementfähigkeiten entwickeln. Dies ist nötig, um die PMI -Anerkennung zu behalten und wird nach dem PMI-Punkte- System dokumentiert. Jeder PMP oder anderweitig PMI -Zertifizierte muss die Anforderungen des Continuing Certification Requirement (CCR) Program (vormals Professional Development Program, PDP) erfüllen, um sein PMP -Zertifikat zu erhalten. Diese Anforderungen sind: 1. Mindestens 60 Punkte (=PDs) während einer CCR-Periode erwerben. 2. Den PMP Code of Professional Conduct einhalten. Professional Development nits (PDs) sind Punkte in einem vom PMI gestalteten System, das sowohl Qualität als auch Quantität der Kompetenzentwicklungsaktivitäten misst. Jede Aktivität entspricht einer gewissen Anzahl an Punkten (PDs). Voraussetzungen XPM für Team Mitglieder, XPM für Projektmanager oder ein gleichwertiges XPM-Seminar. E-earning PDs: 16 esen Sie mehr XPM esen Sie auf Seite 34 mehr über XPM. Was ist ein CAPM? Certified Associate in Project Management (CAPM ) Das CAPM -Zertifikat richtet sich vor allem an Studenten und Projektmanager am Beginn ihrer Karriere. Ein CAPM ist jemand, der bestimmte grundlegende Projektmanagementfähigkeiten und -erfahrungen nachgewiesen hat. Ein typischer CAPM ist: Mitglied des Projektteams Student mit oder ohne Abschluss Frischgebackener Projektmanager mit dem Ziel der PMP - Zertifizierung Was ist ein R.E.P.? Registered Education Providers (R.E.P.) m en als R.E.P. anbieten zu können, müssen sowohl die Organisation als auch das sprogramm registriert sein und die PMI -Standards erfüllen. Semcon Project Management ist R.E.P. des PMI. M 22 23

13 Toyotas Projektportfolio perfekt in Schuss PROPS ist eine unschätzbare nterstützung in unserer Projektarbeit, nicht zuletzt, weil es einen einheitlichen Rahmen und eine einheitliche Terminologie schafft, sagt Anna Harrius von Toyota Material Handling Europe. Dank Semcons breiter Palette an Kursen konnten wir für alle Arten von Projektmitarbeitern die passenden en finden. Toyota Material Handling Europe (TMHE) ist einer der führenden Anbieter von Ausrüstung und Dienstleistungen rund um den Materialumschlag, vor allem Gabelstapler, aber auch Ersatzteile, easing, ogistik und Fahrerausbildung. TMHE nutzt PROPS seit vielen Jahren und SemconTrainer schulen hier regelmäßig. Anna leitet das Projektbüro, das alle IT-Projekte koordiniert, z.b. die Entwicklung und Instandhaltung des Geschäftssystems für die gesamte TMHE-Organisation und ihre Mitarbeiter. Semcons skonzept mit seiner Mischung aus Theorie und Praxis gibt einem ein gründlicheres Verständnis des gesamten Projektprozesses, vor allem, da die Teilnehmer sich in unterschiedlichen Rollen ausprobieren können, betont Anna. Das ist zugleich inspirierend und informativ. Ein weiterer Vorteil ist, dass Projektmanager mit einer PMI-Zertifizierung ihre nötigen Punkte durch die Kursteilnahme sammeln können. Sie schätzt PROPS Online, das in das Firmen-Intranet integriert wurde, so dass die Mitarbeiter problemlos projektbezogene Informationen, Dokumente, Checklisten und Vorlagen finden können. Das erleichtert es Neueinsteigern, sich schnell mit der Projektumgebung vertraut zu machen. 24 Alle Projekte auf dem Schirm Da viele Projekte parallel laufen und auch voneinander abhängig sind, arbeitet TMHE aktiv mit Portfolio- und Programmmanagement und hat so immer einen Überblick über die gesamte Projektsituation des nternehmens. Dies macht ein strukturiertes Priorisieren von Projekten möglich und erzeugt Synergien zwischen ihnen. Früher führte jeder Geschäftsbereich seine eigenen Projekte durch und keiner wusste, wer was macht. Aber die schlechte Wirtschaftslage hat es nötig gemacht, unsere Geschäftsprozesse zu verschlanken. Außerdem ist es