Anleitung Software-Plattform Stammdaten Schlachtung/Zerlegung und Verarbeitung

Transkript

1 Stammdaten Schlachtung/Zerlegung und Verarbeitung

2 Inhaltsverzeichnis 1 Login in die Software-Plattform Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Passwort ändern Stammdaten Menüpunkt Systempartner Menüpunkt Standorte Übersicht über die Standorte Daten exportieren Detailansicht eines Standortes Zertifizierungsstelle wechseln Neuen Standort anlegen Hinzufügen einer weiteren Produktionsart zu einem bereits angemeldeten Standort Wechsel des Zertifizierungssystems Menüpunkt Korrekturmaßnahmen Menüpunkt Lieferanten Lieferanten/Abnehmer hinzufügen Aktuellen Lieferberechtugungstatus anzeigen lasen Mehrere Standorte gleichzeitig in die Abnehmer- bzw. Lieferantenlisten eintragen Abnehmer/Lieferanten aus Ihrer Liste löschen Menüpunkt Standortsuche Mitteilungen Erläuterung von Symbolen/Buttons in der Software-Plattform Neu Aktualisieren Bearbeiten Speichern Schließen Löschen Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie den "Zurück"-Button Ihres Browsers nicht verwenden sollten. Bitte beachten Sie auch, dass Sie keinen Button anklicken, bevor eine Seite nicht vollständig geladen worden ist. Den Ladestatus einer Internetseite zeigt Ihr Browser an. Hinweis: Wenn Sie einen Platzhalter benötigen, geben Sie bitte dafür ein Prozentzeichen (%) ein (z.b. beim Filtern von Namen, Standortnummern etc.) Seite 2 von 14

3 1 Login in die Software-Plattform Datenbank Datenbank Login klicken Datenbank Login Passwort vergessen Benutzerkennung (User-ID) eingeben Passwort eingeben Benutzerkennung (User-ID) und Passwort eingeben Benutzerkennung (User-ID) Passwort 1.1 Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Passwort vergessen klicken Benutzerkennung (User-ID) eingeben Passwort vergessen? klicken Ein neues Passwort wird Ihnen per an die für den gesetzlichen Vertreter des Systempartners hinterlegte -Adresse gesandt. Seite 3 von 14

4 1.2 Passwort ändern Aus Sicherheitsgründlen sollten Sie Ihr zugewiesenes Passwort sofort und danach regelmäßig ändern. Passwort ändern klicken Passwort ändern Passwort ändern klicken Altes Passwort eingeben Neues Passwort eingeben und wiederholen Altes Passwort eingeben Neues Passwort eingeben Neues Passwort wiederholen 2 Stammdaten Stammdaten Menü Stammdaten Funktionalitäten Menü Stammdaten 2.1 Menüpunkt Systempartner Systempartner Aktuelle Geschäftsanschrift des Systempartners Änderungen müssen durch QS freigegeben werden Alle Daten bitte vollständig und korrekt eintragen, da diese Daten für offizielle Dokumente und Zertifikate verwendet werden Systempartner Seite 4 von 14

5 Ansprechpartner Hier werden die Ansprechpartner (Anwender) des Systempartners angezeigt und verwaltet bearbeiten Ansprechpartner/ Anwender löschen Anwender neu anlegen klicken Anwender neu anlegen Kontaktperson ohne Datenbankzugriff: Ansprechpartner Stellvertreter Krisenmanager Gesetzlicher Vertreter hat Zugriff auf alle Datenbankfunkionen Unter Ansprechpartnertyp auf klicken, um neue Anwender einzutragen. Kontaktdaten des Anwenders vollständig und korrekt eingeben speichern schließen Reiter Kennnummer Hier können für den Standort interne Nummern hinterlegt werden (optional). Kennnummer Seite 5 von 14

6 2.2 Menüpunkt Standorte Übersicht über die Standorte Standorte Bevor Sie klicken, Suche ggf. einschränken Filteroptionen, z. B. Prdouktionsart(en) klicken, und es erscheint eine Listenansicht allen angelegten Standorten Daten exportieren Daten exportieren Sie können die Daten im Excel-Format exportieren. Um alle Standortdaten zu exportieren, müssen Sie nicht zuvor klicken. Bevor Sie Suche ggf. einschränken Filteroptionen klicken, Hinweis: Neben dem Excel-Export können die angezeigten Daten nach csv exportiert werden auch als werden die angezeigten Daten exportiert (als csv-datei) Seite 6 von 14

