Handbuch i3 System Adressverwaltung Einkauf

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1 i3 Software GmbH Handbuch i3 System Adressverwaltung Einkauf Anwenderhandbuch Elisabeth Holzmann 25. Juli 2009

2 Vorwort Herzlich willkommen im i3 System 1 Benutzerhandbuch. Sie haben sich mit i3 System 1 für ein integriertes Softwarepaket für alle Bereiche der Büroorganisation und Warenwirtschaft entschieden. Einfache Handhabung und vielseitige Verwendbarkeit machen i3 System 1 zum Allroundtalent unter den kaufmännischen Gesamtlösungen und wird durch die einfachen Benutzung der verschiedenen Orientierungsmasken auch Sie überzeugen. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder das Benutzerhandbuch noch Auszüge daraus mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder auf irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. In Beispielen verwendete Firmen und sonstige Daten sind frei erfunden, eventuelle Ähnlichkeiten wären daher rein zufällig. Den in diesem Dokument enthaltenen Informationen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Sie können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verkäufers dar. Die in diesem Benutzerhandbuch verwendete Soft- und Hardwarebezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. Die i3 System 1 Benutzerhandbuchredaktion ist bei der Erstellung dieses Handbuches mit großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Die i3 Software GmbH haftet nicht für technische oder drucktechnische Fehler in diesem Benutzerhandbuch. Die Beschreibungen in diesem Benutzerhandbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Sollten Sie Korrektur- oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Benutzerhandbuch haben, schicken Sie uns diese bitte an die -Adresse: helpdesk@i3software.biz. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mitarbeit. Weitere Informationen über die Produkte von i3 Software GmbH finden Sie im Internet unter Für allgemeine Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen steht Ihnen unsere Kundenbetreuung unter folgenden Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung: Telefon: 0662/ Fax: 0662/ Samstag, 25. Juli 2009 Seite 2 von 32

3 Inhaltsverzeichnis 4.4. Adressverwaltung Einkauf Arbeitsbereich Vorgangswesen Unterbereich Vorgangswesen:... 4 Befehlsymbol Konditionen:... 5 Grundkonditionen & Daten... 6 Bankverbindungen/Kontodaten... 7 Steuer & Buchhaltung... 7 Kreditkartendaten... 8 Lieferantenoptionen... 9 Offene Posten... 9 Befehlsymbol Vorgänge: Befehlsymbol Lieferadressen: Befehlsymbol Sonderpreise: Sonderpreis löschen: Sonderpreis erfassen: Befehlsymbol Sonder-/Kundenartikel: Befehlsymbol Reparaturen: Befehlsymbol Wartungs- & Servicebuch: Unterbereich Statistik: Befehlsymbol Jahresstatistik: Befehlsymbol Artikel Verkauf: Befehlsymbol Artikel Einkauf: Der Icon im linken oberen Eck der Adresskartei: Lieferantenoptionen: Samstag, 25. Juli 2009 Seite 3 von 32

4 4.4. Adressverwaltung Einkauf Da die Vorgänge adressbezogen erstellt werden, ist es wichtig, im Adressdatenfenster bereits wichtige Einstellungen und Vorlagen anzulegen Arbeitsbereich Vorgangswesen Unterbereich Vorgangswesen: Der Unterbereich Vorgangswesen gliedert sich in der Schnellzugriffleiste in sieben Abschnitte. Das wichtigste Fenster für das Vorgangswesen ist das der Konditionen. Sie gehen im Adressfenster im Arbeitsbereich Vorgangswesen in der Schnellzugriffsleiste auf das Befehlssymbol Konditionen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 4 von 32

5 Befehlsymbol Konditionen: Das Arbeitsfenster ist in Hauptfenster unterteilt, die inhaltlich logisch zusammengefasst sind: Grundkonditionen & Daten Bankverbindung/Kontodaten Steuer & Buchhaltung Kreditkartendaten Lieferantenoptionen Offene Posten Samstag, 25. Juli 2009 Seite 5 von 32

