Lehrmittel: Tabellenkalkulation (Excel 2016)

Transkript

1 Lehrmittel: Tabellenkalkulation (Excel 2016) Die hier erstellten Unterlagen decken zwischen 18 bis 22 Lektionen des Informatikunterrichts ab. Lernziele: Dieses Lehrmittel deckt alle Lernziele des ECDL Lehrplans ab. Nach absolviertem Unterricht erlangen die Lernenden die Fertigkeit, Excel in der Praxis anzuwenden und druckfertige Unterlagen zu Erstellen. Enthaltenes Material: 1. Arbeitsdossier Das 43-seitige Lehrmittel beinhaltet Lernziele, Theorie, schriftliche Aufgaben, praktische Arbeitsaufträge und die wichtigsten Pfade für die praktischen Aufgaben. Am Ende einiger Kapitel können die Lernenden Repetitionsaufgaben und Vertiefungsaufgaben bearbeiten. 2. Modul4 In diesem Ordner befinden sich überwiegend Excel-Dateien für die praktischen Arbeitsaufträge. Des Weiteren findet man hier Repetitionsaufgaben. 3. AB_Lösungen Mit Hilfe von PowerPoint-Präsentationen, können die Lösungen der theoretischen Aufgaben besprochen werden. 4. Lernkontrollen Hier befinden sich diverse Lernkontrollen, die zusätzlich durchgeführt werden können. Einige Lernkontrollen sind im Dossier Excel bereits integriert. Dieses Lehrmittel wurde seit 2008 immer wieder überarbeitet und mit mehreren Schulklassen bearbeitet. 95% der Lernenden (Sek-E) haben anschliessend die offizielle ECDL Prüfung bestanden.

2 ! Tabellenkalkulation Excel!2016!!!!!

3 Inhalt! Tabellenkalkulation 1. Arbeitsoberfläche Arbeitsmappen-Verwaltung Grundlagen der Tabellen Zellen bearbeiten und sortieren Arbeiten mit Arbeitsblättern Formeln Funktionen Formatierung Diagramme Kontrollieren und Drucken Pfade Erklärung der Symbole In den Arbeitsaufträgen kommen folgende Symbole vor: Bei diesem Symbol ist ein schriftlicher Arbeitsauftrag verlangt. Hier sollst du überwiegend am Computer arbeiten. Alle Dateien, die du benötigst findest du im Ordner Modul 4. Bist du zügig unterwegs? Dann versuche doch mal die Zusatzaufgaben zu bearbeiten. Kannst du dich an den Inhalt der vorherigen Themen erinnern? Mit den Repetitionsaufgaben kannst du dein Wissen auffrischen. 1 N. Jäger SchulArena.com

