NeTS-AVIS. Checkliste operativ

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1 NeTS-AVIS. Checkliste operativ Checkliste für operative Bestellungen

2 Inhalt Art des Dokuments: Checkliste Titel/Betreff: Trassenbestellungen Baudienstverkehr (DEZ) Status Klassifikation Vermerk einer erhöhten Vertraulichkeit: Herausgeberin Schweizerische Bundesbahnen SBB AG Swiss Federal Railways Division Infrastruktur Projekt NeTS Haslerstrasse 30 CH-3000 Bern 65 History Version Datum Name Beschreibung Lauber Entwurf Lauber Erstausgabe Joseph An I-IH Bedürfnisse angepasst Steinmann Bilder angepasst NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 2/

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einleitung Zweck des Dokumentes Abkürzungen Anmeldung an NeTS Benutzerdaten einrichten Adressbuch pflegen Extrazug bestellen Neues Bestelldossier erstellen: (Briefumschlag) Neue Bestellposition(en) erfassen: (Fahrordnung) Bestelldossier ergänzen Bestelldossier übermitteln Umgesetzte Trasse Tipps und Tricks Dokumentation Support NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 3/

4 1 Einleitung 1.1 Zweck des Dokumentes Dient der Unterstützung bei der Erfassung ihrer Trassenbestellungen für die Fristigkeit AVISoperativ. 1.2 Abkürzungen BeDo BeDo-Liste BePo BePo-Liste BePoEd JUP Iteration Bestelldossier Bestelldossier-Liste Bestellposition Bestellpositions-Liste Bestellpositions-Editor (Erfassungsmaske) Jahresfahrplan-Update Entwicklungsschritt NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 4/

5 2 Anmeldung an NeTS Aktion Im OPUS-Dateimanager unter Business-SW NeTS NeTS-Produktion aufrufen. Allenfalls vorgängig Icon Höchste Ebene betätigen Im Anmeldefenster persönliche U-Nummer und NT-SBB1-Passwort (Opus-PW) eingeben Benutzer ohne persönlichen User: Passwort bleibt (kein monatlicher Wechsel) Eventuell,AVIS Perspektive wählen, über Willkommen-Bildschirm oder über Perspektiven-Auswahl oben rechts (Abbildung) NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 5/

6 3 Benutzerdaten einrichten Über das Menu Fenster,Benutzervorgaben aufrufen. Über den Verzeichnisbaum,AVIS,Zugangsdaten Organisationseinheit, Telefonnummer und, -adresse eingeben (erscheint später in den Bestelldossiers). Unter Fristigkeit Tagesfahrplan operativ und Verkehrsart Güterverkehr wählen. Bei Bedarf auch den,debitorencode vordefinieren. Diese Einstellungen werden beim Eröffnen des Bestelldossiers/ der Bestellpositon vorausgewählt und bleiben gespeichert NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 6/

7 4 Adressbuch pflegen Aktion Über das Menu Fenster,Benutzervorgaben den Dialog aufrufen. Über den Verzeichnisbaum,AVIS,Adressen das Adressbuch auswählen. Mit dem Button Hinzufügen können folgende Arten von Empfängeradressen aufgenommen werden: persönlich öffentlich read öffentlich write Diese Adressen sind nur für den angemeldeten Benutzer verfügbar Diese Adressen können von allen MA der gleichen EVU verwendet werden Diese Adressen können von allen MA der gleichen EVU geändert und verwendet werden. Die Adressen können für die Erfassung der internen Verteilerlisten der Anordnung verwendet werden (Reiter EVU, Besteller-Verteiler) NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 7/