6 Grundkonditionen & Daten Ausfüllen des Fensters: Grundkonditionen & Daten Zahlungsbedingungen: hier können Sie aus der Auswahlliste die gewünschten Zahlungsbedienungen auswählen. Natürlich können Sie Ihre eigenen Zahlungsbedienungen auch in der Konfiguration eingeben und somit der Auswahlliste hinzufügen. Lieferbedingungen: hier können Sie aus der Auswahlliste die gewünschten Lieferbedienungen auswählen. Natürlich können Sie Ihre eigenen Lieferbedienungen auch in der Konfiguration eingeben und somit der Auswahlliste hinzufügen. Kreditlimit: hier können Sie ein Kreditlimit eingeben. Es erscheint eine Information mit der Höhe des Kreditlimits, wenn Sie z.b. eine neue Rechnung schreiben, und das Kreditlimit schon überschritten ist Valuta: hier kann man die gewünschten Valutatage eingeben (nach diesen Tagen startet die Zahlungsfrist) Währung: bei Adressen, die nicht im EU-Raum sind, können Sie hier die Währung erfassen (muss in der Konfiguration hinterlegt sein) Kundennummer: dient zur Eingabe der eigenen Kunden- /Lieferantennummer (z.b. Ihr Lieferant ist zugleich auch ein Kunde von Ihnen) LS-Sammeln: ist dieses Kennzeichen gesetzt, können für diese Adresse automatische Sammelrechnungen erstellt werden. Das Kennzeichen kann aber im Vorgang geändert werden (wenn Sie eine Rechnung nicht in der Sammelrechnung haben wollen) Keine Mahnung: die Vorgänge werden nicht im Mahnlauf vorgeschlagen Zentrale: hier erscheint die Hauptrechnungsadresse, die Sie über den Punkt Zentrale in der Auswahlliste des Icons im linken oberen Eck der Adresskartei festlegen können (wenn man z.b. verschiedene Filialen hat, die bestellen, die Rechnung aber nur an die Firmenzentrale gehen sollte) Samstag, 25. Juli 2009 Seite 6 von 32

7 Rechnung an/von Zentrale: wenn dieses Feld auf aktiv gesetzt ist, geht die Rechnung an bzw. kommt Sie von der Zentrale Vorgangslager: hier können Sie das Standardlager für Vorgänge festlegen ARA-Pflichtig: hier können Sie eingeben, ob diese Adresse ARA-Pflichtig ist oder nicht %: Prozentwert für die ARA Berechnung (nur von ARA-pflichtigen Artikeln) Rabatt Gruppe: hier können Sie die Standardrabattgruppe zuordnen EAG-VO-Pflichtig (Elektro Altgeräte Verordnung): hier können Sie festlegen, ob eine EAG-VO Berechnung erfolgen soll oder nicht Bankverbindungen/Kontodaten Ausfüllen des Fensters: Bankverbindung/Kontodaten hier können Sie die Bankverbindung eingeben (wird meistens bei Bankeinzug erfasst) BLZ: Kontonummer: Bank: IBAN: BIC: hier geben Sie die Bankleitzahl ein hier erfassen Sie die Kontonummer der Adresse hier geben Sie den Namen der Bank ein hier erfassen Sie den IBAN-Code hier geben Sie den BIC-Code ein Steuer & Buchhaltung Ausfüllen des Fensters: Steuer & Buchhaltung Samstag, 25. Juli 2009 Seite 7 von 32

