Inhalt. Impressum: Zeitdatenpflege DORMA Time + Access GmbH Mainzer Straße Bonn Telefon

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2 Impressum: DORMA Time + Access GmbH Mainzer Straße Bnn Telefn Ohne Genehmigung vn Drma ist es nicht gestattet, dieses Benutzerhandbuch der Teile daraus, außer für den eigenen Gebrauch, nachzudrucken zu vervielfältigen der Dritten zu überlassen. Alle in diesem Benutzerhandbuch genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Z.Nr. 1051G-00-HB2 Stand: 10/2010 V4.0 Inhalt Zeitdatenpflege... 8

3 Zeitdatenpflege... 8 Zeitdatenpflege: Funktinen... 9 Basis-Stammdaten Basis-Stammdaten Dialg "Stammdatensatz suchen" Dialg "Stammdatensatz Auswahl" Dialg "Neuer Stammdatensatz" Stammdatensatz löschen Basis-Stammdaten: Warnung wegen bereits vergebener Persnalnummer Dialg "Aktuelle Buchung" Zeitrechnungs-Stammdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Zeitrechnungs-Stammdaten)" Dialg "Rechnungsstammdaten ändern" Zeitrechnungs-Stammdaten: Nachrechnung nach Änderung Dialg "Persn nachrechnen" Dialg "Zeitdatenpflege (Aktuelle Auskünfte)" Ausweise Zeitwirtschaft Dialg "Zeitdatenpflege (Ausweise Zeitwirtschaft)" Dialge "Ausweis neu/ändern" Ausweise Zeitwirtschaft: Warnung wegen bereits vergebener Ausweisnummer Ausweise Zeitwirtschaft: Ausweis löschen Buchungsdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Buchungsdaten)" Dialge "Buchung einfügen/ändern" Buchung löschen Dialg "Buchungsdaten Sammelerfassung" Dialg "Anzeige" (Zeitbereich) Vrtragsdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Vrtragsdaten)" Dialge "Vrtrag einfügen/ändern" Vrtrag löschen Liste der Vrtragsarten Tagesdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Tagesdaten)" Dialg "Tagesdaten krrigieren" Peridendaten Dialg "Zeitdatenpflege (Peridendaten zeitbezgen) Dialg "Peridendaten krrigieren" Dialg "Manuelle Peridenzulagen" Dialg "Zeitdatenpflege (Fehlerprtkll)" Dialg "Zeitdatenpflege (Jahresfehlzeit)" Zeitdatenliste

4 Dialg "Zeitdatenpflege (Zeitdatenliste)" Dialg "Zeitdatenliste anzeigen" Dialg "Zeitdatenliste drucken" Zeitwirtschaftstabellen Menü "Zeitwirtschaftstabellen" Nachberechnungen Dialg "Nachberechnungen" Dialg "Nachberechnung starten" Nachberechnung löschen Dialg "Löschen alter Datenbestände" Gruppenvrtragsdaten Dialg "Gruppenvrtragsdaten" Dialge "Gruppenvrtrag einfügen/ändern" Gruppenvrtrag löschen Zeitwirtschaftskalender Dialg "Zeitwirtschaftskalender" Dialg "Wchentagsverwaltung" Dialg "Werkskalender für Zeitwirtschaft ändern" Dialg "Tagestypen der Wche ändern/zurdnen" (Standard-) Wchenbelegung löschen Dialg "Tagestypen Zeitwirtschaft" Dialge "Tagestyp ändern/neu" Tagestyp löschen Zeitmdelle Dialg "Zeitmdelle" Dialge "Zeitmdell ändern/neu" Zeitmdell löschen Liste der Zeitmdelle Pausenmdelle Dialg "Pausenmdelle" Dialge "Pausenmdell ändern/neu" Pausenmdell löschen Dialg "Pausen für Pausenmdell" Dialge "Pause ändern/pause neu" Pause löschen Arbeitszeitplan Dialg "Arbeitszeitpläne" Dialge "Arbeitszeitplan ändern/neu" Arbeitszeitplan löschen Dialg "Arbeitszeitplan-Zurdnung" Zulagen

5 Dialg "Zulagen" Dialg "Zulagen ändern" Zulagen löschen Zulagenmdelle Dialg "Zulagenmdelle" Dialge "Zulagenmdelle ändern/neu" Zulagenmdelle löschen Dialg "Zulagen für Zulagenmdell 1" Dialge "Zulage ändern/neu" Zulagenmdelle: Zulage löschen Zulagenmdelle (X4) Dialg "Zulagenmdelle (X4)" Dialge "Zulagenmdell neu/ändern/kpieren" Dialg "Zulagenmdellteile (X4) für Zulagenmdelle" Dialge "Zulagenmdellteil neu/ändern/kpieren" Zulagenmdelle (X4) löschen Schichtverwaltung Dialg "Schichtverwaltung" Dialg "Schichtzurdnung ändern/neu" Schichttyp löschen Dialg "Autm. Schichtzurdnung" Schichtverwaltung: Autmatische Schicht (MA-Typ) löschen Dialg "Autmatische Schicht hinzufügen" Dialg "Schichtplanzurdnung" Basisdefinitinen Menü Basisdefinitinen Buchungsarten Dialg "Buchungsarten" Dialg "Buchungsarten ändern" Dialg "Buchungsart neu/ändern" Buchungsgruppen Dialg "Buchungsgruppen" Dialg "Genehmigungsgruppe ändern" Fehlzeitarten Dialg "Fehlzeitarten Dialg "Fehlzeitarten ändern/neu" Fehlzeitarten löschen Fehlzeitgruppen Dialg "Fehlzeitgruppen" Dialg "Fehlzeitgruppe einfügen" Fehlzeit in Gruppe löschen

6 Liste der Fehlzeitgruppen Wchentagsfehlzeiten Dialg "Wchentagsfehlzeiten" Dialge "Wchentagsfehlzeit einfügen/ändern" Wchentagsfehlzeit löschen Mehrarbeitsberechtigung (MAB) Dialg "Mehrarbeitsberechtigung" (MAB) Dialg "Mehrarbeitsberechtigung ändern/neu" Mehrarbeitsberechtigung löschen Dialg "MAB-Prfil" Dialge "Mehrarbeitsprfil ändern/neu" Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil löschen Urlaubsregelung Dialg "Urlaubsregelverwaltung" Dialg "Urlaubsregel neu/ ändern/löschen" Dialg "Urlaubsregel: Altersgrenze einfügen" Saldprüfungen Dialg "Saldprüfungen" Dialge "Saldprüfungen ändern/neu" Saldprüfungen löschen Dialg "Saldprüfprfil" Dialge "Saldprüfprfil ändern/neu" Saldprüfprfil löschen Fehlergrundverwaltung Dialg "Fehlergrund-Verwaltung" Dialg "Fehlergrund-Parameter ändern" Verwaltungstabellen Menü Verwaltungstabellen ZE-Stelllen Verwaltung Dialg "ZE-Stellen-Verwaltung" Dialge "ZE-Stelle ändern/neu" ZE-Stelle löschen Arbeitnehmertyp Verwaltung Dialg "Arbeitnehmertyp Verwaltung" Dialge "Arbeitnehmertyp ändern/neu" Arbeitnehmertyp löschen Allgemeine Zeitparameter Dialg "Allgemeine Zeitparameter" Dialge "Zeitparameter ändern/neu" Zeitparameter löschen Tageswechselparameter

7 Dialg "Tageswechsel-Parameter" Dialg "Tageswechsel-Parameter ändern" Zeitdatenliste Sammeldruck Dialg "Zeitdatenliste Sammeldruck" Dialg "Neue Auswahl" Dialg "Sammeldruck Inf" Wrkflw Dialg "Wrkflws" Dialg "Neue Wrkflwdefinitin" Dialg "Wrkflw-Abläufe" Dialg "Neuer Ablauf" Dialg "Neuer Ablaufschritt" Dialg "Wrkflw-Empfängergruppen" Dialg "Neue Empfängergruppe" Dialg "Neue Empfängergruppe" Dialg "Wrkflw-Buchungsgruppen" Dialg "Neue Buchungsgruppe" Dialg "Buchungsart neu/ändern" Dialg "Antragsarten" Dialg "Antragsarten ändern" Prjektverwaltung Dialg "Prjektverwaltung" Dialg "Prjekt ändern/neu" Prjekt löschen Dialg "Prjektnummern" Dialg "Vrläufige Prjektnummer auflösen" Dialg "Prjektnummernzurdnung" Dialg "Prjektnummernzurdnung ändern/neu" Prjektzeiterfassung: Erfassung der prjektbezgenen Zeiten stundenweise Dialg "Erfassung der prjektbezgenen Zeiten tageweise" Index

8 Zeitdatenpflege Zeitdatenpflege In der Zeitdatenpflege werden persnenbezgene Daten, wie Stammdaten, Buchungsdaten, Vrtragsdaten und Ergebnisdaten, verwaltet. Alle hierzu aufrufbaren Dialge haben eine gemeinsame Erscheinungsfrm. Die Oberflächen können bei der Installatin an einigen Stellen kundenspezifisch angepasst werden, sdass Differenzen zu den Abbildungen in der Hilfe bestehen können. Der bere Teil des Dialgs mit den Anzeigefeldern Persnalnummer, Persnenklasse und Name ist bei allen Funktinen gleich. Hinweis: Dieser Dialg enthält nach dem ersten Aufruf keine Daten. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Funktinen. Funktinstaste Menübefehl F3 Eintrag suchen Beschreibung F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Persn. STRG+F10 Passwrt Ändern des Passwrts Suchen einer vrhandenen Persn mit Hilfe unterschiedlicher Suchkriterien. Treffen mehrere Datensätze auf die Kriterien zu, wird eine Auswahlliste angezeigt. 8 Zeitwirtschaft

9 Zeitdatenpflege: Funktinen Die zur Zeitwirtschaft benötigten Daten lassen sich unterteilen in: Stammdaten, die die Persn beschreiben, unterteilt nach rganisatrischen und zeitrechnungsbezgenen Daten. Buchungsdaten, die im Wesentlichen durch Zeitstempelungen der Krrekturen/Nachmeldungen erzeugten Buchungen (als Rhdaten). Vrtragsdaten, die in der Regel vm Sachbearbeiter einzugebende Daten, die einen definierten Zeitraum betreffen, z.b. Urlaub vn/bis, Berechtigung vn/bis, Arbeitszeitplanwechsel vn/bis. Diese können swhl für die Zukunft als auch für die Vergangenheit eingegeben werden. Ergebnisdaten, sind errechnete Zeitsalden, s wie sie sich aus den (zeitrechnungbezgenen) Stammdaten, Buchungsdaten und Vrtragsdaten ergeben. Diese werden für einen definierbaren Zeitraum über die flgenden Funktinen bearbeitet bzw. angezeigt: 1 Basis-Stammdaten In den Basisstammdaten sind alle die Persn rganisatrisch beschreibenden Daten enthalten. 2 Rechnungsstammdaten In den Zeitrechnungs-Stammdaten sind alle Grundlagen für die Zeitberechnung einer Persn, z.b. Gleitzeit-, Freizeit-, Mehrarbeits- und Urlaubsrechnungsregeln definiert. 3 Aktuelle Auskünfte In diesem Dialg werden für eine Persn fest definierte Zeiten, aktuelle und gesammelte Zeitsalden angezeigt. 4 Ausweise Zeitwirtschaft In dieser Funktin werden einer Persn ein der mehrere Ausweise für das Erfassen der (Kmmen- /Gehen-) Daten zugerdnet. 5 Buchungsdaten In diesem Dialg werden pr Persn für einen auszuwählenden Zeitraum Buchungsdaten verwaltet (angezeigt, verändert, nachgetragen, gelöscht). 6 Vrtragsdaten Über diese Funktin werden alle zeitraumbezgenen Einträge (z.b. Urlaub, Krankheit, Arztbesuch, Berechtigungen, Arbeitszeitplanwechsel, Sllzeitwechsel etc., jeweils Datum-vn/Datum-bis) mitarbeiterbezgen verwaltet. 7 Tagesdaten In diesem Dialg werden für eine Persn die tageweise saldierten Ergebnisdaten angezeigt. 8Peridendaten In diesem Dialg werden für eine Persn die über eine abgeschlssene Peride (in der Regel ein Mnat) aufsummierten Tagesdaten angezeigt und es können pauschale Krrekturwerte eineggeben werden. 9 Fehlerprtkll Dieser Dialg ermöglicht, für eine Persn die in einer auswählbaren Peride aufgelaufenen Fehlermeldungen bzw. Infrmatinen zu den Buchungsdaten anzuzeigen. Ab der Versin 2.70 bietet Drma als Optin die Möglichkeit, Prjektzeiten (mit allgemeiner Bedeutung, z.b. auch Kstenstellen) zu erfassen und zu verarbeiten. Sie unterteilt sich in die flgenden Funktinen: Zeitwirtschaft 9

10 A PrjektzeitzurdnungErfassung der prjektbezgenen Zeiten stundenweise B Prjektvrtrag Erfassung der prjektbezgenen Zeiten tageweise C Prjektnummern Zurdnung der Prjekte zu Persnen D Prjektübersicht F Jahresfehlzeit Z Zeitdatenliste Hinweis: Der Wechsel zwischen den vrgenannten unterschiedlichen Funktinen während der Bearbeitung kann auf zwei Arten erflgen: 1. Durch Auswahl der Karteikarte mit der gewünschten Funktin mit der Maus. 2. Durch Drücken der Tastenkmbinatin Alt+Funktinstaste x. Basis-Stammdaten Basis-Stammdaten In den Basis-Stammdaten sind alle die Persn rganisatrisch beschreibenden Daten enthalten. Dieser Dialg ist hchgradig knfigurierbar. Die anzuzeigenden Felder, deren Bezeichnungen, Reihenflge und genaue Psitin können kundenspezifisch bestimmt werden. Allgemeine Erläuterungen zur Zeitwirtschaft finden Sie unter Hauptmenü Zeitwirtschaft Zeitdatenpflege Funktinen 10 Zeitwirtschaft

11 Anzeigefelder: Bereich Persn Anzeigefeld Persnalnummer: Umfasst max. 16 Stellen.Jede Persnalnummer darf nur einmal im System vrhanden sein. Anzeigefeld Persnenklasse: Zugriffskriterium für Benutzer (z.b. Angestellter, Gewerblicher). Anzeigefeld Name: Enthält den Namen und Vrnamen. Zusatzinfrmatinen zur Persn: Anzeigefeld Straße: Enthält Straße und Hausnummer. Anzeigefeld PLZ, Ort: Enthält Pstleitzahl und Ort. Anzeigefeld Telefn: Enthält die Telefnnummer des Mitarbeiters. Anzeigefeld Durchwahl: Enthält die hausinterne Telefndurchwahl des Mitarbeiters. Anzeigefeld KFZ: Enthält das KFZ-Kennzeichen des Mitarbeiters. Anzeigefeld Bemerkung: Enthält weitere Infrmatinen. Anzeigefeld Funktin: Enthält die Tätigkeit des Mitarbeiters. Anzeigefeld Kennzeichen: Über dieses Textfeld kann der Mitarbeiterkreis weiter kategrisiert werden. Anzeigefeld Arbeitsnehmertyp:Dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die zur Verfügung stehenden Arbeitsnehmertypen werden im Dialg Arbeitnehmertyp Verwaltung gepflegt. Anzeigefeld Werkteil: Dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die richtige Schreibweise wird nicht durchs System geprüft (keine Auswahlmöglichkeit). Anzeigefeld Geschlecht: Geschlecht des Mitarbeiters mit den Werten weiblich w der männlich m). Anzeigefeld Titel: Infrmatinsfeld Anzeigefeld Geburtsdatum: Infrmatinsfeld Anzeigefeld Eintrittsdatum: Infrmatinsfeld Anzeigefeld Organr: Enthält die Organisatinsnummer und dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die zur Verfügung stehenden Organr. werden im Dialg Organisatins-Verwaltung gepflegt. Anzeigefeld Kstenstelle**: Dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die richtige Schreibweise wird nicht durch System geprüft (keine Auswahlmöglichkeit). Anzeigefeld ZE-Stelle**: Enthält die Zeiterfassungsstelle und dient als Gruppierungsmöglichkeit. Zugleich ist sie ein Zeitwirtschaft 11

12 Zugriffskriterium für einen Benutzer, d.h. die Rechtevergabe für die Pflege vn Persnen-Gruppen ist möglich. Die zur Vefügung stehenden ZW-Stellen werden im Dialg ZE-Stellen Verwaltung gepflegt. Anzeigefeld Abteilung**: Dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die richtige Schreibweise wird nicht durchs System geprüft (keine Auswahlmöglichkeit). Anzeigefeld Sperrgrund: Enthält den Persnensperrgrund, z.b. ein evt. erteiltes Werksverbt der eine Außerrahmenzeitsperre. Anzeigefeld Inftext: Enthält einen Inftextes, z.b. Buchung in Ordnung, aber es fehlen nch Buchungen, den der Mitarbeiter bei der Buchung am Terminal erhalten hat. ** Hierüber kann eine Gruppe zur Nachberechnung der zur Bearbeitung in der Zeitdatenpflege (siehe Stammdatensatz suchen) definiert werden. Die Gruppenzurdnungen (Abteilung, ZE-Stelle, Arbeitsnehmertyp, Werkteil, Kstenstelle, Orga- Einheit) können zeitlich begrenzt durch Vrtrag/Gruppenvrtrag geändert werden. Die aktuell gültigen Werte werden angezeigt, wenn man mit dem Mauszeiger über die Sprechblase neben dem entsprechenden Feld fährt, wie im Beispiel unten dagestellt. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung STRG+F3 Eintrag auswählen Zugriff auf die ausgewählten Persnen. F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Datensatzes. STRG+F4 Persnalnummer ändern Ändern der Persnalnummer. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Datensatzes. STRG+F5 Eintrag kpieren Kpieren des Datensatzes. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Datensatzes. STRG+F7 Aktuelle Buchung Ausführen einer Buchung mit aktueller Zeit. 12 Zeitwirtschaft

13 F8 Persönlicher Zugriff Verwalten der persönlichen Zugriffsrechte. F9 Zeitdatenliste anzeigen Anzeigen der Zeitdatenliste. STRG+F9 Zeitdatenliste drucken Drucken der Zeitdatenliste. STRG+F10 Passwrt ändern... Ändern des Passwrts. Dialg "Stammdatensatz suchen" Dieses Dialgfenster enthält Eingabefelder, die für die Suche des Stammdatensatzes mit flgenden Suchkriterien ausgefüllt werden können. Mindestens ein Kriterium ist erfrderlich. Eingabefeld Pers.nr.: Persnalnummer, diese kann max. 16 alphanumerische Zeichen enthalten. Jede Persnalnummer darf nur einmal im System vrhanden sein. Eingabefeld Name: Nachname und Vrname in dieser Reihenflge (Grß-/Kleinschreibung beachten), die Feldlänge beträgt max. 30 Stellen. Eingabefeld Abteilung **:Max. 10-stellige alphanumerische Abteilungsbezeichnung. Eingabefeld Kstenstelle **: Max. 10-stellige alphanumerische Kstenstellenbezeichnung. Zeitwirtschaft 13

14 Auswahlfeld ZE-Stelle **: Enthält alle möglichen Zeiterfassungsstellen. Eingabefeld Ausweisnr.:Max. 10-stellige numerische Ausweisnummer. Kntrllkästchen mit Fehlereinträgen: Bei Aktivierung werden nur die Persnen angezeigt, bei denen im Buchungsbereich Fehlereinträge stehen. Zusätzlich kann eingegeben werden, aus welchem Zeitbereich die Fehlereinträge stammen sllen. Falls nicht nach Fehlereinträgen gesucht werden sll, sind die Datumsfelder irrelevant und können nicht eingegeben werden. Eingabefeld vn : Beginn-Datum, Tag.Mnat.Jahr, z.b Eingabefeld bis: Ende-Datum, Tag.Mnat.Jahr, z.b ** Über diese Felder kann eine Persnengruppe zur Bearbeitung in der Zeitdatenpflege definiert werden, die dann im Dialg Stammdatensatz Auswahl angezeigt wird. Hinweis: Mit der Tastenkmbinatin STRG+F3 wird ein Rücksprung aus dem aktuellen Dialg der Zeitdatenpflege in das vrher aufgerufene Dialgfenster Auswahl erreicht. Führen die Suchkriterien nicht eindeutig zu einem Stammdatensatz, wird die Liste Stammdatensatz Auswahl angezeigt. Dialg "Stammdatensatz Auswahl" Ist das Suchkriterium nicht eindeutig, wird eine Listemit bestehenden Stammdatensätzen angezeigt. Angezeigt werden: Name Persnalnummer, Abteilung 14 Zeitwirtschaft

15 Kstenstelle Der gewünschte Stammdatensatz wird durch Markieren des Satzes ausgewählt und durch Drücken der Schaltfläche OK übernmmen. Die Übernahme eines Stammdatensatzes ist auch durch dppeltes Anklicken möglich. Das Auswahlfeld kann durch Drücken der Schaltfläche ESC verlassen werden. Dialg "Neuer Stammdatensatz" Dieser Dialg enthält Eingabefelder, die für das Eintragen einer neuen Persn in die Stammdatei bzw. bei Stammdatenänderung ausgefüllt werden können. Dieser Dialg ist hchgradig knfigurierbar. Die anzuzeigenden Felder, deren Bezeichnungen, Reihenflge und genaue Psitin können kundenspezifisch bestimmt werden. Flgende Felder sind bligatrisch: Eingabefeld Pers.nr.: Persnalnummer; diese kann maximal 16 alphanumerische Zeichen enthalten (nur Ziffern der Grßbuchstaben). Jede Persnalnummer darf nur einmal im System vrhanden sein. Auswahlfeld Pers.Klasse: Enthält eine Liste vn vreingestellten Persnenklassen. Für den Benutzer sind nur die Persnenklassen sichtbar, für die er das Dialgrecht hat. Eingabefeld Name: Nachname und Vrname sind in dieser Reihenflge einzugeben, da üblicherweise über den Nachnamen gesucht und srtiert wird. Die Grß-/Kleinschreibung der Namen ist zu beachten, die Feldlänge beträgt max. 30 Stellen. Eingabefeld Nachname, Vrname: Eingabe des Namens/Vrnamens in getrennten Feldern. Zeitwirtschaft 15

16 Flgende Felder sind ptinal: Eingabefeld Strasse:Straße und Hausnummer. Eingabefeld PLZ, Ort: Textfeld für Pstleitzahl und Ort. Eingabefeld Telefn: Telefnnummer des Mitarbeiters. Eingabefeld Durchwahl: Hausinterne Telefndurchwahl des Mitarbeiters. Eingabefeld KFZ: KFZ-Kennzeichen des Mitarbeiters, reines Infrmatinsfeld. Eingabefeld Bemerkung: Infrmatinsfeld Eingabefeld Funktin: Tätigkeit des Mitarbeiters. Eingabefeld Kennzeichen: Über dieses Textfeld kann der Mitarbeiterkreis weiter kategrisiert werden. Eingabefeld Geburtsdatum: Infrmatinsfeld Eingabefeld Geschlecht: Geschlecht des Mitarbeiters mit den Werten w der m. Eingabefeld Titel Infrmatinsfeld Eingabefeld Eintrittsdatum: Infrmatinsfeld Eingabefeld Werkteil: Dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die richtige Schreibweise wird nicht durchs System geprüft (keine Auswahlmöglichkeit). Auswahlfeld Organr:Organisatinsnummer, dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die zur Verfügung stehenden Organr. werden im Dialg Organisatins-Verwaltung gepflegt. Auswahlfeld Kst**: Maximal 10-stellige alphanumerische Kstenstellenbezeichnung, dient als Gruppierungsmöglichkeit. Die richtige Schreibweise wird nicht durchs System geprüft (keine Auswahlmöglichkeit). Flgende Felder sind bligatrisch: Auswahlfeld Arbeitnehmertyp: Enthält alle im System definierten Arbeitnehmertypen. Auswahlfeld ZE-Stelle **: Enthält die möglichen Zeiterfassungsstelle und rdnet die beschriebene Persn dem Zeitdienstbeauftragten zu. Hat der Benutzer nur das Recht, eine bestimmte ZE-Stelle zu bearbeiten, erscheint nur diese im Listenfeld, und das Listenfeld ist gesperrt. ** Über diese Felder kann eine Gruppe zur Nachberechnung der zur Bearbeitung in der Zeitdatenpflege (siehe Stammdaten suchen) definiert werden. Hinweis: Wird eine Persnalnummer vergeben, die im System bereits vrhanden ist, wird eine Warnung ausgegeben. 16 Zeitwirtschaft

17 Stammdatensatz löschen Der Persnalsatz kann nur gelöscht werden, wenn alle Kriterien erfüllt sind. Basis-Stammdaten: Warnung wegen bereits vergebener Persnalnummer Die vergebene Persnalnummer ist bereits im System vrhanden. Möglicherweise ist die gewählte Persnalnummer nicht sichtbar, da sie einer Persn zugerdnet ist, welche nicht der ZE-Stelle des aktuellen Benutzers angehört und er deshalb kein Dialgrecht zur Bearbeitung dieser Persn hat. Möglicherweise sind im System auch unterschiedliche Persnenklassen definiert. Es kann dann sein, dass die gewählte Persnalnummer nicht sichtbar ist, da sie einer Persn zugerdnet ist, für die der aktuelle Benutzer kein Persnenklassenrecht besitzt. Dialg "Aktuelle Buchung" Mit dieser Funktin kann eine aktuelle Buchung z.b. Kmmen der Gehen, durchgeführt werden Zeitwirtschaft 17

18 Zeitrechnungs-Stammdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Zeitrechnungs- Stammdaten)" In den Zeitrechnungs-Stammdaten sind alle Grundlagen für die Zeitberechnung einer Persn, z.b. Gleitzeit-, Freizeit-, Mehrarbeits- und Urlaubsrechnung definiert. 18 Zeitwirtschaft

19 Hinweis: Die Felder können für Kunden individuell knfiguriert sein, als unterschiedliche Namen haben können bzw. nicht angezeigt werden. Anzeigefeld ZE vn und ZE bis: Enthält das Tagesdatum, ab welchem die Zeitberechnung für den Mitarbeiter erstmalig erflgen und wann sie enden sll. Das ZE-vn-Datum wird vm System selbständig verändert, wenn der Dialg Löschen alter Daten aufgerufen wird und alle Einzeldaten (Buchungs- und Tagesdaten) bis zu einem definierten Tag im System gelöscht werden. Das ZE vn-datum ist damit das Datum, ab dem für die betrffene Persn Einzeldaten (insbesndere Buchungen und Tagessätze) im System verfügbar sind. Anzeigefeld Arbeitszeitplan: ***Enthält das zur Zeitberechnung für jeden Tag anzuwendende Zeitmdell, Pausenmdell und evtl. Zulagenmdell (Zurdnung siehe Arbeitszeitplan-Tabelle bzw. Schichtverwaltung). Nimmt eine Persn nicht an der Zeiterfassung teil, wird an dieser Stelle der Arbeitszeitplan <nur Zutritt> angezeigt. Anzeigefeld Urlaubsregel: *** BAT-spezifische Urlaubsregelung (altersabhängiger Urlaubsanspruch). Anzeigefeld ZW Kalender: *** Enthält den anzuwendenden Zeitwirtschaftskalender. Die zur Verfügung stehenden Kalender werden im Dialg ZW Kalenderverwaltung verwaltet. Anzeigefeld Urlaubsanspruch/Zusatzanspruch1/2/3 akt.jahr:ansprüche für das aktuelle Jahr. Anzeigefeld Urlaubsanspruch/Zusatzanspruch1/2/3 Vrjahr: Ansprüche für das Vrjahr. Anzeigefeld Urlaubsanspruch/Zusatzanspruch1/2/3 Flgejahr:Ansprüche für das Flgejahr. Anzeigefeld Istzeit für Urlaubstag/Feiertag:***Nrmalerweise gilt die jeweils gültige Sllzeit als die anrechbare Istzeit an Urlaubs- bzw. Feiertagen.Man kann vn dieser Regelung abweichen, indem man die Urlaub- und Feiertag-Fehlzeit mit den Fehlzeitgruppen 27 bzw. 28 verknüpft. Die Istzeit für alle Fehlzeiten aus der Fehlzeitgruppe 27 wird in Feld Istzeit für Urlaubstag und für die Fehlzeitgruppe 28 in Feld Istzeit für Feiertag eingetragen Zeitwirtschaft 19

20 Hinweis: Die Istzeiten werden nur dann in den Zeitrechnungsstammdaten festgelegt, wenn die Istzeiten zu den an Werktagen gültigen Sllzeiten aus den Zeitmdellen unterschiedlich sind. Anzeigefeld Resturlaub aus Vrjahr: Enthält den Urlaub, der aus dem Vrjahr in das aktuelle Jahr übernmmen wird, kumuliert für nrmalen Urlaubsanspruch swie alle Urlaubszusatzansprüche. Wenn Vrjahresdaten im System vrhanden sind, wird die Berechnung des Resturlaubes vm System durchgeführt, sfern die Urlaubsrechnung über Allgemeine Zeitparameter eingestellt wurde. Anzeigefeld Schichteinstiegstag:***Muss für Arbeitnehmer, die nach Schichtplan (siehe Schichtverwaltung, Arbeitszeitplan = Schichtnummer bis 29999) arbeiten, definiert sein. Anzeigefeld Sllzeit:***Die Sllzeit ist in den Zeitrechnungsstammdaten nur dann einzugeben, falls die individuelle Sllzeit vn dem durch den Arbeitszeitplan definierten Zeitmdell abweicht der wenn für eine Persn eine wöchentliche, mnatliche, jährliche der przentuale (im Vergleich zur Sllzeit im Zeitmdell) Sllzeit vrzugeben ist. Anzeige der Sllzeit gleich Null in den Zeitrechnungsstammdaten bedeutet, dass die Sllzeit aus dem jeweiligen Zeitmdell gilt. Hinweis: Der häufigste Anwendungsfall, die Sllzeit in den Zeitrechnungsstammdaten zu definieren, tritt bei Persnen mit Teilzeitbeschäftigung auf. Bei Verwendung nur eines Arbeitszeitplans (im betreffenden Zeitmdell ist eine Sllzeit beliebig aber ungleich Null einzutragen), kann die individuelle Sllzeit in den Zeitrechnungsstammdaten festgelegt werden. Anzeigefeld Sald-Prüfprfil:***Falls angegeben, enthält dieses Feld das Sald-Prüfprfil für die Streich- bzw. Umbuchungsregeln der Gleitzeit pr Peride (z.b. Mnatssald Max./Min. +/- 15 Stunden). Anzeigefeld Terminalberechtigung: Diese umfasst eine Gruppe vn Kartenlesegeräten, an denen der Mitarbeiter Zeitbuchungen vrnehmen kann, und darüberhinaus die für diese Lesegeräte erlaubten Tastenfunktinen. Mögliche Werte sind: <keine Terminals> <alle Terminals> alle ZET-Berechtigungsprfile Diese werden über den Dialg ZET-Berechtigungsprfile verwaltet. Anzeigefeld Fehlzeittasten Berechtigung: Werte j der n. j gibt an, dass der Benutzer vrhandene Fehlzeittasten (z.b. Dienstgang) betätigen darf. n bedeutet, dass keine Fehlzeittastenberechtigung existiert, selbst wenn über die Terminalberechtigung für die betrffene Taste ein Bedienungsrecht vrhanden wäre. Anzeigefeld Auswertungen: Werte j der n. j gibt an, dass die Buchungen der Persn gerechnet werden und die Salden in Auswertungen erscheinen. n bedeutet, dass keine Berechnung durchgeführt wird, und daher die Daten dieser Persn nicht in den entsprechenden Auswertungen erscheinen. Anzeigefeld Lhnartenübergabe: Werte j der n. Festlegung b die während einer Peride aufgelaufenen Zeiten pr Lhnart an ein übergerdnetes Lhn- /Gehaltssystem übermittelt werden (j) der nicht (n). Anzeigefeld Zeitdatenlistendruck: Werte j der n. Festlegung b die Persn am Zeitdatenlisten Sammeldruck teilnimmt. ***: Für Felder mit dieser Kennzeichnung gilt, dass über Vrtrag der Gruppenvrtrag für definierbare Zeiträume für die betreffende Persn/Persnengruppe andere Einstellungen gültig sein können. Die aktuell gültigen Werte werden angezeigt, wenn man mit dem Mauszeiger über die Sprechblase neben dem entsprechenden Feld fährt. 20 Zeitwirtschaft

21 Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten Persn. F7 Nachrechnen Nachrechnen der Persn. Dialg "Rechnungsstammdaten ändern" In den Zeitrechnungs-Stammdaten sind alle Grundlagen für die Zeitberechnung einer Persn definiert. Die Zeitrechnungs-Stammdaten können in diesem Dialg geändert werden. Datumsfelder ZE vn und ZE bis: Enthält das Tagesdatum, ab welchem die Zeitberechnung für den Mitarbeiter erstmalig erflgen und wann sie enden sll. Achtung: Wenn das ZE vn-datum geändert wird, werden alle Daten vr dem neuen ZE vn-datum für diese Persn gelöscht, auch evtl. vrhandene Übertragsdaten der Vrperide. Ausgenmmen sind nur die Buchungsdaten. Der Mitarbeiter beginnt zum eingegebenen ZE vn - Datum bei allen Zeitsalden /- summen mit Null. Auswahlfeld Arbeitszeitplan: ***Enthält das zur Zeitberechnung für jeden Tag anzuwendende Zeitmdell, Pausenmdell und evtl. Zulagenmdell (Zurdnung siehe Arbeitszeitplan-Tabelle bzw. Schichtverwaltung). Nimmt eine Persn nicht an der Zeiterfassung teil, wird an dieser Stelle der Arbeitszeitplan <nur Zutritt> angezeigt. Eingabefeld Urlaubsregel: *** BAT-spezifische Urlaubsregelung (altersabhängiger Urlaubsanspruch). Zeitwirtschaft 21

22 Eingabefeld ZW Kalender: *** Enthält den anzuwendenden Zeitwirtschaftskalender. Die zur Verfügung stehenden Kalender werden im Dialg ZW Kalenderverwaltung verwaltet. Eingabefeld Urlaubsanspruch/Zusatzanspruch1/2/3 akt.jahr:ansprüche für das aktuelle Jahr. Eingabefeld Urlaubsanspruch/Zusatzanspruch1/2/3 Vrjahr: Ansprüche für das Vrjahr. Eingabefeld Urlaubsanspruch/Zusatzanspruch1/2/3 Flgejahr:Ansprüche für das Flgejahr. Eingabefeld Istzeit für Urlaubstag/Feiertag:***Nrmalerweise gilt die jeweils gültige Sllzeit als die anrechbare Istzeit an Urlaubs- bzw. Feiertagen.Man kann vn dieser Regelung abweichen, indem man die Urlaub- und Feiertag-Fehlzeit mit den Fehlzeitgruppen 27 bzw. 28 verknüpft. Die Istzeit für alle Fehlzeiten aus der Fehlzeitgruppe 27 wird in Feld Istzeit für Urlaubstag und für die Fehlzeitgruppe 28 in Feld Istzeit für Feiertag eingetragen Hinweis: Die Istzeiten werden nur dann in den Zeitrechnungsstammdaten festgelegt, wenn die Istzeiten zu den an Werktagen gültigen Sllzeiten aus den Zeitmdellen unterschiedlich sind. Eingabefeld Resturlaub aus Vrjahr: Enthält den Urlaub, der aus dem Vrjahr in das aktuelle Jahr übernmmen wird, kumuliert für nrmalen Urlaubsanspruch swie alle Urlaubszusatzansprüche. Wenn Vrjahresdaten im System vrhanden sind, wird die Berechnung des Resturlaubes vm System durchgeführt, sfern die Urlaubsrechnung über Allgemeine Zeitparameter eingestellt wurde. Eingabefeld Schichteinstiegstag:***Muss für Arbeitnehmer, die nach Schichtplan (siehe Schichtverwaltung, Arbeitszeitplan = Schichtnummer bis 29999) arbeiten, definiert sein. Auswahlfeld Sllzeit:***Die Sllzeit ist in den Zeitrechnungsstammdaten nur dann einzugeben, falls die individuelle Sllzeit vn dem durch den Arbeitszeitplan definierten Zeitmdell abweicht der wenn für eine Persn eine wöchentliche, mnatliche, jährliche der przentuale (im Vergleich zur Sllzeit im Zeitmdell) Sllzeit vrzugeben ist. Anzeige der Sllzeit gleich Null in den Zeitrechnungsstammdaten bedeutet, dass die Sllzeit aus dem jeweiligen Zeitmdell gilt. Hinweis: Der häufigste Anwendungsfall, die Sllzeit in den Zeitrechnungsstammdaten zu definieren, tritt bei Persnen mit Teilzeitbeschäftigung auf. Bei Verwendung nur eines Arbeitszeitplans (im betreffenden Zeitmdell ist eine Sllzeit beliebig aber ungleich Null einzutragen), kann die individuelle Sllzeit in den Zeitrechnungsstammdaten festgelegt werden. Auswahlfeld Sald-Prüfprfil:***Falls angegeben, enthält dieses Feld das Sald-Prüfprfil für die Streich- bzw. Umbuchungsregeln der Gleitzeit pr Peride (z.b. Mnatssald Max./Min. +/- 15 Stunden). Auswahlfeld Terminalberechtigung: Diese umfasst eine Gruppe vn Kartenlesegeräten, an denen der Mitarbeiter Zeitbuchungen vrnehmen kann, und darüberhinaus die für diese Lesegeräte erlaubten Tastenfunktinen. Mögliche Werte sind: <keine Terminals> <alle Terminals> alle ZET-Berechtigungsprfile Diese werden über den Dialg ZET-Berechtigungsprfile verwaltet. Eingabefeld Fehlzeittasten Berechtigung: Werte j der n. j gibt an, dass der Benutzer vrhandene Fehlzeittasten (z.b. Dienstgang) betätigen darf. n bedeutet, dass keine Fehlzeittastenberechtigung existiert, selbst wenn über die Terminalberechtigung für die betrffene Taste ein Bedienungsrecht vrhanden wäre. Eingabefeld Auswertungen: Werte j der n. j gibt an, dass die Buchungen der Persn gerechnet werden und die Salden in Auswertungen erscheinen. n bedeutet, dass keine Berechnung durchgeführt wird, und daher die Daten dieser Persn nicht in den entsprechenden Auswertungen erscheinen. 22 Zeitwirtschaft

23 Eingabefeld Lhnartenübergabe: Werte j der n. Festlegung b die während einer Peride aufgelaufenen Zeiten pr Lhnart an ein übergerdnetes Lhn- /Gehaltssystem übermittelt werden (j) der nicht (n). Eingabefeld Zeitdatenlistendruck: Werte j der n. Festlegung b die Persn am Zeitdatenlisten Sammeldruck teilnimmt. Zeitrechnungs-Stammdaten: Nachrechnung nach Änderung Nach Änderung relevanter Zeitrechnungs-Stammdaten muss eine Nachrechnung aller Zeitsalden der aktuell bearbeiteten Persn für einen definierten Zeitraum durchgeführt werden. Deshalb erscheint flgendes Dialgfenster: Nach Drücken der Schaltfläche OK wird die Nachrechnung durchgeführt bzw. falls aktuell bereits eine andere Nachberechnung läuft, die.g. Nachrechnung in die Liste der anstehenden Nachberechnungen zur Abarbeitung aufgenmmen. Da die Nachrechnung und deren Organisatin im Hintergrund läuft, kann der Benutzer in seiner Dialgbearbeitung ungehindert frtfahren. Will man die entsprechenden Zeitrechnungs-Stammdaten wieder zurücksetzen, s kann der Dialg durch Drücken derschaltfläche ESC verlassen werden. Dialg "Persn nachrechnen" Dieser Dialg wird für flgenden Snderfall angezeigt: Nach Änderung vn bestimmten Basistabellen (z.b. Zeitmdellen, Pausenmdellen, Fehlzeitgruppen, Saldprüfungen), kann es sinnvll sein, die Zeitsalden einer Persn für einen definierten Zeitraum nachzuberechnen. In diesem Dialg kann ein Zeitraum für die Nachberechnung der Zeitsalden der ausgewählten Persn festgelegt werden. Der Zeitraum kann frei definiert werden, jedch muss der letzte nachzuberechnende Tag vr dem jeweiligen aktuellen Tag liegen. Zeitwirtschaft 23

24 Zwei Datumsfelder stehen zur Festlegung des Anfangs- (vn) und Endedatums (bis) für die Nachberechnung zur Verfügung. Die Datumsfelder können durch direkte Eingabe der durch Blättern mit den Pfeiltasten verändert werden.es wird jeweils zum aktuellen Tagesdatum dieabkürzung des Wchentages angezeigt. Nach Drücken Schaltfläche OK wird die Nachrechnung durchgeführt bzw. falls aktuell bereits eine andere Nachberechnung läuft, die. g. Nachrechnung in die Liste der anstehenden Nachberechnungen zur Abarbeitung aufgenmmen. Da die Nachrechnung und deren Organisatin im Hintergrund läuft, kann der Benutzer in seiner Dialgbearbeitung ungehindert frtfahren. Im Nrmalfall sind durch Änderung vn Basistabellen ganze Persnengruppen betrffen. Die Nachrechnung slcher Persnengruppen erflgt im Dialg Nachberechnungen Dialg "Zeitdatenpflege (Aktuelle Auskünfte)" In diesem Dialg werden für eine Persn fest definierte Zeiten, aktuelle Zeitsalden swie die aktuellen Stamm-(ZE-Stelle, Abteilung, etc.) und Zeitrechnungsdaten (Arbeitszeitplan, Zeitmdell etc.) angezeigt. Wird, wie im flgenden Bild rechts ben ein Taschenrechnersymbl angezeigt, deutet dies darauf hin, dass nch Rechenaufträge anstehen. Das Symbl wird nur eingeblendet, wenn persnenbezgene Rechenaufträge vrliegen, die über den Zeitdatenpflegedialg erzeugt wurden. Sind die Aufträge abgearbeitet, dann verschwindet das Symbl wieder. Hinweis: Das Symbl erscheint nicht, bei Sammelperatinen, bei Änderungen im WEB und bei Terminalbuchungen. 24 Zeitwirtschaft

25 Anzeigefeld Letzte Berechnung:Gibt den genauen Berechnungszeitpunkt für die angezeigten Auskunftsdaten an. Dies bedeutet, dass alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegebenen Werte bzw. Krrekturen in diesen Auskunftsdaten berücksichtigt sind. Nrmalerweise ist der Zeitpunkt der letzten Berechnung der letzte Tagesabschluss. Falls nach dem Tagesabschluss Krrekturen vrgenmmen wurden (z.b. in den Buchungsdaten), s hat dies eine Nachberechnung bewirkt, und es erscheint der Zeitpunkt dieser Nachberechnung als der Berechnungszeitpunkt. Für Kunden individuell im Dialg Saldentexte Knfiguratin knfigurierbare Felder. Die flgenden Felder sind, bis auf die erste, aufgelaufene Salden innerhalb verschieden festgelegter Zeiträume. Hinweis: Die Felder für Kunden individuell knfiguriert sein können,d.h. unterschiedlichbenannt sein können der nur eine Teilauswahl -maximal 12 Felder- angezeigt werden können. Die 1.Kmmen-Buchung ist immer nur im ersten Auskunftsfeld definierbar, ansnsten ist die Feldzurdnung und -reihenflge beliebig. Nach der Neuinstallatin werden flgende Felder dargestellt: Erstes Kmmen: 1.Kmmen-Buchung am aktuellen Tag Resturlaub: Resturlaubsstand gesamt am aktuellen Tag Gleitzeitsald incl.vrtag: Zeitguthaben (Gleitzeit) incl. Vrtag Gleitzeit Vrtag: Zeitguthaben (Gleitzeit) Vrtag (nur des vrherigen Arbeitstages) Freizeit incl. Vrtag: Freizeit (-stand) incl. Vrtag Freizeit Vrtag: Freizeit Vrtag (nur des vrherigen Arbeitstages). Verteilzeit incl. Vrtag: Verteilzeit (-stand) incl. Vrtag Summe gestrichen: gestrichene Zeit incl. Vrtag Mehrarbeit incl. Vrtag: Mehrarbeit (-stand) incl. Vrtag Zeitwirtschaft 25

26 Mehrarbeit lfd. Peride: Mehrarbeit (-stand) im laufenden Mnat Istzeit lfd. Peride: Anrechenbare Istzeit im laufenden Mnat Istzeit Vrtag: Anrechenbare Istzeit Vrtag (nur des vrherigen Arbeitstages). Blck 3 Für Kunden individuell im Dialg Stammdatenanzeige-Knfiguratin knfigurierbare Felder. Hinweis: Die Felder für Kunden individuell knfiguriert sein können,d.h. unterschiedlichbenannt sein können der nur eine Teilauswahl -maximal 12 Felder- angezeigt werden können. Nach der Neuinstallatin werden flgende Felder dargestellt Gleitzeitsald bis incl. Vrtag: Zeitguthaben (Gleitzeit) incl. Vrtag Sllzeit akt. Tag: ist die Sllzeit,die laut Zeitmdell der über die Zeitrechnungs-Stammdaten für den Mitarbeiter definiert ist. Dies betrifft den Tag, an dem die letzte Berechnung durchgeführt wurde. Abgeschl. Anwesenheit: abgeschlssene Anwesenheit am Tag, an dem die letzte Berechnung durchgeführt wurde. Anwesend: Anwesenheitskennzeichen (j/n) am Tag, an dem die letzte Berechnung durchgeführt wurde. Pausenzeit: zeigt die für den Tag definierte Pausenzeit an, an dem die letzte Berechnung erflgte. Pausenabzugsgrenze: diese Grenze setzt die maximale Anwesenheitszeit fest, nach der eine Pflichtpause abgezgen wird (z.b. nach 6 Stunden). Arbeitszeitplan: der am Tag der letzten Berechnung aktuelle Arbeitszeitplan Mehrarbeitsberechtigung: das am Tag der letzten Berechnung aktuelle Mehrarbeitsberechtigungsprfil. Zeitmdell: das am Tag der letzten Berechnung aktuelle Zeitmdell Pausenmdell: das am Tag der letzten Berechnung aktuelle Pausenmdell Zulagenmdell: das am Tag der letzten Berechnung aktuelle Zulagenmdell Saldprüfprfil: das am Tag der letzten Berechnung aktuelle Saldprüfprfil ZE-Stelle: die am Tag der letzten Berechnung aktuelle ZE-Stelle Abteilung: die am Tag der letzten Berechnung aktuelle Abteilung Organr: die am Tag der letzten Berechnung aktuelle Organisatinseinheit Kstenstelle: die am Tag der letzten Berechnung aktuelle Kstenstelle Stundensatz: die am Tag der letzten Berechnung aktueller Stundensatz Stammprjektnr: die am Tag der letzten Berechnung aktuelle Stammkstenstelle Eine Beschreibung der Funktinstastenfinden Sie unter Basis-Stammdaten. Ausweise Zeitwirtschaft Dialg "Zeitdatenpflege (Ausweise Zeitwirtschaft)" Jeder Persn können ein der mehrere Ausweise zugerdnet werden. 26 Zeitwirtschaft

27 Spalte Typ: Enthält den Ausweistyp, z.b. Persn, KFZ, EDV, der als Gruppierungsmerkmal benutzt wird. Der Ausweistyp wird im Dialg Ausweistypen bei der Inbetriebnahme des Systems eingetragen. Spalte Werk: 4-stelliges numerisches Feld.Die Werkskennung erhält ihre Bedeutung bei unterschiedlichen Standrten eines Werkes. Werkskennung und Ausweisnummer zusammen müssen im System eindeutig sein. Spalte Ausweisnummer: Maximal 10-stelliges numerisches Feld. Enthält die Ausweisnummer des Ausweises Werkskennung und Ausweisnummer zusammen müssen im System eindeutig sein. Spalte Cdiernummer: Je nach Systemparametrisierung ist die Cdiernummer sichtbar. Oft ist Cdiernummer gleich der Ausweisnummer. Spalte Versin: 2-stelliges Feld. Enthält die Versinsnummer des Ausweises. Spalten gültig vn /gültig bis: Enthält die Gültigkeitsdauer des Ausweises. Spalte Status: Dieses Kennzeichen gibt den Status des Ausweises an. Flgende Status sind möglich: Ausweis ist gültig, für diesen Ausweis ist ein Ersatzausweis ausgegeben, Ausweis gesperrt, Gültigkeitsdauer abgelaufen. Zeitwirtschaft 27