4 3. Grundlagen der Tabellen Tabellenkalkulation Meine Lernziele Ich verstehe, dass eine Zelle in einem Arbeitsblatt nur ein Datenelement enthalten sollte (z.b. Bezeichnung in einer Zelle, Wert in der benachbarten Zelle) (2.1.1). Ich kenne die gute Praxis bei der Erstellung von Listen (z.b. leere Zeilen und Spalten im Hauptteil der Liste vermeiden, an die Liste angrenzende Zellen leer lassen) (2.1.2). Ich kann eine Zahl, ein Datum oder einen Text in eine Zelle eingeben (2.1.3). Ich kann eine einzelne Zelle, mehrere benachbarte Zellen oder mehrere nicht benachbarte Zellen oder das gesamte Arbeitsblatt auswählen (2.1.4). Ich kann eine Zeile, mehrere benachbarte Zeilen oder mehrere nicht benachbarte Zeilen auswählen (3.1.1). Ich kann eine Spalte, mehrere benachbarte Spalten oder mehrere nicht benachbarte Spalten auswählen (3.1.2). Ich kann eine Spaltenbreite, bzw. eine Zeilenhöhe auf eine optimale Breite bzw. optimale Höhe ändern (3.1.4). Ich kann Zellinhalte formatieren: Schriftart und Schriftgrösse (5.2.1). Ich kann Zellinhalte formatieren: fett, kursiv, unterstrichen und doppelt unterstrichen (5.2.2). Aufbau einer Tabelle Jede Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten. Die Zeilen (1) sind mit Zahlen beschriftet und die Spalten (2) mit Buchstaben. Jede Zelle verfügt eine eindeutige Adresse, die sich aus Spalten- und Zeilennummer zusammengesetzt. So lautet die Adresse der ersten Zelle einer Tabelle A1. Während du in der Tabelle arbeitest, wird die aktive Zelle im Namenfeld (3) angezeigt und in der Tabelle umrandet. Hier in der Abbildung siehst Zeile 7 Spalte D du die markierte Zelle C6. Ausserdem kannst du in der Bearbeitungsleiste (4) den Zellinhalt bearbeiten und ablesen. In jeder Zelle darf nur ein Datenelement (z.b. Text, Zahl oder Datum) stehen. Trägst du mehrere Datenelemente in eine Zelle ein (z.b. Kinobesuch und 17.00), so kann Excel keine Berechnungen durchführen. Zahlenformate In Excel kannst du verschiedene Zahlenformate wie Währungen, Datum oder Prozentangaben auswählen. Diese Formate beeinflussen die Darstellung der Zellinhalte, nicht jedoch den Inhalt selbst. In der oberen Abbildung kannst du in der Bearbeitungsleiste ablesen, dass in der Zelle C6 der Wert 17.8 eingetragen wurde. Da in dieser Zelle das Währungsformat ausgewählt wurde, wird die Zahl mit der Währungseinheit CHF und auf zwei Dezimalstellen angezeigt. Diese Formate befinden sich in der Gruppe Zahl des Registers Start. Weitere Formate kannst du im Dialogfenster «Zellen formatieren» auswählen. 2 9 N. Jäger SchulArena.com

5 Tabellenkalkulation Zellbereiche markieren Eine wichtige Voraussetzung für das Arbeiten mit Excel ist das Markieren von Zellen und Zellbereichen. Folgendermassen kannst du Zellen, Zeilen, Spalten und Bereiche markieren: Zu markierendes Element Eine einzelne Zelle Eine ganze Zeile oder Spalte Einzelne Zeile Die gesamte Tabelle zusammenliegende Zellen, Zeilen oder Spalten nicht direkt aneinander liegende Zellen, Zeilen oder Spalten Aktion Klicke die Zelle an. Klicke auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift (Zeilenkopf oder Spaltenkopf). Zeilenbeschriftung Klicke auf die Schaltfläche «Alles markieren». Du kannst auch mit der Tastenkombination CTRL und A das gesamte Blatt markieren. Klicke hierfür in die erste Zelle an, halte die UMSCHALT-Taste gedrückt, während du die letzte Zelle des Bereichs anklickst. Klicke hierfür in die erste Zelle an, halte die CTRL-Taste gedrückt, klicke alle weiteren Zellen an. Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Die Spaltenbreite kannst du manuell mit der Maus verändern, indem du auf die Begrenzungslinie zwischen den Spalten klickst und mit gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Breite ziehst. Möchtest du die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anpassen, so kannst du entweder die Begrenzungslinie doppelt anklicken oder den Befehl Spaltenbreite automatisch anpassen auswählen. Diesen Befehl findest du auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen. Auf diese Weise kannst du auch die Zeilenhöhe anpassen. Beim Erstellen einer professionellen Tabelle solltest du leere Spalten und Zeilen innerhalb von Listen (Tabellen) vermeiden. Zellinhalte formatieren Tabellen (Arbeitsblätter) beinhalten meistens eine Menge an Daten. Optische Veränderungen können dem Betrachter helfen, sich leichter in der Tabelle zurechtzufinden. Du kannst Zellen ein besonderes Aussehen verleihen, indem du z.b. die Schriftart, die Schriftgrösse und die Schriftfarbe veränderst. Die wichtigsten Formatierungen findest du in der Gruppe Schriftart im Register Start. Diese und weitere Formatierungen der Zellinhalte findest du auch im Dialogfenster Zellen formatieren. 10 N. Jäger SchulArena.com