8 Vorgangskreis: Formularset: Buchhaltungskonto: Buchhaltungsland: sollten Sie mehrere Vorgangskreise verwenden (getrennte Rechnungsnummernkreise), können Sie diesen der Adresse fix zuordnen Hier können Sie aus den Formularsets auswählen, die Sie in der Konfiguration nach Ihren Wünsche zusammengestellt haben z.b. es wird immer eine Rechnung im Original für den Kunden, eine für die Buchhaltung und einen als PDF fürs digitale Archiv gedruckt können Sie verwenden, wenn in Ihrer Buchhaltung das Konto eine andere Nummer als die Adressnummer im i3 System 1 hat. (hängt von der verwendeten Buchhaltungsschnittstelle ab) hier können Sie bei Sonderfällen ein anderes Buchhaltungsland eingeben. Wenn Sie auf das Symbol klicken, erscheint eine Länderauswahlliste UID-Nummer: hier geben Sie die vollständige UID-Nummer ohne Bindestrich und Leerzeichen ein UID Gültig bis: hier geben Sie das Gültigkeitsdatum der UID-Nummer (Ablaufdatum) ein, das aktuelle Datum ist vorgelegt Keine Steuer (EU/Drittland): bei Kunden ohne Steuer (EU-Raum, Kunden mit UID-Nummer) Nicht EU/Drittland: setzten Sie auf aktiv, wenn die Adresse nicht im EU-Raum ist (Drittland) Preisbasis Brutto für Vorgänge: die Berechnung der Vorgangssummen erfolgt hier (bei Privatpersonen) von Brutto nach Netto Provisionscode: hier können Sie den Provisionscode zuordnen Kreditkartendaten Ausfüllen des Fensters: Kreditkartendaten Kreditkartendaten: für Adressen, die via Kreditkarte bezahlen (Achten Sie auf die Gegebenheiten und Richtlinien des Datenschutzes!) Samstag, 25. Juli 2009 Seite 8 von 32

9 Lieferantenoptionen Ausfüllen des Fensters: Lieferantenoptionen Erscheint nur bei Lieferanten Aufschlag Einstandspreis %: Einkaufspreis automatisch speichern: Als Warenkommission: Abrechnung Warenkommission bis: hier können Sie den prozentuellen Aufschlag für den Einstandspreis eingeben (auf den Einkaufspreis) speichert nur bei Artikel mit gesetzten Kennzeichen den Einkaufspreis bei der Eingangsrechnung automatisch sämtliche Artikel dieses Lieferanten werden als Warenkommissionsartikel abgehandelt. Dieses Kennzeichen betrifft nur neu angelegte Artikel über die Identnummernverwaltung hier geben Sie das Datum ein, bis wann die Warenkommission abgerechnet wurde; Offene Posten Ausfüllen des Fensters: Offene Posten Hier erscheint automatisch der aktuelle OP-Saldo (nur von Vorgänge, in der OP-Verwaltung sind) Samstag, 25. Juli 2009 Seite 9 von 32

10 Befehlsymbol Vorgänge: In diesem Arbeitsfenster werden sämtliche Vorgänge, die mit dieser Adresse verknüpft wurden, angezeigt. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Vorgang, können Sie den Vorgang öffnen und bearbeiten. Sie können auch einen neuen Vorgang erstellen, indem Sie auf das Symbol gehen, aus der erscheinenden Auswahlliste die gewünschte Vorgangsart auswählen und mit Weiter bestätigen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 10 von 32

11 Befehlsymbol Lieferadressen: Wenn Ihre Adresse als Zentrale angelegt wurde, und Sie Lieferadressen erfasst haben, werden diese hier angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Lieferadresse gelangen Sie in das Adressfenster von dieser. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 11 von 32

12 Befehlsymbol Sonderpreise: Hier werden die Sonderpreise angezeigt, die zu dieser Adresse hinterlegt wurden. Sonderpreis löschen: Sie können einen Sonderpreis löschen, indem Sie auf den Eintrag doppelt klicken und das aufgehende Fenster mit der Frage Sonderpreis löschen mit Ja bestätigen. Sonderpreis erfassen: Hier können Sie auch einen neuen Sonderpreis erfassen, indem Sie auf das Symbol klicken (oder in der Multifunktionsleiste im Befehlsabschnitt Neue Einträge für aktuelle Adresse auf den kleinen Pfeil im Symbol Weitere gehen und dort auf das Befehlssymbol Sonderpreis klicken). Sie öffnen den Befehl mit einem Doppelklick und gelangen in das Fenster: Art des Sonderpreises, in welchem Ihnen sechs Möglichkeiten zur Anlageart des Sonderpreises zur Auswahl stehen. Sie wählen Ihre Sonderpreisart aus und bestätigen die Auswahl mit einem Klick auf den Button Weiter. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 12 von 32

