FLASHERANLEITUNG. i Sie können zur späteren Online-Registrierung. Was ist neu beim Thema Flasherdaten bei Innotech Solar?

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1 FLASHERANLEITUNG Was ist neu beim Thema Flasherdaten bei Innotech Solar? marken mehrwert ist in die Verwaltung der Flasherdaten eingebunden. Damit vereinfachen wir Ihnen den Umgang mit den Flasherdaten. So können z.b. auch Ihre Installateure sich die gewünschten Daten selbständig ohne Ihre Hilfe downloaden. Als direkter Kunde von Innotech Solar müssen Sie nur ein Account bei beantragen und in ihrem Benutzerprofil Flasherempfänger als Ihren Tätigkeitsbereich definiert haben. Sobald dann eine Lieferung an Sie unser Lager verlässt, schickt marken mehrwert Ihnen eine mit den Flasherdaten. Zusätzlich finden Sie die Flasherdaten im marken mehrwert Portal unter den Punkten Lieferübersicht und Flasherdatensuche. i Sie können zur späteren Online-Registrierung genau diese Flashertabellen im xls-format benutzen. Einfach die Datei auf die in dem zu registrierenden Projekt eingesetzten Seriennummern reduzieren und diese anstelle der Nummerneingabe im Online-Portal hochladen. 1

2 FLASHERDATEN Sobald Lieferungen Innotech Solar verlassen, verschickt marken mehrwert die zugehörigen Flasherdaten per an den Besteller. Hinweis: Diese s gehen nur an die Mitarbeiter des Bestellers, die in Ihrem Account bei marken mehrwert eine -Adresse hinterlegt haben und die unter Benutzerdaten den Tätigkeitsbereich Flasherempfänger ausgewählt haben. Die Anzahl der Adressaten ist nicht beschränkt. VERSAND Sie erhalten von marken mehrwert eine mit folgenden zwei Anhängen: Flasherdatei xls-format Produktbezeichnung, Paletten-/ Seriennummern, Lieferscheinnummer Datei ungeschützt Flasherdatei PDF-Format Produktbezeichnung, Paletten-/ Seriennummern, Lieferscheinnummer Datei geschützt 2

3 FLASHERDATEN PORTAL Zugriff für Händler/Installateure unter Es gibt drei Zugriffsmöglichkeiten: A. über die Lieferübersicht B. über die Flasherdatensuche C. über Meine Projekte Hinweis: Bei der Lieferübersicht und Meine Projekte sehen zunächst nur die direkten Kunden von Innotech Solar ihre Lieferungen. Indirekte Kunden (z.b. Installateure) können diese Funktionalität erst nutzen, wenn ein direkter Kunde (z.b. Großhändler) Lieferungen innerhalb des Portals weiterleitet. Dazu müssen beide ein Account besitzen und verknüpft sein. Bitte kontaktieren Sie uns unter Auf die Flasherdatensuche haben auch die indirekten Kunden von Innotech Solar Zugriff. Hier sind alle Flasherdaten ab Auslieferung Nov hinterlegt. A. Lieferübersicht In der Lieferübersicht sind alle Lieferungen chronologisch nach Auslieferungsdatum aufgelistet. SCHRITT 01 Login auf Portal Mit persönlichen Login Daten bei: SCHRITT 02 Auswahlkriterien Auslieferungsdatum, Lieferscheinnummer, Auftragsnummer, Produktbezeichnung, Modulanzahl SCHRITT 03 Kommissionierung Wählt man eine Lieferung aus, kann man diese auch kommissionieren, indem man einzelne Paletten auswählt. 3

4 Download Flasherdaten Um Ihre Flasherdaten herunter zu laden, klicken Sie bitte auf Download. Sie erhalten eine PDF-Datei und die Möglichkeit, die Flasherdaten der kommissionierten Ware als xls-datei herunter zu laden. Die xls-liste kann später zur Registrierung verwendet werden (Datei upload) oder an den Kunden der Kommission versendet werden. 4