28 Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Ausweises. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Ausweises. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Ausweises. F8 Ersatzausweis Einziehen bzw. Ausgeben des Ersatzausweises F10 Erstellen Erstellen des Ausweises Dialge "Ausweis neu/ändern" In diesem Dialgfenster können Ausweise neu erstellt bzw. Ausweiseigenschaften geändert werden. Auswahlfeld Werkskennung: 4-stelliges numerisches Feld mit der Werkskennung. Sie erhält ihre Bedeutung bei unterschiedlichen Standrten eines Werkes. Werkskennung und Ausweisnummer zusammen müssen im System eindeutig sein. Diese Kennung kann in der Funktin Ausweis ändern nicht geändert werden. Werkskennungen können über den Dialg Werkskennungen definiert werden. Eingabefeld Ausweisnr.: Maximal 10-stelliges numerisches Feld mit der Ausweisnummer des Ausweises. Werkskennung und Ausweisnummer zusammen müssen im System eindeutig sein. 28 Zeitwirtschaft

29 Auswahlfeld Ausweistyp: Listenfeld zur Festlegung des Ausweistyps, wird als Gruppierungsmerkmal benutzt. Die Ausweistypen werden im Dialg Ausweistypen bei der Inbetriebnahme des Systems eingetragen. Eingabefeld Versin:2-stelliges numerisches Feld mit der Versinsnummer des Ausweises. Bei Verlust des Ausweises kann die Versinsnummer jeweils um 1 erhöht werden. Dadurch werden Ausweise mit gleicher Ausweisnummer und Werkskennung, aber anderer Versinsnummer, ungültig. Eingabefelder gültig vn /gültig bis:enthalten die Gültigkeitsdauer des Ausweises. Auswahlfeld Sperrgrund: Listenfeld zum Sperren bzw. Entsperren eines Ausweises. Sinnvll ist eine Sperrung z.b. im Verlustfalle. Die Sperrgründe können im Dialg Ausweissperrgrund verwaltet werden. Hinweis: Vergibt ein Benutzer eine Ausweisnummer, die mit gleicher Werkskennung im System bereits vrhanden ist, wird diese nicht akzeptiert und eine Warnung ausgegeben. Ausweise Zeitwirtschaft: Warnung wegen bereits vergebener Ausweisnummer Die vergebene Ausweisnummer ist in Kmbinatin mit der gewählten Werkskennung bereits im System vrhanden. Möglicherweise ist die gewählte Ausweisnummer nicht sichtbar, da sie einer Persn zugerdnet ist, welche nicht der ZE-Stelle des aktuellen Benutzers angehört. Möglicherweise sind im System auch unterschiedliche Persnenklassen definiert. Es kann dann sein, dass die gewählte Ausweisnummer nicht sichtbar ist, da sie einer Persn zugerdnet ist, für die der aktuelle Benutzer kein Persnenklassenrecht besitzt. Ausweise Zeitwirtschaft: Ausweis löschen Nach Bestätigung wird der gewählte Ausweis gelöscht. Buchungsdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Buchungsdaten)" In diesem Dialg werden für die gewählte Persn für einen auszuwählenden Zeitraum flgende Buchungsdaten verwaltet: Zeitbuchungen (z.b. Kmmen,Gehen, Pause - zeitpunktbezgen), Fehlzeiten (z.b. Dienstgang,Urlaub - zeitpunktbezgen der tagesbezgen), Berechtigungen (z.b. Mehrarbeit, Außerrahmen, hne Sllzeit, etc.). Die Buchungsdatenpflege verwaltet für den jeweiligen Mitarbeiter und Tag alle über Zeitstempelungen erzeugten Zeitbuchungen, Fehlzeiten und Berechtigungen. In diesem Dialg erflgt auch das manuelle Nachtragen fehlender Buchungen, Fehlzeiten und Berechtigungen. Dies geschieht im allgemeinen für die Vergangenheit bzw. den aktuellen Tag. Zusätzlich zu den vrgenannten Eintragsarten entstehen Einträge im Buchungsbereich zum jeweiligen Tageswechsel aus Vrgaben im Vrtragsbereich bzw. Gruppenvrträgen. Alle einen Tag betreffenden Einträge werden gemeinsam in einem Fenster angezeigt. Zeitwirtschaft 29

30 Eingabefeld Zeitraum: Enthält den ausgewählten bzw. aktuellen Zeitbereich. Über die Pfeile kann der Zeitbereich verändert werden. Spalte Uhrzeit: Enthält Wchentag, Datum und Uhrzeit der Buchungen. Bei Ganztagesbuchungen ist die Uhrzeit nicht relevant und wird deshalb mit 0:00 angezeigt. Es werden evtl. auch Uhrzeiten größer 24:00 angezeigt und zwar dann, wenn z.b. eine Kmmen- Buchung für eine Persn am Abend um 20:00 vrhanden ist und die Gehen-Buchung am Flgetag um 06:00. Die Gehen-Buchung wird dann mit dem Tag der Kmmen-Buchung und der Uhrzeit 30:00 angezeigt, weil die gesamte Anwesenheitszeit lgisch zum Tag der Kmmen-Buchung gehört. (Auf den Auswertungen wie der Zeitdaten-übersicht werden diese Buchungen aber mit der Uhrzeit 6:00 ausgegeben.) Die maximale Zeitspanne, innerhalb der das System eine Gehen-Buchung lgisch zum Vrtag zählt, ist einstellbar über den Dialg Allgemeine Zeitparameter (Wechselzeit-Kmmen bzw. Wechselzeit-Gehen). Spalte Art: Flgende Werte sind möglich: Zeitbuchungen (z.b. Kmmen,Gehen, Pause) Fehlzeiten (z.b. Dienstgang,Urlaub) Berechtigungen (z.b. Mehrarbeit, Außerrahmen). Spalte Eintragsart: Gibt an, auf welche Weise die Buchung entstanden ist. Buchungen können nline der ffline erfasst wrden sein, d.h. zeitsynchrn der gespeichert in einem Wählterminal, aber immer durch den Mitarbeiter mittels seines persönlichen Ausweises. Sie können auch manuell nachgetragen wrden sein. Beim Tageswechsel werden Buchungen auch aus der Vrtragsdatei übernmmen. In manchen Fällen werden Buchungen vm System eingefügt. 30 Zeitwirtschaft

31 Spalte Kennung: Enthält ein Verarbeitungskennzeichen. Dieses zeigt, b eine Ganztagesbuchung der eine Berechtigung vm System für die Zeitdatenberechnung verwendet wurde. Darüberhinaus werden für die ausgewählte Buchung, falls dies nicht eine manuell der vm System eingetragene Buchung ist, flgende Identifikatinen angegeben: Anzeigefeld Terminal: Nummer des Terminals, an dem die Buchung erflgte. Anzeigefeld Ausweis: Werkskennung und Ausweisnummer des benutzten Ausweises. Anzeigefeld Tastentyp: Dies ist eine interne Definitin für die Bewegungsrichtung der Buchung, die für die Kntrlle der Kmmen-Gehen-Sequenz erfrderlich ist. Hinweis: Wenn der Eingabefkus im Listenfeld der Buchungen steht, d. h. eine Buchung angeklickt ist, s kann in diesem Dialg mit den Pfeiltasten der Eingabefkus innerhalb des Listenfeldes bewegt werden. Durch die Tastenkmbinatin Strg+Pfeiltasten kann in diesem Dialg der Zeitraum verändert werden. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Datensatzes. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Datensatzes. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Datensatzes. F7 Zeitbereichsauswahl Anzeigen des Zeitbereiches. F8 Sammelerfassung Anzeigen der Sammelerfassung Dialge "Buchung einfügen/ändern" In diesem Dialgfenster kann eine Buchung neu erstellt bzw. geändert werden. Zeitwirtschaft 31

32 Eingabefelder: Eingabefeld Datum: Enthält bereits das vrher ausgewähltetagesdatum. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Zeit: Enthält den Zeitpunkt für die Buchung, sfern es sich um zeitpunktbezgene Buchungen (z.b. Kmmen,Pause,Gehen) und nicht um eine Ganztagesbuchung handelt. Es sind auch Uhrzeiten größer 24:00 möglich und zwar dann, wenn z.b. eine Kmmen-Buchung für eine Persn am Abend um 20:00 vrhanden ist und die Gehen-Buchung am Flgetag um 06:00. Die Gehen-Buchung wird dann mit dem Tag der Kmmen-Buchung und der Uhrzeit 30:00 eingegeben, weil die gesamte Anwesenheitszeit lgisch zum Tag der Kmmen-Buchung gehört. Auf den Auswertungen wie der Zeitdatenübersicht werden diese Buchungen aber z.b. mit der Uhrzeit 6:00 ausgegeben. Kntrllkästchen Ganztagesbuchung: Dieses Feld ist nur im Falle einer Ganztagesbuchung zu aktivieren (z.b.urlaub,außerrahmenberechtigung). Auswahlfeld Art: Enthält die verschiedenen Buchungsarten. Flgende Werte sind möglich: Fehlzeiten (z.b. Dienstgang,Urlaub), Berechtigungen (z.b. Mehrarbeit, Außerrahmen). Buchung löschen Eine manuell eingetragene Buchung wird gelöscht. Zeitbuchungen über Terminals werden als gelöscht gekennzeichnet und können im Bedarfsfall reaktiviert werden. 32 Zeitwirtschaft

33 Dialg "Buchungsdaten Sammelerfassung" In diesem Dialg können Buchungen und Berechtigungen bzw. Fehlzeiten gesammelt für ein der mehrere Persnen für einen Tag eingegeben werden. Fehlzeiten können auch für mehrere Tage eingegeben werden. Bei Aufruf des Dialgs ist bereits die Kmmen-Buchung und das aktuelle Tagesdatum vreingestellt. Wurde bereits ein Datensatz aufgerufen, erscheint unter Pers.Nr. die jeweilige Persnalnummer. Eingabefeld Pers.Nr.: Enthält, falls ein Datensatz aufgerufen wurde, die Persnalnummer dieser Persn. Sllen Buchungsdaten einer anderen Persn eingegeben werden, deren Persnalnummer nicht bekannt ist, s kann über die Schaltfläche der gewünschte Stammdatensatz z.b. über den Namen, gesucht werden. Eingabefeld Art: Enthält verschiedene Buchungsarten. Vreingestellt it die Buchungsart 001 Kmmen. Übersicht über die Buchungsarten Buchungsarten (01-09): Für diese Buchungsarten müssen die Felder Pers.Nr., Art, Datum und Zeit eingegeben werden. Die Einträge werden durch Bestätigung mit OK in die Buchungsdaten übernmmen. Berechtigungen (10-99): Für diese Berechtigungen müssen die Felder Pers.Nr., Art, Datum und Zeit eingegeben werden. Die Einträge werden durch Bestätigung mit OK in die Vrtragsdaten übernmmen. Fehlzeiten (>100): Für die Fehlzeiten müssen die Felder Pers.Nr., Art, Datum und Zeit eingegeben werden. Die Einträge werden durch Bestätigung mit OK in die Buchungsdaten übernmmen. Alternative: Für die Fehlzeiten müssen die Felder Pers.Nr., Art, Datum und bis eingegeben werden. Die Einträge werden durch Bestätigung mit OK in die Vrtragsdaten übernmmen. Bestätigt man die Einträge nicht über OK, sndern durch die Funktin Übernehmen, bleibt das Dialgfenster für weitere Eingaben geöffnet. Zeitwirtschaft 33

34 Eingabefeld Datum: Enthält bereits das aktuelle Tagesdatum. Dieses Feld kann auf das gewünschte Datum eingestellt werden. Eingabefeld Zeit: Hier kann der Zeitpunkt für die Buchung eingetragen werden, sfern es sich um zeitpunktbezgene Buchungen (z.b. Kmmen, Pause, Gehen) und nicht um eine Ganztagesbuchung handelt. Eingabefeld bis: Dieses Feld kann auf das gewünschte Ende-Datum eingestellt werden. Dialg "Anzeige" (Zeitbereich) In diesem Dialgfenster kann der vrher gewählte Zeitbereich verändert werden. Ferner kann eingestellt werden, b Buchungsdaten und Tagesdaten mit den entsprechenden Fehlermeldungen angezeigt werden sllen. Flgende Eingabefelder können für die Änderung des Zeitbereiches genutzt werden. Datumsfeld vn/bis:anfangs- bzw. Ende-Datum. Es wird jeweils aktuell zum Tagesdatum die Abkürzung des Wchentages angezeigt. Optinsfeld Tag: Auswahl eines Tages ab Anfangsdatum des Zeitbereiches. Optinsfeld Wche: Auswahl der Wche (jeweils Mntag bis Mntag), in der das Anfangsdatum des Zeitbereiches liegt. Optinsfeld Mnat: Auswahl des Mnats, in dem das Anfangsdatum des Zeitbereiches liegt. Optinsfeld beliebig: Anfangs- und Ende-Datum können beliebig eingestellt werden. Die Zuschaltung der Fehlermeldungen erflgt über das Kntrllkästchen Fehlerprtkll lesen: Bei Aktivierung werden die Buchungs und Tagesdaten mit entsprechenden Fehlermeldungen angezeigt. Standardmäßig ist dies aktiviert. 34 Zeitwirtschaft

35 Vrtragsdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Vrtragsdaten)" In diesem Dialg werden alle datumsabhängigen Einträge, z.b. Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Arztbesuch der Berechtigungen usw., mitarbeiterbezgen verwaltet. Außerdem können datumsabhängige Änderungen vn Stammdatenfeldern für die Zukunft wie auch für die Vergangenheit eingegeben werden, z.b. Arbeitszeitplanwechsel, Sllzeitwechsel, Mehrarbeitsvrgaben, Wchentagsfehlzeiten. Alle Änderungen veranlassen das System zur autmatischen Neuberechnung vn betrffenen Tagen aus der Vergangenheit. Spalte vn/bis: Enthält die zeitpunktbezgene Eingrenzung (Tagesdatum). Spalte Vrtragsart: Enthält die Vrtragsart, z. B Fehlzeit, Berechtigung, Sllzeitwechsel etc. Weitere Infrmatinen finden Sie in der Liste der Vrtragskennungen. Spalte Wert: Enthält je nach Vrtragsart den zugehörigen Vrtrag, z.b. bei Vrtragsart Fehlzeit die Fehlzeitbuchung, z.b. Urlaub, der bei Sllzeitwechsel die neue Sllzeit in Stunden und Minuten. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten Vrtragsdaten. F5 Eintrag neu Anlegen vn neuen Vrtragsdaten. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten Vrtragsdaten. Zeitwirtschaft 35

36 Dialge "Vrtrag einfügen/ändern" In diesem Dialg können Vrträge eingetragen bzw. vrhandene Vrträge geändert werden. Datumsfelder vn/bis:enthält das Anfangs- und Ende-Datum für den Vrtrag. Das Ende-Datum kann leergelassen werden, d.h. die Gültigkeit ist in die Zukunft nicht beschränkt. Auswahlfeld Vrtragsart: Listenfeld, bietet verschiedene Vrtragsarten an, z.b. Fehlzeit, Berechtigung, Arbeitszeitplan, Saldprüfprfil etc. Bei Setzen des Wertes Vrtragsänderung kann die in blasser Schrift dargestellte Vrtragsart nicht geändert werden. Die Titel der nächsten Felder sind abhängig vn der Funktinswahl (Einfügen der Ändern) und der ausgewählten Vrtragsart. Variabler Titel (z.b. Berechtigung, Fehlzeit, Buchungsart): Enthält ein Auswahlfeld mit den verschiedenen Buchungsarten. Variabler Titel:Z.B. Gültigkeit im Falle einer Fehlzeit: immer: Die Fehlzeit wird immer eingetragen, die Priritätsregeln greifen. 36 Zeitwirtschaft

37 Tage hne Buchung: Die Fehlzeit wird nur an Tagen hne Buchung eingetragen, die Priritätsregeln greifen Tage mit Buchung: Die Fehlzeit wird nur an Tagen mit Buchung eingetragen, die Priritätsregeln greifen Prirität: Die Fehlzeit bekmmt die höchste Prirität, die Fehlzeit gilt smit immer immer bis auf FZ-Gruppe 65: Die Fehlzeit bekmmt die zweithöchste Prirität, nur Fehlzeiten aus der Gruppe 65 haben Vrrang 2. Ganztages-FZ: Wenn ein Feiertag vrliegt, wird diese zweite Fehlzeit ebenfalls berechnet. Für alle anderen Tagen wird dieser Eintrag ignriert Es ist sinnvll, Fehlzeit an Tagen hne Buchung, Berechtigung jedch an Tagen mit Buchung vrzutragen. Eingabefeld Tagesistzeit: keine Eingabe bedeutet, die Tagesistzeit des Arbeitszeitmdells wird übernmmen. Sll jedch für diese Fehlzeit ein anderer Wert verrechnet werden, s kann dieser hier eingetragen werden. Diese Funktin wird vrwiegend dann verwendet, wenn die Tagesistzeit des Arbeitszeitmdells nicht für alle Tage gleich ist. Vrtragsart Krankheit zusätzliche Eingabefelder Auswahlfeld Anrech. Vrerkrank. vm: In diesem Auswahlfeld kann definiert werden, b eine Vrerkrankung zur aktuellen Krankmeldung hinzuzurechnen ist. Diese Infrmatin wird in Zusammenhang mit der 42 Tageregel bei Krankmeldungen angezeigt. Verteilt sich die Krankheit über mehrere Intervall, s ist jeweils das letzte auszuwählen. Datumsfeld Attestbeginn/Attestablauf: Datumsangaben gem. Krankmeldung zur Weitergabe an ein Hstsystem. Diese Werte sind nur infrmativ, d.h. sie haben keinen Einfluss auf die Zeitrechnung. Zeitwirtschaft 37

38 Vrtrag löschen Der ausgewählte Vrtrag wird gelöscht. Dies führt zu einer Rückrechnung der Zeitdaten bis zum Beginn des zu löschenden Vrtrags. Liste der Vrtragsarten 1 Fehlzeitkennzeichen 2 Buchungsart 3 Wechsel in einen anderen MA-Typ 4 Wechsel in einen anderen Schichttyp 5 Wechsel in einen anderen Schichtplan 6 Wchentagsfehlzeiten 7 Wechsel in andere Sllzeit 8 Erlaubte max. Mehrarbeit in Minuten 9 Wechsel in eine andere Abteilung 10 Wechsel in eine andere ZE-Stelle 11 Geändertes Schichteinstiegsdatum 12 Wechsel in ein anderes Saldenprüfprfil 13 Wechsel in anderes MAB-Prfil 14 Wechsel in andere Urlaubsistzeit (Minuten) 15 Wechsel in andere Fehlzeittagistzeit (Minuten) 16 Wechsel in anderen Tagestyp 17 Wechsel in andere BAT-Regel-Nummer 18 Wechsel in anderen Arbeitnehmertyp 19 Wechsel in andere Wchentagsbezgene Sllzeit (Minuten) 20 Wechsel in anderen Werkteil 21 Wechsel in andere Kstenstelle 22 Wechsel in anderes Zulagenmdell 23 Wechsel in anderen Zeitwirtschaftskalender 24 Wechsel in anderen Stundensatz (Einheit EurCent) 25 Wechsel in andere Stammkstenstelle 26 Wechsel in andere Orga-Einheit 29 Defektzeit 30 Persnalversammlung 31 Geitzeitsald 38 Zeitwirtschaft

39 Tagesdaten Dialg "Zeitdatenpflege (Tagesdaten)" In diesem Dialg werden für eine Persn die tageweise saldierten Ergebnisdaten angezeigt. Diese Daten ergeben sich aus den Buchungsdaten des angezeigten Tages. Die Berechnung geschieht im Allgemeinen für den vergangenen Tag beim Tageswechsel der bei manueller Änderung der Buchungsdaten. Hinweis: Die Felder für Kunden individuell knfiguriert sein können, als unterschiedliche Namen haben können der nicht angezeigt werden. Eingabefeld Sllzeit: Enthält die Sllzeit, die laut Zeitmdell der über die Zeitrechnungsstammdaten für den Mitarbeiter definiert ist. Diese ist in den Zeitrechnungs-Stammdaten nur dann einzugeben, falls die individuelle Sllzeit vn dem durch den Arbeitszeitplan definierten Zeitmdell abweicht. Eingabefeld Istzeit: Enthält die vm System als Dienstzeit errechnete Zeit. Im Nrmalfall ist dies die Zeit zwischen Kmmen und Gehen, abzüglich der Pausenzeiten, als 'Anwesenheitszeit - Pause'. Eingabefeld Gleitzeit (Zeitguthaben): Enthält die Differenz zwischen Sllzeit und Istzeit und ergibt die Gleitzeit. Eingabefeld Mehrarbeit abslut: Enthält diejenige Zeit, die sich aufgrund der Mehrarbeitsregelung ergibt. Eingabefeld Mehrarbeit wchenbezgen: Enthält diejenige Zeit, die sich für diesen Tag aufgrund einer wchenbezgenen Mehrarbeitsregelung ergibt. Zeitwirtschaft 39

40 Eingabefeld Pause: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter aufgrund der anzuwendenden Pausenregelung als Pause abgezgen wird. Eingabefeld Freizeit: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter aufgrund der im Buchungsbereich als Freizeitaufbau ausgewiesenen Zeiten dem Freizeitknt gutgeschrieben bzw. durch Freizeitabbau dem Freizeitknt entnmmen wird. Eingabefeld Freizeit umgewandelte Zuschläge: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter aufgrund einer Zuschlagsregelung seinem Freizeitknt gutgeschrieben wird. Eingabefeld Verteilzeit: Enthält die Zeit, die täglich unter der Zeitart Verteilzeit abgelegt wird. Eingabefeld Gestrichene Zeit:Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter täglich vn seiner Anwesenheitszeit gestrichen wird. Dies ist der Fall bei einer Überschreitung der Bandbreite zwischen ffiziellem Arbeitsbeginn und Arbeitsende swie bei einer Anwesenheit an Feiertagen hne entsprechende Arbeitsberechtigung u.s.w. Eingabefeld Anwesenheitszeit: Enthält die vm System als anwesend errechnete Zeit. Im Nrmallfall ist dies die Zeit zwischen Kmmen und Gehen. Eingabefeld Umbuchung Wchenrechnung: Enthält eine im Arbeitszeitmdell vereinbarte und wöchentlich anzuwendende Umbuchungszeit vn Mehrarbeit in Freizeit. Dialg "Tagesdaten krrigieren" In diesem Dialg können Sie die Gleitzeit krrigieren und einen Grund für die Änderung eintragen. Dieser Dialg kann kundenspezifisch angepasst werden, deshalb können zusätzliche Felder enthalten sein. 40 Zeitwirtschaft

41 Peridendaten Dialg "Zeitdatenpflege (Peridendaten zeitbezgen) In diesem Dialg werden für eine Persn die über eine Peride aufsummierten Tagesdaten angezeigt. Darüberhinaus werden alle Peridendaten incl. der früheren abgeschlssenen Periden des Jahres aufsummiert. Die angezeigten Peridendaten können zusätzlich krrigiert wrden sein. Die Berechnung geschieht autmatisch für eine Peride am Peridenende der durch manuelle Auslösung einer Neuberechnung für eine ausgewählte Peride mithilfe des dafür vrgesehenen Dialgs der bei jeder Änderung in diesem Dialg. Diese Berechnung geschieht auch autmatisch bei einer Änderung im Buchungsbereich, die eine bereits abgeschlssene Peride betrifft. Zeitwirtschaft 41

42 Hinweis: Die Felder können für Kunden individuell knfiguriert sein, d.h. sie haben unterschiedliche Namen der werden nicht angezeigt. Spalte Peride: Enthält die Peridennummer und das Jahr. Spalte Art: Enthält die verschiedenen Zeitarten, die über die Peride aufsummiert werden. Spalte per.:gibt an, welche Zeit innerhalb der Peride errechnet wurde. Spalte krr.:enthält pauschal evtl. vrgenmmene Krrekturen der errechneten Ergebnisse. Spalte sum.enthält die Summe der Ergebnisse aus der aktuellen Peride und allen Vrperiden. Liste der Zeitarten Sllzeit: Enthält die Sllzeit,die laut Zeitmdell der über die Zeitrechnungs-Stammdaten für den Mitarbeiter definiert ist. Diese ist in den Zeitrechnungs-Stammdaten nur dann einzugeben, falls die individuelle Sllzeit vn dem durch den Arbeitszeitplan definierten Zeitmdell abweicht. Istzeit: Enthält die vm System als Dienstzeit errechnete Zeit. Im Nrmallfall ist dies die Zeit zwischen Kmmen und Gehen, abzüglich der Pausenzeiten, als Anwesenheitszeit minus Pause. Anwesenheitszeit:Enthält die vm System als anwesend errechnete Zeit. Im Nrmallfall ist dies die Zeit zwischen Kmmen und Gehen. Gleitzeit:Enthält die Differenz zwischen Sllzeit und Istzeit. Mehrarbeit: Enthält diejenige Zeit, die sich aufgrund der Mehrarbeitsregelung ergibt. Pause: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter aufgrund der anzuwendenden Pausenregelung als Pause abgezgen wird. 42 Zeitwirtschaft

43 Freizeit: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter aufgrund der im Buchungsbereich als Freizeitaufbau ausgewiesenen Zeiten dem Freizeitknt gutgeschrieben bzw. durch Freizeitabbau dem Freizeitknt entnmmen wird. Verteilzeit: Enthält die Zeit, die täglich unter der Zeitart Verteilzeit abgelegt wird. Gestrichene Zeit: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter täglich vn seiner Anwesenheitszeit gestrichen wird.dies ist der Fall bei einer Überschreitung der Bandbreite zwischen ffiziellem Arbeitsbeginn und Arbeitsende swie bei einer Anwesenheit an Feiertagen hne entsprechende Arbeitsberechtigung u.s.w. Peridenstreichzeit:Enthält diejenige Zeit, die gestrichen wird, da sie über einem eventuell vrgegebenem Gleitzeitrahmenmaximum liegt. Spalte Resturlaubsstand gesamt: Enthält Resturlaubsstand nrmal plus alle Zusatzresturlaubstage zum Ende der ausgewählten Peride. Resturlaubsstand Zusatz 1 zum Ende der ausgewählten Peride: Dieses Feld ist nur belegt, wenn die Fehlzeitgruppe 21 Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub mindestens einen Eintrag hat. Snst werden evtl. vrhandene Ansprüche Zusatzurlaub 1 mit im Feld Resturlaubsstand nrmal ausgewiesen. Resturlaubsstand Zusatz 2 zum Ende der ausgewählten Peride: Dieses Feld ist nur belegt, wenn die Fehlzeitgruppe 22 Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub2 mindestens einen Eintrag hat. Snst werden evtl. vrhandene Ansprüche Zusatzurlaub 2 mit im Feld Resturlaubsstand nrmal ausgewiesen. Resturlaubsstand Zusatz 3 zum Ende der ausgewählten Peride. Dieses Feld ist nur belegt, wenn die Fehlzeitgruppe 23 Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub 3 mindestens einen Eintrag hat. Snst werden evtl. vrhandene Ansprüche Zusatzurlaub 3 mit im Feld Resturlaubsstand nrmal ausgewiesen. Resturlaubsstand Zusatz aus Zulagen zum Ende der ausgew. Peride.: Dieses Feld ist nur belegt, wenn die Fehlzeitgruppe 24 Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub aus Zulagen mindestens einen Eintrag hat. Snst werden evtl. vrhandene Ansprüche Zusatzurlaub aus Zulagen mit im Feld Resturlaubsstand nrmal ausgewiesen. Genmmene Urlaubstage gesamt: Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Urlaubsentnahme bzw. Zusatzurlaub n definiert ist, werden diese entnmmenen Urlaubstage saldiert. Urlaubstage aus Freizeit: Falls die Zeitabrechnung s eingestellt ist, können freie Tage per Freizeitentnahme aus der aufgebauten Freizeit entnmmen werden. Genmmene Zusatzurlaubstage 1: Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub 1 definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Genmmene Zusatzurlaubstage 2: Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub 2 definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Genmmene Zusatzurlaubstage 3: Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub 3 definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Zeitwirtschaft 43

44 Genmmene Zusatzurlaubstage aus Zulagen:Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub aus Zulagen definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Stunden aus Zulagen für Umwandlung in Zusatzurlaub: Enthält die Stunden, die unter der Zulagennummer 999 gesammelt sind und in je einen Tag Zusatzurlaubsanspruch umgewandelt werden, wenn sie die definierte Zulagenhöhe erreichen. Abteilung: Enthält die aktuelle Abteilungszurdnung. Die in den Basisstammdaten eingetragene Abteilungsbezeichnung kann über die Vrtragsdaten befristet geändert werden. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten Peridendaten. F8 Manuelle Peridenzulagen Dialg "Peridendaten krrigieren" In diesem Dialgfenster können die unter Eingabefelder beschriebenen Peridendaten krrigiert werden. Ob die Krrekturen vr eventuellen Periden-Umbuchungen bzw. -Streichungen gerechnet werden sllen, kann im Dialg Allgemeine Zeitparameter im Feld Krrektur vr Peridenprüfung j/n festgelegt werden. Eingabefeld Sllzeit: Enthält die Sllzeit,die laut Zeitmdell der über die Zeitrechnungs-Stammdaten für den Mitarbeiter definiert ist. Diese ist in den Zeitrechnungs-Stammdaten nur dann einzugeben, falls die individuelle Sllzeit vn dem durch den Arbeitszeitplan definierten Zeitmdell abweicht. 44 Zeitwirtschaft

45 Eingabefeld Istzeit: Enthält die vm System als Dienstzeit errechnete Zeit. Im Nrmallfall ist dies die Zeit zwischen Kmmen und Gehen, abzüglich der Pausenzeiten, als 'Anwesenheitszeit - Pause'. Eingabefeld Anwesenheitszeit: Enthält die vm System als anwesend errechnete Zeit. Im Nrmallfall ist dies die Zeit zwischen Kmmen und Gehen. Eingabefeld Gleitzeit:Enthält die Differenz zwischen Sllzeit und Istzeit und ergibt die Gleitzeit. Eingabefeld Mehrarbeit, diejenige Zeit, die sich aufgrund der Mehrarbeitsregelung ergibt. Eingabefeld Pause: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter aufgrund der anzuwendenden Pausenregelung als Pause abgezgen wird. Eingabefeld Freizeit: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter aufgrund der im Buchungsbereich als Freizeitaufbau ausgewiesenen Zeiten dem Freizeitknt gutgeschrieben bzw. durch Freizeitabbau dem Freizeitknt entnmmen wird. Eingabefeld Verteilzeit:Enthält die Zeit, die täglich unter der Zeitart Verteilzeit abgelegt wird. Eingabefeld Gestrichene Zeit: Enthält diejenige Zeit, die dem Mitarbeiter täglich vn seiner Anwesenheitszeit gestrichen wird.dies ist der Fall bei einer Überschreitung der Bandbreite zwischen ffiziellem Arbeitsbeginn und Arbeitsende swie bei einer Anwesenheit an Feiertagen hne entsprechende Arbeitsberechtigung u.s.w. Eingabefeld Urlaubstage Falls die Zeitabrechnung s eingestellt ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Eingabefeld Urlaubstage aus Freizeit, falls die Zeitabrechnung s eingestellt ist, können freie Tage per Freizeitentnahme aus der aufgebauten Freizeit entnmmen werden. Eingabefeld Genmmene Zusatzurlaubstage 1: Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub 1 definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Eingabefeld Genmmene Zusatzurlaubstage 2: Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub 2 definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Eingabefeld Genmmene Zusatzurlaubstage 3: Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub 3 definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Eingabefeld Genmmene Zusatzurlaubstage aus Zulagen Falls eine Fehlzeit in der Fehlzeitgruppe Fehlzeiten für Entnahme Zusatzurlaub aus Zulagen definiert ist, werden die entnmmenen Urlaubstage saldiert. Eingabefeld Stunden aus Zulagen für Umwandlung in Zusatzurlaub, das sind die Stunden, die unter der Zulagennummer 999 gesammelt sind und in je einen Tag Zusatzurlaubsanspruch umgewandelt werden, wenn sie die in der Zulage 999 definierte Zulagenhöhe erreichen. Hinweis: Die Eingabefelder haben feste Feldlängen und enthalten den Wert 0, wenn nicht bereits ein Krrekturwert eingegeben wurde. Dialg "Manuelle Peridenzulagen" In diesem Dialg können für die gewählte Persn und Peride manuelle Zulagen eingetragen werden. Angezeigt werden alle Zulagen mit Ausgabekennung. In der Auswahl wird eine Zulage gewählt und anschließend die Zeitsumme eingetragen. Dies kann für mehrere Zulagen hintereinander durchgeführt Zeitwirtschaft 45

46 werden, hne den Dialg zu schließen. Eine Zeitsumme 0.00 bedeutet keine Zulage. Beim Drücken der Schaltfläche OK werden alle geänderten manuellen Peridenzulagen gespeichert und die Persnendaten für den Zeitraum der Peride nachgerechnet. Dialg "Zeitdatenpflege (Fehlerprtkll)" Dieser Dialg ermöglicht, für eine Persn die in einer auswählbaren Peride gesammelten Fehlermeldungen bzw. Infrmatinen anzuzeigen. Die Festlegung, welche Fehler mit welchem Text angezeigt werden, erflgt im Dialg Fehlergrund- Verwaltung. Unter den die Persn beschreibenden Feldern erscheint das Auswahlfeld Peride. Hier wird mit Mnat/Jahr die gewünschte Peride angezeigt/eingestellt. 46 Zeitwirtschaft

47 Anzeigefelder: In einer Liste werden Fehlermeldungen und Infrmatinen swie die Kurzbezeichnung des Wchentages und das Datum angezeigt. Häufige Fehlergründe: Keine Buchung vrhanden Kmmen-Buchung fehlt Gehen-Buchung fehlt Als Infrmatinen gelten: Kmmen nach Kernzeitbeginn Buchung nach Ende der Bandbreite Dialg "Zeitdatenpflege (Jahresfehlzeit)" Dieser Dialg enthält einen Überblick über die Jahresfehlzeiten der ausgewählten Persn. Zeitwirtschaft 47

48 Hinweis: Über die rechte Maustaste können Fehlzeiten direkt in die Übersicht eingegeben werden. Die dargestellte Kurzbezeichnung der Fehlzeit stammt aus dem Feld ID (siehe Dialg Fehlzeitarten). Falls eine Fehlzeit mit der Gültigkeit 04 für Tage hne Sll angelegt ist, wird diese Fehlzeit an Werktagen hne Sllzeit autmatisch in Fehlzeitkalender eingetragen Durch den Systemparameter DEF_ANW_DARSTELLUNG kann ab Versin 3.65 gesteuert werden, b die Anwesenheit (A im Bild) zusätzlich dargestellt werden sll. Durch pint-einstellung kann es flgendermaßen gesteuert werden: 0 keine Anwesenheit darstellen. 1 - Anwesenheit vr Fehlzeit: Falls an einem Tag swhl eine Anwesenheit als auch eine Fehlzeit vrhanden sind, wird die Anwesenheit dargestellt. 2 - Fehlzeit vr Anwesenheit: Falls an einem Tag swhl eine Anwesenheit als auch eine Fehlzeit vrhanden sind, wird die Fehlzeit dargestellt. Zeitdatenliste Dialg "Zeitdatenpflege (Zeitdatenliste)" Anzeige der Zeitdaten für den einstellbaren Mnat der ausgewählten Persn. Über die rechte Maustaste können Buchungen (bzw. Fehlzeiten) direkt in die Zeitdatenliste eingegeben werden. Die Hilfe für die Standardsubfunktinen finden Sie unter Basis-Stammdaten. 48 Zeitwirtschaft

49 Dialg "Zeitdatenliste anzeigen" Wählen Sie eine Peride und ein Frmular aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Zeitwirtschaft 49

50 Dialg "Zeitdatenliste drucken" In diesem Dialgfenster kann die Zeitdatenliste der vrher ausgewählten Persn(en) ausgedruckt werden. Auswahlfeld Peride: Enthält den gewünschten Mnat. Auswahlfeld Srtierung: Enthält im Falle des Sammeldrucks für mehrere Persnen verschiedene Srtierungen über die Auswahlkriterien. Auswahlfeld Frmular: Enthält verschiedene Frmulare. Der Standardwert ist Zeitdatenliste. Kntrllkästchen weiter ab Pers.Nr.: 50 Zeitwirtschaft

51 Zeitwirtschaftstabellen Menü "Zeitwirtschaftstabellen" In diesem Menü sind alle Dialge zu den Zeitmdellen und ihre Verknüpfung mit dem Kalender swie die Zurdnung zu den Arbeitszeitpläne enthalten. Ebens sind an dieser Stelle die für die Abrechnung relevanten Dialge zusammengefasst. Die Funktin der Submenüs sind in den flgenden Kapiteln erläutert. Nachberechnungen Gruppenvrtragsdaten Zeitwirtschaftskalender Zeitmdelle Pausenmdelle Arbeitszeitpläne Zulagen Zulagenmdelle Zulagenmdelle (X4) Schichtverwaltung Nachberechnungen Dialg "Nachberechnungen" Dieser Dialg enthält zwei Hauptfunktinen: Reine Nachberechnungen Löschen alter Einzeldaten Weitere Infrmatinen finden Sie unter Nachberechnungen. Zeitwirtschaft 51

52 Dieser Dialg zeigt zwei Gruppenrahmen. Im beren sind alle zur Rechnung anstehenden Nachberechnungen swie in der ersten Zeile die gerade laufende Nachberechnung aufgelistet. Sind die Gruppenrahmen leer, stehen keine Nachberechnungen an. Spalte Startzeitpunkt: Enthält den Startzeitpunkt für die Nachberechnung. Spalte Art: Enthält die Berechnungsart, tageweise der peridenweise. Spalte für: Enthält die Persnengruppe für die die Nachberechnung durchgeführt wird, z.b. eine Persn, alle Persnen, Abteilung, Kstenstelle. Spalte Benutzer: Enthält das Kurzzeichen des Benutzers, der die Nachberechnung gestartet hat. Spalte Bearb.Beginn: Enthält Datum und Uhrzeit des Beginns der aktuell laufenden Nachberechnung. Spalte Stufe: Spalte % bearbeitet: Enthält den Bearbeitungsgrad der aktuell laufenden Berechnung in Przent an. Der untere einzeilige Gruppenrahmen zeigt den nachzurechnenden Zeitraum für einen ausgewählten Nachberechnungsauftrag. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F5 Eintrag neu Nachberechnung starten. F6 Eintrag löschen Nachrechenauftrag strnieren. F7 Löschen alter Datenbestände. Löschen alter Datenbestände. 52 Zeitwirtschaft

53 Dialg "Nachberechnung starten" Über diesen Dialg kann eine Nachberechnung für einen definierten Zeitraum und eine festzulegende Zielgruppe gestartet werden. Auswahlfeld Nachberechnungsart: Listenfeld, bietet flgende Nachberechnungsarten an: Peridenweise nur Mnatssätze werden neu ermittelt, Tagessätze werden nicht neu berechnet. Tageweise Tages- und Mnatssätze werden neu ermittelt. Eingabefeld Vn Datum: Enthält das Anfangsdatum für die Nachberechnung. Eingabefeld Bis Datum: Enthält das Enddatum für die Nachberechnung. Das tatsächliche Beginn-/Enddatum für die Nachberechnung kann in bestimmten Fällen vn den hier angegebenen Daten abweichen: Falls bei dem Systemparameter ZWRECH_BIS_AKTUELL der Wert ja gesetzt ist, wird immer ab Vn Datum berechnet, da die Abhängigkeiten bestehen. Bis Datum wird nicht berücksichtigt. Bei dieser Einstellung werden bei der Nachberechnungsart Peridenweise trtzdem alle Tage neu berechnet. Wenn beim Tageswechselparameter Berechnung nur bis Vrtag der Wert j gesetzt und als Vn-Bis- Intervall angegeben ist, wird am nur bis gerechnet. Falls wöchentliche Zulagen im System eingerichtet sind, wird immer ab Mntag gerechnet, bei mnatlichen Zulagen wird immer ab Mnatsanfang gerechnet. Zeitwirtschaft 53

54 Auswahlfeld Nachberechnen für: Enthält Zielgruppen, z.b. eine Persn, alle Persnen, die über flgende Kriterien ausgewählt werden: Arbeitszeitplan, Abteilung, Kstenstelle, ZE-Stelle, Werksteil etc. Der Titel des nächsten Feldes ist abhängig vn der ausgewählten Zielgruppe. Eingabefeld Variabler Titel (z.b. Persnalnummer, Arbeitszeitplan, Abteilung etc.): z. T. Listenfeld, Enthält Zielgruppen bzw. ist das Eingabefeld für die Zielgruppe. Dieses Feld kann auch als Auswahlfeld angezeigt werden. Eingabefeld Startzeitpunkt: Tag und Uhrzeit für den Startzeitpunkt der Nachberechnung. Vreinstellung ist der aktuelle Tag mit der aktuellen Uhrzeit. Nachberechnung löschen Um einen Nachrechenauftrag zu löschen, markieren Sie den Auftrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6 In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Den Rechenauftrag mit Startzeit... strnieren? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Zulagenmdell gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Dialg "Löschen alter Datenbestände" Über diesen Dialg können alte Einzeldaten (Buchungen, Tagesergebnissätze, Tagesfehlzeitsätze, und Einträge für das Fehlerprtkll) zu einem definierten Datum und für eine festzulegende Zielgruppe zum Löschen vrgemerkt werden, um in der Datenbank Platz zu schaffen. Alle peridenbezgenen Ergebnisse bleiben erhalten. Das System löscht vn sich aus autmatisch keine zeitrechnungsrelevanten Daten. Das eigentliche Löschen der Daten erflgt im Rahmen des Rechenprgramms auf dem Server zum angegebenen Zeitpunkt. Für die betrffenen Persnen wird jeweils nach dem Löschen das Feld ZE- Beginntag in den Basis-Stammdaten auf das definierte Datum (+ 1 Tag) gesetzt. Werden die Daten für alle Persnen gelöscht, wird das definierte Datum (+ 1 Tag) auch in den Tagesabschlussparametern im Feld Erster rechenbarer Tag im System abgelegt. 54 Zeitwirtschaft

55 Eingabefeld Lösche Bis Datum: Enthält das Datum bis zu dem einschließlich Einzeldaten gelöscht werden sllen. Auswahlfeld Löschen vn: Enthält Zielgruppen, z.b. eine Persn, alle Persnen, alle Persnen, die über flgende Kriterien ausgewählt werden: Arbeitszeitplan, Abteilung, Kstenstelle, ZE-Stelle, Werksteil etc. Es sllten allerdings nur in Ausnahmefällen als Zielgruppe nicht alle Persnen ausgewählt werden, da nur bei der Zielgruppe alle Persnen das unter Lösche Bis Datum eingegebene Datum (+ 1 Tag) in den Tagesabschlussparametern im Feld Erster rechenbarer Tag im System abgelegt wird. Der Titel des nächsten Feldes ist abhängig vn der ausgewählten Zielgruppe. Eingabefeld Variabler Titel (z.b. Persnalnummer, Arbeitszeitplan, Abteilung etc.): Enthält Zielgruppen bzw. ist das Eingabefeld für die Zielgruppe. Dieses Feld kann auch als Auswahlfeld angezeigt werden. Eingabefeld Startzeitpunkt: Enthält Tag und Uhrzeit für den Startzeitpunkt des Löschvrgangs. Vreinstellung ist der aktuelle Tag, 20:00 Uhr. Der eigentliche Löschvrgang erflgt im Server-Rechenprgramm ab dem angegebenen Zeitpunkt. Gruppenvrtragsdaten Dialg "Gruppenvrtragsdaten" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Gruppenvrtragsdaten. Zeitwirtschaft 55

56 Spalte Vn/bis: Enthält die datumsbezgene Eingrenzung (Tagesdatum). Spalte ZE-Stelle: Enthält die ZE-Stelle des Benutzers, falls der eintragende Benutzer nur das Recht besitzt, die Daten der Persnen seiner ZE-Stelle zu bearbeiten. Dieses Feld ist hne Eintrag, wenn der Benutzer Zugriff auf Persnendaten aller ZE-Stellen besitzt. Hinweis: Falls ein Benutzer nur das Recht auf Zugriff zu Persnendaten seiner ZE-Stelle besitzt, sind nur die Gruppenvrtragsdaten, die er selbst erstellt hat, durch ihn bearbeitbar. Spalte Bezeichnung/Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung des Gruppenvrtrages, z.b. Werksferien. Spalte Vrtragsart gilt für: Enthält die Vrtragsart (z.b. Fehlzeit) und die Gültigkeit für die gewählte Zielgruppe, z.b. alle Persnen. Spalte Wert/Gültigkeit: Enthält den eigentlichen Vrtrag, z.b. Berechtigung der Außerrahmen und die damit verknüpfte Gültigkeit, z.b. immer d.h. an allen Tagen, egal b Tage mit der hne Buchungen der nur an Tagen mit Buchung. Spalte Prirität: Enthält Infrmatinen, welcher Vrtrag Prirität hat, wenn für ein bestimmtes Datum für eine Persn swhl ein Eintrag im Gruppenvrtrag als auch ein Eintrag vn gleicher Vrtragsart (z.b. beides Fehlzeiten) im Mitarbeitervrtrag vrhanden ist. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Gruppenvrtrags. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Gruppenvrtrags. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Gruppenvrtrags. 56 Zeitwirtschaft

57 Dialge "Gruppenvrtrag einfügen/ändern" In diesem Dialg können Gruppenvrträge eingetragen bzw. vrhandene Gruppenvrträge geändert werden. Die Gruppenvrträge sind gemäß ihrer Vrtragsart und Gültigkeit (Zeitraum und Zielgruppe) festzulegen. Hinweis: Falls ein Benutzer nur das Recht auf Zugriff zu Persnendaten seiner ZE-Stelle besitzt, sind nur die Gruppenvrtragsdaten, die er selbst erstellt, durch ihn bearbeitbar. Alle anderen Einträge werden anders dargestellt und können nur gelesen werden. Eingabefeld Bezeichnung: Maximal 28-stellige alphanumerische Bezeichnung. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Maximal 15-stellige alphanumerische Kurzbezeichnung. Eingabefeld Vn/Bis:Enthält das Anfangs- und das Ende-Datum. Auswahlfeld Prirität: Enthält die Infrmatin, b der Gruppenvrtrag Prirität vr dem Mitarbeitervrtrag haben sll. Die Vreinstellung legt die Prirität für den Mitarbeitervrtrag fest. Zeitwirtschaft 57

58 Die flgenden Eingabefelder sind miteinander verknüpft und die Titel deshalb z.t. variabel, da sie abhängig vn der Funktinswahl (Einfügen der Ändern) und der ausgewählten Vrtragsart eingestellt werden. Auswahlfeld Vrtragsart:Enthält verschiedene Vrtragsarten an, z.b. Fehlzeit, Berechtigung, Arbeitszeitplan etc. Bei einer Gruppenvrtragsänderung kann die in abgeblendeter Schrift dargestellte Vrtragsart nicht geändert werden. Auswahlfeld Variabler Titel:Enthält verschiedene Buchungsarten (bei Berechtigungen) bzw. Fehlzeitarten (bei Fehlzeiten) bzw. Arbeitszeitpläne (bei Neuer Arbeitszeitplan) etc. Auswahlfeld Variabler Titel : Enthält beisielsweise das Auswahlfeld gültig im Falle einer Berechtigung der Fehlzeit. Dann bestehen etet drei Möglichkeiten für die Gültigkeit: immer Tage hne Buchung Tage mit Buchung. Es ist sinnvll, Fehlzeit an Tagen hne Buchung, Berechtigung jedch an Tagen mit Buchung einzugeben. Die flgenden Eingabefelder sind miteinander verknüpft und die Titel je nach Zielgruppe z.t. variabel. Auswahlfeld Vrtrag gilt für:enthält Zielgruppen, z.b. eine Persn, alle Persnen, Arbeitszeitplan, Abteilung, Kstenstelle, ZE-Stelle, Werksteil etc. Der Begriff kann durch Eingabe eines Teilbegriffes mit nachflgenden %-Zeichen verallgemeinert werden. Auswahlfeld Variabler TitelEnthält Zielgruppen bzw. ist das Eingabefeld für die Zielgruppe. Gruppenvrtrag löschen Sie können einen Gruppenvrtrag löschen. Markieren Sie den Eintrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie diesen Gruppenvrtrag löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird der Gruppenvrtrag gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Der Löschauftrag löst für den betrffenen Persnenkreis eine Nachrechnung für diesen Zeitraum aus. Zeitwirtschaftskalender Dialg "Zeitwirtschaftskalender" Diese Einstellung gilt für den Zeitwirtschafts- und für den Zutrittskntrllkalender. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Werkskalender für Zeitwirtschaft. 58 Zeitwirtschaft

