Etiscan Inventurlösungen für ERP-Systeme. Wir erfassen was Sie brauchen

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1 Etiscan Inventurlösungen für ERP-Systeme Wir erfassen was Sie brauchen

2 Gliederung Begriffsdefinition Problemstellung Voraussetzungen Umsetzung in NAV und in SAP Mögliche Durchführung: Manuelle Inventur Halbautomatische Inventur Vollautomatische Inventur

3 Inventur jeder muß zählen!

4 Inventur jeden bremst sie!

5 Inventur -Begriffsdefinition Inventur ist die Erfassung aller vorhandenen Bestände Körperliche Inventur ist die Aufnahme der Vermögensgegenstände durch Zählen, Messen oder Wiegen. Anlageninventur ersetzt in der Anlagenbuchhaltung die körperliche Aufnahme für Güter des beweglichen Anlagevermögens

6 Körperliche Inventur Zählen, Messen, Wiegen mit Papier und Bleistift

7 Körperliche Inventur Zeitaufwändig Personalintensiv

8 Körperliche Inventur Fehlerbehaftet

9 Inventur Großes Optimierungspotenzial durch Einsatz mobiler Datenerfassung (MDE) und Barcode Hauptvorteile: Zeitersparnis Keine manuelle Übertragung notwendig, direkte Buchung im ERP-System Genauigkeit Weniger Erfassungsfehler, keine Zalhenderher, keine unleserliche Schrift

10 Voraussetzungen Lagerplätze Etikettierung der Lagerplätze

11 Voraussetzungen Ware Etikettierung der Ware Artikelnummer Seriennummer Chargennummer 1D oder 2D-Code?

12 Voraussetzungen Ware 2D-Code Datamatrix Alle Daten in einem Code Ein Scan genügt, um z.b. Artikelnummer und Seriennummer zu erfassen Redundante Auslegung Teile des Codes können verdeckt oder beschädigt sein, dennoch lesbar

13 Voraussetzungen Infrastruktur: Batch Übertragung per Station Auswertung erst nach Übertragung möglich Evtl. STAU bei der Übertragung Keine zusätzlichen Kosten für die Verkabelung

14 Voraussetzungen Infrastruktur: WLAN Permanente Übermittlung der Daten möglich Sofortige Auswertung Kein STAU bei der Übertragung Aber: Teilweise teuer für Außenläger bzw. selten genutzte Flächen

15 Voraussetzungen Infrastruktur: UMTS Vorteile wie WLAN Überall dort verfügbar wo man telefonieren kann Keine zusätzlichen Kosten für die Verkabelung

16 Voraussetzungen Infrastrukturunabhängig Batch WLAN GPRS/UMTS Etiscan Inventurlösung

17 Möglichkeiten zur Inventur Manuell Teilweise automatisiert Vollständig automatisiert

18 Manuelle Inventur: Schritte 1. Anlegen des Inventurbelegs 2. Ausdrucken und Verteilen der Belege 3. Ausfüllen der Belege ( Papier und Bleistift ) 4. Daten vom Beleg ablesen (Zahlendreher!) und im ERP- System erfassen

19 Manuelle Inventur: Schritte 5. Auswerten der Inventurdifferenzen 6. Nachzählbelege anlegen 7. Nachzählbelege ausdrucken und verteilen 8. Ausfüllen der Belege ( Papier und Bleistift ) 9. Daten vom Beleg ablesen (Zahlendreher!) und erfassen 10. usw. usw. usw.

20 Manuelle Inventur: Nachteile 1. Zeitaufwändiges Handling der Papierdokumente 2. Häufig Übertragungsfehler durch unleserliche Einträge, Zahlendreher, Ermüdung 3. Auswertungsmöglichkeiten erst sehr spät (nach der manuellen Erfassung aller Belege) möglich 4. Lange Stillstandsdauer, hohe Kosten, schlechte Datenqualität

21 Manuelle Inventur: Sofortmaßnahme Einfacher Scanner mit Artikelnummer und Menge Auslesen in z.b. Excel Ausdrucken der Zählliste und unterschreiben Prüfen der Daten und Überspielen in das ERP-System

22 Manuelle Inventur: Sofortmaßnahme Live-Demo Manuelle Inventur mit Scanner

23 Halbautomatische Inventur: Schritte 1. Anlegen des Inventurbelegs 2. Ausdrucken und Verteilen der Belege 3. Ausfüllen der Belege direkt im ERP- System per Scanner (Materialnummer, Menge)

24 Halbautomatische Inventur: Schritte 4. Auswerten der Inventurdifferenzen 5. Nachzählbelege anlegen 6. Nachzählbelege ausdrucken und verteilen 7. Ausfüllen der Belege 8. usw. usw. usw.

