ELECTRONIC GmbH. Ihr Partner für Zeitwirtschaft als Dienstleistung - AHB Zeitwirtschaft plus

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1 ELECTRONIC GmbH Ihr Partner für Zeitwirtschaft als Dienstleistung - AHB Zeitwirtschaft plus

2 Zeitwirtschaft im Blitzeinstieg ohne Investition! Die moderne Arbeitswelt, insbesondere die des Finanzwirtschaftsmarktes, verlangt von den Unternehmen ein Höchstmaß an Flexibilität und die Kostenreduzierung beim Personalaufwand. Verschiedenste Arbeitszeitmodelle, variable Arbeitszeiten, Job-Sharing, Pausen- und Bandbreitenregelungen sind hier die wichtigsten Ansätze, um beide Anforderungen in Einklang zu bringen. Eine erhebliche Herausforderung für viele Unternehmen ergibt sich aus den Fragen, wie eine Umsetzung erfolgen kann und welches das richtige Instrument für die Lösung ist. Unumgänglich ist hier der Weg über ein effizientes Arbeitszeitmanagement mit einem intelligenten Zeitwirtschaftssystem. Nur so kann eine Reduzierung des Kostenfaktors Arbeitszeit bei gleichzeitiger Erhöhung der Flexibilität aus wirtschaftlicher Sicht erreicht werden. Zunächst gilt es unter Berücksichtigung der sonstigen organisatorischen internen Aufgaben darüber zu entscheiden, in welcher Größenordnung sich die Investition in ein Zeitwirtschaftssystem bewegen wird und darf, und wie hoch der personelle Rechnen Sie mit viel Nutzen... Wie funktioniert das? Ganz einfach! Gemeinsam mit Ihnen stecken wir die Anforderungen Ihres Unternehmens an das Zeitwirtschaftssystem ab. Sie profitieren zum einen von unserem fachlichen Know-how und zum anderen bieten wir Ihnen auch das richtige Werkzeug dafür an AHB Zeitwirtschaft plus! Der Vorteil: Ein Großteil der Investition entfällt, zeit- und kostenintensive Genehmigungsverfahren, Beratungen und Personalaufwendungen sowie Schulungen werden auf ein Minimum reduziert. Die AHB Zeitwirtschaft als Dienstleistung ist zudem sofort zu einhundert Prozent absetzbar. Aufwand in der Einführung und Pflege eines Zeitwirtschaftssystem zu erwarten ist. Wir zeigen Ihnen genau an dieser Stelle, wie gering eine Investition aussehen kann und das bei Kostenreduzierung im Personalaufwand: Die Zeitwirtschaft als Dienstleistung AHB Zeitwirtschaft plus! Ist das System dann installiert, kann es schon losgehen. Doch wie sieht das im Einzelnen aus? Das AHB Dienstleistungszentrum

3 ... und vielen Vorteilen. pflegt die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in das AHB Zeitwirtschaftssystem ein. richtet die Arbeitszeitregelungen gemäß Ihren Anforderungen ein. sichert Ihnen eine Reproduzierbarkeit aller Arbeitszeiten und Fehlzeiten sowie sämtlicher Korrekturen ohne Zeitbegrenzung zu. (Somit ist die Aufzeichnungspflicht von mindestens 24 Monaten gemäß 16 Abs. 2 ArbZG gewährleistet.) sorgt für Datensicherheit, da der -Datenverkehr verschlüsselt erfolgt. unterstützt die Revisionssicherheit: Manipulation der Buchungsdaten sind ausgeschlossen Korrekturen, Änderungen, Freigaben, Löschungen von Personen oder Buchungen werden vom System Erhöhung der Flexibilität. Schonung von Investitionsgeldern. Professionelle Beratung in Fragen Arbeitszeitregelungen und -rechte. Steuervorteile, sofortige Abschreibbarkeit. Nutzenorientierte Kosten. Service während der gesamten Nutzungszeit. Reduzierung des Organisationsaufwandes bei der Einführung und Umsetzung des Zeitwirtschaftssystems. Kostenreduzierung in der Personalabteilung bei allen Anträgen und Korrekturen durch Einbezug des elektronischen Workflows Zettelwirtschaft entfällt. Einfachste Bedienung. Transparenz der Fehlzeiten. protokolliert. Die Dokumentation erfolgt so, dass jederzeit nachvollziehbar ist, wer hier zu welchem Zeitpunkt was durchgeführt hat. stellt die Mitarbeiterdaten so zur Verfügung, dass Arbeitszeitprotokolle und abteilungsbezogene Übersichten von Fehlzeitenund Saldenentwicklungen erstellt werden können. ermöglicht die Übergabe der Daten/Fehlzeiten an Lohn- und Gehaltsprogramme bzw. externe Dienstleister. arbeitet immer mit der aktuellsten Software und Technik, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand der Möglichkeiten sind. Erhöhung der Eigenkontrolle durch den Mitarbeiter selbst. Erweiterung des Systems ist jederzeit nach den betrieblichen Belangen durchführbar.

