IWIS - International Workload Information System

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1 IWIS - International Workload Information System Bedienungsanleitung zur Datenerfassung Version V 2.0 / 2 1. Grundlegende Hinweise 1.1 Was ist IWIS? Die Abkürzung IWIS steht für International Workload Information System. IWIS ist ein Programmsystem zur Erfassung der Arbeitsbelastung von Studierenden während ihres Studiums. IWIS wird im Rahmen eines BLK-Projekts zum Thema Leistungspunktesysteme konzipiert und implementiert. Die Konzeption erfolgt in Kooperation der Projektpartner FH Aachen, FSU Jena und FH Ingolstadt unter Federführung der FH Aachen. Die FH Ingolstadt implementiert und betreibt IWIS auf ihren Hochschulrechnern. 1.2 Ansprechpartner IWIS wird federführend durch Mitarbeiter der FH Ingolstadt gewartet und betreut. Bei Fragen zu oder Problemen mit IWIS senden Sie bitte eine an folgende Adresse: iwis@fh-ingolstadt.de Daneben steht zeitlich begrenzt für dringende Fälle ein Hot-Line-Service zur Verfügung: Wochentage: Montag bis Freitag Zeit: 8:30 bis 12:00 Uhr Rufnummer: 0841 / Systemzugang Zum Betrieb von IWIS benötigen Sie einen Rechner mit Internet-Anschluss und Web- Browser. Als Web-Browser werden derzeit folgende Programme ab folgenden Versionen unterstützt: Internet-Explorer V 5.x Netscape V 4.x Der Systemzugang ist auch mit anderen Browsern prinzipiell möglich. Dabei ist ein fehlerhaftes Verhalten des Programms jedoch nicht ausgeschlossen.

2 Um ein sicheres und reibungsloses Arbeiten mit IWIS zu ermöglichen, sollten folgende Einstellungen am Browser vorgenommen werden: Verwendung des Secure Sockets Layer (SSL) Zum Aufruf von IWIS ist am Browser folgende URL einzugeben: wobei xxxx für den Namen der gewünschten Hochschule steht. Zum Beispiel erfolgt für die Studenten der FH Ingolstadt der Zugang zu IWIS über die URL Seitenaufbau Alle Dialoge von IWIS sind einheitlich nach folgendem Layout aufgebaut. Ein- und Ausgabebereich des Benutzers Dialogspezifische Buttons Navigationsleiste Infos Hilfe Ende In der Kopfleiste der Seite steht das Logo des Forschungsprojekts, aus dem IWIS entstanden ist, und der Programmname. Die Fußleiste ist unterteilt in einen linken und rechten Bereich. Im linken Bereich der Fußleiste wird vom System die Agenda der Dialoge angezeigt. Diese erleichtert Ihnen die Navigation im System. Im rechten Bereich der Fußleiste sind alle die Buttons angeordnet, die bei geübtem Arbeiten mit IWIS für die Bedienung eines Dialogs nicht primär benötigt werden. Dies sind im Einzelnen folgende Buttons mit folgender Funktion: Infos Hilfe Ende Beim Klicken auf diesen Button erscheinen Informationen über das Programmsystem IWIS und das BLK-Projekt. Beim Klicken auf diesen Button wird in den Hilfedialog der Seite verzweigt. Der Hilfedialog enthält Erklärungen zum jeweiligen Dialog. Beim Klicken auf diesen Button wird IWIS verlassen.

