Ordentliche Mitgliederversammlung der Betreuungsschule Mäusezahn e.v. 9. November Protokoll

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1 Ordentliche Mitgliederversammlung der Betreuungsschule Mäusezahn e.v. 9. November 2016 Protokoll Seite 1 von 1 O-Mitlgliederversammlung 9. November 2016

2 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Protokoll der letzten Mitgliederversammlung 3. Jahresbericht des Vorstands 4. Jahresbericht des Kassenwarts 5. Prüfbericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstands 7. Neuwahl des Vorstands 8. Neuwahl der Kassenprüfer 9. Verschiedenes 1. Begrüßung Der erste Vorsitzender Oliver Pöschko eröffnet die Mitgliederversammlung um 20:00 Uhr und begrüßt die Vereinsmitglieder. Der Vorstand der Betreuungsschule ist mit Ausnahme von Herrn Bürgermeister Dr. Hertel vollständig vertreten. Von den Mitgliedern des Beirates ist Herr v. Erdmannsdorf anwesend. Herr Roth als zweites Beiratsmitglied lässt sich entschuldigen. Einige Mitglieder des Betreuungsteams sind anwesend. Da nicht alle Betreuerinnen auch gleichzeitig Vereinsmitglieder sind, fragt der Vorsitzende, ob Bedenken dagegen bestehen, dass diese als Gäste ohne Stimmrecht teilnehmen. Dies wird verneint. Herr Pöschko stellt fest, dass die Einladung spätestens bis zum entweder direkt zugestellt oder an die zuletzt bekannte Adresse versandt worden ist. Ferner wurde die Einladung sowohl durch Aushang eines Exemplars in den Räumen der Betreuungsschule als auch auf der Homepage bekanntgemacht. Damit ist die Einladung form- und fristgerecht ergangen. Es sind insgesamt 34 Mitglieder anwesend bzw. vertreten. Herr Pöschko erläutert nochmals, dass der Vorstand seit einigen Monaten auf die bevorstehenden Neuwahlen des Vorstands hingewiesen hat. Der amtierende Vorstand wird seine mittlerweile überwiegend vier Jahre andauernde Amtszeit nicht fortsetzen. Er wurde zuletzt am für zwei Jahre gewählt. Seine Amtszeit endet damit satzungsgemäß spätestens am , wenn nicht vorher ein neuer Vorstand gewählt wird. Vorsorglich erklärten die amtierenden Vorstandsmitglieder, ihr Amt im Falle der Neuwahl des Vorstands zum Ende der Versammlung niederzulegen. Gewählt werden müssen daher heute die beiden Vorsitzenden des Vorstands, ein/e Kassenwart/in, ein/e Protokollführer/in und die beiden Beisitzer/innen. Ebenso abgelaufen ist die zweijährige Amtszeit der Kassenprüfer. 2. Protokoll der letzten Mitgliederversammlung Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom wurde vor Verteilung der Einladungen auf der Homepage bereitgestellt und in der Betreuungsschule zur Einsicht ausgelegt. Da es zu diesem Protokoll oder zu der letzten Mitgliederversammlung keine Fragen, Anmerkungen oder Änderungsvorschläge gibt, ist das Protokoll damit von der Mitgliederversammlung genehmigt. Seite 2 von 2 O-Mitlgliederversammlung 9. November 2016

3 3. Jahresbericht des Vorstands Herr Pöschko gibt eine Zusammenfassung der Tätigkeit des Vorstands im vergangenen Jahr. Die dem Verein zustehenden Zuschüsse wurden beantragt und, soweit nachprüfbar, ordnungsgemäß bewilligt und ausbezahlt. Der Kreis hat die Einnahmen und Ausgaben im Hinblick auf die gewährten Zuschüsse von Land und Kreis überprüft. Es gab keine wesentlichen Beanstandungen. Im Betreuungsteam gab es im vergangenen Jahr kaum personelle Veränderungen. Die Personaldecke ist jedoch äußerst eng, so dass die Betreuerinnen gerade im Fall von krankheitsbedingten Ausfällen einen hohen personellen Aufwand betreiben müssen, um einen ordnungsgemäßen Ablauf zu gewährleisten. In Stellenanzeigen wurde sowohl nach Aushilfskräften als auch nach Vollzeitkräften gesucht. Ferner wurde auch die Stelle einer stellvertretenden Teamleitung ausgeschrieben. Bislang konnte hierdurch eine neue Aushilfskraft, Frau Sandra König, eingestellt werden. Dies ist aus Sicht des Vorstandes aber noch nicht ausreichend, insbesondere die Stelle der stellvertretenden Teamleitung ist nach wie vor vakant. Herr Pöschko appelliert - insbesondere im Hinblick auf die knappe Personaldecke - daran, dass Elternarbeit ein wichtiger Bestandteil der Mitgliedspflicht ist und abgeleistet werden muss, um das Team zu entlasten. Allen, die diesen Beitrag geleistet haben, dankte er an dieser Stelle ausdrücklich. In diesem Zusammenhang weist der Vorsitzende darauf hin, dass die Unterstützung handwerklich talentierter Mitglieder benötigt wird. Das Wasserspiel hat nach wie vor keinen geeigneten Untergrund. Ein Kostenvoranschlag über das Anbringen von Bodenmatten hat sich als stark überhöht erwiesen. In den vergangenen Jahren war wesentliches Thema der Mitgliederversammlungen die Raumsituation und die diesbezügliche Zukunft der Betreuungsschule. An der allgemeinen Situation hat sich im vergangenen Jahr nichts verändert. Der Vorstand geht daher weiter davon aus, dass unser Status gefestigt ist und die Betreuungsschule in den Räumen bleiben kann. Diesbezüglich ist nach wie vor ein verwaltungsgerichtliches Verfahren zwischen Kreis und Stadt anhängig, in dem es um die Frage der Zuständigkeit für die Betreuungsschule geht. In diesem Verfahren wurde die Betreuungsschule bereits angehört und hat die Bedürfnisse dort deutlich gemacht. Herr Pöschko befragt die Mitgliederversammlung, ob es zu diesem Bericht Fragen gibt. Dieses wird verneint. 4. Jahresbericht des Kassenwarts Die Einnahmen- und Ausgabenrechnung für das Jahr 2015 wird vom Kassenwart Mario Bommersheim verlesen und erläutert. Die Zahlen werden für alle per Projektion sichtbar gemacht. Herr Bommersheim befragt die Mitgliederversammlung, ob es zu dem Bericht Anmerkungen oder Fragen gibt. Die gestellten Fragen werden von Herrn Bommersheim beantwortet. Die Einnahmen- und Ausgabenrechnung für das Jahr 2015 wird dem Protokoll als Anlage beigefügt. Seite 3 von 3 O-Mitlgliederversammlung 9. November 2016