59 Auswahlfelder Jahr und Mnat: Enthalten die Auswahl des Mnats eines Jahres, der am Bildschirm dargestellt werden sll. Mnatsmatrix: Links vertikal: Wchentagsbezeichnung. Unten hrizntal: Wchennummer des gewählten Jahres. Aufbau eines Eintrags: Jeder Eintrag besteht aus zwei Zeilen: Standardtag: Zeile (linke Hälfte): laufender Tag im Mnat 1. Zeile (rechte Hälfte): laufender Tag im Jahr (Industrietag) 2. Zeile: Kurzbezeichnung des Tagestyps und Tagestypnummer Sndertag: Zeile (linke Hälfte): laufender Tag im Mnat 1. Zeile (rechte Hälfte): Kurzbezeichnung des Sndertages 2. Zeile: Kurzbezeichnung des Tagestyps und Tagestypnummer Hinweis: Über Systemparameter kann die Definitin der ersten Kalenderwche alternativ eingestellt werden: Wche mit mindestens 4 Tagen der Beginn mit 1. Mntag des Jahres der Beginn mit erstem Tag des Jahres Über dialgspezifische Schaltflächen können Kalendertage angezeigt und verändert werden (Sndertage) und Sndertage wieder als Standardtage umdefiniert werden. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des Kalenders. F6 Standard Tag Mit dieser Funktin kann ein Sndertag, d.h. eine Zeitwirtschaft 59

60 Abweichung vn der Standard-Wchenbelegung wieder rückgängig gemacht werden. Dazu muss zuerst in der Kalenderanzeige ein Sndertag markiert werden. Nach Aktivierung der Funktin und psitiver Quittierung der Sicherheitsabfrage (Den Sndertag am Tag.Mnat.Jahr löschen?), wird der Sndertag gelöscht und durch die Standardtagestypzurdnung aus der Wchenbelegung ersetzt. Darüberhinaus können über Schaltflächen die Dialge Wchentagsverwaltung und Tagestypen Zeitwirtschaft aufgerufen werden. F7 F8 Wchentagsverwaltung Anzeigen der Wchentagsverwaltung Tagestypen Zeitwirtschaft Anzeigen der Tagestypen Zeitwirtschaft Dialg "Wchentagsverwaltung" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Wchentagsverwaltung. Spalte Anfangsdatum: Enthält den Gültigkeitsbeginn der Wchenbelegung. Spalte Tag: Enthält die durchnummerierten Tage der Wche vn Mntag bis Snntag (1...7). Spalte Tagestypbezeichnung: Enthält die Tagestypnummer und Bezeichnung der Wchentage. 60 Zeitwirtschaft

61 Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung der Wchentage. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten Wchentagsverwaltung. F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Wchentagsverwaltung. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten Wchentagsverwaltung. F8 Tagestypen Zeitwirtschaft Dialg "Werkskalender für Zeitwirtschaft ändern" In diesem Dialg können Kalendertage geändert werden, d.h. es kann einem Tag ein anderer Tagestyp (abweichend vn der Standard-Wchenbelegung) zugewiesen werden. Die Änderung der Tagestypzuweisung kann gravierende Auswirkungen auf die Berechnung der Zeitsalden haben, da an diesem Tag andere Zeit-, Pausen-, und Zulagenmdelle gelten können. Liegt der geänderte Tag in der Vergangenheit, muss nach einer slchen Änderung des Tagestyps für die betrffene Persnengruppe (möglicherweise alle Persnen) eine Nachberechnung gestartet werden. Zeitwirtschaft 61

62 Anzeigefeld Datum:Enthält das Datum des Tages, für den eine Änderung vrgenmmen werden sll. Auswahlfeld Tagestyp:Enthält die Nummer und Kurzbezeichnung des Tagestyps, der diesem Tag zugerdnet werden kann. Der Tagestyp definiert in Verbindung mit dem Arbeitszeitplan die für den Tag gültigen Zeit-, Pausen- und Zulagenmdelle. Eingabefeld Fehlzeit: Einzelnen Tagen kann nun eine Fehlzeit zugerdnet werden. Eingabefeld Kurzbezeichnung:8-stelliges alphanumerisches Feld. Enthält eine Kurzbezeichnung, die in den Kalenderdialg übernmmen wird. Eingabefeld Bezeichnung: 25-stelliges alphanumerisches Feld. Enthält einen Text mit einer Erläuterung zu dieser Änderung. Optinsfeld Farbe:Enthält eine Farbauswahl über Schaltflächen. Die gewünschte Farbe kann durch Anklicken gewählt werden. Dialg "Tagestypen der Wche ändern/zurdnen" In diesem Dialg können Tagestypen einer vrher ausgewählten Wche nacheinander geändert werden bzw. den Tagen einer neuen Wche nacheinander Tagestypen zugerdnet werden. Beispiel: Tagestypen sllten statt Mntag bis Freitag einheitlich als Tagestyp Arbeitstag benannt werden. In seltenen Fällen, z.b. wegen Änderung vn Betriebsvereinbarungen, kann es auch ntwendig sein, ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum die Standardwche neu zu definieren. Eingabefeld Gültigkeitsdatum: Definiert den Gültigkeitsbeginn für die neue Wchenbelegung.Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung einer Wchenbelegung zu bearbeiten. 62 Zeitwirtschaft

63 Auswahlfeld Tagestyp: Enthalten alle im System vrdefinierten Tagestypen zur Zurdnung der einzelenen Wchentage. Der Tagestyp definiert in Verbindung mit dem Arbeitszeitplan die für den Tag gültigen Zeit-, Pausen- und Zulagenmdelle. (Standard-) Wchenbelegung löschen Um eine Wchenbelegung zu löschen, markieren Sie den Eintrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Wllen Sie diese Wche wirklich löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird die Wchenbelegung gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Dialg "Tagestypen Zeitwirtschaft" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Tagestypen Zeitwirtschaft. Spalte Tagestyp: Enthält die Nummer des Tagestyps. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung des Tagestyps. Diese wird auch in allen den Tagestyp verwendenden Dialgen angezeigt. Spalte Bezeichnung : Enthält die bei der Erstellung bzw. Änderung eines Tagestypen eingetragene Bezeichnung. Zeitwirtschaft 63

64 Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Tagestyps. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Tagestyps. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Tagestyps. Dialge "Tagestyp ändern/neu" In diesem Dialg kann ein Tagestyp bezüglich Kurzbezeichnung und Bezeichnung geändert werden, bzw. ein neuer Tagestyp mit Kurzbezeichnung und Bezeichnung erstellt werden. Eingabefeld Tagestyp-Nr.: 2-stelliges numerisches Feld mit den Werten 1 bis 99. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung eines Tagestyps bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 8-stelliges alphanumerisches Feld. Enthält die Kurzbezeichnung des Tagestyps. Diese wird auch in allen den Tagestyp verwendenden Dialgen angezeigt. Eingabefeld Bezeichnung: 30-stelliges alphanumerisches Feld. Enthält die Bezeichnung des Tagestyps. Diese Bezeichnung erscheint nur im Dialg Tagestypen Zeitwirtschaft. Auswahlfeld übernehmen vn: Enthält alle im System vrdefinierten Tagestypen zur Auswah. Bei Auswahl eines Tagestyps werden alle Definitinen in der Arbeitszeitplan-Tabelle bezüglich dieses Tagestyps übernmmen. Hinweis: Muss ein neuer Tagestyp erstellt werden, weil für eine kleinere Persnengruppe (z.b. nur ein Arbeitszeitplan) andere Zeit- der Pausen- bzw. Zulagenmdell-Zurdnungen erflgen sllen, können 64 Zeitwirtschaft

65 durch diese Übernahme alle eigentlich nicht betrffenen Persnen aus einer bereits existierenden Arbeitszeitplanzurdnung übernmmen und müssen die in der Arbeitszeitplan-Tabelle zu ändernden Zurdnungen nur für die gewünschte (kleinere) Persnengruppe vrgenmmen werden. Tagestyp löschen Um einen Tagestyp zu löschen, markieren Sie den Eintrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Wllen Sie das Prfil mit allen eingegebenen Texten löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird der Tagestyp gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Zeitmdelle Dialg "Zeitmdelle" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Zeitmdelle. Spalte Zeitmdellnr.:Enthält die Prfilnummer des Zeitmdells. Spalte Gültig ab: Enthält das Gültigkeitsbeginn-Datum fur ein Zeitmdell innerhalb eines Prfils. Zeitwirtschaft 65

66 Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung des Zeitmdells, die Kurzbezeichnung wird im Arbeitszeitplan Tabellen- Dialg verwendet. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung des Zeitmdells, die Bezeichnung erscheint in allen betreffenden Auswertungen. Beinhaltet ein Prfil mehrere Zeitmdelle, wird in der Sammelanzeige die Prfilnummer nur beim jüngsten Zeitmdell angezeigt. Alle Zeitmdelle sind nach ihrem Gültigkeitsbeginn-Datum in absteigender Reihenflge srtiert. Die Kurzbezeichnung ist bei allen Zeitmdellen mit gleicher Prfilnummer gleich. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Zeitmdells. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Zeitmdells. STRG+F5 Eintrag kpieren Kpieren eines bestehenden Zeitmdells als Basis für einen neuen Eintrag. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Zeitmdells. Dialge "Zeitmdell ändern/neu" Zeitmdelle beschreiben durch ihre einstellbaren Parameter jeweils einen Tag (swhl einen Arbeitstag als auch arbeitsfreien Tag). In diesem Dialg können Zeitmdelle neu erstellt und geändert werden. 66 Zeitwirtschaft

67 Bereich Mdellnummer und Bezeichnung: Hinweis: Es werden keine Prüfungen auf lgische Plausibilitäten zwischen den einzelnen Eingabeparametern vrgenmmen. Eingabefeld Mdellnummer: Maximal 3-stelliges numerisches Feld. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung eines Zeitmdells bearbeitbar. Eingabefeld Gültig ab:enthält das Beginn-Datum. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung eines Zeitmdells bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Maximale 13-stellige alphanumerische Bezeichnung. Eingabefeld Bezeichnung:Maximal 26-stellige alphanumerische Bezeichnung. Auswahlfeld Mdelltyp:Enthält die Liste der Zeitmdelle. Die Zahl und Bezeichnung kann kundenspezifisch variieren. Registerkarte Zeiten Zeitwirtschaft 67

68 Eingabefeld Sllzeit: Enthält die zu erbringende Tagessllzeit (hne unbezahlte Pausen). Hinweis: In den Zeitrechnungs-Stammdaten ist die Sllzeit nur dann einzugeben, wenn die individuelle Sllzeit vn dem durch den Arbeitszeitplan definierten Zeitmdell abweicht. Eingabefeld Bandbreite (Beginn, Ende): Die Bandbreite legt den Zeitraum fest, für den Anwesenheitszeiten in die Zeitrechnung eingehen. Zeiten außerhalb der Bandbreite gehen nrmalerweise nicht in die Zeitrechnung ein, sndern werden als gestrichene Zeit in den Ergebnissätzen ausgewiesen. Nur bei den Berechtigungen Nach Bandbreite, Vr Bandbreite und Ohne Bandbreite werden die Zeiten nach/vr/außer Bandbreite angerechnet. (Abweichungen siehe Beschreibung zu Mdelltyp = 1). Eingabefeld Bandbreite (FZ) (Beginn, Ende):Die Bandbreite legt den Zeitraum fest, für den Fehlzeiten in die Zeitrechnung eingehen. Falls die Bandbreite(FZ) nicht angegeben wird, gilt die Bandbreite. Nur beim Vrliegen der entsprechenden werden die Zeiten nach/vr/außer Bandbreite(FZ) angerechnet. (Abweichungen siehe Beschreibung zu Mdelltyp = 1). Eingabefeld Bandbreite (MAB) (Beginn, Ende): Die Bandbreite legt den Zeitraum fest, für den Mehrarbeitsberechtigungszeiten in die Zeitrechnung eingehen. Zeiten außerhalb der Bandbreite gehen nicht in die Zeitrechnung ein, sndern werden als gestrichene Zeit in den Ergebnissätzen ausgewiesen. Falls die Bandbreite(MAB) nicht angegeben wird, gilt die Bandbreite. Nur bei den Berechtigungen Mehrarbeitsberechtigung: hne Bandbreite bzw. Freiztzeitberechtigung: hne Bandbreite werden die Zeiten außer Bandbreite angerechnet. (Abweichungen siehe Beschreibung zu Mdelltyp = 1). Eingabefeld Kernzeit (Beginn, Ende):Die Kernzeit definiert den Mindestzeitraum für eine Anwesenheit. Sie hat auf die Zeitrechnung keineauswirkung, kann aber für Fehlermeldungen verwendet werden (Kernzeitverletzung, Alternative hierzu siehe Eingabefeld Tagesistzeit Minimal). Eingabefeld Nrmalzeit (Beginn, Ende):Zeitrechnung autmatisch erflgt bei Randfehlzeiten (z.b.erste Tagesbuchung Dienstgang der letzte Tagesbuchung Arztbesuch), sfern keine anderen Beginn- /Endezeitpunkte manuell in den Buchungsdaten eingetragen werden. Die Randfehlzeiten am Tagesanfang werden nur dann ergänzt, wenn die Fehlzeitbuchung eine Onlinebuchung ist. Durch Hinzufügen der Fehlzeit zu bestimmten Fehlzeitgruppen kann diese Regel aufgehben werden (z.b. Fehlzeitguppen14- Fehlzeiten mit Ergänzung auf Kernzeit der 15-Fehlzeiten mit Ergänzung auf Bandbreite - slche Randfehlzeiten werden stattdessen auf den Beginn/Ende Kernzeit bzw. auf den Beginn/Ende Bandbreite ergänzt). Eingabefeld Tagesistzeit Minimal: Definiert die minimale anrechenbare Istzeit pr Tag. Sie hat auf die Zeitrechnung keine Auswirkung, kann aber für Fehlermeldungen verwendet werden (Minimale Istzeit nicht erreicht, Alternative hierzu siehe Eingabefeld Kernzeit Beginn, Ende). (Abweichungen siehe Beschreibung zu Mdelltyp 8 der 9) Eingabefeld Tagesistzeit Maximal: Enthält die maximal anrechenbare Istzeit pr Tag, nachdem die Pausen bereits berücksichtigt sind. Zeiten darüber gehen nrmalerweise nicht in die Zeitrechnung ein, sndern werden als gestrichene Zeit in den Ergebnissätzen ausgewiesen. (Abweichungen siehe Beschreibung zu Mdelltyp = 2 der 3). Eingabefeld Wchenistzeit Maximal: Enthält die maximal anrechenbare Istzeit pr Wche (für Mdelltyp = 11). Registerkarte Weitere Werte 68 Zeitwirtschaft

69 Eingabefeld Buchungsdifferenz Kmmen, Gehen: Enthält Rundungswerte für Kmmen- und Gehen-Buchungen (+ = Aufrunden, - = Abrunden). Eingabefeld Buchungstleranz Kmmen, Gehen: Enthält Tleranzwerte für Kmmen- und Gehen-Buchungen. Beispiel: Die Festlegung Buchungsdifferenz Kmmen = Buchungstleranz Kmmen = bewirkt, dass eine Kmmen-Buchung um 7:02 Uhr nch als 7:00 Uhr, eine Kmmen-Buchung um 7:03 Uhr als 7:15 Uhr gerechnet wird. Eingabefeld Kmmendiff. rechnen vn/bis:buchungsdifferenz und Buchungstleranz für KOMMEN- Buchungen werden nur innerhalb dieses Intervalls gerechnet. Eingabefeld Gehendiff. rechnen vn/bis: Buchungsdifferenz und Buchungstleranz für GEHEN-Buchungen werden nur innerhalb dieses Intervalls gerechnet. Eingabefeld Zusatzzeit berücks. vn/bis: Innerhalb dieser Zeitspanne wird die Zusatzzeit berücksichtigt Zeitwirtschaft 69

70 Eingabefeld Zusatzzeit: Definiert die Zeit, die zur täglichen Istzeit/Anwesenheitszeit addiert (+) der vn ihr subtrahiert (-) werden sll, z.b. Wege-und Waschzeiten. Eingabefeld Tägl. Verteilzeit:Autmatischer Verteilzeitaufbau. Legt die Zeit fest, die täglich unter der Zeitart Verteilzeit abgelegt wird. (Bezeichnung z.b. auch Vrhlzeit, z.b. täglich 10 Minuten als Vrarbeiten für evtl. arbeitsfreie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.). Es werden nur Zeiten berücksichtigt, wenn die Anwesenheit größer als die Min. Anwesenheit f VZA ist. Eingabefeld Min. Anwesenheit f VZA: Die tägliche Verteilzeit wird nur bei einer Überschreitung dieses Wertes verrechnet. Eingabefeld Autmatische Gehenbuchung erzeugen:bei fehlender GEHEN-Buchung wird diese Zeit autmatisch ergänzt. Dabei wird immer der hier angegebene Wert verwendet. Eingabefeld Istzeitrundung: Die Istzeit wird gemäß dieser Angabe gerundet. Beispiel: Die Festlegung Istzeitrundung=00:15 bewirkt, dass bei einer Kmmen-Buchung um 8:02, einer Gehen-Buchung um 15:00 und einer Pause 00:30 die Istzeit = 6:15 berechnet wird. Eingabefeld Istzeit f. FZ-Gruppe 70:Enthält die Istzeiten für Fehlzeiten aus Gruppe70. Implizit wird bei einer Fehlzeit Istzeit=Sllzeit gerechnet. Man kann aber die Istzeit für die Fehlzeiten aus der Fehlzeitgruppe 70 hier festlegen. Bleibt das Feld leer, wird weiter mit Istzeit=Sllzeit gerechnet. Analg dazu kann man bei der Persn die Istzeit für die Fehlzeitgruppe 27 (Istzeit für Urlaubstag) und die Istzeit für die Fehlzeitgruppe 28 (Istzeit für Feiertag) angeben. Registerkarte Schichtwerte 70 Zeitwirtschaft

71 Eingabefeld Schichtbeginn vn/bis:definiert bei autmatischen Wechselschichten (Arbeitszeitpläne ) vn wann und bis wann der Mitarbeiter kmmen kann, um vm System zur Schicht gehörig erkannt zu werden (bei autmatischer Schichtzurdnung anhand der ersten Kmmen-Buchung der letzten Gehen-Buchung des Tages). Eingabefeld Maximale Gutschrift: Enthält den Tleranzwert für Mdelltyp=8 der 9. Die Istzeit wird auf die minimale Tagesistzeit aufgefüllt, wenn die fehlende Zeit kleiner als die maximale Gutschrift ist. Zeitmdell löschen Um ein Zeitmdell zu löschen, markieren Sie den Eintrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie dieses Zeitmdell löschen löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Zeitmdell gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Der Löschauftrag wird nur ausgeführt, wenn das Zeitmdell in keiner Arbeitszeitplan-Tabelle mehr verwendet wird. Zeitwirtschaft 71

72 Liste der Zeitmdelle 0 Nrmal: Keine Besnderheiten 1 Außerrahmen nur ausweisen: Zeiten außerhalb der Bandbreite werden entsprechend ausgewiesen, aber sie werden auch als anrechenbare Zeiten gerechnet. 2 Max. Ist-Überschreitung nur ausweisen: Überschreitungen der maximalen anrechenbaren Istzeit werden entsprechend ausgewiesen, aber sie werden auch als anrechenbare Zeiten gerechnet. 3 Max. Sald: Die Differenz aus den Feldern Max.Istzeit minus Sllzeit wird vm System als maximaler Sald pr Tag gerechnet (statt nur maximale Istzeit, anwendbar z.b. bei unterschiedlicher Sllzeit im Mitarbeiterstammsatz, aber einheitlichem maximalem Sald pr Tag) 4 Sllzeit bleibt gültig: Die Sllzeit aus dem Zeitmdell bleibt gültig, auch wenn im Stammsatz einer Persn eine andere Sllzeit eingetragen ist (Anwendungsfall für Sndertage wie z.b. Heiligabend bzw. Silvester). 5 Sllzeit=1/5 WSZ: Wenn im Stammsatz einer Persn eine wöchentliche Sllzeit festgelegt ist, wird mit diesem Zeitmdell als tägliche Sllzeit 1/5 der wöchentlichen Sllzeit eingetragen. 6 RZ=0 bei Ttyp>=6: Wird dieses Zeitmdell für Tagestypen >=6 (Samstag, Snntag, Feiertag, etc.) verwendet, wird die Bandbreite auf 0 gesetzt, d.h. keine Anrechnung der Anwesenheitszeit in die Istzeit. 7 Sllzeit aus ZeitmdellB:Bleibt gültig, auch wenn im Persnen-Stammsatz die Sllzeit eingetragen ist und die Stammsllzeit größer als das Sll aus dem Zeitmdell ist. 8 Auffüllen der Istzeit auf die minimale Ist-Zeit:Wenn die fehlende Zeit kleiner ist als der Tleranzwert im Feld Maximale Gutschrift auf der Registerkarte Schichtwerte. Die Auffüllzeit wird hne Zulage gerechnet. 9 Auffüllen der Istzeit auf die minimale Ist-Zeit: Wenn die fehlende Zeit kleiner ist als der Tleranzwert im Feld Maximale Gutschrift auf der Registerkarte Schichtwerte. Die Auffüllzeit wird mit Zulage gerechnet. 10 MehrarbeitWird immer ab der Tagessllzeit gerechnet, auch wenn im MAB-Prfil ein anderer Wert steht. 11 Prüfung auf. max. Wchenistzeit 12 tägliche Zusatzzeit wird Mehrarbeit 13 Feiertags-Ersatz: Bei Sllzeit > 0 wird das entsprechende nrmale Wchentags-Zeitmdell benutzt, es gilt allerdings das Feiertags-Zulagenmdell. 14 Tleranz: Wird nur nch für 1. und die letzte Tagesbuchung berücksichtigt. 18 DB24-Tleranz: Kundenspezifische Einstellung. 19 PEP-Typ erzeugen: Nur in Verbindung mit PEP-( Persnaleinsatzplanungs-) Systemen einsetzbar; falls keine Schichtdaten aus dem PEP-System kmmen, werden die entsprechenden Zeitmdelle (Rahmen- und Sllzeit) in TIMAC Time erzeugt : Es wird vm System an diesen Tagen für die betrffenenen Persnen zusätzlich eine Buchung mit der entspr. Buchungsart (Berechtigung) erzeugt, z.b. um in einem Schichtplan einen Rufbereitschaftstag einplanen zu können. 72 Zeitwirtschaft

73 Pausenmdelle Dialg "Pausenmdelle" Dieser Dialg dient der Definitin und Pflege der anzuwendenden Pausenmdelle. Hier müssen alle Pausenmdelle mit Prfilnummern, Kurzbezeichnung und Bezeichnung angelegt werden. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Pausenmdell. Spalte Prfil Nr.: Enthält die Prfilnummer des Pausenmdells. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung des Pausenmdells. Die Kurzbezeichnung wird im Dialg Arbeitszeitplan- Tabellen verwendet. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung des Pausenmdells. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Pausenmdells. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Pausenmdells. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Pausenmdells. F7 Pausen für Pausenmdell Anzeigen der Pausen für Pausenmdell xx Zeitwirtschaft 73

74 Dialge "Pausenmdell ändern/neu" In diesem Dialg können Pausenmdelle neu erstellt bzw. geändert werden. Eingabefeld Pausenmdellnr: Maximal 4-stelliges numerisches Feld. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Maximal 15-stellige alphanumerische Bezeichnung. Eingabefeld Bezeichnung: Maximal 40-stellige alphanumerische Bezeichnung. Pausenmdell löschen Um ein Pausenmdell zu löschen, markieren Sie den Eintrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie dieses Pausenmdell löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Zulagenmdell gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Dialg "Pausen für Pausenmdell" In diesem Dialg sind die Pausen pr Tag (max. 9) innerhalb jedes Pausenmdells unter ihrer Pausennummer und mit ihrem Gültigkeitsbeginn dargestellt. Ein Pausenmdell beinhaltet mindestens eine Pausendefinitin. Durch sich ändernde Betriebsvereinbarungen der Tarifverträge sind Pausenfestlegungen gelegentlich zu ändern. Wird eine Pause ab einem bestimmten Zeitpunkt anders definiert, ist die neue Pausendefinitin unter der gleichen Pausennummer aber mit einem anderen Gültigkeitsbeginn für das betreffende Pausenmdell einzutragen. Sind mehrere Pausen pr Tag vereinbart, sind diese Pausen innerhalb eines Pausenmdells unter ihrer jeweiligen Pausennummer und mit ihrem Gültigkeitsbeginn getrennt festgelegt. 74 Zeitwirtschaft

75 Spalte Nr.: Enthält die Pausennummer und definiert mehrere Pausen pr Tag. Spalte Gültig ab: Enthält den Gültigkeitsbeginn für die Pause der Pausennummer. Spalte vn / bis:bei fester Pause enthalten diese Felder Pausenbeginn und Ende, d.h. alle anrechenbaren Zeiten in diesem Zeitraum werden als unbezahlte Pause gerechnet. Alle weiteren Felder sind leer. Bei variabler Pause enthalten diese Felder Anwesenheitsbeginn und Ende. Bei variablen Pausen ist unter vn/bis der Zeitraum definiert, innerhalb dessen eine Anwesenheit vrhanden sein muss, damit die Pause gerechnet wird. Die weiteren Felder gelten nur für variable Pausen. Spalte Pausendauer: Enthält die Dauer der variablen Pause, wenn ausgestempelte Pausenzeiten vrhanden sind. Diese Zeit wird vn der Anwesenheitszeit abgezgen, wenn die definierte minimale Anwesenheit erreicht ist. Spalte Pausendauer hne Ausstempeln: Enthält die Dauer der variablen Pause, wenn keine zusätzlichen ausgestempelten Pausenzeiten vrhanden sind. Diese Zeit wird vn der Anwesenheitszeit abgezgen, wenn die definierte minimale Anwesenheit erreicht ist. Spalte Pausenrahmen vn / bis: Innerhalb dieser Zeitspanne werden ausgestempelte Zeiten als Pause angerechnet. Ist die in diesem Zeitraum liegende Abwesenheit kleiner als die unter Dauer definierte Zeit, wird die Differenz zusätzlich vm System als Pause abgezgen. Spalte Min.Anwesenheit: Enthält die minimale Anwesenheitszeit, ab der die unter Dauer bzw. Ohne ausstem. definierte Zeit als unbezahlte Pause gerechnet wird. Spalte Max. Pause: Enthält die maximale Pausendauer, als die maximal zulässige Abwesenheit innerhalb des Pausenrahmens. Ist die Abwesenheit größer als der hier definierte Wert, wird vm System ein Eintrag im Fehler-/Inf-Prtkll erzeugt. Falls für die Pause eine Zulage bezahlt wird, wird diese Zulage maximal für diese Zeit angerechnet. Zeitwirtschaft 75

76 Spalte Abzug gleitend: Ist der Wert Ja gesetzt, wird bei einer Anwesenheit größer als der minimalen Anwesenheitszeit (jedch nicht größer als die Summe aus minimaler Anwesenheitszeit und Pausendauer) nur die Differenz aus Anwesenheit und min.anwesenheit als Pause abgezgen. Ist der Wert Nein gesetzt, wird beim Überschreiten der minimalen Anwesenheit die Pause immer vll abgezgen. Spalte Pause ausgeben:ist der Wert Ja gesetzt, werden die ausgestempelten Pausen im Pausenknt mit ausgegeben, anderenfalls nur die vm System abgezgenen Pausen. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten _Ref Pause. F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen _Ref Pause. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten _Ref Pause. Dialge "Pause ändern/pause neu" In diesem Dialg werden die einzelnen Pausen pr Tag definiert. Es werden keine Prüfungen auf lgische Plausibilitäten zwischen den einzelnen Parametern vrgenmmen. Sind mehrere Pausen pr Tag vereinbart, sind diese Pausen innerhalb eines Pausenmdells unter ihrer jeweiligen Pausennummer und mit ihrem Gültigkeitsbeginn getrennt festzulegen. 76 Zeitwirtschaft

77 Eingabefeld Nr.:Enthält die Pausennummer Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Gültig ab:enthält den Gültigkeitsbeginn für die Pause der Pausennummer.Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Auswahlfeld Pausentyp:Enthält die Pausenarten Fest und Variabel (1...10) mit unterschiedlichen Regeln zur Auswahl. Flgende Pausentypen stehen zur Verfügung: = 0 Feste Pause: feste Pause zwischen den Zeitpunkten vn und bis. = 1 Variabel, nrmal: variable Pause (hne Besnderheiten). = 2 Mit Pausen-Beginn: variable Pause; es wird vm System an Tagen mit ausgestempelter Pause (mit Buchungsart 3=Pausenbeginn) keine zusätzliche Pausenzeit gerechnet, auch wenn die ausgestempelte Zeit kleiner als die in der Pausendauer definierte Mindestpause ist. Es wird dann nur eine Fehlermeldung Mindestpause nicht erreicht erzeugt. Wird keine Pause ausgestempelt, wird die im Feld Pausendauer definierte Zeit als Pause gerechnet. = 3 Nur ausgestemp. Pausen: variable Pause; es wird vm System keine zusätzliche Pausenzeit gerechnet, auch wenn keine Pause ausgestempelt wurde der die ausgestempelte Zeit kleiner als die in der Pausendauer definierte Zeitwirtschaft 77

78 Mindestpause ist (es wird dann nur eine Fehlermeldung Mindestpause nicht erreicht erzeugt). = 4 Frühpause: Diese Pause wird nicht für die nrmale Pausenrechnung benutzt. Der Wert im Feld Pausendauer enthält die Gutschrift für eine ausgestempelte Zeit mit Buchungart 8 = Frühstückspause. Wird die Frühstückspausenbuchung außerhalb des Pausenrahmens ausgeführt, wird vm System ein entsprechender Fehlerhinweis erzeugt. = 5 Grenze+Abwes:variable Pause wie 1., aber für den Vergleich mit der Grenzanwesenheit werden die ausgestempelten Zeiten zur Istzeit hinzugezählt. = 6 nur für Zulagen: variable Pause wie 1., sie wird aber nur für die Zulagenrechnung berücksichtigt. = 7 Pause1 vr Pause2:variable Pause wie 1., es wird für die Grenzanwesenheit des 2. Pausenteils die 1. Pause bereits herausgerechnet. = 8 auch Randabwes:variable Pause wie 1., mit Berücksichtigung vn Randabwesenheiten im Pausenrahmen. =9 mit Kurzabwes: variable Pause mit Berücksichtigung vn Kurzabwesenheiten bei der minimalen Anwesenheitszeit. =10 Meldung bei Systempause: Für diesen Pausentyp wird, falls eine Pause vm System abgezgen wird, die Meldung Pause vm System abgezgen (Fehlergrund Nr. 29) ausgegeben. =11 Bezahlte Pause: Wert in Pausendauer enthält maximale Gutschrift für bez. Pause, wenn die Abwesenheit nicht größer als die Pausendauer hne Ausstempeln ist und Abwesenheit (mit GEHEN beginnend) kmplett in der Anwesenheitzeit-Spanne liegt. =12 variable Pause wie 1.; zuerst Teilpause berechnen, dann erst 2. (Grenzanwesenheit mit ausgestempelten Pausen wird berücksichtigt). =13 variable Pause wie 1.; aber Anzahl der anrechenbaren ausgestempelten Pausenteile ist begrenzbar über den Wert Rahmenende (Minuten). Der Pausenrahmen wird dann immer vn 0:00-47:59 gerechnet. =14 rundet die Pausen auf die Pausendauer ab, slange die maximale Pausenabwesenheit nch nicht erreicht ist. Abwesenheiten darüber hinaus werden als slche ausgewiesen. Beispiel: Pausendauer 30 Min., Pausenabwesenheit 35 Min. Bei einer Pausenabwesenheit bis 35 Min. werden 30 Min. Pause berechnet, die restlichen Minuten werden der Ist-Zeit zugerechnet. Bei einer Pausenabwesenheit vn mehr als 35 Min. wird die Pausendauer um 5 Min. reduziert (Pausenabwesenheit-Pausendauer = = 5). Diese 5 Min. werden ebenfalls als Ist-Zeit berechnet. Kmbinatin bezahlte Pause (11) und variabler Pause (1) Innerhalb des Pausenrahmens einer variablen Pause kann eine bezahlte Pause gelegt werden. Abwesenheit innerhalb des Pausenrahmens der variablen Pause werden als Pause berechnet. Zusätzlich wird im Pausenrahmen der bezahlten Pause bei Abwesenheit Zeit gutgeschrieben. Vraussetzung für die Gutschrift ist das Erreichen der minimale Pausendauer der variablen Pause. Weitere Vraussetzung für diese Rechnung ist, dass im Pausenmdell die bezahlte Pause vr der variablen Pause liegt. Z.B. Pausenmdellteil 1 bezahlte Pause, Pausenmdellteil 2 variable Pause Bespiel: Variable Pause - Rahmen 7:00-19:00 - Dauer 0:30 Bezahlte Pause - Rahmen 9:15-10:45 Kmmen 08:00 - Gehen 17:00 -> Ist 08:30 Pause 00:30 Kmmen 08:00 Gehen 10:00 Kmmen 10:30 Gehen 17:00 ->Ist 08:30 Pause 00:30 Kmmen 08:00 Gehen 10:00 Kmmen 10:40 Gehen 17:00 ->Ist 08:30 (Gutschrift) Pause 00:40 Kmmen 08:00 Gehen 12:00 Kmmen 12:40Gehen 17:00 -> Ist 08:20 Pause 00:40 Kmmen 08:00 Gehen 08:30 Kmmen 08:40 Gehen 10:00 78 Zeitwirtschaft

79 Kmmen 10:15 Gehen 12:00 Kmmen 12:20 Gehen 17:00 -> Ist 08:30 (Gutschrift) Pause 00:45 Das flgende Feld wechselt je nach Pausenart. Eingabefeld Pausendauer der Anwesenheitszeit vn/bis: Bei Pausenart Fest sind Pausenbeginn und Ende einzutragen, bei Pausenart Variabel sind Anwesenheisbeginn und Ende festzulegen. Anwesenheitsbeginn und Ende definieren einen Zeitraum, innerhalb dessen eine Anwesenheit vrhanden sein muss, damit die Pausendauer als unbezahlte Pause gerechnet wird. Die flgenden Parameter im Bereich Variable Pause sind nur für variable Pausen zu definieren und haben für feste Pausen keine Bedeutung. Eingabefeld Pausendauer: Enthält die Dauer der variablen Pause, wenn zusätzlich ausgestempelte Pausenzeiten vrhanden sind (Ausnahme siehe ben für Gutschrift bei Frühstückspause). Diese Zeit wird vn der Anwesenheitszeit abgezgen, wenn die unter der Grenze definierte minimale Anwesenheit erreicht ist. Eingabefeld Pausenrahmen vn/bis: Enthält den Pausenrahmen für die variable Pause. Die Pausenlänge wird unter Pausendauer definiert. Wird im Pausenrahmen die Pause am Erfassungsgerät als Abwesenheit gebucht, wird die gebuchte Pause, mindestens jedch die Pflichtpause (Pausendauer) als unbezahlte Pause gerechnet. Zusätzlich muss der Systemparameter ZWRECH_PAUSE_ARB beachtet werden: P1 =j --> Pausen müssen innerhalb des Pausenrahmen liegen. P1=n --> Pausen müssen innerhalb des Pausenrahmen und der Rahmenzeit des Zeitmdells liegen. pint=1 --> Pausenrahmen gelten für alle Pausen. Rahmen1 12:00-14:00 Uhr Pause 30 Min - Rahmen2 16:00-18:00 Uhr Pause 15 Min. Die 45 Minuten können beliebig auf beide Rahmen aufgeteilt werden. Eingabefeld Minimale Anwesenheitszeit: Enthält die Zeitgrenze, ab der die Pause als unbezahlte Pause gerechnet wird. Eingabefeld Maximale Pausenabwesenheit: Enthält die maximal zulässige Abwesenheit innerhalb des Pausenrahmens. Diese Angabe ist für die Zulagenrechnung relevant. Eingabefeld Pausendauer hne AusstempelnEnthält die Dauer der variablen Pause, wenn keine zusätzlichen ausgestempelten Pausenzeiten vrhanden sind (Pflichtpause hne Ausstempeln). Diese Zeit wird vn der Anwesenheitszeit abgezgen, wenn die unter der Grenze definierte minimale Anwesenheit erreicht ist. Eingabefeld Zeit für Pausen in Zulagen: Der Zeitpunkt, wann die Pause in der Zulagenzeit angesetzt wird. Beispiel: Zeit für Pausen in Zulagen = 2:00 - Pause = 30 Minuten - Kmmen 5:00 Uhr - Gehen 14:00 Uhr --> für die Zulagenrechnung liegt die Pause zwischen 07:00 und =7:30 Uhr. Zulage1 vn 00:00-06:00 Uhr --> 1 Stunde Zulage (05:00-06:00 Uhr) Zulage2 vn 06:00-10:00 Uhr --> 1 Stunde Zulage (06:00-07:00 Uhr und 07:30-10:00 Uhr) Zulage3 vn 10:00-16:00 Uhr --> 1 Stunde Zulage (10:00-14:00 Uhr) Eingabefeld Berücksichtigungen bei Abwesenheit vn/bis: Eine Pause muss eine Mindestgröße haben und darf eine maximale Größe nicht übersteigen. d.h. Abwesenheiten kleiner 5 Minuten bzw. größer 4 Stunden werden nicht als Pause verrechnet. Auswahlfeld Gleitender Pausenabzug: Enthält die Werte Ja und Nein. Ist der Wert Ja gesetzt, wird bei einer Anwesenheit größer als der minimalen Anwesenheitszeit, jedch nicht größer als die Summe aus minimaler Anwesenheitszeit und Pausendauer, die Pause gleitend abgezgen. Ist der Wert Nein gesetzt, wird die Pause vll abgezgen. Beispiel: Pausendauer = 30 Minuten Minimale Anwesenheitszeit = 6 Stunden Tatsächliche Anwesenheitszeit = 6 Stunden und 15 Minuten Zeitwirtschaft 79

80 Bei gleitendem Pausenabzug werden 15 Minuten, bei nicht gleitendem 30 Minuten als unbezahlte Pause abgezgen. Auswahlfeld Pause ausgeben:ist der Wert Ja gesetzt, werden die ausgestempelten Pausen im Pausenknt mit ausgegeben, snst nur die vm System abgezgenen Pausen. Auswahlfeld Meldung bei Systempause: j/n Durch sich ändernde Betriebsvereinbarungen der Tarifverträge müssen existierende Pausen gelegentlich geändert werden. Die geänderten Pausen sllen dann zu einem bestimmten Termin wirksam werden. Dies geschieht dadurch, dass man unter Beibehaltung der Pausennummer die geänderte Pause ab dem gewünschten Datum innerhalb des Pausenmdells festlegt. Alle weiteren Verknüpfungen (z. B. Arbeitszeitplan, Arbeitszeitplan-Tabellenzurdnung) bleiben erhalten. Anwendungsbeispiel: Es gibt in vielen Firmen die Regelung, dass an jedem Freitag eine Pause nur abgezgen wird, wenn die betrffene Persn nch nach 13:30 Uhr anwesend ist. Dies wäre s abzubilden, dass für den Freitag eine Pause mit Anwesenheitsbeginn = 13:30 und Anwesenheitsende = 24:00 definiert wird. An allen anderen Tagen wäre Anwesenheitsbeginn = 00:00 Uhr zu definieren. Sind Anwesenheitsbeginn und -ende beide mit dem Wert 00:00 und als Pausentyp 4 belegt (Frühpause), wird dieser Pauseneintrag für das System benutzt, um für die Buchungsart Frühstückspause unter dem Wert Pausendauer die Zeit zu definieren, die der betrffenen Persn aus der Abwesenheitszeit wieder gutgeschrieben werden sll. Frühstückspausen-Buchungen außerhalb des Pausenrahmens erzeugen einen Eintrag im Fehler-/Inf-Prtkll Frühstückspause nicht im definierten Rahmen. Pause löschen Um eine Pause zu löschen, markieren Sie den Eintrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie diese Pause löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird die Pause gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Arbeitszeitplan Dialg "Arbeitszeitpläne" In diesem Dialg werden die Arbeitszeitpläne verwaltet. Jeder Persn ist eindeutig in den Zeitrechnungsstammdaten ein Arbeitszeitplan zugerdnet. Ausnahmen sind Schichttyp und Arbeitszeitplanwechseldefinitinen für einzelne Tage im Vrtragsbereich. Ein Arbeitszeitplan beschreibt jeden Tag (definiert durch den Tagestyp) genau aus einem Zeitmdell, einem _Ref Pausenmdell und einem Zulagenmdell. Ein Zeitmdell muss zu jedem Tagestyp definiert sein. Ist kein Pausen- der Zulagenmdell definiert, s rechnet das System für den betrffenen Tag keine Pause und keine Zulage. Ist kein zugehöriger Tagesabschluss definiert, wird vm System der erste Tagsabschluss berücksichtigt. 80 Zeitwirtschaft

81 Spalte Arb.plannr: Enthält die Arbeitsplannummer. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung eines Arbeitsplanes. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung eines Arbeitsplanes Spalte Kennung:Enthält die Abkürzung für den jeweiligen Arbeitszeitplan in der Zukunftsplantafel Falls die Zulagenmdelle über den Dialg Zulagenmdelle (X4) eingepflegt wurden, werden zwei zusätzliche Spalten angezeigt: Spalte Perid.Zulmd 1/2: Enthält peridische (wöchentliche der mnatliche) Zulagenmdelle. Spalte Letzte Änderung: Enthält das Datum der letzten Änderung. Spalte Benutzerkürzel:Enthält ein Kürzel des Benutzers, der diese Änderung durchgeführt hat. Zeitwirtschaft 81

82 Bereich Arbeitszeitplan:Enthält für den im beren Feld ausgewählten Arbeitszeitplan zu allen definierten Tagestypen das zugehörige Zeit-, Pausen- und Zulagenmdell, den Tagesabschluss swie die Kennung, b die im Gruppenvrtrag/Persnenvrtrag eigetragenen Fehlzeiten aus der Fehlzeitgruppe 78 auch bei Sllzeit=0 eingetragen werden. Schaltfläche Grafik: Blendet eine grafische Darstellung ders Arbeitszeitplans ein. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Arbeitszeitplans. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Arbeitszeitplans. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Arbeitszeitplans. F7 Arbeitszeitplan- Zurdnung Anzeigen und Bearbeiten vn Zurdnungen für Arbeitszeitpläne. Dialge "Arbeitszeitplan ändern/neu" In diesem Dialg können swhl bereits definierte Arbeitszeitpläne geändert werden als auch neue Arbeitszeitpläne erstellt werden. Mit der Funktin Ändern können zunächst nur die Kurzbezeichnung, diebezeichnung und die Kennung ggf. die maximal zwei zugerdneten peridischen Zulagenmdelle geändert werden. Falls eine Änderung der Zurdnung vn Zeitmdellen etc. gewünscht ist, muss die Funktin Arbeitsplanzurdnung über die Schaltfläche F7 gewählt werden. Die Funktin Neu bietet über ein Listenfeld bereits Prfile für eine Vreinstellung der Arbeitszeitplanzurdnung an. Anschließend wird der Dialg Arbeitszeitplanzurdnung zur Eingabe vn Änderungen direkt geöffnet. 82 Zeitwirtschaft

83 Eingabefeld Nr.:Maximal 3-stelliges numerisches Feld mit der Arbeitszeitplannummer. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Maximal 15-stelliges alphanumerisches Feld mit der Kurzbezeichnung. Eingabefeld Bezeichnung: Maximal 40-stelliges alphanumerisches Feld mit der Bezeichnung. Eingabefeld Kennung: Maximal 2-stellige Abkürzung für den jeweiligen Arbeitszeitplan in der Zukunftsplantafel. Falls die Zulagenmdelle über den Dialg Zulagenmdelle (X4) eingepflegt wurden, stehen zwei weitere Auswahlfelder zur Verfügung: Auswahlfelder Perid.Zulmd 1 und 2: Enthalten die bereits angelegten peridischen (wöchentlichen der mnatlichen) Zulagenmdelle. Dem Arbeitszeitplan können maximal zwei slcher Zulagenmdelle zugerdnet werden. Die täglichen Zulagenmdelle werden direkt dem Tagestyp zugerdnet Auswahlfeld übernehmen vn: Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Es kann eine bereits vrhandene Arbeitszeitplanzurdnung ausgewählt werden. Nach Auswahl und Drücken der Schaltfläche OK wird der Dialg Arbeitszeitplanzurdnung zur Eingabe vn Änderungen autmatisch geöffnet. Zeitwirtschaft 83

84 Arbeitszeitplan löschen Wenn ein Arbeitszeitplan gelöscht werden sll, markieren Sie den Eintrag im Anzeigefeld und drücken Sie die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Den Arbeitszeitplan xx mit allen Tagestypen löschen?durch Drücken der Schaltfläche OK wird der Arbeitszeitplan gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Der Löschauftrag kann nur ausgeführt werden, wenn der Arbeitszeitplan keiner Persn mehr zugerdnet ist. Ansnsten wird der Löschvrgang autmatisch abgebrchen. Dialg "Arbeitszeitplan-Zurdnung" In diesem Dialg erflgt die eigentliche Definitin des Arbeitszeitplans. Es werden jedem Arbeitszeitplan zu allen möglichen Tagestypen eindeutig ein Zeit-, Pausen- und Zulagenmdell zugerdnet. Ebens wird der zugehörige Tagesabschluss eingetragen. 84 Zeitwirtschaft

85 Bereich Arbeitszeitplan: Spalte Tagestyp:Enthält die Nummer und ein Wchentagskürzel des Tagestyps. Spalte Zeitmdell: Enthält die Nummer und eine Kurzbezeichnung des Zeitmdells. Spalte Pausenmdell: Enthält die Nummer und eine Kurzbezeichnung des Pausenmdells. Spalte Zulagenmdell: Enthält die Nummer und eine Kurzbezeichnung des Zulagenmdells. Spalte Tagesabschluss: Enthält die Nummer und eine Kurzbezeichnung des Tagesabschlusses. Wurde zuvr bei der Eintragung eines neuen Arbeitszeitplans das Mitarbeiter-Leerprfil übernmmen, ist nch für keinen Tagestyp eine Mdellzurdnung erflgt. In diesem Falle müssen für jeden Tag die entsprechenden Mdelle ausgewählt werden. Die Mdellzurdnung wird wie flgt vrgenmmen: Alle im beren Listenfeld dargestellten Tagestypen (falls kein Leerprfil ausgewählt wurde, nur die zu änderndentagestypen) werden durch Anklicken markiert und pr Tagestyp aus den vier Auswahlfeldern Zeitmdell, Pausenmdell, Zulagenmdell und Tagesabschluss die gewünschten Mdelle bzw. der gewünschte Tagesabschluss ausgewählt. Wird kein Pausen- und/der Zulagenmdell definiert, rechnet das System für den betrffenen Tag keine Pause und/der keine Zulage. Wird kein zugehöriger Tagesabschluss definiert, s wird vm System der erste Tagsabschluss berücksichtigt. Für jeden Tagestyp wird ein Wert FZ für Tage hne Sll angegeben. Wird der Wert Ja gesetzt, werden die Fehlzeiten aus dem Vrtrag auch bei Sllzeit = 0 eingetragen, unter der Bedingung, dass die Fehlzeit in die Fehlzeitgruppe 78 eingetragen werden sll. Zeitwirtschaft 85

86 Der Dialg kann erst verlassen werden, wenn die Zurdnung zu allen Tagestypen erflgt und damit der Arbeitszeitplan vllständig definiert ist. Zulagen Dialg "Zulagen" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Zulagen. Spalte Nr.: Enthält die Zulagennummer. Spalte Kurzbezeichnung: Kurzbezeichnung der Zulage. Spalte Bezeichnung: Bezeichnung der Zulage. Spalte Lhnart: Angabe der Lhnart. Spalte Zulage: Höhe der Zulage in Przent. Spalte Status:Zusätzliche Rechenregel. Spalte Status per.: Vereinfachte Ausgabe vn Zulagenzeiten in Listen. Gibt an, auf welchem Zeitknt (Zeitknt 1 bis Zeitknt 9) die Zulage mnatlich aufsummiert wird. Dieses Feld ist nicht für Zulagenmdelle (X4) relevant. 86 Zeitwirtschaft

87 Spalte Grenze: Definiert Mindestwerte in Minuten für die Ausgabe vn Zulagen-Lhnarten im HOSTSEND-Prgramm. Spalte Zeitart: Dient der vereinfachten Linstenfrmatierung und gibt an, b es sich bei den Zulagenwerten um Minuten der Zähler handelt. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Zulage ändern. F5 Eintrag neu Neue Zulage definieren. F6 Eintrag löschen Zulage löschen. Dialg "Zulagen ändern" In diesem Dialg werden alle unterschiedlichen Zulagen mit Nummer und (Kurz-) Bezeichnung bezüglich ihrer Höhe (in Hundertstel Przent) und der dazugehörigen Lhnart geändert bzw. neu festgelegt. Diese Zulagen müssen definiert sein, bevr sie im Dialg Zulagenmdelle verwendet werden. Die Zurdnung des Zulagenmdells zu Persnen erflgt über den der Persn zugerdneten Arbeitszeitplan in der Arbeitszeitplan-Tabelle. Zeitwirtschaft 87