25 Halbautomatische Inventur: Nachteile entfallen 1. Zeitaufwändiges Handling der Papierdokumente 2. Häufig Übertragungsfehler durch unleserliche Einträge, Zahlendreher, Ermüdung 3. Auswertungsmöglichkeiten erst sehr spät (nach der manuellen Erfassung aller Belege) möglich

26 Halbautomatische Inventur: Nachteile 1. Kein Zählen einer Materialnummer an mehreren Stellen im Lagerort möglich 2. Je nach Lageranordnung ist der Prozess Belege verteilen und Nachzählbelege verteilen sehr zeitaufwändig und die Steuerung der Nachzählung sehr schwierig

27 Halbautomatische Inventur: Umsetzung in Navision Inventurbuchblatt anlegen Zählergebnisse im Inventurbuchblatt automatisch eintragen Verbuchung wie bisher mit Bordmitteln

28 Halbautomatische Inventur: Umsetzung in Navision Alternative Inventuraufträge Inventuraufträge erzeugen Zähllisten Erfassen der Zähllisten in der Inventurerfassung (autom. Schreiben durch den Scanner) Fertigmelden der Inventur und Verbuchen In der Praxis selten verwendet

29 Halbautomatische Inventur: Umsetzung in SAP Inventurbeleg anlegen Zählergebnisse im Inventurbeleg automatisch eintragen Verbuchung wie bisher mit Bordmitteln

30 Halbautomatische Inventur Live-Demo Halbautomatische Inventur in SAP R/3

31 Vollautomatische Inventur: Schritte 1. Anlegen des Inventurbelegs/Buchblatts im ERP-System 2. Ausfüllen der Belege im Etiscan- Inventurmodul

32 Vollautomatische Inventur: Schritte 3. Auswerten der Inventurdifferenzen 4. Nachzählungen festlegen (am Bildschirm) 5. Nachzählungen am Scanner erfassen 6. usw. usw. usw. 7. Zum Abschluß einmaliges Hochladen aller Zählungen

33 Vollautomatische Inventur: Nachteile entfallen 1. Kein Zählen einer Materialnummer an mehreren Stellen im Lagerort möglich 2. Je nach Lageranordnung ist der Prozess Belege verteilen und Nachzählbelege verteilen sehr zeitaufwändig und die Steuerung der Nachzählung sehr schwierig

34 Vollautomatische Inventur: Vorteile 1. Differenzauswertung jederzeit möglich, nicht erst am Ende der Inventur 2. Zählungen erfolgen vollständig papierlos 3. Nachzählungen werden durch Vergabe von Zählbereichen beschleunigt

35 Vollautomatische Inventur: Übersicht 1. Import der Daten aus SAP

36 Vollautomatische Inventur: Übersicht Erste Zählung beginnen

37 Vollautomatische Inventur: Übersicht Erste Zählung beginnen

38 Vollautomatische Inventur: Übersicht Währenddessen schon Fehler vermeiden

39 Vollautomatische Inventur: Übersicht 2. Und online permanent auswerten

40 Vollautomatische Inventur: Übersicht Für jede Position können die einzelnen Zählsätze eingesehen werden:

41 Vollautomatische Inventur: Übersicht Durch Schwellwertfilter können jederzeit schon während der Erfassung Nachzählungen gesetzt werden

42 Vollautomatische Inventur: Übersicht Durch Schwellwertfilter können jederzeit schon während der Erfassung Nachzählungen gesetzt werden

43 Vollautomatische Inventur: Übersicht Die Nachzählung kann durch die Auswertung gesetzt werden

44 Vollautomatische Inventur: Übersicht oder am Scanner:

45 Vollautomatische Inventur: Übersicht Bei der Nachzählung wird dem Anwender am Scanner der Zählbereich angezeigt:

46 Vollautomatische Inventur Live Demo Vollautomatische Inventur in SAP R/3 / ECC 6.0 MM

47 Zusammenfassung Möglichst weitgehende Automatisierung erschließt dir größten Optimierungspotenziale Die Fehlerquellen werden minimiert Die Eingabezeit wird minimiert Verschiedene Schnittstellen und Ausbaustufen zur Verfügung Komplette Lösung aus einer Hand

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