Bedienerhandbuch Angebots-Assistent / Web-Auftritt

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1 Bedienerhandbuch Angebots-Assistent / Web-Auftritt Version support@bescha.bund.de

2 Inhaltsverzeichnis Bedienerhandbuch Angebots-Assistent 1 Einleitung Aufbau des Handbuches Web-Oberfläche Technische Voraussetzungen Seitenaufbau der Web-Oberfläche Kurzbeschreibung Informations- und Navigationsleiste Inhaltsbereich Startseite Suche Erweiterte Suche Suche speichern unter einem Suchprofil Vergabestellenindex Ausschreibungstrefferliste Statusseite Ausschreibungsdetailansicht Angebotsassistent (AnA) Technische Voraussetzungen Installation e-Vergabe-Home-Variable setzen Setzen der Home-Variable am Beispiel Windows XP Angebotsassistent aufrufen JAVA Web Start Aufruf mit Hilfe einer Verknüpfung Registrieren an der e-vergabe-plattform Registrierung mit einem fortgeschrittenen Zertifikat Registrierung mit einem qualifizierten Zertifikat Abmelden und Beenden des AnA Nutzerauswahl und erneute Anmeldung eines Nutzers Zertifikat konfigurieren Anmeldung eines Nutzers mit fortgeschrittenem Zertifikat Version Seite I

3 4.6.3Anmeldung eines Nutzers mit qualifiziertem Zertifikat Anmeldung eines Nutzers mit abgelaufenem Zertifikat Anmeldung eines Nutzers mit Nutzerkennung Überprüfung der lokalen Datenhaltung Einrichten eines neuen Nutzers Entfernen eines Nutzers Erste Anmeldung eines registrierten Nutzers Anmelden mit einem fortgeschrittenen Zertifikat Anmelden mit einem qualifizierten Zertifikat Anmelden mit abgelaufenem Zertifikat Anmelden mit Nutzerkennung Passwort ändern Aufbau des AnA Grundsätzlicher Aufbau des Hauptfensters Menüstruktur Schaltflächen-Leiste Schnellauswahl für Gruppierungen / Verfahren Hauptfenster eines Verfahrens bzw. einer Gruppierung Verfahrensbaum Bekanntmachungen ohne Teilnahmewettbewerb Bekanntmachungen mit Teilnahmewettbewerb Wettbewerblicher Dialog Ordnerstrukturen Dateiformate Anzeige zusätzlicher Informationen Eingangsordner Ausgangsordner Übergreifende Tätigkeiten im AnA Aus dem AnA eine Verbindung zum Server herstellen Replizieren Sonderfall: Verfahren aufgehoben Replikation von Sachbearbeiterdokumenten Replikation von Anbieterdokumenten Konfiguration des AnA Verfahren und Gruppierungen im AnA Verfahren suchen Einfache Suche Erweiterte Suche Ausschreibungsdetailansicht Version Seite II

4 Verdingungs- bzw. Teilnahmeunterlagen anfordern Neues Verfahren Verfahren auswählen Verfahren entfernen Verfahren exportieren Teilnahme beenden Verfahren im AnA ausblenden Gruppierung anlegen Verfahren und ihre Status Teilnahme- /Angebotsphase Angebotsauswertungsphase Dialog-Phase Abgebrochen Angehalten Archiviert (nicht replizierbar) Dokumente im AnA Dokumente importieren Import über den Menüaufruf des AnA Import via Drag & Drop Dokumente anzeigen Dokumente bearbeiten Dokumente versenden Dokumente exportieren Empfangsbestätigung exportieren Dokumente löschen Dokumente prüfen Empfangsbestätigung für versendete Dokumente Benutzerverwaltung Anbieter Nebennutzerverwaltung Hinzufügen eines Nebennutzers PDF mit Daten des Mitarbeiters erzeugen Daten eines Nebennutzer aktualisieren Nebennutzer sperren und entsperren Nebennutzer entfernen Anderen Mitarbeiterstamm verwalten Benutzerdaten pflegen Zertifikatswechsel Wechsel auf eine Signaturkarte Wechsel auf eine fortgeschrittene Signatur Deregistrierung Version Seite III

5 4.13.5Newsletter Vertreter hinzufügen Vertreter besitzt Softwarezertifikat Vertreter besitzt Signaturkarte Vertreter entfernen Vertretung aktivieren Auswirkung auf den Mitarbeiterstamm des Vertretenen Vertretung deaktivieren Auswirkung auf den MA-Stamm des vorher aktiven Vertreters Signatur Hilfe und Info Wichtige Ablaufbeschreibungen Teilnahmeantrag stellen Angebot abgeben Dokumente signieren Dokumente im AnA signieren PDF-Dokument auswählen Speicherort auswählen Signaturfeld nicht vorhanden Signaturfeld auswählen Signieren Signaturen prüfen Signaturen im AnA prüfen Erweiterte Informationen zur Signaturprüfung Mehrere Unterschriften prüfen Empfangen von s Funktionsumfang im AnA für Haupt- und Nebennutzer Hauptnutzer Nebennutzer Mit verschiedenen Vergabeplattform arbeiten Unterschiede beim AnA zwischen Windows und anderen unterstützten Betriebssystemen Dialog-Layout Umgebungsvariable [evergabe_home] Von Windows abweichende Funktionalitäten Glossar Abbildungsverzeichnis... 8 Version Seite IV

6 7 Tabellenverzeichnis Version Seite V

7 1 Einleitung Die e-vergabeplattform ist ein Internet-Service, der den Behörden der öffentlichen Verwaltung die Veröffentlichung und Abwicklung von Ausschreibungen (Verfahren) auf elektronischem Wege ermöglicht. Sie erreichen die e-vergabeplattform über die URL Um diese Vergabeplattform als Bieter nutzen zu können, werden Ihnen zwei Anwendungen zur Verfügung gestellt: die Web-Oberfläche der zentralen Ausschreibungsplattform, über die Sie sich über Ausschreibungen informieren können. der Angebotsassistent (AnA), über welchen Sie die Teilnahme an Verfahren beantragen sowie Vergabeunterlagen zu Verfahren anfordern können. Des Weiteren ermöglicht der AnA einen elektronischen Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen als Bieter und der Vergabeplattform bzw. der Vergabestelle. Informationen zu den unterstützten Browsern, Betriebssystemen und Java Versionen sind unter dem Menüpunkt [Unternehmen] auf der folgenden Internet-Seite veröffentlicht: Hier können Sie sowohl den AnA als auch die entsprechende Java-Laufzeitumgebung herunterladen. 2 Aufbau des Handbuches Dieses Bedienerhandbuch besteht aus zwei Hauptteilen. Der erste Teil beschreibt die innerhalb der Web-Oberfläche angebotenen Funktionalitäten und das damit verbundene Navigationskonzept. Der zweite Teil beschreibt alle Funktionalitäten, die Sie im Angebotsassistent (AnA) ausführen können. Der erste Teil Web-Oberfläche gliedert sich in sechs Kapitel. Im Kapitel Technische Voraussetzungen finden Sie technische Hinweise und Voraussetzungen zur optimalen Nutzung der Web-Oberfläche. Eine kurze Beschreibung zum Aufbau der Browserseiten sowie eine Navigationsübersicht bietet Ihnen das Kapitel Seitenaufbau Web-Oberfläche. Die Funktionen der Startseite der Web-Oberfläche werden Ihnen im Kapitel Startseite vorgestellt. Die Möglichkeiten für eine Suche in den Ausschreibungen der Vergabeplattform sind ausführlich im Kapitel Suche beschrieben. Auf Statusinformationen der e-vergabe werden Sie im Kapitel Statusseite hingewiesen. Version Seite 6