13 1.) Für einen Artikel, in einer Preisgruppe und einer Verpackung: Wenn Sie auf diesen Befehl gehen, kommen Sie ein Fenster, in welchem Sie die Art des Sonderpreises festlegen. Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter und gelangen in das Fenster Sonderpreis in welchem Sie nach der Gültigkeit und Rabattfähigkeit des Sonderpreises gefragt werden. Sie treffen Ihre Auswahl (sie können alle auswählen, einzelne oder keine) und bestätigen sie mit Weiter. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 13 von 32

14 Wenn Sie für einen Zeitraum (von-bis) auswählen, gelangen Sie in einen Kalender, in welchem Sie den gewünschten Zeitraum eingeben (wird in der Kopfzeile des Fensters angedruckt) und bestätigen die Eingabe mit Weiter. Nun gelangen Sie in das Fenster: Artikel suchen in welchem Sie nach den verschiedensten Kriterien Ihre Artikel suchen können. Wenn Sie Rabattfähigkeit bei Nettopreis auswählen, kommen Sie direkt in das Fenster Artikel suchen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 14 von 32

15 Sie starten die Suche mit einem Klick auf den Button Suchen, wählen Ihren Artikel aus der Auswahlliste aus und gelangen in das Fenster Neuer Sonderpreis wo Ihr ausgewählter Artikel samt Verpackungseinheit, Menge, bestehenden Preis etc. angeführt wird. Sie wählen den Eintrag mittels eines Doppelklicks aus und gelangen in ein Fenster in welchem Sie, je nachdem, welche Preisart Sie ausgewählt haben, den neuen Fixpreis (bei Fixpreis) oder den Abschlag als Betrag (bei Abschlag/Betrag) oder den Abschlag in Prozent (bei Abschlag/Prozent)eingeben und mit OK bestätigen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 15 von 32

16 Sie sind nun wieder im Ausgangsfenster der Adresse und gehen Sie der Multifunktionsleiste im Befehlsabschnitt Aktuelle Adresse auf das Symbol Aktualisieren oder drücken die Taste F5 und ihr neuer Sonderpreis wird in das Arbeitsfenster eingetragen. 2.) Für einen Artikel in einer Preisgruppe: Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, gelangen in das Fenster Sonderpreis in welchem Sie nach der Gültigkeit und Rabattfähigkeit des Sonderpreises gefragt werden. Sie treffen Ihre Auswahl (sie können alle auswählen, einzelne oder keine) und bestätigen sie mit Weiter. Nun gelangen Sie in das Fenster: Artikel suchen in welchem Sie nach den verschiedensten Kriterien Ihre Artikel suchen können. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 16 von 32

17 Sie starten die Suche mit einem Klick auf den Button Suchen, wählen Ihren Artikel aus der Auswahlliste aus und gelangen in ein Fenster in welchem Sie den Abschlag in Prozent eingeben und mit OK bestätigen. Sie sind nun wieder im Ausgangsfenster der Adresse und gehen Sie der Multifunktionsleiste im Befehlsabschnitt Aktuelle Adresse auf das Symbol Aktualisieren oder drücken die Taste F5 und ihr neuer Sonderpreis wird in das Arbeitsfenster eingetragen. 3.) Für einen Artikel: Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, gelangen in das Fenster Sonderpreis in welchem Sie nach der Gültigkeit und Rabattfähigkeit des Sonderpreises gefragt werden. Sie treffen Ihre Auswahl (sie können alle auswählen, einzelne oder keine) und bestätigen sie mit Weiter. Nun gelangen Sie in das Fenster: Artikel suchen in welchem Sie nach den verschiedensten Kriterien Ihre Artikel suchen können. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 17 von 32

18 Sie starten die Suche mit einem Klick auf den Button Suchen, wählen Ihren Artikel aus der Auswahlliste aus und gelangen in ein Fenster in welchem Sie den Abschlag in Prozent eingeben und mit OK bestätigen. Sie sind nun wieder im Ausgangsfenster der Adresse und gehen Sie der Multifunktionsleiste im Befehlsabschnitt Aktuelle Adresse auf das Symbol Aktualisieren oder drücken die Taste F5 und ihr neuer Sonderpreis wird in das Arbeitsfenster eingetragen. 4.) Für eine Warengruppe: Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, gelangen in das Fenster Sonderpreis in welchem Sie nach der Gültigkeit und Rabattfähigkeit des Sonderpreises gefragt werden. Sie treffen Ihre Auswahl (sie können alle auswählen, einzelne oder keine) und bestätigen sie mit Weiter. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 18 von 32

