Protokoll der 15. Mitgliederversammlung der Spitex Vorderland

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1 Protokoll der 15. Mitgliederversammlung der Spitex Vorderland vom 28. März 2015, 14:15 Uhr im evang. Kirchgemeindehaus in Heiden Traktanden: 1. Begrüssung 2. Wahl der StimmenzählerInnen 3. Protokoll der 14. Mitgliederversammlung 4. Jahresbericht der Präsidentin 5. Jahresbericht der Geschäftsleitung 6. Erfolgsrechnung 2014/Revisorenbericht 7. Rücktritte und Wahlen 8. Mitgliederbeiträge 9. Anträge von Mitgliedern 10. Umfrage 1. Begrüssung Mit einer Schweigeminute wird an die kürzlich verstorbene, geschätzte Mitarbeiterin Priska Solenthaler gedacht. Gaby Weber begrüsst alle Anwesenden zur 15. Mitgliederversammlung im wunderschön dekorierten evangelischen Kirchgemeindehaus in Heiden. Mit den Schokoladeenten für alle Anwesenden fängt dieses Jahr Ostern etwas früher an. Laut Gaby Weber ist das Einladungsheft neu farbig gestaltet und die graphischen Details etwas verändert worden. Sie weist darauf hin, dass bei den Berichten und Fotos im Einladungsheft der Umbau der Spitex im Vordergrund stand. Einen speziellen Gruss richtet sie an folgende Gäste: Frau Erika Streuli (Gemeindepräsidentin Grub), Herr Norbert Näf (Gemeindepräsident Heiden). Beide sind das letzte Mal in dieser Funktion anwesend. Frau Christine Aeschlimann (Geschäftsleiterin des Kantonalen Spitexverbandes AR) ist ebenfalls das letzte Mal in dieser Funktion anwesend. Durch den Beitritt zum Spitex Verband Kanton St.Gallen (Spitex Verband SG/AR/AI) wird der Kantonale Spitexverband AR aufgelöst. Auch Frau Elsbeth Roncoroni (Präsidentin Spitex AI) ist das letzte Mal in dieser Funktion anwesend. Gaby Weber dankt beiden für die gute Zusammenarbeit und wünscht ihnen alles Gute für die Zukunft. Monika Niederer überreicht beiden einen Blumenstrauss. Herr Jürg Wild (Pro Senectute AR), Frau Marie-Louise Wick (Spitex Verband AI) und Frau Frischknecht (Presse) sind ebenfalls anwesend. Entschuldigt haben sich die Gemeindevertreter der übrigen Vertragsgemeinden, die Hausärzte und einige Mitglieder. Gaby Weber bedankt sich für das Gastrecht im Kirchgemeindehaus Heiden und für die wunderschöne Tischdekoration. Ein weiterer Dank geht an die Weinhandlung Sonderegger AG in Heiden, die wiederum das Mineralwasser gesponsert hat. Seite 1/6

2 Gaby Weber stellt die Vorstandsmitglieder vor: Heidi Schläpfer (Ressort Aktuariat) aus Heiden, Colette Maier (Ressort Finanzen) aus Wolfhalden, Arthur Sturzenegger (Ressort Öffentlichkeitsarbeit) aus Reute, Dr. Simon Graf (Ressort Personal) aus Rehetobel, Monika Niederer (Geschäftsleitung, ist mit beratender Stimme im Vorstand) und sich selbst als Präsidentin. Evelin Wenger (Geschäftsleitung) ist entschuldigt abwesend. Eine Änderung der Traktandenliste wird nicht gewünscht. Anwesend sind total 75 Personen, davon sind 70 stimmberechtigte Mitglieder. Das absolute Mehr ist bei 36 Stimmen (pro Haushalt ist nur eine Person stimmberechtigt). 2. Wahl der StimmenzählerInnen Abstimmung: Auf die Wahl von StimmenzählerInnen wird vorerst verzichtet, diese wird bei Bedarf nachgeholt. 