Bedienungsanleitung für die HGKV-Internet Datenbank

Transkript

1 Bedienungsanleitung für die HGKV-Internet Datenbank Systemvoraussetzungen: Die Datenbank wurde ab diesen Browserversionen getestet: IE ab Version 9 Firefox ab Version 16 Startseite nach der Anmeldung Wir haben die Oberfläche mit allen Bedienelementen komplett überarbeitet. Die Darstellung der Texte und Tabellen ist noch übersichtlicher geworden. Christian Lechner

2 Auf der Startseite, nachdem die Anmeldung erfolgte befinden sich folgende Elemente: Mit dieser Funktion lässt sich die Schrift vergrößern oder verkleinern. (Zeilenumbruch wird je nach Bedarf in allen Bereichen der Datenbank automatisch vorgenommen) Das Suchfenster ermöglicht die KV-Suche nach Namen, Nummer und teilweise nach Berufen (z. Bsp. Kellner). Über diese Menuleiste steuert man Funktionen die später noch detailliert erklärt werden. Die KV-Auswahlliste kann alphabetisch oder nummerisch angezeigt werden. Die KV-Auswahlliste enthält die jeweils bestellten Kollektivverträge Die Abmeldung erfolgt über den Button Logout und beendet die laufende Session. Der Ausstieg ohne den Button zu klicken unterbricht nicht die laufende Session und führt bei neuerlichem Anmeldeversuch zur Fehlermeldung Alle bezahlten Plätze im Einsatz. Christian Lechner

3 Auswahl und Anzeige eines Kollektivvertrages: Nach anklicken eines KV erscheint ein Untermenu und es wird automatisch die Blitz-Info (Kurzinformation) angezeigt. Der gerade benötigte Bereich des Kollektivvertrages kann direkt angewählt werden. Es erscheint das jeweils zugehörige Inhaltsverzeichnis. Sind in einem Kollektivvertrag keine Zulagen bzw. Kilometergelder (Reisespesen) vorhanden, wird das durch den Hinweis Keine Daten vorhanden! angezeigt. Zurück zur Kurzinformation gelangt man durch klicken auf die KV-Überschrift im Untermenu. Auswahl eines Kollektivvertrages Christian Lechner

4 Textanzeige Textanzeige Durch klicken auf die Funktion Text im KV-Untermenu erscheint das Inhaltsverzeichnis des KV und es wird durch Auswahl eines der Paragraphen dieser einzeln angezeigt. Das Inhaltsverzeichnis kann durch die Auswahl einer der Themengruppen entsprechend zusammengefasst werden. Das erleichtert wesentlich die Suche nach bestimmten KV-Inhalten. Jeder Punkt der entsprechenden Themengruppe kann wieder direkt ausgewählt und angezeigt werden. Auswahl Themengruppen Christian Lechner

5 Um KV-Inhalte in deren historischer Entstehung anzuzeigen, muss die Checkbox Historisch anzeigen: aktiviert werden. Text mit historischer Entwicklung Jeder Kollektivvertrag wird so, ohne das Dokument zu wechseln, in seiner Entwicklung rückwirkend bis zur Aufnahme in unsere Datenbank angezeigt. Das hilft insbesondere bei Aufrollungen oder länger zurückliegenden Recherchen für z. Bsp. arbeitsrechtliche Prozesse. Christian Lechner

6 Volltextanzeige Sollen nicht einzelne Punkte des KV, sondern, um z. Bsp. im folgenden Paragraphen weiterzulesen, der gesamte Text angezeigt werden, erfolgt das durch klicken auf den Button Volltextanzeige. Volltext Alle KV-punkte werden mit dieser Funktion angezeigt, es bleibt aber das Inhaltsverzeichnis zusätzlich erhalten. Somit kann im Volltext auch über das Inhaltsverzeichnis navigiert werden. Christian Lechner

7 Verwendung des Inhaltsverzeichnisses bei Volltext Volltext mit Inhaltsverzeichnis Anklicken des Pluszeichens bei geschlossenem Inhaltsverzeichnis lässt dieses aufklappen. Um die Textanzeige zum bequemeren Lesen zu vergrößern lässt sich das Inhaltsverzeichnis über das Minuszeichen wieder schließen. Christian Lechner

8 Lohn bzw. Gehaltstabellen Anzeige Löhne-Gehälter Bei Auswahl des Punktes Gehälter im Untermenu erscheint die Gruppenübersicht aller im jeweiligen KV vorhandenen Berufsgruppen. Die Anzeige erfolgt über alle im GPLA-Prüfzeitraum (ab Datum der Aufnahme des KV in die Datenbank) vorhandenen Abschlüsse. Bei Kollektivverträgen mit tabellarischen Vorrückungen werden diese ebenfalls erfasst und mit dem Jahr des gültigwerdens angegeben. In der gleichen Form werden in den Punkten Zulagen und Kilometergeld (Reisespesen), falls vorhanden, die veränderlichen Werte über den gesamten GPLA-Prüfzeitraum angezeigt. Christian Lechner