für die obere Führungsebene wichtig Kontrolle zu haben. Ein großes Projekt sollte einem nicht durch die Maschen schlüpfen jedes geplante und laufende Projekt muss sichtbar und durchschaubar sein. In der XPM (PROPS) ser Group hat Anna immer wieder die Wichtigkeit von Projektportfolios betont und im Frühjahr 2010 erblickt XPM das icht der Welt mit genau diesem Schwerpunkt. Ich bin sehr neugierig darauf, wie die gesamte Projektumgebung in die XPM-Struktur integriert werden kann, sagt sie. Für Organisationen die vorhaben mehr Kontrolle über ihre Projektarbeit zu gewinnen, hat Anna folgenden Ratschlag: Es ist besser eine kleine Zahl von Werkzeugen zu haben, die auch wirklich genutzt wird, als eine riesige Bibliothek mit Vorlagen und Prozessbeschreibungen aufzubauen. Sie können ihren Werkzeugkasten immer noch schrittweise ergänzen. Das wichtigste ist, dass alle Beteiligten den Blick fürs Ganze haben und ihre Rollen verstehen. nd genau in dieser Hinsicht hat uns PROPS richtig viel geholfen! nsere Aufgabe Aufgabe der Semcon Project Management war es, Workshops und Trainings für verschiedene n bei Toyota zu verschiedenen Wissensgebieten anzubieten. esen Sie mehr über XPM und PROPS auf Seite 34. Die Toyota Gruppe ist eines der größten und angesehensten nternehmen weltweit. Toyota Material Handling Europe (TMHE), Teil der Toyota Material Handling Group, bietet eine vollständige Gabelstapler Serie und agerhaus-ausstattung ergänzt um die verbundenen Dienstleistungen und ein Business Support Netzwerk in ganz Europa an. 25

14 Entwickeln Sie Ihre unternehmerischen Fähigkeiten Workshop für Projektsponsoren 1 Tag Projektaktivitäten beinhalten viel mehr als nur das einzelne Projekt. nabhängig von seiner Größe muss das einzelne Projekt mit den langfristigen Geschäftszielen und der Vision der Organisation im Einklang stehen. Egal, ob es darum geht neue Produkte zu entwickeln, Kundenaufträge auszuführen oder darum, interne Verbesserungen in Ihrer Organisation oder der des Kunden umzusetzen der Zweck besteht darin profitabler zu werden. nsere en entwickeln Ihre Fähigkeit, die richtigen unternehmerischen Entscheidungen zu treffen und die Profitabilität Ihrer Projekte zu erhöhen. Sie lernen Geschäftsgelegenheiten auf Risiken und Chancen hin zu analysieren und eine unternehmerische Denkweise zu entwickeln. Sie erfahren Methoden, mit denen Sie vorhersagbare Zeitpläne, Kosten und iefergegenstände sicherstellen können. Sie lernen Ihre Time-to-Market- Spanne zu verkürzen und wie Sie schnell profitabel werden. Besonderen Wert legen wir auf Methoden das gesamte Projektportfolio Ihrer Organisation durch Priorisieren der richtigen Projekte zu entwickeln. Als Projektsponsor, also leitender Mitarbeiter mit Geschäftsverantwortung, können Sie Projekte initiieren, um neue Produkte zu entwickeln, Kundenaufträge auszuführen, interne Verbesserungen zu erzielen sowie Veränderungen in der eigenen Organisation oder beim Kunden zu implementieren. In dieser erlernen Sie die Nutzung des Tollgate- Modells, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und die Rentabilität in Ihren Projekten zu steigern. Sie erhalten darüber hinaus ein klareres Bild von der Tätigkeit des enkungsausschusses und erfahren, wie dieser den Projektmanager und Sponsor bei Projekten unterstützen kann. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie können mithilfe des Tollgate-Modells Geschäftsentscheidungen in Projekten treffen Sie können die richtigen Prioritäten setzen Sie verstehen Verantwortlichkeiten und Möglichkeiten von Projektsponsor und enkungsausschuss Sie wissen, wie Sie das Tollgate-Modell bei der täglichen Arbeit einsetzen können Verantwortlichkeiten und Befugnisse von Projektsponsor und enkungsausschuss Tollgate-Modell für unbürokratische und flexible Geschäftsentscheidungen in Projekten Projektportfolio der Organisation Start, Durchführung und Abschluss von Projekten aus Sicht eines Projektsponsors Tätigkeit des enkungsausschusses in Projekten Die richtet sich an Abteilungsleiter, Programmmanager, Projektportfoliomanager, Projektsponsoren, PMO- Manager oder höherrangige Projektmanager. E-earning PDs: 8 esen Sie mehr XPM esen Sie auf Seite 34 mehr über XPM