19 Nun gelangen Sie in das Fenster Warengruppen, in welchem Sie Ihre gewünschte Warengruppe aussuchen und mit Weiter bestätigen. Nun kommen Sie in ein Fenster in welchem Sie den Abschlag in Prozent eingeben und mit OK bestätigen. Sie sind nun wieder im Ausgangsfenster der Adresse und gehen Sie der Multifunktionsleiste im Befehlsabschnitt Aktuelle Adresse auf das Symbol Aktualisieren oder drücken die Taste F5 und ihr neuer Sonderpreis wird in das Arbeitsfenster eingetragen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 19 von 32

20 5.) Für eine Preisgruppe: Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, gelangen in das Fenster Sonderpreis in welchem Sie nach der Gültigkeit und Rabattfähigkeit des Sonderpreises gefragt werden. Sie treffen Ihre Auswahl (sie können alle auswählen, einzelne oder keine) und bestätigen sie mit Weiter. Nun gelangen Sie in das Fenster Preisgruppen, in welchem Sie Ihre gewünschte Preisgruppe aussuchen und mit Weiter bestätigen. Nun kommen Sie in ein Fenster in welchem Sie den Abschlag in Prozent eingeben und mit OK bestätigen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 20 von 32

21 Sie sind nun wieder im Ausgangsfenster der Adresse und gehen Sie der Multifunktionsleiste im Befehlsabschnitt Aktuelle Adresse auf das Symbol Aktualisieren oder drücken die Taste F5 und ihr neuer Sonderpreis wird in das Arbeitsfenster eingetragen. 6.) Für eine Preis- und Warengruppe: Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, gelangen in das Fenster Sonderpreis in welchem Sie nach der Gültigkeit und Rabattfähigkeit des Sonderpreises gefragt werden. Sie treffen Ihre Auswahl (sie können alle auswählen, einzelne oder keine) und bestätigen sie mit Weiter. Nun gelangen Sie in das Fenster Warengruppen, in welchem Sie Ihre gewünschte Warengruppe aussuchen und mit Weiter bestätigen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 21 von 32

22 Nun gelangen Sie in das Fenster Preisgruppen, in welchem Sie Ihre gewünschte Preisgruppe aussuchen und mit Weiter bestätigen. Nun kommen Sie in ein Fenster in welchem Sie den Abschlag in Prozent eingeben und mit OK bestätigen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 22 von 32

23 Sie sind nun wieder im Ausgangsfenster der Adresse und gehen Sie der Multifunktionsleiste im Befehlsabschnitt Aktuelle Adresse auf das Symbol Aktualisieren oder drücken die Taste F5 und ihr neuer Sonderpreis wird in das Arbeitsfenster eingetragen. Befehlsymbol Sonder-/Kundenartikel: Wenn Sie im Artikelfenster im Arbeitsbereich Details im Befehlsabschnitt Kunden/Sonderartikel einen Artikel mit dieser Adresse verknüpft haben, wird dieser in diesem Fenster nun angezeigt. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Artikel gelangen Sie direkt in das Fenster dieses Sonderartikels und dort können Sie den Artikel bearbeiten. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 23 von 32

24 Befehlsymbol Reparaturen: Wenn Sie die Reparaturverwaltung in Verwendung haben, werden hier Ihre Reparaturen aufgelistet und Sie können diese bearbeiten. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 24 von 32

25 Befehlsymbol Wartungs- & Servicebuch: Wenn Sie das Wartungs- und Servicebuch in Verwendung haben, werden hier Ihre Wartungs- und Service Einträge aufgelistet und Sie können diese bearbeiten. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 25 von 32

26 Unterbereich Statistik: Der Unterbereich Statistik können Sie verschiedene Statistiken abfragen und der Bereich gliedert sich in der Schnellzugriffleiste in drei Abschnitte. Befehlsymbol Jahresstatistik: Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, kommen Sie in die Jahresstatistik und können den Nettobetrag, den Einkaufsbetrag, den Deckungsbeitrag und den Rabatt der Vorgänge dieser Adresse für jedes einzelnen Geschäftsjahr abfragen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 26 von 32

