GOLF IN AUSTRIA. Die Spezialisten für Golfurlaub in Österreich

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1 GOLF IN AUSTRIA Die Spezialisten für Golfurlaub in Österreich Botschafter-Information, Stand: 2013

2 Inhaltsverzeichnis Seite 3.. Wer ist Golf in Austria? Seite 4.. Wofür stehen die Golf in Austria-Betriebe? Seite 5. Aufgaben und Vorteile der GIA-Botschafter Seite 6.. Katalogverteilung Seite Turnier-Organisation Seite Turniere: der neue Ablauf Seite Mund zu Mund Seite 12.. Katalog-Bestellung und Kontakt GOLF IN AUSTRIA, Glockengasse 4d, A-5020 Salzburg T: +43/(0) , F: +43/(0) , 2

3 Wer ist GOLF IN AUSTRIA? GOLF IN AUSTRIA ist die Vereinigung der Spezialisten für Golfurlaub in Österreich. Die Mitgliedsbetriebe, ca. 140 Golfhotels und Golfclubs, zählen zu den besten Österreichs und bieten anspruchsvollen Gästen den perfekten Golfurlaub. Unsere Marketingaktivitäten konzentrieren sich auf Golfspieler im gesamten deutschsprachigen Raum, Großbritannien und Schweden. GOLF IN AUSTRIA, Glockengasse 4d, A-5020 Salzburg T: +43/(0) , F: +43/(0) , 3

4 Wofür stehen die GIA-Betriebe? Die GOLF IN AUSTRIA-Hotels sind gemütliche, meist familiär geführte Häuser. Die Gastgeber spielen selbst begeistert Golf und bieten ihren Gästen das perfekte Urlaubsumfeld. Neben ihrer geprüften Golfkompetenz sind die GOLF IN AUSTRIA-Hotels besonders stolz auf ihre gute, regionaltypische Küche, das breite Weinangebot und die Verwöhnangebote, die einen Golfurlaub erst zum richtigen Genussurlaub werden lassen. Hotel-eigene Badestrände an Seen mit Trinkwasserqualität, Wellnessanlagen, Beautyabteilungen und unzählige Sport- und Kulturangebote runden einen perfekten Golftag ab. Die GOLF IN AUSTRIA-Clubs und Übungsanlagen bieten Golfvergnügen für Einsteiger genauso wie für Golfer, die die sportliche Herausforderung suchen. Gäste der GOLF IN AUSTRIA-Hotels spielen auf diesen 52 Golfanlagen zu besonders günstigen Konditionen, werden bei der Reservierung der Abschlagszeiten bevorzugt und erhalten auf Wunsch hochwertige Leihsets. 4

5 Aufgaben der GIA-Botschafter und unser Dankeschön für Sie Auf den folgenden Seiten sind Ihre Aufgaben als Botschafter beschrieben. Entgegen den früheren Versionen dieser Broschüre ist diese Beschreibung seit 2011 etwas ausführlicher geworden. Aber keine Sorge: Der Arbeitsumfang selbst bleibt nach wie vor überschaubar. Wir sind uns durchaus bewusst, dass Sie diese Dinge auf freiwilliger Basis machen und wir sind Ihnen dafür sehr dankbar. Deshalb ist es uns auch wichtig, dass der Spaß daran nicht durch Bürokratie oder durch ein Überstrapazieren Ihrer Hilfe verloren geht. Gleichzeitig haben wir uns intensiv Gedanken gemacht, wie wir manche Abläufe optimieren können und bitten Sie nun, sich damit kurz auseinander zu setzen. Als Dankeschön für Ihre Unterstützung und Mithilfe laden wir Sie zweimal im Jahr auf eine Golfrunde mit anschließendem Essen ein: Zum Beginn der Saison auf eine Eröffnungsrunde und nochmals zum Saisonende ein Abschlussturnier. Zudem hat jeder Botschafter 3x im Jahr die Möglichkeit, einen Greenfee-Gutschein bei uns abzurufen. Gedacht sind diese Gutscheine grundsätzlich für Golfclubs im Westen und müssen auf 3 Clubs verteilt werden (dürfen also nicht 2x oder 3x denselben Club betreffen). Wir bitten um rechtzeitige Bekanntgabe, da wir diese Gutscheine jeweils bei den Clubs anmelden müssen. 5