3. Protokoll der 14. Mitgliederversammlung Auf das Verlesen des Protokolls wird verzichtet, da das Protokoll mit der Einladung versandt wurde. Abstimmung: Das Protokoll der HV vom 5. April 2014 wird einstimmig genehmigt und der Verfasserin Heidi Schläpfer mit Applaus verdankt. 4. Jahresbericht der Präsidentin Gaby Weber verweist auf ihren Jahresbericht im Mitgliederheft. Arthur Sturzenegger übernimmt die Abnahme des Berichts durch die Mitgliederversammlung. Abstimmung: Der Jahresbericht der Präsidentin wird einstimmig und mit grossem Applaus genehmigt. 5. Jahresbericht der Geschäftsleitung Monika Niederer begrüsst alle Anwesenden ganz herzlich zur Mitgliederversammlung. Sie beginnt den Geschäftsbericht mit folgenden Jubiläen: Frau Käthi Wagner 25 Jahre; sie wird dieses Jahr pensioniert (abwesend) Frau Marianna Wüger 15 Jahre; sie wird mit einem Blumenkistli geehrt Frau Priska Schmid 5 Jahre (abwesend) Sie dankt allen Jubilarinnen für die geleistete Arbeit. Frau Brigitta Allen, die seit 1 ½ Jahren als medizinische Pedicure für Hausbesuche unterwegs ist und ein Pflegestudio in Walzenhausen führt, wird durch Monika Niederer ein Blumenstrauss überreicht. Monika Niederer erwähnt, dass die in ihrem letztjährigen Geschäftsbericht angekündigten Umstrukturierungen, die der Weiterentwicklung des Betriebes dienen sollen, in Arbeitsgruppen stattgefunden haben. Seite 2/6

3 Das Projekt Optimierung der Arbeitsräumlichkeiten hat neben all den schriftlichen Vorbereitungen viel praktisches Organisationstalent und Ideenreichtum gebraucht. Der Umbau wurde in nur sechs Wochen parallel zum normal laufenden Arbeitsalltag bewältigt. Abschliessend richtet sie einen herzlichen Dank an alle beteiligten Mitarbeiterinnen für das Mitplanen, Mitdenken, Mitwirken und Mitanpacken. Sie bedankt sich auch für die Anpassungsfähigkeit, die Geduld und den Humor während des Umbaus. Die neue Arbeitssituation ist gut gelungen und alle sind zufrieden. Sie zeigt den Anwesenden eine vielfältige Schau von Bildern während des Umbaus. Zum Schluss erwähnt Monika Niederer, dass die im letztjährigen Geschäftsbericht erwähnte traurige Nachricht über den Tod der Mitarbeiterin Frau Doris Gammenthaler allen noch sehr präsent ist. Im März dieses Jahr musste die Spitex Vorderland von Frau Priska Solenthaler Abschied nehmen, die nach schwerer Krankheit gestorben ist. Alle sind sehr traurig, dass sie diesen Weg gehen musste. Monika Niederer zeigt einen Rückblick ihrer Tätigkeiten in der Spitex Vorderland auf: im Jahr 1998 hat Frau Priska Solenthaler als Haushilfe ein Teilpensum übernommen. Durch die gute Zusammenarbeit und die ausserordentlichen Leistungen wurde ihr mehr Verantwortung übergeben. Als gelernte Hauspflegerin hat sie im Jahr 2007 in die Pflege gewechselt und im Jahr 2010 die Leitung der Hauswirtschaft übernommen. Sie hat ein grosses Vertrauensverhältnis zum Haushilfeteam aufgebaut. Mit ihren wunderbaren und vielfältigen Fähigkeiten wie Einfühlsamkeit, Fröhlichkeit, Willensstärke, Korrektheit und Zuverlässigkeit vermissen wir sie als Mensch und Kollegin sehr. Gaby Weber bedankt sich bei Monika Niederer für den Jahresbericht. Abstimmung: Der Jahresbericht der Geschäftsleitung wird mit grossem Applaus verdankt. 