9 Hinterlegungsdaten des KV beim BMASK (Bundeseinigungsamt) Hinterlegungsdaten Die Kenntnis von Hinterlegungsdaten vermittelt Rechtssicherheit. Laut 14 ArbVG ist ein Kollektivvertrag unverzüglich nach Abschluss beim Bundesministerium für Soziale Verwaltung (dzt. BMASK) zu hinterlgen. Dieses veröffentlicht innerhalb einer Woche die Hinterlegung im Amtsblatt der Wiener Zeitung und ist der KV spätestens ab jetzt innerhalb von 3 Tagen den Mitarbeitern in geeigneter Form zur Kenntnis zu bringen. Ab dem Datum der Hinterlegung wird der Vertrag mit seinem gesamten Inhalt (auch rückwirkend) rechtlich gültig, zumal alle mit dem Arbeitsrecht befassten Gerichtshöfe nach der erfolgten Hinterlegung ein Exemplar durch die Behörde erhalten. Genaue Textierung ArbVG 1. Hauptstück en 2 bis 21. Christian Lechner

10 KV-Druck Zu Zwecken der Dokumentation ist es gestattet alle Teile des Kollektivvertrags, über den Zwischenschritt der Erzeugung einer PDF-Datei, zu speichern oder zu drucken. Nicht gestattet ist die Weitergabe ganzer oder Teile von Kollektivverträgen aus unserer Datenbank in jedweder Form an Dritte. Eine solche Weitergabe bedarf der schriftlichen Einwilligung von HG-Datenbanken GMBH. Untermenu Drucken Nach Auswahl der Druckfunktion wird das Druckmenu angezeigt Druckmenu Teil 1 Es wird entweder der gesamte Kollektivvertrag oder Teile davon zum Druck (PDF-Erstellung) ausgewählt. Weiters kann die Option Historisch durch anklicken der entsprechenden Checkbox aktiviert werden. Damit würde der KV mit den rot dargestellten historischen Inhalten erstellt. Durch anklicken der Checkbox Blitzinfo wird nur die Kurzinformation erstellt. Christian Lechner

11 Auswahl Teile drucken Diese Funktion liefert die Möglichkeit entweder einzelne Bereiche des KV wie, Text, Löhne, Zulagen, oder Kilometergelder im Ganzen, sowie auch beliebige einzelne Punkte aus jedem beliebigen oder einem der Bereiche zu drucken. Auswahl: Teile drucken Christian Lechner

12 Auswahl Teile drucken Klickt man Text im Druckmenu an, öffnet sich das Inhaltsverzeichnis des KV und es können entweder einzelne Punkte (siehe nächstes Bild) des KV bzw. über die erste Checkbox Alles auswählen alle Punkte des jeweiligen Bereichs gedruckt werden. Das funktioniert bereichsübergreifend und die Ausgabe erfolgt immer in ein zusammenhängendes PDF mit ansteuerbarem Inhaltsverzeichnis. Christian Lechner

13 Auswahl Teile drucken Ausdruck einzelne Punkte eines Bereichs PDF-Beispiel mit Firefox Christian Lechner

14 Update-Informationen Update-Informationen Über den Button Update Informationen werden alle, die individuelle Datenbank betreffenden, Änderungen kurz angeführt. Über den Link zum Kollektivvertrag wählt man im Text Letzte Änderungen zum und erhält stichwortartig alle Änderungen bequem und übersichtlich gegliedert. Christian Lechner

15 Erweiterung der individuellen KV-Auswahl KV-Bestellliste Die zum Zeitpunkt der Erstbestllung getroffene KV-Auswahl kann jederzeit geändert werden. Es können durch den User selbst jederzeit neue Kollektivverträge über die Option KV-Bestellung in der Menuzeile, zur bestehenden Auswahl hinzugefügt werden. Der gewählte KV erscheint unmittelbar in der KV- Auswahl. Es können auch nicht mehr benötigte Kollektivverträge aus der Datenbank entfernt werden. Die Löschung kann aber nur durch HG-Datenbanken erfolgen. Dazu genügt ein mit Angabe der Kundennummer und des zu löschenden KV an Christian Lechner

16 Update-Erinnerung per Die Möglichkeit, nach Auswahl der Option Update Informationen in der Menuleiste, eine Adresse zu hinterlegen, garantiert die Benachrichtigung bei jeder Änderung im Rahmen der individuellen KV-Auswahl. Sowohl über Abschlüsse, neue Texte oder Löhne als auch über die durchgeführten Hinterlegungen erfolgt umgehend die Information an die angegebene Adresse. Wir sind stets bemüht unsere Datenbank bestmöglich an die Bedürfnisse der Anwender anzupassen und sind für Ihre Anregungen stets dankbar. Ihr HGKV-SERVICE TEAM Christian Lechner