6 Katalogverteilung Bitte sorgen Sie (wie bisher) für eine kontinuierliche Auflage der GIA-Kataloge in Ihrem Club. Das Ziel für jeden Botschafter sollte es sein, in der Saison mindestens 250 Kataloge über den Club zu verteilen. Dies entspricht bei ca. 7 aktiven Monaten einer Verteilung von durchschnittlich 36 Katalogen pro Monat und sollte in den meisten Fällen realisierbar sein. Zum Vergleich: In der Vergangenheit wurden in manchen Clubs nur 100 Kataloge verteilt der Rekord eines Botschafters liegt dagegen bei deutlich über 350 Exemplaren. Natürlich spielen die Größe des Clubs und die Anzahl der Greenfeespieler hier eine große Rolle, wir sind aber zuver- sichtlich, dass sich die Menge bei manchen Clubs noch ein wenig steigern lässt. Katalogaufsteller aus Karton Es stehen Tischaufsteller aus Karton zur Verfügung, die wir Ihnen hiermit anbieten möchten. Vielleicht hilft es schon dabei, die Verteilung etwas zu intensivieren, wenn die Kataloge entsprechend präsentiert werden. Es passen 10 Kataloge in einen Tischaufsteller und der Aufsteller ist von der Größe her gut geeignet sprich, so angelegt, dass sich an der Rezeption in der Regel ein Plätzchen finden lässt Wenn wir Ihnen Aufsteller senden sollen, teilen Sie bitte einfach per Mail an nina.hochreiter@golfinfo.at mit, wieviele wir wohin senden sollen. 6

7 Turnier-Organisation Hier gibt es nun einige Neuerungen, die wir Sie herzlich bitten, durchzulesen und auch entsprechend mitzutragen. Zuerst eine Information zum Hintergrund: In der Vergangenheit war pro Tag nur ein Turniersponsering möglich, was die Auswahl der Turniere eingeschränkt hat. Wir waren teilweise gezwungen, statt den besten Turnieren kleinere auszuwählen. Wir möchten mit den Turnieren aber eine Sponsoring-Plattform für Hoteliers bieten, die hinsichtlich der Teilnehmerzahl optimal ist. Zudem sollte Golf in Austria nach Möglichkeit der alleinige Sponsor des Turniers sein. Anders können wir die teils sehr lange Anreise den Hoteliers gegenüber nicht rechtfertigen und somit auch nicht die Ausgaben dem Vorstand gegenüber. Daher ist die auf den folgenden Seiten beschriebene neue Idee entstanden. 7

8 Für die Turniere wurde 2011 ein neuer Ablauf entwickelt, der es uns möglich macht, bis zu drei Turniere an einem Tag zu sponsern. Manfred Rutzenholzer übernimmt die gesamte Koordination der Turniere, wie auf den folgenden Seiten beschrieben. Für alle Botschafter-Angelegenheiten und die gesamte Turnierabwicklung ist Manfred Rutzenholzer Ihre Ansprechperson. Kontakt Manfred Rutzenholzer: Beratungsstelle für Brand und Umweltschutz BFBU Concorde Business Park D2/ Schwechat Tel.: 0664/ Mail: 8