15 Projektportfoliomanagement - XPM 2 Tage Diese demonstriert, wie Sie effektiv Projekte und Programme auswählen und priorisieren, um das Projektportfolio Ihrer Firma zu optimieren. Sie lernen Methoden, mit denen Sie die limitierten Ressourcen Ihrer Firma auf die Projekte und Programme konzentrieren, die den meisten Ertrag bringen, die besten Erfolgschancen haben und mit der Gesamtstrategie des nternehmens auf einer inie liegen. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie sind in der age Ihre Organisation zu einem besseren Projektmanagement in einem strukturierten mfeld zu führen. Sie haben ein tiefgehendes Verständnis der Projektportfoliomanagementmethode und darüber, wie Sie sie nutzen, um Ihr Portfolio aufzubauen und zu managen. Sie verstehen den Bezug der Projektportfoliomanagementmethode zu den anderen wichtigen Prozessen Ihrer Firma und welche Methoden und Werkzeuge genutzt werden Wie Projektportfoliomanagement die nternehmensentwicklung unterstützt Organisationsmodell des Projektportfolios Der ebenszyklus des Projektportfoliomanagements Aufbau einer Projektportfolioorganisation in einem projektintensiven mfeld Die richtet sich an Personen mit strategischer und taktischer Verantwortung für die Geschäftsentwicklung, wie z.b. Geschäftsführer, Mitglieder von Führungsgremien, Produktleiter, Abteilungsleiter oder operative Projektmanager, die Projektportfolios koordinieren. XPM-Handbuch Erforderliche Vorkenntnisse Sie sollten Erfahrungen und gute Kenntnisse im Zusammenhang mit projektintensiven nternehmensumgebungen besitzen. Allein in den vergangenen fünf Jahren haben mehr als Menschen in 60 verschiedenen ändern an en von Semcon Project Management teilgenommen. nsere Berater mit internationalen Erfahrungen kombinieren ihre Tätigkeit als Dozenten mit Projektmanagementaufträgen verschiedener Kunden. Dank ihrer praktischen Tätigkeit im Rahmen von Aufträgen im Projektmanagement erhalten unsere Dozenten einzigartige Einblicke in die Herausforderungen und Probleme, die im tagtäglichen Projektmanagement anstehen. E-earning PDs: 16 esen Sie mehr XPM esen Sie auf Seite 34 mehr über XPM. P3 28 Photo by Hans HoJo Johansson 29

16 Etablierung von Projektbüros 2 Tage Geschäftsentscheidungen in Projekten 2 Tage Durch das Management des Gleichgewichts zwischen inienorganisation, Projekten und Programmen erhöht ein Projektmanagementbüro (Project Management Office PMO) die Wahrscheinlichkeit effizienter Projekt-abläufe. Jedes PMO ist anders. Wie es aufgebaut ist und was es beinhaltet hängt stark vom Reifegrad der Organisation ab und davon, welche Funktionen durch andere Teile der Organisation zur Verfügung gestellt werden. Diese vermittelt ein gutes Verständnis von möglichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines PMOs im Bezug auf sein Organisationsumfeld, und davon, wo Ihre Organisation steht und wie es weitergehen kann. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen die Rolle des PMOs in seinem Kontext und seine möglichen Verantwortungen und Funktionen Sie haben einen vorläufigen Aktionsplan zur Optimierung des Geschäftswertes Ihres Projektmanagementbüros Definition von Begriffen und Konzepten Stakeholder und Schnittstellen Verantwortungsgebiete eines PMOs Funktionen eines PMOs Charakteristika einer Organisation mit einem guten Gleichgewicht zwischen inie und Projekten Jeder, der damit zu tun hat ein PMO neu aufzubauen oder zu verbessern, wie Projektportfoliomanager, PMO-Manager sowie PMO- Stakeholder, wie Projektsponsoren, Geschäftsführer oder erfahrene Projekt- oder Programmmanager. Als Projektsponsor oder als leitender Mitarbeiter mit Geschäftsverantwortung können Sie Projekte initiieren, um neue Produkte zu entwickeln, Kundenaufträge auszuführen, interne Verbesserungen zu erzielen sowie Veränderungen in der eigenen Organisation oder beim Kunden zu implementieren. In dieser bedienen wir uns eines Simulationswerkzeugs, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Verwendung des Tollgate-Modells zu erlernen. Mithilfe des Werkzeugs können Sie die richtigen Beschlüsse fassen und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte verbessern. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie können mit Hilfe des Tollgate-Modells Geschäftsentscheidungen in Projekten treffen Sie können die richtigen Prioritäten setzen Sie verstehen Verantwortlichkeiten und Möglichkeiten des Projektsponsors Sie wissen, wie Sie das Tollgate-Modell bei der täglichen Arbeit einsetzen können ntersuchung von Geschäftsgelegenheiten Die Multi-Projekt-Organisation Projektsponsorverantwortung Risiken und Möglichkeiten von Geschäften Tollgate-Modell für unbürokratische und flexible Geschäftsentscheidungen in Projekten Abschluss von Projekten Die richtet sich an Abteilungsleiter, Progammmanager, Projektportfoliomanager, Projektsponsoren, PMO-Manager oder höherrangige Projektmanager. E-earning PDs: 16 esen Sie mehr E-earning PDs: 16 esen Sie mehr 30 31

17 Programm für erfahrene Projektmanager 10 Tage XPM für Abteilungsleiter 1 Tag Bei der eitung wichtiger Projekte trägt der Projektmanager Verantwortung für die Rentabilität des einzelnen Projekts und damit für die Zukunft des nternehmens. Diese Verantwortung erfordert eine umfassende Kompetenz in allen Bereichen von aktiver Führungsarbeit, Projektmanagementmethoden, Programm- und Projektportfoliomanagement bis hin zu Wirtschaft und Recht. Mit dieser erhalten Sie eine fundierte theoretische Grundlage und die Möglichkeit, erforderliche Projektmanagementfähigkeiten praktisch anzuwenden. Im aufe der arbeiten Sie an einer Projektaufgabe, die mit Ihrer eigenen Organisation verknüpft ist Erforderliche Vorkenntnisse Mindestens fünf Jahre Erfahrung bei der Arbeit als Projektmanager mit Gesamtverantwortung für Projekte. Die richtet sich an höherrangige Projektmanager. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie können mehrere Methoden und Werkzeuge anwenden, um mit einer aktiven und visionären Führungsrolle effektive Projekte durchzuführen Sie besitzen Kenntnisse in mehreren Bereichen, die für die Projektarbeit von Bedeutung sind Sie verfügen über Kenntnisse zum Programm- und Projektportfoliomanagement. Sie besitzen praktische Erfahrungen im Steigern der Reife im Bezug auf das Projektmanagement einzelner Personen und in einer Organisation. Individuelle und Gruppenausbildung Kommunikations- und Präsentationstechnik Konfliktbewältigung, Stress und Kreativität Projektmanagementmethodik Projektkostenmanagement Zusammenhang zwischen Projekten und den Geschäftsstrategien des nternehmens Computergestützte Planung und Finanzplanung Recht am geistigen Eigentum und Wirtschaftsrecht Projektrevision Programm- und Projektportfoliomanagement Eine Projektaufgabe, die mit Ihrer eigenen Organisation verknüpft ist, begleitet Sie durch das gesamte sprogramm. Stakeholderanalyse und -management Business Case des Projekts Kein Projekt wird ohne die nterstützung des Abteilungsleiters von Erfolg gekrönt. Als Abteilungsleiter nehmen Sie eine Schlüsselstellung ein, da Sie Ressourcen zuweisen und die Verantwortung dafür tragen, dass die Projektgruppe über die passende Kompetenz verfügt. Außerdem zeichnen Sie für das Projektergebnis verantwortlich. In dieser lernen Sie, wie XPM zu verwenden ist, um sowohl das Projektziel als auch die langfristigen Geschäftsziele des nternehmens effektiv zu erreichen. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie verstehen den Einfluss der inienorganisation auf die Projektarbeit Sie verstehen die verschiedenen Rollen des Abteilungsleiters in Relation zu den Projekten Sie besitzen Grundkenntnisse in XPM Projekte in einer Multi-Projekt-Organisation, Projektportfolio- Steuerung Verschiedene Rollen des Abteilungsleiters in Projekten Geschäftsentscheidungen in Projekten Interne Verträge Informationsfluss in einem Projekt Risikomanagement in Projekten Qualitätssicherung für die Projektabwicklung Die richtet sich an Abteilungsleiter, Programmmanager, Projektportfoliomanager, Projektsponsoren oder PMO-Manager. XPM-Handbücher E-earning PDs: 80 esen Sie mehr E-earning PDs: 8 esen Sie mehr XPM esen Sie auf Seite 34 mehr über XPM. P

18 XPM Exzellenz in Projekt Management Ein populärer Trainer Projektarbeit ist eine Arbeitsweise, die großen Spielraum für Flexibilität und Anpassung gibt aber gleichzeitig nach Struktur und Klarheit verlangt. Das Projektmodell XPM wurde entworfen, damit eine Organisation, unabhängig von Größe, Ort und Kultur, ein und dasselbe Modell für alle Projekte nutzen kann. XPM bietet Struktur, Konzentration auf unternehmerische Fähigkeiten, eine gemeinsame Sprache sowie klare Rollen und Prozesse. Es betrachtet die gesamte Organisation und ihr Projektportfolio nicht nur einzelne Projekte und unterstützt Entscheider und Projektteammitglieder auf allen Ebenen einer Multiprojektorganisation. XPM basiert auf internationalen Projektmanagementstandards, u.a dem PMI und ISO. Einer der Gründe für den Erfolg des Modells ist, dass es ständig entwickelt und verfeinert wird. Es kann außerdem genau auf verschiedene Organisationen genau zugeschnitten werden. XPM wurde von der Semcon Project Management AB entwickelt und basiert auf den in PROPS (der innerhalb Ericsson entwickelten Projektmanagementvorgehensweise) enthaltenen grundlegenden Konzepten. XPM wurde weiter entwickelt und bietet volle nterstützung für Projekte, Programme und Projektportfolios, um Organisationen zu helfen, die eine umfassende Methodik für ihre projektorientierten Aufgaben benötigen. esen Sie mehr über XPM auf spm.semcon.com Kjell Johannson von Semcon Project Management in Schweden ein Phänomen: Seit 1996 hat er über 350 Projektmanagementkurse in 47 ändern gegeben. Von Algerien bis Venezuela oder von Kanada bis Australien je nachdem, ob man sie alphabetisch oder geografisch sortiert. Aber er hält nicht nur diesen schwer zu schlagenden und ständig steigenden Rekord, er ist auch einer der beliebtesten Trainer. Was ist sein Geheimnis? Ich spreche aus eigener Erfahrung, ich versuche immer ein ächeln auf den ippen zu haben und ich passe die Kurse an die Realitäten und Erwartungen der Teilnehmer an., antwortet Kjell. nd ich finde es wichtig, eine entspannte, freundliche Atmosphäre zu schaffen es lernt sich dann einfach besser! Begeisternder Enthusiast Sara Borneroth von Ericsson nahm an einem von Kjells Kursen für Projektmanager in Kenia teil und ist voll des obes: Keiner kann die Botschaft des Kurses so vermitteln wie er! Seine Begeisterung ist echt und das trägt natürlich zu seiner Beliebtheit bei. Kjell betont aber auch, dass er nicht so engagiert wäre, wenn er seine Arbeit nicht mögen würde: Man merkt einfach, dass der Kurs ein tiefes Bedürfnis stillt. Die ehrmethode, mit all der aktiven Beteiligung, macht das nterrichten lohnenswert. Trotz kultureller nterschiede wird das Konzept weltweit geschätzt. Zur Zeit unterrichtet Kjell hauptsächlich Management von Kundenprojekten. Welche Eigenschaften und Fähigkeiten braucht man für solche Projekte? Die Arbeit mit externen Kunden hat völlig andere Anforderungen, erklärt er. Ich repräsentiere nicht nur das Projekt, sondern das komplette nternehmen. Die Kommunikation mit meinem Kunden ist daher entscheidend. Kjell begann als Ingenieur für Reaktorphysik und arbeitete in zwei schwedischen Kernkraftwerken. Nachdem er einige Kerntechnikprojekte geleitet hatte, wurde ihm die Wichtigkeit effizienten Projektmanagements bewusst. Als er dann eine Stelle als Berater und Trainer bei Ericsson angeboten bekam, beschloss er es zu versuchen. Struktur dank XPM Das XPM-Modell kennenzulernen war ein Aha-Erlebnis es half mir dabei Struktur in Projekten zu erkennen, die vorher einfach nur chaotisch schienen. Ein Modell, das auf alles von Telekommunikation über Versicherungen bis zu Zeitungen funktioniert und das in jeder Ecke der Welt ist einfach fantastisch! 34 35

19 Entwickeln Sie Ihr Verständnis für die Menschliche Perspektive Human Skills I für Projektmanager 4 Tage Für erfolgreiche Projekte ist es entscheidend, dass Sie und Ihre Teamkollegen gleichermaßen engagiert sind und die gleiche Vision des letztendlichen Ziels haben. Das machen wir muss übereinstimmen mit So machen wir s. Es muss eine gemeinsame Sprache geben und jedes Teammitglied muss seine Rolle und Verantwortlichkeiten kennen. Jedes Mitglied muss außerdem davon überzeugt sein, dass sein oder ihr Beitrag wichtig ist. Sind die Menschen engagiert, stellt sich auch Erfolg ein. Durch unsere en lernen sowohl Teammitglieder als auch Teamleiter die menschliche Perspektive der Projektarbeit besser zu verstehen. Sie erhalten ein besseres Verständnis der Gruppendynamik und können besser und klarer kommunizieren. Sie erhalten außerdem Rat und Tipps, wie man Beziehungen innerhalb des Teams und nach außen handhabt, beispielsweise, um die Anforderungen und Bedürfnisse von Vorgesetzen, inienorganisation, Familie oder parallel laufenden Projekten zu erfüllen. Wenn Sie inspiriert und engagiert sind, dann tragen Sie auch zum Erfolg Ihrer Organisation bei! In dieser lernen Sie, wie Sie Ihre Persönlichkeit einsetzen können, um andere zu motivieren und zu begeistern. Wir kennen unterschiedliche Führungsstile und in dieser erfahren Sie, welcher am besten zu Ihnen passt. Durch die Verwendung von Werkzeugen werden Sie Ihre Fähigkeit steigern, Projekte zu lenken und zu leiten. Zudem steigt die Effektivität in der täglichen Projektarbeit. Sie werden verschiedene Problemsituationen durchspielen dabei arbeiten wir mit positivem Feedback. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Ein besseres Verständnis dafür, wie Sie bei Gruppenmeetings, Verhandlungen und Präsentationen kommunizieren Ein umfassenderes Know-how zu persönlichen Gesprächen in Problemsituationen Eine spürbar verbesserte Fähigkeit Projekte zu leiten Ein breiteres Wissen zu Ihrem eigenen Führungsstil und wie Sie diesen weiterentwickeln können Sie haben einen Einblick erhalten, welche Werkzeuge es zur Steigerung der Projekteffizienz gibt Führungsrolle: situationsangepasste Führung und FIRO, Feedback sowie persönliche Entwicklung Kommunikation: Transaktionsanalyse, Präsentationen, Kontakt mit anderen Einheiten und Entscheidungsträgern Problemsituationen: Zeitdruck und schwierige Gespräche Führen in der Veränderung eitung einer zufällig zusammengesetzten Gruppe Testen von Werkzeugen zur Erhöhung der Projekteffizienz Je nach Bedarf der Teilnehmer können weitere Aspekte einfließen Die richtet sich an Projektmanager oder Teamleiter E-earning PDs: 32 esen Sie mehr 36 37