3 Im mittleren Bereich einer Web-Seite von IWIS werden die dialogspezifischen Ein- und Ausgaben durchgeführt. Darin sind auch die dialogspezifischen Buttons angeordnet. Dieser Bereich kann bei Bedarf vertikal gescrollt werden. 2. Dialogbeschreibungen 2.1 Anmeldung Beim Start von IWIS durch Eingabe der entsprechenden URL der Hochschule erscheint folgender Anmeldedialog: Herzlich willkommen bei IWIS! Sie sind zum ersten Mal hier? Benutzerkennung: Anmeldung Registrierung Kennwort: Anmelden Kennwort vergessen? Anmeldung Infos Hilfe Ende Darin müssen Sie sich bei IWIS mit Ihrer IWIS-Benutzerkennung und Ihrem IWIS-Kennwort anmelden. Geben Sie hierzu Ihre IWIS-Benutzerkennung und Ihr IWIS-Kennwort ein und klicken Sie auf den Button Anmelden. Falls die Benutzerkennung oder das Kennwort falsch sind, erscheint ein Fehlerdialog und die Anmeldung muss erneut durchgeführt werden. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, dann klicken Sie auf den Button Kennwort vergessen?. Daraufhin erhalten Sie weitere Hinweise. Falls Sie sich zum ersten Mal anmelden und daher noch keine IWIS-Benutzerkennung besitzen, müssen Sie sich zunächst bei IWIS registrieren. Klicken Sie hierzu auf den Button Registrierung. Dann erhalten Sie Infos zum Projekt und werden durch die Registrierung geführt.

4 2.2 Registrierung Nachdem Sie beim Anmeldedialog auf den Button Registrieren geklickt haben, erscheint der Dialog zur Neuanmeldung bei IWIS. Registrierung zur Workloaderfassung an der FH Ingolstadt Bitte geben Sie hier einen selbst gewählten Codenamen und ein Kennwort an mit dem Sie sich zukünftig anonym anmelden. Codename: Kennwort: Bestätigung Kennwort: Geben Sie hier eine Codefrage an. Diese Frage wird Ihnen gestellt, wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben. Codewortfrage: Codewort: Bestätigung Codewort: Infos zum Datenschutz Weiter Registrierung Infos Hilfe Ende Da die Datenerfassung in IWIS anonym erfolgt, können Sie Ihren IWIS-Codenamen und Ihr IWIS-Kennwort frei wählen. Geben Sie dazu den gewünschten Codenamen und das gewünschte Kennwort in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein. Um Eingabefehler weitgehend auszuschließen muss das Kennwort im dafür vorgesehenen Feld bestätigt werden. Daneben kann es vorkommen, dass Sie Ihr IWIS-Kennwort vergessen. Bitte registrieren Sie sich in diesem Fall nicht nochmals, sondern lassen Sie sich über die -Hotline (vgl. Kapitel 1.2) Ihr IWIS-Kennwort zurücksetzen. Um die Authentifizierung Ihrer Person durch den Administrator zu ermöglichen müssen Sie dem Administrator eine Frage nach einem Codewort beantworten. Diese Frage und die zugehörige Antwort geben Sie bei der Registrierung in die dafür vorgesehenen Felder ein. Die Codewortfrage könnte zum Beispiel zum Beispiel lauten: Wie lautet der Vorname meiner Mutter? Nachdem Sie alle Eingaben getätigt haben, klicken Sie auf den Button Weiter. Danach erscheint der folgende Dialog zur Eingabe der persönlichen Daten.

5 2.3 Persönliche Daten Nachdem Sie sich bei IWIS registriert haben oder nachdem Sie in der Funktionsauswahl den Button Persönliche Daten angeklickt haben, erscheint folgender Dialog: Geben Sie hier einige persönliche Daten an: In welchem Studiengang studieren Sie? Studienart: In welchem Fachsemester studieren Sie? Alter: Welche Vorbildung haben Sie? Haben Sie vor Ihrem Studium bereits eine Berufsausbildung abgeschlossen? ja nein Bitte geben Sie hier an, in welchen Zeitintervallen Sie künftig Ihre Arbeitsbelastung angeben wollen: (optional): Adresse eingeben Altersgruppe: Verwerfen Speichern und Weiter Registrierung > Persönliche Daten Infos Hilfe Ende Um eine Teilnahme an der Datenerfassung zu ermöglichen, müssen Sie in dieser Maske Ihren Studiengang auswählen. Alle anderen Angaben können auch weggelassen werden. Wollen Sie Ihre adresse eingeben, so klicken Sie auf den Button Adresse eingeben. Das Erfassungsintervall können Sie im Rahmen der von Ihrer Hochschule bereitgestellten Möglichkeiten bei der Registrierung frei wählen. Es kann aber danach nicht mehr verändert werden. Nachdem Sie die geforderten Daten eingetragen haben, klicken Sie auf den Button Speichern. Ihre Eingaben werden dann von IWIS permanent gespeichert. Dies ist vor allem nach der Registrierung erforderlich. Falls Sie auf den Button Verwerfen klicken, werden die Eingaben nicht gespeichert und es erscheint der Dialog Funktionsauswahl.