27 Befehlsymbol Artikel Verkauf: Hier können Sie die Statistik zu den erfassten Verkaufsvorgängen Ihres Kunden abrufen und welche Positionen und Infos angezeigt werden, können Sie mittels Spaltendefinition einstellen. Bei Lieferantenadressen sind in diesem Fenster keine Daten vorhanden. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 27 von 32

28 Befehlsymbol Artikel Einkauf: Hier können Sie die Statistik zu den erfassten Einkaufsvorgängen Ihres Lieferanten abrufen und welche Positionen und Infos angezeigt werden, können Sie mittels Spaltendefinition einstellen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 28 von 32

29 Der Icon im linken oberen Eck der Adresskartei: Mit einem Klick auf den runden Icon öffnet sich eine Auswahlliste in welcher der Befehl für die Lieferantenoptionen vorhanden ist Lieferantenoptionen: Hier können Sie direkt die Lieferantenoptionen zu Ihrer Adresse abfragen. Es sind nur Artikel etc. hinterlegt, wenn es sich bei der ausgewählten Adresse um einen Lieferanten handelt, mit dem Sie auch aktiv Geschäfte führen. Wenn Sie auf den Befehl klicken, erscheint einen weitere Auswahlliste. Artikelliste: Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, kommen Sie direkt in die Übersichtsliste der Artikel die Ihr Unternehmen bei diesem Unternehmen beziehen kann. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 29 von 32

30 Lagerliste: Klicken Sie auf diesen Befehl, kommen Sie direkt in das Fenster Lagerliste. Hier können Sie entweder nach Artikelnummer, Lager, Warengruppe oder anderen Kriterien suchen indem Sie mit einem Klick auf den Button Suchen Ihre Suche starten. Nun kommen Sie in die Artikelauswahl. Sie können zwischen Alle Artikel und Nur Warenkommission auswählen und mit Weiter bestätigen Samstag, 25. Juli 2009 Seite 30 von 32

31 Verkaufsliste: Hier können Sie die Verkaufsliste Ihrer ausgewählten Lieferantenadresse einsehen, d.h. Sie können abfragen, welche von dieser Adresse (Lieferanten) bezogenen Artikel wurden an welche Adressen (Kunden) weiterverkauft. Wenn Sie auf den Befehl klicken, kommen Sie in die Kalenderauswahl, in welcher Sie den gewünschten Zeitraum für Ihre Verkaufsliste eingeben. Mit einem Klick auf das gewünschte Datum im linken Fenster aktivieren Sie das Anfangsdatum und mit einem auf das gewünschte Datum im rechten Fenster aktivieren Sie das Enddatum Ihrer Suche (wird dann in die der oberen Fensterleiste neben Zeitraum von x bis x angedruckt). Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter. Nun kommen Sie in das Fenster Auswahlgrundlage in welchem Sie ihre Auswahlgrundlage für die Positionen bestimmen können. Sie treffen Ihr Auswahl entweder mit einem Doppelklick der linken Maustaste oder Sie aktivieren die gewünschte Position und bestätigen mit den Button Weiter. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 31 von 32

32 Abrechnung Warenkommission: Hier können Sie eine Kommissionsabrechnung erstellen. Wenn Sie auf den Befehl klicken, gelangen Sie in die Kalenderauswahl, in welcher Sie den gewünschten Abrechnungszeitraum eingeben und mit Weiter bestätigen. Nun erscheint ein Fenster, in welchem Sie gefragt werden, ob Sie eine Kommissionsabrechnung mit dem Datum von-bis durchführen wollen, welches Sie mit Ja bestätigen. Auflösung Warenkommission: Hier können Sie eine Kommissionsauflösung durchführen. Klicken Sie auf den Befehl, werden Sie gefragt, ob sie eine Kommissionsauflösung durchführen wollen. Wenn Sie auf Ja klicken gelangen Sie in das Fenster: Rücksendung Nr. x für Adresse x mit den auszuwählenden Positionen. Samstag, 25. Juli 2009 Seite 32 von 32

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