6 Tabellenkalkulation Aufgaben: 1. Beschrifte die Abbildung mit folgenden Begriffen: Gesamte Tabelle markieren, Spalte, Spaltenkopf, Zeile, Zeilenkopf, Zelle. 2. Erkläre, wie die Zellen professionell markiert wurden? a. b. c. d. 3. Erkläre, was du beim Erstellen von Listen beachten solltest. 4. Öffne die Arbeitsmappe 3Ue_GrundlagenTabellen.xlsx. Diese Datei findest du im Ordner Modul4. Speichere sie in deinem Ordner Tabellenkalkulation ab. Bearbeite die Aufgaben auf den Arbeitsblättern Preisliste, Rechnung und Bestellungen. 11 N. Jäger SchulArena.com

7 Grundlagen der Tabellen Kapitel 3

8 1. Beschrifte die Abbildung mit folgenden Begriffen: Gesamte Tabelle markieren, Spalte, Spaltenkopf, Zeile, Zeilenkopf, Zelle. Gesamte Tabelle markieren Spaltenkopf Zeile Zeilenkopf Zelle Spalte

9 2. Erkläre, wie die Zellen professionell markiert wurden? CTRL gedrückt halten und die Zeilenköpfe 2, 4, 6 und 8 anklicken Feld gesamte Tabelle markieren anklicken UMSCHALT gedrückt halten und den ersten uns letzten Zeilenkopf anklicken CTRL gedrückt halten und die Zeilenköpfe 2, 3 und 5 anklicken

10 3. Erkläre, was du beim Erstellen von Listen beachten solltest. In jeder Zelle darf nur ein Datenelement stehen, damit die Berechnungen zuverlässig funktionieren. Die an der Liste angrenzenden Zellen sollen leer sein ist ein Datenelement in der Zelle Zahlenformat Währung ausgewählt

11 4. Öffne die Arbeitsmappe 3Ue_GrundlagenTabellen.xlsx. Diese Datei findest du im Ordner Modul4. Speichere sie in deinem Ordner Tabellenkalkulation ab. Bearbeite die Aufgaben auf den Arbeitsblättern Preisliste, Rechnung und Bestellungen. Blatt: BESTELLUNGEN 1. Trage die fehlenden Werte in die Tabelle ein. Achte darauf, dass du die Währungsangaben nicht eintippst! 2. Formatiere wie unten aufgeführt die Zellenbereiche. Zellen A1 bis E1 Schriftschnitt: Fett Schriftgrad: 12 Füllfarbe: "Dunkelblau" Schriftfarbe: Weiss Zeile 2 Schriftgrad: 12 Zeile A7 bis E8 Füllfarbe: "Hellgrün" Zelle D10 Unterstreichen: Doppelt unterstrichen Spalte A Zahlenformat: Datum kurz Zellen D3 bis D8 Zahlenformat: Währung CHF Passe nun die Spaltenbreite am breitesten Wert der Spalte an.

12 BLATT: Rechnung 1. Trage die fehlenden Werte in die Tabelle ein. Achte darauf, dass du die Währungsangaben nicht eintippst! 2. Formatiere wie unten aufgeführt die Zellenbereiche. Zellen A6 bis F1 Schriftschnitt: Fett Schriftgrad: 12 Füllfarbe: "Dunkelblau" Schriftfarbe: Weiss Zeile 7 und Zellen A14, E16 und E17 Schriftschnitt: Fett Zellen A8 bis F13 Schriftgrad: 9 Zelle D8 bis F14 Zahlenformat: Währung CHF unterstrichen Zelle H8: Zahlenformat: Prozent Zellen E14 und F14 Unterstreichen Zeile 8, 10 und 12 Füllfarbe: "Hellblau" Passe nun die Spaltenbreite am breitesten Wert der Spalte an.