6 2.4 -Adresse Wenn Sie im Dialog Persönliche Daten auf den Button Adresse klicken, können Sie Ihre -Adresse in IWIS eingeben. Sie verlassen an diesem Punkt den Bereich der anonymen Befragung, erhalten dafür während der Datenerfassung s über den Fortschritt der Workloaderfassung. Eingabe Ihrer -Adresse Datenschutzerklärung Ich willige in die Speicherung meiner -Adresse ein: Nein Speichern Verwerfen Registrierung > > Datenschutzerklärung Infos Hilfe Ende Lesen Sie sich die Datenschutzerklärung zur Speicherung ihrer -Adresse genau durch. Falls Sie die Erklärung anerkennen, wählen Sie im Auswahlfeld den Menüpunkt ja aus und klicken Sie auf den Button Speichern. Falls Sie die Datenschutzerklärung nicht anerkennen, so klicken Sie auf den Button Verwerfen: Ihre -Adresse wird nicht gespeichert. Falls Sie den Menüpunkt nein beibehalten und auf den Button Speichern klicken, erscheint eine Fehlermeldung, da ohne Ihre Einwilligung eine Speicherung dieser personenbeziehbaren Daten nicht zulässig und programmtechnisch nicht möglich ist. Nachdem Sie auf Speichern bzw. Verwerfen geklickt haben, kehren Sie zum Dialog zur Eingabe der persönlichen Daten zurück.

7 2.5 Modulauswahl Nachdem Sie sich bei IWIS registriert haben und Ihre persönlichen Daten eingegeben haben oder wenn Sie in der Funktionsauswahl den Button Modulauswahl anklicken, erscheint folgender Dialog: Wählen Sie nun die Module aus, die Sie in diesem Semester belegen. Dazu gehören auch alle Module die Sie zum wiederholten Mal belegen um z.b. eine Klausur zu wiederholen. Auch zusätzlich belegte Lehrveranstaltungen sind anzugeben (z.b. Sprachen). Modulauswahl aus Modulgruppe: 1. Semester... Belegte Module Modulbezeichnung Modulgruppe 8. Semester Alle Module im Studiengang Module anderer Studiengänge Bearbeiten Weiter Registrierung->Modulauswahl Gruppe Infos Hilfe Ende Um eine Teilnahme an der Datenerfassung zu ermöglichen, müssen Sie in dieser Maske die Fächer, im folgenden als Module bezeichnet, auswählen, die Sie in diesem Semester belegen und in denen Sie Prüfungen ablegen möchten. Um Ihnen eine effiziente Auswahl der Module zu ermöglichen, sind die Module nach Modulgruppen geordnet. Die zur Verfügung stehenden Modulgruppen sind im linken Teil des Dialogs als Buttons dargestellt. Im rechten Teil des Dialogs werden alle Module mit ihrer Gruppe aufgelistet, die Sie bereits in IWIS als belegt gekennzeichnet haben. Um die von Ihnen im aktuellen Semester belegten Module im Programm einzugeben, klicken Sie auf die entsprechende Modulgruppe. Darin können Sie gezielt die belegten Module kennzeichnen. Falls Sie nicht wissen, welcher Gruppe ein Modul zugeordnet ist, wählen Sie die Modulgruppe Alle Module im Studiengang bzw. Module anderer Studiengänge. Jedes Modul in der Liste belegter Module kann nochmals bearbeitet werden, indem Sie es durch einen Mausklick in der Liste markieren und den Button Bearbeiten anwählen.