8 Wie Sie sich Details zu einzelnen Ausschreibungen anzeigen lassen können und welche Informationen diese Details beinhalten, finden Sie im Kapitel Ausschreibungsdetailansicht. Der zweite Teil Version Seite 7

9 Angebotsassistent (AnA) umfasst siebzehn Kapitel. Im Kapitel Installation erfahren Sie, welche Software Sie zum Herunterladen und zur Installation des AnA benötigen und wie Sie den AnA installieren. Wie Sie den AnA nach der Installation aufrufen können, wird im Kapitel Angebotsassistent aufrufen erläutert. Die Registrierung als Bieter wird innerhalb des Kapitels Registrieren an der e-vergabe- Plattform beschrieben. In dem darauf folgenden Kapitel wird das Abmelden und das Beenden des AnA erläutert. Die Beschreibung des Anmeldevorgangs am AnA teilt sich in die Kapitel Nutzerauswahl und erneute Anmeldung eines Nutzers und Erste Anmeldung eines registrierten Nutzers. Innerhalb dieser Kapitel wird auf die Besonderheiten beim Anmelden eines Hauptnutzers (mit Zertifikat) bzw. eines Nebennutzers (mit Nutzerkennung) eingegangen. Das Kapitel Aufbau des AnA gibt Ihnen einen Überblick über die grundsätzlichen Bildschirmelemente wie z.b. die Menüstruktur und den Verfahrensbaum sowie zum Umgang mit Dateiformaten. Eine detaillierte Beschreibung der Ein- und Ausgangsordner finden Sie im Kapitel Anzeige zusätzlicher Informationen. Das Kapitel Übergreifende Tätigkeiten im AnA fasst alle Tätigkeiten im AnA zusammen, die für den allgemeinen Umgang mit dem AnA notwendig sind. Dort werden insbesondere der manuelle Anstoß einer Replikation und der anschließende Ablauf sowie die Möglichkeiten zur Konfiguration des AnA beschrieben. Welche Bearbeitungsmöglichkeiten der AnA für Verfahren und Gruppierungen bietet, fasst das Kapitel Verfahren und Gruppierungen im AnA zusammen. Dort erfahren Sie auch, wie Sie Verfahren auswählen, aktivieren oder deaktivieren und Gruppierungen anlegen. Alle Informationen und möglichen Bearbeitungsschritte zu Dokumenten im AnA, wie z.b. ein Dokument importieren, prüfen oder versenden, enthält das Kapitel Dokumente im AnA. Im Kapitel Benutzerverwaltung Anbieter wird Ihnen erläutert, wie Sie einen Nebennutzer anlegen, ihre Benutzerdaten pflegen oder einen Zertifikatswechsel durchführen können. Das Konfigurieren eines Newsletters sowie das Deregistrieren von der Plattform sind ebenso ein Bestandteil dieses Kapitels. Des Weiteren wird beschrieben, wie Sie im AnA Vertreter benennen und enfernen und Vertretungen aktivieren und deaktivieren. Besonders wichtige Tätigkeiten im AnA wie Teilnahmeantrag stellen und Angebot abgeben werden in dem speziellen Kapitel Wichtige Ablaufbeschreibungen noch einmal schrittweise erläutert. Außerdem wird in diesem Kapitel auf die vom System automatisch versendeten E- Mails eingegangen. Der genaue Funktionsumfang des AnA für Hauptnutzer und Nebennutzer wird im Kapitel Funktionsumfang im AnA für Haupt- und Nebennutzer beschrieben. Version Seite 8

10 Es ist prinzipiell möglich, mit einem Rechner auf unterschiedlichen Vergabeplattformen zu arbeiten. Die entsprechenden Verfahren werden in einem gesonderten Kapitel erläutert. Der AnA kann ab Release 4.0 auch unter Linux betrieben werden. Die damit verbundenen Besonderheiten können im Kapitel Unterschiede beim AnA zwischen Windows und Linux nachgelesen werden. Ein Glossar mit wesentlichen Begriffen finden Sie am Ende dieses Handbuches. 3 Web-Oberfläche Die e-vergabe ist die zentrale Ausschreibungsplattform des Bundes. Über diese können Sie sich als Bieter über eingestellte Ausschreibungen von Bund, Ländern und Kommunen informieren. Sobald Sie eine Ausschreibung gefunden haben, haben Sie die Möglichkeit, Vergabeunterlangen in elektronischer Form kostenfrei anzufordern und an Vergabeverfahren auf elektronischem Wege teilzunehmen. Hierfür ist eine einmalige und kostenfreie Registrierung an dem Angebotsassistenten (AnA) erforderlich. Die Web-Oberfläche ermöglicht Ihnen ein schnelles, kostengünstiges und transparentes Vergabeverfahren. Die Inhalte der Web-Oberfläche können in deutscher oder englischer Sprache angezeigt werden (Mehrsprachigkeit). Durch Aufruf der URL gelangen Sie auf die Startseite der e- Vergabeplattform. Version Seite 9

11 Abbildung 1: Startseite der Vergabeplattform HINWEIS: Die in diesem Handbuch beispielhaft dargestellten Verdingungstexte sind fiktiv und weisen keinen Bezug zu realen Vergabeverfahren auf. 3.1 Technische Voraussetzungen Die Web-Oberfläche ist für Microsoft Internet Explorer 8.0 oder höher entwickelt. Die Verwendung von Javascript wurde soweit wie möglich vermieden. Javascript wurde nur zur Komforterhöhung eingesetzt, so dass Sie auch mit deaktiviertem Javascript die volle Funktionalität der Vergabeplattform ausnutzen können. 3.2 Seitenaufbau der Web-Oberfläche Im Folgenden werden Ihnen eine Kurzbeschreibung und ein Überblick über den Seitenaufbau der Web-Oberfläche gegeben. Version Seite 10

12 3.2.1 Kurzbeschreibung Die Seiten der Web-Oberfläche beinhalten zwei Seitentypen: Seiten, die direkt im Browser (Browserseiten) geladen werden und Seiten, die in einem zusätzlichen Browserfenster geöffnet werden (externe Links). Alle Browserseiten bis auf die Druckansicht sind grundsätzlich gleich aufgebaut. Sie sind zusammengesetzt aus: Informations- und Navigationsleiste Inhaltsbereich Abbildung 2: Schematische Darstellung des Seitenaufbaus Informations- und Navigationsleiste Die Informationsleiste besteht aus einem statischen und einem dynamischen Bereich. Die Informationsleiste hat in jedem Kontext den gleichen Aufbau. Version Seite 11