88 Eingabefeld Zulagen-Nr.: 3-stelliges numerisches Feld ( ) zur Eingabe der Zulagennummer. Dieses Feld ist nur bei Neueingabe ausfüllbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Feld für die Kurzbezeichnung der Zulage. Diese Kurzbezeichnung wird in den Zulagenmdell-Dialgen verwendet. Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Feld für die Bezeichnung der Zulage. Eingabefeld Lhnart: 10-stelliges alphanumerisches Feld für die Angabe der Lhnart. Die Lhnart kann für Listenauswertungen verwendet werden, ansnsten dient sie zur Übergabe an ein evtl. gekppeltes Lhnabrechnungssystem. Eingabefeld Zulage: 5-stelliges numerisches Feld zur Eingabe der Zulagenhöhe in Przent (nnn.nn). Die Zulage kann bei Bedarf in Freizeit umgewandelt werden. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Zeitsald in den Tagesdaten. Auswahlfeld Status: Zusätzliche Rechenregel. Dieses Feld ist nicht für Zulagenmdelle (X4) relevant. Liste der zur Verfügung stehenden Statuswerte 0 = hne Besnderheit, als Lhnart ausweisen 1 = Zeiten werden zum Mehrarbeitsknt hinzugebucht, es wird keine Zulage ausgewiesen 2 = Zulage für Durchschnittrechnung Urlaub 88 Zeitwirtschaft

89 3 = keine Pausen werden bei der Zulagenrechnung berücksichtigt. 4 = Zeiten werden zum Freizeitknt hinzugebucht 5 = es wird immer ein fester Betrag ausgewiesen (aus Zulage = Minuten) 6 = Zulage immer in Gleitzeit 7 = Zeit geht ins Feiertagsknt 8 = Zusatzurlaub nach n Zulagenstunden (n=wert in Zulage) 9 = Zusatzurlaub nach n Zulagenstd (mit Faktr, abhängig vm Geburtsdatum) 10 = wie 0, die Stunden werden umgerechnet (z.b. bei 50% Zulage wird aus 1 Stunde 30 Minuten) Die Status dienen der direkten Ausgabe der Zulagenzeiten in der Zeitdatenliste: 11 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Zeitknt1 12 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Zeitknt2 13 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Zeitknt3 14 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Zeitknt4 15 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Zeitknt5 16 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Freizeit 17 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Mehrarbeit abslut 18 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Verteilzeit 19 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Pause2 20 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Freizeit umgewandelt (freiumw) 21 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt erlaubte Abwesenheit (eabwes) 22 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt unerlaubte Abwesenheit (uabwes) 23 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Mehrwche 24 = wie 0, zusätzlich ausgeben in Knt Mehrgleit Die Status dienen dazu, Zeitknten aus den Peridendaten direkt als Lhnarten ausgeben zu können 101= Kumulierte Gleitzeit aus den Peridensummen 102= Kumulierte Freizeit aus den Peridensummen 103= Kumulierte Mehrarbeit aus den Peridensummen 104= Kumulierte Verteilzeit aus den Peridensummen 105= aktueller Resturlaub aus den Peridensummen 106= Peridenstreichzeit aus den Peridensummen 107= Kumulierte Pause2 aus den Peridensummen 108= Kumulierte Anwesenheit aus den Peridensummen 109= Kumuliertes Zeitknt1 aus den Peridensummen 110= Kumuliertes Zeitknt2 aus den Peridensummen 111= Kumuliertes Zeitknt3 aus den Peridensummen Zeitwirtschaft 89

90 112= Kumuliertes Zeitknt4 aus den Peridensummen 113= Kumuliertes Zeitknt5 aus den Peridensummen 114= Anzahl Arbeitstage aus den Peridensummen 120= Gleitzeit-Krrektur aus den Peridensummen 121= Freizeit-Krrektur aus den Peridensummen 122= Mehrarbeits-Krrektur aus den Peridensummen 123= Verteilzeit-Krrektur aus den Peridensummen 124= Pause2-Krrektur aus den Peridensummen 125= Anwesenheits-Krrektur aus den Peridensummen 126= Zeitknt1-Krrektur aus den Peridensummen 127= Zeitknt2-Krrektur aus den Peridensummen 128= Zeitknt3-Krrektur aus den Peridensummen 129= Zeitknt4-Krrektur aus den Peridensummen 130= Zeitknt5-Krrektur aus den Peridensummen 131= Freiplus wenn ffrei=0,freigestr wenn frei>0 aus den Peridensummen 132= Verteilz.-Freiplus wenn ffrei=0 aus den Peridensummen 133=Summe aus FFREI + VERTEIL aus den Peridensummen Auswahlfeld Status per.: Vereinfacht die Ausgabe vn Zulagenzeiten in Listen. Gibt an, auf welchem Zeitknt (Zeitknt1 bis Zeitknt9) die Zulage mnatlich aufsummiert wird. Dieses Feld ist nicht für Zulagenmdelle (X4) relevant.die Eingabefeld Grenze:Definiert Mindestwerte (in Minuten) für die Ausgabe vn Zulagen-Lhnarten im HOSTSEND-Prgramm. Auswahlfeld Zeitart: Dient der vereinfachten Linstenfrmatierung. Gibt an, b es sich bei den Zulagenwerten um Minuten der Zähler handelt. Beispiel: 60 = 1 Stunde (Zeitart =0 (Minuten)) der 60 = 60 Tage (Zeitart=1 (Zähler)). Zulagen löschen Wird eine Zulage nicht mehr in einem Zulagenmdell verwendet, s kann sie gelöscht werden. Über diese Funktin wird eine vrher augewählte Zulage gelöscht. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie diese Zulage löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird die Zulage gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird die Zulage nch in einem Zulagenmdell verwendet, s erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. 90 Zeitwirtschaft

91 Zulagenmdelle Dialg "Zulagenmdelle" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Zulagenmdelle. Die unterschiedlichen Zulagenmdelle werden wie flgt dargestellt: Spalte Nr.: Enthält die Zulagenmdellnummer. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung des Zulagenmdells. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung des Zulagenmdells. Hinweis: Über dialgspezifische Schaltflächen können Zulagenmdelle geändert, neu eingetragen und gelöscht werden. Darüberhinaus steht der Verwaltungsdialg Zulagen für Zulagenmdelle zur Verfügung: Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Zulagenmdell ändern. F5 Eintrag neu Neues Zulagenmdell anlegen. F6 Eintrag löschen Zulagenmdell löschen. F7 Zulagen für Zulagenmdell Zulagen für Zulagenmdell erstellen. Zeitwirtschaft 91

92 Dialge "Zulagenmdelle ändern/neu" In diesem Dialg werden alle unterschiedlichen Zulagenmdelle bezüglich ihrer Kurzbezeichnung und Bezeichnung geändert bzw. neu definiert. Die eigentliche Definitin des Mdells erflgt im Dialg Zulagen für Zulagenmdell. Die Zurdnung des Zulagenmdells zu Persnen erflgt über den der Persn zugerdneten Arbeitszeitplan in der Arbeitszeitplan-Tabelle. Eingabefeld Mdell-Nr. : 3-stelliges numerisches Feld zur Eingabe der Zulagenmdellnummer. Dieses Feld ist nur bei Neueingabe ausfüllbar. Es werden Werte vn 1 bis 99 akzeptiert. Eingabefeld Kurzbezeichnung :15-stelliges alphanumerisches Feld. Diese Kurzbezeichnung wird in der Arbeitszeitplan-Tabelle verwendet. Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Feld. 92 Zeitwirtschaft

93 Zulagenmdelle löschen Über diese Funktin wird das vrher ausgewählte Zulagenmdell gelöscht. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie dieses Zulagenmdell mit allen Zulagen löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Zulagenmdell gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Das Zulagenmdell wird mitsamt seiner definierten Zulagen gelöscht. Sllte dieses Zulagenmdell nch in der Arbeitszeitplan-Tabelle verwendet werden, s wird der Löschvrgang abgebrchen. Dialg "Zulagen für Zulagenmdell 1" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Zulagen für Zulagenmdell. Spalte Nr.: Teilnummer der Zulage innerhalb des Zulagenmdells. Spalte Gültig ab: Beginndatum für die Gültigkeit dieser Zulage innerhalb des Zulagenmdells. Spalte Zeitraum vn / bis Uhr: Zeitraum pr Tag, in dem diese Zulage gewährt wird (zeitpunktabhängige Zulage). Spalte Summe: Zeitsumme, innerhalb der eine Zulage gewährt wird (zeitsummenabhängigezulage). Dabei kann die Zeitsumme auf den Tag, die Wche, den Mnat der das Jahr bezgen sein**. Spalte Grenzanw.: Grenzanwesenheit, ab der eine Zulage gewährt wird. Zeitwirtschaft 93

94 Spalte Gültigkeit:Gibt den Geltungsbereich der zeitsummenabhängigen Zulage an: täglich, wöchentlich, mnatlich, jährlich**. Spalte Verknüpfung: Gibt die Verknüpfungsregel für den Fallan, dass mehrere Zulagendefinitinen gleichzeitig anzuwenden sind. Liste der zur Verfügung stehenden Verknüpfungsregeln 0 Keine Verknüpfung, d.h. alle Zulagendefinitinen werden berücksichtigt 1 Immer ausbezahlen, d.h. diese Zulage wird immer ausbezahlt 2 Grenzanw.=Sll, d.h. diese Zulagendefinitin gilt, wenn die Grenzanwesenheit die jeweils gültige Sllzeit überschreite. 3 Grenze nach VtzKt. d.h. Zeiten < Grenzanw. und Zulage = 0 werden Verteilzeiten 4 Grenze nach MABKt. d.h. Zeiten < Grenzanw. und Zulage = 0 werden Mehrarbeit 5 auch Zeit > Ist d.h. Zulage immer rechnen auch wenn > Tagesistzeit 6 Beginn Vrtag d.h. Zulage ist gültig wenn Beginn Vrtag 7 Zulage gültig auch für Zeiten nach 24:00 Uhr (damit kein autmatischer Wechsel stattfindet) 8 Zulage wird hne Pause gerechnet 9 Zulage geht ins Gleitzeitknt 10 Zulage geht ins Freizeitknt 11 Zulage geht ins MABknt 12 Zulage geht ins Verteilzeitknt 13 Zeit nur als Zulage Spalte Zeitart: Enthält die Kennung für die Zeitart. Liste der zur Verfügung stehenden Kennungen 0 Nrmalarbeit, hne Mehrarbeit, d.h. Nrmalarbeitszeit 1 MAB Grundvergütung, nur Grundvergütung für die Mehrarbeit 2 MAB Zuschlag, Vergütung des Mehrarbeits-Zuschlags 3 Nrmalarbeit + MAB, Vergütung gilt für Nrmalarbeitszeit und Mehrarbeit 4 Gleitzeitplus d.h. Zeiten > Sllzeit 5 Fehlzeiten aus Fehlergruppe 68 >=100 Fehlzeitart, Vergütung auch für Fehlzeit (z.b. wenn Nachtschicht geplant ist, der Mitarbeiter jedch krank wird und trtzdem Nachtzulage erhalten sll). Spalte Zulage: Enthält die Zulagennummer der Zulage, wie sie im Dialg Zulagen definiert wurde. ** Die Parameter Mnat und Jahr werden erst in einer zukünftigen Sftwareversin realisiert. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Zulagenzurdnung ändern. F5 Eintrag neu Neue Zulage zurdnen. F6 Eintrag löschen Zugerdnete Zulage löschen. 94 Zeitwirtschaft

95 Dialge "Zulage ändern/neu" In diesem Dialg werden alle unterschiedlichen Zulagenmdelle bezüglich ihrer verwendeten Zulagen geändert bzw. neu definiert. Die Zulagenmdelle beschreiben jeweils die zeitpunkt- der zeitsummenabhängigen Zulagen eines Tages. Die Zurdnung des Zulagenmdells zu Persnen erflgt über den der Persn zugerdneten Arbeitszeitplan in der Arbeitszeitplan-Tabelle. Alle unterschiedlichen Zulagen bezüglich ihrer Höhe (in Hundertstel Przent) und der dazugehörigen Lhnart müssen vr ihrer Verwendung im Zulagenmdell im Dialg Zulagen definiert wrden sein. Bereich Mdellnummer: Eingabefeld Teilnummer: 2-stelliges numerisches Feld für die Teilnummer der Zulage innerhalb des Zulagenmdells. Die Teilnummer kann Werte vn 1 bis 9 aufweisen. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar.. Eingabefeld Gültig ab: Beginndatum für die Gültigkeit dieser Zulage innerhalb des Zulagenmdells. Dieses Feld ist nur bei Neudefinitin einer Zulage im Zulagenmdell ausfüllbar. Vm System wird das Datum vreingestellt. Diese Vreinstellung muss bei Bedarf geändert werden. Liegt das Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit, muss für betrffene Arbeitszeitpläne eine Nachberechnung ab dem Beginndatum durchgeführt werden. Zeitwirtschaft 95

96 Bereich Zulagendefinitin: Eingabefeld Zeitraum vn /bis: Zeitraum pr Tag in Stunden und Minuten, in dem diese Zulage gewährt wird (zeitpunktabhängige Zulage). Die Zeiträume dürfen über Mitternacht hinausgehen (dies ist für Zulagen während der Nachtschicht erfrderlich). Eingabefeld Summe: Falls nur eine zeitpunktabhängige Zulage definiert wird, s ist dieses Summenfeld gleich Null. Im Falle einer zeitsummenabhängigen Zulage ist hier die Zeitsumme in Stunden und Minuten einzutragen, innerhalb der ab einer Grenzanwesenheit eine Zulage gewährt wird. Dabei kann die Zeitsumme auf den Tag, die Wche, den Mnat der das Jahr bezgen sein. Beispiel eines zeitsummenabhängigen gestaffelten Zulagenmdells: für die ersten zwei Stunden Teilnummer 1, Summe = 2 Stunden, Zulage 1 (25 %), für die nächsten drei Stunden Teilnummer 2, Summe = 3 Stunden, Zulage 2 (40 %), für den Rest Teilnummer 3, Summe = 5 Stunden, Zulage 3 (50 %). Eingabefeld Grenzanw.: Falls nur eine zeitpunktabhängige Zulage definiert wird, s ist dieses Feld gleich Null. Im Falle einer zeitsummenabhängigen Zulage ist hier die Grenzanwesenheit in Stunden und Minuten einzutragen, ab der eine Zulage gewährt wird. Auswahlfeld Gültigkeit: Enthält flgende Werte für den Geltungsbereich der zeitsummenabhängigen Zulage: täglich, wöchentlich, mnatlich, jährlich. Auswahlfeld Verknüpfung: Enthält Werte für die Verknüpfungsregel, falls mehrere Zulagendefinitinen gleichzeitig anzuwenden sind. Durch die Verknüpfungsregel können zeitpunkt- und zeitsummenabhängige Zulagen miteinander verknüpft bzw. abhängig vneinander definiert werden. Liste der zur Verfügung stehenden Verknüpfungsregeln 0 Keine Verknüpfung, d.h. alle Zulagendefinitinen werden berücksichtigt 1 Immer ausbezahlen, d.h. diese Zulage wird immer ausbezahlt 2 Grenzanw.=Sll, d.h. diese Zulagendefinitin gilt, wenn die Grenzanwesenheit die jeweils gültige Sllzeit überschreitet 3 Zeiten < Grenzanw. und Zulage = 0 werden Verteilzeit 4 Zeiten < Grenzanw. und Zulage = 0 werden Mehrarbeit 5 Zulage immer rechnen, auch wenn größer Tagesistzeit 6 Zulage gültig, wenn Beginn Vrtrag 7 Zulage gültig, auch für Zeiten nach 24:00 Uhr Auswahlfeld Zeitart: Enthält Werte für die Kennung der Zeitart. Liste der zur Verfügung stehenden Zeitarten 0 Nrmalarbeit, hne Mehrarbeit, d. h. Nrmalarbeitszeit 1 MAB Grundvergütung, nur Grundvergütung für die Mehrarbeit 2 MAB Zuschlag, Vergütung des Mehrarbeits-Zuschlages 3 Nrmalarbeit + MAB, Vergütung gilt für Nrmalarbeitszeit und Mehrarbeit 4 Gleitzeitplus>=100 Fehlzeitart, Vergütung auch für Fehlzeit (z.b. wenn Nachtschicht geplant ist, der Mitarbeiter jedch krank wird und die Lhnart Nachtzulage erhält). 96 Zeitwirtschaft

97 Auswahlfeld Zulage:Enthält verschiedene Zulagen, wie sie im Dialg Zulagen definiert wurden Zulagenmdelle: Zulage löschen Mit dieser Funktin wird die vrher augewählte Zulage gelöscht. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Nr. x, gültig ab Jahr-Mnat-Taglöschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird aus dem Zulagenmdell nur die markierte Zulage mit der Teilnummer x gelöscht. Dies bedeutet, dass dieses Zulagenmdell überall drt, w es in der Arbeitszeitplan Tabelle verwendet wird, nur nch die verbleibenden Zulagen enthält. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Zulagenmdelle (X4) Dialg "Zulagenmdelle (X4)" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Zulagenmdelle neu/ändern/kpieren. Spalte Nr.: Enthält die eindeutige Nummer des Zulagenmdells. Spalte Gültig ab: Enthält das Gültigkeitsdatum für die Berechnungs/Kürzungsregeln. Spalte Kurzbezeichnung Enthält die Kurzbezeichnung des Zulagenmdells Zeitwirtschaft 97

98 Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung des Zulagenmdells. Hinweis: Über dialgspezifische Schaltflächen können Zulagenmdelle kpiert, geändert, neu erstellt und gelöscht, swie die entsprechenden Zulagenmdellteile dargestellt werden. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Zulagenmdell ändern. F5 Eintrag neu Zulagenmdell neu erstellen. STRG+F5 Eintrag kpieren Zulagenmdell kpieren. F6 Eintrag löschen Zulagenmdell löschen. F7 Zulagenmdelleile Zulagenmdelleile anzeigen. Dialge "Zulagenmdell neu/ändern/kpieren" Berechnungsmdell: Über die Definitinen im Mdellkpf können die über die zugerdneten Zulagenmdellteile definierten Zeitknten einer Persn erhöht werden. Die Einstellungen werden über die Registerkarte Berechnung vrgenmmen. Kürzungsmdell: Über die Definitinen im Mdellkpf können die über die zugerdneten Zulagenmdellteile definierten Zeitknten wieder verringert werden. Die Einstellungen werden über die Registerkarte Kürzung vrgenmmen. Neutrales Mdell: Weder Berechnung nch Kürzung sind im Kpf definiert. Die Kmbinatin aus Berechnung und Kürzung im Mdellkpf ist nicht möglich. Die Zurdnung eines Zulagenmdells zu einer Persn erflgt über den der Persn zugerdneten Arbeitszeitplan. Den Tagestypen eines Arbeitszeitplans können nur Zulagenmdelle mit der Peride täglich zugerdnet werden. In den Kpfdaten eines Arbeitszeitplans können zwei weitere peridische (Peride ungleich täglich) Zulagenmdelle hinterlegt werden. Hinweis: Es ist möglich, im Schichtplan Arbeitszeitpläne zu hinterlegen, deren Zulagenmdelle sich widersprechen. Eine Fehleranalyse ist über die Tagesdaten in der Zeitdatenpflege möglich. 98 Zeitwirtschaft

99 Bestimmen vn Ist-Zeit: Ist-Zeit := Anwesenheit + Fehlzeit - Mehrarbeit - Freizeit Registerkarte Berechnung: Die Berechnung wird anhand der Peride( täglich, wöchentlich, wöchentlich +Vrwche, mnatlich etc.) erstellt. In Abhängigkeit vn der gewählten Peride können dann verschiedene Kriterien angegeben werden, wann die geleistete Arbeit in die Berechnung einfließt. Einerseits können die zu berechnenden Zeiten zeitsummenabhängig entstehen. Hierbei wird zunächst ein Grenzwert definiert. Der besteht aus der Summe vn: der Sllzeit der Peride (Tag bzw. Wche bzw. Mnat) einem festen Betrag dem Saldvrtrag zum Peridenbeginn mit umgedrehten Vrzeichen Es wird eine Differenz vn Ist-Zeit und Grenzwert gebildet. Ist diese psitiv, kann diese Zeit auf die im Zulagenmdellteil definierten Zeitknten fließen. Andererseits können die zu berechnenden Zeiten bei der Peride täglich zeitpunktabhängig entstehen. Beispiel: Geleistete Arbeit zwischen 00:00 und 06:00 Uhr wird generell berechnet. Das wird durch den/die entsprechenden Zulagenmdellteil(e) abgebildet (für jedes Zeitintervall sll ein eigener Zulagenmdellteil angelegt werden). Der Grenzwert kann zusätzlich angegeben werden. Die Zeit ab dem Grenzwert kann zusätzlich mit dem angegebenen Intervall ab- bzw. aufgerundet werden. Registerkarte Kürzung: Zeit, die aufgrund einer täglichen Peride berechnet wird, kann wöchentlich der mnatlich wieder gekürzt werden. Zeit, die aufgrund einer wöchentlichen Peride berechnet wird, kann mnatlich wieder Zeitwirtschaft 99

100 gekürzt werden. Die Kürzung geschieht ähnlich der Berechnung über einen zu definierenden Grenzwert für eine Peride. Hierbei wird die Ist-Zeit innerhalb dieser Peride mit dem definierten Grenzwert verglichen. Nur derjenige Teil der Ist-Zeit, der diesen Grenzwert überschreitet, wird bei angewendeter Kürzung letztlich berechnet. Entsprechend dieser Kürzung werden die Zulagen gekürzt. Stehen an einem Tag mehr als ein Zulagenmdell zur Auswertung an, wird bei der Auswertung des zweiten der dritten Mdells jeweils die Ist-Zeit nach Auswertung der vrhergehenden Mdelle zugrunde gelegt ( z.b.: täglich berechnete Mehrarbeit vermindert die Ist-Zeit für eine wöchentliche Berechnung). Eingabefeld Karenzzeit (nur bei der Peride 'täglich'): In manchen Betrieben betrachtet man zusätzlich eine gewisse Wartezeit (Karenz), diese ist etwa für Umkleide- und Duschzeiten (in der chemischen Industrie) vrgesehen. Die Karenzzeit ist ein Zeitintervall, das unmittelbar nach dem Grenzwert (s. Abschnitt Berechnung) beginnt. Falls eine Differenz Ist-Zeit - Grenzwert psitiv und eine Differenz Ist-Zeit - Grenzwert - Karenz negativ ist (Ist- Zeit hat den Grenzwert erreicht und das Ende des Karenzbereichs nicht erreicht), kann die Zeit nach dem Grenzwert nach den gesnderten Regeln behandelt werden. U.a. kann auch die Mehrarbeitsberechtigung zurückgenmmen werden. Diese Regeln verlieren ihre Gültigkeit sbald die Ist-Zeit das Ende des Karenzbereichs erreicht. Eingabefeld Mdellnummer: Eindeutige 4-stellige Nummer. Die Eingabe ist nur bei Neuanlage/Kpieren möglich. Es werden die Werte akzeptiert. Falls gleichzeitig der Dialg Zulagenmdelle (ein Vrgänger vm Dialg Zulagenmdelle (X4)) freigeschaltet ist, können keine gleichen Nummern in beiden Dialgen verwendet werden. Das wird durch die Applikatin sichergestellt. Eingabefeld Kurzbezeichnung:15-stelliges alphanumerisches Feld. Diese Kurzbezeichnung wird im Arbeitszeitplan verwendet. Eingabefeld Bezeichnung:40-stelliges alphanumerisches Feld. Datumsfeldfeld Gültig ab: Datum, ab dem die Berechnungs-/Kürzungsregeln für dieses Zulagenmdell gültig sind. Dieses Datum kann auch in der Zukunft liegen. Die Eingabe ist nur bei Neuanlage/Kpieren möglich. Registerkarte Berechnung Hier werden die Berechnungsregeln definiert. Welche Zeitknten dabei erhöht werden, hängt vn den Definitinen in den Zulagenmdellteilen ab. Kntrllkästchen Berechnung:Aktiviert die Berechnung. Peride: Peride, über welche die zu berechnenden Zeiten ermittelt werden: 1 täglich - Zulagenmdell wird täglich ausgewertet 2 wöchentlich - Zulagenmdell wird einmal wöchentlich ausgewertet. Der Tag der Auswertung ist durch den Parameter Anzahl Tage für Wchenrechnung (Dialg allgemeine Zeitparameter) bestimmt. Dabei bedeutet 5 Freitag, 6 Samstag und 7 Snntag. Damit die bereits durch Tagesrechnung berechneten Zeiten in die Wchenrechnung nicht mehr einfließen, sll bei den entsprechenden Zulagenmdellteilen des täglichen Zulagenmdells nicht für Wchenrechnung angekreuzt werden. Beispiel: Eine Persn arbeitet 12:00 Stunden am Tag, täglich wird Mehrarbeit ab 11:00 berechnet. Aktivieren vn nicht für Wchenrechnung ist ntwendig, damit nur die 11:00 Stunden in die Wchenrechnung einfließen. 3 mnatlich - Zulagenmdell wird am letzten Tag des Mnats ausgewertet. Damit die bereits durch Tages- bzw. Wchenrechnung berechneten Zeiten in die Mnatsrechnung nicht mehr einfließen, sll bei den entsprechenden Zulagenmdellteilen des täglichen/wöchentlichen Zulagenmdells "nicht für Mnatsrechnung" angekreutzt werden. 4 wöchentlich +Vrwche - die Zulagen für eine Wche entstehen erst nach dem Ablauf der darauf flgenden Wche und nur in dem Fall, dass in der darauf flgenden Wche die angegebene Grenzwert erreicht ist. Snst werden die fehlenden Stunden vn der Zulage abgezgen. 100 Zeitwirtschaft

101 Beispiel: Es gilt eine 40-Stunden-Wche mit Zulagen ab der Wchensllzeit. In KW15 arbeitet eine Persn 45 Stunden. In KW16 bekmmt sie 5 Stunden Zulagen für KW15, wenn sie in KW 16 mindestens 40 Stunden arbeitet. 5 wöchentlich mit Zulagenentnahme - wie 4, aber für die Wchenstundenberechnung werden auch die Freizeitentnehmen aus den umgewandelten Zulagen berücksichtigt. Unterschied zwischen Periden 4 und 5 entsteht erst, wenn in einem Zulagenmdellteil eine Zeitvergütung auf das Freizeitknt definiert ist. Beispiel 1: (gleich bei Periden 4 und 5) Arbeitszeit Fehlzeitentnahme Zulage Freizeitknt KW KW KW16 40 Beispiel 2: (gleich bei Periden 4 und 5) Arbeitszeit Fehlzeitentnahme Zulage Freizeitknt KW KW KW16 38 Beispiel 3: (Peride 4) Arbeitszeit Fehlzeitentnahme Zulage Freizeitknt KW KW KW Beispiel 3: (Peride 5) Arbeitszeit Fehlzeitentnahme Zulage Freizeitknt KW KW KW Ändern der Peride vn täglich in mnatlich, wöchentlich etc. ist nicht zulässig, falls das Zulagenmdell bereits einem Tagestyp in einem Arbeitszeitplan zugewiesen wurde. Ändern der Periden vn wöchentlich, wöchentlich + Vrwche, mnatlich etc. in täglich ist nicht zulässig, falls das Zulagenmdell bereits einem Arbeitsplan-Kpf zugewiesen wurde. Das Überprüfen, b die Änderung der Peride zulässig ist, führt die Applikatin durch. Berechnung ab: Festlegung des Grenzwertes, ab dem die Ist-Zeit innerhalb der gewählten Peride berechnet wird. Zeitwirtschaft 101

102 Kntrllkästchen Sllzeit (ptinal) - die Sllzeit der Peride (Tag bzw. Wche(n) bzw. Mnat) Kntrllkästchen Fester Betrag: (ptinal) plus fester Wert vn x Stunden. Für die Stundenangabe steht ein Eingabefeld zur Verfügung. Kntrllkästchen Wchenstunden Damit sich die Berechnung auf die Wche bezieht, markiert man dieses Kntrllfeld. Die Zulagen gibt es, wenn die Persn die angegebenen Wchenstunden erreicht hat. Kntrllkästchen Saldvrtrag: (ptinal) minus Saldvrtrag am Peridenbeginn, der den Grenzwert übersteigt. Für die Stundenangabe des Grenzwertes steht ein Eingabefeld zur Verfügung Eingabefeld Karenzzeit: (nur bei der Peride täglich) Festlegung eines Zeitintervalls, das ab dem Grenzwert beginnt. Für die Ist-Zeit innerhalb dieses Zeitintervalls können besndere Regeln (durch Zulagenmdellteile) definiert werden. Beispiele: s. Zulagenmdellteil-Dialg. Kntrllkästchen Keine Mehrarbeitsberechtigung: innerhalb des Karenzzeit - Intervalls wird die evtl. vrhandene Mehrarbeits- bzw. Freizeitberechtigung zurückgenmmen. Das hat zur Flge, dass innerhalb des Karenzzeit-Intervalls immer auf die nrmale Bandbreite aus dem Zeitmdell (nicht mehr auf die Bandbreite (MAB)) zugegriffen wird. Registerkarte Kürzung Hier werden die Kürzungsregeln definiert. Welche Zeitknten dabei betrffen sind, hängt vn der Definitinen in Zulagenmdellteilen. Kürzung: Schaltet die Kürzung ein der aus. Peride: als Peride kann man 'wöchentlich' der 'mnatlich' wählen. Flgendes ist zu beachten: Falls keine Berechnung definiert ist, kann man nicht kürzen. Bei der täglichen Berechnung kann man wöchentlich der mnatlich kürzen. 102 Zeitwirtschaft

103 Bei der wöchentlichen Berechnung kann man mnatlich kürzen. Bei der mnatlichen Berechnung ist keine Kürzung möglich. Diese Zusammenhänge werden nicht durch den Dialg geprüft und sllen bei der Zulagenmdell-Anlage bzw. Zuweisung vn Zulagenmdellen zum Arbeitszeitplan berücksichtigt werden. Kürzung ab: Festlegung des Grenzwertes, die Ist-Zeit unter diesem Wert wird wieder gekürzt. Sllzeit (ptinal) - die Sllzeit der Peride (Wche bzw. Mnat) Fester Betrag: (ptinal) plus fester Wert vn x Stunden. Für die Stundenangabe steht ein Eingabefeld zur Verfügung. Saldvrtrag: (ptinal) minus Saldvrtrag am Peridenbeginn, der den Grenzwert übersteigt. Für die Stundenangabe steht ein Eingabefeld zur Verfügung. Beispiele: Beispiel 1 Regelung: Tägliche Sllzeit 7:40 Stunden. Beim Vrliegen einer Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab Sllzeit. Die Nrmalarbeitszeit wird mit der Zulage 'Nrmalstunden' belegt. Die Mehrarbeit wird mit der Zulage 'Üst. Grundlhn' belegt. Die ersten beiden Stunden der täglichen Mehrarbeit werden mit der Zulage 'Üst. 10%' belegt. Die restliche Zeit der täglichen Mehrarbeit wird mit der Zulage 'Üst. 50%' belegt Mnatliche Kürzung der Mehrarbeit unter Sllzeit. Dabei sll zuerst die Zulage 'Üst. 50%' gekürzt werden, anschließend die Zulage 'Üst. 10%'. Lösung Tägliche Sllzeit wird über Zeitmdell definiert. Es werden 2 Zulagenmdelle angelegt. Das erste Mdell ist ein Berechnungsmdell: Zeitwirtschaft 103

104 Darüber hinaus wird ein Kürzungsmdell angelegt: 104 Zeitwirtschaft

105 Mdell 'Beispiel 1 Berechnung täglich' wird je Tagestyp im Arbeitsplan hinterlegt. Mdell 'Beispiel 1 Kürzung mnatlich' wird im Arbeitszeitplan-Kpf hinterlegt. Das weitere Vrgehen wird bei der Anlage vn Zulagenmdellteilen erklärt. Beispiel 2 Regelung Tägliche Sllzeit 7:45 Std. Tägliche Arbeitszeit 7:45 bis 8 Std. wird ins Freizeitknt gebucht Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung wird die tägliche Arbeitszeit ab 8 Std. als Mehrarbeit verbucht. Die nrmale Arbeitszeit (=Arbeitszeit, die nicht als Mehrarbeit der Freizeit gewertet wird) wird mit der Zulage 'Grundlhn' belegt. Die gesamte Mehrarbeit wird mit den Zulagen 'ÜSt.Grundlhn' und 'Üst. 25%' belegt. Lösung Tägliche Sllzeit wird im Zeitmdell hinterlegt. Das tägliche Umbuchen ins Freizeitknt wird über die Verteilzeit im Zeitmdell abgebildet. Ein Zulagenmdell wird angelegt: Zeitwirtschaft 105

106 Zulagenmdell wird je Tagestyp im Arbeitszeitplan hinterlegt. Das weitere Vrgehen wird bei der Anlage vn Zulagenmdellteilen erklärt. Beispiel 3 Regelung: Tägliche Sllzeit 8:00 Stunden. Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab Sllzeit plus 20 Stunden unter Berücksichtigung des Saldvrtrags. Die nrmale Arbeitszeit (=Arbeitszeit, die nicht als Mehrarbeit der Freizeit gewertet wird) wird mit der Zulage 'Grundlhn' belegt. Die gesamte Mehrarbeitszeit wird mit der Zulage 'ÜSt.Grundlhn' belegt. Die ersten 2 Stunden der täglichen Mehrarbeitszeit werden mit der Zulage 'Üst. 25%' belegt. Die tägliche Mehrarbeitszeit ab der 2. Stunde wird mit der Zulage 'Üst. 50%' belegt. Lösung: Die tägliche Sllzeit wird im Zeitmdell abgelegt. Das tägliche Berechnungsmdell wird angelegt und je Tagestyp im Arbeitszeitplan hinterlegt. 106 Zeitwirtschaft

107 Das weitere Vrgehen wird bei der Anlage vn Zulagenmdellteilen erklärt. Beispiel 4 Regelung: Tägliche Sllzeit 7:48 Std. Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab 11 Arbeitsstunden, wöchentliche Mehrarbeitsberechnung ab 41 Arbeitsstunden. Die nrmale Arbeitszeit (=Arbeitszeit, die nicht als Mehrarbeit der Freizeit gewertet wird) wird mit der Zulage 'Grundlhn' belegt. Die gesamte Mehrarbeitszeit wird mit der Zulage 'ÜSt.Grundlhn' belegt. Lösung: Tägliche Sllzeit wird im Zeitmdell abgelegt. Es werden 2 Berechnungsmdelle angelegt: ein tägliches und ein wöchentliches Mdell. Zeitwirtschaft 107

108 108 Zeitwirtschaft

109 Das tägliche Mdell wird je Tagestyp im Arbeitszeitplan hinterlegt. Das wöchentliche Mdell wird im Arbeitszeitplan-Kpf hinterlegt. Das weitere Vrgehen wird bei der Anlage vn Zulagenmdellteilen erklärt. Beispiel 5 Regelung: Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab Sllzeit (7:30 Std.). Mehrarbeit wird mit der Zulage 'Üst. 125%' belegt. Die gesamte Arbeitszeit wird mit der Zulage 'Prduktivstund.' belegt. Bei einer Arbeitszeit vn mindestens einer Minute pr Tag wird die Zulage 'Fahrgeld' um 1 erhöht (->Tageszähler). Mnatliche Mehrarbeitskürzung, wenn mnatliche Sllzeit nicht erreicht. Kürzung des Mehrarbeitsknts um die Unterschreitung des mnatlichen Slls, die gekürzten Stunden fließen zurück ins Gleizeitknt. Kürzung der Zulage 'Üst. 125%' um die Unterschreitung der mnatlichen Sllzeit. Lösung: Tägliche Sllzeit wird im Zeitmdell abgelegt. Es wird ein Berechnungs- und ein Kürzungszulagenmdell angelegt. Das tägliche Berechnungsmdell sieht flgendermaßen aus und wird je Tagestyp im Arbeitszeitplan hinterlegt. Zeitwirtschaft 109

110 Das Kürzungsmdell wird im Arbeitszeitplan-Kpf hinterlegt. 110 Zeitwirtschaft

111 Beispiel 6 Regelung: M-Fr.: die Arbeit ab Sllzeit wird am Mnatsende mit der Zulage 'Ust. 25%' belegt, aber nicht als Mehrarbeit verrechnet. Falls am Snntag gearbeitet wird werden die gearbeiteten Stunden mit der Zulage 'Ust. 150%' ausbezahlt. Diese Stunden dürfen in die Mnatsrechnung nicht mehr einfließen. Lösung: Es werden 2 Zulagenmdelle angelegt. Das tägliche Mdell wird im Arbeitszeitplan dem Tagestyp 'Snntag' zugewiesen. Zeitwirtschaft 111

112 Alle Stunden ab Stunde 0:00 werden berechnet. Das mnatliche Zulagenmdell wird im Arbeitszeitplan-Kpf hinterlegt. 112 Zeitwirtschaft

113 Beispiel 7 Karenzregelung: Karenzzeit 15 Minuten, beginnt nach der Sllzeit (8 Stunden) + 1 Stunde. Es entsteht keine Mehrarbeit und entsprechend keine Mehrarbeitszuschläge. Zusätzlich wird auf die Bandbreite hne Mehrarbeitsberechtigung zugegriffen. Lösung: Sllzeit = 8:00 Stunden (definiert in Zeitmdell). Bei einer Anwesenheit vn 9:00 bis 9:15 ist der Schwellenwert = 0. Alle Zulagenmdell-Teile, die auf den Schwellenwert zugreifen (z.b. Umbuchen ins Mehrarbeitsknt) bleiben damit hne Wirkung. Zeitwirtschaft 113

114 Beispiel 8: Karenzzeitregelung: Karenzzeit 15 Minuten, beginnt nach der Sllzeit (8 Stunden) + 1 Stunde. Es entsteht keine Mehrarbeit und entsprechend keine Mehrarbeitszuschläge, dennch wird bei dem Vrhanden des Mehrarbeitsberechtigung auf die Bandbreite (MAB) zugegriffen. Lösung: Der einzige Unterschied zum Beispiel 7 ist keine Rückname vn Mehrarbeitsberechtigung. 114 Zeitwirtschaft

115 Beispiel 9 Karenzzeitregelung: Karenzzeit 15 Minuten, beginnt nach des Sllzeit (8 Stunden) + 1 Stunde. Die Gesamtüberstunden des Tages laufen auf das Knt Freizeit, die anderen Mehrarbeitszuschläge entfallen. Lösung: Definitin der Karenzzeit ist die gleiche wie im Beispiel 8. Es sind nch 2 zusätzlichen Zulagenmdell- Teile zu definieren (Beschreibung bei dem Dialg Zulagenmdellteil). Beispiel 10 Karenzzeitregelung: Karenzzeit 15 Minuten, beginnt nach des Sllzeit (8 Stunden) + 1 Stunde. Die Istzeit im Karenzbereich wird vllständig gekappt, alle Mehrarbeitszuschläge entfallen. Lösung: Definitin der Karenzzeit ist die gleiche wie im Beispiel 8. Es sind nch ein zusätzlicher Zulagenmdell- Teil zu definieren (Beschreibung bei dem Dialg Zulagenmdellteil). Zeitwirtschaft 115

116 Dialg "Zulagenmdellteile (X4) für Zulagenmdelle" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Zulagenmdelle (X4): Zulagenmdellteil neu/ändern/kpieren. Da sich die Parameter für einen Berechnungsteil vn den Parametern für einen Kürzungsteil stark unterscheiden, ist auch die Darstellung dieser Teile unterschiedlich. Teile eines Berechnungs-Zulagenmdells: Spalte Nr.: Teilnummer des Zulagenmdellteils innerhalb des Zulagenmdells. Spalte Gült. ab Beginn-Datum für die Gültigkeit dieses Teile innerhalb des Zulagenmdells. Spalte Zeitart: Zeitart, für die die Zulage gewährt wird. Spalten Z.vn, Z.bis: Zeitintervall vn/bis, innerhalb dessen die Zulage gewährt wird (zeitpunktabhängige Zulage). Spalten Sum.vn, Sum.bis: Zeitsumme vn/bis, über dieses Feld werden zeitsummenabhängige Zuschläge definiert. Spalte Zulage: Die ausgewählte Zulage (weitere Infrmatinen finden Sie im Dialg Zulagen) Spalte Zt. Verg.: Zeitvergütung, ein Zeitknt. Die Zeit wird auf dieses Knt übertragen. Teile eines Kürzungs-Zulagenmdells: 116 Zeitwirtschaft

117 Spalte Nr. : Teilnummer des Zulagenmdellteils innerhalb des Zulagenmdells. Spalte Gült. ab: Beginndatum für die Gültigkeit dieser Teile innerhalb des Zulagenmdells. Spalte Zeitsumme ab: Hier kann der Kürzungswert je Zulagenbuchung eingeschränkt werden. Spalte Kaskad.: Kaskadenförmige Kürzungen vermindern den Kürzungswert, was sich auf nachflgende kaskadenförmige Kürzungen auswirkt. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Zulagenmdellteils. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Zulagenmdellteils. STRG+F5 Eintrag kpieren Kpieren eines bestehenden Zulagenmdellteils. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Zulagenmdellteils. Dialge "Zulagenmdellteil neu/ändern/kpieren" In diesem Dialg werden die Teile eines Zulagenmdells angelegt bzw. geändert. Berechnungsmdelle und neutrale Mdelle lassen ausschließlich Zulagenmdellteile zur Zulagenberechnung zu. Kürzungsmdelle lassen ausschließlich Zulagenmdelle zur Zulagenkürzung zu. Zeitwirtschaft 117

118 Eingabefeld TeilNr :2-stelliges numerisches Feld für die Teilnummer des Zulagenmdellteils innerhalb des Zulagenmdells. Die Teilnummer kann Werte vn 1 bis 99 aufweisen. Dieses Feld ist nur bei einer Neudefinitin bzw. beim Kpieren eines bestehenden Zulagenmdellteils bearbeitbar. Eingabefeld Gültig ab: Beginn-Datum für die Gültigkeit dieser Zulagemdellteil-Definitin innerhalb des Zulagenmdells. Dieses Feld ist nur bei einer Neudefinitin bzw. beim Kpieren eines bestehenden Zulagenmdellteils bearbeitbar. Vm System wird das Datum vreingestellt. Diese Vreinstellung muss bei Bedarf geändert werden. Liegt das Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit, muss für betrffene Arbeitszeitpläne eine Nachberechnung ab dem Beginndatum durchgeführt werden. Anzeigefeld Peride Dieses Feld ist nicht bearbeitbar. Die Peride wird vm entsprechenden Zulagenmdellkpf übernmmen. Registerkarte Berechnung Sichtbar nur bei Berechnungsteilen. Auswahlfeld Gültig: Gibt an, b das Zulagenmdellteil nur beim Vrliegen bestimmten Berechtigungen Gültigkeit hat. Flgende Werte sind möglich: 118 Zeitwirtschaft

119 immer: Gültigkeit der Zulagenmdellteil-Definitin ist unabhängig vn Mitarbeiterberechtigungen. beim Vrliegen MA-Berechtigung: Die Zulagenmdellteil-Definitin ist nur für die Mitarbeiter, die eine spezielle Mehrarbeitsberechtigung (69-Mehrarbeitsberechtigung nur für Zulagen) haben, gültig. beim Vrliegen Freizeitberechtigung: Die Zulagenmdellteil-Definitin ist nur für die Mitarbeiter, die eine spezielle Freizeitberechtigung (70-Freizeitberechtigung nur für Zulagen) haben, gültig. beim Vrliegen Berechtigung hne Bandbreite: Die Zulagenmdellteil-Definitin ist nur für die Mitarbeiter, die Berechtigung Ohne Bandbreite haben, gültig. Auswahlfeld Zeitart: Bestimmt die Zeitart, für die eine Zulage bzw. Zeitvergütung definiert werden sll. Flgende Werte sind möglich: 0Nrmalarbeit: Zulage bzw. Zeitvergütung nur für die Nrmalarbeit. 2 Mehrarbeit: Zulage bzw. Zeitvergütung nur für die Mehrarbeit. Da die Mehrarbeit nrmalerweise über das Zulagenmdell selbst definiert wird, ist diese Zeitart nur für die Zulage/Zeitvergütung für die pauschalen Buchungen auf das Mehrarbeitsknt sinnvll. 3 Nrmalarbeit+Mehrarbeit+Freizeit: Zulage bzw. Zeitvergütung für die gesamte geleistete Arbeitszeit. 5 Fehlzeiten aus Fehlzeitgruppe 68: Zulage bzw. Zeitvergütung für die eingefallenen Fehlzeiten aus der Fehlzeitgruppe 68 6 Freizeit: Zulage bzw. Zeitvergütung nur für die Freizeit. Da die Freizeit nrmalerweise über das Zulagenmdell selbst definiert wird, ist diese Zeitart nur für die Zulage/Zeitvergütung für die pauschalen Buchungen auf das Freizeitknt sinnvll. 7 Schwellenwert: Zulage bzw. Zeitvergütung für die Zeit, die nach den Regeln aus dem Zulagenmdellkpf berechnet wurde. Innerhalb des Karenzzeit-Intervalls ist Schwellenwert =0. 8 Sllzeit:- Zulage bzw. Zeitvergütung für die Sllzeit. 9 Karenzzeit: Zulage bzw. Zeitvergütung für die Zeit innerhalb des Karenzzeit-Intervalls aus dem Zulagenmdellkpf. Nach dem Überschreiten des Karenzzeit-Intervalls ist Karenzzeit =0. 10 zu kleiner/grßer Schwellwert: Gegenteil vn 7, die Zeit wird berücksichtigt, wenn sie kleiner als der Schwellwert ist. 11 Kmmen während zul. Zeit die Zeit wird ab dem ersten Kmmen in der Zulagenzeit berücksichtigt. Gedacht für Hausmeistertätigkeiten. Der Hausmeister arbeitet vn 8-16 Uhr um 20 Uhr macht er nch einen Kntrllgang. Für die Zeit des Kntrllgang's sll es eine Extrazulage geben, aber nur wenn zwischendurch eine Abwesenheit war. 12 Flgetag ist ein Feiertag: Die Zulage wird nur gewährt, wenn der flgende Tag ein Feiertag ist. Sll z.b. bei einer Nachtschicht, die nach Mitternacht auf einen Feiertag fällt, auch die Stunden vr Mitternacht eine Feiertagszulage bekmmen, dann kann dies über diese Zeitart eingestellt werden. Eingabefeld Zeitpunkt vn/bis:zeitraum pr Tag, in dem diese Zulage gewährt wird (zeitpunktabhängige Zulage). Die Eingabe ist nur für die täglichen Zulagenmdelle möglich. Eingabefeld Zeitsumme vn/bis: Über dieses Feld werden zeitsummenabhängige Zuschläge definiert. Die Intervalle verschiedener Zulagemdellteile sind vneinander unabhängig. Überschneidende Intervalle sind möglich. Für alle angefallenen Zeiten während des Tages ist 'Zeitpkt. vn 00:00 bis 24:00' und 'Zeitsumme vn 00:00 bis 99:00' einzugeben. Optinen Pri.Zeitpunkt/Pri.Zeitsumme: Es kann entweder das Zeitpunktintervall der das Zeitsummenintervall leer sein. Sind beide aktiviert, wird die Auswertungsreihenflge des Zeitpunkt- und Zeitsummenintervalls festgelegt: Pri.Zeitpunkt: der Zuschlag wird innerhalb des Zeitpunktintervalls gewährt. Zusätzlich kann im Zeitsummenintervall eine Einschränkung über die Arbeitszeit gemacht werden; diese bezieht sich dann aber auf die im Zeitpunktintervall erbrachten Stunden. Zeitwirtschaft 119