13 BLATT: Preisliste 1. Trage die fehlenden Werte in die Tabelle ein und passe allenfalls das Zahlenformat an. Achte darauf, dass du die Währungsangaben nicht eintippst! 2. Formatiere wie unten aufgeführt die Zellenbereiche. Zellen A1 bis D1 Schriftschnitt: Fett Schriftgrad: 14 Füllfarbe: "Dunkelgrün" Schriftfarbe: Weiss Zeile 2 Schriftgrad: 12 Spalte D Zahlungsformat: Währung CHF Zeile 3,6, 9, 17 und 20 Füllfarbe: "Hellgrün" Passe nun die Spaltenbreite am breitesten Wert der Spalte an.

14 Bestellungen Datum BestellnummeFirma Kosten Kontrolle Gym for You erhalten 2365 Fit&Partner erhalten Power-Studio Fit&Gym erhalten Powerfit offen Gym for You offen Summe Trage die fehlenden 2. Formatiere wie unt Zellen A1 bis E1 Schriftschnitt: Fett Schriftgrad: 12 Füllfarbe: "Dunkelbla Schriftfarbe: Weiss Zeile 2 Schriftgrad: 12 Zeile A7 bis E8 Füllfarbe: "Hellgrün" Zelle D10 Unterstreichen: Dopp Spalte A Zahlenformat: Datum Zellen D3 bis D8 Zahlenformat: Währu Passe nun die Spalten Wert der Spalte an.

15 n Werte in die Tabelle ein. Achte darauf, dass du die Währungsangaben nicht eintippst! ten aufgeführt die Zellenbereiche. au" pelt unterstrichen m kurz ung CHF nbreite am breitesten

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17 Rechnungsadresse: Fit & Gym Datum Hauptstrasse 4 Rechnungs-Nr Powercity 2367 Rechnung Menge ArtikelnummeBeschreibung Einzelpreis Nettobetrag Bruttobetrag Mwst Zwischensumme Guthaben Fälliger Betrag

18 1. Trage die fehlenden Werte in die Tabelle ein. Achte darauf, dass du die Währungsangaben nicht ein 2. Formatiere wie unten aufgeführt die Zellenbereiche. Zellen A6 bis F1 Schriftschnitt: Fett Schriftgrad: 12 Füllfarbe: "Dunkelblau" Schriftfarbe: Weiss Zeile 7 und Zellen A14, E16 und E17 Schriftschnitt: Fett Zellen A8 bis F13 Schriftgrad: 9 Zelle D8 bis F14 Zahlenformat: Währung CHF unterstrichen Zelle H8: Zahlenformat: Prozent Zellen E14 und F14 Unterstreichen Zeile 8, 10 und 12 Füllfarbe: "Hellblau" Passe nun die Spaltenbreite am breitesten Wert der Spalte an.

19 ntippst!

20 Preisliste ProduktbereicArtikelnummeArtikelbezeichListenpreis netto Fitnesszubehö 1001 Bodenmatte Expander 1061 Hantel-Set Sportgeräte 2005 Crosstrainer Fitnessbike Rudergerät Bälle 3100 Basketball Federbälle ( Fussball Handball Rugbeball Tennisbälle ( Tischtennisbal Ballzubehör 4001 Ballpumpe 7.69 Balltasche Ventilset 4.36 Sportschläger Badmintonschläger Tischtennisschläger 1. Trage die fehlenden Werte Achte darauf, dass du die W 2. Formatiere wie unten aufg Zellen A1 bis D1 Schriftschnitt: Fett Schriftgrad: 14 Füllfarbe: "Dunkelgrün" Schriftfarbe: Weiss Zeile 2 Schriftgrad: 12 Spalte D Zahlungsformat: Währung C Zeile 3,6, 9, 17 und 20 Füllfarbe: "Hellgrün" Passe nun die Spaltenbreite Wert der Spalte an.

21 e in die Tabelle ein und passe allenfalls das Zahlenformat an. Währungsangaben nicht eintippst! geführt die Zellenbereiche. CHF e am breitesten

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