6. Erfolgsrechnung 2014/Revisorenbericht Colette Maier begrüsst alle Anwesenden. Die Nachfrage nach pflegerischen und hauswirtschaftlichen Leistungen ist im Jahre 2014 um 1188 Stunden oder rund 6% zurückgegangen. Leider sind aber die unverrechenbaren Leistungen gestiegen. Dies deshalb, weil immer mehr Zeit aufgewendet werden muss, um Papiere für übergeordnete Stellen, wie Krankenkassen und Bundesbehörden zu erstellen. Ein weiterer Grund für die Zunahme der unverrechenbaren Stunden liegt in der Betreuung der Auszubildenden. Zurzeit werden fünf Lernende ausgebildet, was eine sehr wichtige Investition in die Zukunft ist. Trotz weniger Arbeit ist der Personalaufwand gestiegen. Die Lohnkosten sind zwar um 2% gesunken. Die Sozialleistungen sind aber in diesem Jahr um rund 22% oder Fr gestiegen. Die Jahresrechnung 2014 schliesst mit einem Verlust von Fr rund Fr besser als budgetiert ab. Dieser Verlust wird zum letzten Mal zu 1/3 vom Kanton und 2/3 von unseren Vertragsgemeinden getragen. Ab 2015 müssen die Vertragsgemeinden für das Defizit allein aufkommen. Für die wiederum sehr grosszügigen Spenden und Legate im Gesamtbetrag von Fr bedankt sich Colette Maier bei allen Spenderinnen und Spendern. Seite 3/6

4 Abschliessend dankt sie allen Anwesenden für das entgegengebrachte Vertrauen und wünscht allen weiterhin eine angenehme Mitgliederversammlung. Die Präsidentin Gaby Weber bedankt sich bei Colette Maier als Ressortverantwortliche, den Mitarbeiterinnen in der Administration, welche das Zahlenmaterial genau und zuverlässig aufbereiten. Ein besonderer Dank geht an die zahlreichen Spenderinnen, Spendern und Legatgebern. Revisorenbericht Herr Ueli Alder von der Alder Treuhand AG in Heiden begrüsst die Anwesenden. Er verweist auf die Jahresrechnung 2014 auf den Seiten 30 und 31 im Einladungsheft zur Mitgliederversammlung sowie auf den Revisorenbericht auf Seite 29. Er hat im Februar 2015 die Jahresrechnung 2014 geprüft und für in Ordnung befunden. Der Verlust von Fr wird von der öffentlichen Hand gedeckt. Der Verein hat ein Vermögen von Fr Herr Ueli Alder empfiehlt der Mitgliederversammlung die Jahresrechnung 2014 zu genehmigen, dem Vorstand für die Arbeit zu danken und Entlastung zu erteilen. Abstimmung: Die Jahresrechnung 2014 wird einstimmig genehmigt und dem Vorstand wird Entlastung erteilt. Gaby Weber dankt Herrn Alder für seine Arbeit. Wahl der Revisionsstelle Gaby Weber schlägt den Anwesenden vor, die Firma Alder Treuhand AG, Heiden für ein weiteres Jahr als Revisionsstelle zu wählen. Abstimmung: Die Firma Alder Treuhand AG, Heiden wird einstimmig für ein weiteres Jahr als Revisionsstelle bestätigt. 7. Rücktritte und Wahlen Gaby Weber ist erfreut darüber, dass im Vorstand keine Rücktritte vorliegen. Es wird kein Vorschlag für ein weiteres Mitglied gemacht. Der Gesamtvorstand ist laut Statuten alle zwei Jahre zu bestätigen. Herr Alder übernimmt die Wahl des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung in globo. Abstimmung: Der Vorstand wird in globo für weitere zwei Jahre bestätigt. Gaby Weber dankt allen Anwesenden für das Vertrauen. 8. Mitgliederbeiträge Der Vorstand hat beschlossen den Mitgliederbeitrag bei Fr zu belassen. Seite 4/6