9 Turniere: der neue Ablauf Wir bitten Sie bei Turnieren, die wir in Ihrem Heimatclub sponsern, verstärkt um Ihre Mithilfe. Dies betrifft jeden Botschafter in der Regel nur 1x alle zwei Jahre, da wir im 2-Jahres-Turnus in jedem Ihrer Clubs 1x ein Turnier sponsern möchten. (Ausnahmen also jährlicher Turnus oder auch kein Sponsering können vorkommen, da wir uns bei der Auswahl der Clubs nach den Vorstellungen unserer Mitglieder richten). Nun also zum geplanten neuen Ablauf: 1. Wir informieren Sie im Frühjahr, wenn Ihr Club an der Reihe ist 2. Setzen Sie sich dann bitte mit dem Management des Clubs in Verbindung und klären Sie, welches Turnier gesponsert werden kann (wie zuvor beschrieben: Bitte Preis des Präsidenten bzw. Turnier mit optimaler Auslastung, möglichst nicht zu spät in der Saison!) 3. Vereinbaren Sie bitte mit dem Gastronom, dass das Restaurant sich um die Halfwaystation kümmert (Konditionen wie zuvor beschrieben: 7 /Person für Essen und Getränke). Wenn der Club ein Sponsering des Abendessens bevorzugt, kann der 7 -Zuschuss auch dafür verwendet werden 4. Senden Sie dann die Infos zur Vereinbarung per Mail an golfinaustria@gmx.at, inklusive der erwarteten Teilnehmerzahl und weiterer Infos zum Charakter des Turniers (das erleichtert die Auswahl eines passenden Hoteliers) 5. Sie erhalten alle nötigen Materialien rechtzeitig in einer Sendung an den Club geliefert. Diese Sendung enthält: Startgeschenke, Tombolakarten, Gutscheine für die Verlosung (2 Hotelgutscheine für je zwei Personen, 2 Nächte inklusive Halbpension), Werbemittel zum Aufstellen, einen USB-Stick für Fotos, einen Flyer von Golf in Austria zum Verteilen, 9

10 6. Am Turniertag: Bitte stellen Sie die Werbemittel auf und sorgen Sie für den Einsatz aller Materialien. Bitte machen Sie auch ein paar Bilder vom Turnier (deshalb der USB-Stick). Sollte ein Hotelier anwesend sein, werden Sie vorher informiert andernfalls bitten wir Sie, Werbematerial (das dann vom Hotel an den Club gesandt wird oder in der Box beiliegt) aufzulegen bzw. zu verteilen 7. Nach dem Turnier wird die Kiste mit den gesamten Materialien (inklusive einer Liste der Starter, den Bildern auf dem Stick, der ausgefüllte Tombolakarten, der Webemittel, übrig gebliebener Startgeschenke usw.) wieder automatisch im Club abgeholt und geht an die Firmenanschrift von Manfred Rutzenholzer, BFBU, zurück Das gesamte Prozedere ist in einem Schreiben, das der Kiste beiliegt, auch nochmals genau beschrieben bitte lesen Sie sich dieses Schreiben genau durch! Wenn die Lieferung entsprechend vollständig zurückgesandt wurde, werden wir die Kosten für die Halfway-Verpflegung umgehend begleichen. Bitte dem Restaurant folgende Rechnungsanschrift für Halfway- Rechnungen mitteilen: Hotelnetzwerk Johann Ruisz z.hd. Nina Hochreiter Glockengasse 4d 5020 Salzburg 10

11 Mund zu Mund Wie schon bisher bitten wir Sie, für Golf in Austria bei Ihren Clubkollegen Werbung zu machen. Bitte berichten Sie von positiven Erfahrungen und Eindrücken mit Golf in Austria-Hotels und Clubs. Empfehlen Sie, im Golf in Austria-Katalog zu schmökern und teilen Sie den Interessierten Clubmitgliedern mit, dass wir sie gerne auch beraten. Dies gilt für Einzel-Urlaub gleichermaßen wie für Gruppen- oder Teamreisen. Eine Vermittlungsgebühr fällt dafür nicht an! Die dazu nötigen Infos finden Sie alle im Golf in Austria-Katalog die zur Urlaubsberatung beispielsweise auf Seite 6. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte jederzeit. Tipp: Gerade für Gruppenreisen, die ja oft etwas aufwändiger zu organisieren sind, bietet sich unser praktischer Urlaubsservice an! Und noch eine Bitte: Wenn Sie in einem Golf in Austria-Hotel buchen, tun Sie das bitte nicht direkt, sondern ebenfalls über uns (auch, wenn Sie keine Beratung benötigen). Denn wir können damit den Hotels den Nutzen unserer Zusammenarbeit mit den Botschaftern besser darstellen Sie helfen uns damit sehr. 11

12 Katalog-Bestellung und Kontakt Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg als GIA-Botschafter. Bitte geben Sie uns telefonisch oder per Bescheid, wenn Sie Kataloge benötigen oder falls Sie Wünsche, Fragen oder Anregungen haben. GOLF IN AUSTRIA c/o HOTELNETZWERK Glockengasse 4d A-5020 Salzburg Tel: +43(0) Fax: +43(0) Nicole Ruisz Nina Hochreiter Carina Schmeisser