13 Abbildung 3: Informations- und Navigationsleiste der Web-Oberfläche Der dynamische Bereich enthält den Pfad zur gewählten Funktion. Abbildung 4: Dynamischer Bereich der Informationsleiste Bei Aufruf der Startseite wird Ihnen der Pfad der Startseite (Home) angezeigt. Der Pfad ist kontextbezogen; er gibt Ihnen hierarchisch Ihren aktuellen Standort innerhalb der Web-Oberfläche an. Die Pfadelemente sind durch Pfeile voneinander getrennt und separat durch einen Klick anwählbar. Der aktuelle Pfad ist immer das letzte Element und durch einen entsprechende Farbgebung visuell hervorgehoben. Der statische Bereich der Informations- und Navigationsleiste enthält die Links zu verschiedenen Informationsseiten und die Navigation. Abbildung 5: Statischer Bereich der Informations- und Navigationsleiste Durch Aufruf von [Hilfe] öffnet sich die Hilfeseite, auf der Sie Hilfe-Links zur e-vergabe finden. Über den Aufruf von [Kontakt] gelangen Sie zu einem Kontaktformular, mittels dessen Sie Anfragen stellen können. Sie müssen die mit einem [*] markierten Pflichtfelder auf dieser Seite ausfüllen, damit Ihre Anfrage gesendet werden kann. Falls Sie eine Angabe vergessen sollten, werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen. Der Aufruf von [Impressum] öffnet die Impressums-Seite der e-vergabe. Die Druckansicht kann über den Browser (bspw. [Druckervorschau]) geöffnet werden, bei der der Inhaltsbereich der jeweiligen Seite ohne die Informations- und Navigationsleisten ausgedruckt werden kann. Die Navigationsleiste ist ein Bereich, der Ihnen Funktionen (z.b. Werkzeuge (z.b. Maske der [Ausschreibungssuche]) zur Verfügung stellt. Abbildung 6: Navigationsleiste Version Seite 12

14 Im Bereich [Ausschreibungssuche] können nach Ausschreibungen suchen, wobei Sie den Suchradius mit den angebotenen Kriterien anpassen können. Standardvorbelegung für den Veröffentlichungszeitraum ist [alle]. Die eigentliche Suche mit der anschließenden Anzeige der entsprechenden Trefferliste wird durch Betätigen der Schaltfläche [Suchen] ausgelöst. Durch Aktivieren der Option [Suche Speichern] vor der Ausführung der Suche können die gewählten Suchkriterien über einen längeren Zeitraum gespeichert werden. Eine detaillierte Beschreibung der Ausschreibungssuche finden Sie im Kapitel 3.4 Suche Inhaltsbereich Der Inhaltsbereich ist ein dynamischer Bereich, der in Abhängigkeit von der gewählten Funktion in der Navigationsleiste gefüllt wird. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Inhalte finden Sie in den Kapiteln 3.3 Startseite, 3.4 Suche, 3.5 Statusseite und 3.6 Ausschreibungsdetailansicht. 3.3 Startseite Die Startseite wird durch Aufruf der URL der Web-Oberfläche ( aufgerufen. Innerhalb der Web-Oberfläche können Sie die Startseite auch durch Klicken auf [Startseite] in der Informations- und Navigationsleiste erreichen. Die Startseite wird dynamisch aufgebaut: Sobald Sie die Web-Oberfläche aufgerufen haben, erscheint die Standard-Startseite. Sie zeigt einen Begrüßungstext und den Verfügbarkeitsstatus der e-vergabe: Version Seite 13

15 Abbildung 7: Startseite der Vergabeplattform HINWEIS: Die Startseite der e-vergabe kann durch den Plattformbetreiber dynamisch konfiguriert werden. Abbildung 7 zeigt daher nur eine beispielhafte Ansicht der Startseite, welche sich jederzeit ändern kann. 3.4 Suche Im Bereich [Ausschreibungssuche] der Navigationsleiste steht Ihnen eine Reihe von Suchfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Ausschreibungen nach verschiedenen Kriterien suchen bzw. filtern können. Der eingegebene Suchbegriff wird in den folgenden Eigenschaften der Ausschreibungen gesucht: Ausschreibungsgegenstand Leistung Geschäftszeichen Ort der Erfüllung CPV-Nummer Name der Vergabestelle Adressdaten der Vergabestelle Version Seite 14

16 o o o Strasse Ort PLZ Die Suchoptionen der Ausschreibungssuche in der Navigationsleiste werden in der folgenden Tabelle erläutert. Suchoption Suchbegriff Aktion / Inhalt Standardmäßig ist das Eingabefeld leer, so dass bezüglich des Suchbegriffs ohne Einschränkungen gesucht wird; die Suche kann jedoch entsprechend eingeschränkt werden. Der Suchbegriff kann frei eingegeben werden, wobei Platzhalter verwendet werden dürfen (siehe hierzu auch Tabelle 3). Tabelle 1: Suchoptionen der Suche in der Navigationsleiste Weitere Möglichkeiten, wie detailliertere Suchoptionen festzulegen oder Suchabfragen in erweiterter Form zu speichern und abzurufen, bietet Ihnen die Option [Erweiterte Suche] (siehe Kapitel Erweiterte Suche). Als Suchergebnis wird Ihnen immer eine Ausschreibungstrefferliste angezeigt (siehe Kapitel Ausschreibungstrefferliste). Durch Aktivieren der Option [Suche Speichern] vor der Ausführung der Suche können die gewählten Suchkriterien als Suchprofil über einen längeren Zeitraum gespeichert werden. Das gespeicherte Suchprofil kann jedoch nur in der erweiterten Suche unter dem Standardnamen [Suche Navigationsleiste] aufgerufen oder gelöscht werden Erweiterte Suche Die Option [Erweiterte Suche] erlaubt Ihnen, detailliertere Suchoptionen festzulegen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine Suchabfrage zu speichern, zu überschreiben oder zu löschen. Sie können auch Suchen über bestimmte Vergabestellen ausführen und speichern. Version Seite 15