120 Pri.Zeitsumme: der Zuschlag wird innerhalb des Zeitsummenintervalls gewährt, wbei sich dieses auf die gesamte Tagesarbeitszeit bezieht. Zusätzlich können im Zeitpunktintervall Einschränkungen über die Uhrzeit gemacht werden. Auswahlfeld Zulage: Hier wird eine Zulage ausgewählt, auf die der über Zeitsummen und Zeitpunkte eingeschränkte Wert der Zeitart gutgeschrieben werden sll. Wählbar sind alle definierten Zulagen. Es kann auch Keine Zulage ausgewählt werden, wenn eine Zeitvergütung erflgen sll. Auswahlfeld Zeitvergütung: Hier kann ein Knt ausgewählt werden, auf das der über Zeitsummen und Zeitpunkte eingeschränkte Wert der Zeitart gutgeschrieben werden sll, wbei dieser Wert nch mit dem Przentsatz aus der Zulage gewichtet wird. Flgende Werte sind möglich: Kein Zeitknt Gleitzeitknt Freizeitknt Mehrarbeitzeitknt Verteilzeitknt Auswahlfeld Verknüpfung: Flgende Werte sind möglich: Keine Verknüpfung: keine Snderbehandlung Beginn Vrtag: Nachfeiertagsregelung (Feiertag gestern) Ende nach 24 Uhr: Vrfeiertagsregelung (Feiertag mrgen). Ohne Pause: Pausen (Systempausen) werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt. Zeit nur als Zulage: der in der Zulage der Zeitvergütung gutgeschriebene Betrag wird aus der Zeitart herausgebucht Fester Betrag Zulage nicht zu IST-Zeit max. Zeit pr Zulage hne gebuchte Pause Zulage wird hne gebuchte Pausen gerechnet Eingabefeld Fester Betrag: Zeitangabe in Minuten für Zuschläge mit festem Betrag (z.b. Tageszähler) Eingabefeld Rundungsintervall: Die als Zulage ausgewiesene bzw. vergütete Zeit wird mit dem angegebenen Wert auf- (+) bzw. abgerundet (-). Kntrllkästchen Rest löschen: Bei Aktivierung bleibt der nach dem Runden gebliebene Wert auf dem Gleitzeitknt. Snst wird dieser Restwert gekappt. Kntrllkästchen Negativ: Bei Aktivierung wird der berechnete Zuschlagswert, welcher zunächst nicht negativ sein kann, nicht addiert, sndern subtrahiert. Kntrllkästchen Samstagsbedingung: Bei Aktivierung wird die Gültigkeit des aktuellen Zuschlags davn abhängig gemacht, b an mindestens einem der vrhergehenden Samstage desselben Mnats bereits gearbeitet wurde. Kntrllkästchen Nicht für Wchenrechnung: Bei Aktivierung wird die berechnete Gutschrift auf die Zulage und/der die Zeitvergütung bei der nachflgenden Wchenrechnung nicht berücksichtigt. Dieses Feld wird nur für die täglichen Zulagenmdelle angebten. Kntrllkästchen Nicht für Mnatsrechnung: Bei Aktivierung wird die berechnete Gutschrift auf die Zulage und/der die Zeitvergütung bei der 120 Zeitwirtschaft

121 nachflgenden Mnatsrechnung nicht berücksichtigt. Das Feld wird bei den mnatlichen Zulagenmdellen nicht angebten. Registerkarte Kürzung Sichtbar nur bei Kürzungsteilen. Eingabefelder: Eingabefeld Zeitsumme ab: Der Kürzungswert kann je Zulagenbuchung eingeschränkt werden: Zeitsumme ab = 0: keine Einschränkung. Der gesamte Kürzungswert wird für die Zulagenbuchung herangezgen. Zeitsumme ab > 0: Nur Anteil des Kürzungswertes > Zeitsumme ab wird für die Zulagenbuchung herangezgen. Kntrllkästchen Kaskadenförmig: Kaskadenförmige Kürzungen vermindern auch den Kürzungswert, was sich auf nachflgende kaskadenförmige Kürzungen auswirkt. Zeitwirtschaft 121

122 Auswahlfeld Zulage Kürzung: Hier wird eine Zulage ausgewählt, die um den mittels der Zeitsumme eingeschränkten Kürzungswert vermindert werden sll. Die Zulage wird allerdings maximal um den Wert vermindert, der zuvr in der betrachteten Peride für diese Zulage berechnet wurde. Auswahlfeld Zulage Gutschrift: Hier wird eine Zulage ausgewählt, der die Verminderung der bigen Zulage wieder gutgeschrieben werden sll. Es kann auch Keine Zulage ausgewählt werden. Auswahlfeld Knt Kürzung: Hier wird ein Knt ausgewählt, das um mittels der Zeitsumme eingeschränkten Kürzungswert vermindert werden sll. Vm Knt wird allerdings maximal der Wert abgebucht, der zuvr in der betrachteten Peride diesem Knt gutgeschrieben wurde. Auswahlfeld Knt Gutschrift: Hier wird ein Knt ausgewählt, dem die Verminderung des bigen Knts wieder gutgeschrieben werden sll. Es kann auch Kein Knt ausgewählt werden. Im Flgenden finden Sie Anwendungsbeispiele in den Drp-dwn-Listen. Beispiel "Gesamtüberstunden auf Freizeitknt" Karenzzeitregelung: Karenzzeit 15 Minuten, beginnt nach der Sllzeit (8 Stunden) + 1 Stunde. Die Gesamtüberstunden des Tages laufen auf das Knt Freizeit, die anderen Mehrarbeitszuschläge entfallen. Lösung: Definitin des Zulagenmdell-Kpfes ist bei der Anlage des Zulagenmdell-Kpfes beschrieben. Es sllen 2 zusätzlichen Teile angelegt werden. 122 Zeitwirtschaft

123 Zeitwirtschaft 123

124 Anlage des zweiten Zulagenmdellteils ist nur dann ntwendig, wenn auch die Nrmalstunden mit 'Nrmalstunden'-Zulage belegt sind. Beispiel "Tägliche Sllzeit 7:40 Stunden" Regelung: Tägliche Sllzeit 7:40 Stunden. Beim Vrliegen einer Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab Sllzeit. Die Nrmalarbeitszeit wird mit der Zulage 'Nrmalstunden' belegt. Die Mehrarbeit wird mit der Zulage 'Üst. Grundlhn' belegt. Die ersten beiden Stunden der täglichen Mehrarbeit werden mit der Zulage 'Üst. 10%' belegt. Die restliche Zeit der täglichen Mehrarbeit wird mit der Zulage 'Üst. 50%' belegt. Mnatliche Kürzung der Mehrarbeit unter Sllzeit. Dabei sll zuerst die Zulage 'Üst. 50%' gekürzt werden, anschließend die Zulage 'Üst. 10%'. Lösung: Das Anlegen der Zulagenmdell-Köpfe ist unter Zulagenmdell neu/ändern/kpieren beschrieben. Für das Berechnungsmdell werden flgende Mdellteile angelegt : 1) Die Nrmalarbeitszeit wird mit der Zulage 'Nrmalstunden' belegt. 124 Zeitwirtschaft

125 2) Die Mehrarbeit wird mit der Zulage 'Üst. Grundlhn' belegt. Zeitwirtschaft 125

126 3) Die ersten beiden Stunden der täglichen Mehrarbeit werden mit der Zulage 'Üst.10%' belegt. 126 Zeitwirtschaft

127 4) Die restliche Zeit der täglichen Mehrarbeit wird mit Zulage 'Üst. 50%' belegt. Zeitwirtschaft 127

128 5) Die auf das Mehrarbeitsknt übertragene Zeit wird vn der Zulage 'Nrmalstunden' abgezgen. 128 Zeitwirtschaft

129 Für das Kürzungsmdell werden flgende Teile angelegt: 1) Kürzung der Zulage 'Üst. Grundlhn', übertragen des gekürzten Wertes auf die Zulage 'Nrmalstunden'. Entsprechend wird der gekürzte Wert vm Mehrarbeitsknt auf das Gleitzeitknt umgebucht. Zeitwirtschaft 129

130 2) Kürzung der Zulage 'Üst. 50%'. Kaskadenförmig ist ausgewählt, da zuerst die Zulage 'Üst. 50%' gekürzt werden sll, anschließend die Zulage 'Üst. 10%'. Die Reihenflge spielt hier eine Rlle. 130 Zeitwirtschaft

131 3) Kürzung der Zulage 'Üst. 10%' Zeitwirtschaft 131

132 Kurze Zusammenfassung: Berechnung Peride: täglich Berechnung ab: Sllzeit Zulagenmdellteil 1: Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Nrmalstunden Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 2: Gültig: MA-Berechtigung 132 Zeitwirtschaft

133 Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-99:00 Zulage: Üst. Grundlhn Zeitvergütung: Mehrarb.Knt Negativ: nein Zulagenmdellteil 3: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-99:00 Zulage: Üst. Grundlhn Zeitvergütung: Mehrarb.Knt Negativ: nein Zulagenmdellteil 4: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-02:00 Zulage: Üst. 10% Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 5: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 02:00-99:00 Zulage: Üst. 50% Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 6: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-99:00 Zulage: Nrmalstunden Zeitvergütung: ja Negativ: nein Kürzung Zeitwirtschaft 133

134 Peride: mnatlich Kürzung ab: Sllzeit Zulagenmdellteil 1: Zulage Kürzung: Üst. Grundlhn Zulage Gutschrift.: Grundlhn Knt Kürzung: Mehrarb.Knt Knt Gutschrift: Gleitzeitknt Kaskade: nein Zulagenmdellteil 2: Zulage Kürzung: Üst. 50% Zulage Gutschrift.: keine Knt Kürzung: keine Knt Gutschrift: keine Kaskade: ja Zulagenmdellteil 3: Zulage Kürzung: Üst. 10% Zulage Gutschrift.: keine Knt Kürzung: keine Knt Gutschrift: keine Kaskade: ja Restliche Felder stehen auf '0' bzw. sind nicht aktiviert. Beispiel "Tägliche Sllzeit 7:45 Stunden" Regelung Tägliche Sllzeit 7:45 Std. Tägliche Arbeitszeit 7:45 bis 8 Std. wird ins Freizeitknt gebucht. Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung wird die tägliche Arbeitszeit ab 8 Std. als Mehrarbeit verbucht. Die nrmale Arbeitszeit (=Arbeitszeit, die nicht als Mehrarbeit der Freizeit gewertet wird) wird mit der Zulage 'Grundlhn' belegt. Die gesamte Mehrabeit wird mit den Zulagen 'ÜSt.Grundlhn' und 'Üst. 25%' belegt. Lösung Berechnung Peride: täglich Berechnung ab: Fester Betrag 8:00 Zulagenmdellteil 1: Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Grundlhn Zeitvergütung: keine 134 Zeitwirtschaft

135 Negativ: nein Zulagenmdellteil 2: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Üst. Grundlhn Zeitvergütung: Mehrarb.Knt Negativ: nein Zulagenmdellteil 3: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Üst. 25% Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 4: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Üst. 25% Zeitvergütung: Grundlhn Negativ: ja Restliche Felder stehen auf '0' bzw. sind nicht aktiviert. Beispiel "Tägliche Sllzeit 8:00 Stunden" Regelung: Tägliche Sllzeit 8:00 Stunden. Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab Sllzeit plus 20 Stunden unter Berücksichtigung des Saldvrtrags. Die nrmale Arbeitszeit (=Arbeitszeit, die nicht als Mehrarbeit der Freizeit gewertet wird) wird mit der Zulage 'Grundlhn' belegt. Die gesamte Mehrarbeitszeit wird mit der Zulage 'ÜSt.Grundlhn' belegt. Die ersten 2 Stunden der täglichen Mehrarbeitszeit werden mit der Zulage 'Üst. 25%' belegt. Die tägliche Mehrarbeitszeit ab der 2. Stunde wird mit der Zulage 'Üst. 50%' belegt. Lösung: Berechnung Peride: täglich Berechnung ab: Sllzeit + Saldvrtrag 20:00 Zulagenmdellteil 1: Zeitwirtschaft 135

136 Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Grundlhn Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 2: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-99:00 Zulage: Üstd.Grundlhn Zeitvergütung: Mehrarb.Knt Negativ: nein Zulagenmdellteil 3: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-02:00 Zulage: Üstd.25% Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 4: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 02:00-99:00 Zulage: Üstd.50% Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 5: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-99:00 Zulage: Grundlhn Zeitvergütung: keine Negativ: ja 136 Zeitwirtschaft

137 Restliche Felder stehen auf '0' bzw. sind nicht aktiviert. Beispiel "Tägliche Sllzeit 7:48 Stunden" Regelung: Tägliche Sllzeit 7:48 Std. Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab 11 Arbeitsstunden, wöchentliche Mehrarbeitsberechnung ab 41 Arbeitsstunden. Die nrmale Arbeitszeit (=Arbeitszeit, die nicht als Mehrarbeit der Freizeit gewertet wird) wird mit der Zulage 'Grundlhn' belegt. Die gesamte Mehrarbeitszeit wird mit der Zulage 'ÜSt.Grundlhn' belegt. Lösung: Berechnung Peride: täglich Berechnung ab: Fester Betrag 11:00 Zulagenmdellteil 1: Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Grundlhn Zeitvergütung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 2: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-99:00 Zulage: Üst. Grundlhn Zeitvergütung: Mehrarb.Knt Negativ: nein Nicht für Wchenrechnung: ja Nicht für Mnatsrechnung: ja Zulagenmdellteil 3: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00:00-99:00 Zulage: Grundlhn Zeitvergütung: keine Negativ: ja Peride: wöchentlich Berechnung ab: Fester Betrag 41:00 Zeitwirtschaft 137

138 Zulagenmdellteil 1: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Üst. Grundlhn Zeitvergütung: Mehrarb.Knt Negativ: nein Zulagenmdellteil 2: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Grundlhn Zeitvergütung: keine Negativ: ja Restliche Felder stehen auf '0' bzw. sind nicht aktiviert. Beispiel "Tägliche Mehrarbeitsberechnung ab Sllzeit (7:30 Std.)" Regelung: Beim Vrliegen der Mehrarbeitsberechtigung tägliche Mehrarbeitsberechnung ab Sllzeit (7:30 Std.). Mehrarbeit wird mit der Zulage 'Üst. 125%' belegt. Die gesamte Arbeitszeit wird mit der Zulage 'Prduktivstund.' belegt. Bei einer Arbeitszeit vn mindestens einer Minute pr Tag wird die Zulage 'Fahrgeld' um 1 erhöht (->Tageszähler). Mnatliche Mehrarbeitskürzung, wenn mnatliche Sllzeit nicht erreicht. Kürzung des Mehrarbeitsknts um die Unterschreitung des mnatlichen Slls, die gekürzten Stunden fließen zurück ins Gleizeitknt. Kürzung der Zulage 'Üst. 125%' um die Unterschreitung der mnatlichen Sllzeit. Lösung: Berechnung Peride: täglich Berechnung ab: Fester Betrag 11:00 Zulagenmdellteil 1: Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit+MAB Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Prduktivstd. Zeitvergütung: keine Verknüpfung: keine Negativ: nein 138 Zeitwirtschaft

139 Zulagenmdellteil 2: Gültig: MA-Berechtigung Zeitart: Schwellenwert Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Üstd.125%. Zeitvergütung: keine Verknüpfung: keine Negativ: nein Zulagenmdellteil 3: Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit+MAB Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Fahrgeld Zeitvergütung: keine Verknüpfung: Fester Betrag (00:01) Negativ: nein Kürzung Peride: mnatlich Kürzung ab: Sllzeit Zulagenmdellteil 1: Zulage Kürzung: Üstd.125% Zulage Gutschrift.: keine Knt Kürzung: Mehrarb.Knt Knt Gutschrift: Gleitzeitknt Kaskade: nein Restliche Felder stehen auf '0' bzw. sind nicht aktiviert. Beispiel "Arbeit ab Sllzeit mit Zulage belegt" Regelung: M-Fr.: die Arbeit ab Sllzeit wird am Mnatsende mit der Zulage 'Ust. 25%' belegt, aber nicht als Mehrarbeit verrechnet. Falls am Snntag gearbeitet wird werden die gearbeiteten Stunden mit der Zulage 'Ust. 150%' ausbezahlt. Diese Stunden dürfen in die Mnatsrechnung nicht mehr einfließen. Lösung: Berechnung Peride: täglich Berechnung ab: Fester Betrag 00:00 Zulagenmdellteil 1: Zeitwirtschaft 139

140 Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit+MAB Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Üstd.150% Negativ: nein Nicht für Mnatsrechnung: ja Peride: täglich Berechnung ab: Sllzeit Zulagenmdellteil 1: Gültig: immer Zeitart: Nrmalarbeit+MAB Zeitpkt vn/bis: 00:00-24:00 Zeitsum. vn/bis: 00: :00 Zulage: Üstd.25% Negativ: nein Restliche Felder stehen auf '0' bzw. sind nicht angekreuzt. Beispiel "Istzeit im Karenzbereich wird vllständig gekappt" Karenzzeitregelung: Karenzzeit 15 Minuten, beginnt nach des Sllzeit (8 Stunden) + 1 Stunde. Die Istzeit im Karenzbereich wird vllständig gekappt, alle Mehrarbeitszuschläge entfallen. Lösung: Es sll ein zusätzlicher Zulagenmdellteil sll angelegt werden. Angabe der Zulage ist nur dann ntwendig, wenn auch die Nrmalstunden mit 'Nrmalstunden'-Zulage belegt sind. 140 Zeitwirtschaft

141 Karenzzeitregelung: Karenzzeit 15 Minuten, beginnt nach der Sllzeit (8 Stunden) + 1 Stunde. Die Gesamtüberstunden des Tages laufen auf das Knt Freizeit, die anderen Mehrarbeitszuschläge entfallen. Lösung: Definitin des Zulagenmdell-Kpfes ist bei der Anlage des Zulagenmdell-Kpfes beschrieben. Es sllen 2 zusätzlichen Teile angelegt werden. Zeitwirtschaft 141

142 142 Zeitwirtschaft

143 Anlage des zweiten Zulagenmdellteils ist nur dann ntwendig, wenn auch die Nrmalstunden mit 'Nrmalstunden'-Zulage belegt sind. Zulagenmdelle (X4) löschen Über diese Funktin wird das vrher ausgewählte Zulagenmdellteil gelöscht. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie das Zulagenmdellteil <...> gültig ab <...> löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Zulagenmdellteil gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Zeitwirtschaft 143

144 Schichtverwaltung Dialg "Schichtverwaltung" In diesem Dialg werden die Schichttypen verwaltet. Jeder Persn, die in autmatischen Schichten der nach Schichtplan arbeitet, ist in den Zeitrechnungsstammdaten im Eingabefeld Arbeitszeitplan ein Schichttyp zugerdnet. Jeder Schichttyp umfasst mehrere Arbeitszeitpläne. Diese Arbeitszeitpläne sind vr der Benutzung in der Schichtverwaltung zu definieren. Nrmalerweise enthalten Arbeitszeitpläne die unterschiedlichen Schichtzeitmdelle wie Frühschicht, Spätschicht etc. S umfasst eine autmatische Schicht alle Schichten (z.b. Arbeitszeitplan: Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht), in denen eine Persn wechselweise arbeiten sll. Ob die Zurdnung anhand der ersten der letzten Tagesbuchung vrgenmmen wird kann im Dialg Schichtzurdnung ändern eingestellt werden Das System erkennt anhand der Uhrzeit der Tagesbuchung, zu welchem Arbeitszeitplan die Buchung passt (über Arbeitszeitplan-Tabelle, Tagestyp, Zeitmdell und den drt festgelegten Schichtbeginn vn/bis, d.h. vn wann und bis wann der Mitarbeiter kmmenbzw.gehen kann, um vm System zur Schicht gehörig erkannt zu werden). Wird kein passender Arbeitszeitplan gefunden, s wird flgendermaßen vrgegangen: Falls eine (autmatische) Ersatzschicht im System existiert, ermittelt das System daraus einen passenden Arbeitszeitplan nach dem ben beschriebenen Algrithmus. Wird kein passender Arbeitszeitplan gefunden, wird der Tag nach dem letzten Arbeitszeitplan aus der Ersatzschicht berechnet. Das System macht in diesen Fällen einen entsprechenden Eintrag im Fehlerprtkll. Falls keine Ersatzschicht im System existiert, wird der letzte Arbeitszeitplan aus der aktuellen autmatischen Schicht übernmmen. Das System macht einen entsprechenden Eintrag im Fehlerprtkll. Ein Schichtplan umfasst für jeden Tag über die gesamte Zykluslänge einen eigenen Arbeitszeitplan. Arbeitsfreie Tage wie Samstag und Snntag müssen über einen entsprechenden Arbeitszeitplan ('arbeitsfrei') abgebildet werden. Eine zusätzliche autmatische Schichtwechselerkennung kann im System eingeführt werden, um Tage, an denen die Buchungen vm Schichtplan abweichen, entsprechend der tatsächlich geleisteten Schicht zu verarbeiten. 144 Zeitwirtschaft

145 Spalte Schichtnr. :Enthält die Nummern bis für autmatische Schichten und bis für die Schichtpläne. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält eine Kurzbezeichnung des Schichttyps. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung des Schichttyps. Spalte Auswahl: Enthält die Auswahl der aktuellen Schicht eines Tages. Es sind flgende Werte definiert: 0 = Auswahl nach der ersten Tagesbuchung 1 = Auswahl nach der letzten Tagesbuchung 2 = Auswahl nach der ersten Tagesbuchung, autmatische Erzeugung einer Gehen-Buchung (Nrmal-Gehen aus dem Zeitmdell), wenn nur eine Kmmen-Buchung vrhanden ist 3 = Gilt nur für Schichtpläne. Auswahl nach der ersten Tagesbuchung, hne Feiertage 4 = Gilt nur für Schichtpläne. Auswahl nach der letzten Tagesbuchung, hne Feiertage Spalte Sllzeit:Gilt nur für Schichtpläne. Es wird definiert, welche Sllzeit und Schicht das System für die einzelnen Tage berechnen sll. Es sind flgende Werte definiert: 0 = Sll aktuell; autmatischer Schichtwechsel bei abweichender Buchung mit Sllzeit entsprechend zutreffender Schicht 1 = Sll gemäß Plan; autmatischer. Schichtwechsel bei abweichender Buchung mit Sllzeit entsprechend der geplanten Schicht 2 = Kein Schichtwechsel, kein autm. Schichtwechsel bei abweichender Buchung sndern Rechnung gemäß geplanter Schicht Spalte Letzte Änderung: Enthält das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung. Spalte Durch:Enthält das Benutzerkürzel der Persn, die die letzte Änderung durchgeführt hat. Für jede ausgewählte autmatische Schicht bzw. für jeden ausgewählten Schichtplan enthält das untere Listenfeld flgende Infrmatinen: Zeitwirtschaft 145

146 Bei einem Schichtplan:Tagesnummern und die zugehörigen Arbeitszeitpläne Bei einer autmatischen Schicht: Arbeitszeitpläne mit Srtiernummern Bei allen: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung swie das Benutzerkürzel des Benutzers, der diese Änderung durchgeführt hat. Über dialgspezifische Schaltflächen können Schichttypen bezüglich ihrer (Kurz-) Bezeichnung geändert bzw. Schichttypen mit ihrer Schichtzurdnung neu definiert der auch gelöscht werden: Funktinstaste Menübefehl F4 Eintrag ändern Beschreibung Ändern der _Ref Schichtzurdnung F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Schichtzurdnung F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten _Ref Schichtzurdnung F7 Schicht Abhängig vn der Auswahl des Schichttyps wird zu der entsprechenden Schichtzurdnung verzweigt Dialg "Schichtzurdnung ändern/neu" In diesem Dialgfenster können Schichttypen geändert der neu erstellt werden. 146 Zeitwirtschaft

147 Auswahlfeld Schichtart: Enthält flgende Werte Autm. Schicht Schichtplan Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Nr.: vn bis bei Autm. Schichtart der vn bis bei SchichtplanBei Neuerstellung ist die Nummer der Schichtart gemäß.g. Definitin einzugeben. Ist die Nummer bereits vergeben, wird eine entsprechende Warnung angezeigt. Eingabefeld Kurzbezeichnung:15-stelliges alphanumerisches Feld für die Kurzbezeichnung des Schichttyps. Diese wird in den Dialgen der Schichtverwaltung und Arbeitszeitplanzurdnung verwendet. Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Feld. Auswahlfeld PEP-Typ:Kennung für den Schichttyp. Flgende Werte sind möglich 0 = keine Besnderheit 99= immer Ausgabe in der Intranet-Schichtverwaltung Für Systeme mit PEP-Kpplung gibt es flgende Werte: 1 = PEP-Typ nrmal 2 = PEP-Typ Beamter 3 = PEP-Typ mit Sll aus Bessy Zeitwirtschaft 147

148 Eingabefeld Zykluslänge (nur bei Schichtplan): 3-stelliges numerisches Feld für die Schichtplanlänge in Tagen im Wertebereich 1 bis 999. Auswahlfeld Schichtauswahl: Enthält die Auswahl der aktuellen Schicht eines Tages 0 = Auswahl nach erster Tagesbuchung 1 = Auswahl nach der letzten Tagesbuchung 2 = Auswahl nach der ersten Tagesbuchung, autmatische Erzeugung einer Gehen-Buchung (Nrmal-Gehen aus dem Zeitmdell), wenn nur eine Kmmen-Buchung vrhanden ist. 3 = (nur für Schichtpläne) Auswahl nach der ersten Tagesbuchung, aber hne Feiertage. 4 = (nur für Schichtpläne) Auswahl nach der letzten Tagesbuchung, aber hne Feiertage. 5 = (darf nur bei autmatischen Schichten verwendet werden): Ersatzschicht, wenn der Schichttyp keinen passender Arbeitszeitplan enthält. Auswahlfeld Sllzeit (nur für Schichtpläne):Definiert, welche Sllzeit und Schicht das System für die einzelnen Tage rechnen sll, mit flgenden Werten: 0 = Sll aktuell, autm. Schichtwechsel bei abweichender Buchung mit Sllzeit entsprechend zutreffender Schicht 1 = Sll lt. Plan, autm. Schichtwechsel bei abweichender Buchung mit Sllzeit entsprechend geplanter Schicht 2 = Kein Schichtwechsel, kein autm. Schichtwechsel bei abweichender Buchung sndern Rechnung gemäß geplanter Schicht. Übernehmen vn: Enthält im Falle einer Neuerstellung die bereits definierten Schichttypen und ein Schicht-Leerprfil. S kann bei der Neueingabe, falls gewünscht, auf einem bereits vrhandenen Schichttyp aufgebaut der ein Leerprfil ausgewählt und mit vrhandenen MA-Typen gefüllt werden. Im Änderungsfall ist dieses Übernahmefeld gesperrt. Schichttyp löschen Über diese Funktin wird der ausgewählte Schichttyp gelöscht. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Schichttyp xxxx mit allen Einträgen löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird der Schichttyp gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Das Schichttyp wird zusammen mit seiner definierten Schichtzurdnung gelöscht. Wird der Schichttyp nch verwendet, d.h. in den Zeitrechnungsstammdaten einer der mehrerer Persnen unter Arbeitszeitplan zugerdnet, wird der Löschvrgang abgebrchen. Dialg "Autm. Schichtzurdnung" In diesem Dialg werden die der autmatischen Schicht bereits zugerdneten Arbeitszeitpläne (z.b. Frühschicht der Spätschicht) angezeigt. Es können neue hinzugefügt und bestehende Arbeitszeitpläne gelöscht werden. In diesen Dialg gelangt man vm Dialg Schichtverwaltung aus, indem man eine autmatische Schicht auswählt und die Schaltfläche F7 (Schicht) drückt. 148 Zeitwirtschaft

149 Spalte Srt.: Srtiernummer der ausgewählten Schicht. Spalte Arbeitszeitplan: Enthält die Typnummer und Kurzbezeichnung der ausgwählten Schicht, z.b. 990 Frühschicht angezeigt. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen autmatischen Schicht (MA Typ). F6 Eintrag löschen Löschen der autmatischen Schicht (MA-Typ). Schichtverwaltung: Autmatische Schicht (MA- Typ) löschen Wählt man aus dem Anzeigefeld einen Arbeitszeitplan aus und drückt die Schaltfläche F6 (Löschen), s erscheint in einem Dialgfenster die Sicherheitsabfrage: Arb.plannr xxxx aus Schichttabelle xxxx Kurzbezeichnung löschen?durch Drücken der Schaltfläche OK wird der Arbeitszeitplan gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Zeitwirtschaft 149

150 Dialg "Autmatische Schicht hinzufügen" Durch Drücken der Schaltfläche F5 (Neu) werden im Dialgfenster Autmatische Schicht hinzufügen im Listenfeld Arbeitszeitplan alle vrher definierten Arbeitszeitpläne zur Auswahl angezeigt. Einzelne Arbeitszeitpläne können ausgewählt und durch Drücken der Schaltfläche OK in die autmatische Schicht übernmmen werden. Für jeden Arbeitszeitplan muss ebenfalls die Srtiernummer (maximal 2-stellig) eingegeben werden. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Dialg "Schichtplanzurdnung" In diesem Dialg werden die dem Schichtplan pr Tagesnummer bereits zugerdneten Arbeitszeitpläne (z. B. Frühschicht, Spätschicht) angezeigt. Die Zurdnung der Arbeitszeitpläne kann geändert werden. In diesen Dialg gelangt man vm Dialg Schichtverwaltung aus, indem ein Schichtplan ausgewählt und anschließend die Schaltfäche F7 (Schicht) gedrückt wird. 150 Zeitwirtschaft

151 Spalte Tagesnummer: Enthält die Tagesnummern über die gesamte Zykluslänge (1 bis 999), beginnend mit 1. Spalte Arbeitszeitpläne: Enthält die zugerdneten Arbeitszeitpläne mit Typnummer und Kurzbezeichnung, z. B. 990 Frühschicht. Auswahlliste Arbeitszeitplan: Hiermit kann die Zurdnung der Arbeitszeitpläne geändert werden. Dies geschieht durch Auswahl der betreffenden Tagesnummer und des gewünschten Arbeitszeitplans in der Auswahlliste.Durch Drücken der Schaltfläche OK wird der ausgewählte Arbeitszeitplan übernmmen.durch Drücken der Schaltfläche ESC kann das Dialgfenster hne Neuzurdnung eines Arbeitszeitplans verlassen werden. Auch arbeitsfreie Tage (z. B. Samstag, Snntag) müssen abgebildet werden. Ihnen muss ein Arbeitszeitplan mit der Bezeichnung arbeitsfrei zugerdnet werden. Zeitwirtschaft 151

152 Basisdefinitinen Menü Basisdefinitinen In diesem Menü sind alle für die Zeitwirtschaft grundlegenden Festlegungen zusammengefasst: Die Funktin der Submenüs ist in den flgenden Kapiteln erläutert: Buchungsarten Fehlzeitarten Fehlzeitgruppen Wchentagsfehlzeiten Saldprüfungen Mehrarbeitsberechtigung Fehlergrund-Verwaltung Urlaubsregelverwaltung Buchungsgruppen Buchungsarten Dialg "Buchungsarten" In diesem Dialg werden alle im System vrhandenen Buchungsarten verwaltet. Die verschiedenen Buchungsarten stehen mit ihren jeweiligen Rechenregeln fest. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Buchungsart. 152 Zeitwirtschaft

153 Zeitpunkbezgene Buchungen: Kmmen, Gehen, Pause, Frühstückspause (01-03, 08) Mehrarbeit, Freizeit, Freizeit plus Zuschläge, Verteilzeit Ganztagesbuchungen (Berechtigungen): hne Pause (10-19), hne Sllzeit (23), Sllzeit max. aus Zeitmdell (50), halbe Sllzeit (51), Sllzeit-/Istzeitmindernd (24-29), Fehlerquittung(30), Besndere Zulage (45), Außer-, Vr-, Nachrahmenberechtigung (20-22) Mehrarbeit, Freizeit, Freizeit plus Zuschläge, Verteilzeit für unterschiedliche Zeitrahmen (31-41). Mehrarbeit, Freizeit, Freizeit plus Zuschläge jeweils für Snn- und Feiertage, Verteilzeit plus Zuschläge für unterschiedliche Zeitrahmen (52-57). Zulage in Zeit, Max. Istzeit überschreiten, Kein Feiertag, Max. Wchenistzeit überschreiten, Sllzeit bei Fehler (58-62). Prjektwechsel, Fehlzeitende, Strn-Taste, Fehlzeiteingabe über 10-Tastatur (90, 97-99). Buchungen, die bezahlte der unbezahlte Fehlzeiten (z. B. Krankheit, Urlaub, Dienstgang, Gleitzeitentnahme) betreffen, werden im Dialg Fehlzeitarten definiert. Ihre spezielle Verrechnungsart wird im Dialg Fehlzeitgruppen festgelegt. Hinweis: Neuaufnahmen vn Buchungsarten sind nur durch Entwicklung vn Prgrammzusätzen möglich. Anzeigefelder: Die Buchungsarten werden wie flgt dargestellt. Spalte Nr.: Nummer der jeweiligen Buchungsart im Wertebereich vn 1 bis 99. Spalte Kurzbez.: Kurzbezeichnung für die jeweilige Buchungsart. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Zeitwirtschaft 153

154 Spalte Bezeichnung: Bezeichnung für die Buchungsart. Spalte Ausgabekennung für Buchungspflege, Ist der Wert j gesetzt, wird diese Buchungsart in der Buchungsdatenpflege (Buchung einfügen /Buchung ändern) im Listenfeld angezeigt und damit benutzbar. Ist der Wert n gesetzt, erscheint diese Buchungsart nicht im Listenfeld der Buchungsdatenpflege und kann smit nicht an dieser Stelle benutzt werden. Spalte Zeit: Enthält bei den verschiedenen Buchungsarten eine psitive der negative Zeit in Stunden und Minuten. Die genaue Bedeutung dieser Wert ist bei jeder Buchungsart, bei der die Zeit-Eingabe möglich ist, angegeben. Spalte Zulage: Enthält das Zulagenmdell, das für die Buchungsart Nr. 45Besndere Zulage gelten sll. Liste der Buchungsarten: Die beschriebenen Buchungsarten umfassen alle derzeit möglichen Buchungen, die an jedem Tag durch jede im System verwaltete Persn selbst vrgenmmen bzw. durch den betreffenden Zeitbeauftragten manuell eingetragen werden kann. Die Zeitsalden, die sich aufgrund der mit den Buchungsarten verknüpften Rechenregeln ergeben, sind aus den Tagesdaten zu ersehen. 01 Kmmen-Buchung Beginn einer Anwesenheit. 02 Gehen-Buchung Ende einer Anwesenheit der auch Ende einer Fehlzeit (z.b. nach Dienstgang-Buchung). Im Feld Zeit kann die minimale Zeit für die Pausenrechnung angegeben werden. Wenn die Anwesenheit <Zeit ist, wird sie nicht als Pause gerechnet, wenn sie in Pausenrahmen liegt. Sie wird als Anwesenheit gerechnet, d.h. Die GEHEN- und die KOMMEN-Buchungen werden gelöscht. 03 Pausenbeginn Beginn einer Abwesenheit, die als Pause gewertet wird, wenn die Abwesenheit in dem im Pausenmdell definierten Pausenrahmen liegt. 04 Mehrarbeit ab bestimmter Uhrzeit Die nach der festgelegten Zeit geleistete Arbeitszeit wird in das Zeitknt für Mehrarbeit (siehe Mehrarbeit abslut in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 05 Freizeit ab bestimmter Uhrzeit Die nach der festgelegten Zeit geleistete Arbeitszeit wird in das Zeitknt für Freizeit (wieder abzufeiernde Mehrarbeit, siehe Freizeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 06 Freizeit plus Zuschläge ab bestimmter Uhrzeit 07 Ohne Bandbreite ab bestimmter Uhrzeit Die nach der festgelegten Zeit geleistete Arbeitszeit wird in das Zeitknt für Freizeit (wieder abzufeiernde Mehrarbeit), aber mit Umwandlung auch der Zuschläge in Freizeit (siehe Freizeit und Freizeit umgew. Zuschl. in den Tagesdaten) eingerechnet. Nach der festgelegten Zeit gilt eine Ausserrahmenberechtigung. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 08 Frühstückspause Beginn einer Abwesenheit, die nicht als Pause gewertet wird, für die aber eine Zeit als anrechenbar wieder gutgeschrieben wird, die im Pausenmdell definierbar ist. Falls im System allen Persnen eine einheitliche Zeit als Früstückspause gutgeschrieben werden sll, kann statt der 154 Zeitwirtschaft

155 09 Verteilzeit plus Zuschläge ab bestimmter Uhrzeit Definitin über Pausenmdell diese Zeit direkt bei der Buchungsart 8 im Feld Zeit angegeben werden. Die nach der festgelegten Zeit geleistete Arbeitszeit und Zuschläge werden in das Zeitsald für Verteilzeit (siehe Verteilzeit in den Tagesdaten) eingerechnet. 10 Ohne Pausenabzug Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag wird keine Pause abgezgen (außer den ausgestempelten Pausen) Ohne Pausenabzug der Pause Nr. 1, 2,... bzw. 9, Ganztagesbuchung (ist nur bei mehreren Pausendefinitinen pr Tag möglich); die entsprechende Pause 1, 2,...bzw. 9 wird für den betreffenden Tag nicht abgezgen (außer den ausgestempelten Pausen). 20 Ohne Bandbreite Ganztagesbuchung; auch Zeiten außerhalb der Beginn- und Endezeit der Bandbreite für den betreffenden Tag werden angerechnet (siehe Istzeit in den Tagesdaten). Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 21 Vr Bandbreite Ganztagesbuchung; Zeiten vr Beginn der Bandbreite werden für den betreffenden Tag angerechnet (siehe Istzeit in den Tagesdaten). 22 Nach Bandbreite Ganztagesbuchung; Zeiten nach dem Ende der Bandbreite werden für den betreffenden Tag angerechnet (siehe Istzeit in den Tagesdaten). Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 23 Tag hne Sllzeit, Ganztagesbuchung; die Sllzeit für den betreffenden Tag wird auf Null gesetzt (anwendbar z.b. für Teilzeitpersnen, die an bestimmten Wchentagen keine Arbeitszeit vrgegeben haben) Sllzeitmindernd 1, 2 der 3 Istzeitmindernd 1, 2 der 3 Ganztagesbuchung; an diesem Tag wird die Sllzeit um die angegebenen Stunden und Minuten verändert. Ganztagesbuchung; an diesem Tag wird die Istzeit um die angegebenen Stunden und Minuten verändert. 30 Fehlerquittung Ganztagesbuchung; diese Buchung unterdrückt Fehlerausgaben für den betreffenden Tag. 31 Mehrarbeitsberechtigung: Ohne Bandbreite 32 Freizeitberechtigung: Ohne Bandbreite 33 Freizeitberechtigung plus Zuschläge: Ohne Bandbreite 34 Mehrarbeitsberechtigung nur Bandbreite Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden auch außerhalb der Bandbreite für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Mehrarbeit (siehe Mehrarbeit abslut in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden auch außerhalb der Bandbreite für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Freizeit (siehe Freizeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit auch werden außerhalb der Bandbreite für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Freizeit (siehe Freizeit und Freizeit umgew. Zuschl. in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden innerhalb der Bandbreite (MAB) für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Mehrarbeit (siehe Mehrarbeit abslut in den Zeitwirtschaft 155

156 35 Freizeitberechtigung nur Bandbreite 36 Freizeitberechtigung plus Zuschläge nur Bandbreite 37 Mehrarbeitsberechtigung hne Vrbandbreite 38 Freizeitberechtigung hne Bandbreite 39 Freizeit plus Zuschläge hne Vrbandbreite Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden innerhalb der Bandbreite (MAB) für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Freizeit (siehe Freizeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden innerhalb der Bandbreite (MAB) für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Freizeit mit Umwandlung auch der Zuschläge in Freizeit (siehe Freizeit und Freizeit umgew. Zuschl. in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden ab dem Beginn der Bandbreite (MAB) für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Mehrarbeit (siehe Mehrarbeit abslut in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden ab dem Beginn der Bandbreite (MAB) für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Freizeit (siehe Freizeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden ab dem Beginn der Bandbreite (MAB) für den betreffenden Tag in die Zeitsalden für Freizeit mit Umwandlung auch der Zuschläge in Freizeit (siehe Freizeit und Freizeit umgew. Zuschl. in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 40 Verteilzeitberechtigung Ganztagesbuchung; Zeiten, die über die Sllzeit hinaus gearbeitet werden, werden für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Verteilzeit (siehe Verteilzeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 41 Verteilzeitberechtigung in Bandbreite Ganztagesbuchung; Zeiten innerhalb der Bandbreite (MAB) werden für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Verteilzeit (siehe Verteilzeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 45 Besndere Zulage, Ganztagesbuchung; das im Anzeigefeld Zulage definierte Zulagenmdell ist für diesen Tag gültig. 46 Mehrarbeit ab Uhrzeit 1 Ganztagesbuchung; die Zeiten ab der im Feld Zeit definierten Beginnuhrzeit werden auf das Mehrarbeitsknt gebucht. 47 Mehrarbeit ab Uhrzeit 2 Ganztagesbuchung; die Zeiten ab der im Feld Zeit definierten Beginnuhrzeit werden auf das Mehrarbeitsknt gebucht. Buchungsarten 46 und 47 können mit verschiedenen Beginnuhrzeiten bei verschiedenen Persnen benutzt werden. 50 Sllzeit maximaler Wert aus Zeitmdell Ganztagesbuchung; bei Persnen, bei denen die Sllzeit über die Zeitrechnungsstammdaten festgelegt sind, kann die Sllzeit für den betreffenden Tag maximal den Wert aus dem für den Tag zutreffenden Zeitmdell annehmen. 156 Zeitwirtschaft

157 51 Halbe Sllzeit Ganztagesbuchung; die Sllzeit für den betreffenden Tag beträgt die Hälfte der für den betreffenden Tag nrmal gültigen Sllzeit. 52 Mehrarbeitsberechtigung für Snn- und Feiertage 53 Freizeitberechtigung für Snnund Feiertage 54 Freizeitberechtigung plus Zuschläge für Snn- und Feiertage 55 Verteilzeitberechtigung plus Zuschläge 56 Verteilzeitberechtigung plus Zuschläge nur Bandbreite 57 Verteilzeitberechtigung plus Zuschläge hne Vrbandbreite Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden auch außerhalb der Bandbreite für den betreffenden Snntag/Feiertag (Tagestyp >=7) in das Zeitknt für Mehrarbeit (siehe Mehrarbeit abslut in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden auch außerhalb der Bandbreite für den betreffenden Snntag/Feiertag (Tagestyp >=7) in das Zeitknt für Freizeit (siehe Freizeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit werden auch außerhalb der Bandbreite für den betreffenden Snntag/Feiertag in das Zeitknt für Freizeit mit Umwandlung auch der Zuschläge in Freizeit (siehe Freizeit und Freizeit umgew. Zuschl. in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit und Zuschläge für den betreffenden Tag werden in das Zeitknt für Verteilzeit (siehe Verteilzeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten über der Tagessllzeit und Zuschläge innerhalb der Bandbreite (MAB) werden für den betreffenden Tag in das Zeitknt für Verteilzeit (siehe Verteilzeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; Zeiten und Zuschläge über der Tagessllzeit werden ab dem Beginn der Bandbreite (MAB) für den betreffenden Tag in die Zeitsalden für Verteilzeit (siehe Verteilzeit in den Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 58 Zulage in Zeit umwandeln Ganztagesbuchung; Zulagen werden für den betreffenden Tag in die Zeitsalden für Freizeit bzw. Gleitzeit (abhängig vm Saldprüfprfil) eingerechnet. 59 Max. Istzeit überschreiten Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag darf die maximale Istzeit aus dem Zeitmdell überschritten und diese Zeit in den Zeitsald eingerechnet werden (siehe Istzeit in den Tagesdaten). Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 60 Kein Feiertag Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag wird die Feiertagsdefinitin aus dem Kalender aufgehben und der nrmale Tagestyp ist gültig. 61 Max. Wchenistzeit überschreiten Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag darf die maximalewchenistzeit (siehe Wchen Max. in Allgemeine Zeitparameter bzw. Wchenistzeit Maximal in Zeitmdell) überschritten und diese Zeit in den Zeitsald eingerechnet werden(siehe Istzeit in den Tagesdaten). Die maximale Wchenistzeit aus dem Zeitmdell hat eine höhere Prirität. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit Zeitwirtschaft 157

158 eingegeben werden. 62 Sllzeit bei Fehler Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag, wenn ein Fehler auftritt (z.b. Gehen-Buchung fehlt), wird die Istzeit gleich der Sllzeit gesetzt (siehe Istzeit in den Tagesdaten). 63 Maximale Tagesistzeit Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag wird die max. anzurechnende Istzeit (siehe Istzeit in Tagesdaten) mit dem Wert aus dem Feld Zeitbegrenzt angezeigt. 64 Berechtigung Zeitknt 3 Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag eine generelle Zeitknt3-Berechtigung gilt (d.h. Zeiten größer Sllzeit gehen ins Zeitknt3, bzw. werden bei Istzeiten kleiner Sll aus dem Zeitknt3 entnmmen). Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 65 Max.Ist-Zeit Überschreitung nach Freizeit 66 Mehrarbeitsberechtigung ab Sllzeitmaximum 67 Mehrarbeitsberechtigung > Sll ab Sllzeitmaximum Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag wird die Istzeit, die die maximale Istzeit (Zeitmdell) überschreitet, ins Freizeitknt gebucht (siehe Istzeit/Freizeit in Tagesdaten). Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag wird die IstZeit über das Saldmaximum (s. Saldprüfprfil) in das Knt für Mehrarbeit (siehe Mehrarbeit in Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag wird die IstZeit, die größer Sllzeit ist und über dems Saldmaximum (s. Saldprüfprfil) liegt, in das Knt für Mehrarbeit (siehe Mehrarbeit in Tagesdaten) eingerechnet. Eine Begrenzung der anzurechnenden Zeit kann im Feld Zeit eingegeben werden. 68 Ohne Zulagen Ganztagesbuchung; für den betrffenen Tag wird kein Zulagenmdell angewendet. 69 Mehrarbeitsberechtigung nur für Zulagen 70 Freizeitberechtigung nur für Zulagen Ganztagesbuchung; für den betrffenen Tag liegt eine Mehrarbeitsberechtigung vr, die selbst keine Umbuchung der Zeiten auf das Mehrarbeitsknt durchführt (siehe Mehrarbeit in Tagesdaten). Die explizite Zeitumbuchung erflgt durch Definitinen in Zulagenmdellteilen vn Zulagenmdellen(X4).Die Bandbreite (MAB) aus dem Zeitmdell wird berücksichtigt. Ganztagesbuchung; für den betrffenen Tag liegt eine Freizeitberechtigung vr, die selbst keine Umbuchung der Zeiten auf das Freizeitknt durchführt. (siehe Freizeit in Tagesdaten). Die explizite Zeitumbuchung erflgt durch Definitinen in Zulagenmdellteilen vn Zulagenmdellen(X4). Die Bandbreite (MAB) aus dem Zeitmdell wird berücksichtigt. 88 Prtkllierung Ganztagesbuchung; für den betrffenen Tag wird eine Prtkllierung der Rechenschritte in der Lg-Datei durchgeführt. Die Prtkllierung findet nur dann statt, wenn der Wert in Feld Zeit größer 0 ist. Dabei hat der Wert im Feld Zeit flgende Bedeutung: Zeit > 60: Prtkllieren für alle Tage und alle Persnen. Zeit > 0 und < 60: Prtkllieren für die Persn und den Zeitraum, für den die Buchungsart 88 definiert ist (z.b. über MA-Vrtrag). Die Buchungsart erscheint im Dialg nur, wenn 158 Zeitwirtschaft

159 sie auch direkt in den Buchungsbereich eingetragen ist. Diese Buchung sll sparsam verwendet werden, da die Lg- Datei sehr schnell wächst. 90 Prjektwechsel Ab einzugebender Uhrzeit (00:00 bedeutet ab erster Kmmen- Buchung) wird für den betreffenden Tag die auszuwählende Prjektnummer der Arbeitszeit bis zum nächsten Prjektwechsel bzw. zur letzten Gehen-Buchung zugerdnet. 95 Mehrarbeit mnatlich Gilt nur für MAB-Prfile. Mnatliche Mehrarbeitsberechtigung. An Werkstagen ( M-Fr) wird die IstZeit dem Mehrarbeitsknt nur im Falle der Erreichung des maximalen Salds (Saldprüfprfil) 97 Manuelle Fehlzeitende-buchung Manuelle, am ZET eingebbare Fehlzeitendebuchung mit der über die 10-er Tastatur eingegebenen Ende-Uhrzeit. Als betrffener Tag wird vm System der älteste Tag der letzten 7 Tage mit einer ffenen Randfehlzeit (mit der Gültigkeit größer 0) am Ende des Tages genmmen, als Buchungsart für diese Ende-Buchung wird der Wert PINT aus dem SYSPARAM- Parameter NUR_E_L_BUCHUNG genmmen (Standard ist 2 =Gehen). Analg dazu manuelle, am ZET eingebbare Fehlzeitbeginnbuchung (d.h. Fehlzeitbuchung mit dem Tastentyp 1=Kmmen, mit der über 10-er Tastatur eingegebenen Beginn-Uhrzeit. Ist der Wert PINT aus dem SYSPARAM-Parameter NUR_E_L_BUCHUNG größer 2, s wird nur die erzeugte Fehlzeit-Beginn-Buchung abgelegt, die aktuelle Buchung - dies wäre dann Kmmen - aber nicht. 98 Strn-Taste Strn-Buchungsart, d.h. die vrherige Buchung der gleichen Persn wird gelöscht, wenn sie innerhalb der im Feld Zeit definierten Werte liegt.diese Buchungsart wird vm System auch autmatisch erzeugt, wenn der BCP eine Nicht- Durchgangsmeldung erkennt. Dabei werden die nicht riginalen Buchungen physikalisch gelöscht, die Online-Buchungen werden nur mit dem Löschkennzeichen versehen. 99 Fehlzeiteingabe über 10- Tastatur Ganztagesbuchung; für den betreffenden Tag am Erfassungsterminal mit der Taste für Fehlzeiteingabe über 10- Tastatur eine Fehlzeiteingabe über 10-Tastatur möglich ist (z.b. erst Taste für Fehlzeiteingabe über 10-Tastatur, anschließend Taste 5 für Arztbesuch drücken und über Ausweis identifizieren). F4 Buchungsart ändern Dialg "Buchungsarten ändern" Nach Auswahl einer Buchungsart kann in einem Dialgfenster eingestellt werden, b diese Buchungsart in der Buchungsdatenpflege in der Auswahlliste angezeigt werden sll und damit verwendbar ist. Für bestimmte Buchungsarten, z.b. Sll- und Istzeitmindernd, kann eine Minderung der Mehrung definiert werden. Im Feld Zeit kann eine Zeitbergrenze einegegeben werden. Zeitwirtschaft 159