20 Human Skills II - Effektive Teams 3 Tage Kommunikation Management und Fähigkeiten 2 Tage Als Projektmanager bleibt Ihnen meist nur wenig Zeit, um ein effektives Team aufzustellen und in Gang zu bringen. In dieser lernen Sie, wie Sie die richtigen Voraussetzungen für Ihre Projektgruppe entwickeln und etablieren. Wir konzentrieren uns darauf, den Bedarf der Gruppe vor dem Projektstart zu analysieren. Sie werden lernen, ein Team zu bilden und zu leiten, um für den größtmöglichen Austausch verschiedener Kompetenzen und Persönlichkeiten zu sorgen. Das Ergebnis ist ein kreatives und produktives Team. Erforderliche Vorkenntnisse Der Kurs Human Skills I für Projektmanager o.ä. Know-how. In der verwenden wir die Werkzeuge, die dort vorgestellt werden. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie können die aktuelle Situation analysieren, um den Entwicklungsbedarf und die Triebkräfte der Gruppe zu erkennen Sie sind in der age, Aktivitäten nach Gruppenbedarf und Faktoren der mgebung auszuwählen Sie können Teambuilding-Aktivitäten in professioneller Weise durchführen Durchführung und Analyse einer Vielzahl von Teambuilding- Übungen Ihr persönliches Profil gemäß MBTI (Myer-Briggs-Typindikator) Verschiedene Profile in einer Gruppe Verschiedenartigkeit der Mitarbeiter verstehen und in einem Team einsetzen Verschiedene Phasen der Gruppenentwicklung Analyse der aktuellen Situation Auswahl von Aktivitäten Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten Werkzeuge für das Teambuilding Die richtet sich an Projektmanager, Teamleiter und andere Personen die ein Bezug zum Projektmanagement haben. Projekte werden von einem hohen Tempo, durch Deadlines, Ziele und zahlreiche Menschen mit verschiedenen Vorstellungen und wechselnden Interessen bestimmt. In einer solchen mgebung werden an alle Beteiligten hohe Anforderungen hinsichtlich der Fähigkeit gestellt, miteinander und nach außen effektiv und wohlüberlegt zu kommunizieren. Bei einer guten Projektkommunikation geht es um ein einwandfreies Verständnis der Kommunikationsbedürfnisse aller Projektstakeholder, um einen implementierten Plan, wie die Kommunikation abzulaufen hat und um eine Projektkultur, die einen offenen und ehrlichen Dialog befördert. Diese vermittelt Ihnen einen Einblick in die Bedeutung der Kommunikation mit allen Projekttstakeholdern und wie Sie mit anderen Menschen einen erfolgreichen Dialog führen. Gleichzeitig werden Sie Verständnis für die Kommunikationsplanung mit dem Ziel erlangen, die richtigen Bedingungen für das Projekt zu schaffen. Erforderliche Vorkenntnisse Die Teilnehmer sollten praktische Erfahrungen bei der Projektarbeit erworben haben. Nach der besitzen Sie folgende Fähigkeiten und Sie können die Stakeholder des Projekts ausgehend vom Engagement und Einfluss auf das Projekt analysieren Sie besitzen das Know-how zur Kommunikationsplanung und können einen Kommunikationsplan ausarbeiten Sie verstehen die Grundlagen einer effektiven zwischenmenschlichen Kommunikation Kommunikationsbedarf in Projekten Kommunikationsplanung Aktives Zuhören Deutliche Botschaften vermitteln Kommunikationsstile Die richtet sich an Personen, die mehr über Kommunikationslenkung und die Grundlagen einer effektiven zwischenmenschlichen Kommunikation erfahren möchten. Dabei handelt es sich um Projektmanager, Projektmitarbeiter, Projektadministratoren, Projektplaner, Teamleiter u.ä. Personen. E-earning PDs: 24 esen Sie mehr E-earning PDs: 16 esen Sie mehr 38 39

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