17 Abbildung 8: Suchoptionen in der erweiterten Suche Die Suchoptionen der erweiterten Suche werden in der folgenden Tabelle erläutert. Suchoption Suche Ort der Leistungserbringung CPV-Code Teilnahmefrist (von/bis) Angebotsfrist (von/bis) Aktion / Inhalt Standardmäßig ist dieses Eingabefeld leer, so dass bezüglich des Suchbegriffs ohne Einschränkungen gesucht wird. Der Suchbegriff bezieht sich sowohl auf den Ausschreibungsgegenstand als auch auf die Leistungsbeschreibung und das Geschäftszeichen des Verfahrens. Er kann frei eingegeben werden, wobei Platzhalter verwendet werden dürfen (siehe hierzu Tabelle 3). Standardmäßig ist dieses Eingabefeld leer, so dass bezüglich des Ortes ohne Einschränkungen gesucht wird. Der Ort kann frei eingegeben werden, wobei Platzhalter verwendet werden dürfen (siehe hierzu Tabelle 3). Standardmäßig ist dieses Eingabefeld leer, so dass bezüglich des CPV-Codes ohne Einschränkungen gesucht wird. Der CPV-Code kann frei eingegeben werden, wobei Platzhalter verwendet werden dürfen (siehe hierzu Tabelle 3). Über den Link [CPV-Code] gelangen Sie auf die Homepage des öffentlichen Beschaffungswesens der EU. Standardmäßig sind diese Eingabefelder leer, so dass bezüglich der Teilnahmefrist ohne Einschränkungen gesucht wird. Die Suche kann jedoch auf Ausschreibungen eingeschränkt werden, deren Teilnahmefrist innerhalb des angegebenen Zeitraumes liegt, wobei sowohl das von - als auch das bis -Feld leer sein kann. Das Eingabeformat ist: TT.MM.JJJJ. Standardmäßig sind diese Eingabefelder leer, so dass bezüglich der Angebotsfrist ohne Einschränkungen gesucht wird. Die Suche kann jedoch auf Ausschreibungen eingeschränkt werden, deren Angebotsfrist innerhalb des angegebenen Zeitraumes liegt, wobei sowohl das von - als auch das bis -Feld leer sein kann. Das Eingabeformat ist: TT.MM.JJJJ. Version Seite 16

18 Veröffentlichungszeitraum (von/bis) relativer Veröffentlichungszeitraum Art der Leistung National/ EU Kategorie Vergabestelle Standardmäßig sind diese Eingabefelder leer, so dass bezüglich des Veröffentlichungszeitraum ohne Einschränkungen gesucht wird. Die Suche kann jedoch auf Ausschreibungen eingeschränkt werden, deren Veröffentlichungszeitraum innerhalb des angegebenen Zeitraumes liegt, wobei sowohl das von - als auch das bis -Feld leer sein kann. Das Eingabeformat ist: TT.MM.JJJJ. Standardmäßig wird die Suche hier auf [alle] eingeschränkt; die Auswahl kann jedoch auf einen anderen Wert geändert werden. Mögliche Optionen sind: [Benutzerdefiniert], [alle], [heute], [seit gestern], [seit vorgestern], [letzte 7 Tage], [letzte 14 Tage], [letzte 21 Tage], [letzte 28 Tage]. Die Option [Benutzerdefiniert] wird automatisch ausgewählt, wenn ein Veröffentlichungszeitraum (von/bis) gewählt wurde. Standardmäßig wird über alle Leistungsarten gesucht; die Suche kann jedoch entsprechend eingeschränkt werden. Mögliche Optionen sind: [alle], [Bauleistungen], [Freiberufliche Leistungen] sowie [Dienst- und Lieferleistungen]. Standardmäßig wird über alle Möglichkeiten gesucht; die Suche kann jedoch entsprechend eingeschränkt werden. Mögliche Optionen sind: [alle], [national] sowie [EU-weit]. Standardmäßig wird über alle Möglichkeiten gesucht; die Auswahl kann jedoch auf eine oder mehrere Kategorien beschränkt werden. Dafür halten Sie beim Markieren der jeweiligen Kategorien ggf. die [Strg]-Taste gedrückt. Alle ausgewählten Kategorien werden blau unterlegt. Mögliche Optionen sind: [alle] sowie die einzelnen Kategorien, wie sie aktuell für die Plattform konfiguriert sind. Standardmäßig wird über alle Möglichkeiten gesucht; die Auswahl kann jedoch auf eine oder mehrere Vergabestellen beschränkt werden. Dazu geben Sie den Namen der gewünschten Vergabestelle oder den Anfang des Namens ein. Tabelle 2: Suchoptionen in der erweiterten Suche Version Seite 17

19 Folgende Regeln liegen der erweiterten Suche zugrunde: Suchoptionen: Sie können beliebige Suchoptionen eintragen oder auswählen, um die Ergebnismenge ausreichend einzuschränken. Durch Betätigen der Schaltfläche [Zurücksetzen] können Sie alle Suchoptionen auf den zuletzt aufgerufenen Stand zurücksetzen. Die Suchoptionen zu den verschiedenen Suchkriterien werden bei der Ausführung der Suche logisch mit UND verknüpft Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung, Berücksichtigung von Leerzeichen: Bei der Angabe von Suchoptionen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden. Leerzeichen werden berücksichtigt. Verwendung von Platzhaltern: Sie können eine Suche in den Suchkriterien [Suchbegriff], [CPV-Code] und [Ort] durch die Verwendung von Platzhaltern modifizieren. Die Suche in den Suchoptionen [Suchbegriff], [CPV-Code] und [Ort] verhält sich generell so, dass jede Eingabe in diesen Bereichen, so behandelt werden, als ob sie links und rechts mit dem Platzhalter [*] geklammert wären, d. h. es wird immer dann ein Treffer gefunden, wenn der eingegebene Begriff irgendwo in dem betreffenden Feld gefunden wird. Platzhalter Bedeutung Beispiel Prozentzeichen (%) oder Stern (*) Unterstrich (_) Ersetzt kein, ein oder mehrere Zeichen ab der Platzhalterposition Ersetzt genau ein Zeichen an der Position des Platzhalters Tabelle 3: Verwendung von Platzhaltern in der Suche Me%er oder Me*er finden z.b.: Meer, Meier, Meyer, Meter und Metzger Me_er findet z.b.: Meier, Meyer und Meter, aber nicht Meer oder Metzger Suche speichern unter einem Suchprofil Sie können die gewünschten Suchoptionen für eine Ausschreibungssuche als Suchprofil abspeichern, wobei Sie ca. 5 Suchprofile anlegen und speichern können; diese Einschränkung ergibt sich technisch dadurch, dass die Suchprofile als so genannte Cookies lokal hinterlegt werden. Zum Abspeichern eines Suchprofils legen Sie in der Suchprofilmaske alle gewünschten Suchoptionen für eine Ausschreibungssuche fest. Anschließend aktivieren Sie die Option [Suche speichern unter] und geben einen Namen für das aktuelle Suchprofil ein. Durch Betätigen der Schaltfläche [Suchen] wird das Suchprofil unter dem gewählten Namen gespeichert; gleichzeitig wird die Suche durchgeführt und die Ausschreibungstrefferliste zu den festgelegten Suchoptionen wird angezeigt. Version Seite 18