160 Beispiel: Buchungsart Ohne Bandbreite mit Zeit +05:00 bewirkt eine Anrechnung der Zeit außerhalb der Bandbreite bis maximal 5 Stunden. Der Buchungsart Besndere Zulage kann ein Zulagenmdell zugerdnet werden. Eingabefeld Ausgabe (j/n):wird im Feld Ausgabe der Wert j gesetzt, s wird diese Buchungsart in der Buchungsdatenpflege in der Auswahlliste angezeigt und damit verwendbar. Bei Setzen des Wertes n steht diese Buchungsart nichtin der Auswahlliste zur Verfügung und kann an dieser Stellenicht verwendet werden. Eingabefeld Zeit: Wird nur bei bestimmten Buchungsarten z.b. Sll- bzw. Istzeitmindernd und Rufbereitschaft eingegeben. Beispiel: Sllzeitmindernd1 bis 3 und Istzeitmindernd1 bis 3: Die einzugebende Zeit (psitiv der negativ in Stunden und Minuten) gibt die Zeit an, um die die Sll- bzw. Istzeit verändert werden sll ('+' bedeutet Minderung, '-' bedeutet Mehrung). Auswahlfeld Zulage: Wir nur bei Buchungsart Nr. 45 Besndere Zulage eingegeben. Eine Auswahlliste bietet alle definierten Zulagenmdelle zur Auswahl an. Aus diesem Angebt kann das Zulagenmdell für die Buchungsart Nr. 45 Besndere Zulage bestimmt werden. Dialg "Buchungsart neu/ändern" In diesem Dialg kann man die einzelnen Buchungs- bzw. Fehlzeitartenarten für eine Buchungsgruppe erstellen der ändern. 160 Zeitwirtschaft

161 Anzeigefeld Buchungsgruppe: Enthält die Nummer der ausgewählten Buchungsgruppe. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Auswahlfeld Buchungsart: Enthält alle im System vrhandenen Buchungsarten bzw. Fehlzeitarten. Auswahlfeld Verwendung: Als Auswahlmöglichkeit stehen zur Verfügung. Ganztagesbuchung z.b. Urlaub Buchung mit Uhrzeit z.b. Kmmen der Gehen Ganztagesbuchung+Buchung mit Uhrzeit Auswahlfeld Zugriff:Als Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung nur persönlich - d.h. die Bearbeitung ist nur via WEB nur für den eingelggten Benutzer möglich. nur administrativ - d.h. die Bearbeitung ist via WEB nur über die Persnenbearbeitung für eine andere Persn möglich. allgemein Auswahlfeld FZ-Planungsfunktin:Mit der Fehlzeitplanungsfunktin kann eine Fehlzeit bei der Neueintragung nur zur Planung eingetragen werden. Sie wird in diesem Stadium nicht berechnet aber als geplante Fehlzeit angezeigt. Diese Fehlzeit kann dann zu einem späteren Zeitpunkt vm Benutzer zu einer echten Fehlzeit umgewandelt werden.als Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung nein - keine Planungsfunktin nur persönlich - nur für den eingelggten Benutzer nur administrativ Zeitwirtschaft 161

162 immer Buchungsgruppen Dialg "Buchungsgruppen" Durch die Buchungsgruppen werden die Rechte der persönlichen Benutzer auf die Buchungsarten und die Fehlzeitarten (Dialgapplikatin und Webapplikatin) definiert. Über die Benutzerverwaltung kann jedem Benutzer eine Buchungsgruppe zugewiesen werden. Falls der persönliche Benutzer über die entsprechenden Rechte verfügt, kann er die Buchungs- und Fehlzeitarten aus dieser Buchungsgruppe in seinen Buchungs- bzw. Vrtragsbereich eintragen. Für die Systembenutzer bleibt die Zurdnung zu einer Buchungsgruppe hne Wirkung. Bereich Buchungsgruppe: Spalte Gruppen-Nr.: Enthält eine im System eindeutige Nummer, die der jeweiligen Gruppe zugerdnet ist. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält ein 15-stelliges alphanumerisches Feld. Spalte Bezeichnung: Enthält ein 15-stelliges alphanumerisches Feld. Bereich Buchungsarten: 162 Zeitwirtschaft

163 Spalte Buchungsart: Enthält die Nummer und Bezeichnung der Buchungs- bzw. Fehlzeitart. Spalte Verwendung: Ganztagesbuchung; enthält die Werte Buchung mit Uhrzeit der Ganztagesbuchung. Funktinstaste Menübefehl F4 Eintrag ändern Beschreibung Ändern des angezeigten Datensatzes.Ist die bere Liste aktiviert, wird der Dialg Buchungsgruppe neu/ändern eingeblendet. Ist die untere Liste aktiviert, wird der Dialg Buchungsart neu/ändern eingeblendet. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Datensatzes.Ist die bere Liste aktiviert, wird der Dialg Buchungsgruppe neu/änderneingeblendet. Ist die untere Liste aktiviert, wird der Dialg Buchungsart neu/ändern eingeblendet. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Datensatzes aus dem aktivierten Bereich. Dialg "Genehmigungsgruppe ändern" In diesem Dialg werden Nummer und Bezeichnung einer Buchungsgruppe knfiguriert. Anzeigefeld Buchungsgruppennr.: Enthält eine im System eindeutige Nummer, die der jeweiligen Gruppe zugerdnet wird. Diese kann nur bei der Neuanlage eingegeben werden. Existiert die Gruppennummer bereits, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Der Datensatz wird in diesem Fall nicht gespeichert. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Enthält ein 15-stelliges alphanumerisches Feld. Eingabefeld Bezeichnung: Enthält ein 15-stelliges alphanumerisches Feld. Zeitwirtschaft 163

164 Fehlzeitarten Dialg "Fehlzeitarten In diesem Dialg werden Fehlzeitarten verwaltet. Es ist jederzeit möglich, neue Fehlzeitarten zu erstellen. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Fehlzeitarten. Spalte Nr.: Nummer der jeweiligen Fehlzeitart, Wertebereich vn 100 bis 999. Spalte Kurzbez.: Kurzbezeichnung für die jeweilige Fehlzeitart. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Spalte ID:Kurzzeichen für die jeweilige Fehlzeitart, wird im Fehlzeitkalender verwendet. Spalte Bezeichnung: Bezeichnung für die Fehlzeitart. Spalte Zul. Std.: Enthält die stundenweise Zulage und Lhnart, wenn die Fehlzeit in den zulagenbezgenen Tages- und Periden-Daten für die angestellten Mitarbeiter als Stunden mit ausgewiesen werden sllen. Spalte Zul. Tage Falls die Fehlzeit in den Tages- und Periden-Daten für die angestellten Mitarbeiter als Tage mit ausgewiesen werden sllen, z.b. Urlaub der Halbtage. Spalte Zul. Std.Gew.:Enthält die stundenweise Zulage (und Lhnart),wenn die Fehlzeiten in den zulagenbezgenen Tages- und Periden-Daten für die gewerblichen Mitarbeiter als Stunden mit ausgewiesen werden sllen. 164 Zeitwirtschaft

165 Spalte Zul. Tage Gew.:Enthält die, tageweise Zulage (und Lhnart), wenn die Fehlzeiten in den Tagesund Periden-Daten für die gewerblichen Mitarbeiter als Tage mit ausgewiesen werden sllen, z.b. Urlaub der Halbtage Spalte Gültigkeit.: Enthält die Gültigkeit der Fehlzeitart, die flgende Werte enthalten kann: 0 nrmal: Ganztägig, bei Ganztagesfehlzeiten wird die Fehlzeit an den betrffenen Tagen hne vn/bis-uhrzeiten als 'Ganztagesfehlzeit' ausgewiesen. 1 mit vn/bis-zeit: Bei Ganztagesfehlzeiten wird die Fehlzeit an den betrffenen Tagen mit vn/bis- Uhrzeiten als Kmmen/Gehen-Paaren (bei Prirität =0) bzw. Fehlzeit/Gehen-Paaren (bei Prirität >0) ausgewiesen, mit den Uhrzeiten aus den Feldern 'Nrmal-Kmmen' bzw. 'Nrmal-Gehen' aus dem zutreffenden Zeitmdell (Ist mindestens einer der beiden Werte = 0, s wird die Fehlzeit als 'Ganztagesfehlzeit' ausgewiesen). 2 Istzeit additiv: Wenn Feld Istzeit ganztägig belegt ist, wird für die Istzeit der Inhalt dieses Feldes zur Sllzeit addiert 3 Die Istzeit max aus der Fehlzeit gilt auch dann, wenn die Istzeit max aus dem Zeitmdell größer ist. Im Standard greift die Istzeit max aus der Fehlzeit nur dann, wenn diese größer ist als die aus dem zeitmdell. 4 für Tage hne Sll: Fehlzeit wird an Tagen hne Sll erzeugt. Nrmalerweise wird diese Fehlzeitart über einen Vrtrag erzeugt und nicht einzeln gebucht. Die entsprechend definierte Fehlzeit wird in den Fehlzeitkalender eingetragen. 5 Die Istzeit ganztägig gilt auch als Maximum für stundenweise Fehlzeit. Im Standard gilt die aktuelle Sllzeit als Maximum für stundenweise Fehlzeit. 6 Am ersten Tag der Fehlzeit ist die Istzeit die Summe aus der Sllzeit des aktuellen Tages und der "Istzeit ganztägig". 7 Am ersten und letzten Tag der Fehlzeit ist die Istzeit die Summe aus der Sllzeit des aktuellen Tages und der "Istzeit ganztägig". 8 Die Tagesistzeit entspricht dem Maximum aus aktuelle Tagessllzeit und der "Istzeit ganztägig" aus der Fehlzeit. 9 Am ersten und letzten Tag der Fehlzeit ist die Istzeit gleich der "Istzeit ganztägig". 12 bei stundenweiser Buchung ist die Istzeit mindestens die Differenz aus der "Istzeit ganztägig" minus der Pause. Spalte Pri: Beim Aufeinandertreffen vn zwei Fehlzeiten am gleichen Tag für eine Persn hat die Fehlzeit mit der höheren Prirität Gültigkeit. Spalte Istzeit: Dieser Wert wird als Istzeit im Falle einer Ganztagesfehlzeit (Ganztagesbuchung im Mitarbeiter- Buchungsbereich) gerechnet, z.b. Dienstreisetage mit Reisezeiten. 00:00: Istzeit = Sllzeit (Nrmalfall). Ein Wert ungleich Null bedeutet, dass dieser Wert als Istzeit gerechnet wird. Spalte Istmax.: Gibt Aufschluss über die Begrenzung der Istzeit an einem Tag mit einer stundenweisen Fehlzeit (Buchung(en) ab Uhrzeit im Mitarbeiter-Buchungsbereich). 00:00 bedeutet Begrenzung der Istzeit auf die maximale anrechenbare Zeit des an diesem Tag für den Mitarbeiter gültigen Zeitmdells (Nrmalfall). Ein Wert ungleich Null bedeutet eine Begrenzung der Istzeit des Tages auf diesen Wert, falls dieser Wert größer als die im zutreffenden Zeitmdell definierte maximale anrechenbare Istzeit ist. Spalte EKenn.:Diese Kennung für die Eintragsart der Fehlzeit steuert die Vreinstellung dieser Fehlzeit für die Vrtragsdatenpflege (z.b. Vreinstellung für Urlaub gleich 01 Tage hne Buchung). 00 immer gültig 01 gültig nur für Tage hne Buchung 02 gültig nur für Tage mit Buchung 03 Eintrag mit Prirität (gegenüber anderen Einträgen für den betrffenen Zeitraum, unabhängig davn, welche Prirität die Fehlzeiten besitzen). 04 gültig immer bis auf Fehlz. aus FzGruppe als 2. Ganztagesfehlzeit gültig Zeitwirtschaft 165

166 Spalte HKenn.: Zeichenflge für Übergabe der Fehlzeit an ein Hstsystem. Spalte Flgefehlzeit:Es wird ein autmatischer Fehlzeitwechsel hinterlegt. Die eingetragene Fehlzeitart wird nach Anzahl der Tagen = Flgefehlzeit ab Tage gültig. Dabei wird die Meldung mit Fehlergrund 85 (Autmatische Fehlzeitumbuchung) generiert. Spalte Flgefehlzeit ab Tage:Anzahl der Tage, nach der die Fehlzeitwechsel (falls in der Spalte Flgefehlzeit hinterlegt) erflgen sll. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten Fehlzeitart. F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Fehlzeitart. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten Fehlzeitart. Dialg "Fehlzeitarten ändern/neu" In diesem Dialg können Fehlzeitarten neu erstellt der bestehende geändert werden. Eine detailierte Beschreibung der Felder swie der möglichen Eingabewerte finden Sie unter Fehlzeitarten. Für jede Fehlzeitart müssen die ID, die Gültigkeit (stunden-/ tageweise) und die Prirität eingegeben werden. Darüberhinaus kann für den Fall einer Ganztagesfehlzeit die Istzeit vrgegeben, für eine stundenweise Fehlzeit die Istzeit begrenzt werden. Darüber hinaus können Zulagen und Flgefehlzeit und definiert werden. 166 Zeitwirtschaft

167 Eingabefeld Fehlzeit-Nr.: 3-stelliges numerisches Eingabefeld für die Fehlzeitnummer der Fehlzeitart im Wertebereich vn 100 bis 999. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Kurzbezeichnung der Fehlzeitart. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Eingabefeld ID.: 4-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Identifikatin der jeweiligen Fehlzeitart in der Fehlzeitjahresübersicht. Die Übersicht darf aus Platzgründen nur 2 Zeichen enthalten. Eingabefeld Bezeichnung:Bezeichnung der Fehlzeitart. Auswahlfeld Zulagen Stunden: Enthält die Zulage, wenn die Fehlzeit in den zulagenbezgenen Tages- und Periden-Daten für die angestellten Mitarbeiter als Stunden mit ausgewiesen werden sllen Auswahlfeld Zulagen Tage: Enthält eine Zulage, wenn die Fehlzeit in den Tages- und Periden-Daten für die angestellten Mitarbeiter als Tage mit ausgewiesen werden sllen, z.b. Urlaub der Halbtage (0=keine Zulagentage ausweisen). Auswahlfeld Zulagen Gew. Stunden:Enthält eine Zulage, wenn die Fehlzeit in den zulagenbezgenen Tages- und Periden-Daten für die gewerblichen Mitarbeiter als Stunden mit ausgewiesen werden sllen (0=keine Zulagenstunden ausweisen). Zeitwirtschaft 167

168 Auswahlfeld Zulagen Gew. Tage:Enthält eine Zulage, wenn die Fehlzeit in den Tages- und Periden- Daten für die gewerblichen Mitarbeiter als Tage mit ausgewiesen werden sllen, z.b. Urlaub der Halbtage (0=keine Zulagentage ausweisen). Auswahlfeld Gültigkeit: Enthält die vrhandenen Varianten für die Gültigkeit, flgende Werte sind möglich: 0 nrmal: Ganztägig, bei Ganztagesfehlzeiten wird die Fehlzeit an den betrffenen Tagen hne vn/bis-uhrzeiten als Ganztagesfehlzeit ausgewiesen. 1 mit vn/bis-zeit: Bei Ganztagesfehlzeiten wird die Fehlzeit an den betrffenen Tagen mit vn/bis- Uhrzeiten als Kmmen/Gehen-Paaren (bei Prirität =0) bzw. Fehlzeit/Gehen-Paaren (bei Prirität >0) ausgewiesen, mit den Uhrzeiten aus den Feldern Nrmal-Kmmen bzw. Nrmal-Gehen aus dem zutreffenden Zeitmdell. Ist mindestens einer der beiden Werte = 0, wird die Fehlzeit als Ganztagesfehlzeit ausgewiesen. 2 Istzeit additiv: Wenn Feld Istzeit ganztägig belegt ist, wird für die Istzeit der Inhalt dieses Feldes zur Sllzeit addiert. 3 Maxist. immer: Die "Istzeit max" aus der Fehlzeit gilt auch dann, wenn die "Istzeit max" aus dem Zeitmdell größer ist.. 4 für Tage hne Sll: Fehlzeit wird an Tagen hne Sll erzeugt. Nrmalerweise wird diese Fehlzeitart über einen Vrtrag erzeugt und nicht einzeln gebucht. Die entsprechend definierte Fehlzeit wird in den Fehlzeitkalender eingetragen. 5 gztg. auch Stdmax: Die "Istzeit ganztägig" gilt auch als Maximum für stundenweise Fehlzeit. Im Standard gilt die aktuelle Sllzeit als Maximum für stundenweise Fehlzeit. 6 Zusätz. 1. Tag: Am ersten Tag der Fehlzeit ist die Istzeit die Summe aus der Sllzeit des aktuellen Tages und der "Istzeit ganztägig". 7 Zus. 1. u. l. Tag: Am ersten und letzten Tag der Fehlzeit ist die Istzeit die Summe aus der Sllzeit des aktuellen Tages und der "Istzeit ganztägig". 8 Ist mind. Sllzeit: Die Tagesistzeit entspricht dem Maximum aus aktuelle Tagessllzeit und der "Istzeit ganztägig" aus der Fehlzeit. 9 Istzeit 1. u. l. Tag: Am ersten und letzten Tag der Fehlzeit ist die Istzeit gleich der "Istzeit ganztägig". 12 Istzeit mind. rechnen: Bei stundenweiser Buchung ist die Istzeit mindestens die Differenz aus der "Istzeit ganztägig" minus der Pause. Im Standard gilt die aktuelle Sllzeit als Maximum für stundenweise Fehlzeit Im Standard greift die "Istzeit max" aus der Fehlzeit nur dann, wenn diese größer als die aus dem Zeitmdell ist. Eingabefeld Prirität: 3-stelliges numerisches Eingabefeld für die Prirität der Fehlzeitart mit Werten vn 0 bis 999. Hinweis: Treffen im Mitarbeiter-Buchungsbereich mehrere Ganztagesfehlzeitarten aufeinander, z.b. Urlaub der Krankheit, wird vm System die Fehlzeitart mit der höchsten Prirität ausgewählt. Bei gleicher Prirität entscheidet sich das System für die zuerst erkannte Fehlzeitart. Eingabefeld Istzeit ganztägig:in diesem Feld kann die Istzeit in Stunden und Minuten für den Fall einer Ganztagesfehlzeit (Ganztagesbuchung im Mitarbeiter-Buchungsbereich) vrgegeben werden. Lässt man das Feld unverändert auf 00:00 stehen, wird die Istzeit = Sllzeit (Nrmalfall) gesetzt. Eingabefeld Istzeit max.:in diesem Feld kann die Istzeit im Falle einer stundenweisen Fehlzeit (Buchung(en) ab Uhrzeit im Mitarbeiter-Buchungsbereich) auf einen Maximalwert begrenzt werden. Diese Begrenzung wird jedch erst wirksam, wenn Istzeit max. größer ist als die maximale anrechenbare Zeit des an diesem Tag für den Mitarbeiter gültigen Zeitmdells. Lässt man das Feld unverändert auf 00:00 stehen, wird die Istzeit auf die maximale anrechenbare Zeit des an diesem Tag für den Mitarbeiter gültigen Zeitmdells (Standard) begrenzt. Auswahlfeld E_Kennung:Diese Kennung für die Eintragsart der Fehlzeit steuert die Vreinstellung dieser Fehlzeit für die Vrtragsdatenpflege, z.b. Vreinstellung für Urlaub gleich 01 Tage hne Buchung.: 00 immer gültig 01 gültig nur für Tage hne Buchung 168 Zeitwirtschaft

169 02 gültig nur für Tage mit Buchung 03 Eintrag mit Prirität (gegenüber anderen Einträgen für den betrffenen Zeitraum, unabhängig davn, welche Prirität die Fehlzeiten besitzen) 04 gültig immer bis auf Fehlz. aus FzGruppe als 2. Ganztagesfehlzeit gültig Eingabefeld Hstkennung: Zeichenflge für Übergabe der Fehlzeit an ein Hstsystem. Ist das Feld nur mit Blanks der mit 0000 belegt, s wird diese Fehlzeit nicht an ein Hstsystem übergeben! Auswahlfeld Flgefehlzeit:Es wird ein autmatischer Fehlzeitwechsel hinterlegt. Die eingetragene Fehlzeitart wird nach Anzahl der Tage = Flgefehlzeit ab Tage gültig. Dabei wird eine Meldung mit Fehlergrund 85 (Autmatische Fehlzeitumbuchung) generiert. Eingabefeld Flgefehlzeit ab Tage: Anzahl der Tage, nach der die Fehlzeitwechsel (falls im Feld Flgefehlzeit hinterlegt) erflgen sll. Fehlzeitarten löschen Wird eine Fehlzeitart nicht mehr verwendet, kann sie gelöscht werden. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage: Wllen Sie die Fehlzeitart wirklich löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird die Fehlzeitart gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird die Fehlzeitart nch verwendet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. Fehlzeitgruppen Dialg "Fehlzeitgruppen" Weitere Infrmatinen zu Fehlzeitgruppen finden Sie unter Fehlzeitgruppen. Eine Liste der Fehlzeitgruppen finden Sie unter Liste der Fehlzeitgruppen. Zeitwirtschaft 169

170 Spalte Nr: Enthält die Fehlzeitgruppennummer. Spalte Gruppenbezeichnung: Enthält die Bezeichnung für die Fehlzeitgruppe. Spalte Fehlzeit: Enthält die der Gruppe zugerdnete Fehlzeit. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F5 Eintrag neu Fehlzeit in existierende Gruppe einfügen. F6 Eintrag löschen Fehlzeit aus existierender Gruppe löschen. Dialg "Fehlzeitgruppe einfügen" In diesem Dialg können Fehlzeiten den gewünschten Fehlzeitgruppen zugerdnet werden. 170 Zeitwirtschaft

171 Auswahlfeld Gruppe: Enthält die definierten Fehlzeitgruppen. Auswahlfeld Fehlzeit: Enthält die definierten Fehlzeitarten. Auswahlfeld Gültigkeit: Hat nur bei den Fehlzeitgruppen 25 und 26 Bewandtnis. Definiert, in welchen Kalender entsprechende Fehlzeiteneinträge gemacht werden sllen. Kntrllfeld ID-Ausgabe: Hat nur bei den Fehlzeitgruppen 25 und 26 Bewandtnis. Definiert, b in den gewählten Kalendern die Fehlzeit-ID ausgegeben wird. Auswahlfeld Farbe: Hat nur bei den Fehlzeitgruppen 25 und 26 Bewandtnis. Definiert, in welcher Farbe in den gewählten Kalendern die Fehlzeit ausgegeben wird. Fehlzeit in Gruppe löschen Wird eine Fehlzeitgruppe nicht mehr verwendet, kann sie gelöscht werden. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage: Möchten Sie in Gruppe xx die Fehlzeit y löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird die Fehlzeitgruppe gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird die Fehlzeitgruppe nch verwendet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. Ein Nachrechenauftrag wird gestartet. Liste der Fehlzeitgruppen Hinweis: Es gibt einige kundenspezifische Fehlzeitgruppen, die im Dialg nicht erscheinen. Zeitwirtschaft 171

172 01 Sllzeitergänzende Fehlzeiten (stundenweise) Slche Fehlzeiten werden (als Randfehlzeiten eingegeben) nicht ab Nrmal-Kmmen bis Nrmal-Gehen aus dem Zeitmdell aufgefüllt, sndern es wird bei einer Anwesenheitszeit kleiner als Sllzeit die anrechenbare Istzeit für den betrffenen Tag auf die Sllzeit aufgefüllt (Istzeit = Sllzeit). 02 Sllzeitmindernde Fehlzeiten Slche Fehlzeiten werden mit Istzeit = Sllzeit = 0.00 Stunden ausgewiesen. 03 Fehlzeiten für alle Tagestypen Slche Fehlzeiten werden an Werk- und an arbeitsfreien Tagen im betreffenden Mitarbeiterbuchungsbereich eingetragen, z.b. Krankengeld, Mutterschutz, Wehrdienst. 04 Fehlzeiten für Werktage mit Sllzeit gleich Null Slche Fehlzeiten werden auch an Tagen mit Sllzeit = 0 eingetragen, wenn der betreffende Tag ein 'nrmaler' Arbeitstag (Mntag bis Freitag und kein Feiertag) ist. Beispiel: Urlaub für Teilzeitbeschäftigte, die an einem bestimmten Werktag nicht arbeiten, deren Urlaubsanspruch jedch auf die 5-Tage-Wche ausgerichtet ist. 05 Fehlzeiten für Feiertage Slche Fehlzeiten werden an einem Feiertag statt einer Feiertagskennung berücksichtigt, wenn z.b. ein Fehlzeiteintrag im Mitarbeiter-Vrtragsbereich den Feiertag überdeckt. Beispiel: Krankheit an Feiertagen. 06 Fehlzeiten für die Urlaubsrechnung, Tage mit slchen Fehlzeiten gehen in die Urlaubsrechnung als genmmene Urlaubstage ein. Die Istzeit wird gleich der Sllzeit gesetzt. Ausnahme: die Fehlzeit wird zusätzlich in die Fehlzeitgruppe 27 eingetragen und in den Mitarbeiter- Zeitrechnungsstammdaten im Feld Istzeit für Urlaub ist in Wert ungleich Null eingetragen. Dann wird dieser Wert als Istzeit für die betrffenen Tage gerechnet. 07 Fehlzeiten für halbetage Tage mit slchen Fehlzeiten gehen als genmmene halbe Tage in die Berechnung ein. z.b. Urlaubsrechnung Tage mit dieser Fehlzeit werden als halbe Urlaubstage verrechnet. Die Istzeit wird gleich der halben Sllzeit gesetzt. Ausnahme: die Fehlzeit wird zusätzlich in die Fehlzeitgruppe 27 eingetragen und in den Mitarbeiter-Zeitrechnungsstammdaten im Feld Istzeit für Urlaub ist ein Wert ungleich Null eingetragen. Dann wird der halbe Wert als Istzeit für die betrffenen Tage zu einer evtl. Anwesenheit hinzugerechnet. 08 Fehlzeiten gerechnet wie Anwesenheit 09 Fehlzeiten für Gleitzeitentnahme 10 Fehlzeiten für Freizeitentnahme 11 Fehlzeiten für Verteilzeitentnahme 12 Fehlzeiten mit Verteilzeitaufbau 13 Fehlzeiten für private Anwesenheit Zeiten mit slchen Fehlzeiten werden wie Anwesenheitszeiten gerechnet. Beispiel: Dienstgang. Vraussetzung ist, dass der allgemeine Zeitparameter "Anwesenheit" den Wert 1 hat. Zeiten mit dieser Fehlzeit werden vm Gleitzeitknt abgebucht. Zeiten mit dieser Fehlzeit werden vm Freizeitknt abgebucht. Zeiten mit dieser Fehlzeit werden vm Verteilzeitknt abgebucht An Tagen mit dieser Fehlzeit wird autmatisch ein evtl. im Zeitmdell definierter Verteilzeitaufbau dem Verteilzeitknt gutgeschrieben. Buchungen mit diesen Fehlzeiten werden immer als Fehlzeitbeginn gewertet. Zeiträume, die mit dieser Fehlzeit 172 Zeitwirtschaft

173 14 Fehlzeiten mit Ergänzung auf Kernzeit 15 Fehlzeiten mit Ergänzung auf Bandbreite 16 Fehlzeiten für Tage hne Buchung beginnen, gehen in keine Rechnung mit ein. Slche (Rand)-Fehlzeiten werden an den betrffenen Tagen auf Kernzeitbeginn bzw- -ende aus dem zutreffenden Zeitmdell ergänzt und nicht auf Nrmal-Kmmen bzw. -Gehen, z.b. Arztbesuch. Slche (Rand)-Fehlzeiten werden an den betrffenen Tagen auf Beginn bzw. Ende der Bandbreite aus dem zutreffenden Zeitmdell ergänzt und nicht auf Nrmal-Kmmen bzw. -Gehen, z.b. Dienstgang. Fehlzeit, die bei Mitarbeitern mit Arbeitzeitplan 999 an Tagen mit Sllzeit größer Null aber hne Buchung gerechnet wird (Negativerfassung). 17 Feiertags-Fehlzeit Die erste Fehlzeit aus dieser Gruppe wird bei Mitarbeitern an Feiertagen ausgewiesen, wenn beim Feiertag im Kalender die Feiertagskennung auf ja steht. 18 Fehlzeiten für Wchenrechnung 19 Fehlzeiten für Krankeits- Auswertungen Tage mit Fehlzeiten aus dieser Gruppe werden bei der wöchentlichen Zuschlagsrechnung mit der Sllzeit als anrechenbarer Istzeit gerechnet, z.b. Gleitzeit-/Freizeitentnahme. Die Fehlzeiten aus dieser Gruppe ermöglichen im Mitarbeiter- Vrtragsbereich den zusätzlichen Eintrag vn Vrerkrankung vm bzw. Attestbeginn/-ende. 20 Fehlzeiten hne Pausenabzug An Tagen mit (stundenweisen) Fehlzeiten aus dieser Gruppe werden diese Fehlzeitzeiten nicht für die Berechnung der Grenzanwesenheit beim Pausenabzug berücksichtigt. 21 Fehlzeiten für die Urlaubsrechnung, Zusatzurlaub 1, ganze Tage 22 Fehlzeiten für die Urlaubsrechnung, Zusatzurlaub 2, ganze Tage 23 Fehlzeit(en) für die Urlaubsrechnung, Zusatzurlaub 3, ganze Tage 24 Fehlzeiten für die Urlaubsrechnung, Zusatzurlaub aus Zulagen, ganze Tage Tage mit slchen Fehlzeiten gehen in die Urlaubsrechnung als genmmene Tage Zusatzurlaub 1 ein. Die Istzeit wird gleich der Sllzeit gesetzt. Ausnahme: Die Fehlzeit wird zusätzlich in die Fehlzeitgruppe 27 eingetragen und in den Mitarbeiter- Zeitrechnungsstammdaten im Feld Istzeit für Urlaub ist ein Wert ungleich Null eingetragen. Dann wird dieser Wert als Istzeit für die betrffenen Tage gerechnet. Tage mit slchen Fehlzeiten gehen in die Urlaubsrechnung als genmmene Tage Zusatzurlaub 2 ein. Die Istzeit wird gleich der Sllzeit gesetzt. Ausnahme: Die Fehlzeit wird zusätzlich in die Fehlzeitgruppe 27 eingetragen und in den Mitarbeiter- Zeitrechnungsstammdaten im Feld Istzeit für Urlaub ist ein Wert ungleich Null eingetragen. Dann wird dieser Wert als Istzeit für die betrffenen Tage gerechnet. Tage mit slchen Fehlzeiten gehen in die Urlaubsrechnung als genmmene Tage Zusatzurlaub 3 ein. Die Istzeit wird gleich der Sllzeit gesetzt. Ausnahme: Die Fehlzeit wird zusätzlich in die Fehlzeitgruppe 27 eingetragen und in den Mitarbeiter- Zeitrechnungsstammdaten im Feld Istzeit für Urlaub ist ein Wert ungleich Null eingetragen. Dann wird dieser Wert als Istzeit für die betrffenen Tage gerechnet. Tage mit slchen Fehlzeiten gehen in die Urlaubsrechnung als genmmene Tage Zusatzurlaub aus Zulagen ein. Die Istzeit wird gleich der Sllzeit gesetzt. Ausnahme: Die Fehlzeit wird zusätzlich in die Fehlzeitgruppe 27 eingetragen und in den Mitarbeiter-Zeitrechnungsstammdaten im Feld Istzeit für Urlaub ist ein Wert ungleich Null eingetragen. Dann wird dieser Wert als Zeitwirtschaft 173

174 25 Fehlzeiten für Fehlzeitjahres- Übersicht in Intranet- Anwendung 26 Fehlzeiten für Urlaubsübersicht 27 Fehlzeiten für Istzeiten wie Urlaubsist 28 Fehlzeiten für Istzeiten wie Feiertagist 29 Fehlzeiten für Istzeiten wie Stammsll Istzeit für die betrffenen Tage gerechnet. Tage mit slchen Fehlzeiten gehen in die Fehlzeitjahresübersicht der Intranet-Zeitdatenpflege als Fehlzeittage ein. Für die Rechnung hat diese Fehlzeitgruppe keine Bedeutung. Tage mit slchen Fehlzeiten gehen in die Urlaubsübersicht der Internet-Zeitdatenpflege als Fehlzeittage ein, z.b. Gleitzeitentnahme, wenn dieser Gruppe zugerdnet. Tage mit slchen Fehlzeiten werden mit der Istzeit gerechnet, die als Istzeit für Urlaubstag in den Zeitrechnungsstammdaten definiert ist. Tage mit slchen Fehlzeiten werden mit der Istzeit gerechnet, die als Istzeit für Feiertag in den Zeitrechnungsstammdaten definiert ist. Tage mit slchen Fehlzeiten werden mit der Istzeit gerechnet, die als Sllzeit in den Zeitrechnungsstammdaten definiert ist. 30 Fehlzeiten für Sllzeit = Istzeit An Tagen mit slchen Fehlzeiten wird die Sllzeit gleich der Istzeit gesetzt. 32 Fehlzeiten plus Buchungen Tage mit slchen Fehlzeiten gestatten zusätzlich zum Fehlzeiteintrag auch Buchungen, z.b. Ganztagesfehlzeit wie Seminare und zusätzlich Kmmen/Gehen. 33 Fehlzeiten für Zulagenmdell Fehlzeiten für Summierungen (Anzahl Tage) 35 Fehlzeiten für Summierungen (Anzahl Tage) 36 Fehlzeiten für Summierungen (Anzahl Tage) 37 Fehlzeiten für Summierungen (Anzahl Tage) 38 Fehlzeiten mit Vrrang vr Gruppenvrtrag Kundenspezifische Regel : Tage mit slchen Fehlzeiten werden mit dem Zulagenmdell 81 verknüpft. Fehlzeit wird dem Feld Zähler 1 (Peridensummen) zuaddiert. Fehlzeit wird dem Feld Zähler 2 (Peridensummen) zuaddiert Fehlzeit wird dem Feld Zähler 3 (Peridensummen) zuaddiert. Fehlzeit wird dem Feld Mehrwche (Peridensummen) zuaddiert. Falls eine Fehlzeit aus dieser Gruppe im Mitarbeiter- Vrtragsbereich eingetragen ist, hat sie immer Vrrang vr Gruppenvrtrag. 40 Dienstgang Fehlzeit Ist die Fehlzeit die erste Tagesbuchung, wird die Uhrzeit der Fehlzeit auf Nrmalzeit KOMMEN verschben. Ist die Fehlzeit die letzte Tagesbuchung, wird die Uhrzeit der Fehlzeit auf Nrmal GEHEN verschben. Wird die Gruppe 14 (Fehlzeit mit Ergänzung auf Kernzeit) hinzugenmmen, wird auf die Kernzeit verschben. Wird die Gruppe 15 (Fehlzeiten mit Ergänzung auf Rahmenzeit) hinzugenmmen wird die Rahmenzeit verschben. Die Zeiten kmmen alle aus dem Zeitmdell. Verschieben heißt in diesem Zusammenhang, die Originalbuchung wird lgisch gelöscht, bei einer Onlinebuchung sieht man dann den Mülleimer, und es wird eine Systembuchung eingefügt. 44 Fehlzeiten mit max.5-tel Wchenarbeitszeit Tage mit slchen Fehlzeiten werden mit maximal einem Fünftel der Wchenarbeitszeit gerechnet. Stundenweise Fehlzeiten, die unter dieser Grenze liegen, werden mit ihrer tatsächlichen Dauer gerechnet. 174 Zeitwirtschaft

175 46 Fehlzeiten für Wchenmax. Tage mit slchen Fehlzeiten werden in die maximale Wchenistzeit (siehe Wchen-Maximum in Allgemeine Zeitparameter) mit eingerechnet, z.b. Dienstreise 49 Fehlzeiten für Zuschlagsrechnung Fehlzeit(en), die in der Zuschlagsechnung wie Anwesenheit behandelt werden, z.b. Nachtzulage für Dienstreisen. 52 Dienstgang Fehlzeit Ist die Fehlzeit die erste Tagesbuchung, wird die Uhrzeit der Fehlzeit auf Nrmalzeit KOMMEN verschben. Verschieben heißt in diesem Zusammenhang, die Originalbuchung wird lgisch gelöscht, bei einer Onlinebuchung sieht man dann den Mülleimer, und es wird eine Systembuchung eingefügt. 53 Fehlzeiten nicht für Mehrarbeit Zeiten dieser Fehlzeit werden nicht für die Anwesenheitsberechnung für die Mehrarbeitsgrenze mitgezgen. 61 Fehlzeiten für Snderknt2 Fehlzeit wird dem Zeitknt 2 zugerechnet und aus dem Gleitzeit- Knt herausgerechnet, z.b. Reisezeiten bei LGM. 62 Fehlzeiten für Entnahme Snderknt2 63 Fehlzeiten für Entnahme Snderknt3 Fehlzeiten für Zeitknt2 - Entnahme. Fehlzeiten für Zeitknt3 - Entnahme. 64 Fehlzeiten für neg.zeitknt3 Fehlzeiten für Zeitknt3 Entnahme, wbei das Zeitknt3 auch negativ werden kann. 65 Buchungsfehlzeiten mit Pri Fehlzeit-Buchungen aus dieser Gruppe bleiben gültig, wenn der Mitarbeiter-Vrtragsbereich in Zeitdatenpflege den (Fehlzeit)- Vrtrag mit der Gültigkeit Immer bis auf FzGruppe 65 enthält. 66 Fehlzeiten für SamstagUrlaub Französische Snderregelung für Urlaubsrechnung an Samstagen, d.h. wenn der Beginn vr Samstag und das Ende nach Samstag liegt, zählt der Samstag als Urlaubstag. 67 Fehlzeiten hne Ergänzung Für die Randfehlzeiten aus dieser Fehlzeitgruppe wird keine autmatische Ergänzung vrgenmmen. 68 Fehlzeiten für Zulagen-Zeitart 5 70 Fehlzeiten mit Istzeit aus Zeitmdell 71 Fehlzeiten halber Tag vrmittags 72 Fehlzeiten halber Tag nachmittags 73 Fehlzeiten hne Ergänzung am Beginn 74 Fehlzeiten mit Kürzung auf Sllzeit 75 Fehlzeiten für Gleittageprüfung 77 Fehlzeiten für Kurz- Krankheiten Für diese Fehlzeiten werden Zuschläge erzeugt wie im Zulagenmdell bei Zeitart 5 (Fehlzeiten) hinterlegt. Für diese Fehlzeiten wird die tägliche Istzeit aus dem Zeitmdellfeld Istzeiten für Fehlzeiten aus Gruppe70 entnmmen. Für diese Fehlzeiten wird die tägliche Istzeit aus dem Zeitmdellfeld Sllzeit früh entnmmen. Für diese Fehlzeiten wird die tägliche Istzeit aus dem Zeitmdellfeld Sllzeit spät entnmmen. Bei Randfehlzeiten aus dieser Fehlzeitgruppe wird keine Ergänzung vrmittags am Beginn des Tages vrgenmmen. Istzeit an Tagen mit diesen Fehlzeiten wird auf die Sllzeit beschränkt. Fehlzeiten aus diese Gruppe werden bei der Prüfung der zulässigen Anzahl der Gleittage (Gleittage/Gleitmnate aus Allgemeine Zeitparameter) berücksichtigt. Fehlzeiten für Kurz-Krankheiten sind in der Regel auch in der Fehlzeitgruppe 19 enthalten. Sie werden in den Peridendaten separat summiert. Zeitwirtschaft 175

176 78 Fehlzeiten für Kennung aus Arbeitszeitplänen Fehlzeit hne Minderung bei ISTmax Fehlzeiten aus dieser Fehlzeitgruppe werden auch an Tagen hne Sll eingetragen, wenn im Arbeitszeitplan für die entsprechenden Tagestypen die Kennung Fehlzeit für Tage hne Sll auf ja steht die Fehlzeit, die in dieser Gruppe steht, wird beim Prüfen der maximalen Istzeit berücksichtigt. Steht z.b. Urlaub in der Gruppe, kann eine Persn Urlaub nehmen und zusätzlich vn 08:00-17:00 Uhr arbeiten hne das Zeit gestrichen wird. 81 Fehlzeit für Anwesenheitstage in der FzJahresübersicht Pause 00:30 Urlaub 08:00 Ist 16:30 bwhl MaxIst 10:00 Gleitzeit 08:30 Sllzeit 08:00 gestrichen 00:00 Die Fehlzeit, die in dieser Gruppe steht, wird in der Jahresübersicht nicht mit der ID der Fehlzeit dargestellt, sndern mit der ID A für anwesend. Der gleichen ID mit der ein Tag mit einer Kmmen und einer Gehen-Buchung dargestellt wird. Zu verwenden für Nichtstempler, die über einen Vrtrag eine tägliche Fehlzeit zugewiesen bekmmen, z.b. anwesend hne stempeln. Diese Fehlzeit sll dann in der Jahresübersicht als Anwesenheit "A" und nicht als Fehlzeit ausgewiesen werden. >100 Diese Fehlzeiten werden für mnatliche und jährliche Summierung pr Persn und Fehlzeit für Auswertungen benötigt. S Wchentagsfehlzeiten Dialg "Wchentagsfehlzeiten" In diesem Dialg werden Fehlzeiten bzw. Berechtigungen definiert, mit der Möglichkeit, bestimmte Zeiträume vn der Gültigkeit auszunehmen. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Wchentagsfehlzeiten. 176 Zeitwirtschaft

177 Spalte Wchentagsfehlzeitnummer: 2-stellige numerische Wchentagsfehlzeitnummer. Spalte Bezeichnung: Maximal 28-stellige alphanumerische Bezeichnung. Spalte Kurzbezeichnung: Maximal 15-stellige alphanumerische Kurzbezeichnung. Spalten Nicht gültig vn/bis Datum: Enthalten den Zeitraum, in dem die Wchentagsfehlzeit möglicherweise ungültig sein sll. Spalte Berechtigung/Fehlzeit: Enthält die Buchungsart für die Berechtigung bzw. Fehlzeit, z.b. Urlaub. Spalte Prirität: Enthält die Infrmatin, b die Wchentagsfehlzeit der ein Fehlzeiteintrag im Mitarbeiter-Vrtrag Prirität hat, wenn ein bestimmter Tag vn beiden Einträgen überdeckt wird. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten Wchentagsfehlzeit. F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Wchentagsfehlzeit. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten Wchentagsfehlzeit. Dialge "Wchentagsfehlzeit einfügen/ändern" In diesem Dialg können Wchentagsfehlzeiten, d.h. Berechtigungen der Fehlzeiten erstellt bzw. vrhandene Wchentagsfehlzeiten geändert werden. Zeitwirtschaft 177

178 Anzeigefeld Wchentagsfehlzeitnummer: 2-stellige numerische Wchentagsfehlzeitnummer. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Bezeichnung: Maximal 28-stellige alphanumerische Bezeichnung. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Maximal 15-stellige alphanumerische Kurzbezeichnung. Eingabefelder Nicht gültig vn/bis Datum: Enthalten den Zeitraum, in dem die Wchentagsfehlzeit möglicherweise ungültig sein sll. Auswahlfeld Berechtigung/Fehlzeit: Enthält die Buchungsart für die Berechtigung bzw. Fehlzeit, z.b. Urlaub. Auswahlfeld Prirität: Enthält die Wchentagsfehlzeit, wenn diese Prirität vr dem Mitarbeitervrtrag haben sll. Die Vreinstellung Vrtrag legt die Prirität für den reinen Mitarbeitervrtrag fest. Wchentagsfehlzeit löschen Wird eine Wchentagsfehlzeit nicht mehr verwendet, kann sie gelöscht werden. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage: Möchten Sie die Wchentagsfehlzeitnummer xx löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird die Wchentagsfehlzeit gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird die Wchenfehlzeit nch verwendet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. 178 Zeitwirtschaft

179 Mehrarbeitsberechtigung (MAB) Dialg "Mehrarbeitsberechtigung" (MAB) Weitere Infrmatinen finden Sie unter Mehrarbeitsberechtigungsprfil. Spalte Prfil-Nr.: Enthält die Nummer des jeweiligen MAB-Prfils im Wertebereich vn 1 bis 99 Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung des MAB-Prfils. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung für das MAB-Prfil. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten Mehrarbeitsberechtigung. F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Mehrarbeitsberechtigung. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten Mehrarbeitsberechtigung. F7 Mehrarbeitsprfil Anzeigen und Bearbeieten vn Mehrarbeitsprfilen. Zeitwirtschaft 179

180 Dialg "Mehrarbeitsberechtigung ändern/neu" In diesem Dialg werden Mehrarbeitsberechtigungs-Prfile bezüglich ihrer Kurzbezeichnung und Bezeichnung geändert bzw. mit ihrer Prfilnummer, Kurzbezeichnung und Bezeichnung neu erstellt. Die Festlegung der Kriterien für die Mehrarbeitsberechtigung erflgt im Dialg MAB-Prfil. Eingabefeld Prfil Nr.: 3-stelliges numerisches Eingabefeld für die Nummer im Wertebereich vn 1 bis 99. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Kurzbezeichnung. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Eingabefeld. Mehrarbeitsberechtigung löschen Wird ein Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil nicht mehr verwendet, kann es gelöscht werden. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie das MAB-Prfil xx mit allen Einträgen löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das MAB-Prfil gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird das Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil nch verwendet, s erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. Dialg "MAB-Prfil" In diesem Dialg werden Mehrarbeitsberechtigungs(MAB)-Prfile verwaltet. In einem Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil ist festgelegt, nach welchen Kriterien Mehrarbeit angerechnet werden sll. Ein Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil kann abhängig vm Gültigkeitsbeginn-Datum unterschiedliche Berechtigungsprfile enthalten. Dies bedeutet, dass bei sich ändernden Betriebsvereinbarungen die neue Regelung in ein bestehendes Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil zusätzlich aufgenmmen werden kann. Jeder Persn kann in den Zeitrechnungsstammdaten ein eindeutiges Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil 180 Zeitwirtschaft

181 zugerdnet werden. Durch die Zurdnung eines entsprechenden Prfils kann eine Persn eine glbale Mehrarbeitsberechtigung erhalten bzw. grundsätzlich berechtigt sein, Freizeit aufzubauen. Spalte Gültig ab: Enthält das Gültigkeitsbeginn-Datum für das Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil. Spalte Art: Enthält die Mehrarbeitsberechtigungsart, z. B. Mehrarbeits- der Freizeit-Berechtigung. Spalte Kennung: Enthält die Kennung für die Mehrarbeitsberechtigung. Flgende Werte sind möglich: 0 keine Mehrarbeitsberechtigung, auch wenn z.b. im Mitarbeiterbuchungsbereich eine Mehrarbeitsberechtigung für einen bestimmten Tag abgelegt wäre. 1 GenerelleMehrarbeitsberechtigung, d.h. es sind keine zusätzlichen Berechtigungen im Mitarbeiter-Buchungsbereich/-Vrtragsbereich ntwendig 2 An erlaubten Tagen, d.h. für die gewünschten Tage sind zusätzliche Berechtigungen im Mitarbeiter-Buchungsbereich/-Vrtragsbereich ntwendig. 3 Ab max. Gleitzeit, d.h. Mehrarbeit wird erst aufgebaut, wenn der maximale Gleitzeitsald erreicht ist. Spalte Mehrarbeit: Enthält flgende Infrmatinen: Ab...enthält diejenige anrechenbare Istzeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), ab der Mehrarbeit der Freizeit (siehe unten) erst anfallen kann. Min...enthält diejenige Zeit, pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten die mindestens erreicht werden muss, um als Mehrarbeit gerechnet zu werden. Zeiten darunter gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Max...enthält diejenige Zeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), die maximal als Mehrarbeit gerechnet werden sll. Zeiten darüber gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Zeitwirtschaft 181