5 Abstimmung: Die Anwesenden bestätigen den Mitgliederbeitrag bei Fr zu belassen. 9. Anträge von Mitgliedern Es sind keine schriftlichen Anträge von Mitgliedern eingegangen. Es können jedoch Anträge für die nächste Mitgliederversammlung gestellt werden. Schriftliche Anträge können bis 14 Tage vor der nächsten Mitgliederversammlung eingereicht werden. 10. Umfrage Gaby Weber eröffnet die allgemeine Umfrage. Herr Norbert Näf, Gemeindepräsident aus Heiden richtet im Namen der Gemeinden mit Leistungsauftrag einen herzlichen Dank an die Spitex Vorderland, die mit Herzblut und Professionalität die Arbeit erledigt. Ohne die Spitex-Dienstleistungen wären noch viel mehr stationäre Institutionen nötig. Die Spitex hilft deshalb trotz Defizit der öffentlichen Hand Kosten zu sparen. Er betont, wie wichtig die Spitex im Appenzeller Vorderland auch als Arbeits-und Ausbildungsplatz ist. Frau Elsbeth Roncoroni, Präsidentin Spitex AI dankt für die blumige Überraschung. Sie erwähnt, dass der Bezirk Oberegg bereits seit zehn Jahren Dienstleistungen der Spitex Vorderland in Anspruch nimmt. Ein grosses Dankeschön geht an alle motivierten Mitarbeiterinnen der Spitex Vorderland. Herr Jürg Wild der Pro Senectute AR teilt mit, dass der Vortrag: Einfach vergesslich oder Alzheimer am Dienstag 14. April 2015, 14:15 Uhr im Betreuungszentrum Heiden stattfindet. Gaby Weber schliesst den geschäftlichen Teil der Hauptversammlung um 14:55 Uhr. Sie richtet ein herzliches Dankeschön an alle Mitarbeiterinnen in der Pflege, im Hausdienst, in der Geschäftsleitung und in der Administration, ohne deren unermüdlichen Einsatz die Organisation nicht bestehen könnte. Ebenfalls ein grosses Dankeschön geht an diejenigen Mitarbeiterinnen, die das Kirchgemeindehaus mit der farbenfrohen Tischdekoration in Frühlingsstimmung verwandelt haben. Sie teilt den Anwesenden mit, dass die auf den Tischen aufgestellten Blumen (ohne Übertöpfe) mit nach Hause genommen werden dürfen. Gaby Weber fordert die Anwesenden auf, sich zurückzulehnen und der Unterhaltungsgruppe Kaktus zuzuhören. Die fünf Frauen und ein Akkordeonspieler begeistern mit mehrsprachigen Liedern die Anwesenden. Die humoristischen Einlagen, vorgetragen von Frau Ruth Hongler, sind einmalig und wecken bei vielen Anwesenden die Lachmuskeln. Gaby Weber präsentiert die neue Spitex-Tasche, die von der Firma Haag-Plast in Heiden für die Mitarbeiterinnen in der Pflege angefertigt wurde. Gaby Weber informiert, dass die Spitex Vorderland 16 Aktien der Rorschach-Heiden Bergbahn Einzelpreis Fr besitzt und diese gerne verkaufen würde zu einem Mindestpreis von Fr pro Aktie. Eine Anwesende kauft alle Aktien für eine kranke Bekannte. Anschliessend bedienen die Mitarbeiterinnen alle Anwesenden mit süssem und salzigem Gebäck sowie Kaffee. Seite 5/6

6 Die Unterhaltungsgruppe Kaktus begeistert die Anwesenden nochmals mit ihren Darbietungen. Gaby Weber bedankt sich bei der Gruppe Kaktus, welche von den Anwesenden mit grossem Applaus verabschiedet wird. Gaby Weber wünscht allen Anwesenden einen gemütlichen Abschluss der Mitgliederversammlung, schöne Ostern, gute Gesundheit und hofft auf ein Wiedersehen an der Mitgliederversammlung Heiden, 30. März 2015 Für das Protokoll: Heidi Schläpfer-Züst, Heiden Seite 6/6