7 2.2.3 Detailansicht eines Standortes klicken, und der ausgewählte Standort öffnet sich den zugehörigen Detailangaben Detailansicht eines Standortes Zertifizierungsstelle wechseln Standort Hier werden die Standortdaten des Systempartners angezeigt und verwaltet. Kennnummer Hier können für den Standort interne Nummern hinterlegt werden (optional). Audit-Berichte Hier sind die für den Standort hinterlegten Auditberichte einsehbar. Anwender Hier werden die Anwender des Standortes angezeigt und verwaltet: Dateien Krisenmanager Ansprechpartner/Stellvertung des Ansprechpartners Standort Hier können Dateien hochgeladen werden (JPG, TIFF, PNG, BMP und PDF Dateien). Button Zertsystem bearbeiten Hier könnten Sie das Zertifizierungssystem des Standortes ändern (von QS auf einen anerkannten Standard und umgekehrt). Button Standort abmelden/standort anmelden Hier können Sie den Standort ab bzw. auch wieder anmelden Seite 7 von 14

8 2.2.4 Zertifizierungsstelle wechseln Auf das Ordnersymbol neben dem Feld Zertifizierungsstelle klicken Mit Zertifizierungsstelle aus der Liste auswählen Zertifizierungsstelle wechseln ggf. Anerkennung in Fremdsystemen Speichern Neuen Standort anlegen Klicken Neuen Standort neu anlegen Zertifizierungssystem auswählen klicken Anschrift Standort Produktionsart Produktionsart auswählen Zertifizierungsstelle auswählen Zertifizierungsstelle Standortdaten bitte vollständig und korrekt eingeben In dem Feld Standortnummer geben Sie bitte Ihr Identitätskennzeichen ein Produktionsart und Zertifizierungsstelle auswählen Hinzufügen einer weiteren Produktionsart zu einem bereits angemeldeten Standort Klicken Hinzufügen einer weiteren Produktionsart Zertifizierungssystem wählen, Standortnummer des Standortes eintragen, der um eine Produktionsart erweitert werden soll. (Name und Adresse müssen nicht eingegeben werden) Produktionsart auswählen Standortnummer eingeben Produktionsart auswählen klicken. Alle Daten werden automatisch vervollständigt Seite 8 von 14

9 2.2.7 Wechsel des Zertifizierungssystems Hinweis: Liegt an einem Standort eine Zertifikatsverlängerung oder ein offenes K.O. vor, ist ein Wechsel des Zertifizierungssystems nicht möglich. Button Zert.system bearbeiten klicken Zert.system wechsel Zert.system bearbeiten klicken Wechsel von QS zu einem anerkannten Standard klicken Neues Zertifizierungssystem auswählen Wechsel zu anerkanntem Standard Zertifizierungssystem auswählen Falls erforderlich die Zertifikatslaufzeit und/oder die Kennnumer eingeben Zertifikatslaufzeit u/o. Kennnumer angeben Speichern Speichern Im Standortdatensatz erscheint das neue Zertifizierungssystem als temporäre Zertifizierungsstelle. Seite 9 von 14

10 Hinweis: Der Standardgeber hat nun Zugriff auf den Standort und hat acht Wochen Zeit, die Zertifikatslaufzeit einzutragen. Der Standort behält in dieser Zeit seine Lieferberechtigung (es sei denn, die Lieferberechtigung läuft vorher ab). Wird innerhalb der acht Wochen keindie Zertifikatslaufzeit nicht eingegeben, geht alles zurück auf den vorherigen Stand. Wechsel von einem anerkannten Standard zu QS Klicken QS als Zertifizierungssystem auswählen Zertifizierungsstelle auswählen Wechsel zu QS QS als Zert.system auswählen Speichern Speichern Es erscheint nun am Standort die neue Zertifizierungsstelle als temporäre Zertifizierungsstelle. Hinweis: Die QS-Zertifizierungsstelle hat nun Zugriff auf den Standort und hat acht Wochen Zeit, Audits für den Standort ein- und freizugeben. Der Standort behält in dieser Zeit seine Lieferberechtigung (es sei denn, die Zertifikatslaufzeit des alten Zertifizierungssystems endet vorher). Wird innerhalb der acht Wochen kein Audit freigegeben, geht alles zurück auf den vorherigen Stand. Seite 10 von 14