5 B. Flasherdatensuche SCHRITT 01 Login auf Portal Mit persönlichen Login Daten bei: SCHRITT 02 Flasherdatensuche Hier finden Sie alle Flasherdaten (ab Nov. 2011) und können Ihre Anfrage stellen. SCHRITT 03 Suchkriterien Anhand der Suchmaske können Sie nach Modultyp, Lieferscheinnummer, Auftragsnummer, Paletten- und Seriennummer suchen. Download Flasherdaten Um Ihre Flasherdaten herunter zu laden, klicken Sie bitte auf Download xls bzw. PDF. Tip Die erhaltene xls-liste mit den Flasherdaten können Sie später für die Registrierung benutzen. Einfach in dem Menüpunkt Registrieren mit Palettenund/oder Seriennummern und nach Eingabe von Installateur und Endkunden anstelle der Seriennummereingabe die Flashliste hochladen. Fertig! Hinweis Wenn Sie mehr als eine Paletten- bzw. Seriennummer suchen, empfehlen wir Ihnen die Nummern in eine vordefinierte xls-tabelle einzutragen. Diese müssen Sie dann nur noch bei Schritt 03 anstelle der Einzelangabe hochladen. Die Vorlage finden Sie im Bereich Flasherdatensuche. i? Bei Problemen einfach Anfrage stellen! Das mmw Team kümmert sich. 5

6 C. Meine Projekte / Lieferung Erhaltene Ware inkl. der Flasherdaten kann hier sehr komfortabel aus mehreren Lieferungen kommissioniert werden. Die Kommission kann gespeichert werden und als xls-datei per oder innerhalb des Portals weitergeleitet werden. SCHRITT 01 Login auf Portal Mit persönlichen Login Daten bei: SCHRITT 02 Auswahl Meine-Projekte Bitte wählen Sie die Marke Innotech Solar und Lieferung aus und klicken Sie auf Projekt erstellen. SCHRITT 03 Angabe Projektdetails Projektname, Projektbeschreibung, Angebotsnummer, Dateianhänge (z.b. Angebot, Schaltplan). SCHRITT 04 Auswahl Module A. über die Lieferübersicht Hier sind Ihre Lieferungen hinterlegt (Direktlieferungen und weitergeleitete Lieferungen). B: über die Modulsuche Hier sind alle Flasherdaten hinterlegt. Durch die manuelle Eingabe oder durch den Datei-Upload können hier Module in die Modulauswahl hinzugefügt, und für das Projekt ausgewählt werden. 6

7 Hinweis Der angezeigte Verzeichnisbaum hat die folgende Hierarchie: Auftrags Nr. Lieferschein Nr. Modultyp Paletten Nr. Serien Nr. Sie können hier eine Seriennummer genaue Lieferung aus einem oder mehreren Modultypen zusammenstellen. Bitte bestätigien Sie Ihre Auswahl mit Module hinzufügen. SCHRITT 05 Angabe Warenempfänger Firmenname, Ansprechpartner, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefon, oder Bestätigung, dass Sie selbst installiert haben. Weiterleitung der Lieferdaten A. über Projekt weiterleiten Sie können die Lieferdaten inkl. der Flashdaten an einen anderen marken mehrwert Teilnehmer innerhalb des Portals weiterleiten. Dazu müssen beide Händler verknüpft sein. Hinweis Für eine Händlerverknüpfung reicht eine kurze an mit der genauen Nennung beider Händlerdaten. Nach Auswahl Projekt weiterleiten wird das Projekt geschlossen. Ihr Kunde findet in seinem marken mehrwert Account seine Lieferdaten inkl. Flasherdaten sofort im Bereich Lieferübersicht und im Bereich Meine Projekte. Für ihn ist die Registrierung über die Auswahl jetzt möglich. B. über xls-download Sie können jederzeit die kommissonierte Ware inkl. der Flasherdaten auch als xls-datei downloaden und z.b. per an Ihren Kunden weiterleiten. Zum Beispiel Großhändler an Installateur oder Installateur an Endkunde. Die xls-datei mit den Seriennummern erleichtert die spätere Registrierung. 7