20 Abbildung 9: Suchprofil anlegen in der erweiterten Suche Bei erneuter Öffnung der erweiterten Suche aus der Navigationsleiste wird Ihnen das gespeicherte Suchprofil in der Auswahlliste [Suchprofil] angeboten (siehe Abbildung 10). Nach Auswahl des gewünschten Suchprofils laden Sie durch Betätigen der Schaltfläche [Profil auswählen] die zugehörigen Suchoptionen in die Suchprofilmaske. Über die Schaltfläche [Suchen] führen Sie die Suche durch und die Ausschreibungstrefferliste wird Ihnen angezeigt. Über die Schaltfläche [Profil löschen] können Sie ein zuvor selektiertes, gespeichertes Suchprofil aus der Anwendung löschen. Abbildung 10: Suchprofil in der erweiterten Suche Version Seite 19

21 HINWEIS: Die Suchprofile werden lokal als so genannte Cookies hinterlegt. Wenn die Cookies mit Mitteln des Browsers oder des Betriebssystems entfernt werden, sind somit auch die gespeicherten Suchprofile verloren Vergabestellenindex Sie können die Suche auf eine oder mehrere Vergabestellen beschränken. Diese Funktionalität kann über die Schaltfläche [Vergabestelle auswählen] angestoßen werden (siehe Abbildung 8). Über den dann angezeigten Vergabestellenindex können Sie die gewünschten Vergabestellen selektieren oder die Seite der entsprechenden Vergabestelle aufrufen. Die Vergabestellen können aus bestimmten Gründen den Status nicht sichtbar haben; daher ist es möglich, dass eine Vergabestelle und deren Verfahren nicht bzw. nicht mehr in der Web- Oberfläche angezeigt werden. Version Seite 20

22 Abbildung 11: Vergabestellenindex Version Seite 21

23 Die Details der Seite [Vergabestellenindex] werden in folgender Tabelle erläutert. Detail Alphabetischer Index Vergabestellenname <Checkbox> auswählen Zum Index Aktion / Inhalt Ermöglicht die Schnellauswahl bei einer großen Liste an Hand des Anfangsbuchstabens der Vergabestelle Bezeichnung der Vergabestelle. Light-Vergabestellen sind durch das vorangestellte Symbol gekennzeichnet. Die Namen von Vergabestellen, die nicht als Light- Vergabestellen gekennzeichnet sind, sind als Link ausgeprägt; durch Anklicken des Links öffnet sich die Vergabestellenseite und die Navigationsleiste wird um den [Suchbereich] erweitert. Dieser umfasst zwei Optionen: Suche nur in der ausgewählten Vergabestelle Suche in allen Vergabestellen Legt die Verwendung der Vergabestelle als Suchoption auf der Seite [Erweiterte Suche] fest Übernimmt die selektierten Vergabestellen in die [Erweiterte Suche] und führt diese in der Option [Auswahl] an Führt zurück zum Anfang der Seite Tabelle 4: Funktionen des Vergabestellenindexes Ausschreibungstrefferliste Die Ausschreibungstrefferliste wird Ihnen als Resultat der [Ausschreibungssuche] (Navigationsseite) sowie der [Erweiterten Suche] angezeigt. Version Seite 22

24 Abbildung 12: Ausschreibungstrefferliste Wie Sie die Detailansicht einer Ausschreibung öffnen und welche Optionen diese bietet, wird im Kapitel 3.6 Ausschreibungsdetailansicht erläutert. Die Spalten der Ausschreibungstrefferliste werden in folgender Tabelle erläutert. Version Seite 23

25 Bezeichnung Bezeichnung Vergabestelle Ort der Leistungserbringung Vergabeart Teilnahmefrist Angebotsfrist veröffentlicht Inhalt Zeigt den Ausschreibungsgegenstand an. Durch Klicken auf einen Ausschreibungsgegenstand wird die Detailansicht der Ausschreibung angezeigt (siehe Kapitel 3.6 Ausschreibungsdetailansicht). Durch Klicken auf den Spaltennamen wird die Liste alphabetisch nach Ausschreibungsgegenstand auf- oder absteigend sortiert. Zeigt die Vergabestelle an, die diese Ausschreibung angelegt hat. Zeigt den Erfüllungsort der Ausschreibung an. Durch Klicken auf den Spaltennamen wird die Liste nach Ortsnamen alphabetisch auf- oder absteigend sortiert. Zeigt die Vergabeart der Ausschreibung an. Bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb signalisiert diese Frist den Zeitpunkt, bis zu dem Teilnahmeanträge eingereicht werden müssen. Bei Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb signalisiert diese Frist den Zeitpunkt, bis zu dem die Vergabeunterlagen angefordert werden können. Bei Vorinformationen wird diese Spalte nicht befüllt. Durch Klicken auf den Spaltennamen wird die Liste nach Datum auf- oder absteigend sortiert. Zeigt das Datum der Angebotsfrist der Ausschreibung an. Durch Klicken auf den Spaltennamen wird die Liste nach Datum aufoder absteigend sortiert. Datum der Veröffentlichung des Verfahrens Tabelle 5: Spalten der Ausschreibungstrefferliste 3.5 Statusseite Auf der Statusseite werden Ihnen die aktuellen Statusinformationen der e-vergabe aufgeführt. Der Seite können Sie entnehmen, ob die Plattform betriebsbereit ist, wie viele Vergabestellen an die e-vergabe angeschlossen sind, die Anzahl der Vergabeverfahren, die auf der Plattform aktiv sind und welche Signaturkarten von der Plattform unterstützt werden. Version Seite 24

26 Abbildung 13: Statusseite HINWEIS: Die Statusseite der e-vergabe wird dynamisch aufgebaut. Abbildung 13 zeigt daher nur eine beispielhafte Ansicht der Statusseite, welche sich jederzeit ändern kann. Insbesondere können sich die unterstützten Trustcenter und deren Verfügbarkeit jederzeit ändern. 3.6 Ausschreibungsdetailansicht Die Detailansicht einer Ausschreibung wird geöffnet, wenn Sie in einer Ausschreibungsliste in der Spalte [Ausschreibungsgegenstand] auf die Bezeichnung einer Ausschreibung klicken. Version Seite 25

27 Abbildung 14: Ausschreibungsdetailansicht Die Funktionen der Ausschreibungsdetailansicht werden in folgender Aufstellung erläutert. Funktion / Symbol [XML] [PDF] Aktion / Inhalt Aktuell angezeigte Ausschreibung als XML-Datei herunterladen Aktuell angezeigte Ausschreibung als PDF-Datei herunterladen Tabelle 6: Funktionen der Ausschreibungsdetailansicht Version Seite 26