182 Rundung...enthält die Auf- (+) der Abrundung (-) der Mehrarbeitszeit (z.b. auf Viertelstunden), bei Abrundung geht die restliche Zeit in die Gleitzeitrechnung ein. Spalte Freizeit: Enthält flgende Infrmatinen: Min... enthält diejenige Zeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), die mindestens erreicht werden muss, um als Freizeit gerechnet zu werden. Zeiten darunter gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Max... enthält diejenige Zeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), die maximal als Freizeit gerechnet werden sll. Zeiten darüber gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Rundung... enthält die Auf- (+) der Abrundung (-) der Freizeit (z. B. auf Viertelstunden), bei Abrundung geht die restliche Zeit in die Gleitzeitrechnung ein. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten MABprfils. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen MABprfils. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten MABprfils. Dialge "Mehrarbeitsprfil ändern/neu" In diesem Dialg werden Mehrarbeitsberechtigungs(MAB)-Prfile geändert bzw. neu erstellt. In einem Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil ist festgelegt, nach welchen Kriterien Mehrarbeit angerechnet werden sll. Ein Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil kann abhängig vm Gültigkeitsbeginn-Datum unterschiedliche Berechtigungsprfile enthalten. Dies bedeutet, dass bei sich ändernden Betriebsvereinbarungen die neue Regelung zusätzlich in ein bestehendes Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil aufgenmmen werden kann. 182 Zeitwirtschaft

183 Eingabefeld Gültig ab: Enthält das Gültigkeitsbeginn-Datum des Mehrarbeitsberechtigungs-Prfils. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Auswahlfeld Berechtigungsart Enthält alle definierten Mehrarbeitsberechtigungsarten. Dazu gehören Keine Berechtigung (auch hne Berechtigung sind Mehrarbeitsberechtigungen im Mitarbeiter-Buchungsbereich gültig) und die entsprechenden Mehrarbeits- bzw. Freizeitberechtigungen aus den Buchungsarten. Auswahlfeld Kennung Enthält die Kennungen für die Mehrarbeitsberechtigung. Flgende Werte sind möglich: 0 keine Mehrarbeitsberechtigung, auch wenn z.b. im Mitarbeiterbuchungsbereich eine Mehrarbeitsberechtigung für einen bestimmten Tag abgelegt wäre. 1 Generelle Mehrarbeitsberechtigung, d.h. es sind keine zusätzlichen Berechtigungen im Mitarbeiter-Buchungsbereich/-Vrtragsbereich ntwendig. 2 An erlaubten Tagen, d.h. für die gewünschten Tage sind zusätzliche Berechtigungen im Mitarbeiter-Buchungsbereich/-Vrtragsbereich ntwendig. 3 Ab max. Gleitzeit, d.h. Mehrarbeit wird erst aufgebaut, wenn der maximale Gleitzeitsald erreicht ist. Eingabefeld Mehrarbeit ab Enthält in Stunden und Minuten diejenige anrechenbare Istzeit, pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), ab der Mehrarbeit der Freizeit (siehe unten) erst anfallen kann. Enthält dieses Eingabefeld Null, s wird Mehrarbeit/Freizeit ab Erreichen der Sllzeit gerechnet. Abhängig vn der Berechtigungsart sind entweder die Parameter für Mehrarbeit der Freizeit festzulegen. Eingabefeld Mehrarbeit min: Enthält in Stunden und Minuten diejenige Zeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), die mindestens erreicht werden muss, um als Mehrarbeit gerechnet zu werden. Zeiten darunter gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Zeitwirtschaft 183

184 Eingabefeld Mehrarbeit max:enthält in Stunden und Minuten diejenige Zeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), die maximal als Mehrarbeit gerechnet werden sll. Zeiten darüber gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Eingabefeld Mehrarbeit Rundung:Enthält in Stunden und Minuten diejenige Zeit für die Auf- (+) der Abrundung (-) der Mehrarbeitszeit (z.b. auf Viertelstunden). Bei Abrundung geht die restliche Zeit in die Gleitzeitrechnung ein. Eingabefeld Freizeit min:enthält in Stunden und Minuten diejenige Zeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), die mindestens erreicht werden muss, um als Freizeit gerechnet zu werden. Zeiten darunter gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Eingabefeld Freizeit max:enthält in Stunden und Minuten diejenige Zeit pr Tag/Mnat/Wche/Jahr (abhängig vn der Sllzeitdefinitin in den Zeitrechnungsstammdaten), die maximal als Freizeit gerechnet werden sll. Zeiten darüber gehen in die Gleitzeitrechnung ein. Eingabefeld Freizeit Rundung:Enthält in Stunden und Minuten diejenige Zeit für die Auf- (+) der Abrundung (-) der Freizeit (z.b. auf Viertelstunden). Bei Abrundung geht die restliche Zeit in die Gleitzeitrechnung ein. Auswahlfeld Außerrahmenber.: Enthält die Außerrahmenberechtigungen für die reine Gleitzeitrechnung (keine Mehrarbeit, kein Freizeitaufbau). Es sind flgende Berechtigungen möglich: 0 Keine Berechtigung 1 Außerrahmenberechtigung 2 Nachrahmenberechtigung 3 Vrrahmenberechtigung Hinweis: Die Vergabe einer Außerrahmenberechtigung (1 bis 3) ist nur sinnvll, wenn unter Berechtigungsart keine Mehrarbeitsberechtigung vergeben wird (Wert Keine Berechtigung). Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil löschen Ein Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil kann abhängig vm Gültigkeitsbeginn-Datum unterschiedliche Berechtigungsprfile enthalten. Wird ein slches Berechtigungsprfil nicht mehr benötigt, s kann es gelöscht werden. Durch das Löschen dieses Berechtigungsprfils sind alle Persnen bezüglich der Mehrarbeitsrechnung betrffen, die dieses Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil in ihren Zeitrechnungsstammdaten eingetragen haben. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage: Eintrag inprfil xx, gültig ab Jahr-Mnat-Tag löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Mehrarbeitsberechtigungs-Prfil gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Urlaubsregelung Dialg "Urlaubsregelverwaltung" In diesem Dialg werden die BAT-Urlaubsregeln, d.h. die Abhängigkeit des Urlaubsanspruchs vm Alter und ggf. der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters, verwaltet. Die angelegten Urlaubsregeln können dann dem Mitarbeiter zugerdnet werden. Weitere Infrmatinen finden Sie in denrechnungs- Stammdaten. Eine sinnvlle Zurdnung der BAT-Urlaubsregel ist nur für slche Mitarbeiter sinnvll, für die das Geburtsdatum und ggf. Eintrittsdatum im System vrhanden sind. 184 Zeitwirtschaft

185 Spalte Nr.: Enthält die BAT-Urlaubsregel-Nummer. Spalte Kurzbezeichnung: 15-stelliges, alphanumerisches Feld für die Kurzbezeichnung. Spalte Bezeichnung: 40-stelliges, alphanumerisches Feld für die Bezeichnung. Funktinstaste Menübefehl F3 F4 Eintrag suchen Eintrag ändern Beschreibung Suchen einer vrhandenen Urlaubsregel mit Hilfe unterschiedlicher Suchkriterien. Treffen mehrere Datensätze auf die Kriterien zu, wird eine Auswahlliste angezeigt. Ändern der angezeigten Urlaubsregel. F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Urlaubsregel. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten Urlaubsregel. Dialg "Urlaubsregel neu/ ändern/löschen" Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters nach BAT-Regeln variiert abhängig vm Alter des Mitarbeiters und ggf. vn der Dauer seiner Firmenzugehörigkeit. Beispiel: Der Erhlungsurlaub des Angestellten aus Vergütungsgruppe X beträgt: bis zum vllendeten 30. Lebensjahr 26 Arbeitstage bis zum vllendeten 40. Lebensjahr 29 Arbeitstage Zeitwirtschaft 185

186 nach vllendetem 40. Lebensjahr 30 Arbeitstage. Die Dauer der Firmenzugehörigkeit wird in diesem Fall nicht berücksichtigt. Eingabefeld Nr.: Enthält eine eindeutige Nummer der Urlaubsregel im Wertebereich 1 bis 999. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Feld. Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Feld. In der Liste im unteren Bereich des Dialgs werden die einzelnen altersabhängigen Urlaubsansprüche zusammengefasst: Eingabefeld ab Alter: Enthält die Altersuntergrenze. Dies ist ein numerisches Feld. Eingabefeld ab Firmenzugehörigkeit: Enthält die minimale Dauer der Firmenzugehörigkeit. Dies ist ein numerisches Feld. Eingabefeld Urlaubsanspruch: Enthält den Urlaubsanspruch in Tagen. Dialg "Urlaubsregel: Altersgrenze einfügen" In diesem Dialg werden alters- und fimenzugehörigkeitabhängige Urlaubsansprüche angelegt. 186 Zeitwirtschaft

187 Eingabefeld ab Alter: Enthält die Altersuntergrenze. Dies ist ein numerisches Feld. Eingabefeld ab Firmenzugehörigkeit: Enthält die minimale Dauer der Firmenzugehörigkeit. Dies ist ein numerisches Feld. Eingabefeld Urlaubsanspruch: Enthält den Urlaubsanspruch in Tagen. Saldprüfungen Dialg "Saldprüfungen" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Saldprüfprfil. Zeitwirtschaft 187

188 Spalte Prfil Nr.: Enthält die Nummer des jeweiligen Saldprüfprfils im Wertebereich vn 1 bis 99. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung für das jeweilige Saldprüfprfil. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung für das Saldprüfprfil. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Saldenprüfeintrags. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Saldenprüfeintrags. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Saldenprüfeintrags. F7 Saldprüfprfil Anzeigen des Saldprüfprfils. Dialge "Saldprüfungen ändern/neu" In diesem Dialgfenster werden Saldprüfprfile bezüglich ihrer Kurzbezeichnung und Bezeichnung geändert bzw. mit ihrer Prfilnummer, Kurzbezeichnung und Bezeichnung neu erstellt. Die Festlegung der Saldprüfkriterien erflgt im Dialg Saldprüfprfil. Eingabefeld Prfil Nr.: 3-stelliges numerisches Eingabefeld für die Nummer des jeweiligen Saldprüfprfils im Wertebereich vn 1 bis 99. Dieses Feld ist nur bei Neueingabe bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Kurzbezeichnung des jeweiligen Saldprüfprfils. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Bezeichnung des Saldprüfprfils. 188 Zeitwirtschaft

189 Saldprüfungen löschen Wird ein Saldprüfprfil nicht mehr verwendet,kann es gelöscht werden. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage: Möchten Sie Saldprüfprfil xx mit allen Einträgen löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Saldprüfprfil gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird das Saldprüfprfil bei einer Persn nch verwendet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. Dialg "Saldprüfprfil" In diesem Dialg werden Saldprüfprfile verwaltet. In einem Saldprüfprfil ist festgelegt, nach welchen Kriterien der Gleitzeit-/Freizeitsald (Zeitguthaben) geprüft bzw. verarbeitet werden sll. Ein Saldprüfprfil kann abhängig vm Gültigkeitsbeginn-Datum unterschiedliche Prüfprfile enthalten. Dies bedeutet, dass bei sich ändernden Betriebsvereinbarungen die neue Regelung zusätzlich in ein bestehendes Saldprüfprfil aufgenmmen werden kann. Jeder Persn kann in den Zeitrechnungsstammdaten ein Saldprüfprfil zugerdnet werden (abgesehen vn zeitraumbezgenen Änderungen dieser Zurdnung über den Mitarbeiter-Vrtragsbereich). Spalte Gültig ab: Enthält das Gültigkeitsbeginn-Datum für das Saldprüfprfil. Das Gültigkeitsende-Datum ist unbegrenzt. Die Gültigkeit eines Prüfprfils erlischt jedch, wenn ein weiteres Prüfprfil mit einem jüngeren Gültigkeitsbeginn-Datum innerhalb desselben Saldprüfprfils existiert und dertag des jüngeren Gültigkeitsbeginn-Datums erreicht ist. Zeitwirtschaft 189

190 Spalte Minimalsald: Enthält den minimalen Gleitzeitsald nach einer unter Peridenanzahl plus Startperide (siehe unten) festgelegten Peride. Bei Unterschreitung des Minimalsalds erflgt ein Hinweis in der entsprechenden Auswertung. Spalte Maximalsald: Enthält den maximalen Gleitzeitsald nach einer unter Peridenanzahl plus Startperide (siehe unten) festgelegten Peride. Bei Überschreitung des Maximalsalds wird in Abhängigkeit der Kennung unter Umbuchung (siehe unten) der Überhang entweder gestrichen der auf ein anderes Knt umgebucht. Spalte Peridenanzahl: Enthält die Anzahl der Periden, nach der die Zeitsalden überprüft werden. Spalte Startperide: Enthält den Start-Kalendermnat, ab dem die Gleitzeitsaldberechnung erstmalig beginnen sll. Spalte Streichzeit: Falls die Umbuchungskennung die Werte 2 bis 4 aufweist sll die Streichzeit bei einem Überhang zum Maximalsald gestrichen werden (jedch maximal der Überhang). Falls Umbuchungskennung die Werte 6 der 7 aufweist sll der Überhang zu Maximalsald maximal bis zu diesem Wert umgebucht bzw. als Zulage ausgewiesen werden. Spalte Umbuchung: Enthält Infrmatinen, wie ein Überhang zu den Werten aus Maximalsald und Streichzeit verarbeitet wird. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Saldprüfprfil ändern/neu. Spalte Zulage:Enthält die Zulagennummer, die nur bei bestimmten Umbuchungs-Kennungen vn Bedeutung ist. Spalte Neg. Kappung:Kann die Werte j der n enthalten Falls der Wert j gesetzt ist, werden auch die Zeiten kleiner Minimalsald gekappt. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Saldprüfprfils. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Saldprüfprfils. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Saldprüfprfils. Dialge "Saldprüfprfil ändern/neu" In diesem Dialg werden Saldprüfprfile geändert bzw. neu erstellt. In einem Saldprüfprfil ist festgelegt, nach welchen Kriterien der Gleitzeitsald (Zeitguthaben) geprüft bzw. verarbeitet werden sll. Ein Saldprüfprfil kann abhängig vm Gültigkeitsbeginn-Datum unterschiedliche Prüfprfile enthalten. Dies bedeutet, dass bei sich ändernden Betriebsvereinbarungen die neue Regelung zusätzlich in ein bestehendes Saldprüfprfil aufgenmmen werden kann. Zu einem Gültigkeitsbeginn können mehrere Saldprüfprfile angelegt werden. Diese werden durch die Saldnummer unterschieden. 190 Zeitwirtschaft

191 Eingabefeld Saldnummer: 1-stelliges numerisches Feld mit der Saldprüfprfilnummer zu einem bestimmten Gültigkeitsbeginn. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Auswahlfeld Gültigkeit: Flgende Werte sind möglich: 1 zusätzlich: Ein Saldprüfprfil sll zusätzlich zu den anderen Prfilen verwendet werden. 2 ausschließlich: Nur das ausgewählte Saldprüfprfil sll verwendet werden. Eingabefeld Gültigkeitsbeginn: Enthält das Gültigkeitsbeginn-Datum des Saldprüfprfils. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Hinweis: Das Gültigkeitsende-Datum ist unbegrenzt. Die Gültigkeit eines Prüfprfils erlischt jedch, wenn ein weiteres Prüfprfil mit einem jüngeren Gültigkeitsbeginn-Datum innerhalb desselben Saldprüfprfils existiert und dertag des jüngeren Gültigkeitsbeginn-Datums erreicht ist. Zeitwirtschaft 191

192 Eingabefeld Minimaler Sald: Enthält den minimalen Gleitzeitsald (Vrzeichen, Stunden und Minuten, Minimalwert -9999:59), der nach einer festgelegten Anzahl vn Periden nicht unterschritten werden darf. Bei Unterschreitung des Minimalsalds erflgt ein Hinweis in der entsprechenden Auswertung. Eingabefeld Maximaler Sald: Enthält den maximalen Gleitzeitsald (Vrzeichen, Stunden und Minuten, Maximalwert +9999:59), der nach einer festgelegten Anzahl vn Periden nicht überschritten werden darf. Bei Überschreitung des Maximalsalds wird in Abhängigkeit der Kennung unter Umbuchen (siehe unten) der Überhang entweder gestrichen der auf ein anderes Knt umgebucht. Eingabefeld Peridenanzahl: 2-stelliges numerisches Eingabefeld mit einem Wertebereich vn 1 bis 12 für die Anzahl der Periden, nach der der Gleitzeitsald überprüft werden sll. Eingabefeld Startperide (0..12): 2-stelliges numerisches Eingabefeld mit einem Wertebereich vn 0 bis 12 für den Start-Kalendermnatab dem die Gleitzeitsaldberechnung erstmalig beginnen sll. Ist der Wert = 0 wird keinerlei Prüfung durchgeführt. Beispiel: Sll ein Gleitzeitsald alle 6 Mnate, jeweils im März (Mnat 3) und im September (Mnat 9) überprüft werden, wäre die Peridenanzahl = 6 und die Startperide = 4 bzw.10 zu setzen. Eingabefeld Prüftag (0...31): Der Tag im Mnat, an dem die Peridenregel greift. (0 bedeutet letzter Tag der Peride) Eingabefeld Zeitentnahmekennung: Definiert das Entnahmeknt an Tagen mit Istzeit kleiner Sllzeit Eingabefeld Streichzeit: Enthält die Streichzeit (Vrzeichen, Stunden und Minuten, Maximalwert +499:59). Falls die Umbuchungskennung die Werte 2 bis 4 aufweist sll die Streichzeit bei einem Überhang zum Maximalsald gestrichen werden (jedch maximal der Überhang). Falls die Umbuchungskennung die Werte 6 der 7 aufweist sll der Überhang zu Maximalsald maximal bis zu diesem Wert umgebucht bzw. als Zulage ausgewiesen werden. Eingabefeld Negativkappung: Kann die Werte j der n enthalten Falls der Wert j gesetzt ist, werden auch die Zeiten kleiner als Minimalsald gekappt. Die gestrichene Zeit wird im Feld Pause2 bei der Peridendaten ausgewiesen. Auswahlfeld Umbuchen: Bietet Möglickeiten für die Verarbeitung des Überhanges (zu der Summe aus Maximalsald und Streichzeit) an. Die möglichen Werte finden Sie in der unten aufgeführten Liste. Auswahlfeld Zulage: Enthält die Zulagennummer, die nur bei bestimmten Umbuchungs-Kennungen vn Bedeutung ist. Eingabefelder Parameter 1 und Parameter 2: Enthalten zusätzliche Parameter, die nur bei bestimmten Umbuchungs-Kennungen vn Bedeutung sind. Eingabefelder Ampel: Ist einer dieser Werte ungleich 0, dann wird für die betrffene Persn der Ampelstand ermittelt. Mögliche Werte des Auswahlfelds Umbuchen: 0 Keine Überprüfung Keine Überprüfung auf Maximalsald, nur Hinweis in der entsprechenden Auswertung 1 Streichen aus Gleitzeit Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald 2 Umbuchen in Freizeit Umbuchen des Überhangs in das Freizeitknt Beispiel: Streichzeit = 10:00. Die ersten 10:00 Stundenwerden gestrichen, der Rest 192 Zeitwirtschaft

193 wird ins Freizeitknt umgebucht. 3 Umbuchen in Verteilzeit Umbuchen des Überhangs in das Verteilzeitknt Beispiel 1: Streichzeit = 10:00. Die ersten 10:00 Stunden werden gestrichen, der Rest wird ins Verteilzeitknt umgebucht. Über das Eingabefeld Parameter 1 kann die Verteilzeit bewertet werden. Beispiel 2: Gleitzeit: 22:36 - max. Sald 10:00 Parameter1 = 1 es werden 12:36 in die Verteilzeit umgebucht Parameter 1 = 2 es werden 6.18 (die Hälfte) in die Verteilzeit umgebucht. 4 Ausweisen als Zulage Streichen des Überhanges aus dem Gleitzeitknt und Ausweisen dieser Zeit als Zulage mit der unter Zulage definierten Zulagennummer. Beispiel: Streichzeit=10:00. Die ersten 10:00 Stundenwerden gestrichen, der Rest wird aus dem Gleitzeitknt gestrichen und als Zulage ausgewiesen. 6 Umbuchen in Freizeit max 7 Umbuchen in Verteilzeit, max. 8 Verzinsung des Freizeitknts 9 Umbuchen Freizeit, speziell 1 Umbuchen der Streichzeit in das Freizeitknt, Streichen des Überhanges (zu der Summe aus Maximalsald und Streichzeit). Beispiel: Streichzeit 10:00. Maximal 10:00 Stunden werden ins Freizeitknt umgebucht, der Rest wird gekappt. Umbuchen der Streichzeit in das Verteilzeitknt, Streichen des Überhanges (zu der Summe aus Maximalsald und Streichzeit). Beispiel: Streichzeit 10:00. Maximal 10:00 Stunden werden ins Verteilzeitknt umgebucht, der Rest wird gekappt. Verzinsung des Freizeitknts mit einem Przentwert, der in einer unter Zulagennr definierten Zulage hinterlegt ist. Umbuchen des Überhangs (zu der Summe aus Maximalsald und Streichzeit) in das Freizeitknt, Streichen der seit der letzten n Mnate nicht entnmmenen Freizeit. Anzahl n stammt aus den allgemeinen Zeitparametern, Feld Freizeit abfeiern. Beispiel: Freizeit, die am aufgebaut wurde, muss spätestens bis wieder abgebaut werden. In der Tagesrechnung werden bei Persnen mit dieser Umbuchungskennung an Tagen, bei denen die Sllzeit nicht erreicht wird, die anfallenden Minusstunden autmatisch aus dem Freizeitknt entnmmen, slange dieses nch einen psitiven Wert enthält. 12 Streichen Gleitzeit, speziell 1 13 Umbuchung in Freizeit, speziell 3 14 Nichts streichen, speziell 1 19 Prüfung Gleitzeit+Freizeit Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald (wie 1). Bei der Zeitentnahme wird die Zeit zuerst aus der Gleitzeit entnmmen bis Gleitzeit = 0, dann aus der Freizeit (slange Freizeit >0). Umbuchen der Verteilzeit plus evtl. der Freizeit aus umgewandelten Zuschlägen in das Gleitzeitknt, Umbuchen des Überhanges in Freizeitknt. Verteilzeitaufbau muss in n Mnaten abgebaut werden. Anzahl n stammt aus den allgemeinen Zeitparametern, Feld Freizeit abfeiern. Umbuchen der Verteilzeit plus evtl. Freizeit aus umgewandelten Zuschlägen in das Gleitzeitknt. Es werden keine Zeiten gestrichen. Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald (wie 1), zusätzlich im Mnat Startperide (einmal jährlich) Kappen der Freizeit, die größer als die Streichzeit ist. Die Streichzeit wird zusätzlich im Knt Verteilzeit abgelegt. 20 Ampelknt 1 Ampelknt (abslute Grenzwerte). Es gelten flgende Grenzwerte: Zeitwirtschaft 193

194 Beim Gleitzeitknt-Stand > Maximalsald : Ampelstand rt psitiv Beim Gleitzeitknt-Stand > Minimalsald: Ampelstand gelb psitiv Beim Gleitzeitknt-Stand <-Minimalsald: Ampelstand gelb negativ Beim Gleitzeitknt-Stand <-Maximalsald: Ampelstand rt negativ Snst Ampelstand grün Die zusätzliche Kappungsgrenze kann im Feld Parameter 1 (s. unten) angegeben werden. Falls keine Kappungsgrenze angegeben wird, wird nicht gekappt. 21 Ampelknt (%) Ampelknt (Grenzwerten als Vielfaches der täglichen Sllzeit). Es gelten flgende Grenzwerte: Beim Gleitzeitknt-Stand > (Stundenwert in Streichzeit)*Tagessllzeit: Ampelstand rt psitiv Beim Gleitzeitknt-Stand > (Stundenwert in Maximalsald)*Tagessllzeit: Ampelstand gelb Beim Gleitzeitknt-Stand >(Stundenwert in Minimalsald)*Tagessllzeit: Ampelstand grün Beim Gleitzeitknt-Stand <(Stundenwert in Maximalsald)*Tagessllzeit: Ampelstand rt negativ Die zusätzliche Kappungsgrenze kann im Feld Parameter 1 angegeben werden (abslut in ganzen Stunden, wenn Parameter2 = 0, przentual zur täglichen Sllzeit in Hundertstel, wenn Parameter2 = 1). Falls keine Kappungsgrenze angegeben wird, wird nicht gekappt. 22 Freizeit in Gleitzeit Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald (wie 1), aber Freizeitaufbau wird direkt ins Gleitzeitknt gebucht. Auszubezahlende Mehrarbeit wird an Werktagen erst nach Überschreiten des Maximalsalds ausgewiesen. 23 Streichen Gleitzeit Der Wert in Feld Streichzeit wird aus dem Gleitzeitknt gestrichen, wenn der Wert in Saldminimum nicht unterschritten wird. 24 Ampel psitiv Ampelknt nach Abslut-Werten hne Vrzeichenunterscheidung: 25 Freizeit nach Mehrarbeit Beim Gleitzeitknt-Stand > Maximalsald : Ampelstand rt psitiv Beim Gleitzeitknt-Stand > Minimalsald: Ampelstand gelb psitiv Beim Gleitzeitknt-Stand <-Minimalsald: Ampelstand gelb psitiv Beim Gleitzeitknt-Stand <-Maximalsald: Ampelstand rt psitiv Snst Ampelstand grün Die zusätzliche Kappungsgrenze kann im Feld Parameter 1 angegeben werden. Falls keine Kappungsgrenze angegeben wird, wird nicht gekappt. Umbuchen des Überhangs (zu der Summe aus Maximalsald und Streichzeit) in das Freizeitknt, die Zeitzuschläge werden wegen der Ausgabe in Zeitdatenliste bei Peridendaten zusätzlich als Pause2 abgelegt. Nicht abgefeierte Freizeit wird ins Mehrarbeitsknt (+25%) umgebucht, wenn der Parameter Freizeit abfeiern aus Allgemeine Zeitparameter >0 ist. 26 Freizeit nach LGM Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald (wie 1), zusätzlich werden mnatlich werden die Nettzeiten aus Gleitzeit+Freizeit+Mehrarbeit auf max. Maximalsald +Streichzeit gekappt. Jährlich (im Mnat Startperide) werden die Zeiten im Gleitzeitknt und im Freizeitknt bis zu einer Summe aus Maximalsald +Streichzeit in das Verteilzeitknt (bis Streichzeit) und in das Knt Pause2 (Rest) 194 Zeitwirtschaft

195 umgebucht. 27 Freizeit nach LGM + 4 Stunden Wie 26 zusätzlich auffüllen auf 4 Std. bei 2. Anwesenheit 28 Streichen alles Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald, Kappen der Freizeit/Mehrarbeit größer Streichzeit. 29 Wchenzulagen Keine Kappung, an Tagen, an denen die Persn sich mindestens in der Gelb-Phase befindet (Gleitzeitknt-Stand > Minimalsald) werden zusätzlich Wchen-Zulagen mit Kennung Nrmalarbeit bearbeitet. 30 Langzeitknt 1 Psitive und negative Gleitzeiten gehen ins Freizeitknt abzüglich der evtl. eingetragenen Streichzeit. 31 Entnahme erst Freizeit Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald, falls die Sllzeit nicht erreicht werden die fehlenden Zeiten aus dem Freizeitknt entnmmen (wenn Freizeit > 0) 32 Gleitzeit+Gestrichene Zeit Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald, Kappen der Gestr.Zeit größer Streichzeit. 33 Streichen täglich Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald täglich mit Ausweisen der gestr. Zeit zusätzlich (zu dem Knt Gestr. Zeit) in Zeitknt Umbuchen DFS Der Stand des Mehrarbeitsknts wird zum Gleitzeitknt addiert, Umbuchen des Freizeitknts ins Gleitzeitknt. 35 Überstunden DFS Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald. Tagesrechnung: bei Freizeitentnahme wird zuerst das Mehrarbeitsknt abgebaut (wenn vrhanden). Der Stand des Mehrarbeitsknts wird zusätzlich ins Gleitzeitknt übernmmen. 36 Istzeit streichen Aus der mnatlichen Istzeit wird der Wert Streichzeit gestrichen, wenn die Istzeit größer dem Wert in Minimalsald ist. 37 MAB minus Streichzeit Umbuchen in Mehrarbeit minus Streichzeit 38 DeuBa-VaZiT Wird täglich gerechnet. An 2 Tagen im Mnat (definiert in Parameter1 und Parameter2) wird geprüft, b die Gleitzeit größer als Maximalsald ist. Eine Fehlermeldung und eine werden erzeugt. Nach mehreren Meldungen wird die Zeit zur Auszahlung ausgewiesen. Verknüpfung mit Wrkflw. 39 Gleitzeit DFS Streichen der mnatlichen Gleitzeit wenn > 0, bis zum Wert in Streichzeit. 40 Mnatsmehrarbet mit Wche Mehrarbeit anrechnen erst ab Maximalsald, aber Zuschläge wchenbezgen. 41 Negativprüfung täglich Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald. Täglich wird geprüft, b das Minimalsald unterschritten wird. Ein Hinweis und evtl. wird generiert (Verknüpfung mit Wrkflw). 42 Nur Hinweise ausgeben Keine Kappung (wie 0), aber die Hinweise (Überschreitung vn Maximalsald /Unterschreitung vn Minimalsald) werden ausgegeben. 43 Alles auf 0 stellen Alle Zeitknten auf 0 stellen, z.b. nach der Testphase 44 DeuBa-Mannheim Ampelknt nach Abslut-Werten hne Vrzeichenunterscheidung (wie 24), zusätzlich Ausgabe vn Hinweis- s in definierten Fällen. 45 Zulagen ab Saldmax Zulagen erzeugen ab Maximalsald, Zulagenmdellnr. in Parameter1, die Zeit wird nach Mehrarbeitsknt umgebucht. 46 Freizeit-Mehrarbeit Freizeit minus Mehrarbeit 47 Ampelknt abslut 4 Werte Ampelknt nach Abslut-Werten hne Vrzeichenunterscheidung: Beim Gleitzeitknt-Stand > Maximalsald : Ampelstand rt psitiv Zeitwirtschaft 195

196 Beim Gleitzeitknt-Stand > Parameter 2: Ampelstand gelb psitiv Beim Gleitzeitknt-Stand <-Streichzeit: Ampelstand gelb negativ Beim Gleitzeitknt-Stand <-Minimalsald: Ampelstand rt negativ Snst Ampelstand grün 48 Zuschlag 25% Zuschlag auf ein psitives Gleitzeitsald. Zuschlagwert wird aus der angegebenen Zulage genmmen. 49 Streichen GLZ Mnat Es wird der Wert in STREICHZEIT aus dem Gleitzeitknt gestrichen, maximal die im Mnat aufgebaute Gleitzeit. -> neg. Streichzeiten werden immer gerechnet. 51 Streichen Mnat tägl. Kappen der Mnatsgleitzeit größer SALDOMAX (nur für Tagesrechnung) (wie 31 bei Mnat) d.h. an jedem Tag wird das maximale Sald geprüft und ggf. gekappt. 52 Streichen am Tag der Wchenrechnung 53 Streichen aus MAB mnatlich Kappen der Gleitzeit größer SALDOMAX an den Wchentag aus allg. Zeitparametern "Tage Wchenrechnung" d.h. einmal pr Wche wird das maximale Sald geprüft und ggf. gekappt. Kappen der Gleitzeit größer SALDOMAX Mehrarbeit anrechnen erst ab Saldmax, Zuschläge mnatsbezgen (Fa. Martin) 54 Mnatsmehrarbeit Kappen der Gleitzeit größer Maximalsald, Mehrarbeit wird erst ab Maximalsald angerechnet. Die auf dem Mehrarbeitsknt verbliebene Zeit wird als mnatliche Zulage (entsprechend dem Wert Zulage ) ausgewiesen. Saldprüfprfil löschen Ein Saldprüfprfil kann abhängig vm Gültigkeitsbeginn-Datum unterschiedliche Prüfprfile enthalten. Wird ein slches Prüfprfil nicht mehr benötigt, s kann es gelöscht werden. Durch das Löschen dieses Prüfprfils sind alle Persnen bezüglich der Saldprüfung betrffen, die dieses Saldprüfprfil in ihren Zeitrechnungsstammdaten eingetragen haben. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage: Eintrag inprfil xx, gültig ab Jahr-Mnat-Tag löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Saldprüfprfil gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Fehlergrundverwaltung Dialg "Fehlergrund-Verwaltung" In diesem Dialg werden alle Fehlergründe und snstigen Ereignisse verwaltet, die als Fehler der Hinweis prtklliert werden können. Die Fehlergründe mit den Nummern 1 bis 24 betreffen Buchungen. Dies sind die Fehlermeldungen, die nrmalerweise in den Buchungs- und Tagesdaten und im Fehlerprtkll als Fehlermeldungen der Infrmatinen erscheinen. Fehlergründe mit Nummer 25 bis 45 betreffen Ergebnisdaten, z.b. Pausen- der Peridenregelungen etc. Unter Nummer 50 bis 57 sind Fehlergründe aufgelistet, die auf fehlende Parameter aus den Zeitwirtschaftstabellen bzw. Basisdefinitinen hinweisen. Diese Fehler können nur in Extremfällen, z. B. bei Datenbankfehlern auftreten. Fehlergründe ab Nummer 60 betreffen Schnittstellen zu Fremdsystemen, z.b. PEP-Systeme. 196 Zeitwirtschaft

197 Hinweis: Neuaufnahmen vn Fehlergründen sind nur durch Entwicklung vn Prgrammzusätzen möglich. Spalte Nr.: Enthält die Nummer des Fehlers im Wertebereich vn 1 bis 99. Spalte Beschreibung: Enthält eine Fehlerbeschreibung. Spalte Text,: Enthält einen Text, den der Betreiber selbst definieren kann. Dieser Text wird für das Fehlerprtkll verwendet. Spalte Kbz.: Enthält eine Kurzbezeichnung des Fehlers, die der Betreiber selbst definieren kann. Spalte Ausg.: Setzen des Wertes j bedeutet, dass der Fehler im Fehlerprtkll ausgegeben werden sll, Setzen des Wertes n bedeutet, dass dieser Fehler nicht im Prtkll erscheinen sll. Spalte IAusg.: Enthält die Internet-Ausgabe, die flgende Werte enthalten kann: 0 = Fehlergrund wird im Internet nicht angezeigt. 1 = Fehlergrund wird im Internet in der Teambearbeitung angezeigt. 2 = Fehlergrund wird im Internet in der Teambearbeitung und bei der persönlichen Anzeige angezeigt. Spalte AutInf: Enthält die autmatische Infnummer. Bei Setzen des Wertes j wird Fehlermeldung bei autmatischer Infnummernerzeugung im Tagesabschluss berücksichtigt. Spalte Pausg,: Bei Setzen des Wertes j wird die Fehlermeldung bei der Prjektauswertung als Fehler berücksichtigt. Spalte Pint: Inhalt des Feldes ist vm Fehlergrund abhängig. Zeitwirtschaft 197

198 Spalte Ausg.: Enthält die Einstellungen für die autmatische -Generierung. Flgende Werte können enthalten sein: 0 : Für diese Fehlergründe können keine autmatischen Mails definiert werden. >=1 : Für diese Fehlergründe können über die Wrkflw-Verwaltung autmatische s definiert werden. Die Mails werden nur im Tagesabschluss erzeugt, nicht bei nrmaler Nachberechnung, (Ausnahme: siehe Nr.99) 99 : Für diese Fehlergründe können autmatische s definiert werden. Die Mails werden bei jeder Berechnung des betrffenen Tages erzeugt, aber nur wenn die Fehlermeldung für den betrffenen Tag zum ersten Mal erzeugt wird. Für den Fehlergrund 44 gilt eine Besnderheit: 1 =Ausgabe nur Mntags 2 = nur Dienstags... 7 = nur Snntags >= 90: Ausgabe an jedem Tag Spalte Mailtext: Enthält den Text der . Liste der Fehlergründe: 01 Keine Buchung vrhanden (bei Tag mit Sllzeit ungleich Null) 02 Kmmen-Buchung fehlt (wenn letzte Buchung des Tages nicht Kmmen der Fehlzeit) 03 Gehen-Buchung fehlt (wenn letzte Buchung des Tages nicht Gehen der Fehlzeit) 04 Buchungsreihenflge unzulässig (z.b. wenn zwei Kmmen-Buchungen aufeinanderflgen) 05 Kmmen vr Beginn der Bandbreite (wird aufgehben durch Außerrahmenberechtigung) 06 Gehen nach Ende der Bandbreite (wird aufgehben durch Außerrahmenberechtigung) 07 Kmmen nach Kernzeitbeginn (bezieht sich auf die erste Kmmen-Buchung des Tages) 08 Gehen vr Kernzeitende (bezieht sich auf die letzte Gehen-Buchung des Tages) 09 Abwesenheit während Kernzeit (bei Abwesenheit während der Kernzeit und außerhalb des Pausenrahmens) 10 Erste Buchung Fehlzeitbuchung (bei einer Online-Fehlzeitbuchung als erste Buchung des Tages(z.B. 10:00 Uhr Dienstgang) wird diese Buchung vm System als Fehlzeitende interpretiert. Das System verschiebt die Fehlzeitbuchung auf den Zeitpunkt Beginn der Nrmalzeit aus dem jeweils gültigen Zeitmdell und erzeugt eine Kmmen-Buchung zum Zeitpunkt der riginalen Fehlzeitbuchung (z. B. 08:00 Dienstgang, 10:00 Uhr Kmmen), wenn die jeweilige Fehlzeitbuchung innerhalb der Nrmalzeit liegt) 11 Letzte Buchung Fehlzeitbuchung (bei einer Fehlzeitbuchung als letzte Buchung des Tages (z. B. 14:00 Uhr Dienstgang) wird diese vm System als Fehlzeitbeginn interpretiert. Das System setzt eine Gehen-Buchung zum Ende der Nrmalzeit aus dem jeweils gültigen Zeitmdell ein (z. B. 15:30 Gehen), wenn die jeweilige Fehlzeitbuchung innerhalb der Nrmalzeit liegt) 12 Wegezeit nicht gerechnet (die definierte max. Wegezeit wurde überschritten) 13 Minimale Tagesistzeit nicht erreicht (bei Unterschreitung der min. Anwesenheitszeit im jeweils gültigen Zeitmdell) 14 Maximale Tagesistzeit überschritten (bei Überschreitung der max. Anwesenheitszeit im jeweils gültigen Zeitmdell) 15 Ganztagesfehlzeit plus Buchungen vrhanden (zusätzlich zu Buchungen gibt es für den gleichen Tag einen Ganztages-Fehlzeiteintrag im Mitarbeiter-Vrtragsbereich bzw. Gruppenvrtrag) 198 Zeitwirtschaft

199 16 Mehr als eine Ganztagesfehlzeit vrhanden (es gibt für den betrffenen Tag mehr als einen Ganztages- Fehlzeiteintrag im Mitarbeiter-Vrtragsbereich bzw. Gruppenvrtrag) 17 Urlaubsüberzug (wenn aktueller Resturlaub negativ wird) Krank-Tage überschritten (Anzahl der Tage in pint, wird ab dem 43.(pint+1) Tag ausgegeben) 19 Standard-Buchung eingesetzt (wenn keine Buchung vrhanden ist, wird, falls zugerdnet, die erste Fehlzeitart aus Fehlzeitgruppe 16 (Fehlzeit, die an Tagen hne Buchung, jedch mit Sllzeit größer Null gerechnet werden sll, z.b. Negativerfassung) als Standard-Buchung eingesetzt) 20 Buchung an unzulässigem Terminal(wird z.zt. nicht ausgewertet) 21 Buchung fehlt, auf Sllzeit ergänzt ( wenn in den allg. Zeitparametern der Wert für Tage auffüllen auf 'j' steht der für den Tag eine Berechtigung 62 (Sllzeit bei Fehler) vergeben wird, dann wird bei einem Tag mit mindestenst einer fehlenden Buchung die anzurechnende Istzeit auf die Sllzeit ergänzt. Außerdem wird diese Fehlermeldung bei den Schichtplänen/Autmatischen Schichten mit Schichtauswahl 2 ausgegeben, falls bei fehlender Gehen-Buchung eine Gehen-Buchung vm System erzeugt wird.) 22 Genmmene Pause zu lang (wenn die im Pausenmdell hinterlegte maximale Pausendauer überschritten wird) 23 Frühpause ausserhalb erlaubtem Rahmen (wenn die Frühpause länger als die im Pausenmdell hinterlegte maximale Dauer ist) 24 Autmatischer Schichtwechsel (wenn vm System eine vm Schichtplan abweichende Schicht erkannt und gerechnet wird) 28 Minimale Pausenzeit nicht eingehalten (wenn im Pausentyp hinterlegt ist, dass nur ausgestempelte Zeiten als Pause gerechnet werden, die ausgestempelte Pause aber kleiner als die festgelegte Pausendauer ist) 29 Pause vm System abgezgen (wenn vm System autmatisch die definierte Pause vn der Anwesenheitszeit abgezgen wird. In der Definitin der Pause muss "Meldung bei Systempause" eingestellt sein) 30 Smmerzeitabzug erflgt (wenn an Tagen mit Umstellung vn Winter- auf Smmerzeit Anwesenheiten zwischen 2:00 und 3:00 vrliegen und deshalb eine Stunde weniger Zeit angerechnet wird) 31 Winterzeitzuschlag erflgt (wenn an Tagen mit Umstellung vn Smmer- auf Winterzeit Anwesenheiten zwischen 2:00 und 3:00 vrliegen und deshalb eine Stunde mehr Zeit angerechnet wird) 38 Zeitknt seit 28 Tagen in Rtphase (wenn der Gleitzeitsald seit pint Tagen den psitiven bzw. negativen Grenzwert für die Rtphase überschritten bzw. unterschritten hat.) 39 Abstand zu Vrtag zu kurz (Abstand der 1.Kmmen-Buchung zu Vrtag ist kürzer als der in allgemeine Zeitparameter angegebene Tagesabstand (in Minuten)) 40 Auf minimale Istzeit aufgefüllt (anrechenbare Zeit bei dem Zeitmdelltyp 8 der 9 auf minimale Istzeit aufgefüllt) 41 Durchschnitt 5-Tage-Wche verletzt (Innerhalb der pint Wchen wurde durchschnittlich an mehr als 5 Tagen in der Wche gearbeitet) 42 Zeit aufgefüllt wegen Abstand zu Vrtag (nur bei Mitarbeiter mit Saldprüfprfilen mit Umbuchungskennung 27, 28) 43 n Tage hne Buchung (Anzahl der Tagen in pint, die letzten pint Arbeitstage mit Fehlergrund 1 (Tage hne Buchung) der Fehlergrund 19 (Standardfehlzeit eingesetzt) vrhanden) 44 Saldgrenze bald erreicht (die Saldtleranz aus pint erreicht (wenn über Saldenprüfprfil- Umbuchungskennung 33 (tägliche Kappung) der 38 eingestellt ist) 45 Prjektzurdnung fehlerhaft (wenn die Prjektzurdnung ganz bzw. teilweise fehlt) 46 Saldgrenze 2 Wchen überschritten (wenn nach 2 Wchen immer nch der max.sald aus dem Saldprüfprfil überschritten ist, nur wenn über Saldenprüfprfil-Umbuchungskennung 38 eingestellt ist) 47 Saldgrenze 4 Wchen überschritten (wenn nach 4 Wchen immer nch der max.sald aus dem Zeitwirtschaft 199

200 Saldprüfprfil überschritten ist, nur wenn über Saldprüfprfil-Umbuchungskennung 38 eingestellt ist) 48 Saldgrenze 6 Wchen überschritten (wenn nach 6 Wchen immer nch der max.sald aus dem Saldprüfprfil überschritten ist, nur wenn über Saldprüfprfil-Umbuchungskennung 38 eingestellt ist) 49 Saldminimum unterschritten (Minimalsald aus dem Saldprüfprfil unterschritten, nur wenn über Saldprüfprfil-Umbuchungskennung 41 (tägliche Prüfung) eingestellt ist) 50 Arbeitszeitplan nicht vrhanden (wenn der Arbeitszeitplan fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz) 51 Typ in autm. Schichttabelle fehlt (wenn der Arbeitszeitplan im autmatischen Schichttyp fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz) 52 Typ in Schichttabelle fehlt (wenn der Arbeitszeitplan im Schichtplan fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz) 53 Zeitmdell nicht vrhanden (wenn ein Zeitmdell im Arbeitszeitplan für den betreffenden Tag fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz durch nachträgliches Einfügen eines neuen Tagestyps im Kalender) 54 Pausenmdell fehlt (wenn ein Pausenmdell im Arbeitszeitplan für den betreffenden Tag fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz durch nachträgliches Einfügen eines neuen Tagestyps im Kalender) 55 Zulagenmdell nicht vrhanden (wenn ein Zulagenmdell im Arbeitszeitplan für den betreffenden Tag fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz durch nachträgliches Einfügen eines neuen Tagestyps im Kalender) 56 Wchentagsfehlzeit nicht vrhanden (wenn die für den betreffenden Tag eingesetzte Wchentagsfehlzeit fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz) 57 Buchungsart / Fehzeitart nicht vrhanden (wenn die für den betreffenden Tag eingesetzte Buchungs- / Fehlzeitart fehlt, z.b. bei Datenbankinknsistenz) 58 Schichttyp nicht zurdenbar (wenn die an dem betreffenden Tag vrhandenen Buchungen aufgrund der vrgegebenen Kriterien keinem Schichttyp zuzurdnen sind) 60 PEP-Basis-Daten fehlen (wenn die geplanten Schichtdaten aus dem PEP-System nicht zur Verfügung stehen) 61 PEP-Schicht-Daten fehlen (wenn die Ist-Schichtdaten aus dem PEP-System nicht zur Verfügung stehen) Stunden Arbeitszeit aktuell erreicht (wenn die Tagesanwesenheit pint Minuten erreicht ist) 71 Sllzeit vrmittags nicht erreicht (wenn über das Zeitmdell die Sllzeit vrmittags definiert ist) 72 Sllzeit nachmittags nicht erreicht (wenn über das Zeitmdell die Sllzeit nachmittags definiert ist) 73 Saldminimum unterschritten (Sald kleiner Minimalsald aus dem Saldprüfprfil bei mnatlicher Prüfung) 74 Saldmaximum überschritten (Gleitzeitsald größer Maximalsald aus dem Saldprüfprfil bei mnatlicher Prüfung) 75 Fehlzeitbuchung am Tag hne Sllzeit (wenn eine Ganztages-Fehlzeitbuchung an Tag hne Sllzeit vrhanden ist) 76 2 Fehlzeitbuchungen übernmmen (2 Ganztagesfehlzeiten an einem Tag übernmmen) 78 Freizeitkappung nach n Mnaten (Freizeitkappung bei der Periden-Umbuchung, Anzahl der Mnate stammt aus den allgemeinen Zeitparameter, Freizeit abfeiern.) 79 Verteilzeitkappung nach n Mnaten (Verteilzeitkappung bei der Periden-Umbuchung, Anzahl der Mnate stammt aus den allgemeinen Zeitparameter, Freizeit abfeiern.) 80 BAT-Regel hne Geburtsdatum (wenn eine BAT-Urlaubsregel parametrisiert ist, diese jedch nicht angewendet werden kann, da das Geburtsdatum fehlt.) 81 Gelbphase erreicht (Ampelstand psitiv bzw. negativ gelb (s. Saldprüfprfil)) 82 Zeitknt seit 28 Tagen in Gelbphase (Ampelstand seit pint Tagen psitiv bzw. negativ gelb (s. Saldprüfprfil)) 83 Rtphase erreicht (Ampelstand psitiv bzw. negativ rt (s. Saldprfprfil)) 200 Zeitwirtschaft

201 84 Gleitzeit-Negativkappung (Gleizeitsald unterschreitet den Minimalsald aus dem Saldprüfprfil, Negativkappung ist im Saldprüfprfil eingestellt) 85 Autmatische Fehlzeitumbuchung (autmatischer Fehlzeitartwechsel, hinterlegt bei dem Fehlzeitart) 86 Ersatz-Schichttyp benutzt (das System findet keinen passenden Schicht und greift auf die im Schichtplan definierte Ersatzschicht) 87 Gelb-Phase am Mnatsende (Ampelstand psitiv bzw. negativ gelb (s. Saldprüfprfil) am Mnatsende) 88 Rt-Phase am Mnatsende (Ampelstand psitiv bzw. negativ rt (s. Saldprüfprfil) am Mnatsende) Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des Fehlergrunds. Dialg "Fehlergrund-Parameter ändern" Zeitwirtschaft 201

202 Anzeigefeld Beschreibung: Die Beschreibung kann nicht geändert werden. Eingabefeld Text: Enthält ein 40-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für beschreibenden Text. Dieser Text wird für das Fehlerprtkll verwendet. Eingabefeld Kurzbezeichnung:Enthält ein 15-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Kurzbezeichnung des Fehlers. Eingabefeld Ausgabe: Bei Setzen des Wertes j wird dieser Fehler im Fehlerprtkll ausgegeben, bei Setzen des Wertes n erscheint der Fehler nicht im Prtkll. Eingabefeld Internet-Ausg.: Kann flgende Werte enthalten: 0 = Fehlergrund wird im Internet nicht angezeigt 1 = Fehlergrund wird im Internet in der Teambearbeitung angezeigt 2 = Fehlergrund wird im Internet in der Teambearbeitung und bei der persönlichen Anzeige angezeigt Eingabefeld Autm. Inf-Nr.: Bei Setzen des Wertes j: Fehlermeldung wird bei autmatischer Infnummernerzeugung im Tagesabschluss berücksichtigt (standardmäßig für die Fehlergründe 1,2,3 u. 4). 202 Zeitwirtschaft