4 In der Praxis ganz einfach! Mit der AHB Zeitwirtschaft als Dienstleistung reduzieren Sie nicht nur die Kosten beim Personal oder den Aufwand für die Pflege und Anwendung des Systems; Sie können auch mit einer kinderleichten Bedienung rechnen. Die Kommt- und Geht-Buchungen führt der Mitarbeiter über die AHB Zeitwirtschaft per Internet direkt am Arbeitsplatz durch. Optional kann über das AHB Zeiterfassungsterminal gebucht werden. Fehlzeitanträge, wie sie für Urlaube, Kranktage oder Seminare anfallen, sowie Zeitkorrekturen und Berichtigungen führt der Mitarbeiter bequem mittels Standard Web Browser durch. Im Rahmen der vorgegebenen Genehmigungsschritte (über Workflow) werden diese automatisch weitergeleitet. Im Falle einer Nicht-Genehmigung können die Daten kommentiert an den Absender zurückgeleitet werden.

5 Vertrauen Sie auf Erfahrung und Kompetenz Profitieren Sie von unseren professionellen Fachkräften und den speziellen Kenntnissen Ihrer Branche. Nutzen Sie unser kompaktes Know-how und den Vorteil, alles aus einer Hand geliefert zu bekommen. Entwicklung, Produktion, Beratung, Vertrieb, Installation und Support sind bei uns unter einem Dach vereint. Eine fast dreißigjährige partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Rechenzentren und Geldinstituten sind Beleg für Leistungsfähigkeit und Vertrauen. Bei der AHB ELECTRONIC sind Sie somit in den richtigen Händen, wenn es darum geht, Personalzeitwirtschaft einzuführen, sie auszubauen und praktizieren zu können mit dem Ziel, wertvolle Arbeitszeit über ein effektives Arbeitszeitmanagement optimal einsetzen zu können. Lassen auch Sie sich überzeugen! Ihre AHB ELECTRONIC GmbH.

6 AHB ELECTRONIC Kunden AHB ELECTRONIC Niederlassungen Mit Sicherheit die passende Lösung aus einer Hand. Wir bieten Ihnen kompetente und zuverlässige Systeme und Lösungen für die Bereiche AHB Zeitwirtschaft / Personalzeiterfassung,... AHB Sicherheitsmanagement / Zutrittskontrolle, schlüssellose Geschäftsstellen, Video-Überwachung,... AHB Anwesenheitsmanagement / Besuchermanagement,... AHB Störungsmanagement /... AHB Parkplatzmanagement / Parkplatzbewirtschaftung,... Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen umfassenden Kundenservice. ELECTRONIC GmbH Zentrale Auf den Besenäckern Hemsbach Fon: Fax: Web: Eine unserer bundesweiten Niederlassungen ist auch in Ihrer Nähe Technische und inhaltliche Änderungen behalten wir uns vor. AHB ELECTRONIC GmbH ZDLZWplus1107V3Danylyszyn

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