11 2.3 Menüpunkt Korrekturmaßnahmen Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Korrekturmaßnahmen. klicken, und es erscheint eine Listenansicht allen Korrekturmaßnahmen, vorgefiltert für Audits ab Um Korrekturmaßnahmen älterer Audits anzeigen zu lassen, Datum entfernen Korrekturmaßnahmen Filteroptionen Zustand der Korrekturmaßnahmen Sie können die Daten im Excel-Format exportieren und weiterbearbeiten klicken, Datei exportieren (Excel Datei) Daten exportieren 2.4 Menüpunkt Lieferanten ~ Abnehmer Im Menü Stammdaten haben Sie unter den Menüpunkten Lieferanten und Abnehmer die Möglichkeit, Ihre Abnehmer/Lieferanten individuell anzulegen, um deren Lieferberechtigungsstatus in das QS-System zu überprüfen Lieferanten/Abnehmer hinzufügen Klicken Lieferanten/ Abnehmer hinzufügen Eine oder mehrere vollständige Standortnummern oder QS-IDs eingeben, um nach Lieferanten/Abnehmern zu suchen. Die Eingabe von Produktionsarten ist optional. Standortnummer oder QS-Id. eingeben Aktualisieren Seite 11 von 14

12 klicken Abnehmer/Lieferant(en) auswählen Auswählen Speichern Speichern Aktuellen Lieferberechtugungstatus anzeigen lasen klicken, und es wird eine Liste Ihrer Abnehmer und Lieferanten aktueller Lieferberechtigung angezeigt Aktuelle Lieferberechtigung anzeigen lassen Aktualisieren Hinweis: Über Nacht kontrolliert die Datenbank für Sie automatisch den Lieferberechtigungsstatus dieser Standorte. Bei Änderungen werden Sie dann jeweils automatisch per informiert ( an die beim gesetzlichen Vertreter hinterlegte Adresse) Mehrere Standorte gleichzeitig in die Abnehmer- bzw. Lieferantenlisten eintragen csv-upload Über einen csv-upload können Sie mehrere Standorte gleichzeitig in die Abnehmer- bzw. Lieferantenlisten aufnehmen. Excel-Datei folgenden Überschriften anlegen Mehrere Standorte in die Abnehmer- /Lieferantenliste eintragen csv-upload QS-STANDORTNUMMER Produktionsart NAME (optional) optional Standortnummer (und ggf. Produktionsart) eintragen. Die Eingabe des Standortnamens ist optional. Excel-Datei anlegen Seite 12 von 14

13 Als csv-datei speichern: Als csv-datei speichern Im Menüpunkt Abnehmer bzw. Lieferanten auf Upload klicken Durchsuchen csv-datei auswählen hochladen Durchsuchen Hochladen Speichern speichern Abnehmer/Lieferanten aus Ihrer Liste löschen Löschen Abnehmer/Lieferant(en) auswählen Abnehmer/ Lieferanten löschen Auswählen Löschen Seite 13 von 14

14 2.5 Menüpunkt Standortsuche Hinweis: Die Standortsuche ist nur für Schlacht- und Zerlegebetriebe sichtbar. Standortsuche Hier können Sie anhand einer Standortnummer nach einem oder mehreren lieferberechtigten Standorten suchen und erhalten die zugehörige Adresse, Produktionsart und ggf. Sperrgründe. QS-ID eingeben QS-ID oder Standortnummer eingeben Standortnummer eingeben Klicken klicken und es erscheint eine Liste aller gesuchten Standorte Hinweis: Die risikoorientierte Schlachttier- und Fleischuntersuchung ohne Anschnitte für Mastkälber kann durchgeführt werden, wenn die Schlachttiere zuvor unter kontrollierten Haltungsbedingungen und in integrierten Produktionssystemen gehalten wurden. Dies schließt den Zugang der Tiere zu Einrichtungen im Freien aus. Anlässlich der QS- Systemaudits wird deshalb auch geprüft, ob die Masttiere Zugang zu Einrichtungen im Freien haben. Ist das der Fall, wird dies im Auditbericht vermerkt und in der QS Softwareplattform angezeigt. Schlachtbetriebe im QS-System können diese Information über die Schnittstelle oder die Suche nach Standorten im geschützten Bereich für Schlachtbetriebe abfragen. 3 Mitteilungen In konkreten Gefahrensituationen, z. B. während eines Krisenfalls, können Ihnen untelbar nach dem Einloggen in der QS-Datenbank gesperrte Systempartner im Menüpunkt Stammdaten/Mitteilungen angezeigt werden. Die Anzeige erfolgt systemintern durch QS. Mitteilungen QS Qualität und Sicherheit GmbH GF: Dr. H.-J. Nienhoff Schedestraße 1-3, Bonn Tel info@q-s.de Seite 14 von 14