28 4 Angebotsassistent (AnA) Mit dem AnA können Sie verschiedene Verfahren (von derselben oder auch unterschiedlichen Vergabestellen) getrennt voneinander verwalten. Der AnA zeigt Ihnen verfahrensspezifische Informationen an und bietet Ihnen Funktionen zum Bearbeiten der Dokumente und zu deren Austausch mit der jeweiligen Vergabestelle. Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen werden im AnA die elektronischen Schlüssel zum Verschlüsseln und Entschlüsseln der Dokumente verwaltet. Der AnA kann in deutscher und englischer Sprache angezeigt werden (Mehrsprachigkeit). HINWEIS: Die im Handbuch beispielhaft dargestellten Verdingungstexte und sonstigen Dokumente sind fiktiv und weisen keinen Bezug zu realen Vergabeverfahren auf. 4.1 Technische Voraussetzungen Die Nutzung des Angebotsassistent erfordert das Oracle Java Runtime Environment (JRE) in Version 7 oder neuer. Die aktuelle Java Runtime Version kann von unserer Online-Präsenz unter dem Menüpunkt [Unternehmen] heruntergeladen werden. Das JRE enthält das Java Web Start Programm, welches für die Ausführung des Angebotsassistent verwendet wird. Die Einbindung der Signaturkarten erfolgt über die Software SecSigner des Herstellers SecCommerce. Weitergehende Informationen über die unterstützten Signaturkarten und Kartenleser finden sich unter Der SecSigner ist im Angebotsassistent enthalten und muss nicht vom Benutzer installiert werden. Für die Kommunikation mit den Kartenlesegeräten werden plattform-spezifische Bibliotheken, zum Beispiel DLL-Dateien im Falle von Windows, eingesetzt. Für den erfolgreichen Ablauf der Software muss eine Ablage und Ausführung dieser Dateien erlaubt sein. Da die lokale Sicherung benutzerspezifischer Daten in das jeweilige Home-Verzeichnis des ausführenden Nutzers erfolgt, sind entsprechende Schreibrechte notwendig. Eine ausführliche Übersicht aller Nutzungsbedingungen finden Sie auf unserer Online-Präsenz unter unter dem Menüpunkt [Unternehmen]. Version Seite 27

29 4.2 Installation HINWEISE: Beim Starten des Installationsvorgangs des AnA wird automatisch Java Web Start initiiert, welches die Anwendung herunterlädt, im Speicher hält und ausführt. Hierbei ist zu beachten, dass in Abhängigkeit von der installierten Java-Version und vom Betriebssystem die Hinweisdialoge beim Herunterladen des AnA unterschiedlich in der Darstellung sein können; die Installation wird allerdings hierdurch nicht beeinflusst. Java Web Start prüft zunächst, ob die lokal installierte Java-Version mit den Anforderungen des AnA-Clients kompatibel ist. Ist dies nicht der Fall, erfolgt eine entsprechende Meldung und der Start der Installation wird abgebrochen. Informationen zu den unterstützten Java Versionen finden Sie unter Beim Start der Installation erscheint das in Abbildung 15 dargestellte Installationsfenster. Abbildung 15: Installationsfenster Da der AnA auf Ihren Rechner zugreifen muss - Sie müssen ihm also den Zugriff auf das Dateisystem gewähren - erscheint als nächstes eine Sicherheitswarnung (siehe Abbildung 16). Version Seite 28

30 Abbildung 16: Warnung -Sicherheit Die Sicherheitswarnung enthält Informationen zum Hersteller. Um den AnA erfolgreich zu installieren, müssen Sie die Schaltfläche [Ausführen] betätigen. Zur Sicherstellung der Quelle des Programms ist dieses mit einem Zertifikat versehen. Detaillierte Informationen über das Zertifikat werden Ihnen durch Betätigen des Links [Weitere Informationen...] und in dem darauf folgenden Dialog durch Betätigen des Links [Zertifikatsdetails...] (siehe Abbildung 18) angezeigt. Abbildung 17: Weitere Informationen Version Seite 29

31 Abbildung 18: Zertifikatsinformationen e-vergabe-home-variable setzen Sobald Sie den AnA installieren, wird auf Ihrem PC ein Arbeitsverzeichnis unter dem Pfad [C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\evergabe] angelegt. Den Pfad dieses Arbeitsverzeichnisses können Sie ändern, indem Sie die Umgebungsvariable [evergabe_home] festlegen. HINWEIS: Falls Sie bereits mit dem AnA gearbeitet haben, sind nach einer Änderung des Arbeitsverzeichnisses alle lokal gespeicherten Daten des AnA nicht mehr verfügbar. Dies betrifft insbesondere das lokale Benutzerprofil und ebenso alle lokal gespeicherten Dokumente. Es ist also in der Regel zu empfehlen, den Pfad des Arbeitsverzeichnisses vorher festzulegen, wenn der entsprechende Bedarf besteht Setzen der Home-Variable am Beispiel Windows XP Legen Sie als erstes ein Verzeichnis mit dem gewünschten Pfad an und kopieren Sie diesen Pfad in die Zwischenablage. Schließen Sie als nächstes alle Programme und rufen Sie die folgende Funktion auf: [Systemsteuerung>System>Erweitert>Umgebungsvariablen] Version Seite 30

32 Abbildung 19: Umgebungsvariablen Betätigen Sie die Schaltfläche [Neu] im Bereich [Benutzervariablen für ], geben Sie als [Name der Variablen] den Wert [evergabe_home] (ohne die umgebenden eckigen Klammern) ein und fügen Sie den kopierten Pfad zum gewünschten Arbeitsverzeichnis als [Wert der Variablen] ein; alternativ ist natürlich eine manuelle Eingabe des Pfades möglich. Abbildung 20: Neue Benutzervariable Wenn Sie anschließend Ihre Eingaben mit [OK] bestätigen, ist die e-vergabe-home-variable somit gesetzt. Beim nächsten Aufruf des AnA wird das Verzeichnis mit dem eingegebenen Pfad als Arbeitsverzeichnis benutzt. Version Seite 31

33 Analog zur beschriebenen Vorgehensweise kann die e-vergabe-home-variable mit Hilfe der Schaltflächen [Bearbeiten] bzw. [Löschen] (vgl. Abbildung 19) geändert oder wieder entfernt werden. HINWEIS: Wie Sie die Umgebungsvariable bei anderen Betriebssystemen festlegen bzw. ändern können, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Handbüchern. 4.3 Angebotsassistent aufrufen Um den AnA nach der Installation erneut aufzurufen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Durch Doppelklick auf die Anwendung aus dem in Java Web Start integrierten Anwendungsmanager heraus (siehe Kapitel JAVA Web Start) Über eine entsprechende Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü (nur bei Microsoft Windows); diese Verknüpfung muss vorher aus der Java Web Start Anwendung erstellt worden sein (siehe Kapitel Aufruf mit Hilfe einer Verknüpfung) HINWEIS: Java Web Start prüft zunächst, ob die lokal installierte Java-Version mit den Anforderungen des AnA-Clients kompatibel ist. Ist dies nicht der Fall, erfolgt eine entsprechende Meldung und der Start wird abgebrochen. Informationen zu den unterstützten Java Versionen finden Sie unter Nähere Informationen zum Starten von Anwendungen mit Java Web Start finden Sie auf den Internet-Seiten von Sun: JAVA Web Start Mit Java Web Start können Sie Java-Anwendungen aus dem Internet herunterladen und ausführen. Über Java Web Start wird beim Starten des AnA-Clients überprüft, ob eine neue Version auf dem Server vorliegt. Somit wird gewährleistet, dass der Anwender stets mit der aktuellen Version arbeitet. Die heruntergeladene Version bleibt so lange im Cache des Java Web Start, bis festgestellt wird, dass eine neue Version vorliegt und diese geladen werden muss. Starten der Anwendung aus dem Cache-Viewer: Doppelklicken Sie auf das Java-Symbol unter [Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Java]. Version Seite 32