203 Eingabefeld Prjekt-Ausg.: Bei Setzen des Wertes j: Fehlermeldung wird bei der Prjektauswertung als Fehler berücksichtigt. Standardmäßig werden die Fehlergründe 1,2,3,4 und 45 mit j belegt. Eingabefeld Pint: Inhalt des Feldes ist vm Fehlergrund abhängig. Eingabefeld -Ausg.: Kann flgende Werte enthalten: 0 : Für diese Fehlergründe können keine autmatischen Mails definiert werden. >=1 : Für diese Fehlergründe können autmatische Mails über die Wrkflw-Verwaltung definiert werden. Die Mails werden nur im Tagesabschluss erzeugt, nicht bei nrmaler Nachberechnung (Ausnahme: siehe Nr.99) 99 : Für diese Fehlergründe können autmatische Mails definiert werden. Die Mails werden bei jeder Berechnung des betrffenen Tages erzeugt, aber nur wenn die Fehlermeldung für den betrffenen Tag zum ersten Mal erzeugt wird Für den Fehlergrund 44 gilt eine Besnderheit: 1 =Ausgabe nur Mntags 2 = nur Dienstags... 7 = nur Snntags >= 90: Ausgabe an jedem Tag Eingabefeld -Text: Enthält den Text der . Zeitwirtschaft 203

204 Verwaltungstabellen Menü Verwaltungstabellen In diesem Menü sind alle Tabellen für die allgemeine Verwaltung und Organisatin der Zeitwirtschaft zusammengefasst. ZE Stellen-Verwaltung Arbeitnehmertyp-Verwaltung Allgemeine Zeitparameter Tageswechsel-Parameter ZE-Stelllen Verwaltung Dialg "ZE-Stellen-Verwaltung" In diesem Dialg werden die ZE-Stellen verwaltet. Weitere Infrmatinen finden Sie unter ZE Stelle. Spalte Nr.: Enthält die Nummer der ZE-Stelle im Wertebereich vn 1 bis Zeitwirtschaft

205 Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung für die ZE-Stelle. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung für die ZE-Stelle. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der angezeigten ZE-Stelle. F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen ZE-Stelle. F6 Eintrag löschen Löschen der angezeigten ZE-Stelle. Dialge "ZE-Stelle ändern/neu" In diesem Dialg werden die ZE-Stellen geändert bzw. neu erstellt. Eingabefeld ZE-Stelle Nr.: 3-stelliges numerisches Eingabefeld im Wertebereich vn 1 bis Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Eingabefeld. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Eingabefeld. Zeitwirtschaft 205

206 ZE-Stelle löschen Ist eine ZE-Stelle nicht mehr einer der mehreren Persnen in den Basisstammdaten zugerdnet, kann sie gelöscht werden. Um eine ZE-Stelle zu löschen, markieren Sie die ZE-Stelle und drücken die Taste F6. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Möchten Sie die ZE-Stelle löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird die ZE-Stelle gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird die ZE-Stelle nch verwendet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. Arbeitnehmertyp Verwaltung Dialg "Arbeitnehmertyp Verwaltung" In diesem Dialg werden die Arbeitnehmertypen verwaltet. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Arbeitnehmertyp. Spalte Typ Nr.: Enthält die Nummer des Arbeitnehmertyps im Wertebereich vn 1 bis 199. Spalte Kurzbezeichnung: Enthält die Kurzbezeichnung für den Arbeitnehmertyp. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. 206 Zeitwirtschaft

207 Spalte Typ: Enthält den Typ eines Arbeitnehmers. Spalte Bezeichnung: Enthält die Bezeichnung für den Arbeitnehmertyp. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Arbeitnehmertyps. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Arbeitnehmertyps. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Arbeitnehmertyps. Dialge "Arbeitnehmertyp ändern/neu" In diesem Dialg werden die Arbeitnehmertypen geändert bzw. neu erstellt. Eingabefeld Arbeitnehmertyp Nr.: 3-stelliges numerisches Eingabefeld für die Nummer des Arbeitnehmertyps im Wertebereich vn 1 bis 199. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Kurzbezeichnung des Arbeitnehmertyps. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Auswahlfeld Typ: Enthält die möglichen Werte für den Arbeitnehmertyp: 00 Angestellt 01 Gewerblich Anhand des Arbeitnehmertyps können z.b. Zulagen unterschiedlich bewertet werden. Zeitwirtschaft 207

208 Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Bezeichnung des Arbeitnehmertyps. Arbeitnehmertyp löschen Ist ein Arbeitnehmertyp nicht mehr einer der mehreren Persnen in den Basisstammdaten zugerdnet, kann er gelöscht werden. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Den Datenbankeintrag löschen?durch Drücken der Schaltfläche OK wird der Arbeitnehmertyp gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird der Arbeitnehmertyp nch verwendet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. Allgemeine Zeitparameter Dialg "Allgemeine Zeitparameter" In diesem Dialg werden allgemeine Parameter für die Zeitrechnung kundenspezifisch verwaltet. Spalte Ab Datum: Gültigkeitsbeginn-Datum des entsprechenden Parameters. Spalte Parameter:Flgende Werte werden angezeigt: Wechselzeit Kmmen Der Rückklapp-Zeitraum in Stunden und Minuten zum Vrtag für Nicht-Gehen-Buchungen. Diese 208 Zeitwirtschaft

209 Wechselzeit ist erfrderlich, um Nicht-Gehen-Buchungen nach Mitternacht für die lgische Zurdnung zum Vrtag beschränken zu können. Da die Wechselzeit Kmmen nur für die richtige Zurdnung bei Arbeitsunterbrechung ntwendig ist, ist der Rückklapp-Zeitraum entsprechend kurz zu definieren (z. B. 8 Stunden). Diese Wechselzeit wird zum Beispiel für die richtige Zurdnung bei Nachtschichten benötigt. Beispiel: Uhr Kmmen Uhr Gehen, 05 Uhr Kmmen, 07 Uhr Gehen. Aufgrund einer Wechselzeit Kmmen vn 8 Stunden würde die 05 Uhr Kmmen-Buchung nach der Arbeitsunterbrechung als Buchung gewertet, die zum Vrtag gehört. Wechselzeit Gehen: Der Rückklapp-Zeitraum in Stunden und Minuten zum Vrtag für Gehen-Buchungen. Diese Wechselzeit ist erfrderlich, um Gehen-Buchungen nach Mitternacht für die lgische Zurdnung zum Vrtag beschränken zu können. Da die Wechselzeit Gehen für die richtige Zurdnung zur Kmmen-Buchung des Vrtages ntwendig ist, ist der Rückklapp-Zeitraum entsprechend länger zu definieren (z. B. 15 Stunden). Diese Wechselzeit wird zum Beispiel für die richtige Zurdnung bei Nachtschichten benötigt. Aufgrund einer Wechselzeit Gehen vn 15 Stunden würden im bigen Beispiel die 04 Uhr Gehen- Buchung bei Arbeitsunterbrechung und die 07 Uhr Gehen-Buchung bei Arbeitsende als Buchungen gewertet, die zum Vrtag gehören. Freizeit abfeiern: Anzahl der Mnate. Wenn Sie hier einen Wert ungleich 0 eingeben, muss, je nach Definitin im Saldprüfprfil, ein entstandenes Freizeitguthaben nach der definierten Anzahl Mnate wieder abgefeiert werden. Wenn es nicht abgefeiert wird, verfällt die nicht abgefeierte Zeit der sie wird als auszubezahlende Zeit gekennzeichnet (abhängig vn der Definitin im Saldprüfprfil). Freizeit negativ: j bedeutet, dass das Freizeitknt einer Persn auch negative Werte annehmen kann. n bedeutet, dass das Freizeitknt einer Persn keine negativen Werte annehmen kann, d.h. Freizeitentnahme führt in slch einem Fall autmatisch zu einer Gleitzeitentnahme. Tage rechnen: j bedeutet, dass anhand der vrliegenden Buchungen, auch im Falle fehlender Buchungen der Dppelbuchungen, sweit möglich gerechnet (Zeiten saldiert) wird. n bedeutet, dass der entsprechende Tag überhaupt nicht gerechnet wird. Tage auffüllen: j bedeutet, dass bei fehlender Kmmen- bzw. Gehen-Buchung die Istzeit bis zur aktuellen Sllzeit aufgefüllt wird. n bedeutet, dass nicht aufgefüllt wird. Pausenbuchung: j bedeutet, dass die Pausen am Zeiterfassungsgerät nur mit der Pausenbeginn-Taste gebucht werden können. n bedeutet, dass die Abwesenheiten während des Pausenrahmens immer als Pause angerechnet werden und auch mit der Gehen-Taste gebucht werden können. Sieht man eine Pausenbeginn-Taste für ein Zeiterfassungssystem vr, s kann man Pausen vn anderen privaten Arbeitsunterbrechungen unterscheiden. Krrektur vr Peridenprüfung: j bedeutet, dass die Krrekturwerte, die im Dialgfenster Peridendaten krrigieren eingegeben werden können, nch vr der Peridenprüfung kumuliert werden. n bedeutet Kumulierung erst nach der Peridenprüfung (im Flgemnat). Beispiel: Erlaubtes Gleitzeitmaximum am Mnatsende +20 Stunden Aufgelaufener Gleitzeitsald am Mnatsende +15 Stunden Krrektursald +10 Stunden j bedeutet Gleitzeitsald = 20 Stunden am ersten Tag des Flgemnats n bedeutet Gleitzeitsald = 25 Stunden am ersten Tag des Flgemnats. Zeitwirtschaft 209

210 Anwesenheit: 0 bedeutet, dass bei der Ermittlung der Anwesenheitszeit nur die Gehen/Kmmen-Buchungen berücksichtigt werden (reine Anwesenheit). Es werden z.b. keine Pausen abgezgen. 1 bedeutet, dass bei der Ermittlung der Anwesenheitszeit Pausen, Rahmenzeiten usw. berücksichtigt werden (anrechenbare Anwesenheit). Pausen der Zeiten außerhalb der Rahmenzeit werden smit abgezgen. Dies ist die Standardeinstellung. ab 2 Sndersftware. Rechenart: Es können Abweichungen vm Standard-Rechenverfahren angegeben werden, mögliche Werte: 0: Standard, hne Besnderheiten 1: Bei Wchen-/Mnats-/Jahressllzeit wird an Feiertagen keine Feiertagsfehlzeit erzeugt 2: Bei Jahressllzeit wird an Feiertagen keine Feiertagsfehlzeit erzeugt und an Urlaubstagen wird Istzeit=0 erzeugt 3: Rundungen aus Mehrarbeitsprfil werden nur in der Wchenrechnung berücksichtigt 4: Eine in der Zeitdatenpflege fest definierte wöchentliche Sllzeit wird nur für die Anzeige in den aktuellen Auskünften, nicht aber für die eigentliche Berechenung verwendet. Für die Berechnung wird die Sllzeit aus dem Zeitmdell verwendet. Ferner findet keine Zulagenrechnung statt. 5: Eine in der Zeitdatenpflege fest definierte wöchentliche Sllzeit wird nur in der Wchenrechnung berücksichtigt. 11: Mehrarbeitsberechtigungen (Buchungsart 31-39) gelten nicht für Snntag/Feiertag (Tagestyp > 6) 17: Sndersftware 21: Nicht genmmener Zusatzurlaub1 verfällt zum Jahreswechsel 22: Wchenmaximum wird anders interpretiert: Bei Überschreiten vn Wchenmaximum wird einmalig pr Wche 1 Stunde (gleitend) gestrichen Inftext: Anzahl der Tage. Wird hier ein Wert ungleich 0 eingegeben, erzeugt das System beim Berechnen einer Persn autmatisch eine Inftextmeldung 99 (Buchung.k. aber es fehlen die Buchungen), wenn rückwirkend innerhalb der eingegebenen Anzahl der Tage bei dieser Persn vm System eine Fehlermeldung Keine Buchung vrhanden, Kmmen bzw. Gehen-Buchung fehlt der Falsche Buchungsreihenflge erzeugt wird. Diese Fehler-/Hinweismeldung ist autmatisch am Terminal bei einer Buchung des betrffenen Mitarbeiters ausgebbar, wenn in der Terminal-/Tastenverwaltung bei der gewünschten Taste die Kennung Inftext auf j gesetzt ist. Mab kumulieren: n bedeutet, dass in den Peridendaten beim Jahreswechsel die Spalte Mehrarbeit wieder mit 0 beginnt. j bedeutet, dass beim Jahreswechsel die Spalte Mehrarbeit nicht gelöscht, sndern jahresübergreifend frtgeschrieben wird. Urlaubsrechnung: Flgende Werte sind möglich: 0 Keine Urlaubsrechnung 1 Urlaubsjahr = Kalenderjahr 2 Urlaubsjahr ab Eintrittstag (wird in einer späteren Sftwareversin realisiert). Wegezeitenbearbeitung: Flgende Werte sind möglich: 210 Zeitwirtschaft

211 0 keine bedeutet, dass es keine Zeiterfassungsterminals gibt, zwischen denen bezahlte Wegezeiten definiert sind. 1 laut Tabelle bedeutet, dass maximal die in der Tabelle definierte Wegezeit zwischen der Gehen- Buchung und der Kmmen-Buchung an den Wegezeitenterminals angerechnet wird. 2 nur wenn Zeit<Tabellenzeit bedeutet, dass nur wenn die in der Tabelle definierte Wegezeit unterschritten wird, maximal die definierte Wegezeit angerechnet wird. Bei Überschreitung der vrdefinierten Wegezeit wird keine Zeit angerechnet. Mnat mit Smmerzeitbeginn: Am letzten Snntag in diesem Mnat beginnt die Smmerzeit (wenn = 0 wird mit Mnat 3 gerechnet), d.h. bei Anwesenheiten an diesem Tag zwischen 2:00 und 3:00 Uhr gibt es einen Zeitabzug vn 1 Stunde. Mnat mit Winterzeitbeginn:Am letzten Snntag in diesem Mnat beginnt die Winterzeit (wenn = 0 wird mit Mnat 10 gerechnet), d.h. bei Anwesenheiten an diesem Tag zwischen 2:00 und 3:00 Uhr gibt es einen Zeitzuschlag vn 1 Stunde. Anzahl Tage für Wchenrechnung: Falls wöchentliche Zulagen definiert sind, wird hier angezeigt, wieviele Tage die Wche umfasst (5, 6 der 7 Tage). Wöchentliche Zulagen entstehen nur an diesen Tagen. Wchenrechnung: Flgende Werte sind möglich: 0 keine Wchensätze erzeugen, Wchensllzeit am Tag Anzahl Tage für Wchenrechnung ausweisen. 1 keine Wchensätze erzeugen, Wchensllzeit am Mntag ausweisen. 2 Wchensätze erzeugen, Wchensllzeit am Tag Tag Anzahl Tage für Wchenrechnung ausweisen, maximale Wchensllzeit wird geprüft. 3 Wchensätze erzeugen, Wchensllzeit am Mntag ausweisen, maximale Wchensllzeit wird geprüft. 4 Wchensätze erzeugen, mit Teilwchen am Mnatsende, Wchensllzeit am Tag die Anzahl der Tage für Wchenrechnung ausweisen, maximale Wchensllzeit wird geprüft. 5 Wchensätze erzeugen, mit Teilwchen am Mnatsende, Wchensllzeit Mntag ausweisen, maximale Wchensllzeit wird geprüft 6 wie 2, aber Snntag geht nicht in die maximale Wchensllzeit-Prüfung. 7 wie 3, aber Snntag geht nicht in die maximale Wchensllzeit-Prüfung. 8 wie 4, aber Snntag geht nicht in die maximale Wchensllzeit-Prüfung. 9 wie 5, aber Snntag geht nicht in die maximale Wchensllzeit-Prüfung. 10 wie 2, aber die maximale Wchensllzeit gilt nur für die Mehrarbeitsrechnung Maximale Wchenarbeitszeit: Ist der Wert =0, s wird die wöchentliche Istzeitsumme gegen diesen Wert geprüft. Urlaubsgrenze, Anzahl Halbtage/Urlaubsgrenzperide: Kappung des Resturlaubs am Ende einer Peride inder Urlaubsgrenzperide auf die definierte Anzahl Halbtage. Beispiel:Urlaubsgrenze = 10, Urlaubsperide =12 bedeuten maximal 5 Tage Resturlaub am Jahresende. Urlaubsgrenze2, Anzahl Halbtage/Urlaubsgrenzperide2: Kappung des Resturlaubs am Ende dieser Peride in der Urlaubsgrenzperide auf die definierte Anzahl Halbtage (2. Regel). Beispiel: Urlaubsgrenze = 0, Urlaubsperide =3 bedeuten kein weiterer Übertrag des Resturlaubs nach Ende März. Urlaubsprüfjahr: Resturlaubsprüfung nur, wenn der Eintritt mindestens diese Anzahl an Jahren zurückliegt Zeitwirtschaft 211

212 Urlaubsprüfmnat: Resturlaubsprüfung nur, wenn der Eintrittsmnat im ben definierten Jahr liegt und höchstens diese Mnatsnummer erreicht. Zulagen Mnat, Rechenart bei Mnatswechsel: Flgende Werte sind möglich: 0: Wchenzulagen nur nach ganzen Wchen (keine Teilung am Mnatsende) 1: Wchenzulagen werden am Mnatsende in Teilwchen aufgeteilt. 1. Mnatsteilwche wird auf Basis der gesamten Wche gerechnet. 2: Wchenzulagen werden am Mnatsende in Teilwchen aufgeteilt. 1. Mnatsteilwche wird auf Basis nur der Teilwche gerechnet. 10: wie 0, aber Wchenzulagen nur am Wchenletzten ausweisen 11: wie 1, aber Wchenzulagen nur am Wchenletzten ausweisen 12: wie 2, aber Wchenzulagen nur am Wchenletzten ausweisen Gleittage:Enthält die maximale Anzahl vn Gleittagen, die in dem mit Parameter Gleitmnate definierten Zeitraum genmmen werden können. Beispiel: Gleittage max. = 5, Gleitmnate = 3 bedeutet, dass max. 5 Gleittage in 3 Mnaten zulässig sind. Gleitmnate:Anzahl der Mnate für Prüfung bei Fehlermeldung 37 (wenn=0: keine Prüfung). S-Prüftage: Falls der Wert > 0 ist, erflgt eine neue Zulagenrechnung für Zeiten nach Mitternacht mit Zulagenmdell vm Flgetag (ab Versin 3.30). Tagesabstand: Anzahl der Minuten, die zwischen den Arbeitszeiten zweier Tage liegen müssen (wird für Fehlermeldung 39 verwendet) Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Zeitparameters. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Zeitparameters. STRG+F5 F6 Eintrag kpieren Eintrag löschen Kpieren eines bestehenden Zeitparameters. Dabei werden alle Daten, bis auf die Schlüsselwerte, vn dem aktuell bearbeiteten Datensatz übernmmen. Löschen des angezeigten Zeitparameters. Dialge "Zeitparameter ändern/neu" In diesem Dialg werden allgemeine Parameter für die Zeitrechnung kundenspezifisch geändert bzw. neu erstellt. Für weitere Infrmatinen siehe auch: "Dialg "Allgemeine Zeitparameter"" auf Seite Zeitwirtschaft

213 Zeitparameter löschen Die Zeitparameter, die ab einem bestimmten Gültigkeitsbeginn-Datum spezifiziert wurden, können jederzeit gelöscht werden. Es erflgt keinerlei Überprüfung durch das System. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage Wllen Sie diesen Eintrag wirklich löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird der Zeitparameter gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Tageswechselparameter Dialg "Tageswechsel-Parameter" In diesem Dialg werden Parameter zum Tagesabschluss 1 (und ggf. 2) kundenspezifisch verwaltet. Die Parameter für Tagesabschluss 1 müssen definiert sein. Der zweite Tagesabschluss muss nur dann aktiviert werden, wenn nicht alle Persnen zum ersten Abschluss gerechnet werden können, z.b. Arbeitnehmer mit Nachtschicht. Darüber hinaus können hier Parameter zur persönlichen Zeitdatenpflege (über das Internet) definiert werden. Zeitwirtschaft 213

214 Bereiche Tagesabschluss 1 und Tagesabschluss 2: Anzeigefeld Aktiviert (j/n): Ist der Wert j gesetzt, ist der entsprechende Tagesabschluss aktiviert. Ist der Wert n gesetzt,ist er nicht aktiviert. Anzeigefeld Startzeitpunkt: Gibt den Zeitpunkt an, zu dem der Tagesabschluss gestartet wird. Anzeigefeld Startfenster: Gibt das Zeitfenster an, in dem der jeweiligetagesabschluss (bei vrherigen Fehlversuchen) autmatisch erneut gestartet wird. Anzeigefeld Berechnung nur bis Vrtag (j/n): Ist der Wert j gesetzt, werden die Tagessalden nur bis einschließlich Vrtagberechnet. Ist der Wert n gesetzt, werden die Salden bis einschließlich des aktuellen Tages berechnet. Anzeigefeld Erster rechenbarer Tag im System: Enthält das Datum, ab dem Einzelbuchungen und -ergebnisse im System vrhanden sind, Anzeigefeld Letzter gerechneter Tag im Abschluss 1: Anzeigefeld Letzter gerechneter Tag im Abschluss 2: Anzeigefeld Persönliche Krrekturperide: Enthält die Anzahl der Mnate, deren Buchungsdaten rückwirkend krrigiert werden können. Anzeigefeld Datum 1. Pers. Änderung: Enthält das Tagesdatum, ab dem rückwirkend Buchungen geändert werden können. Anzeigefeld Tag im Mnat: Enthält die Tagesnummer, an dem der am weitesten in der Vergangenheit liegende Vrmnat für Krekturen geschlssen wird. 214 Zeitwirtschaft

215 Anzeigefeld Team Krrekturperide: Enthält die Anzahl der Mnate, deren Buchungsdaten rückwirkend vm Teamleiter krrigiert werden können. Anzeigefeld Datum 1. Team Änderung: Enthält das Tagesdatum, ab dem rückwirkend Buchungen vm Teamleiter geändert werden können. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Tageswechselparameters. Dialg "Tageswechsel-Parameter ändern" Weitere Infrmatinen finden Sie unter Tageswechsel-Parameter. Hier können auch Parameter zur persönlichen Zeitdatenpflege (über das Internet) definiert werden. Hinweis: Die Bedeutung der einzelnen Felder ist im siehe auch: "Dialg "Tageswechsel-Parameter"" auf Seite 213 beschrieben. Zeitwirtschaft 215

216 Zeitdatenliste Sammeldruck Dialg "Zeitdatenliste Sammeldruck" Beschreibung: In diesem Dialg kann ein Sammeldruck für flgende Listen erstellt werden: Zeitdatenliste: Enthält Buchungsdaten und wesentliche Zeitsalden pr Mnat und Zeitsalden der Vrmnate Fehlzeitjahresübersicht Prjekt-Peridenübersicht (ptinal) Prjektstunden-Jahresübersicht (ptinal) Der Sammeldruck kann maximal alle Persnen der Zeiterfassungsstelle(n) umfassen, die dem Benutzer zugerdnet sind. Aus diesem Persnenkreis können Untermengen über die Auswahlkriterien Abteilung, Persnalnummer, Kstenstelle der ZE-Stelle gebildet werden. Durch mehrfachen Aufruf der Funktin Neue Auswahl können mehrere Auswahlkriterien in einem Sammeldruck zusammengefasst werden. Die Auswahlkriterien werden jedch nicht lgisch miteinander verknüpft. Beispiel: Die Auswahlkriterien Abteilung A1 und Kstenstelle 6 bewirken, dass ein Sammeldruck erstellt wird für alle Abteilungen, die mit A1 und alle Kstenstellen, die mit 6 beginnen. Bereich Persnenlisten Auswahl für den Zeitdatenlistendruck: Spalte Gruppe: Spalte Art: Enthält die Art des Auswahlkriteriums. Mögliche Werte sind: Abteilung Persnalnummer Kstenstelle ZE-Stelle. Spalte Wert: Enthält den Inhalt des Auswahlkriteriums. Mögliche Werte sind: Abteilungsbezeichnung tatsächliche Persnalnummer Nummer der Kstenstelle tatsächliche ZE-Stelle. Spalte Optin: Enthält ptinal den Text Ganzen Text suchen. Dies bedeutet, dass die kmplette Abteilungsbezeichnung bzw. die kmplette Kstenstellen-Nummer als Auswahlkriterium für eine Abteilung bzw. Kstenstelle angegeben wurde und nicht die erste(n) Stelle(n) zur Auswahl mehrerer Abteilungen bzw. Kstenstellen. Hinweis: Bei erstmaligem Aufruf ist nur die Schaltfläche Neue Auswahl aktiv. Erst nach Festlegung eines Auswahlkriteriums stehen alle dialgspezifischen Schaltflächen zur Verfügung: 216 Zeitwirtschaft

217 Dialg "Neue Auswahl" In diesem Dialg kann eine neue Auswahl für den Sammeldruck der Zeitdatenliste definiert werden. Auswahlfeld Art: Enthält flgende Auswahlkriterien AbteilungEnthält die kmplette Abteilungsbezeichnung der nur die ersten Buchstaben (mindestens 1 Buchstabe für mehrere Abteilungen). Orga (Beschreibung) PersnalnummerEnthält die kmplette Persnalnummer. Kstenstelle Enthält die kmplette Nummer der Kstenstelle der nur die erste(n) Ziffer(n) bei mehreren Kstenstellen. ZE-StelleAus der Liste kann die gewünschte ZE-Stelle ausgewählt werden. Werkteil (Beschreibung) Optinsfeld Ganzen Text suchen: Gilt nur für die Auswahlkriterien Abteilung bzw. Kstenstelle, wenn die kmplette Abteilungsbezeichnung bzw. die kmplette Kstenstellennummer als Auswahlkriterium für eine Abteilung bzw. Kstenstelle angegeben wurde. Dialg "Sammeldruck Inf" In diesem Dialgfenster werden alle aktuell ausgewählten Persnen für den gewünschten Sammeldruck angezeigt. Die ausgewählten Persnen werden mit flgenden Angaben angezeigt: Persnalnummer Name Abteilung Kstenstelle ZE-Stelle Für die markierte Persn werden Arbeitszeitplan und ZE vn/bis angegeben. Anzeigefeld Anzahl: Enthält die Anzahl der ausgewählten Persnen für den Sammeldruck. Zeitwirtschaft 217

218 Wrkflw Dialg "Wrkflws" Über diesen Dialg können Wrkflws knfiguriert werden. Falls nicht schn geschehen, müssen Sie vrher über die Dialge Wrkflw-Abläufe den zu verwendenden Ablauf, swie über Wrkflw- Buchungsgruppen die betrffene Buchungsgruppe definieren. Bereich Wrkflw Spalte Buchungsgruppe: Bei einer Buchung aus dieser Gruppe durch einen Mitarbeiter aus der Mitarbeitergruppe dieser Wrkflwdefinitin wird der Ablauf eingeleitet der für diese Wrkflwdefinitin ausgewählt wurde. Spalte Kurzbezeichnung: Die Kurzbezeichnung der Wrkflwdefinitin. Spalte Mitarbeitergruppe: Gibt an, für was für eine Klasse (der Menge) vn Persnen eine Buchung aus der im vrangehenden Feld eingestellten Buchungsgruppe den ausgewählten Ablauf einleitet. Es gibt flgende Klassen : 1 Persn 2 Abteilung 3 Kstenstelle 4 Zeiterfassungsstelle 218 Zeitwirtschaft

219 5 Werksteil 6 Persnenklasse 50 Fremdfirmenmitarbeiter 98 Alle Fremdfirmenmitarbeiter 99 Alle Persnen Hinweis: Die Persn, swie ihre Abteilung, Kstenstelle und Zeiterfassungsstelle wird über den Dialg Persnenverwaltung eingerichtet. Spalte Auswahl: Enthält die ausgewählte Persn, Abteilung, Kstenstelle der Zeiterfassungsstelle, entsprechend der im vrangehenden Feld ausgewählten Klasse. Spalte Ablauf: Gibt den Ablauf an, welcher eingeleitet werden sll, falls eine Buchung die Bedingungen erfüllt, die durch die vrangehenden Felder spezifiziert wurden. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Datensatzes. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Datensatzes. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Datensatzes. F8 F9 F10 STRG+F10 Wrkflw-Abläufe Wrkflw-Empfängergruppen Wrkflw-Genehmigungsgruppen Wrkflw-Antragsarten Dialg "Neue Wrkflwdefinitin" In diesem Dialg können Wrkflwdefinitinen neu erstellt der bestehende geändert werden. Zeitwirtschaft 219

220 Eingabefeld Kurzbezeichnung:Die Kurzbezeichnung der Wrkflwdefinitin mit bis zu 15 Zeichen. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Bezeichnung: Der vllständige Name der Wrkflwdefinitin mit bis zu 40 Zeichen. Auswahlfeld Buchungsgruppe: Bei einer Buchung aus dieser Gruppe durch einen Mitarbeiter aus der Mitarbeitergruppe dieser Wrkflwdefinitin (siehe die Beschreibung des nächsten Feldes Mitarbeitergruppe) wird der Ablauf eingeleitet, der für diese Wrkflwdefinitin ausgewählt wurde. Auswahlfeld Mitarbeitergruppe: Gibt an, für was für eine Klasse (der Menge) vn Persnen eine Buchung aus der im vrangehenden Feld eingestellten Buchungsgruppe den ausgewählten Ablauf einleitet. Es gibt vier Klassen: Persn Nur wenn eine Buchung aus der ausgewählten Buchungsgruppe der im nächsten Feld angegebenen Persn erflgt, wird der Ablauf eingeleitet. Abteilung Nur wenn eine Buchung aus der ausgewählten Buchungsgruppe einer Persn aus der im nächsten Feld angegebenen Abteilung erflgt, wird der Ablauf eingeleitet. Kstenstelle Nur wenn eine Buchung aus der ausgewählten Buchungsgruppe einer Persn aus der im nächsten Feld angegebenen Kstenstelle erflgt, wird der Ablauf eingeleitet. Zeiterfassungsstelle Nur wenn eine Buchung aus der ausgewählten Buchungsgruppe einer Persn aus der im nächsten Feld angegebenen Zeiterfassungsstelle erflgt, wird der Ablauf eingeleitet. Hinweis: Die Persn swie ihre Abteilung, Kstenstelle und Zeiterfassungsstelle wird über den Dialg Persnenverwaltung eingerichtet. Je nach Einstellung erscheinen im Feld rechts daneben die zugehörigen Werte. Auswahlfeld Ablauf: Gibt den Ablauf an, welcher eingeleitet werden sll, falls eine Buchung die Bedingungen erfüllt, die durch die vrangehenden Felder spezifiziert wurden. Dialg "Wrkflw-Abläufe" Über diesen Dialg kann man Wrkflw-Abläufe knfigurieren. Diese werden vn den Wrkflwdefinitinen im Dialg Wrkflws verwendet. 220 Zeitwirtschaft

221 Bereich Abläufe Spalte Ablauf-Nr.: Eine Nummer, die dem jeweiligen Ablauf zugerdnet wird. Spalte Kurzbezeichnung: Eine Kurzbezeichnung mit bis zu 15 Zeichen für den Ablauf. Diese wird meistens in abhängigen Dialgen, die auf diesen Ablauf verweisen, angezeigt, wie z.b. in Wrkflws. Spalte Bezeichnung: Der kmplette Name des Ablaufs mit maximal 40 Zeichen. Bereich Ablaufsschritte Spalte Schritt-Nr.: Die laufende Nummer des Schrittes. Spalte Subtyp: Gibt an was für eine Aktin im Laufe dieses Schrittes ausgeführt werden sll. Flgende Werte sind möglich: nur zur Inf: Die Persnen aus der im nächsten Feld angegebenen Empfängergruppe werden lediglich über den Vrlauf benachrichtigt zur Genehmigung: Eine der Persnen aus der Empfängergruppe wird um Genehmigung gebeten. erzeugen:die Persnen aus der Empfängergruppe erhalten eine bezüglich dieses Vrgangs. Quittungsadresse beifügen: Die Quittungsadresse wird beigefügt. Spalte Empfängergruppe: Enthält eine Gruppe vn Persnen,die durch diesen Ablaufsschritt angesprchen werden, bzw. die Ziel dieses Schrittes sind. Die Empfängergruppen werden über den Dialg Wrkflw Empfängergruppen knfiguriert. Zeitwirtschaft 221

222 Funktinstaste Menübefehl F4 Eintrag ändern Beschreibung Ist der bere Bereich aktiv, wird der Dialg Wrkflw Ablauf Neu/Ändern eingeblendet. F5 Eintrag neu Wie bei F4. Ist der untere Bereich aktiv, dann wird der Dialg Wrkflw Ablaufsschritt Neu/Änderneingeblendet. STRG+F5 Eintrag kpieren Kpieren eines bestehenden Datensatzes. Dabei werden alle Daten, bis auf die Schlüsselwerte, vn dem aktuell bearbeiteten Datensatz übernmmen. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Datensatzes. F7 F9 F10 STRG+F10 Wrkflws Wrkflw- Empfängergruppen Wrkflw- Genehmigungsgruppen Wrkflw- Antragsarten Dialg "Neuer Ablauf" Über diesen Dialg kann man die Bezeichnungen und die Nummer eines Wrkflw-Ablaufes knfigurieren. Diese werden vn den Wrkflwdefinitinen in Wrkflws verwendet. Eingabefeld Ablauf-Nr.: Eine Nummer, die dem jeweiligen Ablauf zugerdnet wird. 222 Zeitwirtschaft

223 Eingabefeld Kurzbezeichnung: Eine Kurzbezeichnung mit bis zu 15 Zeichen für den Ablauf. Diese wird meistens in abhängigen Dialgen die auf diesen Ablauf verweisen angezeigt, wie z.b. in Wrkflws. Eingabefeld Bezeichnung: Der kmplette Name des Ablaufs mit bis zu 40 Zeichen. Dialg "Neuer Ablaufschritt" Über diesen Dialg können einzelne Wrkflw-Ablaufsschritte knfiguriert werden. Anzeigefeld Ablauf-Nr.: Die Nummer des Ablaufs, zu dem dieser Schritt gehört. Anzeigefeld Schritt: Die laufende Nummer des Schrittes. Auswahlfeld Art: Gibt an, was für eine Aktin im Laufe dieses Schrittes ausgeführt werden sll. Flgende Werte sind möglich: nur zur Inf: Die Persnen aus der im nächsten Feld angegebenen Empfängergruppe werden lediglich über den Vrlauf benachrichtigt zur Genehmigung: Eine der Persnen aus der Empfängergruppe wird um Genehmigung gebeten. erzeugen:die Persnen aus der Empfängergruppe erhalten eine bezüglich dieses Vrgangs. Quittungsadresse beifügen: Die Quittungsadresse wird beigefügt. Auswahlfeld Empfängergruppe: Enthält eine Gruppe vn Persnen, die durch diesen Ablaufsschritt angesprchen werden bzw. die Ziel dieses Schrittes sind. Die Empfängergruppen werden über den Dialg Wrkflw-Empfängergruppen knfiguriert. Zeitwirtschaft 223

224 Dialg "Wrkflw-Empfängergruppen" Über diesen Dialg können Wrkflw-Empfängergruppen knfiguriert werden. Diese werden vn den Wrkflw-Abläufen in Wrkflw Abläufe verwendet. Bereich Empfängergruppe Spalte Gruppen-Nr.: Eine Nummer, die der jeweiligen Gruppe zugerdnet wird. Spalte Kurzbezeichnung: Eine Kurzbezeichnung mit bis zu 15 Zeichen für die Gruppe. Diese wird meistens in abhängigen Dialgen, die auf diese Gruppe verweisen, angezeigt, wie z.b. in Wrkflw-Abläufe. Spalte Bezeichnung: Der kmplette Name der Gruppe mit bis zu 40 Zeichen. Bereich Empfänger Spalte Lfd. Nr.: Die laufende Nummer des Empfängers. Spalte Persnr: Die Persnalnummer des Empfängers. Spalte Name: Der Name des Empfängers. Funktinstaste Menübefehl F4 Eintrag ändern Beschreibung Wenn die bere Liste aktiv ist,dann wird der Dialg Wrkflw Empfängergruppe Neu/Ändern eingeblendet. 224 Zeitwirtschaft

225 F5 Eintrag neu Wie bei F4. Wenn die untere Liste aktiv ist, dann wird der Dialg Wrkflw Empfänger Neu/Ändern eingeblendet. F6 F7 F8 F8 F10 STRG+F10 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Datensatzes. Dialg "Neue Empfängergruppe" Über diesen Dialg können die Bezeichnungen und die Nummer einer Wrkflw-Empfängergruppe neu erstellt der geändert werden. Diese werden in den Wrkflw-Abläufen unter Wrkflw-Abläufe verwendet. Eingabefeld Empfängergruppennummer: Eine Nummer, die der jeweiligen Gruppe zugerdnet wird. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Eine Kurzbezeichnung mit bis zu 15 Zeichen für die Gruppe. Diese wird meistens in abhängigen Dialgen, die auf diese Gruppe verweisen, angezeigt, wie z.b. in Wrkflw-Abläufe Eingabefeld Bezeichnung: Der kmplette Name der Gruppe mit bis zu 40 Zeichen. Dialg "Neue Empfängergruppe" Zeitwirtschaft 225

226 Über diesen Dialg können einzelne Empfänger neu erstellt der bestehende geändert werden. Eingabefeld Empfängergruppe: Enthält die Nummer der Empfängergruppe, der diese Persn angehört. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Lfd. Nr. Empfänger: Enthält die laufende Nummer des Empfängers. Eingabefeld Name: Enthält den Namen des Empfängers. Sie können entweder den Namen der einige Buchstaben, mit denen der Name anfängt, eingeben. Wenn Sie anschließend die Schaltfläche OK drücken und Ihre Eingabe nicht eindeutig ist, wird eine Liste eingeblendet, aus der Sie die richtige Persn auswählen können. Wenn Sie z.b. Ma eingeben, wird eine Liste angezeigt mit allen Persnen deren Name mit Ma anfängt. Alternativ können Sie die Schaltfläche unter dem Eingabefeld drücken, um eine Suche nach unterschiedlichen Kriterien durchzuführen. Es wird ein Suchfenster eingeblendet, in das Sie die gewünschten Kriterien eingeben können. Eingabefeld Vrgesetzter: Es können die Werte j der n eingegeben werden. Dialg "Wrkflw-Buchungsgruppen" Über diesen Dialg können Wrkflw-Buchungsgruppen knfiguriert werden. Diese werden in den_ref Wrkflws vn den Wrkflwdefinitinen verwendet. 226 Zeitwirtschaft

227 Bereich Buchungsgruppe Spalte Gruppen-Nr.: Eine Nummer, die der jeweiligen Gruppe zugerdnet wird. Spalte Kurzbezeichnung: Eine Kurzbezeichnung mit bis zu 15 Zeichen für die Gruppe. Diese wird meistens in abhängigen Dialgen, die auf diese Gruppe verweisen, angezeigt wie z.b. in Wrkflws. Spalte Bezeichnung: Der kmplette Name der Gruppe mit bis zu 40 Zeichen. Bereich Buchungsart Spalte Buchungsart: Die Nummer und die Bezeichnung der Buchungsart Dabei bedeuten die Symble: Buchungsart Fehlzeit Funktinstaste Menübefehl F4 Eintrag ändern Beschreibung F5 Eintrag neu Wie bei F4. Wenn die bere Liste aktiv ist, wird der Dialg Wrkflw: Buchungsgruppe Neu/Ändern eingeblendet. Wenn die untere Liste aktiv ist, wird der Dialg Wrkflw: Buchungsart Neu/Ändern eingeblendet. F6 Eintrag Löschen des angezeigten Datensatzes. Zeitwirtschaft 227

228 löschen Dialg "Neue Buchungsgruppe" Über diesen Dialg können die Bezeichnungen und die Nummer einer Wrkflw-Buchungsgruppe neu erstellt der geändert werden. Diese werden vn den Wrkflwdefinitinen in Wrkflws verwendet. Eingabefeld Buchungsgruppennummer: Eine Nummer die der jeweiligen Gruppe zugerdnet wird. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Kurzbezeichnung: Eine Kurzbezeichnungmit bis zu 15 Zeichen für die Gruppe. Diese wird meistens in abhängigen Dialgen, die auf diese Gruppe verweisen, angezeigt wie z.b. in Wrkflw Abläufe Eingabefeld Bezeichnung: Der kmplette Name der Gruppe mit bis zu 40 Zeichen. Dialg "Buchungsart neu/ändern" Über diesen Dialg können Buchungsarten neu erstellt der bestehende geändert werden. 228 Zeitwirtschaft

229 Anzeigefeld Buchungsgruppe: Die Nummer der Buchungsgruppe, der diese Buchung angehört. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Auswahlfeld Buchungsart: Eine Buchungsart kann höchstens einer Gruppe zugerdnet werden. Wenn Sie eine Buchungsart in eine Gruppe eintragen wllen und diese erscheint nicht in der zur Auswahl stehenden Buchungsarten, dann befindet Sie sich in einer anderen Gruppe. Entweder jene der diese Gruppe kann die Buchungsart enthalten, aber nicht beide gleichzeitig. Wenn Sie die betreffende Buchungsart in dieser Gruppe brauchen, muss die Buchungsart aus der anderen Gruppe entfernt werden. Auswahlfeld Verwendung: Dialg "Antragsarten" Über diesen Dialg kann festgelegt werden, welche Antragsarten in den Wrkflw-Definitinen zur Auswahl angebten werden. Zeitwirtschaft 229

230 Spalte Antragsart: Die (vrgegebene) Nummer, die der jeweiligen Antragsart zugerdnet wird. Spalte Ausgabe: Der Wert bestimmt, b diese Antragsart bei den Wrkflw-Definitinen zur Verfügung steht. Mögliche Werte: 0: Die Antragsart steht in den Wrkflw-Definitinen nicht zur Verfügung. 2: Die Antragsart steht in den Wrkflw-Definitinen zur Verfügung. Spalte Kurzbezeichnung: Die Kurzbezeichnung der Antragsart mit bis zu 15 Zeichen. Spalte Bezeichnung: Die ausführliche Bezeichnung der Antragsart. Spalte Letzte Änderung: Der Zeitpunkt der letzten Änderung. Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Datensatzes. Dialg "Antragsarten ändern" Über diesen Dialg kann zu einer Antragsart die Ausgabe geändert werden. 230 Zeitwirtschaft

231 Anzeigefeld Antragsart: Die (vrgegebene) Nummer, die der jeweiligen Antragsart zugerdnet ist. Eingabefeld Ausgabe: Der Wert bestimmt, b diese Antragsart bei den Wrkflw-Definitinen zur Verfügung steht. Mögliche Werte: 0: Die Antragsart steht in den Wrkflw-Definitinen nicht zur Verfügung. 2: Die Antragsart steht in den Wrkflw-Definitinen zur Verfügung. Anzeigefeld Bezeichnung: Die ausführliche Bezeichnung der Antragsart. Zeitwirtschaft 231

232 Prjektverwaltung Dialg "Prjektverwaltung" In diesem Dialg werden die Prjekte verwaltet. Über den Dialg Prjektverwaltung können im System Prjekte mit Prjektnummer (max. 16-stellig), Kurzbezeichnung (15-stellig), Bezeichnung (40-stellig), Gültigkeitsdatum vn/bis (, swie maximale Vrgabezeit -- wird derzeit nch nicht ausgewertet) aufgenmmen werden. Spalte Prjektnummer: Zugewiesene Prjektnummer. Spalte Kurzbez.: Kurzbezeichnung für das Prjekt. Spalte Bezeichnung: Bezeichnung für das Prjekt. Nummer und Bezeichnung werden in den jeweiligen Listen (Auswertungen) verwendet. Spalte Vn: Beginndatum für das Prjekt. Spalte Bis: Endedatum für das Prjekt. Spalte Zeit: Zeitsumme für das Prjekt. 232 Zeitwirtschaft

233 Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern des angezeigten Prjekts. F5 Eintrag neu Anlegen eines neuen Prjekts. F6 Eintrag löschen Löschen des angezeigten Prjekts. F7 Persnen zurdnen Dialg "Prjekt ändern/neu" In diesem Dialgfenster werden die Prjektdaten geändert bzw. neu angelegt. Eingabefeld Prjektnr.: 16-stelliges alphanumerisches eindeutiges Eingabefeld für die Prjektnummer. Eingabefeld Kurzbezeichnung: 15-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Kurzbezeichnung des Prjektes. Nummer und Kurzbezeichnung werden in den jeweiligen Dialgen verwendet. Zeitwirtschaft 233

234 Eingabefeld Bezeichnung: 40-stelliges alphanumerisches Eingabefeld für die Bezeichnung des Prjektes. Eingabefeld Gültig vn: Beginndatum für das Prjekt. Eingabefeld Gültig bis: Endedatum für das Prjekt. Eingabefeld Zeitsumme: Zeitsumme für das Prjekt (in Stunden und Minuten). Prjekt löschen Ist ein Prjekt nicht mehr einer der mehreren Persnen über die Prjektverwaltung zugerdnet, s kann sie gelöscht werden. In einem Dialgfenster erscheint die Sicherheitsabfrage: Möchten Sie die Prjektnummer löschen? Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Prjekt gelöscht. Durch Drücken der Schaltfläche ESC kann der Dialg abgebrchen werden. Wird das Prjekt nch verwendet, s erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Der Löschvrgang wird autmatisch abgebrchen. Dialg "Prjektnummern" In diesem Dialg können einer Persn Prjektnummern zugerdnet (zur Benutzung freigeschaltet) werden. Die zurdnenbaren Prjektnummern müssen allerdings vrher in einem getrennten Verwaltungsdialg (Prjektverwaltung) im System eingetragen werden. In einer Subfunktin kann eine erzeugte vrläufige Prjektnummer in eine endgültige Prjektnummer umgewandelt werden. Es werden alle der Persn zugerdneten vrläufigen bzw. endgültigen Prjektnummern angezeigt. Anzeigefeld Prjektnr.: Gültige Prjektnummer Anzeigefeld Kurzbezeichnung: Kurzbezeichnung des Prjekts. Anzeigefeld vn: Tag, ab dem die Prjektnummer zugerdnet ist. Anzeigefeld bis: Tag, bis zu dem die Prjektnummer zugerdnet ist Anzeigefeld Zeitsumme: Zeitsumme in Stunden, die das Prjekt zur Verfügung stellt. Dialg "Vrläufige Prjektnummer auflösen" 234 Zeitwirtschaft

235 In diesem Dialg kann eine erzeugte vrläufige Prjektnummer in eine endgültige Prjektnummer umgewandelt werden. Hierfür stehen alle zugerdneten endgültigen Prjektnummern zur Verfügung. Auswahlfeld NeuePrjektnr.: Zeigt die zugerdneten endgültigen Prjektnummern an. Dialg "Prjektnummernzurdnung" In diesem Dialg können Prjekten Persnen zugerdnet werden (Freigabe eines Prjektes zur Nutzung durch eine Persn). Anzeigefeld Prjektnr.: Enthält die gültige Prjektnummer. Anzeigefeld Hauptauftr.nr.: Enthält die Auftragsnummer. Anzeigefeld Kurzbez.: Enthält die Kurzbezeichnung des Prjekts. Anzeigefeld Bez.: Enthält die Bezeichnung des Prjekts. Anzeigefeld vn: Enthält den Tag, ab dem die Prjektnummer zugerdnet ist. Anzeigefeld bis: Enthält den Tag, bis zu dem die Prjektnummer zugerdnet ist. Anzeigefeld Zeitsumme: Enthält die Zeitsumme in Stunden, die das Prjekt zur Verfügung stellt Zeitwirtschaft 235

236 Funktinstaste Menübefehl Beschreibung F4 Eintrag ändern Ändern der Zurdnung (Gültigkeitsdaten). F5 Eintrag neu Anlegen einer neuen Zurdnung. F6 Eintrag löschen Aufheben der Zurdnung. Dialg "Prjektnummernzurdnung ändern/neu" Auswahlfeld Prjektnr.: Enthält das Prjekt, dem die Persn zugerdnet werden sll. Dieses Feld ist nur bei Neuerstellung bearbeitbar. Eingabefeld Pers.Nr.: Enthält die Persnalnummer der Persn, die dem Prjekt zugerdnet werden sll. Eingabefeld vn: Beginndatum für das Prjekt (ptinal). Eingabefeld bis: Endedatum für das Prjekt (ptinal). Eingabefeld Zeitsumme: für das Prjekt in Stunden und Minuten (ptinal). 236 Zeitwirtschaft