8 5 Extrazug bestellen Grundsätze: Eine Bestellung besteht immer aus folgenden zwei Elementen: Das Bestelldossier Dieses ist, bildlich gesprochen, der Briefumschlag der Bestellung und enthält allgemeine Angaben über den Besteller, einen aussagekräftigen Titel, die zu adressierenden Stellen sowie Angaben, welche auf der Anordnung erscheinen müssen. Die Bestellposition(en) Ein Bestelldossier enthält eine oder mehrere Bestellpositionen (Bestellformulare). Die Bestellpositionen werden auf ihre Vollständigkeit überprüft (Plausibilitätskontrolle). Eine Bestellposition gehört immer in ein Bestelldossier. Ein Bestelldossier kann nur an die Planer übermittelt werden, wenn es mindestens eine Bestellposition enthält und diese korrekt erfasst sind. 5.1 Neues Bestelldossier erstellen: (Briefumschlag) Aktion Im Menu Bestelldossier Erstellen aufrufen. Dossierdaten im Fenster erfassen und mit OK bestätigen. Selbstsprechenden Dossiertitel eingeben [Datum /DEZ /Zeit /OE /Strecke]: Beispiel: DEZ 12:00 RME (FL Dulliken) OL - LZ NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 8/

9 Bestelldosier angelegt: NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 9/

10 5.2 Neue Bestellposition(en) erfassen: (Fahrordnung) Aktion im Menu Bestelldossier Bestellposition erstellen oder auf Bestelldossier mit rechter Maustaste Bestellposition erstellen aufrufen, (Formular zur Datenerfassung wird geöffnet). Leistungsart auswählen und mit OK bestätigen NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 10/

11 Bestellung wie folgt erfassen: A) allgemeine Angaben: Aktuelles Datum ist voreingestellt. Datum von morgen und übermorgen können ausgewählt werden. Alle anderen Daten müssen manuell eingegeben werden. übrige Dienstzüge (Infra) Zugkategorie auswählen, keine Abhängigkeit zu anderen Feldern im Formular! Debitorencode wird aus Benutzereinstellungen übernommen (Siehe Kapitel 3), sonst manuelle Eingabe (es stehen nur die Debicode der eigenen EVU zur Verfügung). Angabe der ETCS-Tauglichkeit der Triebfahrzeuge Angabe des ausserordentlichen Streckenprofils, Angabe nur, wenn Lichtraumprofil von der Norm abweicht. Textfeld zur Erfassung von Angaben, welche der Planer bei der Erstellung der bestellten Trasse berücksichtigen muss NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 11/

12 B) Zuglauf erfassen oder mit Hinzufügen Die Bahnhöfe des Zuglaufs werden über den Button Hinzufügen ausgewählt und mit den Angaben Zeitfenster an/ab, Haltezwecke und Kommentar ergänzt. Bahnhof: Direkteingabe (SYFA-Abkürzungen) oder suchen mit Taste: Ctrl + Leertaste Zeitfenster: Abfahrt, Ankunft, Unterbruch der Fahrt Haltezweck: auswählen Kommentar: zum Beispiel Zielgleis 64, Pause Mit,Enter oder Klick auf Button übernehmen wird der Bahnhof in die Tabelle eingefügt. Pro Zuglauf muss mindestens eine Zeitangabe oder ein Kommentar erfasst sein. Es kann nur ein Zuglauf in eine Richtung eingegeben werden. Bei Hin- und Rückfahrten müssen zwei Dossier angelegt werden NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 12/

13 C) Komposition/Formation erfassen Mit Bearbeiten -Button den Dialog zur Erfassung des Rollmaterials aufrufen. Unter Lok 1 und allenfalls Lok 2 das Triebfahrzeug auswählen, sowie die (ungefähre) Länge, Gewicht und Vmax der Anhängelast erfassen. Über Zusatzleistungen können noch weitere Leistungen wie z.b. Abstellen von Eisenbahnfahrzeugen bestellt werden. Bestellposition speichern!!! Bevor weitere Eingaben gemacht oder ein neues Dossier anlegt wird ist das Dossier zu schliessen und gegebenenfalls neu zu öffnen. (Andernfalls wird das geöffnete Dossier überschrieben!) (CTRL-S oder Speichern-Symbol oder Menu Datei ) NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 13/

14 5.3 Bestelldossier ergänzen Aktion A) Dossierkopfdaten Die Dossierkopfdaten entsprechen den beim Eröffnen erfassten Angaben und können unter dem Register Kopfdaten nochmals aufgerufen und überarbeitet werden Button Kopfdaten B) Bemerkungen EVU-TVS: Einfaches Textfeld zum Austausch von Informationen zwischen dem Besteller (EVU) und dem Planer (Infrastruktur). Das Feld ist jederzeit editierbar. Bei Dossiers, welche nur eine BePo beinhalten, können solche Bemerkungen auch direkt im Bestellformular unter Bemerkungen zur Bestellposition erfasst werden. Möglichkeit, dem Dossier ergänzende Beilagen zur Bestellung beizuheften NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 14/