34 Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein]. Klicken Sie im Abschnitt [Temporäre Internet-Dateien] auf die Schaltfläche [Anzeigen ]. Es öffnet sich das Cache-Anzeigeprogramm für Java-Anwendungen. Ab hier haben Sie die Möglichkeit, die Anwendung aus der Liste auszuwählen und über einen Doppelklick direkt zu starten bzw. eine Verknüpfung zu erstellen, wenn Sie die Anwendung häufiger verwenden. Abbildung 21: Java Web Start Anwendungsmanager Starten der Anwendung über die Befehlsaufforderung: Wählen Sie über das Startmenü die Option [Ausführen], und geben Sie [javaws - viewer] ein. Es wird Ihnen direkt die Funktion aus Abbildung 21 angezeigt. Für alle unterstützten Java Versionen ist Java Web Start integraler Bestandteil des Java Runtime Environment (JRE) und muss nicht separat installiert werden Aufruf mit Hilfe einer Verknüpfung Eine Verknüpfung zum AnA können Sie erstellen, indem Sie die Anwendung in der Liste markieren und im Kontextmenü der Anwendung die Funktion [Verknüpfung installieren] auswählen. Version Seite 33

35 Abbildung 22: Web Start Verknüpfung via Menü Durch die Funktion [Verknüpfung installieren] wird sowohl eine Verknüpfung auf dem Desktop als auch im Startmenü angelegt. Anschließend können Sie den AnA durch Doppelklicken des entsprechenden Bildsymbols auf dem Desktop (siehe Abbildung 23) bzw. durch Anklicken des entsprechenden Eintrags im Windows-Startmenü (siehe Abbildung 24) aufrufen. Abbildung 23: Bildsymbol mit Verknüpfung zum AnA Abbildung 24: Aufruf des AnA im Startmenü Version Seite 34

36 4.4 Registrieren an der e-vergabe-plattform Wenn Sie den AnA erstmalig starten, erscheint der Dialog aus Abbildung 25. Abbildung 25: Neuer Nutzer Legen Sie als erstes fest, in welcher Sprache Sie den AnA nutzen wollen. Als Alternative zu Deutsch steht Ihnen die Sprache Englisch zur Verfügung. Wählen Sie die Option [Registrieren] und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche [Anmelden], öffnet sich der Registrierungsassistent (Abbildung 26). HINWEIS: Wenn Sie bereits registrierter Nutzer sind, wählen Sie stattdessen die Option [Anmelden mit Zertifikat] oder [Anmelden mit Nutzerkennung] (siehe Kapitel 4.6) Version Seite 35

37 Abbildung 26: Registrierungsassistent Schritt 1 von 5 (Zertifikatstyp auswählen) Da die Option [Fortgeschrittene Signatur (Dateibasiert)] bereits vorausgewählt ist, brauchen Sie, wenn Sie mit einem fortgeschrittenen Zertifikat an der e-vergabe arbeiten möchten, nur die Schaltfläche [Weiter] zu betätigen. Wenn Sie hingegen ein qualifiziertes Zertifikat benutzen wollen, müssen Sie die Option [Qualifizierte Signatur (Kartenbasiert)] auswählen und die Wahl über die Schaltfläche [Weiter] bestätigen. Betätigen Sie in irgendeinem Schritt des Registrierungsassistenten die Schaltfläche [Abbrechen] erscheint der Fragedialog aus Abbildung 27. Abbildung 27: Registrierung abbrechen Bestätigen Sie diesen Dialog mit [Ja], schließt sich der Dialog und der Dialog [Neuer Nutzer] wird angezeigt. Betätigen Sie die Schaltfläche [Nein] schließt sich lediglich der Fragedialog und Sie befinden sich weiterhin im gleichen Zustand des Registrierungsassistenten wie vorher. Version Seite 36

38 4.4.1 Registrierung mit einem fortgeschrittenen Zertifikat Wenn Sie im ersten Schritt den Zertifikatstyp [Fortgeschrittene Signatur (Dateibasiert)] ausgewählt und die Wahl mit Hilfe der Schaltfläche [Weiter] bestätigt haben, wird der Dialog laut Abbildung 28 angezeigt. Abbildung 28: Registrierungsassistent Schritt 2 von 5 (fortg. Zertifikat einlesen) Sie müssen jetzt mit Hilfe der Schaltfläche [Fortgeschrittenes Zertifikat einlesen] Ihr Zertifikat einlesen. Es öffnet sich dadurch der Dialog aus Abbildung 29. Navigieren Sie als nächstes zum Speicherort Ihres Zertifikates und betätigen Sie die Schaltfläche [Öffnen]. Version Seite 37

39 Abbildung 29: Zertifikatsdatei auswählen Nachdem Sie das Zertifikat ausgewählt und die Schaltfläche [Öffnen] betätigt haben, werden Sie aufgefordert, die PIN des Zertifikates einzugeben: Abbildung 30: PIN-Eingabe für Softwarezertifikat Version Seite 38

40 Geben Sie die PIN des eingelesen fortgeschrittenen Zertifikates ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK]. Der Pfad zum eingelesen Zertifikat wird jetzt im Registrierungsassistenten angezeigt: Abbildung 31: Registrierungsassistent Schritt 2 von 5 (nach Einlesen des Zertifikats) Nachdem Sie das Zertifikat erfolgreich eingelesen haben, müssen Sie die Schaltfläche [Weiter] betätigen und gelangen auf diesem Wege zum 3. Schritt der Registrierung, der Eingabe der Benutzerdaten. Version Seite 39

41 Abbildung 32: Registrierungsassistent Schritt 3 von 5 (Benutzerdaten eingeben) Die Felder [Name] und [Vorname] werden aus dem vorher eingelesenen Zertifikat ausgelesen und vorbefüllt; sie können nicht geändert werden. Die restlichen Felder müssen bzw. können Sie ausfüllen. Betätigen Sie die Schaltfläche [Weiter], werden Ihre Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüft. Falls Sie ein Feld falsch befüllt haben oder eine Eingabe in eines der gelb hinterlegten Pflichtfelder fehlt, erscheint eine Fehlermeldung, welche Sie darüber informiert. Wenn alle Daten als korrekt befunden wurden, gelangen Sie zum nächsten Schritt des Registrierungsassistenten. HINWEIS: Die e-vergabe akzeptiert nur -Adressen, welche RFC 2821 konform sind. Dies bedeutet, dass der Postfachname aus maximal 64 Zeichen bestehen darf (Peter.Muster) und der Domain-Name maximal 255 Zeichen lang sein darf (csc.com). Daraus ergibt sich eine Maximallänge von 320 Zeichen einschließlich (Peter.Muster@csc.com). Version Seite 40