8 Nach dem Anklicken einer Modulgruppe des Studiengangs oder der Anwahl eines Moduls der Liste erscheint folgender Dialog: Module im Studiengang Elektro- und Informationstechnik an der FH Ingolstadt Module der Gruppe: Kennzeichnen Sie hier alle belegten Module: Modulbezeichnung Elektrische Messtechnik Grundlagen Informatik Mathematik Physik Zum wievielten Mal wiederholen Sie dieses Modul? Speichern Verwerfen Registrierung->...->Modulauswahl Infos Hilfe Ende Sie können jedes Modul, das Sie im Erfassungszeitraum belegen, in der Auswahl separat kennzeichnen. Zudem müssen Sie für jedes Modul angeben, ob Sie es zum wiederholten Male belegen. Wählen Sie hierzu die Anzahl der Wiederholungen aus. Nachdem Sie die belegten Module ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button Speichern. Dann werden ihre Daten von IWIS übernommen. Dies ist vor allem nach der Registrierung erforderlich. Falls Sie auf den Button Verwerfen klicken, werden die Eingaben nicht gespeichert und Sie kehren zur Modulauswahl zurück.

9 2.6 Funktionsauswahl Nachdem die Anmeldung oder die Registrierung erfolgreich ausgeführt wurde, erscheint die Funktionsauswahl von IWIS. Funktionsauswahl zur Datenerfassung für die FH Ingolstadt Zu folgenden Befragungsintervallen fehlen zur Zeit Eingaben: KW 40 ( ) KW 41 ( ) KW 42 ( ) Persönliche Daten ändern Module hinzufügen Zur Erfassung Kennwort ändern Funktionsauswahl Infos Hilfe Ende Kern dieses Dialogs ist die Liste fehlender Einträge. Insbesondere werden in dieser Liste alle Abfragezyklen aufgeführt, die bis zum heutigen Tag anstehen und für die noch Daten fehlen. Sie können diese Liste in beliebiger Reihenfolge abarbeiten, indem Sie jeden Eintrag einzeln durch Mausklick anwählen und dann auf den Button Erfassen klicken. Danach erscheinen die Maske zur Eingabe der fehlenden Daten. Folglich müssen Sie bei einer schritthaltenden Datenerfassung nur darauf achten, dass die Liste der fehlenden Daten leer ist. Falls die Liste leer ist, können Sie IWIS verlassen und erst im nächsten Erfassungszyklus wieder aufrufen um die dann fälligen Daten einzugeben. Durch Klicken auf die Buttons Persönliche Daten bzw. Modulbelegung können die bei der Registrierung eingegebenen Daten geändert werden. Bei Klicken auf den Button Erfassen ohne vorheriges Markieren wird die Liste der fehlenden Einträge chronologisch abgearbeitet. Wollen Sie Ihr Kennwort ändern, so klicken Sie auf den Button Kennwort. Es erscheint dann der Dialog zum Ändern des Kennworts. Durch Klicken auf den Button Ende kann das Programm beendet werden.

10 2.7 Datenerfassung Die Erfassung der Daten erfolgt im Rahmen einer Folge von Abfragedialogen, in die die geforderten Daten eingegeben werden können. Exemplarisch ist nachfolgend der Dialog zur Abfrage der Arbeitsbelastung beim unterstützten Lernen im Vorlesungszeitraum dargestellt: Datenerfassung für den Studiengang Elektro- und Informationstechnik Zum nachträglichen Ergänzen oder Korrigieren Ihrer Angaben, können Sie hier gezielt einen Bereich auswählten: Bitte geben Sie ihre Arbeitsbelastung an KW 9 ( bis ) Diese Woche liegt in der Sonstigen Zeit. Modul: Marktforschung Zeitraum: Fragenkomplex: Modul: Unterstütztes Lernen Vorlesungen: Übungen: Kleingruppen: Stunden Stunden Stunden

11 2.8 Kennwort Nachdem Sie in der Funktionsauswahl auf den Button Kennwort angeklickt haben, erscheint folgender Dialog: Ändern des IWIS-Kennwort an der FH Ingolstadt Altes Kennwort: Neues Kennwort: Bestätigung neues Kennwort: Speichern Verwerfen Funktionsauswahl->Kennwort Infos Hilfe Ende Um das Kennwort zu ändern müssen Sie das bestehende Kennwort und zweimal das neue Kennwort eingeben. Danach klicken Sie auf den Button Speichern. Damit ist Ihr Kennwort wie angegeben geändert. Beim Klicken auf den Button Verwerfen wird Ihr Kennwort nicht geändert. In beiden Fällen wird in die Funktionsauswahl zurückgekehrt.