15 C) EVU (FO an weitere Mail-Adressen) Menu unten Im Reiter EVU werden die -Adressen zusammengestellt, welche durch den Planer mit dem Verständigungsdokument bedient werden sollen. Diese können dem Adressverzeichnis entnommen werden, welches in den Benutzervorgaben gepflegt wird (Siehe Kapitel 4) oder sie können mit Hinzufügen direkt erfasst werden NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 15/

16 D) Bestellerangaben Wichtig: Die hier erfassten Einträge erscheinen im Verständigungsdokument unter Angaben der EVU. Alles was den Empfängern der Anordnung mitgeteilt werden soll, kann hier also erfasst werden. Angaben zum Triebfahrzeugführer müssen hier erfasst werden. Vordefiniert: Hinzufügen: Hier kann aus einer Auswahl der am häufigsten verwendeten Titeln ausgewählt werden (bereits 3-sprachig vorbereitet). Gleiche Funktion wie Vordefiniert, der Titel kann aber ebenfalls frei vergeben werden. Speichern!!! (CTRL-S oder Speichern-Symbol oder Menu Datei ) NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 16/

17 5.4 Bestelldossier übermitteln Aktion Nachdem alle Bestellpositionen erfasst wurden, Bestelldossier in Bestelldossierliste markieren und mit rechter Maustaste Kontextmenu aufrufen. Befehl Bestellung operative übermitteln auslösen oder Befehl,Bestelldossier operative Bestellung übermitteln auslösen Das Dossier befindet sich im Verantwortungsbereich der Infrastruktur. Diese setzt die Bestellung im Planungsteil von NeTS um und löst die Verständigung der Anordnungen aus. Die EVU erhält ein Mail, dem das Verständigungsdokument als PDF angehängt ist NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 17/

18 5.5 Umgesetzte Trasse Aktion Die umgesetzte Trasse wird mit dem Verständigungsdokumentes (Zirkular) in PDF-Form an den Besteller und den von ihm gewählten Empfängeradressen geschickt. Die so umgesetzten Bestellungen erhalten in AVIS den Status Zugeteilt NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 18/

19 6 Tipps und Tricks Darstellung in Grundstellung zurücksetzen Fensterdarstellung gross / klein Debicode und Bahnhöfe auswählen Mit Ctrl und Leertaste kann in allen Feldern, die mit einer Glühbirne versehen sind, eine Eingabeunterstützung angefordert werden. Beispiel Debitorencode: Durch das Eintippen des gewünschten Wertes wird die Auswahl laufend eingeschränkt, bis nur noch der gesuchte Wert zutrifft NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 19/

20 Bestelldossierliste filtern Filtereinstellungen Alle anzeigen Filter aktivieren Aktualisieren Favoriten / History Um sich in der Bestelldossierliste nur diejenigen Dossiers, welche man effektiv braucht, anzeigen zu lassen, kann die Liste gefiltert werden. Die eingestellten Filter können auch als Favoriten abgelegt werden. Mögliche Filtereinstellung für operative Besteller: Besteller-EVU: EVU des Mitarbeiters Besteller: Name des Bestellers Bestelldossierstatus Besteller, Planung und ev. Zuteilung (= abgearbeitet) Fristigkeit: Tagesfahrplan operativ gelöschte Bestelldossiers ausblenden Filterfavorit anlegen Mit dem Befehl Favorit speichern können die gerade eingestellten Filterkriterien gesichert (als Favorit abgelegt) werden NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 20/

21 Filterfavorit aktivieren Über das Pfeilsymbol der Filterpalette (bei allen Listen identisch), kann über den Befehl Favoriten der gewünschte Filter gesucht und ausgewählt werden. 7 Dokumentation Intranet-Seite: 8 Support 1-Level-Support - Helpdesk Level-Support (Fachbus NeTS) - Mail: nets@sbb.ch - Telefon: 123 (Extern ) NeTS AVIS Checklisten operativ IH (D).doc 21/