42 Abbildung 33: Registrierungsassistent Schritt 4 von 5 (AGBs speichern) Sie werden dazu aufgefordert, die AGBs aufmerksam durchzulesen und diese anschließend über die Schaltfläche [Speichern] auf ihrem Arbeitsrechner zu sichern. Abbildung 34: AGBs speichern Version Seite 41

43 Betätigen Sie die Schaltfläche [Speichern], öffnet sich der Dialog aus Abbildung 34. Navigieren Sie bitte zum gewünschten Speicherort und geben Sie den gewünschten Dateinamen an. Über die Schaltfläche [Speichern] werden die AGBs am angegebenen Speicherort abgelegt, wobei automatisch der Dateityp [html] verwendet wird, z. B.: Eingabe: Dateiname: [evergabe-agbs] [evergabe-agbs.html] Anschließend wird der Dialog aus Abbildung 33 wieder angezeigt. Als nächsten müssen Sie Benutzerdaten durch eine Signatur bestätigen. Betätigen Sie dafür die jetzt aktive Schaltfläche [Weiter]. Sie gelangen somit zum letzten Schritt des Registrierungsassistenten. Abbildung 35: Registrierungsassistent Schritt 5 von 5 (Signieren) In diesem Dialog werden Ihnen Ihre eingegebenen Benutzerdaten sowie erneut die AGBs angezeigt. Bitte prüfen Sie die angezeigten Daten auf ihre Richtigkeit. Falls Sie Ihre Daten ändern möchten, können Sie über die Schaltfläche [Zurück] zur Eingabe der Benutzerdaten zurücknavigieren. Sind alle Angeben korrekt, müssen Sie die Angaben über die Schaltfläche [Signieren ] digital unterschreiben. Version Seite 42

44 Abbildung 36: erfolgreicher Signaturvorgang Anschließend öffnet sich der Dialog aus Abbildung 37, welcher Sie über die erfolgreiche Signatur informiert. Zusätzlich wird in dem Verzeichnis, welches Sie für das Speichern der AGBs angegeben haben, eine Datei abgelegt, welche bestätigt, dass Sie mit Ihrer Signatur Ihre Daten und die AGBs unterschrieben haben. Diese Datei hat den gleichen Dateinamen wie für die AGBs eingegeben, ergänzt um den Präfix [SIGNIERT], sowie den Dateityp [p7m], z. B.: Eingabe: Dateiname: [evergabe-agbs] [SIGNIERTeVergabe-AGBs.p7m] Abbildung 37: Registrierungsassistent Schritt 5 von 5 (nach erfolgreicher Signatur) Version Seite 43

45 Um die Registrierung abzuschließen müssen Sie die nun aktive Schaltfläche [Fertigstellen] betätigen. Nach einem kurzen Moment werden Sie automatisch zum Replikationsdialog und über diesen zum Hauptfenster des AnA weitergeleitet Registrierung mit einem qualifizierten Zertifikat Wenn Sie im ersten Schritt den Zertifikatstyp [Qualifizierte Signatur (Kartenbasiert)] ausgewählt und die Wahl mit Hilfe der Schaltfläche [Weiter] bestätigt haben, wird der Dialog laut Abbildung 38 angezeigt. Abbildung 38: Registrierungsassistent Schritt 2 von 5 (qual. Zertifikat einlesen) Sie müssen als nächstes Ihr Zertifikat einlesen. Legen Sie dafür jetzt Ihre gültige und im Trustcenter freigeschaltete Signaturkarte in das Kartenlesegerät und betätigen Sie die Schaltfläche [Qualifiziertes Zertifikat einlesen]. Nachdem das Zertifikat erfolgreich eingelesen wurde, werden Sie automatisch zum nächsten Schritt des Registrierungsassistenten, der Eingabe der Benutzerdaten, weitergeleitet. Version Seite 44

46 Abbildung 39: Registrierungsassistent Schritt 3 von 5 (Benutzerdaten eingeben) Die Felder [Name] und [Vorname] werden aus dem vorher eingelesenen Zertifikat ausgelesen und vorbefüllt; sie können nicht geändert werden. Die restlichen Felder müssen bzw. können Sie ausfüllen. Betätigen Sie die Schaltfläche [Weiter], werden Ihre Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüft. Falls Sie ein Feld falsch befüllt haben oder eine Eingabe in eines der gelb hinterlegten Pflichtfelder fehlt, erscheint eine Fehlermeldung, welche Sie darüber informiert. Wenn alle Daten als korrekt befunden wurden, gelangen Sie zum nächsten Schritt des Registrierungsassistenten. HINWEIS: Die e-vergabe akzeptiert nur -Adressen, welche RFC 2821 konform sind. Dies bedeutet, dass der Postfachname aus maximal 64 Zeichen bestehen darf (Peter.Muster) und der Domain-Name maximal 255 Zeichen lang sein darf (csc.com). Daraus ergibt sich eine Maximallänge von 320 Zeichen einschließlich (Peter.Muster@csc.com). Version Seite 45

47 Abbildung 40: Registrierungsassistent Schritt 4 von 5 (AGBs speichern) Sie werden dazu aufgefordert, die AGBs aufmerksam durchzulesen und diese anschließend über die Schaltfläche [Speichern] auf ihrem Arbeitsrechner zu sichern. Abbildung 41: AGBs speichern Version Seite 46

48 Betätigen Sie die Schaltfläche [Speichern], öffnet sich der Dialog aus Abbildung 41. Navigieren Sie bitte zum gewünschten Speicherort und geben Sie den gewünschten Dateinamen an. Über die Schaltfläche [Speichern] werden die AGBs am angegebenen Speicherort abgelegt, wobei automatisch der Dateityp [html] verwendet wird, z. B.: Eingabe: Dateiname: [evergabe-agbs] [evergabe-agbs.html] Anschließend wird der Dialog aus Abbildung 40 wieder angezeigt. Als nächsten müssen Sie Benutzerdaten durch eine Signatur bestätigen. Betätigen Sie dafür die jetzt aktive Schaltfläche [Weiter]. Sie gelangen somit zum letzten Schritt des Registrierungsassistenten. Abbildung 42: Registrierungsassistent Schritt 5 von 5 (Signieren) Version Seite 47

49 In diesem Dialog werden Ihnen Ihre eingegebenen Benutzerdaten sowie erneut die AGBs angezeigt. Bitte prüfen Sie die angezeigten Daten auf ihre Richtigkeit. Falls Sie Ihre Daten ändern möchten, können Sie über die Schaltfläche [Zurück] zur Eingabe der Benutzerdaten zurücknavigieren. Sind alle Angeben korrekt, müssen Sie die Angaben über die Schaltfläche [Signieren ] digital unterschreiben. Abbildung 43: SecSigner Signaturanforderung Der SecSigner wird gestartet und zeigt die zu signierenden Informationen an. Betätigen Sie nun die Schaltfläche [signieren]. Es erscheint ein neues Fenster, welches Informationen über die eingelegte Signaturkarte anzeigt. Geben Sie die PIN Ihrer Signaturkarte ein. Version Seite 48

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