4 5. Prüfbericht der Kassenprüfer Der Kassenbericht wird von Frau Behner vorgelesen. Die Prüfung der Buchführung durch die Kassenprüfer Frau Behner und Frau Peuchert ergab keine Beanstandungen. Der Bericht der Kassenprüfer wird dem Protokoll als Anlage beigefügt. Herr Pöschko befragt die Mitgliederversammlung, ob es zu diesem Bericht Fragen gibt. Dieses wird verneint. 6. Entlastung des Vorstands Frau Behner und Frau Peuchert beantragen als Kassenprüfer die Entlastung des Vorstandes. Herr Pöschko erläutert, dass Mitglieder des Vorstands bei der Beschlussfassung über ihre eigene Entlastung das Stimmrecht nicht ausüben dürfen, auch nicht soweit sie bevollmächtigt wurden. Somit verbleiben für diesen Abstimmungspunkt 28 stimmberechtigte Mitglieder. Da keine geheime Abstimmung gewünscht wurde, wird dem Vorstand per Akklamation mit 28 Ja-Stimmen die Entlastung erteilt. Herr Pöschko dankt im Namen des Vorstandes für die Entlastung und das Vertrauen der Mitglieder. Ausdrücklich bedankt er sich beim gesamten Betreuungsteam für ihre hervorragenden, im vergangenen Jahr erbrachten, Leistungen. 7. Neuwahl des Vorstands Es bestehen keine Bedenken gegen die Durchführung der Wahl in einem offenen Verfahren mit Abstimmung durch Handzeichen. Die Mitgliederversammlung wählt im Rahmen einer jeweils durchgeführten Einzelabstimmung die folgenden Personen, jeweils mit 34 Ja-Stimmen per Handzeichen für die Dauer von zwei Jahren in das jeweilige Vorstandsamt, was jeweils vom Vorsitzenden ausdrücklich festgestellt wurde: 1. Vorsitzender: Matthias Möhle 2. Vorsitzender: Stefan Häber Kassenwart: Vanessa Burba Schriftführer: Nina O'Meara 1. Beisitzer: Susann Scholz 2. Beisitzer: Karin Wenglorz Die Frage nach der Annahme der Wahl wird von jedem Gewählten bejaht. Seite 4 von 4 O-Mitlgliederversammlung 9. November 2016

5 8. Neuwahl der Kassenprüfer Die bisherigen Kassenprüfer Frau Behner und Frau Peuchert verneinen auf Nachfrage die Fortführung ihres Amtes. Da keine Bedenken gegen die Wahl der beiden Kassenprüfer in offener Wahl per Handzeichen bestehen, werden Frau Marie Kubon und Frau Melanie Hollub mit 34 Ja-Stimmen per Akklamation für zwei Jahre zu Kassenprüfern gewählt. Frau Kubon und Frau Hollub nehmen die Wahl an. 9. Verschiedenes Seitens der Mitglieder gibt es keine weiteren Wortmeldungen mehr. Herr Pöschko dankt den Anwesenden für ihr Interesse und schließt die Versammlung um 21 Uhr. Niddatal, den 9. November 2016 Sina Glienicke Oliver Pöschko Anlagen Bericht der Kassenprüfer Einnahmen- und Ausgabenrechnung 2015 Seite 5 von 5 O-Mitlgliederversammlung 9. November 2016